订单处理流程程序文件

订单处理流程程序文件 Jenny was compiled in January 2021

1目的及适用范围

1.1为提高订单满足率、缩短订货周期，特制定本程序文件；

1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理；

1.3本程序文件由某某汽配制定，其解释权及修改权属

于；

1.4本程序文件从年月日起执行；

2职责

2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求，并向某某下单；

2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单，并平衡订货数量，向

业务部采购课提出采购需求；

2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单；

3订单处理流程

3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下，专卖店需根据与销

售人员协商达成的共识，以《经销产品目录》为基准，于每于

15日向某某销售课提交《月度计划采购单》；

3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流

程程序文件》；

3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确

认订单的有效性，并将无效事项立即通知专卖店修正。

3.4现货订单的处理：

3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单，并查对现有实物库存，将

有现货的订单输入计算机系统对库存配件作出预售标识，并

同时出具《付款通知单》交由销售员传真给专卖店，通知专

卖店付款；

3.4.2专卖店接到《付款通知单》后，应立即办理货款并将付款

凭证传真至某某销售课；

3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后，应立即出具《销售清

单》并到财务部确认是否到款；

3.4.4财务部确认到款无误后，在《销售清单》上加盖到款章，

将第一联自存。若货款未到，由销售人员与联系专卖店确认

付款情况；

3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自

存，第三、四联交储运课发货；

3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》；

3.5期货订单的处理

3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》；

3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形

成《订单汇总表》；

3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》（详见《采

购计划流程程序文件》）

4相关文件

4.1《经销产品目录》

4.2《月度计划采购单》

4.3《付款通知单》

4.4《常规配件订货计划》

4.5《付款凭证传真件》（略）

4.6《订单汇总表》

4.7《销售清单》

经销产品目录

商品类别：生产厂家：产地：包装：

专卖店月度计划采购

购货单位：单位编号：

订货单号：订单页数：

预计到货日期：

运输方式：

专卖店业务员签字：

专卖店负责人签字：

盖章：

付款通知单

收件单位：发件单位：某某汽配

收件人：发件人：

传真：电话：传真：电话：

E-mail：E-mail：

年月日共页第页

专卖店：

贵店所订如下商品现已到货，请接到本通知后在日内将货款万元付至我公司如下帐户，以便我们及时发货。

开户名称：开户行：帐号：

此致

顺致商祺！

某某汽配（盖章）

年月日

附：到货清单

常规配件订货计划

销售课长：计划员：订单汇总表

销售课长：计划员：

销售清单

N

O：

第

一

联

财

务

销售员签字： 财务签字： 库管签字：

销售清单

N

O ：

管签字：

销售清单

N

O ： 第二联

销售第三联

储运

管签字：

销售清单

N O：

管签字：第四联

装箱