最新科技文化艺术节活动策划方案书范文
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新的学期开始了,为了迎合科技文化艺术节和调动同学们的学习积极性我们将进行文学作品创作大赛,并开展系列活动,提高学校文化氛围,希望从中获得好成绩。
1. 活动名称:XX大学生文学作品创作大赛
2. 活动主题:拓野
3. 活动目的:向全院文学爱好者征稿,让全院了解X X X X X社,进一步丰富我省大学生校园文化生活,打造具有时代特征的XX高校校园文化活动品牌
4. 活动地点:X X X X X学院
5. 活动时间:XX年4月上旬至5月下旬
6. 活动主办:X X X X X学院院团委;
活动承办:X X X X X学院院团委宣传部;
活动协办:X X X X X学院X X X X X社
7. 活动内容:XXXXX学院文学作品创作大赛
8. 活动对象:X X X X X学院全体学生
9. 活动负责人:XXXXXXX
10. 活动整体形象设计:渲染大学学院文学气氛,娱乐文学性兼并
11. 宣传方案:
A. 通过摆摊宣传:校道摆摊设置小游戏(比如:文学常识问答等)活动,并同时派发宣传单张。通过游戏活动激发学生的创作欲望,亦籍活动增加学生对本次作文创作比赛的认识。
B. 与各学部(系)的学生会和老师辅导员等打好关系,争取得到系的帮助,规定各班至少交两份稿,保证稿件的数量。
C. 在每个宿舍楼下黑板留言,宣传海报、喷画摆放在校道十字路口或饭堂前面人流大的地方。
D.与各学部(系)团委老师进行沟通,要求每个学部(系)团总支学生会学习部负责;并且,要求每个学部上交不少于20篇文章。X X X XX社将于5月12日派专人到每个学部(系)学习部征收文章。
12. 活动流程:
A.前期:
(1)召开活动动员会议(4月上旬):
动员各位部长及干事投入本次活动之中,按照策划书对本活动进行详细分工和安排。
(2)摆摊宣传(4月9日):
X X X X X社组织部负责,X XX X X社各个部门在当天给予协作。宣传工作内容为:提前做好宣传工作及礼品的准备,并在活动现场派发传单,引导同学们积极参加本次活动。
(3)海报等宣传(4月7日):
印发宣传单,海报等(注:在进班宣传前两天就有宣传海报张贴在校道宣传版上)
(4)网站的更新宣传(4月上旬):
X X X X X社网络部负责更新
(5)短信通知(4月上旬):
X X X X X社秘书部负责,向广大XX X X X社社员以手机短信方式进行宣传,让每个爱好文学的同学都清楚和了解本活动。
B.中期:
(1)征稿、审稿(5月中旬):
X X X X X社编辑部负责对稿件进行回收,审核,评比等;由X X X X X社编辑部负责初审工作,再上送到X X X X X学院X X X X X社网站参加评选,最后由各主编及学校老师评出一、二、三等奖。
C.后期:
(1)颁奖大会(5月下旬):
X X X X X社公布评比结果,并邀请院的有关领导、文学社指导老师、评委老师等;对获奖者进行颁发奖品和奖状。并在校道十字路口以海报方式公布获奖者名单。
(2)出版:
X X X X X社将作品刊登在新一期《XX》社报上。并与其他文学性组织、社团进行交流。
D.总结:活动结束后,团委宣传部和X X X X X社对活动进行总结。
13.各部门的具体分工:
(1)X X X X X社组织部:
负责完成活动策划书,做好各活动的人员安排和及时跟进各部门活动开展的活动情况。
(2)X X X X X社策划部:
负责摆摊宣传活动。
(3)X X X X X社网络部:
负责拍摄各活动的精彩花絮,更新网络,协助宣传部制作海报。
(4)团委宣传部,X X X X X社宣传部:
系列活动的宣传方案,宣传海报、宣传单张等的制作,各活动的场地布置以及宣传活动的人员调配安排。
(5)X X X X X社秘书部:
负责财务的开销,做好记录,短信宣传。活动参与人员的资料登记。
(6)X X X X X社外联部:
负责与增城文化局联系,根并据本策划书制定出外联赞助策划部分,争取本系列活动(摆摊宣传、征文宣传、社报出版、颁奖会议)得到商家的支持。
(7)X X X X X社编辑部:
负责对稿件进行回收,审核,评比等。
14.注意事项:
A. 宣传期间要注意和各学部(系)的相关老师做好联系沟通工作。宣传时,应避免过多地影响同学们的早晚修;
B. 要注意及时回收稿件(收稿箱),并使整个活动流程紧凑,及时公布比赛结果;
C. 评比期间要加强和院领导、评委老师的沟通;
D. 颁奖大会应提前邀请嘉宾,并做好颁奖大会的嘉宾签到工作;
E. X X X X X社秘书部要把好财务关,合理理财,及时登记,一一核对,编好本次活动的帐目。
F. 合理使用经费,合理安排工作人员,使每个工作人员用到实处;
G. X X X X X社组织部、策划部要负责维持好摆摊、大会、宣传等工作的活动秩序;
(注:附XX大学生文学作品创作大赛经费一览表)
附表一:活动经费一览表
XX大学生文学作品创作大赛
经费一览表
活动财务负责人:XX
活动总负责人:XXX
X X X X X学院团委
X X X X X学院团委宣传部
X X X X X学院X X X X X社
XX年4月7日