XX贸易公司样品&样机出入库管理制度

样品&样机出入库管理制度

第一条样品、样机是指市场部进行产品推广时需领用的货物，区别于经销商所订购的样机。市场部需要向商务部提供月度样品、样机的领用计划表和样机使用流动表。

第二条样品的出入库

1．样品出库：

样品统一由市场部领用，各地区办事处不得保有样品，年初市场部将年度样品计划交商务部备案，市场部在预算范围内领用样品，商务部监督执行。市场部领用时，须向商务部提出申请，产品经理填写样品申请单，市场总监审核后，交商务部处理。一次性领用样品金额超过元，须由总经理审核签字。仓库管理员需在出库单上注明“样品”字样、申请人和最终用户。市场部使用样品后，应填写样品使用情况反馈单，留一联与商务部。

2．样品入库：

一次性的消耗品一般不再归还库房。可重复使用的样品需要归还样品库，办事处填写还货申请单，申请单上须注明样品申请单的单号，地区经理签字后，交产品经理审核，审核完毕，交商务部安排入库。

第三条样机的出入库

1．样机的出库：

市场部进行全国性市场推广需领用样机时，由产品经理提出申请，市场总监审核后交总经理审批再交商务部办理出库。

各办事处进行地区性市场推广时，须向市场部提出申请，由产品经理和市场总监审核后，交总经理审批，审批完毕，由商务部安排发货。仓库管理员填写出库单时，需注明“样机”字样、申请人、最终用户及产品的序列号。

旧样机的申领程序与新样机的申领程序相同，申领时在申请单上注明“旧样机”。

2．样机的入库：

样机使用完毕后，需要归还到公司的样机库，办事处填写申请，地区经理和产品经理审核后交商务部安排入库，样机归还后须先交维修部进行检修，检修后再交商务部办理入库。

形式上的入库：当一个办事处需申请样机，且库里暂时没有样机时，产品经理可协调与另一办事处调配样机（地区间不得私自调配样机），由调入地区地区经理填写样品申请单，

经审核手续，同时另一办事处需要填写还货申请表，经审核同意后，商务部可将该样机调给该办事处，调入地区地区经理签收后交商务部，商务部办理形式上的出入库。