腾讯企业邮箱使用介绍

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的一个临时存储空间。
* 收费版,容量固定为32G,保存30天,支持续
期,续期后保存时间恢复为30天。
* 超大附件,单一文件可达到2G;还可选已有的
文件发送,不需重复上传文件。
反垃圾
*40多项反垃圾专利,中国反垃圾组织的发起人之一。 *拥有海量的QQ邮箱垃圾样本数据,有90%以上的
中文垃圾样标本,集成了QQ邮箱海量垃圾IP拦截, 通过矩阵相似算法等手段,具有很强的抗干扰能力。
邮箱为管理员邮箱。
• 修改密*码企业信息、账号绑定手机
• 修改管理员帐号的密码。
• 分级管理员
• 指定某个成员成为分级管理员。 • 分级管理员可以发公告,成员管理,群组管理。
• 域名管理
• 最多支持同时管理5个域名。 • 注销域名,将会删除该域名下所有的帐号。 • 支持批量在域名间直接复制帐号。
• 企业地址本
录页面登录。 • 无法自动关联的账号,需要手工做关联处理。下
载表格把RTX号补充完整后上传即可。
• 企业签名档
• 定制企业签名档,统一企业形象。 • 两种形式可供选则,签名档将成为全员的默认签
名档,内容在邮件左下方显示,员工可自行修改。 • 可自行选择显示企业LOGO、成员职位、所在部
门和联系电话。
*操作记录
*功能设置
• 邮件转移
• 发往错误地址的邮件,将会转发到指定的邮箱。 • 该功能避免企业因对方填错地址而漏掉邮件。
• 黑名单
• 可针对整个企业设置黑名单。 • 被列入黑名单的地址,整个企业都拒收其来信。
• 白名单
• 可针对整个企业设置白名单。 • 白名单发往企业的邮件,系统不会拦截。
• 内部公告
• 管理员通过此功能,可以向全员发布企业公告。 • 公告会通过邮件形式发送给全员,并且会在邮箱
首页右下方有展现。
• 企业网盘
• 用作企业内部的文件共享。员工上传一个文件, 可以分享给指定的同事。
• 共享范围由管理员设定。 • 5GB起,每10用户多1GB。
• 邮箱搬家
• 对于之前正在使用其他品牌企业邮箱的用户,通 过该功能,可以将用户的旧邮件迁移到腾讯。
• 邮件搜索
• 可搜索某个成员的收发信记录,可看到主题、时 间,无法看到具体内容。
• 支持按关键词或时间段搜索。
• 登录记录
*邮件搜索
• 可查询某个成员近一个月的登录记录。
• 操作记录
• 可看到所有管理员操作的历史记录,包括分级管 理员,且无法删除。
• 批量任务
• 可查看一些批量操作的执行情况,包括:批量导 入帐号,删除公告,帐号转移。
南京、厦门、广州、杭州、香港、美国加州等数十个城市, 不同网络畅通无阻;海外专线,安全送达任意角落;高信任 度,互联网协会核心成员。在客户网络通畅的条件下,保证 邮箱收发稳定,邮件畅通,轻松送达。
* 动态调整外发限额:“熟人”来往邮件不占配额 * 邮件撤回(企业邮/QQ邮箱/Exchange Server) * 控制外发垃圾邮件,避免列入RBL黑名单 * 企邮用户数量可上限到几十万人 * 无限容量的收件箱,不必担忧邮件爆满
• 管理员启动搬家,成员登录后输入旧邮箱的密码 即可启动搬家。
• 登录模版
企业可将登录框嵌入企业自己的网站上。
增值服务
• 个性化登录页面
• 企业可以定制自己的登录页面,包括宣传文字、 图片,企业LOGO、链接。
• 目前有4中模版可供参考。
• 邮件备份
• 可以将指定员工,或包含某个关键词的邮件备份 到指定邮箱;通过此功能,企业可以实现内部监控。
腾讯企业邮箱使用 介绍
无锡品服信息技术有限公司
腾讯企业邮箱功能介绍
管理员界面
管理
*账号新建
• 组织架构
• 根据公司的架构,来管理帐号。 • 管理员在此创建邮箱帐号,并分配给员工使用。
当员工离职后,管理员可禁用,或删除该帐号。 • 禁用的帐号可重新启用,将无法登录、收信,但
历史邮件会被保留。 • 支持批量导入帐号。 • 支持别名功能。
• 邮件群发助手
• 可以导入邮箱地址批量发送邮件。 • 批量发送的邮件需经过系统审核才可以发出。 • 收费版试用初始发信量为50,正式收费版初始发
信量为1000封。 • 可统计邮件的发送总量,到达率。
• RTX账号关联
• 关联RTX与企业邮箱账号,整合企业服务。 • 通过RTX可以实现单点登录企邮,无需在网页登
*账号管理
• 邮件群组
• 邮件群组是特殊的邮箱地址,可包含多个成员或 部门。
• 可设定邮件群组的使用范围。 • 支持批量导入群组地址,导出群组地址。
*邮件群组
*管理员账号
• 企业信息
• 查看当前使用邮箱的版本信息。 • 查看企业基本信息及联系资料。
• 管理员账户
• 将管理员帐号绑定手机,支持手机取回密码。 • 设定管理员帐号的密保邮箱,用于取回密码。 • 管理员帐号本身没有邮件功能,需指定一个成员
*分级管理
• 可开启或关闭共享企业地址本。共享后,成员将 可以查看到所有同事的地址。
• 可导出所有成员的地址。
• 客户地址本
• 类似轻量的CRM,可以管理常用的外部地址,并 共享给成员使用。
*客户地址本wenku.baidu.com
*系统日志
• 邮件概况
• 按时间段查看整个企业收发信总量。 • 可看到某个时间段收发邮件较多的用户。
• 与QQ绑定 • 来信短信提醒 • 通过微信提醒 • 短信提醒对方 • 手机pushmail • 全程SSL加密 • Foxmail专用客户端 • Outlook助手 • 别名功能 • 自动转发、自动回复 • 黑白名单设置 • 自定义收信规则
重点功能介绍
中转站
* 中转站是腾讯独创的一个专为企业成员所独享
• 企业签名档形式
• 企业签名档内容
• IP登录权限
• 成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收 发邮件。
• 限制成员外发
• 受限名单中的部门/成员将不能外发邮件。
• 成员邮箱页面
• 主要功能点
• 中转站 • 星标邮件 • 标签 • 会话功能 • 贺卡/明信片 • 提醒 • 记事本 • 附件夹 • 收信过滤 • 代收其他邮箱 • 换肤 • 信纸
*与国外著名的反垃圾组织Spamhaus 、 Cloudmark 、
ReturnPath建立了良好的合作关系,集成国外知名 RBL。
*使用基于行为的智能频率拦截, dns拦截、rbl拦截、
相似度、特征串等多种手段,拦截率在98%以上。
*收发邮件
* 智能路由,通过国内多个机房外发 * 服务器遍布深圳、上海、北京、天津、西安、郑州、成都、
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