企业邮箱员工使用手册
网易企业邮箱管理员使用手册
网易企业邮箱管理员使用手册Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】管理员开通和管理邮箱说明目录一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务,您需要修改DNS配置及指向:第一步:登录您的DNS托管帐户,并转到 MX 记录维护页。
第二步:输入以下 MX 记录:设置MX:优先级 10 优先级 50第三步:将CNAME记录修改为:CNAME 第四步(可选):将TXT设置修改为:v=spf1 include: -all 范例一:(新网)范例二:(万网)范例三:(ename)范例四: (godaddy)第五步:保存更改,这样您就成功完成了DNS参数配置。
2、客户端设置Outlook客户端设置如果您使用outlook客户端收发邮件,在“属性”中进行如下设置:第一步:发送邮件服务器SMTP:服务器:帐户名:请填写您的帐号全名(小提示:请留意要填写您的邮箱域名)密码:请填写您的邮箱密码外发邮件服务器:请选择“我的服务器要求身份验证”第二步:如果您的邮件收发不需要采用SSL加密,点击“高级”,端口参数设置为:Port(O):25Port(I):110如果您的邮件收发需要采用SSL加密,点击“高级设置”,请选择“此服务器要求安全连接SSL”,端口参数设置为:Port(O):994Port(I):995Foxmail客户端设置如果您使用foxmail客户端收发邮件,在“邮箱帐号设置”中进行如下设置:第一步:发送邮件服务器SMTP:(小提示:请选择“SMTP服务器需要身份验证”)POP3服务器:帐户:请填写您的帐号全名(小提示:请留意要填写您的邮箱域名)密码:请填写您的邮箱密码第二步:如果您的邮件收发不需要采用SSL加密,点击“高级”,端口参数设置为:Port(S):25Port(P):110如果您的邮件收发需要采用SSL加密,点击“高级设置”,请选择“此服务器要求安全连接SSL”,端口参数设置为:Port(S):994Port(P):995苹果电脑mail客户端设置如果您用苹果电脑mail客户端收发邮件,在“帐户”中进行如下设置:第一步:发送邮件服务器SMTP:服务器:账户名:请填写您的帐户全名(小提示:请留意您要填写的邮箱域名)密码:请填写您的邮箱密码有关更多苹果客户端设置(如iphone及ipad),请查阅网易企业邮箱官网:第二步:在“高级”页签内,去掉“收取邮件后从服务器上删除其副本”前的勾选,以保证您收到的邮件会在web上保留副本。
网易企业邮箱管理员操作手册
网易企业邮箱管理后台使用手册目录1企业邮箱开通流程说明网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用,在使用前,需要做好DNS设置,以保证企业员工的邮箱收发顺畅。
1.1设置DNS开通网易企业邮箱后,须请设置三项DNS记录,具体设置方法请见网易企业邮箱官网:,将以图文形式具体展现设置步骤。
注释:DNS是什么?DNS 是计算机域名系统(Domain Name System 或 Domain Name Service)的缩写,它是由解析器和域名服务器组成的,作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。
比如我们上网时输入的会自动转换成为。
1.2客户端设置如果您企业的员工需要使用Outlook、Foxmail等客户端收发邮件,请参考网易企业邮箱官网客户端设置:,输入完整帐号,选择您当前使用的客户端及协议类型,点击“提交”后即刻为您呈现准确设置步骤:2管理员登录说明作为网易企业邮箱管理员,您既可以登录管理后台,对企业信息、员工帐号等内容进行管理,也可登录Webmail进行邮件收发。
2.1管理员登录Webmail使用用户名@企业域名通过以下方式登录Webmail:(1)企业自定义登录首页:或右上角登录框(3)登录管理后台之后,在顶部的切换按钮处切换至Webmail2.2管理员登录管理后台使用用户名@企业域名通过以下方式登录管理后台:(1)(3)登录Webmail之后,在顶部的切换按钮处切换至管理后台2.3管理员登录页面示意图注:在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码,点击“确定”即可登录管理后台。
3管理后台首页您登录管理平台后,在管理首页即可看到企业邮箱系统的各项信息,首页示意图如下。
区域①:●显示企业邮箱管理员帐号●多域名切换按钮:如果您的企业开通了多域名管理,点击admin帐号后的倒三角形按钮,即可选择管理不同的域●进入邮箱:点击后即可进入管理员的Webmail●首页:点击后返回本页面,即返回企业邮箱管理后台首页区域②:显示管理后台一级目录,二级目录与一级目录的归属关系如下图。
网易企业邮箱管理员使用手册
部门下有子部门d,部门b和部门d的部门名称是可以相同的。
部门排序
当鼠标滑过部门名称时,可见部门右侧有向上和向下的箭头进行排序,点击则可以 进行部门上移或者下移。
A)只有平级之间的部门可以通过上移或下移到方式进行排序。例如,图示中“客服部”和“公共关系部”都是一级部门,则它们之间可以进行排序。
接着,在管理后台的部门帐号管理,点击“新增” ,在添加帐号的页面下方, 上传您准备好的CSV文件,并点击“开始导入” ,系统将直接为您创建这些帐号,
并将创建失败的帐号以及失败的原因显示出来。
特别说明
您上传的CSV文件格式需要按照上文的示例,其中用户名称、帐号名和密码是 必填项,部门和工号是 选填 项。
在编辑帐号里,管理员可以修改帐号的系统信息,包括是否在通讯录内共享、帐号
到期时间;也可以修改用户个人资料,包括登录密码、姓名、电话等。
删除帐号
选择您需要删除的帐号,点击删除按纽即可。另外也可以点击“编辑” ,在显示用 户信息的页面,删除帐号。
说明:
1)删除帐号后,系统会把该帐号的过期时间设为当天,并在7天后在系统彻底删
3)当您选中某个部门,右侧置顶的位置会提示您该部门直属下级部门的数量,系
统会显示您选择这个部门下的所有直属用户(不包含子部门的用户)的帐号列表,
您可以对这些帐号进行管理操作,可以点击“显示部门下所有帐号”来查看该部门
下所有的帐号列表(所有的子部门下的用户帐号列表)
部门管理操作
部门操作包括新建、部门排序、重命名、删除,以及显示该部门下所有帐号。
设置信脚后,员工通过web邮箱写信,统一信脚将出现在员工签名下方。
腾讯企业邮箱用户使用手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户(可选) (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权(非必需步骤) (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率(可选) (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。
铜陵有色企业邮箱用户操作手册说明书
铜陵有色企业邮箱用户操作手册
目录 (1)
一、网页版用户登录 (2)
二、绑定微信 (3)
三、绑定QQ (5)
四、Foxmail客户端用户配置 (8)
一、网页版用户登录
在浏览器中输入网址,填写帐号(如zhangsan)和密码,点击【登录】按钮即可。
(如果忘记密码,请找管理员重置,联系方式:5860170)
首次登录修改密码
修改完之后使用新密码登录邮箱即可(注:密码要求大写字母小写字母和数字三种格式都要有,不少于六位)
二、绑定微信
登录邮箱后点击首页【微信绑定】,如下图所示:
点击【绑定微信】,生成二维码,打开手机端的微信“扫一扫”
如上图所示,则已经成功将企业邮箱和个人微信绑定,绑定微信可以实现手机端邮件的便捷收发和登录邮箱。
三、绑定QQ
登录企业邮箱后,在浏览器地址栏输入如下链接,
https:///cgi-bin/loginpage,再依次点击【设置】→【提醒服务】→【绑定QQ】,如下图所示:
输入QQ账号和密码,登录之后提示绑定成功
点击“下一步”,注意下方打钩的地方。
点击QQ面板的小信封图标,即可直接进入企业邮箱,无需输入密码,若要切换回个人QQ邮箱,如下图所示:
四、Foxmail客户端用户配置
说明:使用Foxmail的用户需要按照上面第一条的“首次登录”,修改好密码之后再配置Foxmail客户端。
在Foxmail上面的账号右键,点设置,修改密码
修改服务器设置
收信服务器:发信服务器:
3、修改好了之后点击“应用”,然后关闭Foxmail重新打开,点收取邮件确
认是否可以正常收取,如果正常表示修改已经成功。
企业邮箱用户使用手册-完整版
TENCENT腾讯企业邮箱用户手册V 1.1Powered by QQmail5/31/20112.7.2文件管理 (38)2.8信息发布 (39)2.8.1发布公告 (39)2.8.2内部邮件 (40)2.8.3邮件列表 (41)2.8.3.1创建邮件列表栏目 (41)2.8.3.2查看订户情况 (44)2.8.3.3管理通知邮件 (46)2.8.3.4统计 (47)2.8.3.5设置 (47)2.9系统日志 (49)2.9.1收发概况 (50)2.9.2收发详情 (51)2.9.3管理操作记录 (51)2.9.4批量任务 (52)3用户篇 (53)3.1登录 (53)3.1.1公共登录页面 (53)3.1.2个性化登录页面 (54)3.2邮件收、读、发 (55)3.2.1收信 (55)3.2.2收信规则 (56)1.1.1浏览信件 (57)1.1.2发信 (59)1.1.3发信特色功能 (59)1.1.3.1“分别发送”功能 (59)1.1.3.2“邮件撤回”功能 (60)1.1.3.3使用彩色主题 (61)1.1.4邮箱容量 (62)1.2联系人 (62)1.2.1个人通讯录 (62)1.2.1.1新建联系人 (62)1.2.1.2编辑联系人 (63)1.2.1.3删除联系人 (64)1.2.1.4导入/导出联系人 (64)1.2.2企业地址本 (65)1.2.2.1查看地址本 (65)1.2.2.2给企业联系人写信 (66)1.3邮箱管理 (66)1.3.1我的文件夹 (66)1.3.1.1.1新建文件夹 (66)1.3.1.1.2修改、编辑、删除文件夹 (66)1.3.2收件箱 (67)1.3.4已发送 (68)1.3.4.1查看已发送的邮件内容 (68)1.3.4.2查看已发送邮件的投递状态 (69)1.3.4.3邮件的发送状态一览表 (70)1.3.5已删除 (71)1.3.6垃圾箱 (71)1.4邮箱设置 (72)1.4.1常规 (72)1.4.2账户 (73)1.4.3换肤 (74)1.4.4收信规则 (76)1.4.5反垃圾 (76)1.4.6我的文件夹 (76)1.4.7其他邮箱 (76)1.4.8手机邮 (76)1.4.9信纸 (77)1.5绑定QQ账号 (77)1.6客户端设置 (78)1.6.1POP3协议 (79)1.6.2IMAP协议 (80)1.7手机邮箱 (81)1.7.1“提醒”短信 (81)1.7.2来信提醒 (81)1.8账户安全 (83)1.9代收其他邮箱 (84)1.9.1新建其他邮箱账号 (84)1.9.2收取其他邮箱中的邮件 (86)1.9.3修改其他邮箱账号 (87)1.9.4删除其他邮箱账号 (88)1.10提醒 (88)1.11记事本 (89)1.11.1写记事 (90)1.11.2查看记事 (90)1.11.3编辑记事 (91)1.11.4删除记事 (91)1.12文件中转站 (91)1.13企业网盘 (92)1.13.1新建文件夹 (94)1.13.2文件夹重命名 (94)1.13.3上传文件到网盘 (94)1.13.4移动文件和文件夹 (95)1.13.5下载网盘中的文件 (96)1.13.6重命名文件 (97)2.9.4批量任务批量任务目前包括两类:一是批量导入帐号;二是群发邮件。
上海热线企业邮箱管理员手册
上海热线企业邮箱管理员手册关于本手册本文档为上海热线企业邮箱的域管理员操作手册。
在本文档中,介绍域管理员如何通过管理员界面,进行本域使用情况的统计、查询,并管理本域下所有的邮件账户。
读者对象本文档的读者对象是企业邮件系统中的某个域的域管理员。
我们假定读者已经掌握如下知识:☉Windows/XP/2000等操作系统的使用☉常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用☉基本的Internet与Email的原理常识域管理员功能详述为了方便管理员管理邮箱系统,上海热线企业邮箱提供了功能齐全、界面友好的系统管理工具。
管理员能够通过浏览器对邮件系统进行系统运作监管、邮件管理、用户管理、域名管理、用户组管理、权限的管理等操作。
管理界面的入口与通常用户的入口相同,管理员用管理员帐号登陆上海热线企业邮箱以后,选取即可进入管理界面,登陆后界面如图所示。
管理界面的入口与通常用户的入口相同,管理员用管理员帐号登陆上海热线企业邮箱以后,选取即可进入管理界面,登陆后界面如图所示。
下面是各类功能的全面介绍。
管理功能管理功能包含邮箱概况、部门管理、邮箱管理、创建邮箱、删除邮箱、修改密码、企业通讯录、网络硬盘、群发管理、个性化设置。
管理功能是为管理员提供邮箱运行情况的管理,以便管理员相应地调整邮箱用户的配置,为用户开通系统功能等。
邮箱概况点击‘邮箱概况’链接,管理员可查看到邮箱开通时企业的基本信息。
也能够通过修改资料来修改联系方式等内容。
如图所示。
部门管理管理员可通过‘部门管理’来对用户邮箱所属的部门来进行管理,也可进行部门新增、删除、修改部门信息等操作。
通过左侧的选择框选中需要操作的部门,可进入相应的功能操作页面。
新增部门修改部门信息邮箱管理通过邮箱管理功能,管理员能够对已现有的邮箱用户进行用户信息修改、用户新增、邮箱用户删除等功能操作。
进行信息的统计:显示已建立的用户数量、占用空间大小、剩余空间大小及总空间大小。
腾讯企业邮箱用户手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V7.5Powered by Tencent Exmail2022/07/12目录1用户篇 (4)1.1成员邮箱登录 (4)1.1.1手机号方式创建成员如何登录 (4)1.1.2分享二维码/链接方式创建成员如何登录 (5)1.2业务邮箱登录 (8)1.3邮件发信/收信/读信 (9)1.3.1发信 (9)1.3.2分别发送 (22)1.3.3转发至企业微信 (23)1.3.4邮件撤回 (24)1.3.5彩色主题 (26)1.3.6商务函 (27)1.3.7收信 (28)1.3.8收发信规则 (28)1.3.9阅读模式 (34)1.3.10浏览信件 (36)1.3.11邮箱容量 (38)1.4通讯录 (39)1.4.1个人联系人 (39)1.4.2企业通讯录 (43)1.5邮箱管理 (44)1.5.1文件夹标签 (44)1.5.2收件箱 (46)1.5.3草稿箱 (46)1.5.4已发送 (47)1.5.5已删除 (50)1.5.6垃圾箱 (51)1.5.7自助查询 (51)1.6邮箱设置 (52)1.6.1常规 (52)1.6.2帐户 (55)1.6.3换肤 (58)1.6.4收发信规则 (59)1.6.5反垃圾 (59)1.6.6文件夹与标签 (60)1.6.7其他邮箱 (61)1.6.8邮箱绑定 (65)1.6.9收发信设置 (66)1.6.10信纸 (68)1.7记事本 (68)1.7.1写记事 (69)1.7.2查看记事 (69)1.7.3编辑记事 (70)1.7.4删除记事 (70)1.8待办 (70)1.8.1快速编辑 (70)1.8.2设置提醒 (71)1.9日历提醒 (72)1.9.1新增日历 (72)1.9.2日历提醒 (73)1.9.3日历共享 (74)1.10微文档 (75)1.10.1新建文档 (76)1.10.2编辑文档 (76)1.10.3共享文档 (77)1.10.4权限设置 (78)1.11微盘 (78)1.11.1创建和管理共享空间 (79)1.11.2退出和解散共享空间 (80)1.12中转站 (81)1.13邮箱秘书 (83)2常用客户端 (87)2.1企业微信APP (87)2.2企业微信桌面版 (88)2.3win foxmail (88)2.4客户端协议 (90)2.4客户端收取邮件范围 (91)1用户篇该篇旨在说明企业成员获得管理员分配的帐号后该如何使用,成员邮箱具备的功能点,将一一介绍。
网易企业邮箱管理员使用手册
管理员开通和管理邮箱说明目录1、配置DNS说明............................................2、客户端设置..............................................客户端设置.............................................客户端设置.............................................苹果电脑mail客户端设置................................3、开通时间为1个工作日....................................二、管理员登录邮箱说明.........................................三、操作与使用.................................................1、查看企业邮箱系统信息....................................2、企业信息设置............................................3、部门帐号管理............................................部门分级呈现形式.......................................部门管理操作...........................................新建部门...........................................部门排序...........................................自动创建默认部门...................................部门重命名.........................................删除部门...........................................显示部门下所有帐号.................................帐号管理操作...........................................新增帐号...........................................批量创建帐号.......................................帐号显示排序.......................................编辑帐号...........................................删除帐号...........................................禁用帐号...........................................激活帐号...........................................帐号搜索...........................................修改用户密码.......................................设置帐号是否在通讯录中共享.........................设置用户邮箱别名...................................4、群发名单管理............................................新建群发名单...........................................编辑群发名单...........................................删除群发名单...........................................禁用群发名单...........................................解禁群发名单...........................................5、部门群发................................................上传eml格式的文件.....................................6、企业通讯录..............................................导出企业通讯录.........................................7、公告栏管理..............................................8、企业管理员修改密码......................................9、随身邮管理..............................................随身邮的类型...........................................随身邮资费标准.........................................帐号绑定规则...........................................随身邮短信下发条数的分配...............................企业随身邮帐号的使用方法...............................新增绑定帐号.......................................修改帐号...........................................随身邮绑定关系的解除与恢复.........................随身邮的其他说明...................................10、管理员权限分级.........................................企业邮箱用户角色分类及权限.............................权限详细说明...........................................超级管理员和企业管理员权限说明.....................部门管理员权限说明.................................部门管理员的管理操作...................................查看管理员.........................................新增管理员.........................................删除管理员.........................................编辑管理员.........................................部门帐号管理、通讯录管理...........................部门群发...........................................11、IP登录管理 ............................................12、系统日志...............................................什么是系统日志.........................................管理操作记录...........................................邮件收发统计...........................................用户使用状态...........................................一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务,您需要修改DNS配置及指向:第一步:登录您的DNS托管帐户,并转到MX记录维护页。
网易企业邮箱管理员使用手册
管理员开通和管理邮箱说明目录一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务,您需要修改DNS配置及指向:第一步:登录您的DNS托管帐户,并转到MX 记录维护页。
第二步:输入以下MX 记录:设置MX:优先级10 优先级50第三步:将CNAME记录修改为:CNAME 第四步(可选):将TXT设置修改为:v=spf1 include: -all 范例一:(新网)范例二:(万网)范例三:(ename)范例四: (godaddy)第五步:保存更改,这样您就成功完成了DNS参数配置。
2、客户端设置Outlook客户端设置如果您使用outlook客户端收发邮件,在“属性”中进行如下设置:第一步:发送邮件服务器SMTP:服务器:帐户名:请填写您的帐号全名(小提示:请留意要填写您的邮箱域名)密码:请填写您的邮箱密码外发邮件服务器:请选择“我的服务器要求身份验证”第二步:如果您的邮件收发不需要采用SSL加密,点击“高级”,端口参数设置为:Port(O):25Port(I):110如果您的邮件收发需要采用SSL加密,点击“高级设置”,请选择“此服务器要求安全连接SSL”,端口参数设置为:Port(O):994Port(I):995Foxmail客户端设置如果您使用foxmail客户端收发邮件,在“邮箱帐号设置”中进行如下设置:第一步:发送邮件服务器SMTP:(小提示:请选择“SMTP服务器需要身份验证”)POP3服务器:帐户:请填写您的帐号全名(小提示:请留意要填写您的邮箱域名)密码:请填写您的邮箱密码第二步:如果您的邮件收发不需要采用SSL加密,点击“高级”,端口参数设置为:Port(S):25Port(P):110如果您的邮件收发需要采用SSL加密,点击“高级设置”,请选择“此服务器要求安全连接SSL”,端口参数设置为:Port(S):994Port(P):995苹果电脑mail客户端设置如果您用苹果电脑mail客户端收发邮件,在“帐户”中进行如下设置:第一步:发送邮件服务器SMTP:服务器:账户名:请填写您的帐户全名(小提示:请留意您要填写的邮箱域名)密码:请填写您的邮箱密码有关更多苹果客户端设置(如iphone及ipad),请查阅网易企业邮箱官网:第二步:在“高级”页签内,去掉“收取邮件后从服务器上删除其副本”前的勾选,以保证您收到的邮件会在web上保留副本。
天翼领航企业邮箱管理员使用手册说明书
天翼领航企业邮箱•管理员使用手册(V1.0)—中国电信集团—2012年5月目录|Content1.登录和退出 (4)1.1登录管理后台 (4)1.2 退出 (5)1.3 邮箱概况 (5)2.部门管理 (5)2.1新增(多级)部门 (6)2.2修改部门信息 (6)2.3删除部门 (7)2.4查看部门邮箱用户 (7)2.5统计部门用户数 (8)3.用户管理 (8)3.1 创建邮箱 (8)3.2 批量创建邮箱 (9)3.3 导入邮箱用户 (10)3.4 修改用户信息 (10)3.5 删除邮箱 (11)3.6 冻结用户 (12)3.7修改密码 (13)3.8 用户转移部门 (13)3.9 查看用户收信情况 (13)4.公共通讯录 (14)4.1 查看公共通讯录 (14)4.2 编辑公共通讯录联系人 (14)4.3 导出公共通讯录 (15)4.4 新增合作伙伴 (15)5.网络硬盘 (16)5.1开通用户网络硬盘 (16)5.2 删除子账号网络硬盘 (17)6.群发管理 (17)6.1新建群发组 (18)6.2编辑群发组 (19)6.3删除群发组 (19)6.4设置群发权限 (20)6.5群发邮件通知 (21)7.个性化设置 (22)8.管理员管理 (23)8.1新增子管理员 (23)8.2修改子管理员信息 (24)8.3删除子管理员 (25)8.4设置子管理员管理权限 (25)9.邮箱设置 (25)9.1黑白名单 (25)9.2过滤规则 (26)9.3企业签名 (27)9.4别名设置 (28)9.5系统通告 (29)9.6邮箱权限 (30)10.邮件监控 (31)10.1新增邮件监控 (31)10.2编辑邮件监控 (33)10.3删除邮件监控 (34)11.系统功能 (34)11.1系统日志 (34)11.2邮件搬家 (35)1.登录和退出1.1登录管理后台企业开通企业邮箱后,将会收到天翼领航发出的邮箱开通邮件,通知邮件中包含了管理员登录帐号及密码,管理员可使用对应的管理帐号和密码登陆。
全球云邮企业邮箱用户手册说明书
全球云邮企业邮箱用户手册V 2.2.1Powered by Yunyou.top Exmail2020/09/27目录1 登录 (5)1.1 公共登录页面 (5)2 邮件收、读、发 (6)2.1 收邮件 (6)2.2 宽/窄屏切换 (6)2.3 阅读模式 (8)2.4 会话功能 (9)2.5 发邮件 (10)2.6 群邮件 (11)2.7 模板邮件 (12)2.8 发信特色功能 (13)2.8 邮箱容量 (15)2.9 快捷键 (16)3 通讯录 (17)3.1 企业通讯录 (17)3.2 个人通讯录 (18)3.3 公共通讯录 (19)3.4 最近联系人 (19)4 邮箱管理 (20)4.1 收件箱 (20)4.2 重要联系人文件夹 (21)4.3 星标邮件 (22)4.4 群邮件 (22)4.5 草稿箱 (23)4.6 已发送 (25)4.7 已删除 (26)4.8 垃圾箱 (27)4.9 自助查询 (28)4.11邮件审核 (30)4.12邮件监控 (31)5 邮箱设置 (32)5.1 常规设置 (33)5.1.1 基本设置 (33)5.1.2 通知设置 (35)5.1.3 签名设置 (36)5.1.4 邮件模板 (38)5.1.5 假期回复 (40)5.1.6 转发设置 (41)5.1.7 换肤 (41)5.2 账户设置 (42)5.2.1 账户信息 (42)5.2.2 修改密码 (43)5.2.3 账户安全 (44)5.2.4 设置头像 (45)5.2.5 别名账户管理 (46)5.3 收信规则 (47)5.3.1 设置收信规则 (47)5.3.2 反垃圾/黑白名单 (48)5.3.3 重要联系人 (49)5.4 文件夹与标签 (50)5.4.1 文件夹 (50)5.4.2 邮件标签 (51)5.5 其他邮箱 (52)5.6 日志 (54)5.6.1 登录日志 (54)5.6.2 反垃圾日志 (54)5.6.3 发送状态查询 (55)5.6.4 收信日志 (55)5.6.5 发信日志 (56)5.8 客户端设置 (56)6 便签/日程计划 (57)6.1 便签 (57)6.2 日程计划 (58)7 网盘 (59)7.1 个人网盘 (59)7.2 文件中转站 (60)7.3 企业网盘 (61)7.4 回收站 (63)8 OA办公 (64)8.1 工作报告 (64)8.1.1 提交报告 (64)8.1.2 查阅报告 (66)9云笔记 (68)9.1 新建云笔记 (69)9.2新建文件夹 (70)9.3分享 (71)9.3.1创建分享 (71)9.3.2 查看和管理分享 (73)9.4标签 (74)9.4.1 新建标签 (74)9.5回收站 (75)用户手册部分,主要介绍管理员创建邮箱分配邮箱用户后,用户如何登录、使用以及管理。
腾讯企业邮箱使用手册
腾讯企业邮箱使用手册一、登陆方法:直接在浏览器输入:跳转至对应域名下的登录界面,输入账号密码进行登录二、基础功能设置您可以点击设置-〉账户,设置您的账户昵称,联系电话、头像、更改密码等基本操作,修改之后需点击最下端的“保存修改”按钮;三、邮件即时提醒你也可以使用腾讯企业邮箱的邮件提醒功能,进行微信,短信以及QQ的来信提醒,让你随时掌握来信情况,及时处理邮件。
设置方法:【设置】-【提醒服务】①微信提醒如果您开通了微信,可以点击“绑定微信”启用微信提醒服务。
您收到邮件后会在微信上对您进行提醒。
设置方法:点击【绑定微信】进行绑定。
打开微信“扫一扫”扫描二维码,并在微信点击确认绑定(动态二维码,几分钟后会失效,以网页端新生成的为准)。
成功绑定后,您可以选择是否在微信接收来信提醒,或取消绑定。
②QQ提醒绑定QQ,您将可以在QQ面板接收新邮件提醒、一键登录企业邮箱,或在企业邮箱发起QQ聊天。
设置方法:点击【绑定QQ】,在页面通过快速登陆以及输入QQ帐号密码来进行绑定。
点击“下一步”—〉“完成”,保存更改:成功绑定后,您可以随时设置相关功能,或取消绑定。
登陆QQ,点击邮箱图标,进入邮箱,可以在QQ邮箱和企业邮箱(校园邮箱)之间进行切换。
③短信提醒绑定手机,您可以通过短信接收关注联系人的新邮件提醒,以及日历项目提醒等。
【温馨:如果您启用微信提醒,短信提醒将暂停,且必须关注联系人才可以收到短信提醒。
手机端的两种邮件接收方式1、微信接收邮件(绑定微信)根据即时提醒里面的微信绑定操作;也可以直接关注腾讯企业邮的公众号。
输入自己的校园邮箱用户名和密码。
通过登录手机微信端来进入邮箱,进行企业邮箱的收发信操作。
从而达到便捷办公。
直接点击微信端,进入邮箱,输入自己的校园邮箱账号以及密码。
成功进入邮箱后点击左上角编辑图标按钮,点击邮件,即可进行邮件的编写与发送操作。
2、手机APP端登录可直接在各大应用商店直接下载QQ邮箱APP,无需任何配置,直接点击【腾讯企业邮箱】从而进入邮箱,输入自己的校园邮箱账号与密码。
尚易 Coremail3.0 企业邮箱管 理员手册
尚易企业邮箱管理员手册Version 1.0CorpEase. All rights Reserved.目录1. 登录 / 退出管理员系统 (3)1.1 登录管理员系统 (3)1.2 企业信息管理页面 (4)1.3 退出管理员系统 (5)2. 企业部门管理 (6)2.1部门管理 (6)2.2 新建部门/子部门 (7)2.2.1 新建部门 (7)2.2.2 新建子部门 (8)2.3 修改部门名称 (10)2.4 创建新用户 (12)2.5 部门管理员账号管理 (16)2.5.1 创建部门管理员 (16)2.5.2 管理员账号管理 (18)2.6 部门内信件群发 (22)2.6.1 上传群发邮件 (23)2.6.2 手工编写群发邮件 (26)2.7 删除部门 (29)3. 用户管理 (31)3.1 查询 / 创建用户 (31)3.1.1 查询用户 (31)3.1.2 创建用户 (32)3.2 编辑用户资料 (34)3.3 移动用户 (38)3.4 设置其它邮件地址 (42)3.5 锁定/ 禁止用户 (47)3.6 删除用户 (50)4. 管理员管理 (52)4.1 查询/创建管理员 (52)4.1.1 查询管理员 (52)4.1.2 创建管理员 (53)4.2 管理企业管理员账号 (55)5. 企业信息管理 (59)6. 域名管理 (63)7. 邮件列表管理 (64)8. 企业增值服务 (67)8.1 企业通讯录 (67)8.2 企业公告栏 (69)9. 工具箱 (71)9.1 企业内信件群发 (71)9.1.1上传群发邮件 (71)9.1.2 手工输入群发邮件 (75)9.2 批量新建用户 (77)9.3 批量删除用户 (81)1. 登录 / 退出管理员系统1.1 登录管理员系统通过地址栏输入打开尚易企业邮箱登录页面,在页面下方企业邮箱管理员处输入正确的“用户名”、“域名”、“密码”,并可根据需要选择语言,之后单击“Admin Login”登录管理员系统。
企业邮箱使用规范及管理制度
企业邮箱使用规范及管理制度公司邮箱使用规范及管理制度为使公司的制度及管理流程更为规范,中通石油公司有限公司的邮箱使用做以下规定:1、公司为每一位职工装备公司邮箱。
1)默认安装设置邮箱客户端为:2)用户名为:(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名禁止变动与调动。
3)邮箱密码改正:第一时间登岸邮箱网页地点4)邮箱账户属性中个人信息为:自己真切全名。
如:王雪华5)默认信纸规范以下:姓名( 10 号字体加粗黑色)职务手机号(10号字体加粗黑色)XXX有限公司( 10 号字体加粗黑色)XXX平台网址:(10 号字体加粗黑色)地点邮编( 10 号字体加粗黑色)2、申请人员管理成立公司邮箱的目的主假如方便外岗人员进行对内联系,为合理有效的使用邮箱经公司领导决定,切合一下要求的人员才有资格申请公司邮箱账号:( 1)总公司全部人员,分公司、厂里副经理以上干部;( 2)各分(支)营销、项目经理;( 3)财务、统计与客户对账岗位人员;3、申请流程申请开通公司邮箱的人员,先提交有关申请给本部门有关人员进行审查和记录存案,经公司总经理审批赞同后有行政部门创立邮箱账号。
4、各种、各级任何请示、答复、传达、公事督办等全部工作交流与协调一定经过公司邮箱传达达成,不然不予办理。
5、各种、各级的交流与协调应经过公司邮箱依据岗位职责与办理权限逐层、逐级请示、答复达成,如属特重要事项可直接越级请示达成。
关于批改、答复等重要性邮件一定起码保留 20 个工作日,辞职人员不得删除辞职前近来三个月内的全部工作文件。
6、各级、各层收到邮件后,主接收人一定立刻予以答复或转发上司领导,禁止拖拉、推委、延缓,不然将以查问邮件收发时间采纳倒推方式对责任人进行严苛处分。
7、为保证邮箱的使用与容量效率,每日在岗时间内一定开启邮件软件,并设置成每五分钟自动收取,有新邮件要实时查察,因收取不实时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严苛处分。
8、不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。
企业邮箱操作手册中国电信领航全国中心平台
企业邮箱操作手册江苏省电信有限公司目录一、企业管理员邮箱登陆企业管理员登陆快捷E通后,点击进入后台管理中,在工具管理里点击企业邮箱管理,进入邮箱管理界面。
二、子邮箱管理点击子邮箱管理,看到管理里分别有“子账号概况”、“子账号助理”、“查找子邮箱”、“删除用户”、“新增用户”、“新增部门”六个选项。
2.1新增部门点击新增部门可以增加一个部门管理者邮箱帐号,通过创建一个部门管理者邮箱帐号,可以由每个部门的管理员负责添加各自的部门的成员,以增加企业员工录入的效率。
在添加用户帐号填写邮箱帐号名称,注意帐号只能用数字和字母以及下划线,中文及其它符号的帐号会导致出错提示,填写好后点加部门。
在出现的部门资料信息输入一些信息后点“登记”按钮来完成,这样一个部门管理员帐号即添加成功。
2.2新增用户“新增用户”是给企业内员工增加一个帐号,这个可以由企业的管理员或者部门管理员来分配,通过点击“新增用户”来添加。
在填写用户邮箱帐号界面填写帐号信息,注意此处填写的帐号必须是字母,数字及下划线,中文和其它符号都会造成帐号出错提示。
填写好后点“加用户”按钮。
在出现的资料填写信息里填写信息后点击“登记”按钮来完成帐号的创建。
2.3子账号概况如果不了解邮箱里到底有多少帐号,可以通过点击“子帐号概况”来对邮箱里的帐号有个基本的了解。
2.4子账号助理“子账号助理”是针对企业邮箱管理员对于子邮箱进行拒收垃圾邮件、自动回复和高级设置的功能选项,它能帮助企业管理员对于内部员工的邮箱进行对于某些垃圾邮件的拒收,影响员工的工作,而且也可以通过自动回复帮助员工在接收客户的信件时能回复信息给客户,如果还不满意这些,可以通过高级设置来针对子邮箱进行一些规则来使子邮箱能达到企业管理员的安排。
2.5查找子邮箱如果企业邮箱管理员一时忘记某位员工的邮箱地址时,可以通过“查找子邮箱”来查找员工的邮箱地址,以及对于企业内邮箱的使用情况有所了解。
“查找子邮箱”提供了用户查询、邮箱空间使用率查询、临时失效的子邮箱查询、受监控用户查询等功能;用户查询是用来查询邮箱帐户的选项,通过它可以来查询企业内的邮箱帐号;邮箱空间使用率查询是用来查询企业每个邮箱占用的空间为多少,临时失效的子邮箱查询是查询因输入错误密码的次数超过系统允许的范围而暂时失效的子邮箱;而受监控的用户查询是查询被监控的邮箱状况。
上海热线企业邮箱使用手册上海热线互联网Interne
上海热线企业邮箱使用手册一、管理方式您可以通过强大的管理员权限来管理您的邮局,通过设置来改动您公司员工的信箱,管理方式通过web浏览方式进行管理,具体步骤为:1、在IE浏览器里输入http s://,如果出现如下对话框,请按”是”按钮。
2、你会看见如下界面:3、4、3、在管理员一栏里打入administrator@您的域名(如:您申请的域名是:,那么您就打入administrator@),在密码栏里面键入master(初始密码,你可以进入系统之后自行修改),然后您就进入了管理界面。
4、管理员权限功能强大,其中许多功能都是十分强大的。
为您介绍几个主要功能:● 管理员设置: 主要是系统管理员的主要功能。
您可以点击管理员设置之后,再点击更改密码,更改您的管理员密码。
● 用户管理: 在这里,你可以管理每个用户的信息。
☐ 新建用户您首先需要建立各个不同邮箱容量的新组。
流程如下:1、点击添加新组:2、以上模块请按全选5、 新建用户例如:要添加3个用户,用户名和邮箱容量分别为:a(10M)、b(20M)、c(10M)。
首先要添加两个新组,组名为AAA (单位邮箱容量为10M )、组名为BBB (单位邮箱容量为20M )。
注意:组描述下面的功能块最好全选。
然后,再逐个添加新用户a (组名类别选择为AAA )、b (组名类别选择为BBB )、c (组名类别选择为AAA )。
这样就完成了设置。
● 其他功能: 有数据统计,日志管理,别名管理,邮件列表、规则进入企业邮局系统添加新组 添加新用户 完成* 为必填项* 为必填项点击用户管理配置等。
管理员可以用这些功能向全体用户发信,过滤垃圾邮件地址、同时可以观察到用户的情况。
5、设置完毕以后,您只要安全退出系统便完成了邮箱的管理设置了。
二、收发信方式一)web方式您可以在任何一台上网的电脑上通过web方式收取您的email邮件。
我们以注册的域名为例,您可以按照以下步骤操作:1、在IE浏览器里键入(为您的域名),您可以进入上海热线企业邮局登录界面:2、如果您的邮箱用户名和密码分别为bbb、ccc入:bbb@(这里的用户名必须填全)ccc。
企业邮箱·用户操作手册
企业邮箱·用户操作手册—中国移动—中国移动2008年10月目录|Content系统重点功能标签页中国移动企业邮箱采用多窗口标签页技术。
在邮箱系统中实现类似Firefox及IE 7中类似的标签效果。
用户新使用某个功能,即将打开新的标签页面,原有功能页面不会关闭,实现多窗口浏览,方便用户的邮箱使用,提升邮箱使用体验。
图 01-001 企业邮箱标签邮件通知收到邮件后企业邮箱将使用短信的方式通知用户收到邮件。
邮件通知让用户第一时间知道所收到的邮件,不错过任何一封重要邮件!邮件传真网上发传真!用邮箱就可以发送传真到传真机!用传真机发送传真到企业邮箱!(仅广东省用户。
)邮箱别名手机号即邮箱名!企业邮箱可以设置手机号码为用户邮箱的别名,使用手机号码登录企业邮箱。
用户还可以自设定邮箱的别名,使用不同的邮箱名发送邮件。
邮件代收使用企业邮箱即可收取所有支持POP3方式收信的邮箱。
实现一个企业邮箱,收取所有邮件,实现通过企业邮箱管理所有邮件。
短信邮通过发送短信指令即可实现使用短信收取、发送、转发、回复邮件,只需手机支持短信发送即可,让您随时随地移动办公。
WAP邮通过访问企业邮箱WAP地址,您可以通过WAP来实现登录访问企业邮箱,更方便地查看邮件列表及邮件内容。
如何办理企业邮箱业务办理企业邮箱业务企业邮箱的开通需要申请。
申请企业邮箱请与中国移动企业邮箱各代理渠道或10086客户经理等渠道联系,或通过企业邮箱提交企业邮箱申请,中国移动客户经理将与您联系开通。
申请企业邮箱后,将有专人跟进处理您的申请,为您开通企业邮箱业务。
图 02-001 企业邮箱首页使用企业邮箱开通企业邮箱后,中国移动即会分配您相应的管理帐号,您即可使用该帐号登录中国移动ADC平台为企业邮箱添加用户账户,添加用户账户的流程请见企业邮箱管理员平台帮助手册。
该账户即可登录使用企业邮箱用户平台。
体验企业邮箱如您希望体验中国移动企业邮箱服务,您可以免费试用企业邮箱(目前仅限广东用户)。
Coremail 云享版企业邮箱 webadmin 使用手册说明书
Coremail云享版企业邮箱webadmin使用手册版权声明本文档版权归论客科技(广州)有限公司所有,并保留一切权利。
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公司网站销售咨询热线400-000-1631技术支持热线400-888-2488文档修改记录版本修改日期修改人员修改记录XT5.02015-9-29Four文档更新XT5.02015-10-09Four截图更新XTO5.02016-3-14Herrian文档更新XT5.02018-10-24周智杰更换coremail论客新logoXT5.02019-03-12陈珊珊文档更新目录1、前言 02、使用说明 02.1管理员角色分类及权限 02.2管理内容概述 02.3管理界面 (1)3、安全管理 (2)3.1邮件监控与审核 (2)3.2反垃圾设置 (8)3.3其它 (10)4、企业定制 (14)4.1基本信息定制 (14)4.2企业信脚定制 (16)4.3系统信定制 (16)4.4公告栏定制 (16)4.5新登录页定制 (16)5、组织与用户 (18)5.1账号管理 (18)5.2批量操作 (23)5.3邮箱搬家 (26)5.4恢复已删除用户 (27)6、统计中心 (27)6.1邮箱情况统计 (27)6.2文件中心统计 (27)7、运维管理 (27)7.1用户服务等级 (27)7.2日志查看 (28)7.3运行情况 (28)7.4发送通知信 (28)7.5基本信息 (28)8、系统设置 (28)8.1邮件保留期限设置 (28)8.2接口设置 (28)1、前言高效的企业信息化管理,能为企业组织带来更高的经济效益。
公司邮箱使用说明书
公司邮箱使用说明书
各展现公司统一形象,方便大家工作,公司更新了企业邮箱系统,并为每个同事设置了企业邮箱,请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。
现将注意事项公告如下:
1、邮箱登录地址为,首次登录必须更改个人密码,初始密码均为Hzxth804。
2、Foxmail客户端设置如下:
接收邮件服务器:
发送邮件服务器:
3、为方便大家发邮件,邮件系统设置了群组,可以针对群组的名称发邮件,则该群组内的所有人员均可以收到该邮件,具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。
4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器,公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、QQ提醒、手机提醒等,如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。
5、公司邮箱有一些附加功能,如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等,可以根据需要使用。
6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号,分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法,具体邮箱名称请注意查看QQ 群通知或者个人邮箱界面。
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腾讯企业邮用户使用手册
腾讯企业邮箱用户使用手 册
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腾讯企业邮箱用户使用手册................................................................................................3 用户篇............................................................................................................................................ 4
3.1 登录.................................................................................................................................. 4 3.1.1 公共登录页面...............................................................................................................4 3.2 邮件收、读、发...................................................................................................................... 5 3.2.1 收信.............................................................................................................................. 5 3.2.2 收信规则....................................................................................................................... 6 3.2.3 阅读模式....................................................................................................................... 7 3.2.4 浏览信件....................................................................................................................... 8 3.2.5 发信............................................................................................................................ 10 3.2.6 商务函........................................................................................................................10 3.2.7 发信特色功能.............................................................................................................11 3.2.8 邮箱容量....................................................................................................................13 3.3 通讯录.................................................................................................................................... 14 3.3.1 个人通讯录................................................................................................................14 3.3.2 企业地址本................................................................................................................17 3.4 邮箱管理................................................................................................................................ 17 3.4.1 文件夹和标签............................................................................................................17 3.4.2 收件箱........................................................................................................................19 3.4.3 草稿箱........................................................................................................................20 3.4.4 已发送........................................................................................................................20 3.4.5 已删除........................................................................................................................23 3.4.6 垃圾箱........................................................................................................................23 3.4.7 自助查询....................................................................................................................24 3.5 邮箱设置................................................................................................................................ 25 3.5.1 常规............................................................................................................................ 25 3.5.2 提醒服务....................................................................................................................27 3.5.3 帐户设置....................................................................................................................31 3.5.4 换肤............................................................................................................................ 34 3.5.5 收信规则....................................................................................................................34 3.5.6 反垃圾........................................................................................................................34 3.5.7 文件夹与标签............................................................................................................35 3.5.8 其他邮箱....................................................................................................................35 3.5.9 移动设备....................................................................................................................39 3.5.10 客户端设置..............................................................................................................41 3.5.11 信纸........................................................................................................................... 43 3.6 记事本.................................................................................................................................. 44 3.6.1 写记事........................................................................................................................44 3.6.2 查看记事....................................................................................................................45 3.6.3 编辑记事..................................................................................................................... 46 3.6.4 删除记事..................................................................................................................... 46 3.7 明信片与贺卡........................................................................................................................ 46 3.8 文件中转站............................................................................................................................ 48 3.9 企业网盘................................................................................................................................ 48