公文培训(PPT31页)
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《公文写作培训》PPT课件
办事流程等具体事项进行公布而使用的通知） 7、会议性通知 （用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知） 8、任免通知
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
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向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
可整理ppt
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
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不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
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向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
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公文写作培训会图文PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
《公文写作培训》PPT课件
● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
XXXX培训项目
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XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
2024年度《公文管理培训》PPT课件
《公文管理培训》PPT课件目录•公文管理概述•公文写作技巧与规范•公文传递与处理流程•公文档案管理与保密措施•电子化公文管理系统介绍•公文管理实践案例分析01公文管理概述Part公文定义与分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及公文内容等标准，公文可分为多种类型，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公文管理重要性提高工作效率规范的公文管理能够确保信息的准确传递和高效处理，提高工作效率。
维护组织形象公文是组织对外沟通的重要窗口，规范的公文管理有助于维护组织的形象和声誉。
保障信息安全公文往往涉及重要信息和敏感数据，严格的公文管理有助于保障信息安全，防止泄密。
公文处理规范公文处理应遵循一定的规范，包括收文办理、发文办理、整理归档等环节的具体要求。
公文管理制度各级组织应建立健全的公文管理制度，明确公文的种类、格式、行文规则、处理程序等要求。
公文写作规范公文写作应遵循简洁明了、准确规范的原则，注意用词准确、结构严谨、条理清晰。
同时，不同类型的公文有不同的写作要求和格式规范。
公文管理制度与规范02公文写作技巧与规范Part公文写作基本原则准确性原则公文内容必须准确无误，表达清晰，避免歧义和误解。
明确性原则公文应明确表达意图和目的，便于读者理解和执行。
简洁性原则公文应言简意赅，避免冗长和重复，突出重点。
规范性原则公文应遵循一定的格式和排版要求，保持整体风格一致。
142 3公文格式与排版要求标题居中排列，简明扼要地概括公文主题。
正文一般采用宋体或仿宋字体，段落开头空两格，行间距适中。
署名公文末尾应注明发文单位名称和日期，加盖公章。
页边距一般设置为上下左右各2.5厘米，方便打印和装订。
常见公文写作技巧使用规范用语公文用语应规范、准确，避免口语化和俚语。
注意语气和措辞公文语气应严肃、客观，措辞要得当，避免过于主观或情绪化。
公文写作培训教学PPT课件
规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
促进合作。
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理，确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策，维护国家 利益和人民利益。
组织报告内容
合理安排报告内容的结构和层次，突出重点，条理清晰。
报告类公文写作要点及范例
• 使用准确数据：报告中涉及的数据和信息要准确无 误，具有可信度。
报告类公文写作要点及范例
工作总结报告
对某一阶段的工作进行总结和评价，包括工作成果、经验教训、 存在问题及改进措施等。
可行性研究报告
对某一项目或方案进行可行性分析，包括市场需求、技术方案、 经济效益等方面的评估。
完善策略和建议
• 建立公文审核机制，确保公文质量符合要求。
完善策略和建议
建议 注重公文内容的逻辑性和条理性，避免混乱和歧义。
多阅读优秀公文范例，学习其写作技巧和表达方式。 注意公文的时效性和针对性，确保符合实际需求。
06
提高公文写作水平途径探 讨
加强知识储备和素材积累
学习公文写作基础知识
《公文写作培训》课件
2 展望
未来公文写作的发展将与科学技术的进步、制度体系的完善、社会环境的变化等多方面 相关。
需要向下级机构、团体或公民告 知相关事宜，常用于公共场合， 如会议通知、居民公告等。
协议类公文
函电类公文
约定相关权利和义务的书面文件， 分为商业协议、行政协议和民事 协议等。
个人或单位之间转达意见、请求、 承诺等书面文件，如道歉信、建 议书和感谢信等。
公文写作的常见问题和解决方法
问题
过多的修辞，语言脱 离实际应用与技巧
明确主旨
公文应简洁明了，写作前应确定主旨和核心内 容。
语言得当
公文应使用一般公认的规范用语，用词精准、 简练、得体。
逻辑严密
公文需要按照时间、因果关系等逻辑方式编写， 避免出现表述混乱的情况。
审慎修改
检查公文是否准确无误、符合规范和体面性要 求。修改精细化程度表现出写作者的职业态度。
公文写作中的注意事项
1
排版格式
不同文种、用途、属性对格式有所要求，应注意权威规定，重视公文美观和规范 性。
2
时间节点
公文在呈送过程中涉及多个时间节点，应注意时间的紧迫性和严谨性。
3
语句表达
公文有一定的庄重性和严谨性，应注意语句的精炼、句式的变化，以及部门、名 称的准确性。
公文写作案例分析
通知类公文
解决方法
对于一般公文应尽量 采用简练明了、清晰 易懂的语言撰写，避 免使用过多修辞手法。
问题
排版格式不符合规范， 增加了解读难度，加 大了错误率和误解的 风险。
解决方法
认真阅读通知等权威 规定，排版合理、观 感清晰、规范易懂， 极具亲和力。
总结和展望
1 总结
公文写作是行政管理中一项非常重要的工作，要注意流程把握和规范性、易懂性的要求， 高效确认文意。
未来公文写作的发展将与科学技术的进步、制度体系的完善、社会环境的变化等多方面 相关。
需要向下级机构、团体或公民告 知相关事宜，常用于公共场合， 如会议通知、居民公告等。
协议类公文
函电类公文
约定相关权利和义务的书面文件， 分为商业协议、行政协议和民事 协议等。
个人或单位之间转达意见、请求、 承诺等书面文件，如道歉信、建 议书和感谢信等。
公文写作的常见问题和解决方法
问题
过多的修辞，语言脱 离实际应用与技巧
明确主旨
公文应简洁明了，写作前应确定主旨和核心内 容。
语言得当
公文应使用一般公认的规范用语，用词精准、 简练、得体。
逻辑严密
公文需要按照时间、因果关系等逻辑方式编写， 避免出现表述混乱的情况。
审慎修改
检查公文是否准确无误、符合规范和体面性要 求。修改精细化程度表现出写作者的职业态度。
公文写作中的注意事项
1
排版格式
不同文种、用途、属性对格式有所要求，应注意权威规定，重视公文美观和规范 性。
2
时间节点
公文在呈送过程中涉及多个时间节点，应注意时间的紧迫性和严谨性。
3
语句表达
公文有一定的庄重性和严谨性，应注意语句的精炼、句式的变化，以及部门、名 称的准确性。
公文写作案例分析
通知类公文
解决方法
对于一般公文应尽量 采用简练明了、清晰 易懂的语言撰写，避 免使用过多修辞手法。
问题
排版格式不符合规范， 增加了解读难度，加 大了错误率和误解的 风险。
解决方法
认真阅读通知等权威 规定，排版合理、观 感清晰、规范易懂， 极具亲和力。
总结和展望
1 总结
公文写作是行政管理中一项非常重要的工作，要注意流程把握和规范性、易懂性的要求， 高效确认文意。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
公文培训(精美)PPT课件
红头文件：由发文机关全称或者规范化简称后
3
加“文件”组成。国家行政机关的发文机关标识
通常用大红的宋体字印刷，俗称“红头文件”。9
《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行） 规定的十三种公文
命令 会议纪要
决定
公告
通告
函
行政公文
通知
意见
通报
批复
议案
请示
报告
10
上 行 文 下 行 文 平行文
（二）……
…… 特此通知
正文： 结尾
附件
我校第43届田径运动会于10月23-25日在校
主 体 田径运动场举行。本次运动会的主题是：“生
命因运动精彩，体育让梦想成真”。为动员组 织广大教职工积极参与，弘扬团结、友谊、和 平的奥林匹克精神，进一步增强教职工身心健 康，展现教职工精神风貌，现就教职工报名参 赛的有关事项通间限
制
6
公文的构成要素
眉首 主体 版记
7
公文知识培训 发文机
关标识 中国眉教首育工会
二、参加人员
安徽农业大学委员会文件
…… 三、比赛分组
正文： 主体
发文 字号
校工字[2008]5号
…… 四、比赛项目
关于组织教职工参加校第43届田径运
公文标题
动会的通知
各部门工会：
主送机关
主 体 （一）……
行文方向
向上级机关发送 向下级机关发送 向同级或不相隶属机关发送
11
职能
令使类： 通告类： 报请类： 联系类： 实录类：
命令、决定、意见、批复 通告、通知、通报、公告 请示、报告、议案 函 会议纪要
12
通知
通知适用于批转下级机关公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位周知或者执行的 事项，任免人员。
2024公文培训的ppt课件完整版
11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文培训PPT
红头文件：结构
1．结构。版头 + 主体 + 版记 2．版头。发文机关标识（红头）和发文字号 3．主体。标题、正文、附件、时间印章 4．主送机关。主送机关应当使用机关全称、规范
化简称或同类型机关统称，编排于标题下空1行位 置，居左顶格（回行时仍顶格），最后一个机关 名称后标全角冒号。 5． 四级标题、引用、附件、落款、时间、用章、 抄报抄送，页码等。
发文机关署名
单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文 日期为准居中编排；
红头文件：印章
用印原则：
（1）印章用红色。
（2）上行文，一定要加盖印章。
（3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。
（4）纪要不加盖印章。
（5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以 只加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加 盖印章。
印章位置：
（1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。
工作计划：定义和结构
1．定义：是反映学生组织一定时期、一定工作 安排的公文。
2．结构： （1）标题 （2）前言 （3）目标（经常和前言并在一起） （4）措施 （5）效果 （6）落款
工作计划：标题
标题：单位 + 时间段 + 计划内容 + 文种 例：江西师范大学2014-2015年度团学工作计划
工作计划：正文
其他：关于四级公文标题
公文的标题的四个层级
一级标题 二级标题 三级标题 四级标题
一、二、三、四、 （一）（二）（三）（四） 1． 2． 3． 4． （1）（2）（3）（4）
公文写作培训教材(ppt 共30页)
（三）公文的特点
公文的特点：
——权威性和政策性
——针对性和指导性 ——规范性和约束性
7
——程序性和严密性
——指定性和对应性
2019/4/7 7
二、公文的写作
（一）语言要求 （二）格式要求 （三）内容要求
8
2019/4/7
8
（一）公文写作—语言特点
——庄重：庄严凝重，不追求幽默诙谐、浅 白通俗；而一般不用方言、俗语、歇后语； 句子结构常式多而变式少；对涉及一些平时 用简称的单位应使用全称 。 ——表述要准确严谨、平实 质朴。
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下（开头语） 一、培训时间：2018年6月1日--6月16日。 二、学员报到时间：2018年6月1日上午9：00—下午5：00，未按规定报到者视为主动放弃。 三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门 四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。 15 五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生 宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
2019/4/7
18
（二）通报
2.目的不同： 通知——的目的主要是让对方了解上级指 示精神或告知对方需办理的事情和如何办 理; 19 通报——的目的主要是以典型事例作为教 育材料,来引导和提醒有关单位和人员,促使 其从中吸取经验或教训,改进工作, 。
2019/4/7 19
（二）通报
3.写作要求不同 通知——一般只需把要告知的事项用叙述 和说明的文字写清楚; 20 通报——一般需辅以议论的文字进行分析 , 以强调要告知事项的性质和重要性,引起重 视。
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三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
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.
四 写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
.
四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情 况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要 准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、 深刻的了解。
.
Chapter3 行文Style
.
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
.
山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
.
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
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要深入工作实际，全面地掌握情况，通过参与会议、阅读文件、收集 工作动态、跟随领导参与各类活动等途径，学习领导分析与解决问题所采 用的具体思维方法与观察角度，及时地了解与掌握某方面工作的具体计划 方案、意见政策与全局性进展。
5.初学者如何做
多阅读
有步骤地进行单位 内常用文练习
常动笔
先从写小文章开始， 有计划地锻炼文笔
3、公文的作用
公文的主要作用：“工具” （1）传达贯彻党和国家的方针政策； （2）公布法规和规章； （3）指导、布置和商洽工作； （4）请示和答复问题； （5）报告、通报和交流情况。
02
公文写作
1.写作要素 2.写作要求 3.写作特点
1、写作四要素
主题 观点要做正确 主题要突出
结构 结构要合理 条理要清晰
照应总标题
与全文总标题遥相呼应， 从不同角度回应总标题， 形成“总—分”之结构
拥有艺术性
使用形象化的语句、排比句式、概 括性语言或对仗式艺术性语言，不 忘理性的同时，让文章不失美感
举例
（一）要创新方式、明确方向，既抓招商培育新的增长点，又抓技改提高资产 利用率，将工作任务目标细化分解到现有企业、增量项目。
参考：《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）
举例
共青团中央办公厅 关于印发《青年就业服务中心
管理条例（试行）》的通知
5.引文的规则
引用公文应当先引公文标题，后引发文字号。发文字号应用圆括号。
— —《关于组织观看电影故事片<天上的菊美>的通知》（中 宣发〔2014〕20号）
3.公文写作特点
模仿是快速提升写作能力的好方法。
05
逐渐融入自我
特色
04
从简单的句子
开始仿写
03
模仿名人大家
的公文
02
模仿单位中的
公文高手
01
模仿有固定模式的
公文
4.公文的立意
公文的写作，是根据领导、单位工作的需要而进行的。它所体现的是 群体思想意识与价值取向。
在写作过程中，首先要弄清楚领导的具体要求、授命意图、写作目的 是什么。
•
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.242020年11月24日 星期二 6时52分42秒20.11.24
谢谢大家！
小标题拟定六大原则
标题明确而集中
小标题内容要写得越单一 越好，而不能是“小杂烩”
合乎逻辑
文中小标题应分清性质、轻 重主次，在考虑到排列次序 的基础上，做到条理清晰
整体和谐匀称
各个小标题的拟定上，应形 成形式上的整齐均匀，做到 字数与句式上和谐而顺畅
内容准确恰当
对本段内容主旨进行了准确 无误、恰如其分地概括
材料 材料要充分 运用要妥帖
语言 语言要简练 用词要准确
公文四要素原则
No
主题的提炼原则
正确性、深刻性、鲜明性、集中性
材料选择的原则
切题、典型、真实、新颖、适体
Image No
Image 结构安排的原则 语言运用的原则
紧扣主题，完整严谨；层次分明， 条理清楚；疏密相间，均衡匀称
严肃庄重、准确贴切、简洁精练、鲜明生 动、固定规范
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。06:52:4206:52:4206:52Tues day, November 24, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2420.11.2406:52:4206:52:42November 24, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月24日 上午6时 52分20.11.2420.11.24
（一）以信息的准确传递为目的 （二）以材料的精确呈现为基础 （三）以制发的适时有效为前提 （四）以文字的简明平实为规范 （五）以结构的稳定沿用为特征 （六）以语体的严谨恰当为要求
03
写作体会
1.拟小标题 2.素材积累 3.模仿公文 4.公文的立意 5.初学者如何做
1.搭建公文骨架，拟定精美小标题
举例
某省人民政府收到省教育厅《关于加强教师队伍建设问题的报 告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实 可行，决定对该文加批语后下发施行，为此，制发一份文件。
— —某省人民政府批转省教育厅关于加强教师队伍建设问题 报告的通知
3.数字的运用
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关 国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少 数民族文字。
（二）要突出重点、培塑亮点，围绕制造业、生产性服务业项目招引，拓展招商 引资新格局，培植一批税源企业、规模企业和上市企业。
（三）要优化结构、增强活力，对招商团队、服务团队再优化、再配置，以成绩 归零的心态、动态去零的决心，在招商引资、服务企业等方面抓重点、解难 题，为园区长远发展夯实基础。
（四）要深度挖潜、盘活存量，推动企业技改升级，提升发展质量和效益。
公文小标题又称层次标题，是整个文章结构的经脉与骨架，同 时也是文章内容层次化与条理化的体现、文章主题深化与细化的关 键。
小标题拟得好，不仅可以提示某一段落或层次的中心内容，突 出某一事件或某项工作进程的阶段性，强调某种措施、主要问题与 观点，同时还可以使阅文者准确地领会到公文中的相应内容，对于 长篇文章相间而有序地设置此类标题，明显可以增强此类公文醒目 的美感。
参考：《出版物上数字用法》（GB/T 15835-2011）
结构层次序数：
结构层次字体：
一、
第一层 方正黑体
（一）
第二层 方正楷体
1.
第三层 方正仿宋
（1）
第四层 方正仿宋
4.标点的运用
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人 名间应用顿号分开，不使用空格。
感谢大家的聆听
•
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2420.11.24Tuesday, November 24, 2020
•
天生我材必有用，千金散尽还复来。06:52:4206:52:4206:5211/24/2020 6:52:42 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2406:52:4206:52Nov-2024-Nov-20
•
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月24日 星期二 上午6时 52分42秒06:52:4220.11.24
•
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月上 午6时52分20.11.2406:52November 24, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月24日星 期二6时 52分42秒06:52:4224 November 2020
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行 的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者 人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批 准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.积累材料，做到有备无患
“巧妇难为无米之炊” 在积累各类写作材料的过程中，也是对事物深化与认识的过程。 脑中有资料，手头有素材。 手中积累的资料越翔实，其“产品”合格率也会越高。
材料的积累
积累原则
1.指向原则；2.优选原则；3.统筹原则； 4.及时原则；5.认真原则；6.全面原则； 7.求新原则。
要学会随时记录
积累单位资料
积累相关时事政策材料
3.模仿优秀公文，在借鉴中找到自我特点
模仿的本义是指，在有意或无意间仿效他人的言行，使自我言 行与对方相似。借助于模仿进行公文写作，不仅是公文初写作者提 升自我写作能力的一条捷径，而且还是一种行之有效的、积累自我 工作经验的方式。
取百家之所长，补己之短；融百家之精华，为己之用。
2、公文种类
为了适应党政机关工作需要，推进党政机关公文处理工作科 学化、制度化、规范化，中共中央办公厅和国务院办公厅联合制定 了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），自 2012年7月1日起施行。
《条例》规定的公文种类主要有15种：1.决议；2.决定；3.命 令（令）；4.公报；5.公告；6.通告；7.意见；8.通知；9.通报； 10.报告；11.请示；12.批复；13.议案；14.函；15.纪要。
2.标题拟制
标题由发文机关名称、事由、文种组成。——《党政机关公文处理工作条例》 标题是对公文主要内容的概括和揭示，其作用在于向阅读者传达公文的基本内容。 标题分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间 距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 标题用词 常用动词：加强、稳定、做好、进行、推动、开展、批转、转发、印发、同意、表 彰等。 常用副词：进一步、切实、认真等。
公文培训
目录
公文概述 公文写作
写作体会
01
公文概述
1.公文的含义 2.公文的种类 3.公文的作用
1、公文的含义
公文是党政机关、企事业单位、群众团体办理公务，具有法定 权威性和规范体式的应用文体。
党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的 具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。
5.初学者如何做
多阅读
有步骤地进行单位 内常用文练习
常动笔
先从写小文章开始， 有计划地锻炼文笔
3、公文的作用
公文的主要作用：“工具” （1）传达贯彻党和国家的方针政策； （2）公布法规和规章； （3）指导、布置和商洽工作； （4）请示和答复问题； （5）报告、通报和交流情况。
02
公文写作
1.写作要素 2.写作要求 3.写作特点
1、写作四要素
主题 观点要做正确 主题要突出
结构 结构要合理 条理要清晰
照应总标题
与全文总标题遥相呼应， 从不同角度回应总标题， 形成“总—分”之结构
拥有艺术性
使用形象化的语句、排比句式、概 括性语言或对仗式艺术性语言，不 忘理性的同时，让文章不失美感
举例
（一）要创新方式、明确方向，既抓招商培育新的增长点，又抓技改提高资产 利用率，将工作任务目标细化分解到现有企业、增量项目。
参考：《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）
举例
共青团中央办公厅 关于印发《青年就业服务中心
管理条例（试行）》的通知
5.引文的规则
引用公文应当先引公文标题，后引发文字号。发文字号应用圆括号。
— —《关于组织观看电影故事片<天上的菊美>的通知》（中 宣发〔2014〕20号）
3.公文写作特点
模仿是快速提升写作能力的好方法。
05
逐渐融入自我
特色
04
从简单的句子
开始仿写
03
模仿名人大家
的公文
02
模仿单位中的
公文高手
01
模仿有固定模式的
公文
4.公文的立意
公文的写作，是根据领导、单位工作的需要而进行的。它所体现的是 群体思想意识与价值取向。
在写作过程中，首先要弄清楚领导的具体要求、授命意图、写作目的 是什么。
•
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.242020年11月24日 星期二 6时52分42秒20.11.24
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小标题拟定六大原则
标题明确而集中
小标题内容要写得越单一 越好，而不能是“小杂烩”
合乎逻辑
文中小标题应分清性质、轻 重主次，在考虑到排列次序 的基础上，做到条理清晰
整体和谐匀称
各个小标题的拟定上，应形 成形式上的整齐均匀，做到 字数与句式上和谐而顺畅
内容准确恰当
对本段内容主旨进行了准确 无误、恰如其分地概括
材料 材料要充分 运用要妥帖
语言 语言要简练 用词要准确
公文四要素原则
No
主题的提炼原则
正确性、深刻性、鲜明性、集中性
材料选择的原则
切题、典型、真实、新颖、适体
Image No
Image 结构安排的原则 语言运用的原则
紧扣主题，完整严谨；层次分明， 条理清楚；疏密相间，均衡匀称
严肃庄重、准确贴切、简洁精练、鲜明生 动、固定规范
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。06:52:4206:52:4206:52Tues day, November 24, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2420.11.2406:52:4206:52:42November 24, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月24日 上午6时 52分20.11.2420.11.24
（一）以信息的准确传递为目的 （二）以材料的精确呈现为基础 （三）以制发的适时有效为前提 （四）以文字的简明平实为规范 （五）以结构的稳定沿用为特征 （六）以语体的严谨恰当为要求
03
写作体会
1.拟小标题 2.素材积累 3.模仿公文 4.公文的立意 5.初学者如何做
1.搭建公文骨架，拟定精美小标题
举例
某省人民政府收到省教育厅《关于加强教师队伍建设问题的报 告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实 可行，决定对该文加批语后下发施行，为此，制发一份文件。
— —某省人民政府批转省教育厅关于加强教师队伍建设问题 报告的通知
3.数字的运用
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关 国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少 数民族文字。
（二）要突出重点、培塑亮点，围绕制造业、生产性服务业项目招引，拓展招商 引资新格局，培植一批税源企业、规模企业和上市企业。
（三）要优化结构、增强活力，对招商团队、服务团队再优化、再配置，以成绩 归零的心态、动态去零的决心，在招商引资、服务企业等方面抓重点、解难 题，为园区长远发展夯实基础。
（四）要深度挖潜、盘活存量，推动企业技改升级，提升发展质量和效益。
公文小标题又称层次标题，是整个文章结构的经脉与骨架，同 时也是文章内容层次化与条理化的体现、文章主题深化与细化的关 键。
小标题拟得好，不仅可以提示某一段落或层次的中心内容，突 出某一事件或某项工作进程的阶段性，强调某种措施、主要问题与 观点，同时还可以使阅文者准确地领会到公文中的相应内容，对于 长篇文章相间而有序地设置此类标题，明显可以增强此类公文醒目 的美感。
参考：《出版物上数字用法》（GB/T 15835-2011）
结构层次序数：
结构层次字体：
一、
第一层 方正黑体
（一）
第二层 方正楷体
1.
第三层 方正仿宋
（1）
第四层 方正仿宋
4.标点的运用
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人 名间应用顿号分开，不使用空格。
感谢大家的聆听
•
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2420.11.24Tuesday, November 24, 2020
•
天生我材必有用，千金散尽还复来。06:52:4206:52:4206:5211/24/2020 6:52:42 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2406:52:4206:52Nov-2024-Nov-20
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扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月24日 星期二 上午6时 52分42秒06:52:4220.11.24
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时间是人类发展的空间。2020年11月24日星 期二6时 52分42秒06:52:4224 November 2020
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行 的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者 人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批 准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.积累材料，做到有备无患
“巧妇难为无米之炊” 在积累各类写作材料的过程中，也是对事物深化与认识的过程。 脑中有资料，手头有素材。 手中积累的资料越翔实，其“产品”合格率也会越高。
材料的积累
积累原则
1.指向原则；2.优选原则；3.统筹原则； 4.及时原则；5.认真原则；6.全面原则； 7.求新原则。
要学会随时记录
积累单位资料
积累相关时事政策材料
3.模仿优秀公文，在借鉴中找到自我特点
模仿的本义是指，在有意或无意间仿效他人的言行，使自我言 行与对方相似。借助于模仿进行公文写作，不仅是公文初写作者提 升自我写作能力的一条捷径，而且还是一种行之有效的、积累自我 工作经验的方式。
取百家之所长，补己之短；融百家之精华，为己之用。
2、公文种类
为了适应党政机关工作需要，推进党政机关公文处理工作科 学化、制度化、规范化，中共中央办公厅和国务院办公厅联合制定 了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），自 2012年7月1日起施行。
《条例》规定的公文种类主要有15种：1.决议；2.决定；3.命 令（令）；4.公报；5.公告；6.通告；7.意见；8.通知；9.通报； 10.报告；11.请示；12.批复；13.议案；14.函；15.纪要。
2.标题拟制
标题由发文机关名称、事由、文种组成。——《党政机关公文处理工作条例》 标题是对公文主要内容的概括和揭示，其作用在于向阅读者传达公文的基本内容。 标题分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间 距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 标题用词 常用动词：加强、稳定、做好、进行、推动、开展、批转、转发、印发、同意、表 彰等。 常用副词：进一步、切实、认真等。
公文培训
目录
公文概述 公文写作
写作体会
01
公文概述
1.公文的含义 2.公文的种类 3.公文的作用
1、公文的含义
公文是党政机关、企事业单位、群众团体办理公务，具有法定 权威性和规范体式的应用文体。
党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的 具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。