2013计算机二级ACCESS知识点总结
二级Access复习总结
CY——二级总结2013、3、29第一章数据库基础知识1、数据:指描述事物的符号。
数据处理:指将数据转换成信息的过程。
数据冗余:指重复的数据。
计算机数据管理经历的阶段:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。
2、IMS:层次模型数据库DBMS:数据库管理系统DBS:数据库系统(硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户)DBMS是DBS的核心软件DBA:数据库管理员3、数据库系统的最根本目的:实现数据共享,减少数据冗余。
4、数据模型:层次数据模型(树形结构)、网状数据模型(DBTG系统,图表形式)、关系数据模型(二维表结构;二维表=关系)。
5、元祖=行=记录属性=列=字段6、关系的完整性规则:实体完整性规则、参照完整性规则、用户定义完整性规则(有效性规则)。
7、关系运算:传统的(并、差、交、笛卡尔积);专门基本的操作(选择:选取满足条件的行;投影:选取若干列;联接:将两个关系合并成一个新的关系;自然连接:去掉重复的属性的联接)8、数据库设计的一般步骤:需求分析、确定需要的表、确定所需字段、确定联系、设计求精。
9、Access数据库的系统结构:扩展名文件:.mdb对象:表(存储数据的对象,是基础);查询(设计目的的体现);窗体(数据库和用户联系的界面);报表(打印输出);数据访问页(可对数据进行查看、编辑、更新、删除、筛选、分组以及排序);宏(一系列操作的集合,可以打开窗体,生成报表、保存修改等);模块(建立复杂的VBA程序以完成宏不能完成的任务)。
10、退出Access数据库管理系统可以使用的快捷键:Alt+F+X Alt+F11(VBA窗口与数据窗口的切换快捷键)第二章数据库和表1、数据库:用来存储数据。
Access表由表结构和表内容(记录)两部分组成。
2、Access的数据类型有10种,包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导。
计算机二级Access知识点总结
计算机二级Access知识点总结第一篇:计算机二级Access知识点总结1、算法:是对一个问题求解步骤的一种描述,具有以下5个主要特性:有穷性,确定性,可行性,输入(有零个或者多个输入),输出(有一个或者多个输出)。
算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完,即算法必须在有限个步骤之后执行终止。
2、在算法正确的前提下,评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。
其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。
空间复杂度是算法所需空间的度量。
3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。
4、数据项是数据的最小单位。
数据的最小访问单位是字段。
5、一般说来,数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。
6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。
一种逻辑数据结构可以有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理的效率。
7、在数据的存储结构中,不仅需要存储各数据元素的信息,还要存放各元素之间前后件的信息。
8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中,数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。
9、线性数据结构:队列,线性表,栈等等。
常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。
10、线性表中的元素之间具有一对一的关系,除第一个元素和最后一个元素外,其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。
顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。
11、栈的基本运算有三种:入栈、退栈和读栈。
12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。
允许插入和删除的一端叫做“栈顶”,不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行,按照后进先出的原则,具有记忆作用,对栈的插入与删除操作中,不需要改变栈底指针。
13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。
它只允许在表的一端进行插入操作(队尾),而在另外一端进行删除操作(队头),队列的修改可以在两端进行,按照先进先出的原则。
二级ACCESS公共基础知识完整版
第一章数据结构与算法经过对局部考生的调查以及对近年真题的总结分析,笔试局部经常考查的是算法复杂度、数据结构的概念、栈、二叉树的遍历、二分法查找,读者应对此局部进行重点学习。
详细重点学习知识点:1.算法的概念、算法时间复杂度及空间复杂度的概念2.数据结构的定义、数据逻辑结构及物理结构的定义3.栈的定义及其运算、线性链表的存储方式4.树与二叉树的概念、二叉树的根本性质、完全二叉树的概念、二叉树的遍历5.二分查找法6.冒泡排序法1.1算法考点1 算法的根本概念考试链接:考点1在笔试考试中考核的几率为30%,主要是以填空题的形式出现,分值为2分,此考点为识记内容,读者还应该了解算法中对数据的根本运算。
计算机解题的过程实际上是在实施某种算法,这种算法称为计算机算法。
1.算法的根本特征:可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。
2.算法的根本要素:〔1〕算法中对数据的运算和操作一个算法由两种根本要素组成:一是对数据对象的运算和操作;二是算法的控制结构。
在一般的计算机系统中,根本的运算和操作有以下4类:算术运算、逻辑运算、关系运算和数据传输。
〔2〕算法的控制结构:算法中各操作之间的执行顺序称为算法的控制结构。
描述算法的工具通常有传统流程图、N-S结构化流程图、算法描述语言等。
一个算法一般都可以用顺序、选择、循环3种根本控制结构组合而成。
考点2 算法复杂度考试链接:考点2在笔试考试中,是一个经常考查的内容,在笔试考试中出现的几率为70%,主要是以选择的形式出现,分值为2分,此考点为重点识记内容,读者还应该识记算法时间复杂度及空间复杂度的概念。
1.算法的时间复杂度算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。
同一个算法用不同的语言实现,或者用不同的编译程序进行编译,或者在不同的计算机上运行,效率均不同。
这说明使用绝对的时间单位衡量算法的效率是不适宜的。
撇开这些与计算机硬件、软件有关的因素,可以认为一个特定算法"运行工作量"的大小,只依赖于问题的规模〔通常用整数n表示〕,它是问题规模的函数。
计算机二级考试ACCESS常见知识点通用一篇
计算机二级考试ACCESS常见知识点通用一篇计算机二级考试ACCESS常见知识点1计算机二级考试ACCESS常见知识点宏1.不能够使用宏的数据库对象是数据表。
2.在Access中,可以在宏中定义各种操作,如打开或关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。
3.宏可以是由一系列操作组成的一个宏,也可以是一个宏组。
通过使用宏组,可以同时执行多个任务。
既可以用Access中的宏生成器来创建和编辑宏,也可以通过编程实现。
宏由宏名、参数、条件及宏操作等构成。
4.在宏表达式中要引用Form1窗体中的txtl控件的值,正确的引用方法是Forms!窗体名!控件名[.属性名]。
5.通常,使用Autoexec宏来自动操作1个或多个Access数据库,如果在打开数据库的'时候不想执行这个自动宏,则在启动数据库时按住Shift 来避开运行这个宏。
6.在打开窗体时,依次发生的事件是打开(Open)→加载(Load)→调整大小(Resize)→激活(Activate)→成为当前(Current)事件7.OpenForm打开窗体; OpenQuery打开选择查询或交叉表查询;OpenTable打开表;OpenModule打开特定的Visual Basic模块。
8.宏操作Quit的功能是退出Access。
9.宏操作SetValue可以对窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置。
10.宏操作SetWarnings为打开或关闭所有的系统消息。
11.如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或多个操作,这类宏称为条件操作宏。
12.GoToRecord在表、窗体或查询集中将指定的记录设置为当前记录。
13.SetFocus是控件得到焦点引发的事件,可实现将焦点移动到指定控件。
14.退出Access应用程序的VBA代码是Application.Quit15.用于执行指定SQL语句的宏操作是RunSQL数据访问页1.数据访问页是一种独立于Access数据库的文件,该文件的类型是HTML文件。
国家计算机二级考试Access知识点.
计算机二级考试Access基本知识点第一章access数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式。
其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理。
计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。
4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。
(2)数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。
(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。
(3)数据的冗余大。
6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。
(2)减小了数据的冗余。
(3)提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。
(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统。
10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的。
数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。
11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
2013计算机二级ACCESS知识点总结
第1章 数据库基础知识数据库系统中只存在数据项之间的联系,而记录之间是不存在联系的数据库基础实体之间的关系:一对一、一对多、多对多(E)数据模型:层次模型、网状数据模型、关系数据模型(access)关系数据库的基本操作(基本运算符):选择、投影、连接单张表,条件单张表,某几个字段多张表试题集==关系==数据表实体==元组==记录(行)属性==字段(列)数据库>数据表>记录>字段创建一个Access数据库,保存后文件扩展名是什么?数据库名.accdb1.用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是A.实体-联系模型B.层次模型C.网状模型 D关系模型2.关系数据库的基本操作是A.增加.删除和修改 B选择.投影和联接C.创建.打开和关闭D.索引.查询和统计3.Access的数据库类型是A.层次数据库B.网状数据库C关系数据库 D.面向对象数据库4.关系型数据库管理系统中所谓的关系是指A. 各条记录中的数据彼此有一定的关系B.一个数据库文件与另一个数据库文件之间有一定的关系C数据模型符合满足一定条件的二维表格式D.数据库中各个字段之间彼此有一定的关系5.下列说法中正确的是A.两个实体之间只能是一对一联系B.两个实体之间只能是一对多联系C.两个实体之间只能是多对多联系D两个实体之间可以是一对一联系,一对多联系或多对多联系6.数据库系统的核心是A.数据模型 B数据库管理系统 C.软件工具 D.数据库7.在数据库中能够唯一地标识一个元组的属性或属性组合称为A.记录B.字段C.域 D关键字8.为了合理组织数据,应遵从的设计原则是A.”一事一地”原则,即一个表描述一个实体或实体间的一种联系B.表中的字段必须是原始数据和基本数据元素,关避免在之间出现重复字段C.用外部关键字保证有关联的表之间的D以上各条原则都包括9.数据模型反映的是A事物本身的数据和相关事物之间的联系B.事物本身所包含的数据库C.记录中所包含的全部数据D.记录本身的数据和相互关系10.退出Access数据库中管理系统可以使用的快捷键是(E)A Alt+F+X B. Alt +X C. Ctrl+C D. Ctrl+O11.在Access数据库中,表就是A关系 B.记录 C.索引 D.数据库12. Access中表和数据库的关系是A一个数据库可以包含多个表 B.一个表只能包含两个数据库C.一个表可以包含多个数据库D.数据库就是数据表13.将两个关系拼接成一个新的关系,生成的新关系中包括满足条件的无级,这种操作称为A.选择B.投影 C联接 D.关14.常见的数据模型有3种,它们是A.网状关系和语义 B层次,关系和网状C.环状,层次和关系D.字段名,字段类型和记录15”商品”与”顾客”两个实体集之间的联系一般是A.一对一B.一对多C.多对一 D 多对多第2章 数据库和表数据库的作用:存储、管理、使用数据库由对象组成:表、查询、窗体、报表、宏、模块表是由:结构和内容组成主关键字:自动编号类型、单字段、多字段文本类型的字段大小最大有255位数字类型的字段大小:字节1、整型2、长整型4、单精度型4、双精度型8、输入掩码:只能为文本和日期时间类型提供向导“0”表示必须输入数字(0-9)“9”表示可以输入数字或空格,不允许输入加号或减号双引号括起来的数据是文本类型的数据,也称之为字符串日期必须用双引号括起来在有效性文本里面符号是在中文状态下运行的索引:主索引、唯一索引、普通索引索引目的:加快查找的速度表之间的关系:一对一、多对多、一对多数据类型中的货币型数据等于具有双精度属性的数字型数据;向货币型字段输入数据时,不需要输入货币符号;货币型数据与数字型数据混合运算后结果为货币型;货币字段输入数据时,不必键入美元符号和4位分隔符;货币型字段长度为8个字节。
2013计算机等级考试二级Access数据库教程(2)
关系数据模型1.2关系数据库自20 世纪80年代以来,新推出的数据库管理系统几乎都支持关系数据模型,Access 就是一种关系数据库管理系统。
本节将结合Access来集中介绍关系数据库系统的基本概念。
1.2.1关系数据模型关系数据模型的用户界面非常简单,一个关系的逻辑结构就是一张二维表。
这种用二维表的形式表示实体一和实体一间联系的数据模型称为关系数据模型。
一、关系术语在Access中,一个“表”就是一个关系。
圈1.5给出了一张教师表,图1.6 给出了一张工资表,这是两个关系。
这两个表中都有唯一标识一名教师的属性——编号,根据教师编号通过一定的关系运算可以将两个关系联系起来。
1.关系—个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系名。
在Access中,一个关系存储为一个表,具有一个表名。
对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一个关系的结构。
其格式为:关系名(属性名1,属性名2,……,属性名n)在Access中,表示为表结构:表名(字段名1,字段名2,……,字段名n)2.元组在一个二维表(一个具体关系)中,水平方向的行称为元组,每一行是一个元组。
元组对应表中的一条具体记录。
例如,教师表和工资表两个关系各包括多条记录(或多个元组〉。
3.属性二维表中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属性名,与前面讲的实体属性相同。
在Access中表示为字段名。
每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结抅时规定。
例如,教师表中的编号、姓名、性别等字段名及其相应的数据类型组成表的结构。
4.域属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。
例如,姓名的取值范围是文字字符;性别只能从“男”、“女”两个汉字中取一;逻辑型属性婚否只能从逻辑真或逻辑假两个值中取值。
5.关键字其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
在Access中表示为字段或字段的组合,教师表中的编号可以作为标识一条记录的关键字。
由于具有某一职称的可能不止一人,职称字段不能作为唯一标识的关键字。
二级ACCESS笔试知识点
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
b、数据库:,DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)。
d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都e、数据库系统为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享,减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程,引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次,其不仅能方便地描述数据本身,而且能正确地反映出数据之间存关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中,将现实世界中客观存在的事物称之间实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
实体之间的对应关系称之为联系,反映了现实世界事物之间的相互关联。
通常分为:a、b、一对多联系或多对一联系:注意两个实体前后的顺序关系。
一对多联系:如班级信息与学生信息。
多对一联系:如学生信息与班级信息。
c、多对多联系:如学生信息与课程信息。
历届试题:1、数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 之间的关系是(2006 年4 月选择题第10 题)A)DB 包含DBS 和DBMS B)DBMS 包含DB 和DBS C)DBS 包含DB 和DBMS D)没有任何关系2、常见的数据模型有3 种,它们是(2006 年4 月选择题第11 题)A)网状、关系和语义B)层次、关系和网状C)环状、层次和关系D)字段名、字段类型和记录3、假设数据库中表A 与表B 建立了“一对多”关系,表B 为“多”的一方,则下述说法中正确的是(2005 年4月选择题第12 题)A) 表A 中的一个记录能与表B 中的多个记录匹配B) 表B 中的一个记录能与表A 中的多个记录匹配C) 表A 中的一个字段能与表B 中的多个字段匹配D) 表B 中的一个字段能与表A 中的多个字段匹配4、如果表 A 中的一条记录与表 B 中的多条记录相匹配,且表 B 中的一条记录与表 A 中的多条记录相匹配,则表A 与表B 存在的关系是(2005 年9 月选择题第12 题)A) 一对一B) 一对多C) 多对一D) 多对多5、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(2006 年4 月选择题第8 题)A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多6、列实体的联系中,属于多对多联系的是(2006 年9 月选择题第11 题)A)学生与课程B)学校与校长C)住院的病人与病床D)职工与工资正确答案:1、C 2、B 3、A 4、D 5、D 6、A1.2关系数据库1、关系数据模型的基本基本概念a、关系:一个关系就是一个二维表,每个关系有一个关系名。
计算机二级access知识点
第一章 Access数据库基础知识(4%—10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题:1。
数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
(05/9)考点二:数据库的基本概念()1。
数据:是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理:是将数据转换为信息的过程。
3。
数据库(DB):是指长期存储在计算机内,有组织,可共享的数据集合。
4。
数据库管理系统(DBMS):为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能:数据定义(数据定义语言DDL)、数据操纵(数据操纵语言DML)、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统(DBS):硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据库管理员(DBA)、用户。
6。
数据库系统的核心:数据库管理系统.经典考题:1. 数据库(DB)、数据库系统(DBS)、数据库管理系统DBMS之间的关系是()(06/4)A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD。
没有任何关系答案:C2。
数据库系统的核心是()(05/9)A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案:B考点三:数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件(包括操作系统、数据库管理系统等)、数据库应用系统和各类人员。
经典考题:1。
下列叙述正确的是()(04/9)A。
数据库系统是一个独立的系统,不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C。
数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题.D. 数据库系统中,数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案:C考点四:数据库系统的优点1)数据结构化2)数据的共享性提高3)数据独立性提高4)数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题:1。
计算机二级Access考试一至八章重点精析归纳
(6)有效性规则,有效性文本,
(7)必填字段,
(8)索引(可以加快查询和排序的速度,但会降低增、删、改的速度)
5、导入外部数据类型:文本,Excel,ODBC。
注意:(1)导入文本文件时,注意文本识别符,如双引号、单引号;
(2)Excel一次只能导一张表;
(2)将信息中心的职工信息最加到职工表中
4、生成表查询:选择查询类型。后边操作跟选择查询差不多。
注意:追加查询的目标表是存在的;
(1)将数据导入到当前数据库中的新Access表中。(上机操作用导入)
(2)将数据库保留在其当前的位置上,以当前格式使用但不导入,称之为链接。
2、导入和链接的比较:(不用背,理解,选择题)
(1)因为导入和链接的本质不同,导入是把整个数据“拷贝”过来,而链接只是去“使用”它,所以导入过程较慢,但操作快了;而链接则相反,它的过程快,但以后的操作较慢。
字段属性:
(1)字段大小,
(2)格式(用于显示或打印的,并不影响存储的数据值),
(3)输入掩码(设定输入格式、限制数值的输入),
(4)标题(字段的别名,浏览数据时看到的),
(5)默认值(如date(),sql 为getdate(),取当前系统日期),
(2)可能比较复杂,例如更新到:“20”&right([邮政编码],len[邮政编码]-2),准则:like “10*”
3、追加查询是将选定的一个或多个表对象中的复合某些特定条件的一组记录添加至另一个或多个表对象的尾部。表示条件的列的“追加到”字段名要为空。掌握例题即可,例:
(1)将年龄大于60岁的职工信息最加到职工表中
1、Access数据库不仅是数据表的集合,还是查询、窗体等相关对象的集合。一个数据库对应一个文件,且容量不能扩展,最大2G(不要一个数据表建一个数据库)。Access数据库与数据库文件是一一对应的,数据库文件的后缀是.MDB。
二级Access知识点总结
二级Access知识点总结1)类具有多态性、继承性、封装性。
1)数据库语言包括数据描述语言和数据操纵语言。
2)在SQL中,用delete命令可以从表中删除行,用drop命令可以从表中删除列。
3)数据库管理系统的主要功能有数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立以及维护。
4)Access数据库有两种视图:数据表视图和设计视图。
5)主关键字有两种类型:单字段和多字段。
6)筛选记录的方法:按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选、高级筛选。
7)Access中,一个表最多可以建立1个主键。
但在一个表中,可以指定一个或多个字段成为关键字。
8)建立关系时,只有选中“实施参照完整性”复选框时,才会在一对多的关系连线上标记一对多字样。
9)Access在排序时,英文按字母顺序排序,英文不分大小写。
10)查询的分类:选择查询、操作查询(生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询)、交叉表查询、参数查询(单参数查询、多参数查询)和SQL查询。
11)SQL查询分为联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。
12)Access数据库的查询有三种视图:数据表视图、设计视图、SQL视图。
13)其他运算符:Is 指定一个值是Null或Not Null; *与包含任意多个字符的字符串匹配;?与任意一个字符匹配;# 与任意一个数字字符匹配;[ ] 与方括号内的任意一个字符匹配,例如,与b[ae]ll匹配的只有ball 和bell;!与不在方括号内的任意一个字符匹配。
14)基本查询向导:简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。
15)注意:在一个数据源中,重复的记录是不允许的,而部分字段重复是允许的。
16)输入接口是窗体的功能,不是查询的功能。
17)总计是交叉表查询必须搭配的功能。
18)交叉表查询有行标题、列标题和值组成。
19)在设置查询的“准则”时,可以直接输入表达式,也可以使用表达式生成器来帮助创建表达式。
计算机二级ACCESS公共基础知识总结
计算机二级ACCESS公共基础知识总结
一、关系型数据库
关系型数据库(Relational Database,RDB)是一种建立在关系模型基础上的数据库管理系统(DBMS)。
它由一组以关系模式表示的数据表(table)组成,每个数据表都需要有一个唯一的名字,而每列都有一种特定的数据类型。
关系型数据库的优势在于它可以使数据被组织起来,形成一个结构化的系统,可以方便地提取、更新、查询和分析数据,很适合用于信息管理。
二、Access数据库
Access是Microsoft推出的关系型数据库管理系统,它专为Windows 操作系统而设计,使用简单方便,可以方便地提取、更新、查询和分析数据,是非常适合用于小型企业或家庭的信息管理。
三、Access的主要功能
1、创建数据库:Access可以创建和管理数据库,可以创建带有记录的表,用于编写查询、表单和报告。
2、查询报表:Access可以查询报表,用于提取特定信息并对它进行分析和统计,从而获得想要的结果。
3、创建表单:Access可以创建表单,用于收集、输入和显示数据,并可以使用数据进行自动计算,从而更快地收集和输入数据。
4、报告:Access可以利用报告功能,快速生成格式化的报告,把信息提取出来,方便数据管理。
5、宏:Access利用宏,就是一系列相关的操作。
计算机二级考试Access数据库知识点汇总
计算机二级考试Access数据库知识点汇总计算机二级考试Access数据库知识点汇总Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统,广泛应用于各个行业和领域。
在计算机二级考试中,对于Access数据库的考察主要集中在数据库的基本概念、表的设计和管理、查询和报表设计以及数据导入导出等方面。
下面将对这些知识点进行汇总,以供考生复习备考。
一、数据库的基本概念1. 数据库的定义和特点2. 数据库管理系统的功能和作用3. 数据表、字段和记录的概念及关系二、表的设计和管理1. 表的创建和属性设置2. 字段的定义和数据类型3. 主键和外键的设置4. 表的索引和约束5. 表的修改和删除操作三、查询和报表设计1. 查询的基本概念和操作2. 查询的属性设置和条件表达式3. 查询结果的排序和分组4. 查询的关联和子查询5. 报表的设计和创建6. 报表的排序和分组四、数据导入导出1. 数据的导入2. 数据的导出3. 数据的备份和恢复五、其他知识点1. 数据库的备份和恢复2. 数据库的安全管理和用户权限设置3. 数据库的连接和关系的建立4. 数据库的性能优化和查询优化在备考过程中,不仅要掌握上述知识点的理论知识,还要进行多次实践操作,并熟练掌握相关的快捷键和操作技巧。
以下是一些备考策略和技巧,供考生参考:1. 制定合理的学习计划,包括分配时间、集中精力等。
2. 阅读相关教材和参考书籍,理解概念和原理。
3. 制定实践计划,完成一定数量的数据库设计和查询练习。
4. 制作复习笔记,总结重要的知识点和操作技巧。
5. 刷题巩固知识,做一些模拟题和历年真题,熟悉考试形式和题型。
6. 参加培训班和考前模拟考试,提前适应考试环境和氛围。
7. 注意复习时的重点内容,特别是考试重视的知识点。
8. 学会快速解题的方法和技巧,掌握常用的快捷键和操作方法。
总之,备考Access数据库考试需要掌握相关的基本概念和操作技巧,进行实践操作和模拟题练习,并合理利用时间和资源,进行系统性的备考准备。
计算机二级Access知识点总结(包括数据库管理)
计算机二级Access知识点总结(包括数据库管理)数据库基础知识- 数据库是用于存储和管理数据的系统- Access是一种关系型数据库管理系统(RDBMS)- 数据库由表组成,每个表由字段和记录组成- 主键是一个唯一标识符,用于标识表中的每个记录Access的基本操作- 创建数据库:选择“新建”并填写数据库名称- 创建表格:选择“表格设计视图”并定义字段和数据类型- 插入记录:在表格视图中输入数据到相应字段- 查询数据:使用查询对象来检索和筛选所需的数据- 更新记录:在表格视图中编辑或删除数据- 创建报表:使用“报表设计视图”创建和定制报表- 创建表单:使用“表单设计视图”创建和定制表单数据库管理- 备份和恢复数据库:通过选择“文件”>“数据库工具”>“备份数据库”创建备份,使用“恢复数据库”选项来还原备份的数据库- 数据库维护:使用“工具”>“数据库工具”>“数据库维护助手”来修复和压缩数据库- 数据库安全性:通过设置访问密码来保护数据库,为表或查询设置访问权限以限制访问Access高级功能- 关系建立:在不同表之间创建关系,使数据关联起来- 查询设计:使用查询设计工具创建复杂的查询以满足特定需求- 表格联接:将不同表格中的数据联接起来,以便一起使用和分析- 宏和VBA:使用宏或Visual Basic for Applications(VBA)编程语言自动化和定制Access功能- 报表设计:使用高级报表设计工具创建专业和个性化的报表以上是计算机二级Access知识点的简要总结,可以作为学习和参考资料。
Access是一种功能强大且常用的数据库管理工具,掌握它将使您能够有效地管理和分析数据。
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第1章 数据库基础知识数据库系统中只存在数据项之间的联系,而记录之间是不存在联系的数据库基础实体之间的关系:一对一、一对多、多对多(E)数据模型:层次模型、网状数据模型、关系数据模型(access)关系数据库的基本操作(基本运算符):选择、投影、连接单张表,条件单张表,某几个字段多张表试题集==关系==数据表实体==元组==记录(行)属性==字段(列)数据库>数据表>记录>字段创建一个Access数据库,保存后文件扩展名是什么?数据库名.accdb1.用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是A.实体-联系模型B.层次模型C.网状模型 D关系模型2.关系数据库的基本操作是A.增加.删除和修改 B选择.投影和联接C.创建.打开和关闭D.索引.查询和统计3.Access的数据库类型是A.层次数据库B.网状数据库C关系数据库 D.面向对象数据库4.关系型数据库管理系统中所谓的关系是指A. 各条记录中的数据彼此有一定的关系B.一个数据库文件与另一个数据库文件之间有一定的关系C数据模型符合满足一定条件的二维表格式D.数据库中各个字段之间彼此有一定的关系5.下列说法中正确的是A.两个实体之间只能是一对一联系B.两个实体之间只能是一对多联系C.两个实体之间只能是多对多联系D两个实体之间可以是一对一联系,一对多联系或多对多联系6.数据库系统的核心是A.数据模型 B数据库管理系统 C.软件工具 D.数据库7.在数据库中能够唯一地标识一个元组的属性或属性组合称为A.记录B.字段C.域 D关键字8.为了合理组织数据,应遵从的设计原则是A.”一事一地”原则,即一个表描述一个实体或实体间的一种联系B.表中的字段必须是原始数据和基本数据元素,关避免在之间出现重复字段C.用外部关键字保证有关联的表之间的D以上各条原则都包括9.数据模型反映的是A事物本身的数据和相关事物之间的联系B.事物本身所包含的数据库C.记录中所包含的全部数据D.记录本身的数据和相互关系10.退出Access数据库中管理系统可以使用的快捷键是(E)A Alt+F+X B. Alt +X C. Ctrl+C D. Ctrl+O11.在Access数据库中,表就是A关系 B.记录 C.索引 D.数据库12. Access中表和数据库的关系是A一个数据库可以包含多个表 B.一个表只能包含两个数据库C.一个表可以包含多个数据库D.数据库就是数据表13.将两个关系拼接成一个新的关系,生成的新关系中包括满足条件的无级,这种操作称为A.选择B.投影 C联接 D.关14.常见的数据模型有3种,它们是A.网状关系和语义 B层次,关系和网状C.环状,层次和关系D.字段名,字段类型和记录15”商品”与”顾客”两个实体集之间的联系一般是A.一对一B.一对多C.多对一 D 多对多第2章 数据库和表数据库的作用:存储、管理、使用数据库由对象组成:表、查询、窗体、报表、宏、模块表是由:结构和内容组成主关键字:自动编号类型、单字段、多字段文本类型的字段大小最大有255位数字类型的字段大小:字节1、整型2、长整型4、单精度型4、双精度型8、输入掩码:只能为文本和日期时间类型提供向导“0”表示必须输入数字(0-9)“9”表示可以输入数字或空格,不允许输入加号或减号双引号括起来的数据是文本类型的数据,也称之为字符串日期必须用双引号括起来在有效性文本里面符号是在中文状态下运行的索引:主索引、唯一索引、普通索引索引目的:加快查找的速度表之间的关系:一对一、多对多、一对多数据类型中的货币型数据等于具有双精度属性的数字型数据;向货币型字段输入数据时,不需要输入货币符号;货币型数据与数字型数据混合运算后结果为货币型;货币字段输入数据时,不必键入美元符号和4位分隔符;货币型字段长度为8个字节。
1表字段名称:长度为1—64个字符文本型字段最多可存储255个字符OLE对象类型:Word文档,Excel电子表格,图像,声音或其他二进制数据1.请型字段的输入掩码设置为”####-######”,则正确的输入数据是A.0755-abcdef B 077-12345 C.a cd-123456 D.####-######2.如果字段内容为声音文件,则该字段的数据类型应定义为A.文本B.备注C.超链接 D OLE对象3.能够使用”输入掩码向导”创建输入掩码的数据类型是A.文本和货币 B 文本和日期/时间C.文本和数字D.数字和日期/时间4.下列关于空值的叙述中,正确的是A.空值等同于空字符串B.空值等式于数值0C 空值表示字段值未知 D.Access不支持空值5.若要求在主表中没有相关记录时不能将记录添加到相关表中,则应该在表关系中设置A 参照完整性 B.级联更新相关记录C.有效性规则D.级联添加相关字段6.下列不属于Access提供的数据类型是A 文字 B.备注 C.附件 D.日期/时间7.下列关于字段属性的叙述中,错误的是A.格式属性只可能影响数据的显示格式B 可对任意类型的字段设置默认值属性C.有效性规则 用于限制字段输入的条件D.不同的字段类型,其字段属性有所不同8.下列关于表的格式的叙述中,错误的是A.字段在数据表中的显示顺序由输入的先后顺序决定B.用户可以同时改变一列或同时改变多列字段的位置C 可以为表中的某个或多个指定的字段设置字体格式D.在数据表中,只允许冻结列,不可以冻结行9.下列叙述中,正确的是A 可以将表中的数据按升序或降序两种方式进行排列B.单击”升序”或”降序”按钮,可以排序两个不相邻的字段C.单击”取消筛选”按钮,可删除筛选窗口中设置的筛选条件D.将Access表导到Excel表时, Excel将自动应用源表中的字体格式10.下列不属于Access提供的数据筛选方式是A.按选定内容筛选B.使用筛选器筛选C按内容排队筛选 D.高级筛选第3章 查询给定日期DD,计算该日期当前最大的表达式是:Day(DateSerial(Year(DD),Month(DD)+1,0))查询的数据源包括表和其他以建立好的查询在查询设计试题中,可以添加数据库表,也可添加查询选择数据源---选择显示字段---加条件和排序当ACCESS中出现具体日期时,必须用双引号括起来第4章 窗体在窗体上的控件设置Tab键顺序,应选择属性表中其他选项卡ACCESS窗体事件有:load(加载)、unload(卸载)、activate(激活)常用窗体代码14.3(3)Me.bTitle.Caption = Me.tTest16.3CDID_标签:ForeColor = 25522.2(3)Add1bTitle.Caption = Trim (tText + “等级考试测试”)23.3(4)RecordSoure = “qEmp”DoCmd.Close24.3( 3 )BBB.Form. RecordSoure = “ select * from + Student”25.3(3)DoCmd.Close26.3保存CmdSave.Enable = True27.3(4)第一空:If rs.EOF Then第二空:Me!tAge = sage30.3(4)MsgBOX”请重新输入口令!”31.3(4)K= InputBox(”请输入大于0的整数值”)DoCmd.OpenReport”rEmp”,acViewPreview32.3(4)DoCmd.OptionReport”rEmp”,acViewPreview35.3(4)Dim f(19 ) As Integerf(i) = f(i - 1) + f(i - 2)tData = f(19)一、选择题1.在窗体中,用来输入和编辑字段数据的交互控件是A 文本框 B.标签 C.复选框 D.列表框2.在Access中已建立了“雇员”表,其中有可以存放照片的字段,在使用向导为该表创建窗体时,“照片”字段所使用的默认控件是A.图像框 B绑定对象框 C.非绑定对象框 D.列表框控件的分类:1、 绑定型控件:主要用于显示、输入、更新数据库上的字段2、 未绑定型控件:没有数据来源,可以用来显示信息、线条、矩形或图像3、 计算型控件:用表达式作为数据源,表达式可以利用窗体或报表所引用的表或查询字段中的数据。
3.用来显示与窗体关联的表或查询中字字段值的控件类型是A绑定型 B计算型 C关联型 D未绑定型4.若将已经创建的”系统界面”窗体设置为启动窗体,应使用的对话框是A Access选项 B启动 C打开 D设置5.以下关于切换面板的叙述中,错误的是A切换面板页由切换面板项组成B单击切换面板项可以打开指定的窗体C默认的切换面板页是启动切换面板窗体时最先打开的切换面板页D不能将默认的切换面板页上的切换面板项设置为打开切换面板项6.如果在文本框内输入数据后,按<Enter>键或按<Tab>键,输入焦点可立即移至下一指定文本框,应设置A”制表位”属性 B “Tab键索引 “属性C “Enter键行为” 属性 D”自动Tab键”属性7. Access的控件对象可以设置某个属性来控制对象是否可用.以下能够控制对象是否可用的属性是A DefaultB CancelC EnabledD Visible8.假设已在Access中建立了包含”书名”,”单价”和”数量”等3个字段的”销售”表,以该表为数据源创建的窗体中,有一个计算销售总金额的文本框,其”控件来源”应为A[单价]*[数量] B=[单价]*[数量]C[销售]![单价]*[销售]![数量] D=[销售]![单价]*[销售]! [数量]9.在已建”教师”表中有”出生日期”字段,以此表为数据源创建”教师基本信息”窗体.假设当前教师的出生日期为”1978-05-19”,如在窗体”出生日期”标签右侧文本框控件的”控件来源”属性中输入表达式:=Str(Month[出生日期]))+”月”,则在该文本框控件内显示的结果是A”05”+”月” B1978-15-19月 C05月 D5月10.在打开数据库应用系统过程中,若想终止自动的启动窗体,应按住的键是A CtrlB ShiftC Alt DAlt+Shift二.填写题1.能够唯一标识某一控件的属性是3.控件的类型可以分为绑定型.未绑定型与计算型.绑定控件主要用于显示,输入,更新数据表中的字段;未绑定型控件没有 ,可以用来显示信息,线条,矩形或图像,计算型控件用表达式作为数据源.4.在创建主/子窗体之前,必须设置 之间的关系5在Access数据库中,如果窗体上输入的数据总是取自表或查询中的字段数据,或者取自某固定内容的数据,可以使用 控件来完成。