有效会议管理
关于会议管理的优秀经验分享、思考建议
会议管理优秀经验分享一、明确会议目的和议程会议应当有明确的目的，并提前制定详细的议程。
这不仅能够帮助参会者提前了解会议内容，也能确保会议的高效进行。
会议目的需清晰定义，而议程应包含主题、讨论点和预期结果，为参会者提供指导。
二、合理安排时间地点选择一个合适的时间和地点对会议的成功至关重要。
尽量选择工作时间段内，大家都能参与的时段，避免在忙碌或疲劳的时候开会。
地点应确保有足够的空间，有良好的设备和网络环境，以支持会议进行。
三、确定参会人员根据会议目的和议程，确定需要参与的人员。
避免不必要的人员参与，这样可以提高会议效率。
同时，确保核心成员能到场，他们的参与对会议结果至关重要。
四、制定有效的沟通策略会议中的沟通应当清晰、准确、及时。
鼓励参会者提前准备，明确表达观点。
同时，也要注重倾听他人的意见，确保每个人都有发言的机会。
在会议中，主持人需引导讨论方向，控制节奏，避免无效的争论或偏离主题。
五、记录和跟踪会议结果会议结束后，应整理会议记录，明确任务分工和责任人。
对于需要后续跟进的事项，设定截止日期并定期检查进度。
这样能确保会议决议得到有效执行。
六、评估和改进定期对会议管理进行评估，分析存在的问题和改进的地方。
可以邀请参会者提供反馈，了解他们对会议的看法和建议。
持续改进是提高会议管理的关键。
关于会议管理的思考建议：1.坚持“少即是多”原则：尽量减少不必要的会议，确保每次会议都有明确的议题和目标。
2.使用现代工具：利用视频会议、在线协作软件等工具，降低参会门槛，提高会议效率。
3.培养良好的沟通氛围：鼓励开放、坦诚的沟通环境，让每个人都有发言权。
4.培训主持人：主持人是会议的引导者，他们的能力对会议效果有直接影响，因此应定期对主持人进行培训。
有效会议组织与管理的技巧与实操
有效会议组织与管理的技巧与实操介绍在现代工作环境中，会议是组织和管理团队的重要方式之一。
然而，很多人对会议持有负面的态度，认为会议效率低下、浪费时间。
事实上，有效的会议组织和管理可以成为团队协作和决策的重要工具，提高工作效率，促进团队合作。
本文将介绍一些有效的会议组织和管理技巧和实操，帮助读者提高会议的效率和结果。
1. 设定明确的会议目标在组织会议之前，首先需要明确会议的目标。
确定会议的目标可以帮助参与者知道会议的重点和目的，提前做好准备。
同时，目标的设定也有助于会议的组织者更好地安排会议的议程和流程。
示例：如果一个团队需要决定一个新项目的方向和目标，会议的目标可以设定为“讨论并决定新项目的方向和目标”，这样参与者就会明白会议的重点是关于项目的讨论和决策。
2. 制定详细的会议议程一个详细的会议议程是会议顺利进行的关键。
在会议之前，会议组织者应该制定一个详细的议程，并将其发送给与会者。
议程应该包括会议的时间、地点、参与者、目标，以及具体的议题内容和时间安排。
示例：例如，一个团队会议的议程可以包括以下内容： - 会议开始和结束的时间 - 自我介绍和会议目标的说明 - 项目进展报告 - 讨论新项目的方向和目标 - 决策新项目的关键事项 - 下一步行动计划3. 限制会议的时间有效的会议不应该拖延太长时间，否则会引起与会者的疲劳和不专注。
因此，会议组织者应该设定一个明确的时间限制，并严格按照议程进行会议。
如果议题无法在规定的时间内完成，可以将其放到下一个会议来讨论，或者安排其他形式的讨论，如小组讨论或在线讨论。
示例：假设一个团队会议的时间限制是1小时，如果某个议题超过规定时间，会议组织者可以提醒与会者，并询问是否继续讨论或推迟到下一个会议。
4. 鼓励积极参与和讨论会议应该是一个团队成员之间积极参与和讨论的场所。
会议组织者可以通过鼓励参与者提出问题、分享观点和经验，以及让每个人有机会发言来促进积极参与。
此外，组织者还应该创建一个开放和尊重的氛围，鼓励与会者敞开心扉，表达自己的想法和意见。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
高效会议管理的六个关键要点
高效会议管理的六个关键要点会议是组织中必不可少的沟通工具之一，然而，很多人对会议持有负面的态度，认为会议效率低下且浪费时间。
为了提高会议的效率，以下是六个关键要点，可以帮助你进行高效的会议管理。
第一要点：明确会议目标和议程在召开任何一场会议之前，确保明确会议的目标和议程是至关重要的。
明确目标可以帮助你更好地组织会议，并确保参会人员明确他们的角色和期望。
此外，一个明确的议程可以帮助会议始终保持焦点，避免无关的讨论和浪费时间。
第二要点：精选参会人员精选参会人员同样是高效会议的关键要点之一。
确保邀请到真正需要参与讨论和决策的人员，而不是无关人员。
考虑每个参会人员的专业知识和经验，以及他们对会议目标的贡献。
通过限制与会人数，可以减少无用的讨论和提高讨论效率。
第三要点：充分准备充分准备是确保会议高效的另一个重要要点。
在会议开始之前，组织者应该提前准备好相关的材料和讨论重点，并将这些资料提前发送给参会人员。
这样，参会人员就会有足够的时间阅读并准备好对话题提出自己的见解和建议。
第四要点：时间和议题的合理分配在会议过程中，合理分配时间和议题同样重要。
设定一个严格的时间限制，确保每个议题得到适当的讨论和决策，并防止会议时间超过预定时间。
为每个议题设定合理的时间限制，可以帮助参会人员保持专注，避免无关讨论，并迅速得出结论。
第五要点：促进积极参与会议的积极参与是高效会议的关键要点之一。
组织者应该创造一个鼓励开放交流和参与的环境。
鼓励参会人员表达自己的观点和建议，并确保每个人都有机会参与到讨论中。
与会人员的积极参与将帮助会议更富有成效，并促进各种观点的融合。
第六要点：明确行动计划和责任分配会议结束后，明确行动计划和责任分配是确保会议成果有效执行的重要一步。
确保会议纪要记录了参会人员的决策和行动计划，并向每个参会人员分配明确的责任。
同时，跟进并确保每个行动计划得到及时执行。
总结：通过遵循以上六个关键要点，你可以有效地管理和组织高效会议。
高效会议管理方法
高效会议管理方法会议是工作中必不可少的一项活动，它能够促进沟通、交流和决策，但如果不进行有效管理，会议可能会变得冗长、无效甚至影响工作效率。
因此，采用高效的会议管理方法对于提高工作效率和减少时间浪费非常重要。
本文将介绍一些高效会议管理的方法。
1. 会议前准备会议前的准备工作能够帮助会议更加高效地进行。
首先，明确会议的目的和议题，并将其列在会议议程中。
确保议程包含所有需要讨论的内容，并按照重要性和优先级进行排序。
其次，向与会人员发送邀请函或通知，并提前告知会议时间、地点和持续时间，以便他们可以合理安排自己的时间。
此外，如果有需要，提供与会人员所需的相关资料，以便他们提前做好准备。
2. 会议目标明确每个会议都应该有明确的目标。
在会议开始前，主持人应当明确地表达会议的目标，并确保所有与会人员都理解并清楚预期的结果。
这有助于使会议聚焦于讨论和决策的关键问题，避免浪费时间在次要问题上。
3. 控制会议时间有效地控制会议时间对于高效会议管理至关重要。
主持人应当在会议开始前设定一个明确的结束时间，并在会议开始时向所有与会人员宣布。
在会议进行过程中，要警惕不必要的延迟和长时间的讨论。
如果有某个议题讨论时间过长，主持人应当适时提醒并帮助大家回到重点问题上。
4. 规划会议流程为了确保会议高效进行，规划会议的流程是十分必要的。
主持人应当按照议程安排会议的内容和讨论顺序，并合理安排与会人员的发言顺序。
在会议过程中，主持人需要控制会议的进度，引导讨论并确保每个与会人员都有机会发言。
同时，还应当注意避免重复讨论和无效的争论，以节约时间和保持会议的秩序。
5. 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一，它能够帮助与会人员回顾会议内容和决策结果，并为后续行动提供参考。
因此，主持人或会议记录员应当及时记录会议讨论的要点、决策结果以及分工等内容。
记录可以是文字形式或者图表形式，具体根据会议的性质和要求而定。
6. 后续行动跟进高效的会议管理还需要有有效的后续行动跟进机制。
如何有效协调和管理会议参与各方
如何有效协调和管理会议参与各方在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策和协作的重要方式。
然而，要使会议达到预期效果，并非仅仅是把人员召集在一起那么简单。
有效协调和管理会议参与各方是确保会议成功的关键。
以下将从多个方面探讨如何实现这一目标。
一、明确会议目的和议程在会议筹备阶段，组织者需要清晰地明确会议的目的。
是为了做出决策、交流信息、解决问题还是其他特定的目标？明确目的能为后续的筹备工作指明方向。
同时，制定详细的议程是必不可少的。
议程应包含会议的主题、讨论的要点、每个要点预计的时间分配以及负责汇报或引导讨论的人员。
提前将议程发送给与会者，让他们有足够的时间准备相关的材料和思考观点。
例如，如果是项目进度汇报会议，议程可以包括项目各阶段的完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步计划等。
这样，与会者就能清楚知道会议的重点，避免在无关紧要的话题上浪费时间。
二、精心选择与会人员并非所有人都需要参加每一场会议。
根据会议的目的，精心挑选真正需要参与的人员。
过多无关人员的参与不仅会导致会议效率低下，还可能影响到讨论的深度和决策的质量。
关键的利益相关者、能够提供有价值信息或意见的专家、以及对决策有影响力的人员应该被邀请。
同时，要避免邀请那些只是为了“凑数”或者对会议主题没有实质性贡献的人。
比如，讨论新产品的营销策略，就应该邀请市场部门的核心成员、销售团队的负责人、产品研发人员以及可能的客户代表，而不是整个公司的所有员工。
三、合理安排会议时间和地点会议时间的选择要充分考虑与会人员的日程安排，尽量选择大多数人都方便的时间。
避免在临近下班、午休或者其他可能会被频繁打断的时间段安排会议。
对于会议的时长，也要进行合理的预估和控制。
一般来说，长时间的会议容易让人疲劳和注意力分散，尽量将会议控制在一个合理的时间范围内，以保证与会者能够保持高度的专注和参与度。
会议地点的选择也很重要。
要确保场地的大小合适、设施齐全（如投影仪、音响设备等）、环境安静舒适，为会议的顺利进行提供良好的硬件条件。
如何有效地进行会议管理
如何有效地进行会议管理随着企业的不断壮大和组织大规模的复杂化，会议已经成为了在组织和管理中起着至关重要的作用的活动。
无论是在企业内部举办的小组会议还是全球性的大会议，设备和人力资源的投入都是非常庞大的。
有效地进行会议管理成为了一个企业组织和管理中最至关重要的活动之一。
怎么样才能有效地进行会议管理呢？本篇文章将提供一些有用的方法和技巧来帮助您进行会议管理。
1.确定会议目标在举行会议前，您需要明确会议的目标。
除此之外，您还需要确定会议的主题和议程。
为了确保会议的顺利进行，您需要做好充分的准备工作。
您可以与组织参与者共同制订会议议程并确定重点。
对于复杂的大型会议，建议通过项目管理软件来对会议议程进行跟踪和维护。
2.邀请合适的参与者会议只有邀请到合适的参与者，才能达到预期效果。
在确定参与者时，您需要考虑每一位参与者的角色和职责，以及他们在会议中的地位，根据这些因素来邀请他们参加会议。
如果可能，您还需要根据参与者的个人才能和技能来安排他们的角色，并尽力确保每一位参与者的意见和利益都能得到充分的体现。
3.确保会议流程的顺畅进行为了确保会议的顺利进行，您还需要制定有关会议流程的具体安排。
这些安排包括会议场地的布置和安排，需要使用的设备和工具，以及负责人员的指派和安排等。
在会议进行的过程中，您需要协调参与者之间的沟通和交流，确保各项活动和议程顺畅进行。
与此同时，您还需要确保会议记录的准确性和完整性，以及及时将相关信息和意见进行归档和记录。
4.会议后的跟进和处理一场会议结束后，您还需要对会议进行后续跟进和处理。
这方面的工作包括跟踪并落实会议的决议和建议，以及确认参与者是否能够按照预定的时间和进度完成各项任务。
此外，您还需要将会议的记录和摘要及时发送给参与者，并保持对各项工作的跟进和监督，确保会议的目标能够真正得到落实和实现。
总结会议管理对于组织和管理机构来说，是一个至关重要的活动。
尽管会议的管理可能会涉及到一定的复杂性和困难，但只要您准备充分，有健全的计划和流程，以及足够的专业技能和经验，就一定能够管理好一场会议。
高效会议管理制度(五篇)
高效会议管理制度1.0目的为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。
2.0范围本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责3.1办公室负责公司一二级会议____、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。
4.0会议定义4.1总经理办公会议。
指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。
4.2员工大会。
指由总经理决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。
4.3董事会议。
指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。
4.3司务会议。
总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
.4经营活动分析会。
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5质量分析会。
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。
4.6安全工作会。
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
4.7技术工作会。
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
4.8生产协调会。
协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。
4.10科室班前会。
对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
5.0作业内容5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。
高效会议组织与管理技巧：10个建议
高效会议组织与管理技巧：10个建议在现代商业环境中，会议是团队之间信息交流、决策制定和目标达成的重要工具。
然而，由于会议过多和未能有效安排，许多人对会议感到厌烦，并认为它们是浪费时间和资源的。
为了改善会议效率并使其更加有意义，请遵循以下10个高效会议组织与管理技巧：1. 明确会议目标在召开任何一次会议之前，请明确确定该次会议的目标。
这样可以帮助参与者理解他们需要做什么，并在讨论中保持专注。
2. 精简出席名单确保只邀请真正需要参加的人员，避免不必要的人数拥挤和冗余。
仔细选择出席名单，并只将相关人员列入邀请。
3. 准备充分的议程提前准备好详细而清晰的议程，并在会前共享给参与者。
这样可以使每个人都知道将要讨论的话题，并做好适当的准备。
4. 控制会议时间设定一个合理的时间范围来限制整个会议进行的时间。
不要让会议拖延，确保每个议题都在规定的时间内得到充分的讨论和决策。
5. 鼓励参与和互动为了增加会议的参与度并确保所有人都有机会发表意见，请鼓励参与者积极互动、提出问题和分享观点。
采用一些互动型活动或工具来帮助促进讨论。
6. 简洁明了的表达鼓励参与者在发言时使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦。
这样可以提高沟通效率，并使每个人都更容易理解和记住关键信息。
7. 制定行动计划会议结束后，确保制定一个清晰明确的行动计划，并将责任分配给相应的人员。
跟踪并记录每个阶段完成情况，并在下次会议上进行跟进。
8. 使用技术工具利用现代技术工具来支持会议组织与管理，例如在线协作平台、投票系统和共享文档等。
这些工具可以提供更好的合作、共享信息和实时交流。
9. 定期回顾改进定期回顾过去几次会议的效果，并寻找改进的方法和机会。
通过不断优化和调整会议流程，可以提高下一次会议的效率和成果。
10. 培养良好的会议文化最后但同样重要的是，培养一个积极、尊重和值得信赖的会议文化。
鼓励参与者保持开放的态度，并尊重每个人的观点和贡献。
以上是关于高效会议组织与管理技巧的10个建议。
建立高效的会议管理的建议
建立高效的会议管理的建议在现代社会中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，由于一些常见问题，许多会议常常效率低下，浪费时间和资源。
为了建立高效的会议管理，本文提出以下建议：1. 明确会议目的和议题会议必须有明确的目的，并且每个议题都应该和会议目标相关。
在召开会议前，提前确定会议议程，确保每个议题有明确的讨论重点和时间安排。
这样可以避免会议跑题和时间浪费。
2. 确定合适的与会人员与会人员的选择对会议的效率和成果有重要影响。
只邀请真正需要参与的人员，避免不必要的人数过多。
同时，根据议题的性质和层次，选择具有相关经验和知识的人员参与，以确保会议讨论的专业性。
3. 提前准备参会人员在会议之前应事先准备相关材料和内容，确保会议可以高效进行。
主持人应提前向与会人员发送相关材料，以便他们能够预先了解议题和参与讨论。
此外，主持人也应提前准备好会议所需的设备和技术支持，避免在会议开始时出现延误和故障。
4. 设定会议时间和地点会议的时间和地点应提前确定，并告知与会人员。
确保会议时间不过长，避免人们感到疲惫和注意力不集中。
此外，选择一个宽敞、安静和舒适的会议场所，以提供良好的工作环境和氛围。
5. 有效的会议主持主持人在会议中起着至关重要的作用。
主持人应具备良好的沟通能力和组织能力，能够引导会议讨论，控制讨论的节奏和方向。
主持人应确保每个与会人员的发言机会，并且对于无关的讨论要能够及时予以引导和切换话题。
6. 减少会议时间会议时间的控制是建立高效会议管理的关键。
合理安排会议议程和每个议题的讨论时间，确保充分讨论的同时避免过长的会议时间。
可以利用倒计时或定时器来提醒议题讨论的时间，避免过度耽误。
7. 提前制定会议纪要会议纪要是会议的重要成果之一，能够提供参会人员以及未能参会人员对会议内容的了解。
主持人应该在会议结束后尽快制定会议纪要，并发送给与会人员。
会议纪要应包括会议目标，讨论结果，行动计划和责任人。
这样可以确保会议的成果得到及时跟进和执行。
会议管理(会前 会中 会后的注意事项)
会议管理(会前会中会后的注意事项)会议管理是企业日常运营中重要的组织和协调工作，而会前、会中和会后的注意事项则是确保会议顺利进行并取得有效成果的重要环节。
在会前，需要做好会议筹备工作，包括确定会议主题和议程、邀请参会人员、准备会议材料等；在会中，需要确保会议高效有序地进行，保证每个议题的讨论和决策都得到充分的讨论和决策；在会后，需要做好会议总结和跟进工作，包括整理会议纪要、跟踪会议行动项并落实等。
以下将详细探讨会前、会中和会后的注意事项。
一、会前的注意事项1.确定会议主题和议程会前，对于要举行的会议，首先需要明确会议的主题和议程，确保会议的目的明确、内容集中。
主题和议程的确定通常由会议组织者或会议召集人来确定，并需要提前告知参会人员。
此外，确定会议主题和议程时还需要充分考虑参会人员的需求和利益，确保会议内容能够对参会人员产生积极的影响。
2.邀请参会人员确定了会议的主题和议程后，就需要根据议程确定需要邀请参会的人员。
在邀请参会人员时，需要考虑到参会人员的职责和权利，并且要提前通知参会人员会议的时间、地点和主题。
在实际操作中，还可以通过电话、邮件或其他通讯工具与参会人员进行沟通，确保他们能够准确地收到邀请信息。
3.准备会议材料在确定了会议主题和议程以及邀请参会人员后，就需要开始准备会议材料。
会议材料通常包括与会议主题相关的文件资料、图表和数据，以及与会议议程相关的文件资料和发言稿等。
准备会议材料时，需要对资料进行充分的梳理和筛选，确保资料的全面、准确和有针对性，以便为会议讨论和决策提供有效的支持。
4.安排会议场地和设备为了保证会议能够顺利进行，会前需要对会议的场地和设备进行安排。
会议场地通常需要考虑到会场的大小、舒适度和便利性等因素，确保能够容纳所有参会人员，并且提供必要的休息和茶歇设施。
会议设备则包括投影仪、音响设备、台式电脑等，需要根据会议的具体要求来进行安排。
5.确认会议时间和日程安排会前需要确认会议的时间和日程安排。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。
如何有效管理会议期间的时间安排
如何有效管理会议期间的时间安排在工作和生活中，会议是一种常见的沟通和决策方式。
然而，很多时候会议会变得冗长、效率低下，浪费了参与者大量的时间和精力。
因此，学会有效管理会议期间的时间安排至关重要。
首先，明确会议的目标和议程是关键的第一步。
在会议开始之前，组织者应该清晰地确定会议的目的是什么，是为了做出决策、解决问题、交流信息还是其他。
然后，根据会议目标制定详细的议程，并提前将其分发给参会人员。
议程应包括会议的各个主题、每个主题的预计讨论时间以及相关的报告人或负责人。
这样，参会人员可以提前做好准备，有针对性地思考和准备相关的内容，从而提高会议的效率。
合理安排会议的时间和地点也能对时间管理产生积极影响。
选择一个大多数参会人员都方便的时间，避免与重要的工作或个人事务冲突。
同时，根据会议的规模和性质选择合适的地点。
如果是小型的讨论会议，可以选择一个相对安静、舒适的小会议室；如果是大型的报告会议，则需要一个宽敞、具备良好音响和投影设备的场所。
此外，还要考虑会议的时长，一般来说，长时间的会议容易让人疲劳和注意力不集中，因此尽量将会议控制在一个合理的时间范围内，比如 90 分钟以内。
为了确保会议按时开始和结束，严格遵守时间规定是必不可少的。
会议组织者应该在会议开始前就明确告知参会人员会议的开始时间和预计结束时间，并强调遵守时间的重要性。
在会议过程中，设置一个定时器或者安排专人负责时间提醒，当某个议题的讨论时间接近尾声时，及时提醒大家加快进度或者进行总结。
对于超时的发言者，要有礼貌地打断，引导他们尽快结束发言，以保证会议能够按照预定的议程进行。
在会议进行中，控制发言时间和节奏也非常重要。
要求参会人员在发言时简洁明了，避免冗长的陈述和无关紧要的细节。
可以规定每个人的发言时间，比如每人不超过 5 分钟，这样可以促使大家在有限的时间内表达核心观点。
同时，鼓励参会人员在他人发言时认真倾听，不打断、不插话，保持良好的会议秩序。
会议管理(会前 会中 会后的注意事项)
会议管理(会前会中会后的注意事项)会议是企业中非常常见的工作形式，通过会议可以有效地进行沟通、协调和决策。
一场成功的会议需要进行全面的管理，包括会前、会中和会后的注意事项。
本文将以这三个阶段为主线，分别从会前准备、会中执行和会后总结三个方面来讨论会议管理的注意事项。
会前准备的注意事项：1.明确会议目的和议程：在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议程，确定会议的主题和需要讨论的内容，以便于有的放矢地组织会议。
会议目的明确可以避免会议过程中的偏离主题和无效讨论。
2.确定参会人员和邀请名单：根据会议的目的和议程，确定需要参加会议的人员和邀请名单，确保相关人员都能参加和了解到会议的情况，避免重要人员的缺席或者不了解会议情况。
3.准备会议资料和材料：根据会议议程和需要讨论的内容，准备好相关的会议资料和材料，包括会议议程、会议文件、相关的统计数据等，以便于参会人员在会议之前做好充分的准备。
4.安排会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和会议的需要，确定会议的时间和地点，确保参会人员都能按时到达并参加会议。
5.通知参会人员和确认出席：在确定好会议时间和地点之后，及时通知参会人员，并确认参会人员是否能够出席，以确保会议的顺利进行。
会中执行的注意事项：1.会议主持人的角色：会议主持人在会议中起着至关重要的作用，他需要引导会议的讨论，保证会议进程的顺利进行，并且要处理好与会者之间的冲突，保证会议的效率和秩序。
2.确保会议纪律：在会议中，需要保持良好的会议纪律，避免无关人员的打扰和讨论的偏离，也需要合理控制会议的时间，确保会议的效率。
3.鼓励参与讨论：在会议中，鼓励参与者踊跃发言，积极参与讨论，让每个人都有机会表达自己的观点和看法，从而达到更好的决策和结果。
4.记录会议要点和决策：在会议进行的过程中，需要记录会议的要点和决策，以确保会后有一个清晰的会议纪要，并且方便对会议的结果进行总结和跟进。
5.提出解决问题的建议：在会议中，针对讨论中出现的问题，及时提出解决问题的建议，并在与会者中进行讨论和确认，以便于会后的跟进和执行。
会议管理要求
会议管理要求会议是组织中必不可少的一部分，有效的会议管理能够提高会议的效率和成果。
为了确保会议顺利进行，以下是一些会议管理的要求。
1. 定期召开会议在组织中，定期召开会议是非常重要的。
会议可以帮助团队成员了解项目的最新情况，讨论问题并及时做出决策。
常规的例行会议有助于保持团队成员之间的沟通，并对工作进行评估和调整。
2. 制定会议议程在每次会议前，制定一个明确的会议议程是必要的。
会议议程应该包括会议的主题、时间、地点以及预计的讨论内容。
通过提前将议程发送给与会人员，可以帮助他们做好准备、了解会议的目的和重点，并有时间准备相关材料。
3. 管理与会人员会议的管理不仅包括组织和策划，还涉及与会人员的参与。
确保那些需要参加会议的人都收到邀请，并在会议开始前确认出席与否。
在会议期间，主持人需要协调与会人员的发言顺序，确保每个人都有机会表达观点。
4. 限制会议时间时间是宝贵的资源，因此会议的时间应该得到严格控制。
在会议开始前，确定会议的时间限制，并在会议进行中严格按照计划进行。
如果讨论过程中出现了延误或者与会人员偏离了议题，请及时进行调整和纠正，以确保会议按时结束。
5. 会议记录和行动项追踪每个会议都应该有一份记录，记录会议的主要内容和决策结果。
这样可以方便参会人员回顾会议内容，解决遗漏和误解，并对待办事项进行跟踪。
会议纪要应该准确、简明扼要，并尽快发送给与会人员。
6. 定期评估会议效果为了不断提升会议的质量和效率，定期评估会议的效果是必要的。
可以邀请与会人员提供反馈意见，了解他们对会议流程和内容的评价，并根据反馈意见进行改进。
通过定期评估，可以发现问题并及时解决，提高会议的效果和参与度。
总结：会议管理是确保会议顺利进行的关键要素。
定期召开会议、制定会议议程、管理与会人员、限制会议时间、会议记录和行动项追踪以及定期评估会议效果等要求，都有助于提高会议的效率和成果。
通过遵循这些要求，组织可以更好地利用会议来推动工作进展和决策制定。
产品经理如何进行有效的会议管理
产品经理如何进行有效的会议管理在当今快节奏的工作环境中，会议已成为产品经理日常工作中不可或缺的一部分。
有效的会议管理不仅能够提高工作效率，还能促进团队协作，确保项目顺利推进。
然而，要实现有效的会议管理并非易事，需要产品经理掌握一系列的技巧和方法。
一、明确会议目的在组织会议之前，产品经理必须明确会议的目的。
是为了收集需求、讨论方案、解决问题，还是进行项目进度的汇报？只有明确了目的，才能确定会议的议程和参与人员，从而使会议更有针对性和效率。
例如，如果会议的目的是讨论新产品的功能需求，那么就应该邀请与产品开发相关的技术人员、设计师、市场人员等参加，而不是无关的人员。
同时，在会议通知中，也要清晰地说明会议的目的，让参会人员提前做好准备。
二、精心准备会议1、制定详细的议程议程是会议的框架，产品经理应该在会前制定出详细的议程。
议程应包括会议的主题、每个议题的讨论时间、预计的成果等。
合理安排议程可以确保会议的有序进行，避免讨论偏离主题。
2、收集相关资料为了使会议讨论更加深入和有成效，产品经理需要提前收集与会议主题相关的资料，如市场调研报告、用户反馈、竞品分析等，并在会前分发给参会人员，让他们有足够的时间进行阅读和思考。
3、确定会议时间和地点选择合适的会议时间和地点也非常重要。
要考虑参会人员的日程安排，避免与其他重要工作冲突。
会议地点应具备良好的环境和设施，如舒适的座位、清晰的投影仪等，以保证会议的顺利进行。
三、有效组织会议1、按时开始和结束会议遵守时间是对参会人员的尊重，也是保证会议效率的关键。
产品经理应该按时开始会议，不要因为等待个别人员而延误时间。
同时，也要严格控制会议的时间，按照议程进行讨论，确保在预定的时间内完成会议。
2、保持会议的专注和秩序在会议过程中，产品经理要确保参会人员专注于会议内容，避免讨论无关的话题。
如果有人偏离主题，要及时引导他们回到正轨。
同时，要鼓励参会人员积极发言，但也要避免出现争论不休的情况，保持良好的会议秩序。
如何进行高效的会议管理
如何进行高效的会议管理在现代企业中，会议已经成为一种重要的工作方式。
无论是企业内部的开会，还是与客户、合作伙伴的会谈，都需要有一个高效的会议管理来保证能够达成预期目标。
但是，对于很多企业来说，会议管理的效率并不高，往往会因为各种原因导致会议效果不佳，进而影响到整个企业的运作。
因此，有必要探讨一下如何进行高效的会议管理。
一、建立会议流程会议流程是指从会议召集到会议结束的整个流程。
建立一个完善的会议流程，可以让会议的召开和管理变得更加标准化和有条理。
企业可以根据自身的需求和规模，建立一个适合自己的会议流程，并确保每一个环节都能够得到详细规定并被严格执行。
二、明确会议目标在召开任何一次会议之前，一定要确切地知道自己召开会议的目的。
对于企业内部的会议，可以考虑明确会议的议程和目标，并制定详细的会议计划，以便于参会人员可以提前做好准备。
对于与客户或合作伙伴的会谈，我们需要明确自己的目标和想要达成的结果，并在会议前进行充分准备，制定详细的讨论方案和方案执行计划。
三、准确选定参会人员选择参会人员是会议管理中的一个很重要的环节。
不同的会议需要不同的参会人员。
对于企业内部的会议，通常需要选定那些对会议议程和目标有直接关系的人员参与。
而对于与客户和合作伙伴的会谈，我们需要选定那些与会议主题相关的，并且可以做出决策的人员参与。
在选择参会人员的时候，需要注意他们的职能和贡献，确保他们的出席可以对会议达成预期目标起到积极的作用。
四、制定详细议程会议的议程是规划和管理会议的核心。
具体而言，企业可以制定详细的议程和会议目标，并在会前向所有参会人员发送会议议程，使他们对会议的目标和议程有足够的了解。
议程的制定要考虑到会议的时间限制，以及参会人员的参与程度等多个因素，以确保会议流程的顺畅和效率。
五、时间管控时间是一种不可逆转的资源。
在会议管理中，时间的管控至关重要。
在会议中，往往会有某些人高谈阔论，而另外一些人却不出声，需要对参会人员的发言时间进行控制和限制。
有效会议组织与管理方法
有效会议组织与管理方法概述会议在各个领域中扮演着重要的角色，是信息传递、决策制定和团队协作的重要环节。
然而，许多会议由于缺乏有效的组织和管理而导致低效率、浪费时间和资源。
本文将介绍一些有效的会议组织与管理方法，以提高会议的效果和参与者的满意度。
1. 定义目标和议程一个成功的会议需要明确目标和清晰的议程，这样能够使参与者更加专注和有针对性地讨论问题。
在召开会议之前，主持人应该确定会议目标，并制定详细而具体的议程。
此外，提前发布议程可以帮助参与者准备好相关材料或思考问题。
2. 精简与筛选参与者确保邀请到合适且有关联性的参与者非常重要。
过多或不相关的参与者可能会导致冗长的讨论、争吵或无效果达成结论。
主持人应该精心选择参与者，并将他们聚集在一个小而精干的群体中。
3. 设定明确时间限制时间限制对于保持会议的高效和专注至关重要。
主持人应该在开始前设定一个明确而合理的时间框架，并保证在规定的时间内完成议程。
对于每个议题，设置具体的讨论时间和决策时间，避免过多的劳动力争论。
4. 提供前期准备材料提供与会者所需的准备材料能够让他们更好地了解议题背景和相关资讯。
主持人可以通过电子邮件或共享文件夹等方式提供相关文档、数据或报告，帮助与会者提前做好准备。
5. 鼓励积极参与和主动贡献有效的会议建立在全员积极参与和主动贡献的基础之上。
为了促进参与，主持人可以采用各种方法，如开放性问题、小组讨论、头脑风暴等来激发与会者思考和分享意见。
6. 记录并追踪行动事项在会议期间，应该有人记录所有重要讨论内容、决策结果以及需要进行后续行动的事项。
这样能够确保所有决策不被遗漏，并能跟踪在下一次会议之前所需要完成的任务。
7. 汇总会议纪要和反馈会议结束后，主持人应该及时编写会议纪要，并将其分发给与会者。
会议纪要应包括重要讨论的总结、决策结果和行动事项清单。
此外，可以收集与会者的反馈意见，以便改进未来的会议。
总结通过遵循以上有效的会议组织与管理方法，能够提高会议效果，促进参与者的积极性和贡献度。
建立高效的会议管理机制提高会议的效率与成果
建立高效的会议管理机制提高会议的效率与成果会议是组织内部沟通与协调工作的重要方式之一，然而，很多时候会议效率低下，成果不明显。
为了解决这一问题，建立高效的会议管理机制是必不可少的。
本文将探讨如何建立高效的会议管理机制，以提高会议的效率与成果。
一、明确会议目的与议题在召开会议前，组织者应当明确会议的目的与议题，确保参会人员对会议的要求和主题有清晰的了解。
在邀请函或会议通知中，必须明确会议的目的、时间、地点和议题，并提前向参会人员提供相关材料，以便参会人员能够提前准备。
二、合理安排会议时间和地点会议时间与地点的合理安排直接影响会议的效率。
在安排会议时间时，要避免将多个会议集中在一天内，以免拖延时间或造成与其他会议的冲突。
另外，选择合适的会议地点也非常重要，确保会议场地宽敞舒适、设备齐全，能够满足参会人员的需求。
三、明确会议议程会议议程是会议的核心，它指导了会议的方向和内容。
在确定会议议程时，要根据会议目的合理设置议程内容，包括讨论事项、演讲内容等，同时为每个议题设定明确的时间限制，以保证会议的高效进行。
四、合理安排发言时间和参与方式在会议中，合理安排发言时间和参与方式是提高会议效率的关键。
参会人员应事先了解自己在会议中的角色和职责，并根据自己的专业知识和经验做好准备，确保发言的内容精炼、有针对性。
此外，会议中也应鼓励多元化的发言形式，如小组讨论、提问环节等，以促进有效的交流和互动。
五、制定行动计划和责任分工会议决策的有效实施关键在于建立行动计划和明确责任分工。
在会议讨论结束后，组织者应总结会议内容，明确各项决策，并制定行动计划。
同时，要明确各个决策的责任人和截止日期，确保决策能够及时有效地执行。
六、会议后及时总结与评估会议结束后，组织者应及时总结会议内容，并进行评估。
通过总结与评估，可以发现会议中存在的问题和不足，并找到相应的改进方法。
同时，组织者还应向参会人员及时反馈会议成果和相关决策，确保参会人员对会议有一个全面的了解，并能够按照决策进行工作。
有效安排会议时间的8个时间管理技巧
有效安排会议时间的8个时间管理技巧在现代社会中，会议已经成为了工作中不可或缺的一部分。
然而，由于会议所占用的时间较长，有时候会让人感到疲惫和浪费时间。
为了更好地利用会议时间，我们可以采取一些时间管理技巧来提高效率。
以下是8个有效安排会议时间的时间管理技巧。
1. 明确会议目标和议程在召开会议之前，明确会议的目标和议程是十分重要的。
这样可以确保会议的目的明确，并且能够在规定的时间内完成。
通过提前将议程发送给与会人员，他们可以提前准备并且了解会议的主题，从而更好地参与讨论。
2. 精确控制会议时间为了避免会议时间的浪费，主持人需要精确控制会议的时间。
可以在会议开始前设定一个明确的结束时间，并且在会议进行过程中时刻关注时间的流逝。
如果某个议题讨论时间过长，可以适当地进行调整，以保证会议的整体进度。
3. 避免会议的重复和冗余有时候会议中会出现一些重复和冗余的内容，这会浪费与会人员的时间。
因此，主持人应该尽量避免重复讨论已经解决的问题，并且在会议开始前进行充分的准备，确保会议内容的紧凑和高效。
4. 合理安排会议时间为了提高会议效率，可以合理安排会议的时间。
在上午或下午的工作高峰期安排会议可能会导致与会人员分心和效率低下。
因此，选择在工作高峰期之外的时间段召开会议，可以确保与会人员精力充沛，更好地参与讨论。
5. 制定会议规则制定一些会议规则可以帮助提高会议效率。
例如，限制每个人发言的时间，鼓励大家提前准备并且将发言限制在议题范围内。
通过这些规则的制定和执行，可以避免会议拖延和无谓的争论，提高会议的效率。
6. 利用技术工具现代科技为我们提供了许多便利的工具，可以帮助我们更好地管理会议时间。
例如，可以使用日历应用程序来提醒与会人员会议的时间和地点；使用在线会议工具来避免不必要的出差和时间浪费。
合理利用这些技术工具可以提高会议的效率和便利性。
7. 分配任务和责任会议结束后，将会议的任务和责任分配给相应的人员是非常重要的。
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2、4种群体决策
权威决策
共识决策
少数服从多数决策
无异议决策
1．权威决策 权威决策出现于最高掌权者具有决策权和否决权，单方面作出决定时。 适宜使用：当组织授权团队领导人作最终决策并全权负责时。 不宜使用：当团队领导人希望团队成员接纳并支持某项决策时。 2．少数服从多数决策 少数服从多数决策出现于多数成员同意提案时，它以民主原则为基础。 适宜使用：当时间有限，而决策结果不会对反对者造成消极影响时。 注意：投票容易导致输赢之争，输方将难以尽职和投入。 3．共识决策 共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议，每一团队成员均有否决权。 共识决策提供一种反映所有成员想法的全面解决办法，能够提高成员实施决策的 积极性，体现平等之风。 注意：如果决策时间有限，或团队成员不具备决策的足够技巧，决策就难以形成。 4．无异议决策 无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时。 当提案非常重要，要求所有成员达成完全一致时，团队应作出无异议决策。 注意：无论团队具备什么样的经验，无异议决策都很难达成。只有当一项决策的 结果对每个成员都至关重要时才有可能作出无异议决策。
二、会议的目的
1、开展有效的沟通； 2、咨询传达； 3、监督员工的工作进展情况； 4、达成协议，解决问题； 5、决策和资源共享； 6、开发创意； 7、激励员工的士气。
三、会议种类
按人数分类
团体会议 一对一会
按开会方式 分类
面对面会议 电话会议
按开会目的分类 宣布人事安排、讲解 政策的会议 当众表扬或批评别人 的会议 临时处理突发事件的 会议 固定的团队会议 集思广益的会议
第四部分：成功会议的五种策略
一、如何做开场白
二、如何分配发言时间 三、如何掌握议事进度 四、如何达成决议—决策方式 五、如何圆满结束会议
一、如何做开场白
1、定义：3－5分钟的谈话，系统、简洁及有 明确宗旨。 2、内容：开会目的，时间安排，议事方式， 纪律规则等。 3、开场白程序：概观会议进行程序；提供与 会议有关的资讯；规范议程；指定会议记 录者；征求对议程设计的意见。
2、必须开会的“五个如果”
必须把信息同 时传达给很多人 如果 要让别人参与决 策以集思广益
听取部门汇报工作
有些事情需要当 众表扬或批评
给小组委派任务
请你回答下列问题： 一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一 名员工违反了操作条例，在车间内吸烟，所以导 致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取 下列哪种方式处理此事： A、一对一批评□ B、开会当众批评□ C、写检查处罚□ (2)你为什么这么做？
3、会议是一种群体沟通的方式
开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种 群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来 越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式 进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何 其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最 直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
议
视频会议
四、会议的频率
1.固定的部门会议
2.全体会议
3.处理突发事件的会议
4.一对一会议
五、会议成本的计算
1、会议的时间成本
时间成本=参加会议人数*（与会者的准备时间+与会 者路途时间+纪要整理时间+其他时间） 注意： 如果时间成本不太直观，则转换为金钱成本。
2、直接的会议成本
二、说话的技巧
1、展示。即主持人使用流利的话语把自己的想 法展示给大家。 2、探询。与会者面对主持人的展示发言会持有 许多不同意见，这时候主持人要用一些经典的探询 式问话来了解与会者的意见，例如：“后来 呢？”“那结果怎么样呢？”“那你到底什么意思 呢？”“你能再给我们讲清楚一点吗？” 3、评论。与会者回答完主持人的探询问话之后， 主持人将对与会者的回答作出评论，如“我明白你 的意思了”“我认为问题是.......”这样两者的 沟通就可以顺畅进行了。
二、高效会议的八大特征 1、只有必要时才召集开会； 2、要经过好好的筹备； 3、拟定和告知了会议议程； 4、严格遵守时间（准时结束的前提是准时开始）； 5、一切都是按部就班； 6、请了最有经验的人出席； 7、结束时作出了评论和归纳总结；
8、记录了决定、建议和负责人。
三、会议规范
1、时间安排
2、会议本身
五、如何圆满结束会议
1、预留5-7分钟作总结 2、确定工作分配妥当 3、准时结束会议
第五部分：主持人技巧
一、聆听 二、说话的技巧
一、聆听
1．倾听的礼节
首先建议你学会倾听别人的故事，进而倾听别人完整 的故事，而且最好能在听完别人完整的故事之后再发 言。只有听完别人完整的故事之后，你才能换一个角 度，站在他人的立场上，充分理解他人的处境、他人 当时的心情，也才能帮助你做出正确的判断，以免犯 下无法弥补的错误。倾听是有一定礼节的行为，一定 要充分重视。
2．“倾听”小总结
如果用两句日常用语来总结倾听的技巧，那你可以 经常使用“我也有相同的经历”“如果是我的话”这 两句话进入倾听状态，同时也能使会谈者充分感受到 你正在倾听。其实，这两句话的作用在于它可以使你 置身于一种既合适表达自己感受，又能与别人融洽沟 通的情境中，如此一来，身为主持人的你，当然能够 在会议主持中游刃有余。
下笔，合上笔记本； 短暂的沉默。
四、如何达成决议—决策方式
1、彼德·德鲁克决议法：
用足够多的时间检视困难所在，并使参会者达成共识； 列举或图示各提案并开始讨论； 客观比较各提案的优劣，避免意气之争； 估计各提案之获益律； 估计有无采集更多参考资料的需要； 征求反对意见； 以中立角度检视正反意见； 寻求与会者对各题案之认同； 对提案做适当的休整与妥协； 确认议事结果； 组成或指定议案执行的监督单位。
项 次 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 时间 地点 开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能 会议的准备工作 开会的原因、目 的和结果 原因 具体表现 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心 开会。 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法 正常进行。 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参 加者。 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑， 无法达到会议意图。 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退， 致使会议失败。 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成 效。 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明 确，致使会议毫无意义、宣告失败。
有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜 所有参会人的开会时间。 超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。 出席讨论和政策的会议人数以5-7人最佳。出席会议超过20人，只 能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告或信息沟通（比 如例会） 所有与会者都要准备在会上发言。 准时开始，准时结束。 所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规 则最重要，需特别注意。 意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。 会议结束2-3天后，所有与会者应收到会议纪要（备忘）。 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
三、what:讨论的话题 who：参加的人员（提前确认是否出席） when：开始时间及结束时间 where：会议地点 how：会议规则，规章制度
四、准备工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人数 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 2.是否一定要开会 4.安排会议的议程 6.确定会议的主持人 8.研究会场如何布置 10.安排出席者座位 12.是否安排交通工具 14.是否发出了会议通知 16.确定辅助教材 18.是否要求与会者准备资料
3、固定会议的流程规范
固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。
一个中心
会议的开始，具体包括：阐明会议目的；交流会议议程；介绍时间安排、 相关规章制度；指定会议记录人。
进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三等。 具体包括：分享话题和目标；交流信息；产生主意、做决定、确认行动； 总结。 结束会议，具体包括：总结；安排下次会议。
直接成本=会议设施费用+场地费+文件准备费等
3、效率损失成本
不能及时解决生产存在的问题带来的影响等。
第二部分：会议效率不高的原因
一、原因及预防 二、高效会议的八大特征 三、会议规范
一、会议效率不高的原因
会议效率不高通常由以下7种原因造成。在这7种原 因中，有3种原因是会议的“致命伤”，需要格外警 惕。这3种原因是：主持人的技能、会议的地点以及 会议的准备工作。
有效会议管理
你喜欢开会吗？ 你讨厌开会吗？ 为什么？ 结合你参加的会议谈谈自己的看法。
算算看，你一月内总共
1、开了几个会？
2、为会议花掉多少时间？
3、因为开会达成几项共识？ 4、因为开会完成几个结论？ 5、因为开会耽误多少工作？
你如何看待“文山会海”现象？
第一部分：会议概述
一、会议的意义 二、会议的目的 三、会议的种类 四、会议的频率 五、会议的成本
两个基本点
两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟 踪，这两个基本点是最容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关 键。所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工 作。会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪 计划，以及安排下次做汇报的人选等。
二、如何分配发言时间
主持人的发言时间应掌握在20%，要尽量保