启事写作

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道歉启事
有 人 利 用 本 网 站 《 阳 光 信 息 城 》 栏 目 在 2005 年 3 月 27 日 发 布 了 标 题 为 ××××ห้องสมุดไป่ตู้××”和 ×××××××”两则信息 由于网站工作人员疏忽, 两则信息, “ ××××××× 和 “ ××××××× 两则信息 , 由于网站工作人员疏忽 , 导 致这两则不良信息出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我们 致这两则不良信息出现, 给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害, 深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。 深感遗憾 , 特此向当事人表示道歉 , 并恳请当事人谅解。 同时也敦促这两则消息 的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。 的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。 ×××信息港 ×××信息港
启事的写作
一、启事的含义
“启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事 启事”中的“ 含有“陈述”之意, 启事,就是公开陈述事情。 情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传 播途径, 播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事 情简要写出,这样的实用文书就是启事。 情简要写出,这样的实用文书就是启事。 启事可以张贴在允许张贴的公共场所, 启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂 志上,或由电台、电视台播出。 志上,或由电台、电视台播出。
三、启事的类别
凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形 凡是能够公开陈述告白的事情, 根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别: 式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别: 征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、 (一)征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、 招聘启事、招生启事等。 招聘启事、招生启事等。 寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。 (二)寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。 声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、 (三)声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名 启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。 启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。 此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。 此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。
启事的写作
(二)征文启事
1.含 1.含 义
征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会, 征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会,向 作者征求稿件时所使用的一种实用文。 作者征求稿件时所使用的一种实用文。 征文启事的特点: 公开性、自愿性、时效性。 征文启事的特点: 公开性、自愿性、时效性。
五、不同种类启事的写作
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(一)招聘启事
1.含 义
招聘” 意即公开聘请。招聘启事是机关团体、 “招聘”,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体 经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。 经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。 招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外, 招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性 的要求。 的要求。
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[例一] 例一]
寻物启事
本人不慎, 日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只, ××巴士站丢失黑色肩背书包一只 本人不慎 , 于 × 月 × 日中午在 ×× 巴士站丢失黑色肩背书包一只 , 内有银行 卡及重要学习资料。有知其下落者,请告知××学院03级张×× ××学院03级张××, 卡及重要学习资料 。 有知其下落者 , 请告知 ×× 学院 03 级张 ×× , 本人将当面重 谢。 电话:×××××××××××, 电话:×××××××××××,××××××× 例二] [例二]
启事的写作
启事的作用不是单一的。一方面, 启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是 特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白, 特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述 告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。 告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。 这种通过陈述告白公众而征寻具体对象, 这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述 告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、 告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等 实用文体的主要区别之一。 实用文体的主要区别之一。
2.类 别
征文启事一般有以下几种类型: 征文启事一般有以下几种类型: 为纪念重大节日征文: 元旦征文” 六一儿童节征文” ⑴ 为纪念重大节日征文 : 如 “ 元旦征文 ” 、 “ 六一儿童节征文 ” 、 七一征文” “‘我心目中的好教师 征文启事” 我心目中的好教师’ 国庆征文” “七一征文”、“‘我心目中的好教师’征文启事”、“国庆征文”等。 为纪念重要活动征文: 15消费者权益日征文 XX大学建校 ⑵为纪念重要活动征文:如“3·15消费者权益日征文”、“XX大学建校 15消费者权益日征文” XX周年征文 周年征文” 改革开放20年征文” 20年征文 2004年环保行征文 年环保行征文” XX周年征文”、“改革开放20年征文”、“2004年环保行征文”、“纪念上 山下乡35周年征文启事” 35周年征文启事 山下乡35周年征文启事”等。 报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动: ⑶ 报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动 : XX杯文学作品大奖赛征稿启事 杯文学作品大奖赛征稿启事” 第三届‘XXX新诗创作奖 新诗创作奖’ 如“XX杯文学作品大奖赛征稿启事”、“第三届‘XXX新诗创作奖’征诗启 当代作家文库征稿启事” 事”、“当代作家文库征稿启事”等。 有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文: “‘我喜爱的 ⑷有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文:如“‘我喜爱的 一本书’征文启事” XXXX报 爱在身边’征文启事” “‘我与共产党 一本书’征文启事”、“XXXX报‘爱在身边’征文启事”、“‘我与共产党 员先进性’征文启事” 员先进性’征文启事”等。
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3.基本结构与写法:标题+正文+落款 3.基本结构与写法:标题+正文+ 基本结构与写法 ⑴标 题 无论是招贤类启事还是招工类启事, 无论是招贤类启事还是招工类启事 , 其标题可以有以下几 种写法: 种写法: 事由加文种:这是最常见的标题形式, 招聘启事” ① 事由加文种 : 这是最常见的标题形式 , 如 “ 招聘启事 ” 、 招工启事” 招聘科技人员启事” “招工启事”、“招聘科技人员启事”等。 ② 招聘单位名称、 事由加文种: 如 “ ××服装厂招聘启 招聘单位名称 、 事由加文种 : ×× 服装厂招聘启 ××宾馆招工启事 宾馆招工启事” ××学院教师招聘启事 学院教师招聘启事” 事 ” 、“××宾馆招工启事” 、“ ×× 学院教师招聘启事” 等 。 ③ 招 聘 单 位 名 称 加 事 由 : 如 “ ×××× 公 司 诚 聘 ” 、 ××宾馆招聘服务员 宾馆招聘服务员” 玩具厂招工” “××宾馆招聘服务员”、“×× 玩具厂招工”等。 单纯以事由作标题:这种写法比较灵活, 招聘” ④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、 诚聘” 诚聘英才” 招聘打字员” “诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教 招贤榜” 还可以采用文章式标题, 师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名 招优秀教师” 校 招优秀教师”、等。
二 、启事的作用
“启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个 启事”陈述的事情无论大小轻重, 团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式, 人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便 可称作发表启事。 可称作发表启事。 启事的公开告白作用体现在两个方面: 启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无 法确定具体人, 法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情 况下, 况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出 二是有些事情的陈述告白虽有具体对象, 现;二是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也有意面向 社会公众。 社会公众。
2.类 别
依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类: 依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类: ⑴招贤类 招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强, 招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人 无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、 无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、 深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜” 招贤启事” 深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或 “招贤启事”。 ⑵招工类 招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员, 招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具 有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。 有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启 事可称为“招工启事” 事可称为“招工启事”。
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[例文] 例文]
关于院学生会干部公开招聘的启事
院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。 院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。 多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、 多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康 环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。 环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一 个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心, 个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心, 有工作能力的同学加盟。经院团委批准, 有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招 聘院学生会新一届部长以上干部。 聘院学生会新一届部长以上干部。 有意者请准备1000字左右自荐信报名。 1000字左右自荐信报名 有意者请准备1000字左右自荐信报名。 报名时间:11月10日 11月17日 报名时间:11月10日—11月17日 报名地点:院团委或院学生会 报名地点: 院学生会 2005年11月 2005年11月9日
启事的写作
四、启事写作注意事项
(一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高 标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目, 度概括,能够吸引公众的眼睛。 度概括,能够吸引公众的眼睛。 内容严密、完整、明确。 启事正文要求内容单一, ( 二 ) 内容严密 、 完整 、 明确 。 启事正文要求内容单一, 一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、 一事一启; 语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、 文字冗赘。 文字冗赘。 措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情, ( 三 ) 措辞郑重严谨 。 启事陈述的都是郑重严肃的事情, 所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立 所以启事的行文应该以平实严谨为宜, 不能别出心裁、 涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义, 异 。 涉及专业术语时, 更要求绝对准确, 以免产生歧义, 使公 众误解。 众误解。 注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力, (四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力, 所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众, 所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使 公众产生信任感,达到预期的效果。 公众产生信任感,达到预期的效果。
鸣谢启事
× 月 ×× 日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元 , 蒙 ×× 局的胡 ×× ××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元 日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元, ××局的胡 局的胡×× 先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。 先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。 ××学校谨启 ××学校谨启 例三] [例三]
启事的写作
⑵正 文 正文内容要具体,一般应写明下列事项: 正文内容要具体,一般应写明下列事项: ①招聘方的情况 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。 ②对招聘对象的具体要求 包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型, 包括招聘目的 , 拟招聘人员的工作性质 、 业务类型 , 以及对应招人员 的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果等方面的要求。 的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果等方面的要求。 ③应招人员受聘后的待遇 一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额, 一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇 , 如月薪或年薪数额 , 是否 解决住房,是否安排家属等等。 解决住房,是否安排家属等等。 ④应聘办法 包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续, 包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续 , 以及应聘的具体 时间、联系地点、 联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。 时间、联系地点、 联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。 ⑶落 款 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文 中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。 中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。
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