群体性突发事件应急预案
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群体性突发事件应急预案
一、目得
在公司发生群体性突发事件后,及时控制事态发展,明确各部门职责,
共同协调处理,避免对公司生产经营造成影响,将负面影响降到最低。
二、适用范围
本预案适用于公司内部员工群体性事件,及公司外部施工单位、供应商
等堵门等群体性突发事件。
三、成立群体性突发事件应急领导小组
组长:李剑波总经理
副组长:冯铭、朱忠斌、黄春义、廖邦红
组员:工会委员、各部门负责人、安保主管/队长
四、应急领导小组得职责
在获悉将会发生群体性事件或己经发生群体性事件后,迅速指挥各成员按照各自得职责分工开展工作,采取有效措施,防止事态扩大,力求迅速化解,确保公司生产经营与工作秩序能够有效运行,将影响降到最低。
1、组长:负责全公司群体性事件处理得全面领导与指挥工作,并向集
团汇报;
2、副组长:协助总指挥做好事件处理得领导及指挥工作,组织相关部门与人员迅速按各自职责开展工作,负责事件现场得总体协调,以及善后事宜得
处理;
3、行政部:负责事件现场得秩序维护,确保各门岗畅通,必须做好公司重点部位及财产得保护,必要时负责与政府警察部门对接;
4、人事部:负责内部员工群体性事件得现场沟通与安抚工作,做好员工关系,必要时准备好相关资料,负责与政府劳动人事部门对接;
5、监管审计部:协助人事部做好现场沟通与协调,参与事件调查处理, 必要时准备好相关法务资料,配合人事部与政府劳动人事部门沟通;
6、.匸会:负责与现场员工沟通、交流,协助公司解决问题,并参与善后处理,负责与政府工会对接;
7、采购部:负责做好各项物资供货安排,确保正常生产不会受影响,
负责与供应商对接:
8、 销售部:负责做好成品发货安排,确保发货与客户关系不受影响,负 责与客户与物流公司对接;
9、 生产设备部、热电部:负责安排人员对车间现场进行监控,确保车 间不受冲击,生产运行不受影响;
事件发生部门:协助人事部做好员工沟通,并提供相关资料;
基建部:负责对施工单位得群体性事件进行协调与疏导工
作, 其它部门:随时听从组长与副组长得指挥,提供支援;
新闻媒体接待:
归口集团公关部负责,在集团公关部未介入前,由 工会主席负责接待,尽可能得将社会不良影响消除或降到最低。
14、各部门主持工作负责人为履行木预案部门职责得第一责任人。当 发生群体性突发事件时,无需领导安排,部门主持工作负责人就应该自行得 承担起责任。如果主持工作负责人不在公司,应有第二、第三顺序得负责人。 (附件1 )
五、应急准备(事件发生前)
1、 在获悉将要有群体性事件发生时,知悉部门及人员必须第一时间向 部门负责人汇报,部门负责人必须第一时间向组长与副组长汇报;
2、 组长或副组长应及时召开应急领导小组成员会议,研究并部署应对 措施,尽可能提前解决问题,控制事件不要发生;
3、 如果事件不能提前平息,应急领导小组必须再次开会研究、制定对 策,提前采取应对措施,使事件发生后不会影响到公司得正常生产与经营, 并能得到快速解决;同时,相关部门准备好资料,以便于与事件人员沟通,向 政府备案或起诉等:
4、 具体资料准备:公司内部群体事件由发生事件部门准备资料,施工 单位群体事件由基建部准备资料,供应商群体事件由采购部准备资料,涉及 到劳资方而得人事部准备,涉及到法务或诉讼得由监管审计部准备;
5、 如有必要,提前下发公告,以便于事件中及事件后公司对相关人员 采取相应得处罚与法律行动,公告由人事部与监管审计部法务共同起草;
6、对一些影响较大得群体性事件,组长应及时向集团公司相关领导汇 报,如有必要,还应提前向相关政府部门报备与提请协助;
10、 12、 13、
7、工程施丄期间,工程项目要与生产区域分开,施工进出大门设专用
门,避免外围事件影响正常生产。
六、应急启动(事件发生后)
1、事件发生后,组长与副组长必须马上进行安排与部署,小组各成员必须按要求与各自职责,组织人员,马上开展工作;
2、对内部员工事件,初期由人事部、工会代表公司与员工沟通、引导, 如果不能解决,则由副组长出而沟通,仍然不能解决得,最后由组长(总经理)亲自沟通与引导;
3、对外部人员闹事,初期由对口管理部门,如采购部、基建部,与对方谈判与沟通,如无效,则立即通知政府及公安部门协助;
4、只要群体性事件一发生,行政部安保队必须立即进入全面警戒状态, 要马上加派人员到现场,并瞧护好各个门岗与办公楼入口,必须确保公司正常生产经营不受影响,公司领导及员工不受到冲击,公司财产不受损失。在人
员不足时,向公安、警察机关请求支援;
5、事件发生部门,必须做好其它人员得工作安排,防止事态扩大,尽可能不影响部门得正常运作;
6、其它各部门,必须做好生产设备、车辆、基础设施等各类财产得管控与保护,特别就是机动车辆不要接近闹事人群,以免发生意外。特别就是生产设备部、热电部各车间内,要安排专人监管,避免无关人员进入损坏设备、工艺备品;
7、销售部、采购部应立即与客户、供应商联系并做好安排,确保提货与物资供应不受影响;
8、如有媒体出现,工会主席应立即与集团公关部沟通,并马上接待媒体,做好媒体得工作;
9、如需政府高层领导出面解决时,由组长与副组长与政府沟通,寻求协助;
10、如有必要,由人事部发警示或处理公告,监管审计部法务审核,为后续处理做好准备;
11、事件当天,其它各部门负责人、所有经理级人员与相关职能部门如
工会、监管审计部、人事部、行政部全体人员都必须在公司待命,随时配合应急领导小组得指挥与安排。
七、事件后续处理
1、事件发生部门要对事件进行检讨,分析原因与确定防范措施;
2、由工会、监管审计部、人事部组成调查组,对事件真相进行调查, 对责任人进行处理。