绩效管理分享
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绩效管理分享
昨天,我与大家一起分享了行动成功的《绩效增长模式》的内容,借晨会平台,我将分期与大家一起回顾这些内容。有人讲,企业管理就是利润管理,追求利润是公司的生存之本,没有利润,企业如同犯罪。所以,大家都要把眼光盯住利润,要把日常工作的重点放在绩效上。在绩效管理中,只讲功劳,不讲苦劳。为使大家的绩效管理做得更赋有成效,我们首先必须搞清楚绩效管理的目的是什么?有三个目的:
1)关注利润,即要关注开源与节流。每个部门都具有开源与节流的职责和机会,要树立大家都是利润增长的发动机,都是CEO的理念,因此,大家都要去寻找自己的利润增长点,而利润增长点就是问题点;
2)关注员工潜能的开发,解决员工的心(意愿)、脑(方法能力)、手(执行力)的问题;
3)关注系统方法,即掌握绩效飞轮应用问题。从制定目标到措施方法的拟定,再到评估检查与激励,使大家的绩效不断地提升。通过目标与激励相结合,来解决员工的动力问题;从目标到措施方法,则是提升员的能力问题;通过检查评估,不断对照目标,紧盯落实情况,提升员工的执行力。
开展绩效管理,首先要统一认识。昨天讲了认识中的三个目的:一是为了利润。因此,大家要关注利润增长点,寻找问题点;二是挖掘员工的潜力,要让员工的意愿、能力、执行力高度的统一一致;三是掌握一套系统方法,即绩效飞轮。目的明确了,接下来还要消除四大误区。
第一大误区,就是绩效管理=绩效考核。我们讲,绩效管理是一个过程,强调的是过程控制,以良好的过程,来缔结良好的结果。让员工变“要我做”为“我要做”。而绩效考核是绩效管理中一个不可或缺的一环,是绩效管理中的一种手段。它重在结果,在企业发展的一定时期,这种手段的采用尤其重要。我们公司有考核,但从严格意义上来讲,不算绩效考核,更谈不上绩效管理。因为,绩效考核要涉及到各个部门的关键指标KPI。在绩效考核时,主要考虑的是:考核什么、如何考核、怎样与员工的利益挂钩,这时,每位员工手上都要有一份《岗位目标责任书》。而绩效管理范围要广,它从制定目标开始、拟定并实施措施与方法,接着对结果进行检查与评估,最后,进行奖罚激励,又回到目标,如此不断地往复,使企业管理不断地上升。
第二大误区,即绩效管理是人力资源部门或者企质办的事情。绩效管理遇到的第一件事就是制定目标,而目标的制定涉及到高层、中层和基层,这些事不是一个部门所能包办的。高层目标占10%,它是企业一把手工程,目的就是定战略、给政策;中层目标占80%,制定年度目标。这也是中层领导必须掌握的一门技能,也就是从侠客到将军的职位的转变过程。基层目标占10%。员工要有岗位目标,是员工执行内容。接下来,各个部门要针对各自部门的目标,拟定措施与方法并组织实施,检查与评估结果、奖罚与激励员工,这都不是人力资源或企质办所能全揽的事。必须各个部门共同努力、行动,才能达成绩效管理的目的。
第三大误区,认认真真走形式。绩效管理是一个系统工程,涉及多个方面内容,尤其是员工的薪资这样的敏感的问题。所以,有些人感到有畏难情绪,再加上,中间有较
多的过程,也嫌太繁杂,而且每个部门或领导身上都有一定的指标,这些指标的背后,又要有较多的数据来支撑,相对平时而言,多了不少工作量。
也正因为如此,不少人对此不加重视,对绩效管理过程中出现的一些问题,不关心,不加以研究,不想方设法花力气去解决,不重视最终的结果,只是机械地去做一些事,认为只要认认真真去完成任务,走一下形式就算可以了。
事实上,绩效管理也可简单来做,只要寻找利润的增长点,即问题点,制定3~5个关键绩效指标,围绕这几个KPI指标开展工作就可以了。
就像一头牛,要让它向前一步,几个强壮的小伙子用力去推拉它的身体,效果不会佳。但只要抓住牛鼻子,牵着它走,它就会乖乖顺从你,要它到哪儿,就到哪儿。
第四大误区,绩效管理就是为了发奖金。事实上,不少企业不搞绩效管理也在发奖金。只不过发放奖金的依据较为粗放,有时可能没有一对一地与员工的绩效进行有效地挂钩而已。开展绩效管理就要通过绩效飞轮这套工具有效地应用,使得企业在利润增长、员工潜能的发挥有所建树,进而达成企业、个人的目标。考核永远是一种达成目标过程的手段。
所以,我们不能把开展绩效管理的目的搞错了,认为绩效管理就是为了发奖金或扣工资。应该理解为分配未来,即先要大家赚钱,后再来分配。
当我们明确了绩效管理目的,消除了认识上的误区之后,就可以拿起绩效飞轮的工具来帮助我们开展绩效管理工作了。
在统一认识以及消除误区的前提下,我们就进行绩效管理的具体实施工作
一、制定目标
制定清晰的目标,是绩效管理就成功了一半!
怎样的目标算是一个好的目标,或者说它应具备哪些条件?
一个好目标,它要具备如下四大特性:
(一)明确性(做到这一点,完成了60%)
——数字量化;
没有数字,不好管理
——时间节点;
没有时间节点的目标、工作、任务,都不成为真正的目标、工作及任务
——责任到人。
责任追究不到人
(二)关联性(做到这一点,完成了70%)
•一线与二线要有关联。一线部门的需求是二线部门制定目标的依据之一。二线部门服务于一线,并管理一线。
•要求:上下贯穿、前后关联。
(三)挑战性(做到这一点,完成了80%)
目标过高压死人,而目标过低养懒人
如何做到这一点?方法:
1)“三看定目标”
看历史(过去)、看标杆(现在)、看战略(未来)
2)“定三杆”
保底杆、合理杆、挑战杆。
3)“定四得”
(四)激励性
——远大的梦想;(员工相信它)
——强大的利益关联;(目标达成决定实际所得)
——创新的氛围。
目标制定,要让员工有梦想,要有价值感。
任何企业要在激烈竞争的市场中占有一席之地,作为企业的主人,都需要制定一些方针目标,用以引领和指导企业、部门以及个人的发展,目标是指引我们奋斗灯塔,是我们将要征服的山峰。一个想有所作为,负责任的企业,都要制定目标。
企业的目标体系有三块组成:一是高层目标。在这个层面上,一般来讲就是战略目标,是企业未来5年或10年想要发展成的样子。这部分工作由企业的CEO、副总等高管来做,占整个目标的10%。它是给企业定方向,给政策的,制定这样的目标,要着眼于当下及未来,要以终为始,站在高远处,给企业指明方向,提供资源,确定发展阶段与步骤,是较为宏观的,是属愿景目标。
二是中层目标。中层层面上的目标体系在部门的年度目标内。这部分目标占整个目标的80%。它是对战备目标的分解与落实,由各部门中层领导进行。所以,年度目标的分解制订是中层干部的一种必备的技能。它要把公司高层的愿景目标转为表现目标,需要有具体化、数字化。
三是基层目标,就是具体操作工的目标,是执行层面上的目标,也就是行为目标。如一周内、一天内要完成的内容(产量、质量等)。绩效管理对于每一个岗位,都需要一份《员工岗位目标责任书》。然后,对照这份责任书,结合当时的情况,具体确定目