门店物料用品管理制度
门店物料用品管理制度
门店物料用品申购与领用管理办法一、内容物料用品是指单位价值在300元以下并在短期内(三个月)消耗的物品, 300元而低于1000元的易耗物品也并入物料用品类。
二、物料用品管理原则:采取分级建立物料库、实物负责的管理原则,在欢乐大家庭所辖各门店建立物料用品库,由专人负责,并按财务部的要求建立数量、金额明细帐.三、操作流程:(一)计划控制:1.管理制度:公司对门店核定每个单品每月的使用定额.2.定额调整:参照每个单品的实际使用量对原核定的使用定额每季度调整一次,制定新的使用定额。
(二)物料用品的申购1.审批权限:由欢乐大家庭财务总监审批。
2.申购程序及计划:各部门根据本部门物料使用情况及每个单品的定额量提出申购计划,报门店行政部和财务部审核后(由门店财务部确定该物料用品的购置方式)报公司财务总监审批。
3.申购要求:1)申购的物料用品应按照行政部规定的时间一次性申购,在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。
如属特殊情况需由使用部门(门店)知会财务总监,经同意后,按申购程序办理.2)因门店急用而又临时性短缺的物品,事先知会财务部后,可以由门店行政处进行采购,采购完毕后办理出入库手续,并完善未办理的申购手续。
(三)物料用品的采购:1.采购物料应本着节约、实用的原则进行,并索取有效发票等有关原始单据。
2.采购的物料由行政部与供应商联系,由供应商在规定的时间内将物品送到各门店.(四)物料用品的验收:1.所有物品在采购后一律通过申购总部或门店所在地的物料库进行验收。
物料库的实物负责人根据已审批的申购单进行验收,逐一清点数量及抽查其质量,对质量不合格的物品应拒收。
2.对验收合格的物品应填制收料单.(五)物料用品的领用:1.各部门根据工作需要领用物料用品,由实物负责人填制领料单(领料单一式四联,一联存根联,一联财务联,一联记帐联、一联领料联),经领用部门负责人审批和领料人签字后发货。
2.领料单的财务联由物料的实务负责人于月末汇总后交至财务处记账.3.物料用品领料单视同发票进行管理,不得虚开、涂改、挖补、变造、撕毁、拆本和单联填开领料单,发领料单的存根联应整本保存、不得撕开。
管理门店物料管理制度内容
管理门店物料管理制度内容一、背景介绍随着社会经济的不断发展,门店作为零售企业的重要组成部分,起着承载和传递产品的作用。
门店物料管理制度的建立和落实对于门店的经营管理具有重要意义。
本制度的出台旨在规范门店物料的采购、储存、使用和清点,确保门店物料管理的规范化,提高门店的运营效率和管理水平。
二、制度目的1.规范门店物料的采购、储存、使用和清点流程,保证门店物料的合理利用和充分发挥作用;2.减少因物料管理不规范而导致的资金浪费和资源浪费;3.提高门店的运营效率和管理水平,为门店的发展做出贡献。
三、适用范围本制度适用于所有门店的物料管理工作,包括但不限于商品、包装材料、卫生用品等。
四、制度内容1.物料采购(1)门店管理人员应根据门店的经营需求,按照统一的采购标准和程序进行物料采购。
采购前需对物料进行充分的调研和比较,确保物料的品质符合门店经营的要求,并以最优价格进行采购;(2)门店物料采购应当通过正规的渠道进行,严禁私自从不明来源或未取得资质证明的供应商采购物料;(3)门店采购人员应当定期对供应商进行评估,及时调整和更换不符合门店标准的供应商。
2.物料储存(1)门店物料储存应当按照统一的规范进行,不同种类的物料应当分别存放,以免造成混乱和浪费;(2)门店应当制定库存管理制度,对进货物料进行适当的分类、编号、标识和储存,以确保物料的准确查找和使用;(3)门店应当定期对库存物料进行清点、整理和清除过期物料,杜绝物料浪费。
3.物料使用(1)门店在使用物料时应当严格按照标准化作业流程进行,确保物料的合理使用和充分发挥作用;(2)门店员工在使用物料时应当注意节约用量,杜绝浪费和滥用;4.物料清点(1)门店应当制定定期的物料清点制度,对每一种物料进行清点和盘点,以确保物料的准确数量和质量;(2)物料清点应当由指定的管理人员进行,清点记录应当详细、准确。
对于发现的异常情况应当及时报告并采取相应的措施处理。
五、责任与监督1.门店管理人员应当负责门店物料管理工作的组织、协调和监督,确保物料管理制度的落实;2.门店员工应当遵守本制度的相关规定,严格执行门店物料管理的标准和流程;3.门店可以通过定期的检查和抽查,对门店物料管理情况进行监督和评估。
家居门店物料管理制度
家居门店物料管理制度一、总则为了规范家居门店物料管理工作,提高物料利用效率,降低成本,保障门店正常运营,制定本物料管理制度。
二、物料管理部门1. 物料管理部门负责门店所有物料的采购、仓储、出入库、调配和盘点工作。
2. 物料管理部门主要包括采购部、仓储部和调配部,各部门职责明确,相互配合,共同完成物料管理工作。
三、物料采购1. 物料采购应按照门店销售计划和物料需求计划确定物料种类和数量。
2. 采购部门应及时与供应商联系,选择合适的物料供应商,保证物料的质量和供应的及时性。
3. 采购人员应严格执行公司的采购流程,公开、公平、公正地进行采购活动,确保物料采购的合理性和规范性。
四、物料仓储1. 仓储部门应根据物料种类和特性,合理设置仓库,确保物料的安全存放和保管。
2. 物料应按照规定进行分类、编号、标识和堆放,方便出入库和盘点。
3. 仓储部门应定期对仓库进行清理、消毒、整理工作,保持仓库的清洁和整洁。
4. 仓储部门应建立完善的物料信息管理系统,做好物料的档案记录和库存管理。
五、物料出入库1. 出入库应按照门店的相关规定和程序进行,所有出入库记录应详实和准确。
2. 出入库操作人员应持有效证件,核对物料信息和数量,确保出入库的准确性和安全性。
3. 物料出入库应由仓库管理员和相关部门主管签字确认,保证责任明确。
六、物料调配1. 物料调配应根据门店的销售需求和物料库存情况进行,确保物料的合理分配和利用。
2. 调配部门应准确把握物料的需求量和类型,合理安排调配计划,保证调配的及时性和有效性。
3. 调配人员应熟悉门店产品特性和销售情况,根据实际情况进行调配,确保门店的运营顺利进行。
七、物料盘点1. 物料盘点应定期进行,以确保库存的准确性和及时性。
2. 盘点工作应由专人进行,严格按照公司的盘点流程和标准进行,确保盘点的真实性和准确性。
3. 盘点结果应及时上报给相关部门领导,做好盘点记录和处理。
八、物料管理流程1. 物料管理部门应建立完善的物料管理流程,包括物料的采购、仓储、出入库、调配和盘点等环节,确保物料管理工作的顺畅进行。
门店物料用品管理制度
门店物料用品管理制度门店物料用品管理制度一、管理概述为了保障门店的正常运营,提高门店管理水平和效率,规范门店物料用品管理行为,制定本门店物料用品管理制度。
二、物料用品的分类门店的物料用品一般分为办公用品、收银用品、清洁用品和耗材四类。
1. 办公用品:包括笔记本、文件夹、笔、纸张等办公必需品。
2. 收银用品:包括POS机、钞箱、纸币计数器、收款盒等收银必需品。
3. 清洁用品:包括清洁剂、拖把、垃圾桶、纸巾等清洁必需品。
4. 耗材:包括打印纸、墨盒、打印机维修等耗材必需品。
三、物料用品的购买、领用和归还1. 物料用品的购买门店管理员应按照门店实际需要和物料用品的使用率,制定合理的物料采购计划。
采购时应注意控制采购成本,确保采购的物料用品质量过关。
2. 物料用品的领用和归还门店工作人员需要领用物料用品时,应提前向门店管理员提交使用申请,并完成门店管理员指定的领用手续。
门店工作人员使用完毕后,应及时将物料用品归还到指定的存放位置,并由门店管理员进行审核和确认。
特别注意:对于易耗品分类的物料用品,一定要及时清点,确保物料用品库存充足,并且及时补充。
四、门店物料用品库房的管理1. 物料用品的存储门店物料用品库房应对各区域和各类物料用品进行合理划分,采用数字化管理,确保每个物料用品的存储、盘点和问题处置都有明确的记录。
2. 物料用品的保养门店物料用品库房管理员应确保物料用品库房干燥、通风、安全,同时做好物料用品的保养工作,延长物料用品的使用寿命。
3. 物料用品的盘点门店库房管理员应定期对库房内的物料用品进行盘点,确保库存数与记录相符,避免过多或过少。
五、管理流程1. 门店管理员应根据门店实际情况编制物料用品清单,确保门店库存充足,每个物料用品有明确的责任人。
2. 门店各部门和工作人员需要领用物料用品时,必须提交领用申请,并经过门店管理员审核后方可领用。
3. 物料用品领用后,工作人员必须妥善保管并合理使用,不得挪用或私自占用。
门店物料管理制度
门店物料管理制度第一章总则一、为了规范门店物料管理工作,提高门店物料利用率,保证门店日常经营顺利进行,特制定本制度。
二、本制度适用于所有门店的物料管理工作,包括但不限于采购、库存管理、物料使用等方面。
第二章门店物料管理组织架构一、门店物料管理工作由门店经理或物料管理员负责具体执行,负责门店物料管理的员工应具备相应的物料管理经验和技能。
二、门店物料管理工作要与门店其他部门协调配合,确保物料管理工作顺利进行。
第三章物料采购管理一、门店物料采购应根据门店的经营需求和销售情况制定采购计划,确保门店物料的及时供应和库存充足。
二、门店物料采购需按照公司的采购政策进行,必须由门店经理或指定的人员进行审批和签字。
三、门店物料采购需要选择正规的供应商,并签订合同进行采购,保证物料的质量和价格合理公正。
四、门店物料采购需进行验收,确保采购的物料符合门店的需求和要求。
五、门店需建立供应商档案,定期对供应商进行评估,建立长期合作关系。
第四章物料库存管理一、门店库存管理要建立规范的库存清单,对库存物料的种类、数量、价格等进行记录和管理。
二、门店库存物料要进行分类存放,保持整洁、干净和有序。
三、门店库存要进行定期盘点,确保库存数据的真实性和准确性。
四、门店库存要加强保管和防盗措施,保证物料的安全和完整。
五、门店库存要进行定期清理和调整,及时处理过期和报废物料,避免浪费。
第五章物料使用管理一、门店物料的使用要按照制定的标准和规定进行,防止浪费和滥用。
二、门店物料的领用和使用要进行登记和记录,确保合理使用和追踪。
三、门店物料使用中如有损坏或丢失,要及时报告、登记和处理,责任人要进行赔偿或补偿。
四、门店要加强部门间物料的协调和共享,避免重复采购和使用。
第六章物料管理的监督和考核一、门店物料管理要进行定期的监督和考核,确保各项制度的落实和执行情况。
二、门店要建立健全的物料管理考核机制,对物料管理工作进行评价和奖惩。
三、门店要对物料管理相关人员进行培训和交流,提高物料管理的水平和能力。
商场门店物料管理制度范本
第一章总则第一条为规范商场门店物料管理,提高物料使用效率,降低成本,确保商场运营的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于商场内所有门店的物料采购、存储、使用、回收等环节。
第三条物料管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用物料,减少浪费;2. 效率原则:提高物料采购、使用、回收的效率;3. 安全原则:确保物料存储和使用安全;4. 透明原则:物料采购、使用、回收等环节公开透明。
第二章物料分类与采购第四条物料分为以下类别:1. 低值易耗品:单价在300元以下,使用周期在三个月以内的物品;2. 易耗品:单价在300元(含)至1000元(不含)之间,使用周期在三个月以内的物品;3. 高值易耗品:单价在1000元(含)以上,使用周期在三个月以内的物品。
第五条物料采购流程:1. 需求申报:门店根据实际业务需求,向行政部提交物料采购申请;2. 审批流程:行政部对采购申请进行审核,确保采购合理、合规;3. 采购实施:行政部根据审批结果,组织采购工作;4. 采购验收:采购物品到货后,由行政部组织验收,确保物品质量;5. 采购入库:验收合格后,将物品入库。
第三章物料存储与使用第六条物料存储:1. 物料应按类别、规格、型号等进行分类存放,确保物品整齐有序;2. 物料存储区域应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗;3. 物料存放应遵循先进先出原则。
第七条物料使用:1. 门店应根据实际业务需求,合理使用物料;2. 使用过程中,应严格按照物品使用说明操作,确保安全;3. 使用完毕的物料,应立即回收,不得随意丢弃。
第四章物料回收与处理第八条物料回收:1. 门店应建立物料回收制度,对使用完毕的物料进行回收;2. 回收的物料应按照类别、规格、型号等进行分类整理;3. 回收的物料由行政部负责清点、入库。
第九条物料处理:1. 对可再利用的物料,应进行再利用处理;2. 对不可再利用的物料,应按照环保要求进行处理。
第五章监督与考核第十条门店物料管理由行政部负责监督,定期进行检查;第十一条对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚;第十二条本制度由行政部负责解释。
门店日常物料管理制度范本
第一章总则第一条为规范门店物料管理,确保物料供应的及时性和有效性,降低成本,提高门店运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于门店所有物料的采购、储存、使用和报废等环节。
第三条物料管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用物料,避免浪费;2. 效率原则:提高物料采购、储存和使用效率;3. 质量原则:确保物料质量,保障门店运营;4. 透明原则:物料管理流程公开透明,便于监督。
第二章物料采购第四条采购计划:1. 门店根据实际需求,制定物料采购计划,报上级审批;2. 采购计划应包括物料名称、规格、数量、单价、总价等信息;3. 采购计划应定期更新,确保物料供应的及时性。
第五条供应商选择:1. 门店应选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商;2. 供应商选择应经过审批,并签订采购合同。
第六条采购流程:1. 采购人员根据采购计划,向供应商下单;2. 供应商按照订单要求,将物料送达门店;3. 采购人员验收物料,确认无误后签字确认。
第三章物料储存第七条储存地点:1. 门店应设立专门的物料储存区域,确保物料安全、整洁;2. 储存区域应保持通风、干燥,避免阳光直射。
第八条储存管理:1. 物料入库时,应进行清点、分类、编号,并做好记录;2. 物料存放应按照规格、类型等进行分类,便于查找;3. 物料应定期检查,确保质量,如有质量问题,应及时处理。
第四章物料使用第九条物料使用规定:1. 门店员工应按照物料使用规定,合理使用物料;2. 物料使用过程中,应确保物料质量,避免浪费;3. 使用完毕的物料,应按规定进行回收、分类处理。
第十条物料领用:1. 门店员工需使用物料时,应填写领用单,经主管批准后,方可领用;2. 领用单应详细记录物料名称、规格、数量、用途等信息;3. 物料领用后,应及时归位,保持储存区域整洁。
第五章物料报废第十一条物料报废条件:1. 物料过期、损坏、失效;2. 物料使用完毕,无回收价值;3. 物料采购错误,无法使用。
店面物料管理制度
店面物料管理制度第一章总则第一条为了规范店面物料管理工作,提高物料利用率,保证店面正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于所有店面的物料管理工作,包括但不限于仓库管理、物料采购、领用发放等环节。
第三条店面物料包括店面所需的各种原材料、辅料、半成品、成品等。
物料管理涉及到物料的接收、储存、使用、发放、盘点等环节。
第四条物料管理工作应严格按照本制度进行,确保物料的合理使用和安全管理。
第二章仓库管理第五条店面仓库应设置专人负责,负责对仓库内的物料进行分类、储存,并确保库存清晰明了。
第六条店面仓库应定期对存货进行盘点,确保存货的准确性和完整性。
第七条店面仓库内的物料应按照规定的储存方式进行存放,避免物料受潮、受损等情况发生。
第八条店面仓库应定期对过期物料进行清理,避免过期物料的使用。
第三章物料采购第九条店面物料采购应根据店面的实际需要进行计划,合理控制采购量和采购时机。
第十条店面应建立供应商档案,对供应商的信誉、价格、质量等方面进行评估,确保选择合适的供应商。
第十一条店面应按照采购程序进行采购,包括编制采购计划、询价、招标、比价等环节。
第十二条店面应及时对采购到的物料进行检验,确保物料的质量符合要求。
第四章领用发放第十三条店面物料领用应按照领用程序进行,包括填写领料单、经过主管审批、领料人签字确认等环节。
第十四条店面应根据实际需要进行合理的物料发放,避免过量发放或者缺货的情况发生。
第十五条店面应建立领用登记制度,确保领用情况的记录清晰完整。
第五章库存管理第十六条店面应对库存情况进行定期清点,确保库存数量准确。
第十七条店面应建立定期盘点制度,对库存物料进行定期盘点,并及时调整库存数量。
第十八条店面应及时对库存物料进行报废处理,避免因为长时间放置而导致物料损坏。
第六章异常处理第十九条店面应建立异常处理制度,对于物料短缺、过期、损坏等情况应及时处理。
第二十条店面应定期对仓库环境进行检查,确保物料的存储环境符合要求。
门店库存物料管理制度
门店库存物料管理制度一、总则为规范门店库存物料管理工作,提高库存物料利用率,降低库存物料损耗率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有门店的库存物料管理工作。
三、库存物料管理责任1. 门店经理是库存物料管理的第一责任人,负责库存物料的计划、采购、入库、出库等管理工作。
2. 库存管理员是门店库存物料的管理执行人员,负责库存物料的购买、入库、出库、盘点等具体操作。
3. 客服人员在销售时要关注库存物料的情况,及时将销售信息反馈给库存管理员,协助保障库存物料的使用。
四、库存物料的采购管理1. 根据门店销售情况和需求,门店经理负责确定库存物料的种类和数量,并做好采购计划。
2. 库存管理员按照采购计划进行采购,选择合适的供应商,进行采购谈判并签订合同。
3. 采购完成后,库存管理员要做好入库凭证,标明物料的名称、数量、规格、产地等信息,确保准确无误。
五、库存物料的入库管理1. 物料入库前要进行验收,库存管理员要对物料进行数量、质量、规格等方面的检查,确保物料符合门店的要求。
2. 入库时要做好入库记录,标明物料的名称、产地、数量等信息,确保入库信息真实可靠。
3. 入库完成后,库存管理员要及时将物料按照种类、规格、产地等进行分类存放,做好防潮、防尘、防火等措施。
六、库存物料的出库管理1. 门店经理根据门店销售情况和需求,确定物料的出库计划,并签订出库单。
2. 库存管理员按照出库计划进行出库,核对物料名称、数量、规格等信息,确保准确无误。
3. 出库完成后,要及时清点出库物料,避免遗漏或重复出库的情况发生,确保库存数据的准确性。
七、库存物料的盘点管理1. 库存管理员要定期对库存物料进行盘点,检查库存物料的数量、质量、规格等情况,与实际库存数据进行核对。
2. 盘点完成后,要做好盘点记录,并对盘点结果进行分析,找出库存物料的差异原因,并及时加以处理。
3. 盘点工作要定期进行,确保库存数据的准确性,及时发现和处理库存物料的异常情况。
实体门店物料管理制度范本
实体门店物料管理制度范本一、目的为规范实体门店物料管理,提高物料使用效率,降低成本,确保门店正常运营,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有实体门店的物料采购、储存、领用、退库等管理工作。
三、物料分类与编码1. 物料分类:根据物料的性质和用途,将物料分为以下几类:(1)原材料:指直接用于门店销售的商品和其他物资。
(2)辅助材料:指门店日常运营所需的办公用品、清洁用品、包装材料等。
(3)低值易耗品:指使用寿命较短,价值较低的物品,如灯具、电器、工具等。
(4)设备:指门店用于经营的各类设备,如货架、展示柜、收银台等。
2. 物料编码:为便于管理,对各类物料进行统一编码,编码格式为:类别编码-序号。
如:原001、辅001、低001、设001等。
四、物料采购与管理1. 采购计划:门店根据实际需求,制定月度采购计划,报总部审核批准。
2. 采购流程:(1)门店提出采购申请,包括物料名称、规格、数量、单价、总价等。
(2)总部采购部门根据申请,选择合适的供应商进行采购。
(3)供应商将货物送达门店,门店进行验收。
(4)验收合格的物料,由门店负责人签字确认,办理入库手续。
3. 物料储存:门店应根据物料性质,合理选择储存方式,确保物料安全。
4. 物料领用:门店员工根据工作需要,填写《物料领用单》,经门店负责人审批后,到仓库领取物料。
5. 物料退库:门店员工将不再使用的物料,填写《物料退库单》,经门店负责人审批后,退库。
五、物料盘点与核算1. 盘点:门店应定期进行物料盘点,确保物料账物相符。
2. 核算:门店根据盘点结果,对物料进行核算,如有差异,及时查明原因,进行调整。
六、物料节约与浪费处理1. 门店应培养员工节约使用物料的意识,减少浪费。
2. 对造成物料浪费的行为,门店应进行调查,找出原因,采取措施予以纠正。
七、违规处理1. 违反本制度的,门店应根据具体情况,对相关人员进行警告、罚款等处理。
2. 情节严重者,报总部处理。
门店运营物料管理制度范本
门店运营物料管理制度范本一、总则第一条为了规范门店运营物料的管理,提高物料使用效率,降低运营成本,确保门店正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于门店运营过程中所需的物料采购、储存、分发、使用、报废等环节的管理。
第三条物料管理应遵循节约、合理、规范、安全的原则,确保物料的合理使用,防止浪费。
第四条门店负责人对本门店物料管理负责,应设立专门的物料管理岗位,负责物料的日常管理工作。
二、物料采购第五条门店根据经营需求,制定物料采购计划,提交给门店负责人审批。
第六条门店负责人审批通过后,指定专人负责物料采购,采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则。
第七条物料采购应选择合格的供应商,签订采购合同,明确物料质量、价格、交货时间等事项。
第八条采购人员应定期对供应商进行评估,确保供应商提供的物料符合门店要求。
三、物料储存第九条门店应设立专门的物料储存区域,明确区分不同类型的物料,确保物料的安全储存。
第十条物料储存应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉烂变质的原则。
第十一条门店应定期对物料进行盘点,确保物料库存的准确性。
第十二条门店应建立物料库存预警机制,及时补充库存,确保门店运营不受影响。
四、物料分发第十三条物料分发应遵循公平、合理、节约的原则,确保物料合理分配到各个岗位。
第十四条门店应设立物料分发记录表,记录物料分发的时间、数量、用途等信息。
第十五条门店应定期对物料分发情况进行审计,确保物料分发符合规定。
五、物料使用第十六条门店员工应合理使用物料,爱护公共财产,防止物料浪费。
第十七条门店应建立物料使用培训制度,提高员工物料使用效率。
第十八条门店应设立物料报废标准,对不符合要求的物料进行报废处理。
六、物料报废第十九条物料报废应遵循规范、安全的原则,确保报废物料不影响门店运营。
第二十条门店应定期对报废物料进行处理,消除安全隐患。
第二十一条门店应建立报废物料记录制度,记录报废物料的名称、数量、原因等信息。
七、附则第二十二条本制度自颁布之日起实施,门店应严格遵守本制度规定。
门店物料使用管理制度
门店物料使用管理制度第一章总则第一条为规范门店物料使用管理,提高门店运营效率,保证门店日常运营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。
第三条门店物料包括但不限于:店铺招牌、促销海报、宣传单页、展架、橱窗道具等各类用于宣传和展示的物料。
第四条门店物料使用应遵循合理有效、节约利用的原则,杜绝浪费和滥用。
第五条门店经理应对门店物料的使用进行监督管理,并定期对门店物料进行清点和更新。
第六条门店物料的管理应遵守相关法律法规,不得使用侵权、违法的物料。
第七条门店物料使用管理要求苛刻,对违反规定的行为将给予相应的处理。
第八条门店物料使用管理制度由总部统一制定,门店经理要全面贯彻执行。
第二章门店物料采购及申领第一条门店物料的采购由总部进行统一规划,并委托专业供应商负责生产制作。
第二条门店物料采购需提前向总部申请并报备,经总部审核后,可由门店下单。
第三条门店物料申领需提供具体使用计划,包括使用数量、时间、方式等,并经门店经理审核同意。
第四条门店物料采购及申领需严格按照规定渠道进行,禁止私自购买或通过其他渠道获取。
第五条门店物料采购及申领应合理规划使用周期,避免过量积压或短缺不足。
第六条门店物料采购及申领要根据实际需要进行,避免盲目跟风或随意浪费。
第三章门店物料使用及保养第一条门店物料使用应遵守使用规范,合理摆放、布局,保证良好展示效果。
第二条门店物料使用应注意保养维护,保持清洁卫生,避免损坏或脏污。
第三条门店物料使用应根据实际情况进行布局调整,保持时尚新颖,符合市场需求。
第四条门店物料使用应定期进行检查清点,及时更新更换,确保使用效果。
第五条门店物料使用管理要加强对员工的培训教育,提高员工对物料的使用和保养意识。
第六条门店物料使用应慎重考虑供应商品质和价格,避免使用劣质物料或超出预算。
第四章门店物料管理考核及奖惩第一条门店物料使用管理考核由总部进行统一评定,对符合规定的门店给予奖励,对违规的门店给予惩罚。
店面物料货品管理制度范本
第一章总则第一条为加强店面物料货品的管理,确保店面运营的正常进行,提高物料货品的使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本店面所有物料货品的管理,包括但不限于原材料、辅料、包装材料、商品、办公用品等。
第二章物料货品采购管理第三条采购部门根据店面运营需求,制定采购计划,报经部门主管批准后实施。
第四条采购物料货品时,应优先选择质量优良、价格合理、供货稳定的供应商。
第五条采购物料货品时,应严格审查供应商的资质,确保物料货品的质量。
第六条采购物料货品后,应按照采购合同规定的时间和质量要求进行验收。
第三章物料货品入库管理第七条物料货品入库前,应进行分类、整理、清点,确保数量准确、质量合格。
第八条物料货品入库时,应填写入库单,由入库人员进行验收,验收合格后,由仓库管理员办理入库手续。
第九条物料货品入库后,应按照类别、规格、型号等要求进行存放,确保物料货品整齐、有序。
第十条仓库管理员应定期对入库物料货品进行检查,确保物料货品质量。
第四章物料货品领用管理第十一条店面各部门根据实际需求,向仓库管理员提出领用申请。
第十二条仓库管理员根据领用申请,核实领用数量,办理领用手续。
第十三条领用物料货品时,应填写领用单,并经领用人签字确认。
第十四条领用人应妥善保管领用的物料货品,确保物料货品安全、完整。
第五章物料货品盘点管理第十五条仓库管理员应定期对物料货品进行盘点,确保账实相符。
第十六条盘点过程中,如发现物料货品数量或质量异常,应及时查明原因,并采取相应措施。
第十七条盘点结束后,应填写盘点报告,并将盘点结果报部门主管审批。
第六章物料货品退换管理第十八条店面各部门如需退换物料货品,应填写退换申请单,经部门主管批准后,由仓库管理员办理退换手续。
第十九条退换的物料货品,应保持原包装完好,并符合退换条件。
第七章物料货品报废管理第二十条废弃物料货品应按规定进行报废处理,确保环保、安全。
第二十一条废弃物料货品报废前,应经部门主管批准。
门店管理物品管理制度
门店管理物品管理制度一、总则为规范门店物品管理,防止物品浪费和损失,提高门店物品利用率和安全保障效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有门店的物品管理和使用,包括但不限于设备、工具、办公用品、库存物资等。
三、管理范围1. 设备管理:包括门店内各类机器设备、电器设备等的管理和维护。
2. 工具管理:包括门店内各类工具、器具的管理和使用。
3. 办公用品管理:包括门店内各类文具、办公用品的管理和分配。
4. 库存物资管理:包括门店内各类库存物资的管理和调配。
四、管理要求1. 门店经理为门店的物品管理负责人,负责对门店的物品管理工作进行指导和检查。
2. 每位员工都有义务爱护门店的物品并合理使用。
3. 对门店物品的损坏、丢失等情况及时上报门店经理并协助进行处理。
4. 门店物品的采购、使用等事项需按照门店的相关规定执行并登记记录。
5. 门店物品的维护和保养需定期进行检查和维护。
6. 门店物品的报废、报警等情况需及时做好相关的处置和记录。
五、设备管理1. 门店设备应按照规定位置摆放,并定期进行清洁和维护。
2. 设备使用人员须按照操作规程进行使用,并不得私自改变设备设置及使用方法。
3. 设备损坏、故障等情况需及时上报门店经理并做好相关记录。
六、工具管理1. 门店工具应按种类分类存放,并做好标识和编号。
2. 工具领用需要填写领用单,并在使用后进行返还和登记。
3. 工具损坏、遗失等情况需及时上报门店经理并做好相关记录。
七、办公用品管理1. 门店办公用品需按照分类存放,并做好定期盘点和登记。
2. 各类办公用品的领用需填写领用单,并在使用后进行返还和登记。
3. 办公用品的损坏、遗失等情况需及时上报门店经理并做好相关记录。
八、库存物资管理1. 门店库存物资需按种类进行分类存放,并做好定期盘点和清点工作。
2. 库存物资的调用需要填写领用单,并在使用后进行返还和登记。
3. 库存物资的损坏、遗失等情况需及时上报门店经理并做好相关记录。
门店货品管理制度(3篇)
第1篇一、总则为了规范门店货品管理,提高货品周转率,确保商品质量,保障顾客利益,提高门店整体运营效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本门店所有货品的管理,包括但不限于商品采购、验收、储存、销售、退换货、报废、盘点等环节。
三、职责分工1. 门店经理:负责制定货品管理制度,监督执行,定期检查货品管理情况,对货品管理中出现的问题进行及时处理。
2. 采购专员:负责货品的采购工作,包括市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订等。
3. 验收员:负责货品的验收工作,确保货品质量符合要求,对不合格商品进行退回。
4. 储存管理员:负责货品的储存工作,包括货品的入库、上架、整理、出库等。
5. 销售员:负责货品的销售工作,确保货品销售记录准确,及时反馈销售情况。
6. 盘点员:负责货品的盘点工作,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
四、货品采购管理1. 采购专员应根据市场调研结果和门店销售情况,制定采购计划,报门店经理审批。
2. 采购专员在采购过程中,应选择信誉良好、质量稳定的供应商,签订供货合同,明确供货时间、质量标准、价格等条款。
3. 采购专员在收到货品后,应组织验收员进行验收,确保货品质量符合要求。
五、货品验收管理1. 验收员在收到货品后,应立即进行验收,检查货品数量、规格、质量等是否符合采购合同要求。
2. 验收员发现货品不合格或数量短缺时,应及时通知采购专员,并做好记录。
3. 对于不合格或数量短缺的货品,验收员应要求供应商退回或补货,并做好相关记录。
六、货品储存管理1. 储存管理员应根据货品的特性,合理规划储存区域,确保货品分类存放,易于查找。
2. 储存管理员应定期检查货品储存环境,确保货品不受潮、不受损、不受污染。
3. 储存管理员应做好货品出入库记录,定期清理库存,避免过期或滞销商品。
七、货品销售管理1. 销售员在销售过程中,应确保货品销售记录准确,包括货品名称、规格、数量、价格、销售时间等。
2. 销售员应及时反馈销售情况,包括销售量、库存情况、顾客反馈等。
管理门店物料管理制度范本
管理门店物料管理制度范本第一章:总则为了规范门店物料管理工作,提高门店物料管理工作效率,制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于所有门店的物料管理工作。
第三章:物料采购管理1.门店根据销售流量、季节变化等因素,合理预估物料采购需求,并及时下单采购。
2.门店负责人应做好物料供应商的管理工作,定期评估供应商的价格、服务、质量等方面,以保证门店物料的质量和供应。
3.门店应建立完善的采购档案,保存供应商的相关证件和合同信息。
4.门店物料采购应遵循合理采购量,杜绝过度囤积现象。
第四章:物料入库管理1.门店负责人和财务人员应建立门店物料入库登记制度,确保每一批物料都有准确的入库登记信息。
2.门店应建立合理、标准化的物料入库操作流程,确保安全、高效地完成物料入库工作。
3.门店物料入库时,应对物料进行质量检验,确保物料的质量符合要求。
4.门店应建立合理的物料分类、编号、储存等标准,在入库时应按规定放置并进行标识。
第五章:物料出库管理1.门店应根据销售需求合理安排物料的出库计划,并制定物料出库操作流程。
2.门店应严格按照出库单的要求进行出库操作,确保物料出库的准确性和合法性。
3.门店财务人员应对出库物料进行准确的记录,并及时更新库存信息。
4.门店应建立合理的物料出库复核和核对机制,以确保出库操作的准确性和安全性。
第六章:库存管理1.门店应建立合理的物料库存信息管理系统,对库存信息进行及时、准确地记录和更新。
2.门店应建立合理的库存预警机制,对库存紧张或超量的物料进行及时预警和调整。
3.门店应定期对库存进行盘点和清点工作,确保库存信息的准确性和合法性。
4.门店应建立完善的库存报表制度,对库存信息进行定期分析和报告,以指导物料管理工作。
第七章:物料损耗管理1.门店应建立合理的物料使用和损耗记录制度,对每批物料的使用量和损耗情况进行准确记录。
2.门店应对物料损耗情况进行分析和研究,并提出减少损耗的措施和建议。
3.门店应建立合理的物料报废和处理制度,对过期、损坏的物料进行及时处理,以减少不必要的损失。
创意门店物料管理制度
创意门店物料管理制度一、制度目的为了确保门店物料管理的顺畅和高效,保障门店经营的正常进行,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有门店,包括直营和加盟店。
三、物料分类及管理1. 原材料:指用于制作产品的各种原料,包括食材、包装材料等。
2. 成品:指已经制作好的产品。
3. 辅料:指门店运营所需的各种辅助物料,如清洁用品、工具等。
四、物料采购1. 门店物料的采购由总部统一负责,根据门店的实际情况下发物料。
2. 门店如有特殊需求,可以向总部提出申请,经总部审核同意后才可自行采购。
五、进货验收1. 门店收到物料后,负责验收,并将验收结果及时录入系统。
2. 如发现有质量问题的物料,应立即通知总部进行处理。
六、物料库存管理1. 门店应根据销售情况合理安排物料库存,避免过多库存或库存不足的情况发生。
2. 库存物料应进行分类、编号、定期清点,确保物料存放清晰有序。
3. 库存物料应按照先进先出的原则进行管理,避免物料过期。
七、物料使用1. 门店在使用物料时应严格按照标准操作程序进行,避免浪费和损耗。
2. 使用物料时如有实际情况变动,应及时通知总部进行调整。
八、物料报损处理1. 如果门店发现物料已过期或质量不合格,应及时进行报损处理,并将报损记录及时上报总部。
2. 每月底门店应将报损情况进行汇总统计,总部将对报损情况进行分析并提出改进意见。
九、盘点管理1. 每月底门店应对物料进行盘点,确保物料的准确性和完整性。
2. 盘点结果应当及时录入系统,总部将进行核对并提出纠正意见。
十、定期检查1. 总部定期对门店的物料管理情况进行检查,发现问题应及时指导门店进行整改。
2. 门店应配合总部对物料管理进行改进,确保物料管理工作的顺利进行。
十一、奖惩机制1. 对于物料管理工作做得好的门店,总部将给予奖励,并在总部内部进行表扬。
2. 对于物料管理工作不到位的门店,总部将给予相应的处罚,甚至给予警告或撤销加盟资格。
十二、制度执行1. 门店负责人应切实负责门店的物料管理工作,确保本制度的执行。
店面日常物料管理制度范本
店面日常物料管理制度范本一、物料采购管理制度1.物料采购应根据生产计划和实际需求进行,确保物料的及时供应。
2.采购部门应与供应商建立稳定的合作关系,签订合同,明确物料的规格、质量、价格和交货时间等要求。
3.物料采购应严格按照审批流程进行,未经审批的采购行为无效。
4.采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的质量、价格和交货信誉。
5.物料采购应实行比价制度,选择性价比最高的供应商。
6.采购部门应建立物料采购记录,包括供应商信息、物料名称、规格、数量、价格、交货时间等,以备查阅。
二、物料储存管理制度1.物料储存应按照物料的性质、规格、用途等进行分类,确保物料的有序存放。
2.物料储存应实行先进先出的原则,避免物料的积压和变质。
3.仓库应定期对物料进行检查,确保物料的数量和质量。
4.对于易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等危险物料,应按照相关规定进行储存和管理。
5.物料储存应建立记录,包括物料名称、规格、数量、存放位置、存放时间等,以备查阅。
三、物料领用管理制度1.物料领用应根据实际需求进行,填写领用单,经审批后方可领用。
2.物料领用应实行限额领用制度,避免物料的浪费和滥用。
3.领用部门应按照规定的程序和数量进行领用,不得擅自增加或减少。
4.物料领用应建立记录,包括物料名称、规格、数量、领用部门、领用时间等,以备查阅。
四、物料废品管理制度1.物料废品应按照相关规定进行分类、标识和存放。
2.物料废品应定期进行处理,避免对环境造成污染。
3.对于可回收的物料废品,应进行回收利用,减少资源浪费。
4.物料废品处理应建立记录,包括物料名称、规格、数量、处理时间等,以备查阅。
五、物料安全管理制度1.物料安全管理应按照相关法律法规进行,确保物料的安全。
2.物料运输应选择正规物流公司,确保物料在运输过程中的安全。
3.物料安全管理应建立应急预案,应对突发事件。
4.物料安全管理应定期进行培训和演练,提高员工的安全意识。
以上是店面日常物料管理制度范本,各店面应根据实际情况进行制定和完善,确保物料管理的高效和安全。
门店物料专柜管理制度范本
门店物料专柜管理制度范本第一条总则为了加强门店物料专柜的管理,确保物料专柜的安全、有序、高效运作,提高门店运营效率,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条管理原则1. 物料专柜管理遵循“安全、有序、节约、高效”的原则。
2. 物料专柜管理员应严格执行公司制度和本管理制度,确保物料专柜的正常运作。
第三条物料专柜设置与管理1. 物料专柜设置:门店应根据业务需求设置物料专柜,物料专柜应设置在便于保管、便于查阅的地方。
2. 物料专柜管理员:物料专柜管理员负责物料专柜的日常管理工作,物料专柜管理员应具备责任心强、工作细心认真等特点。
3. 物料专柜物品保管:物料专柜应定期进行清理、整理,确保物料专柜内物品摆放整齐、标签清晰、数量准确。
4. 物料专柜安全:物料专柜应安装锁具,确保物料专柜的安全;物料专柜应设置监控设备,确保物料专柜的安全。
第四条物料专柜物品申购与领用1. 物料专柜物品申购:物料专柜物品申购应按照门店业务需求进行,申购单应经门店负责人审批后方可进行。
2. 物料专柜物品领用:物料专柜物品领用应填写领用单,经门店负责人审批后,由物料专柜管理员进行发放。
第五条物料专柜物品报废与处置1. 物料专柜物品报废:对于损坏、过期、淘汰的物料专柜物品,应填写报废单,经门店负责人审批后,由物料专柜管理员进行处置。
2. 物料专柜物品处置:物料专柜物品处置应遵循公司相关规定,确保处置过程合规、安全。
第六条制度执行与监督1. 物料专柜管理员应严格执行本管理制度,确保物料专柜的正常运作。
2. 门店负责人应对物料专柜的管理工作进行定期检查,发现问题应及时整改。
3. 公司相关部门应对物料专柜的管理工作进行不定期检查,发现问题应及时通报并督促整改。
第七条违规处理1. 对于违反本管理制度的物料专柜管理员,门店负责人应进行批评教育,并视情节轻重进行相应的处罚。
2. 对于严重违反本管理制度的物料专柜管理员,门店负责人应报请公司相关部门进行处理。
门店物料管理制度
门店物料管理制度第一章总则为规范门店物料管理工作,提高物料利用效率,优化物料库存,保障门店顺利运营,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司及旗下门店的物料管理工作。
第三章物料管理组织1. 设立物料管理部门,负责门店物料的采购、入库、出库、库存管理等工作。
2. 物料管理部门应配备专业人员,包括物料管理员、仓库管理员等,确保物料管理工作的顺利进行。
第四章门店物料采购1. 门店物料采购应根据门店的经营情况和需要进行合理规划,确保物料的及时供应。
2. 门店物料采购应由物料管理部门负责,根据门店的经营计划和预算进行采购。
3. 门店物料采购应认真审核供应商的资质和信誉,保证物料的质量和价格合理。
4. 门店物料采购应与供应商签订合同,明确物料的品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。
第五章门店物料入库管理1. 门店物料入库应由仓库管理员负责,确保物料的数量、质量和资料的准确性。
2. 门店物料入库前,仓库管理员应核对物料的数量、品种、规格、质量和防伪标识等内容。
3. 门店物料入库时,应与采购部门共同进行验收,确保入库物料符合门店的需求和要求。
第六章门店物料出库管理1. 门店物料出库应根据门店的需求和计划进行,确保物料的及时供应。
2. 门店物料出库应由仓库管理员负责,根据门店的出库单进行操作,避免错误发生。
3. 门店物料出库时,仓库管理员应核对出库物料的数量、品种、规格、质量和防伪标识等内容,确保物料的准确性。
第七章门店库存管理1. 门店库存管理应由物料管理部门负责,定期对门店库存进行盘点和清点。
2. 门店库存管理应根据门店的经营情况和需求进行库存规划,确保库存的合理化。
3. 门店库存管理应定期清理库存,淘汰滞销和过期物料,避免造成浪费和损失。
第八章物料管理记录1. 门店物料管理部门应建立完整的物料管理档案和记录,包括采购记录、入库记录、出库记录、库存记录等。
2. 物料管理记录应真实、准确、完整,便于对门店物料管理进行追溯和分析。
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门店物料用品管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
门店物料用品申购与领用管理办法
一、内容
物料用品是指单位价值在300元以下并在短期内(三个月)消耗的物品, 300元而低于1000元的易耗物品也并入物料用品类。
二、物料用品管理原则:
采取分级建立物料库、实物负责的管理原则,在欢乐大家庭所辖各门店建立物料用品库,由专人负责,并按财务部的要求建立数量、金额明细帐。
三、操作流程:
(一)计划控制:
1.管理制度:公司对门店核定每个单品每月的使用定额。
2.定额调整:参照每个单品的实际使用量对原核定的使用定额每季度调整一次,制定新的使用定额。
(二)物料用品的申购
1.审批权限:由欢乐大家庭财务总监审批。
2.申购程序及计划:各部门根据本部门物料使用情况及每个单品的定额量提出申购计划,报门店行政部和财务部
审核后(由门店财务部确定该物料用品的购置方式)报
公司财务总监审批。
3.申购要求:
1)申购的物料用品应按照行政部规定的时间一次性申购,在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品
种。
如属特殊情况需由使用部门(门店)知会财务
总监,经同意后,按申购程序办理。
2)因门店急用而又临时性短缺的物品,事先知会财务部后,可以由门店行政处进行采购,采购完毕后办
理出入库手续,并完善未办理的申购手续。
(三)物料用品的采购:
1.采购物料应本着节约、实用的原则进行,并索取有效发票等有关原始单据。
2.采购的物料由行政部与供应商联系,由供应商在规定的时间内将物品送到各门店。
(四)物料用品的验收:
1.所有物品在采购后一律通过申购总部或门店所在地的物料库进行验收。
物料库的实物负责人根据已审批的
申购单进行验收,逐一清点数量及抽查其质量,对质
量不合格的物品应拒收。
2.对验收合格的物品应填制收料单。
(五)物料用品的领用:
1.各部门根据工作需要领用物料用品,由实物负责人填制领料单(领料单一式四联,一联存根联,一联财务联,一联记帐联、一联领料联),经领用部门负责人审批和领料人签字后发货。
2.领料单的财务联由物料的实务负责人于月末汇总后交至财务处记账。
3.物料用品领料单视同发票进行管理,不得虚开、涂改、挖补、变造、撕毁、拆本和单联填开领料单,发领料单的存根联应整本保存、不得撕开。
4.月末物料库实物负责人将已填制的领料单的存根传交公司财务部,公司财务部对存根联进行检查,如有违规现象,按公司规定对当事人进行处罚。
(六)物料用品的明细帐(门店)和二级帐(部门):1.物料用品采用的是帐和实物相分离的处理方式。
2.由实物负责人将当月所开的收、领料单及时传递给物料记帐人员,记帐员按类别品种据以逐日逐笔登记录入电脑,月未汇总收、领料单,分析填列“收领存汇总月报表”、“各部门领用物品汇总月报表”、“实际使用量与定额量对比表”及“领出未用物料盘点表”
3.实物负责人于每月初将上述表格交公司财务部,(七)物料用品的盘存:
1.为确保公司资产的完整性,各门店财务部至少每季度组织对物料库进行一次全面的盘点,由物料库的实物负责人进行实物盘点,公司财务部派人监盘。
2.盘点要求:
1)门店各部门的物料实物负责人在接到物料盘点书面通知后,应即刻作好预盘工作。
2)所有收领料单据须在盘点前一日全部开完,盘点后补开的领料单据不予承认,作盘亏处理。
3)物料明细帐必须在盘点前一日登记完毕,以便帐帐核对。
盘点当月的领料单、收料单及相关报表在盘点前
交财务监盘人员。
4)出现差异时,物料库负责人应及时查明原因,在盘点后三天内将盈亏原因报告交公司财务部。
5)公司财务人员根据盘点表及盈亏说明作物料盘点报告,报财务总监、董事长批示后,做相应的帐务处
理,人为因素造成的盘亏由实物负责人赔偿。
6)每月应对已领用但未使用完的物料进行盘点,以便核实当月物料实际使用量,真实反映当月物料消耗。
(八)其他:
1.更换物料库的实物负责人时,应由公司财务部派人员参加实物盘点与监交工作,以便分清责任。
2.物料库只能存放物料用品,对于暂时性寄存的物品,应在一个星期内处理完毕,不允许长期存放其他物
品,占用物料库的空间。
物料库实物负责人对此负有监督责任。
3.对于长期不用的物料用品,物料负责人应及时提出处理意见,以免长期占用物料库的空间。
4.对人为损坏物料用品的,除对损坏的部分进行赔偿外,还应处于50元以上罚款。
5.对丢失的物料用品,由实物负责人全额赔偿。
6.对超定额使用物料用品又无正当理由的,将视情况对门店负责人进行处罚。