《公文处理案例精选》摘选
公文处理案例范文
公文处理案例范文案例一:公文处理中的信息保密背景介绍:公司正在进行一项重要的商业合作项目，涉及的商业机密和商业秘密非常敏感。
公司需要向相关合作方发送一份公文，其中包含了关于合作细节、商业机密和商业秘密等重要信息。
由于公文的安全性至关重要，公司需要做好信息保密工作，以确保合作信息不会被泄露。
情景设定:公司决定将这份公文通过电子邮件发送给合作方。
为了确保信息的安全性，公司需要在公文处理过程中采取一系列措施来保护商业机密和商业秘密。
解决方案:1.密码保护：公司可以将公文设置为密码保护，只有正确输入密码才能打开文件。
在发送公文之前，公司需要确保合作方正确收到了密码，并且确认合作方知晓如何打开加密文件。
2.定期更新密码：为了增加公文的安全性，公司可以定期更改发送密码，并将新密码通过其他安全渠道通知合作方。
这样做可以减少密码泄露的风险。
3.加密附件：如果公文中包含了机密附件，公司可以使用文件加密软件对附件进行加密。
在发送之前，公司需要确保合作方知晓如何使用相应的软件打开加密附件。
4.安全传输：为了防止公文在传输过程中被截获，公司可以使用加密邮件服务或者虚拟专用网络(VPN)来保护邮件内容。
这样可以确保公文只能被合作方正确接收。
5.协议签署：在发送公文之前，公司可以要求合作方签署一份保密协议，确保其不会泄露商业机密和商业秘密。
这可以提供法律保障，一旦信息泄露，公司可以依据协议对合作方追责。
效果评估:公司可以通过以下方式评估公文处理中信息保密的效果:1.合作方的反馈：公司可以向接收公文的合作方征求反馈意见，以了解他们对于公文处理安全性的评价。
2.信息泄露风险：公司可以通过监测合作方的行为，如防止外部攻击和内部泄露等，评估信息泄露的风险。
如果未发生泄露事件，则可以说明公文处理中的信息保密措施有效。
3.内部培训和评估：公司可以通过内部培训和评估来提高员工的安全意识和保密意识，以减少信息泄露的风险。
结论:在处理包含商业机密和商业秘密的公文时，公司需要采取一系列措施来保护信息安全，防止泄露。
公文处理典型案例
公文处理典型案例
公文处理典型案例
一、案例背景
某公司为了提高工作效率，决定实行电子化公文处理系统。
然而，在系统上线后，许多员工仍然习惯于传统的纸质公文处理方式，导致系统使用率不高，效果不佳。
二、问题分析
1. 员工对电子化公文处理系统的使用意愿不高。
2. 员工缺乏使用电子化公文处理系统的技能和知识。
3. 公司未能对员工进行足够的培训和推广。
三、解决方案
1. 提高员工对电子化公文处理系统的认识和意愿。
（1）通过公司内部宣传、培训等方式，向员工介绍电子化公文处理系统的优势和便利性。
（2）鼓励员工尝试使用电子化公文处理系统，并及时反馈问题和建
议。
2. 提供必要的技能和知识支持。
（1）为员工提供必要的培训和指导，使其掌握基本操作技能。
（2）建立帮助中心或专门人员，为员工提供技术支持和解决问题。
3. 加强公司内部推广力度。
（1）制定相关政策和规定，明确电子化公文处理系统的使用范围和流程。
（2）通过奖励机制等方式，鼓励员工积极使用电子化公文处理系统。
四、实施效果
1. 提高了员工对电子化公文处理系统的认识和意愿，使用率明显提升。
2. 员工掌握了基本操作技能，能够熟练使用电子化公文处理系统。
3. 公司内部推广力度加强，形成了良好的使用氛围。
五、总结
通过以上措施的实施，公司成功地解决了电子化公文处理系统的推广
问题，提高了工作效率和管理水平。
同时也证明，在引入新技术时，
必须充分考虑员工的意愿和能力，并采取有效措施进行培训和推广。
国企公文处理典型案例
国企公文处理典型案例一、案例背景。
咱们先来说说这个国企啊，叫啥名就不说了，反正是个大企业。
他们有个项目部门，整天忙得像热锅上的蚂蚁。
这部门呢，要搞一个大项目，需要和其他好几个部门协同合作，于是就有了一系列公文往来的事儿。
二、案例详情。
1. 发文混乱的开端。
项目部门的小张，是个刚毕业没几年的小伙子，热血沸腾的。
他接到任务要给各个相关部门发个通知，说项目要开始启动了，需要大家配合做一些前期准备工作。
这小张啊，平时写东西倒是挺快，可对公文格式一知半解。
他就按照自己的想法，写了个通知，标题简单得不像话，就叫“项目启动通知”，正文里也是想到啥写啥，什么“哥几个姐几个，咱们项目要开始啦，大家把手里的活儿先放放，来搞这个项目，具体要做啥呢，我觉得你们就先看看以前类似项目的资料啥的。
”然后就直接邮件发给各个部门了。
结果呢，财务部门的老王一看就皱眉头了。
他心想：“这啥呀，一点都不正规，也不说清楚这个项目的资金预算大概是多少，对财务这边有没有特殊要求，我咋配合？”技术部门的老李也很无奈，他还得自己去猜到底要参考哪些类似项目的资料，有没有技术上的新要求之类的。
这就导致各个部门收到通知后，不是打电话来问小张各种问题，就是干脆把邮件扔一边，先不管了。
2. “公文之旅”的转折。
这时候，项目部门的经理老赵发现情况不对了。
他把小张叫到办公室，一顿数落：“你小子，这公文写得像小学生作文一样。
在咱们国企，公文得有规范的格式，内容得严谨。
标题得明确项目名称、通知类型；正文要有清晰的目的、要求、流程、时间节点这些。
”小张被批得灰头土脸的，但也知道自己错了。
他赶紧重新写通知。
这次他学聪明了，标题写成“关于[项目名称]启动的通知”，正文里详细说明了项目的背景、目标，每个部门需要负责的具体工作，比如财务部门要在一周内给出初步预算方案，技术部门要在三天内整理出可参考的技术资料清单，还附上了自己的联系方式，方便大家有问题随时找他。
这份新通知发出去后，效果立竿见影。
公文处理案例
华达公司是一家大型民营上市公司，业务领域涉及水利 工程，环保科技和电力自动化等多个领域，其人力资源 部下设五个主管岗位，分别是招聘主管，薪酬主管、绩 效主管、培训主管和劳动关系与安全主管，每个主管有 2-3位下属。今天是2006年7月9日，你（李明翔）有机 会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职 务，全面主持公司人力资源管理工作。 现在是上午8点，你提前来到办公室，秘书已经将你需 要处理的邮件和电话录音整理完毕，放在了文件夹内。 文件的顺序是随机排列的，你必须在3个小时内处理好 这些文件，并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需 要你主持，在这3小时里，你的秘书会为你推掉所有的 杂事，没有任何人来打扰。
【文件七】
类 别：书面报告 来件人：张 越 华南分公司总经理 收件人：李明翔 人力资源部总监 日 期：7月8日
李总：您好！ 有一个重要情况向你反映。前两天我们调查发现，总公司派驻华南 分公司负责人力资源工作的王吕骏，在编制2006年度人力资源培训 费用预算时，采取虚报培训项目，抬高项目价格，扯取回扣、刁难 培训公司等手法，违规牟利2万余元。既给公司造成了经济损失， 耽误了工作，也损害了公司的形象，更败坏了公司的风气，按照总 公司的规定，由总公司派往分公司的职员如果出现问题，需上报总 公司人力资源部统一处理。因此，特向你汇报此事，如何处理请您 尽快指示。 华南分公司总经理 张越
回复方式：电话回复
参考答案
立即电话联系王睿，并作如下安排：
1、 立即向主管总裁汇报；
2、 立即根据公司应急预案组成事故处理小组；
3、 联系相关医院和郑州交警部门，确保伤病员的全力救治；
4、 联系伤亡员工家属；
5、 联系郑州交警部门，确定事故责任，全力维护公司利益；
机关文件处理案例
机关文件处理案例机关文件处理是一项非常重要的工作。
对于机关系统内部而言，机关文件的处理工作不仅关系到机关的运转效率和工作质量，更重要的是关系到机关工作的形象和声誉。
因此，对于机关工作人员而言，认真负责的处理机关文件是必不可少的工作流程。
以下是一起机关文件处理的案例，我们可以从中学习到很多有用的知识和经验。
案例：机关文件类之轮岗调整方案一、主要问题因机关系统内部工作需要，经过研究，在原有的勤务人员编制、岗位设置和工作职责的基础上，提出了一份《轮岗调整方案》。
该方案主要针对补偿岗位不足、乘用车驾驶员和办公设备维护人员的使用频率低等问题进行调整。
二、处理步骤1.深入调查研究调查对象是所有相关的部门、岗位和人员，需要了解当前的工作情况和存在的问题。
通过问卷调查、对照统计等方式，形成对调整方案的具体需求。
2.建立工作小组成立由主任为组长、各部门负责人为组员的工作小组，制定工作计划和分工，确定进度和责任。
3.确定调整方案根据对现有工作进行分析和研究，结合各部门的意见和建议，确定调整方案。
在方案的出台过程中应当注重与参与人员的沟通和协商，尊重各部门的意见和建议，确保方案合理和可行。
4.发布方案发布方案，先进行内部解读，让各部门及岗位人员明确调整方案的目的、原因以及影响，确保方案的有效执行。
然后向上级主管部门汇报，并报送体制改革领导小组。
5.监督调整方案实施设立调整方案实施监督小组，实施调整方案前、后需要进行的监督和管理工作，确保方案能够稳定运行，保障机关工作的高效、高质量、高声誉。
三、与其他机关文件的联系机关文件的处理工作是机关系统的重要组成部分。
处理机关文件需要制定具体的流程和工作规范，以保障文件处理工作的正确性和及时性。
在处理机关文件的过程中，需要注意以下几个方面：1. 对于机关文件处理应当严格按照规定的流程和标准进行，避免因为个人的主观意识和偏差导致文件处理的失误。
2. 做好文件的备份工作，确保重要文件的安全和保存，避免因为意外情况而导致文件的丢失和泄密。
公文审核案例辑要
公文审核案例辑要一、“一字之差，谬以千里”的案例。
1. 案例详情。
有一份关于某项目建设进度汇报的公文，里面提到“预计项目在本月底前完工，目前工程已进入收尾阶段，各项工作正在稳步推进，唯独有部分原材料供应稍显不足，可能会对最后的竣工时间稍有延迟。
”这其中“稍有延迟”就存在很大的问题。
审核人员发现后，指出这是典型的语义模糊且态度不明确的表述。
如果原材料供应不足影响竣工时间，应该明确指出大概会延迟多久，是几天还是几周？这样上级领导在决策时才能有准确的依据。
最后修改为“……可能会导致竣工时间延迟3 5天。
”2. 教训总结。
在公文中，用词必须精准。
一个小小的词语使用不当，就可能让整个公文传达的信息大打折扣，甚至产生误导。
就像我们做菜一样，盐放多放少都不行，放少了没味道，放多了就毁了整道菜。
写公文时每个字都是那“一小勺盐”，得拿捏得恰到好处。
二、格式混乱的“大杂烩”案例。
1. 案例详情。
某单位的一份工作总结公文，那格式简直就是一场“灾难”。
标题字体忽大忽小，正文段落有的首行缩进了两个字符，有的却没有，数字序号使用也是乱七八糟，一会儿用阿拉伯数字“1.”“2.”，一会儿又用中文的“一、”“二、”。
更夸张的是，附件居然没有在正文里明确标识，只是在文末潦草地写了句“相关资料见附件”，也没说有几个附件，附件名称是什么。
审核人员拿到这份公文时，感觉就像是走进了一个杂乱无章的仓库，东西到处乱放，找个东西都费劲。
审核人员不得不花大量时间重新梳理格式，统一字体字号、规范序号使用、明确标识附件内容等。
2. 教训总结。
公文格式就像是人的穿着打扮，得整洁得体。
格式混乱的公文就像一个穿着奇装异服、邋里邋遢的人出现在正式场合，给人的第一印象就非常不好。
我们要把格式当成公文的“脸面”，精心打理，这样公文看起来才专业、严谨，别人也才愿意去仔细阅读里面的内容。
三、逻辑不清的“迷宫”案例。
1. 案例详情。
一份关于公司新的市场拓展计划的公文，审核的时候简直让人头疼不已。
公文的案例分析范文
公文的案例分析范文1.50分急求公文案例行文规章，是制发、办理公文中必需遵照的基本原则。
《国家行政机关公文处理方法》（以下简称《方法》）第四章规定的"行文规章"，共11条。
次要是从行文准绳、行文方向和行文要求三个方面确立了国家行政机关公文的行文规章。
我们在实际工作中必需严格恪守和执行这些规章，以利提高行文效用，把握行文权限，规范行文体式。
一、坚持行文准绳，提高行文效用 "行文应当确有必要，注意效用。
"（《方法》第十三条）这是行文的基本准绳，也是行文的动身点。
确定行文肯定要首先明确行文的目的和作用，要有的放矢，有针对性，使发出的公文产生预期的效用。
坚持这一点，就能有效地掌握公文总量，从源头上管理多年困扰我们的"文山"问题，使领导机关和领导同志有更多的时间深化基层，议大事，抓落实。
要留意订正"发文越多、文件的规格越高，工作就越注重"的误区，依据实际需要确定能否行文。
行文的必要性是上行文、平行文、下行文都必需遵照的准绳。
上行文中，假如要制发恳求处理问题的文件，要讨论问题的本身是不是属于上级应当处理的；还要讨论处理这个问题的可行性。
笔者曾看到这样一份"请示"，要求上级政府为其处理几十万元农业救灾款，来文单位是一个综合经济实力较强，农业生产条件很好，农业人口比例很低的市。
虽然他那里的确有几个农村患病了风灾，导致农产品减产，形成了一些经济损失。
但依这个市的经济实力，完全有力量靠本身处理这一问题。
上级当然也不会考虑的。
对于向上级的"报告"也要留意讨论所报告的事情有无必要。
有些单位，搞了一次机关职工文体活动也要给上级行一份'服告"，好像是想说明他们机关工作搞得好，关怀职工。
岂不知这样的文件到上级机关，文秘部门就有责任按"废纸"处理，根本到不了领导同志手中。
法律公文案件(3篇)
第1篇民事判决书（2021）XX民初字第1234号原告：张三，男，汉族，1975年3月5日出生，住XX省XX市XX区XX街道XX号，联系电话：138XXXX1234。
被告：李四，男，汉族，1978年8月15日出生，住XX省XX市XX区XX街道XX 号，联系电话：139XXXX5678。
案由：房屋买卖合同纠纷一、案件基本情况原告张三与被告李四于2020年5月10日签订《房屋买卖合同》，约定被告将其位于XX省XX市XX区XX街道XX号的房产（以下简称涉案房屋）出售给原告，房屋总价款为人民币150万元。
合同约定，原告应在合同签订之日起30日内支付房屋总价款的50%，即人民币75万元；余款在办理房屋过户手续后支付。
合同还约定，如因被告原因导致原告未能及时办理房屋过户手续，被告应承担相应的违约责任。
原告于2020年5月20日支付了房屋总价款的50%，即人民币75万元。
但至起诉之日，被告仍未协助原告办理房屋过户手续。
原告认为，被告的行为已构成违约，故诉至本院，请求判令被告协助其办理房屋过户手续，并赔偿因其违约行为造成的损失人民币10万元。
被告李四辩称，其未协助原告办理房屋过户手续是因为原告未按时支付剩余房款。
被告表示，原告在支付首付款后，一直未支付剩余房款，因此其无法协助原告办理过户手续。
被告请求法院驳回原告的诉讼请求。
二、法院审理过程本院受理本案后，依法组成合议庭，于2021年3月15日公开开庭审理了本案。
原告张三及其委托代理人王某到庭参加诉讼，被告李四本人未到庭参加诉讼。
本案现已审理终结。
在庭审过程中，原告张三提交了以下证据：1. 《房屋买卖合同》一份，证明原告与被告之间存在房屋买卖关系；2. 银行转账记录一份，证明原告已支付房屋总价款的50%；3. 通话录音一份，证明被告曾表示因原告未支付剩余房款而无法办理过户手续。
被告李四未提交任何证据。
经审理查明，原告张三与被告李四于2020年5月10日签订《房屋买卖合同》，约定被告将其房屋出售给原告，房屋总价款为人民币150万元。
公文写作与处理常见病例
B. XX省教育厅关于XX学校 XX省教育厅关于XX学校 省教育厅关于XX 要求增加编制的请示的复函 XX学校： XX学校： 学校 你校《关于要求增加编制的请示》 你校《关于要求增加编制的请示》（x校报 [20XX]X号 收悉， [20XX]X号）收悉，由于编制审批归口省编制局管 理，我厅已将你校的请示连同我厅意见一并转省编 制局，请你们与省编制局联系。 制局，请你们与省编制局联系。 XX省教育厅 XX省教育厅 20XX年如月 年如月X 20XX年如月X日
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病例】 ★【病例】 XX省科技厅关于申请 八五” 省科技厅关于申请“ 1、《XX省科技厅关于申请“八五”国家重点 科技攻关项目试验工程补助费的报告》 科技攻关项目试验工程补助费的报告》 2、《XX省交通厅关于同意XX省航务管理局进 XX省交通厅关于同意XX省航务管理局进 省交通厅关于同意XX 行合面狮水电站升船机修复的函》 行合面狮水电站升船机修复的函》 XX省交通基建管理局关于申请审批高等 3、《XX省交通基建管理局关于申请审批高等 级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告 的函》 的函》
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修改稿】 ★【修改稿】 XX省科技厅关于要求给予 八五” 省科技厅关于要求给予“ 1、《XX省科技厅关于要求给予“八五”国家重 点科技攻关项目试验工程补助费的请示》 点科技攻关项目试验工程补助费的请示》 2、《XX省交通厅关于同意XX省航务管理局修复 XX省交通厅关于同意XX省航务管理局修复 省交通厅关于同意XX 合面狮水建管理局关于要求审批高等级 3、《XX省交通基建管理局关于要求审批高等级 公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的请 示》
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修改稿】 ★【修改稿】 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 市人民政府关于给予XX XXXX： XXXX： 多年以来， XX化工厂积极采取有力措施 切实贯彻《 化工厂积极采取有力措施， 多年以来，市XX化工厂积极采取有力措施，切实贯彻《安全生产条 建立健全安全生产岗位责任制，一九八七年实现全年无生产事故， 例》，建立健全安全生产岗位责任制，一九八七年实现全年无生产事故， 成为我市第一家安全生产年优秀企业。为此，市人民政府决定给予xx xx化 成为我市第一家安全生产年优秀企业。为此，市人民政府决定给予xx化 工厂通报嘉奖，奖金XX XX元 工厂通报嘉奖，奖金XX元。 市人民政府号召全市厂矿企业以XX化工厂为榜样，增强安全意识， XX化工厂为榜样 市人民政府号召全市厂矿企业以XX化工厂为榜样，增强安全意识， 狠抓内部管理，层层建立健全安全生产岗位责任制， 狠抓内部管理，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全 生产，争创安全生产先进企业， 生产，争创安全生产先进企业，把我市企业安全生产工作推上一个新台 阶。 XX市人民政府 XX市人民政府 一九九八年一月二十日
公文处理典型案例
公文处理典型案例一、案例背景公文是国家机关、行政机关、事业单位和企事业单位等在行政、管理、业务、科研和经济交往活动中，以书面形式向其他单位、个人发送的文件。
公文处理是指对接收到的公文进行审批、签发、登记、传阅、存档等一系列处理活动的过程。
正确、高效地处理公文对于保证工作的顺利进行和机关单位的形象建立具有重要意义。
本文将通过分析一个典型的公文处理案例，探讨公文处理的流程、要点和常见问题，并给出解决方案，旨在提高公务人员的工作效率和公文处理的质量。
二、案例分析1. 公文收到公文收到是公文处理的第一步，主要包括收文登记和公文分发。
(1) 收文登记收文登记是将收到的公文进行编号、分类、登记等一系列操作。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•确认公文的真实性和完整性。
•根据公文的类别选择相应的编号规则。
•设定一个科学合理的公文档案管理系统，方便查询和检索工作。
(2) 公文分发公文分发是将收到的公文按照工作责任区域和处理程序分发给相应的人员。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•确定公文的处理程序和流转路径。
•合理安排公文的优先级和处理时间，确保公文的及时性。
•清晰明确地告知接收人公文的处理要求和期限。
2. 公文审批公文审批是公文处理的核心环节，主要包括公文的审核、修改和签发。
(1) 公文审核公文审核是对接收到的公文进行内容、形式和法律合规性的审核。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•仔细阅读公文，确保理解公文的主要内容和要求。
•对公文的格式、用词和法律合规性进行审核，修正不规范的表达和内容。
•向编写公文的人员或部门提出必要的修改和补充要求。
(2) 公文修改公文修改是在审核过程中发现问题或需求后对公文进行的修正和完善。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•根据审核意见和要求，对公文中存在的问题进行逐项修改。
•精简和优化公文的内容，避免冗长和重复的表述。
•确保公文的逻辑性和层次分明，方便读者阅读和理解。
(3) 公文签发公文签发是对审核、修改完成的公文进行签发和盖章。
公文处理事迹材料
公文处理事迹材料
《公文处理事迹材料》
在日常工作中，公文处理是每个公务人员必须面对的重要任务。
正确处理公文，不仅能够提高工作效率，更能够体现出一个单位的管理水平和工作作风。
以下事迹材料介绍了某单位在公文处理方面取得的优秀成绩。
事迹一：优化公文处理流程
某单位领导注意到公文处理流程存在繁琐、效率低下的问题，因此决定对公文处理流程进行优化。
经过一段时间的研究和调研，制定了新的公文处理流程，精简了审批环节，明确了责任人和时间节点。
新流程的实施，大大提高了公文处理的效率，使得各项工作能够快速推进。
事迹二：建立公文处理档案管理系统
为了更好地管理公文，某单位建立了公文处理档案管理系统。
该系统能够对公文进行分类、归档和检索，方便工作人员查阅和使用公文。
同时，系统还能够进行备份和安全存储，确保公文资料的完整性和安全性。
这一举措极大地提高了公文管理的效率和便捷性。
事迹三：加强公文处理人员培训
为了提高公文处理人员的业务水平和工作质量，某单位加强了对公文处理人员的培训。
通过举办培训讲座、组织学习交流等形式，不断提升公文处理人员的专业素养和处理能力。
经过培训后，公文处理人员的工作效率和质量得到了显著提高，为单位的日常工作奠定了坚实的基础。
以上事迹材料充分体现了某单位在公文处理方面取得的优秀成绩。
通过不断优化流程、建立系统和加强培训，该单位的公文处理工作得到了极大的改善，为单位的发展和稳定做出了重要贡献。
希望更多的单位能够借鉴这些经验，不断完善公文处理工作，提升工作效率和管理水平。
政府部门公文办理工作案例
政府部门公文办理工作案例这里是XXX政府部门，我们以提供高效、规范的公文办理服务为宗旨，努力为社会各界提供优质的行政管理服务。
下面将为大家介绍一则政府部门公文办理的实际案例，以期了解办理流程、规范操作，以及解决问题的方法。
最近，某市环保局收到了一份重要的建议报告，需要主管领导审阅，并且给出相关意见和决策。
下面将详细介绍政府部门在公文办理过程中的各项工作：一、收文确认及分发收到报告后，工作人员首先进行了收文登记，核实了报告的完整性和真实性。
确认无误后，根据文件的性质、相关部门的职责，将报告分发给主管领导、相关职能部门以及与报告相关的部门，以便进行进一步的研究和决策。
二、主管领导审阅主管领导收到报告后，根据工作需要安排时间进行审阅。
审阅过程中，主管领导关注重点问题，对报告内容进行细致分析，并结合实际情况提出改进建议或者决策要求。
审阅完成后，领导需要签署文件，并通过电子正文或纸质文件传达给下一步需要办理的部门。
三、参与部门反馈和执行工作接到文件后，下一步需要参与的部门负责人进行相应的工作安排。
部门负责人根据文件要求和主管领导的意见，组织相关人员开展调研、收集资料等工作，并撰写相关的反馈意见或执行报告，以待进一步办理。
四、办理结果整理和公告在相关部门完成工作后，需要将相关反馈和执行报告整理成文件，并移交给行政管理部门进行公告。
公告内容包括政府决策、相关计划和工作要求等，以确保公众了解政府在该事项上的意见和决策。
五、案例总结经过以上一系列的流程后，该市环保局顺利办理了该建议报告的相关工作，提出了一系列改进措施和决策要求，推动了环境保护工作的进一步发展。
总结而言，政府部门公文办理工作需要严格按照规定的流程进行，确保每一份公文的准确性和合法性。
同时，加强各个部门间的沟通协调，提高工作效率，及时解决问题，以更好地为社会提供优质公共服务。
通过这个案例，我们了解了政府部门公文办理的基本流程和方法，明确了各个环节的重要性。
公文管理案例
公文管理案例
一、背景
我们公司成立以来,公文管理一直比较混乱,公文流程效率低下,有时会导致工作滞后。
为了解决这个问题,我们决定对公文管理流程进行改革。
二、改革措施
1. 使用公文管理软件。
我们采购了公文管理软件,将所有来往公文扫描入系统,实现电子公文管理。
2. 建立公文分类标识法。
我们将公文分类为四类(内部通知、外部通信、报告材料、文件档案),并给每一类设置统一编制编号。
3. 建立公文归档规则。
我们规定以年份+编号方式对所有公文进行排序编目存档管理。
每年完结后公文进行封存。
4. 建立公文受理登记表。
我们制订了公文受理登记表,对所有来电和往电公文信息进行登记,方便后期查询。
5. 建立公文绿色通道。
我们将日常公文批文环节精简,给部分公文类型设定了绿色通道,加快办理效率。
6. 引入公文分级审批制度。
我们将公文分为一级和二级两类,对一级公文实行分管领导批准,二级公文实行主管领导批准,简化流程。
7. 设置公文统计管理口径。
我们对每月来往公文进行数量和类型统计,作为业务量和工作效率追踪指标。
三、效果
通过上述举措,我们公司公文管理工作效率获得了明显提升。
公文流转周期从原先的5天缩短到2天,及时率提高20%。
给工作带来很好助推作用。
我们将持续优化改进公文管理水平。
公文处理 摘录
公文处理摘录公文是政府机关、企事业单位等组织机构之间或者对外发布的正式文件，具有规范性、权威性和明确性等特点。
公文的处理是机关工作中的重要环节，正确地处理公文能够提高工作效率、保证工作质量。
本文将重点介绍公文处理的几个方面，包括公文的起草、审批、发送和归档等。
希望能对您在工作中处理公文时有所帮助。
一、公文的起草公文的起草是公文工作的第一步，也是非常关键的一步。
起草公文时，要确保文章结构清晰、内容准确、用语规范。
以下是一些起草公文的基本要求：1. 标题醒目：公文的标题应准确简明，能够准确描述公文的主题和内容。
2. 章节分明：公文应分为引言、正文和结尾三个部分，各个部分之间要有明确的分隔。
3. 内容准确：公文的内容要准确无误，不得含糊其辞或有歧义。
要确保文字流畅、条理清晰，避免冗长、废话和重复。
4. 用语规范：公文的用语要规范、准确、得体。
避免使用生僻词汇、口语化的表达和含混不清的词语。
5. 表格利用：在公文中使用表格可以提高信息传达的效果，但要注意表格的排版整齐、数据准确。
公文的审批是确保公文内容合规的一道程序。
审批过程中，应重点关注以下几个方面：1. 内容审查：审批人员要对公文的内容进行仔细审查，确保公文的主题、内容准确无误，符合规定和文件要求。
2. 权限审批：根据机关内部的规定和层级关系，确保公文的审批权限合乎规定。
3. 签署审核：公文的签署要符合规定，确保责任人签署并且签名、盖章等信息的准确无误。
4. 格式规范：审批人员还要对公文的格式进行审核，确保公文的标题、文体、字体、字号、边距等符合规范要求。
三、公文的发送公文的发送是将公文送达给相关人员或机关的过程。
在进行公文发送时，应注意以下几个环节：1. 清晰标识：在公文上注明发送范围，包括发送给哪些人、哪些部门或单位，确保公文发送到正确的位置。
2. 传达方式：根据具体情况，可以选择邮寄、传真、电子邮件等方式进行发送。
要保证传达方式的可靠性和及时性。
公文错误案例
公文错误案例错误案例一：×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
错误：抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
错误案例二：×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×政府。
错误：主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。
抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。
“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。
错误案例三：某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
错误。
报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。
错误案例四：×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。
并将该请示抄送于该厂办公室。
错误。
请示不能抄送下级机关。
错误案例五：中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
错误。
为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。
错误案例六：×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。
该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。
错误。
请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。
错误案例七：X X市人民政府文件X府发[1994]第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：为确保企业生产和人民生命财产安全，我市X X厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。
公文案例修改
公文案例：对一份通知的分析与修改校园网上看到校医院的一份通知：关于校医院搬迁的通知校医院（阜成路校区）装修工程基本结束。
拟于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。
此间停正常门诊，只有一个值班医生，急诊取临时用药。
由此给您造成的不便，请谅解。
校医院二〇〇七年十一月十三日1. 标题问题。
这份通知标题中的事由是“搬迁”，还是“迁回原址”，还是“停止正常门诊”？根据正文，我认为，应该是因迁回原址而停止正常门诊两天，所以改为“关于校医院迁回原址暂停两天正常门诊的通知”，事由比较清楚、明确。
2. 语言问题。
“拟于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。
”“拟于”是计划的意思，改为“定于”更为肯定、明确。
“此间停正常门诊，只有一个值班医生，急诊取临时用药。
”这句话也可以修改一下：单音节词“停”改为双音节词“暂停”较好；“只有一个值班医生”可改为“有一个医生值班”；“急诊取临时用药”，在“取”前加一“可”字，更为通顺。
“由此给您造成的不便”中的“造成”，改为“带来”似乎更好些。
3. 标点问题。
第一句和第二句有因果关系，可以看作是复句，而不是两个单句。
因此，第一句后应该用逗号,而不是句号。
下面，试对这份通知进行修改，不妥之处，欢迎商榷。
关于校医院迁回原址暂停两天正常门诊的通知校医院（阜成路校区）装修工程基本结束，定于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。
此间暂停正常门诊，有一个医生值班，急诊可取临时用药。
由此给您带来的不便，请谅解。
校医院二〇〇七年十一月十三日按照市政府领导同志分工呈批，并根据需要由市政府领导同志转请其他市领导同志核批，重大事项报市长审批。
市人民政府各部门、各区县人民政府不得将报请市人民政府的公文直接报送市政府领导同志个人。
”“请示事项中如涉及其他文件、市领导同志批示、重大事件及相关政策法规等内容的，应连同涉及文件复印件、市领导同志批示复印件、事件背景材料及相关政策法规附在原件后一并上报。
事业单位公文写作实例
通告X 校关于规范教学区车辆行驶管理的通告为了加强教学区内车辆管理，维护教学区内良好交通秩序，为广大师生营造有序舒适的教学区环境，按照学校的有关要求将对所有驶入校园内车辆进行规范管理，有关事宜通知如下：1、外来车辆不得驶入教学区（以办公楼4 号楼为界，4 号楼以北为教学区，4 号楼以南为生活区）。
2、因工作需要或经学校允许驶入教学区的车辆应遵守：减速慢行，不得超速，禁止鸣笛，不得随意停放车辆。
3、对于违反规定车辆予以警告或驱逐出校园。
X 校（印）****年**月**日通知国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50% ，调整为中央80% 、地方20% 。
有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
通报各处、室、组：我校青年教师××同志，中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于××同志上课迟到的通报××年×月×日上午第一节课迟到，使初二 (201)班的物理课耽误 20 分钟。
据查，×X的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。
X x 同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。
经学校研究决定，除批评教育，给予适当的行政处分外，并通报全校。
希望全校教师从X×同志错误中吸取教训。
我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的发生X X 中学XXXX 年 XX 月XX 日报告关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。
公文的实例
公文的实例
尊敬的XXX：
您好！经过审查，您报送的XX项目招标资格预审申请材料已经获得本单位预审资格，恭喜您。
为了加强对您的XX项目的管理，现要求您在规定的时间内提交下列材料：
1. XX项目建设方案（含技术与方案设计）；
2. XX项目招标采购方案（含评审、定标程序、招标公告及采购文件等）。
请您于XXX年XX月XX日之前将上述材料提交至我单位，以便对项目的后续工作做出安排和决策。
另外，请您在项目中认真履行相关法规及规章制度，严格遵守投标人应遵循的招标采购程序，以保证项目的公正、透明、合法。
谢谢您的合作！
此致
敬礼！
XXX
年月日。
常用公文行文案例
通知可以批转、转发政策法规文件， 但通知本身（即通知文头部分，不包 括印发、转发、批转的内容）只是执 行性的行政事务文书，不可在通知中 使用突破现行政策法规规定的表述， 更不可以代替决定、决议的作用。
通知的种类和基本结构有哪些？
种类一：会议（活动）通知 会议性质、目的和 任务； 参会代表范围； 有关会务信息。
种类四：告知性通知
告知性通知如人员任免职等。 此类通知一般限于在机关内 部或任免权限内的有关下级 机关使用。其结构一般由依 据和内容组成。此外，部分 通知还包括附带的说明。
容易与通知混用的文种
通知与函的混用：多发生在主管机关与同 行政级别机关之间。正确的方法应该是由 本级机关直接发通知，同时注明权限依据。 发文者误以为同行政级别的机关之间只能 发平行文，故以函代替，这是错误用法。
通知
向业务指导机关下发通知
向业务管理对象机关下发通知
通知的发文机关和受文机关之间的关系 不是简单地以行政级别论定的，而是以 职能和管理权限为依据论定的。业务主 管机关在向相同行政级别机关发通知时 往往特别强调授权关系。
建立博士后制度——国务院发文； 管理制度的修订与补充——由主管机关草拟文件，并以国务院办公厅
种类二：批转下级 机关公文或由本级 机关办公部门转发 给下级机关公文
批转转发依据： 政策方面的修订和补充，由 原发文机关发文。
执行要求： 非政策性执行由国务院办公 厅转发即可。
批转转发的公文组成： 正文+批转转发的公文+版记。
种类三：政策督导性通知
这类通知一般是在已有政 策基础上督促检查落实， 其结构为督导内容、程序 和要求。
常用公文行文案例
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《公文处理案例精选》摘选本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！《公文处理案例精选》是一本由我会会员、四川大学杨戎教授主编，即将由四川人民出版社出版的新书。
该书系“四川省秘书学会庆祝新中国成立60周年献礼丛书之二”。
该书将在XX年春节与读者见面。
该书分为10章约35万字，采用案例评析写法，收集案例近200个，汇集了作者在多年公文教学科研中与全国各地区、各行业的公文工作者的互动交流中收集的各种问题和事例。
该书内容紧贴公文处理实际，可操作性强，既介绍了大量实际部门可资借鉴的宝贵经验和成功做法，又提供了丰富的公文处理参考资料以及查找线索，也不乏有关学者对于新时期公文处理工作发展的独到见解和具有新意的探讨意见，值得公文工作者阅读。
近期各地不断有读者来函来电询问该书出版情况，以下是作者从该书各章摘选的若干案例，以馈读者。
【案例2-14】领导一句批示语岂能代替政府文某省s县太行市场原由该县工商局和众多商户联合兴建，而仅凭副县长在工商局的请示报告上签“同意”之后，市场就被所在村庄的村民拆掉。
近日，负责异地审理此案的d县人民法院依法判决：仅有副县长的签字是不够的。
s县太行市场兴建于1985年，当时s县工商行政管理局与商户签订协议，由商户投资建商铺，场地产权归工商局，商铺产权归商户。
当年12月，市场建成后，在各方的努力下，生意异常火爆，但众商户多次要求办理房产手续均未能如愿。
XX年1月10日，s县工商局项该县主管领导呈交了请示报告，请求允许将太行市场的拆迁改造开发管理权移交给市场所在的c村，主管副县长在请示报告上签字“同意”，另一位副县长也签字：“按政府意见办。
”1月11日，s县工商局发出关于将太行市场的拆迁改造开发管理权移交c村的公告；同时，s县人民政府拆迁管理办公室下达拆迁冻结公告。
随后c村有关人员几次进场拆迁，与商户发生冲突。
无奈之下，75名商户将s县工商局和s县人民政府拆迁管理办公室起诉到法院，请求法院判令两单位收回公告成命。
此案由该省d县人民法院异地审理。
d县人民法院经审理认为，s县工商行政管理局未得到该县政府的正式决定，而仅凭一份有两位副县长签字的请示报告，便将太行市场移交给所在的c村，其做出该移交公告行为的主要证据不足。
据此，d县法院做出一审判决：撤销s县工商行政管理局关于将太行市场改造开发管理权移交给c村的公告和s县人民政府拆迁管理办公室涉拆字（XX）2号拆迁冻结公告。
[1]【问题讨论】1．本案例中s县工商行政管理局的几次行文存在什么问题？2．请示文种的用法以及对于请示的批准形式。
【评析】本案例涉及请示文种的用法、公文生效程序等问题。
（一）s县工商行政管理局的几次行文存在的主要问题1.违反请示的行文规则。
按照规定，除上级机关负责直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”，即“请示”不送领导个人。
本案例中s县工商局却直接向主管副县长呈交了请示；同时还将请示与报告文种混用。
2.行文未完成法定的生效程序。
s县主管领导只是在原请示件上下了批示意见，如果该批示要生效必须通过履行法定的生效程序，由县政府正式批复s县工商局。
两位副县长在请示上的批示意见属于机关内部办文程序中的领导批办意见，并不具有正式公文的法定效力，更无凭证性可言。
3．本案例中而仅凭一份有两名副县长批示的请示，便将太行市场移交给c村，又对其做出移交公告的主要证据不足。
（二）对于s县工商行政管理局请示的批准形式s县人民政府对于县工商局的请示可用正式行文、电话答复、原件批回、当面传达等方式给予正式批准。
以上不同批准方式均需要履行法定程序，留下处理凭据。
1．正式行文批复，应履行“批复”形成的法定生效程序——领导签发，批复正本需要具有正式格式和印章等生效标志，主送s县工商局，抄送s县人民政府拆迁管理办公室，才具有法定效力，作为执行公务的凭据。
2．电话答复，收文机关应有正式电话记录，上级机关在原请示的“收文处理单”的办理结果栏目中进行注办记录，包括发话时间、人员、对方接听人员、答复要点等。
3．原件批回，将两名副县长签字的请示原件留存在s县人民政府办公室存档，将请示原件进行复印并加上复印机关s县人民政府或政府办公室的鉴证章，主送s县工商局，抄送s县人民政府拆迁管理办公室，方可作为正式公文执行。
由于这项公务事关重大，需要保留办事凭据，故以选择第一种方式“正式行文批复”为最佳。
（摘自《公文处理案例精选》第二章公文特点与功能）【案例3-16】印发公文用通知此处行函可商榷关于印发《XX年全国干线公路养护与管理检查注意事项》的函交公便字〔XX〕225号各省、自治区、直辖市交通厅（委），天津市市政工程局，上海市政工程局：根据“XX年全国干线公路养护与管理检查准备会”会议精神，我司起草了《XX年全国干线公路养护与管理检查注意事项》（附后，以下简称《检查注意事项》）。
现将《检查注意事项》印发给你们，请在全国检查过程中遵照执行。
附件：年全国干线公路养护与管理检查注意事项2.全国公路检查管理规范化评分系统交通部公路司（印）二○○五年九月七日【问题讨论】1.文种“函”与“函的形式”是否一回事？2.印发文件应该使用什么文种？【评析】本例文涉及文种“函”与特定公文格式之一信函式（函件格式）混淆的问题。
（一）本例文是以“函的形式”在行文本例文发文机关交通部公路司是内设机构，按规定不能对外正式行文，只能以函的形式行文。
《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔XX〕1号）解释，“部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不得代部门审批下达应当由部门下达的事项；与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
”从本例文的发文字号“交公便字〔XX〕225号”可见，本例文即是一份以内设机构资格，用函的形式发出的业务联系性行文，属于系统内行文。
（二）本例文应该使用印发性“通知”1．“函的形式”不是指文种必须使用“函”。
“函的形式”亦称函件格式、信函式格式，是国家标准《国家行政机关公文格式》[2]中规定的特定公文格式之一，一般适用于事务性公文中的下行文和平行文。
在使用函件格式行文时，发文主体照样可以按照行文目的和内容选用相应的下行或平行文种，包括“函”、“通知”、“批复”、“意见”“通报”等，所以本例文的文种并非必须使用“函”。
2．本例文应该改“函”为“通知”。
按照《办法》，“函”作为国家行政机关法定公文文种之一，适用于“不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”；而本例文内容是印发公文并要求收文者“遵照执行”，文种应选用“传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项”的印发性通知才符合行文目的。
例文标题应该改为《关于印发的通知》(注意：此处的作为文件标题容易产生歧义,所以加上了书名号——作者)。
（摘自《公文处理案例精选》第三章公文分类与文种）【案例4-9】多层转发标题难[3]四招方法繁化简材料1××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于做好防汛工作的通知〉的通知》的通知材料2××市政府关于转发《×省政府关于转发〈人事部关于为××同志恢复名誉后享受×级待遇的通知〉的通知》的通知材料3××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发××部《关于汉族地区佛教道教寺观管理试行办法》的通知的通知【问题讨论】1.转发性公文标题存在哪些问题?2.怎样使多层转发批转性公文标题化繁为简?【评析】批转（转发）性公文，采用“通知”文种。
其正文简单，可以采用格式化写作，但其标题的写作相对比较复杂。
因其是复式结构，如机械套用一般公文标题“发文机关+事由+文种”的基本格式,往往出现如案例中两个乃至更多标题重叠的情况，造成“关于”、“转发”、“通知”的重复使用，繁琐冗长，不知所云。
要使多层转发批转性公文标题化繁为简，可采用以下方法：（一）简化当转发层次较多时，可以省略中间环节，直接转发（批转）原公文，压缩介词“关于”和重叠文种，将删除后也不会影响题意的赘词或标点符号删去。
如材料1可简化为：××县人民政府转发××省人民政府关于做好防汛工作的通知的通知材料2简化为：××市政府转发人事部关于为××同志恢复名誉后享受×级待遇的通知的通知（二）合并多个被转发机关、被转发公文标题合并，因为在公文正文和附件中可以完整体现被省略的部分。
如：××总公司关于印发关于××项目管理的五个规定的通知××市政府办公室转发市××局等六单位关于××××的意见的通知国务院办公厅转发人事部财政部关于调整机关、事业单位工作人员工资标准和增加离退休人员离退休费三个实施方案的通知（三）重拟建国之初，我国公文格式只有“事由”没有标题。
近几年,一些地方政府在其公文处理实施细则中也已有明文规定：“转发上级机关的公文,如其标题过长,可按事由摘要转发”[4]。
只标明事由的标题在海外公文中也十分流行。
所以材料3的标题可重拟为：××市人民政府关于贯彻执行汉族地区佛教道教寺观管理有关文件的通知（四）直接翻印下发按照《办法》第四十六条的规定，对于直接上级机关无密级来文，如果下级机关没有具体补充意见和执行意见，可以经过本机关负责人或办公室主任批准，直接将上级公文翻印下发。
翻印上级机关公文必须作一些简单的技术性处理。
技术性处理的内容包括：（1）首页保留原文件文头部分；（2）文尾原发文机关印章，加上原发文机关落款；（3）版记去掉原发文机关版记，换成翻印机关的版记，发送栏标明印发范围，如“送或发：各地区各机关名称”；印刷版记改为翻印机关“××机关办公室××××年××月××日翻印”；注明翻印份数。
这样加工整理后，翻印件就算经过法定认证，可以作为正式公文执行。
这种方式可避免层层照抄照转文件。
（摘自《公文处理案例精选》第四章公文格式与稿本）【案例5-11】秘书上书公开信领导办文请守规几年前，某市人民政府办公厅的文秘人员曾经联名给该市党政领导同志写过一封公开信，信中希望各位领导支持和理解他们的工作，恳请领导按照公文处理的有关规定，在某些办文程序中不要“这样”而要“那样”，在行文规则的执行中应该“如此”而不应该“如彼”……。