ERP沙盘总结之物流总监

E R P沙盘总结之物流总
监
Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
本学期第五周第六周周六，我们进行了共计两天的企业经营沙盘模拟，完成了本公司从初始年以及第一年到第六年的自主经营。

在六年中，我们开发了本地、区域、国内三个市场，建设完成ISO9000以及ISO14000两个资格认证，拥有P1、P2、P3三种产品的生产资格，购买A厂房以及租赁C厂房进行生产。

截止到第六年年末，我们已经拥有两条柔性生产线、三天全自动生产线、一条半自动生产线，六年共计生产出8个P1产品、38个P2产品和51个P3产品。

最终综合成绩在四个小组中排名第三。

在整个经营过程中，我们组的总体目标就是尽可能多的拿到销售订单，以增加销售收入，一为偿还经营前期所借的贷款，二为公司资金周转顺利，不至于出现资金链断裂的情况，最终的目的是能获得较高的利润，成功地经营起我们自己的公司。

整体来说，我们组的经营状况还算顺利，没有出现资金链断裂的现象，经营比较有序。

通过本次沙盘模拟，让我亲身体验了一个公司从最开始开拓市场，到购买厂房设备生产线，再到上线生产产品，最后销售产品的过程，基本了解了企业进行资源计划的重要意义，下面就从个人角度来总结本次企业沙盘模拟。

经由本组讨论商定，我担任本公司物流总监一职，主要负责以下几项工作：
1.根据产、销、库存情况，制定采购计划；
2.根据市场情况，作出采购与销售预警报告，根据控制货仓库存成本、保证生产正常运行的需要制定库存计划；
3.根据生产需要，适时下原材料订单，向供应商提交原料订单；
4.负责购买原材料、购买新厂房、购买新生产线；
5.负责原材料、生产半成品、成品入库、原材料、生产半成品、产品出库，按销售订单向客户提交合格产品，收回产品收入；
6.负责对现有库存货物进行盘点；
纵观具体的工作项目，完成并不困难，但是在实际的模拟中，这些工作事项还是比较琐碎的，每项都需要认真严谨地记录与计划。

刚开始的时候比较慌乱，由于我负责的事儿比较多，基本上每个季度都在银行、供应商、市场、沙盘之间奔波，需要留心各种买卖交易凭证，稍有不留心，就会影响后续的经营。

但在后几年里，公司进入了相对稳定的发展期，物流总监的工作对我来说就得心应手很多。

在六年的经营过程中，每年从年初到年末，企业都是遵循着同样一个大致的计划。

在年初的时候营销总监必须决定本年度我们将要主打哪一个市场，主打哪一种产品，制定合适的广告投入、销售单价与数量。

生产总监会根据销售总监每年年初的计划制定生产计划，物流总监也会根据生产计划制定相应的原材料采购计划，生产线的投建，转型，报废计划。

生产出相应的产品之后，再根据销售订单的情况去市场上出售这些产品，以获得销售收入，达到最终盈利的目标。

如果当时销售总监的决策出现比较严重的失误，那么就会出现订单少而生产计划多的现象,这样以来，不仅销售收入会大幅缩水，已经生产出的产品由于没有卖出还会产生一定的库存费用，造成生产成本的增加。

因此企业整个的经营环节都是环环相扣的，有其中哪一环出了问题，就会影响后续所有的计划。

所以在制定理想计划的同时，我们还要考虑到如果某一环节出了临时的情况，必须也要有相应的调整计划来解决这些问题。

此外，每年的经营还有赖于我们小组成员的配合与协作，CEO所制定的战略计划对于公司各部门高管制定各自的资源计划也是至关重要的。

接下来是对本职工作的具体总结。

六年内针对本职位的资源计划大体如下：首先需要逐渐拆掉现有的落后手工生产线，逐渐投建更为先进的全自动生产线以及柔性生产线，如果后几年的订单增多，还要根据当时的情况确定是否需要再买或者额外租赁厂房；接下来就是根据生产计划提前下订单采购原材料，遵循的基本原则是提前一年下好接下来一整年所需要的所有原材料订单，在下一年第一季度一次性拿回所订购的原材料，除了可以节省运费，还可以避免订单过多、时间不一致而造成的混乱；随后是把握好生产过程，让产成品可以及时卖出，最好的情况就是本年度生产的所有产品都可以与本年的销售订单匹配，到年底没有任何产品以及原材料的库存，同样节约了库存成本；最后便是在第三、四季度去市场交货，一年的经营也就基本结束。

初始年的经营主要由老师带我们进行，按季度逐项完成每项工作，最重要的是让我们每个人熟悉具体工作,以便顺利地开展后续经营。

第一年的工作比较多，我们集中投建了三条新的生产线，报废了两条手工生产线，为公司以后的发展做好准备，第一年的库存为零，情况较好。

第二年继续报废一条手工生产线同时也投建一条新生产线，由于订单小于产量，出现了库存产品。

第三、四、五年情况均为良好，除了新租厂房，投建生产线，基本不存在库存问题，但是由于没有足够的现金，资金周转情况较差，在加上后几年产品的生产量较大，需要的原材料数量增多，基本的原材料费用也相应增多，出现了三笔用应付账款来进行结算原料费的现象，这是在之前的经营过程中从未出现过的，好在财务总监及时向银行申请了短期贷款以及当期销售收入的及时入账，到第六年年末，我们偿还了所有负债和应付账款，资金链也没有出现断裂的现象，总体经营状况还算良好。

经过以上对沙盘模拟全过程的回顾，总结出以下几点失误：
1.某些项目支付的不必要费用过多。

开始几年，由于对销售商品时的运费计算制度不是很清楚，某些订单都是在第三四季度交货，支出了较多运费；销售订单小于生产计划，造成了原材料以及产品库存费用的增加；
2.到经营后期资金周转情况较差，没有足够的现金来支付日常的费用开支，只得靠贷款和销售收入来冲平应付账项；
3.生产成本过高。

由于本公司的生产线较为先进，购进这些生产线也投入了不少资本，即使我们的生产水平高，但是市场在给各个公司销售订单的时候，势必要考虑到每个企业的定价，定价便是稍高于生产成本的价格，这样以来，订单数量就会减少；
4.投入了许多不必要的广告费用。

本来我们想成为区域和国内市场P3产品的市场老大，因此就在这两个地方投入了大量的广告费，以保证我们市场第一的位置，同时我们也放弃了对区域P2市场的维护。

然而最后的竞单结果出乎意料，我们并没有拿到市场第一，于是就没有原来预想中的订单数量。

尤其是最后生产出了许多P2产品，由于我们没有对区域P2市场打广告，就不能拿相应的销售订单，最后的结果是多余的P2都成为了库存商品。

这也是经营中出现的一个较大失误。

经过这两天对企业的模拟经营，也大致了解了一个企业从起步到稳定发展都需要考虑哪些重要的问题。

首先就是公司整体战略计划，尤其是风险与收益的权衡。

公司各部门高管必须对外了解整个市场的需求以及各企业的竞争情况，对内必须了解公司现有的生产水平及资金状况，以便做出明智的战略计划。

这个计划之所以至关重要是因为在后续的经营环节中各种细枝末节都需要靠它来详细制定。

其次就是公司的财务问题，财务人员必须及时发现公司财务报表中出现的问题，阶段性的对现有的财务状况进行有价值的分析，及时根据财务状况调整融资和投资策略。

资金运作是企业运营中最为关键的一点，现金流是否充足，各种活动的现金流量比例是否合适，都是企业发展重要的影响因素。

再者是企业生产成本的控制。

从原材料的购买到上线生产再到出库销售，每一个环节都需要合理的控制成本。

最简单的方法就是比较预期收益与现实成本的大小，不是越先进的生产水平就可以获得越高的收益，生产部门必须要在这一方面做好权衡，是否增产是否购进更先进的设备是否要开拓更多的产品市场这些问题都值得考虑。

成本控制这关必须做好，有许多企业虽然做的很大，但是
盈利能力仍然不高，其中很大一部分原因都是期间三项费用过高，从而利润减少。

最后值的关注的就是小组成员之间的相互协调。

大家虽然有不同的分工，各司其职，但终究是为了经营同一家企业而努力，每个人之间的沟通协作很重要，公司是以整体的形式运营，缺了哪一部门都不能更好的发展。

在现实生活中也是如此，定时开会总结为的就是各高管之间能有良好的沟通，也能作出更明智的决策。