供应链管理系统构成及操作流程(带流程图)

供应链（购销存）管理系统构成及操作流程（带流程图）

供应链（购销存）是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分，它突破了会计核算软件单一财务管理的局限，实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理，实现了物流、资

金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点，购、销、存业务处理系

统的基本操作流程与方法等内容。9.1供应链（购销存）业务处理系统概述

供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模块即可以单独使用，也可以与相关子系统联合使用。9.1.1供应链（购销存）业务处理系统的功能与特点

1.供应链（购销存）业务处理系统的功能

供应链（购销存）业务核算是企业经营管理的重要环节，繁杂的购、销、存业务核算与管

理工作一直困扰着企业，供应链（购销存）业务处理系统正是根据企业供应链（购销存）业务的特点设计开发的核算与管理软件，一般来讲，供应链（购销存）业务处理系统应具备以下功

能：

（1）物资采购业务的核算：根据企业业务经营与财务管理方面的要求，处理有关物资采购方面的经济业务，主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理，可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况，对采购业务处理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。⑵ 产品销售核算：按照国家有关规定，处理有关产品销售方面的经济业务，包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等，并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单，处理随同货物销售所发生的各种代垫费用

以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。对产品的销售业务进行核算统计，同时，进行各

种销售业务分析。（3）库存商品的管理和核算：按照国家有关规定，处理有关库存商品管理方面的经济业务。主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等，另外对于库存商品的控制（保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等），同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。

2.供应链（购销存）业务处理系统的特点

根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求，供应链核算系统应具备以下特点：

（1）核算数据量大。

（2）税金计算政策性强。

（3）数据间的计算关系复杂。

（4）成本计算方法多。

（5）数据传递关系多等。

3.供应链（购销存）核算业务实现电算化的意义

供应链（购销存）核算是企业管理中非常重要的部分，由于业务量非常繁多，且手工处理

易出现差错，因此，实现供应链（购销存）核算电算化，使广大财务工作者从繁杂的手工处理中解脱出来，准确，高效地进行管理具有十分重要的意义。9.1.2供应链（购销存）核算的业务流程和数据流程

1.企业供应链（购销存）核算模式一般来说，其供应链（购销存）手工核算流程如下：

⑴ 商品购进，具体分以下三种情况：

①购进商品验收入库，同时支付货款或开出承兑商业汇票。

②购进商品，先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。

③购进商品，先验收入库后支付货款，或开出承兑商业汇票，月终时记账。月终尚未支付或尚未开

出承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回。

(2)商品销售，也分三种情况：

①销售实现：包括采用支票、委托银行收款、异地托收承付、商业票结算方式以及零售商品

销售的各种销售实现。

②销售退回：主要核算由于质量、品种等原因发生的退货处理。

③销售成本结转：根据各单位具体情况采用先进先出、加权平均、移动平均、后进先出等方法计算商品销售成本，定期结转销售成本。

(3)商品储存：盘盈及盘亏的核算处理。

2.系统核算流程

(1)购货业务系统核算流程描述示意图，如图9-1所示。

(2)商品销售业务系统核算流程描述示意图，如图9-2所示。

图9-2销货业务流程描述图

（3）供应链管理系统核算功能简图 ，如图9-3所示。 9.2供应链（购销存）业务处理系统的应用 9.2.1 供应链（购销存）业务处理系统的初始化

与以前版本的软件相比，用友ERP-U852^应链管理系统功能更完善、选用面更广、更具

有开放性，这就需要有更多的各种设置。

在“桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”项下的“用友ERP-U3”菜单下“企业门户”， 进入企业门户，在企业门户窗口的“基本信息”中选择“系统启用” ，打开该对话框，在其中

选择“应付” “应收” “采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”六个

子系统。每选择一个子系统都会出现日期提示 ，点击“确定”。再点击退出按钮重新回到 “企

业门户” 1.基础档案信息

使用供应链管理系统之前，应做好手工基础数据的准备工作 ，如对存货合理分类，准备 存货的详细档案，进行库存数据的整理及与账面数据的核对等。 供应链管理系统需要增设的

基础档案信息包括以下几项。

(1)存货分类

如果企业存货较多，需要按照一定的方式进行分类管理。存货分类是指按照存货固有的 特征或属性将存货划分为不同的类别

，以便于分类核算与统计。如工业企业可以将存货划

分 为原材料、产成品、应税劳务 ；商业企业可以将存货分为商品、应税劳务等。

设置存货分类时以“账套主管”进入“企业门户”界面 ，点击左下边的“设置”，然后在 列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“存货分类”弹出“存货分类”对话框 ，如图

9-4和图9-5所示。