办公室文秘主管岗位说明书
文秘岗位说明书
文秘岗位说明书一、岗位概述文秘岗位是一个多功能、高度机密的职位，主要负责协助上级管理人员开展日常工作，保障信息的流通和机要文件的处理。
文秘人员需要具备优秀的组织能力、协调能力以及出色的口头和书面沟通能力。
二、职责描述1. 管理文件和档案：负责管理和归档文件，确保文件的安全和可访问性，协助上级管理人员分类、组织和保存重要的文件和资料。
2. 会议和活动协调：安排和组织会议、活动和行程，包括会议室预订、参会人员通知、材料准备等，确保会议和活动的顺利进行。
3. 外部沟通和协调：负责与外部合作伙伴、客户和机构的联络和沟通工作，处理来访、来电和来函，并及时转达和回复相关信息。
4. 信息收集和整理：定期收集、整理和分发相关信息，包括行业动态、竞争对手信息等，以便上级管理人员做出准确的决策。
5. 机密文件处理：负责处理机密文件和保密信息，确保文件的安全性和机密性，防止泄密。
6. 行政支持和协助：为上级管理人员提供行政支持，包括日程安排、旅行预订、会议室安排等，协助解决日常工作中的问题和困难。
7. 文件撰写和编辑：负责起草、编辑和审查各类文件和函件，确保内容准确、清晰、规范，并符合公司的要求和规定。
8. 信息处理和报告编制：负责信息的处理和报告的编制，包括统计数据的整理、文档的排版等，以支持上级管理人员的决策。
三、任职要求1. 学历背景：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉办公软件的使用，包括Microsoft Office套件、邮件系统等。
具备基本的文档处理和编辑能力，如文件排版、制作PPT 等。
3. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够准确表达并传达信息，有较强的应变能力。
4. 组织能力：善于计划和组织工作，能够处理多个任务并按时完成。
5. 保密意识：对机密文件和信息有较高的保密观念，具备良好的保密意识和责任心。
6. 团队合作：具备良好的团队合作能力，能够有效地与团队成员和其他部门进行协同工作。
文秘岗位说明书（精选3篇）
文秘岗位说明书（精选3篇）文秘岗位篇11、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、，网页设计方案书、书，公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;文秘岗位说明书篇2一、教学秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。
办公室文秘岗位说明书
办公室文秘岗位说明书一、岗位概述办公室文秘是公司内部重要的职业岗位之一。
文秘人员在日常工作中承担着信息管理，文件传递，会议协调等多项重要任务。
本文旨在详细介绍办公室文秘的岗位职责和工作要求，以期望应聘者能够充分了解并胜任该岗位。
二、岗位职责1. 信息管理：负责办公室文件、资料、文件夹等的编号整理和存档工作，确保信息的及时准确。
2. 内外联络：负责接听电话、传真和邮件，并及时转达给相关人员，协助安排会议、行程等。
3. 日常事务：协助安排办公室日常工作，包括行政文书的起草、编辑和归档，办公室用品的采购和维护等。
4. 会议协调：负责会议室的预订、准备会议资料、起草会议记录以及协调与会人员的日程安排等。
5. 行政支持：协助主管或团队成员完成各类行政工作，如制定年度计划、报告撰写等。
三、工作要求1. 专业知识：具备良好的文字功底和沟通能力，熟悉办公软件操作和相关办公设备的使用。
2. 组织协调能力：能够良好地协调各种资源，处理多任务并在繁忙环境中保持高效工作。
3. 保密性：对公司机密文件和信息具有高度保密性，有责任心。
4. 沟通技巧：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解他人意图并清晰地传达自己的想法。
5. 压力管理：能够在紧张的工作环境中保持冷静，具备良好的压力管理能力。
四、职业发展1. 专业培训：公司将为新入职办公室文秘人员提供必要的专业培训，提高其在文字处理、会议组织等方面的技能。
2. 学习机会：公司鼓励办公室文秘积极参加相关培训和学习，不断充实自己的知识和技能。
3. 晋升机会：在岗位上表现出色、履行职责认真、积极主动的办公室文秘人员将有机会晋升为高级文秘或其他相关职位。
五、工作环境公司提供良好的工作环境，包括现代化办公设施、舒适的办公场所及良好的团队合作氛围。
办公室文秘将与各部门紧密合作，为公司的日常运营提供全方位的支持。
六、总结办公室文秘是公司运营中不可或缺的重要岗位，其职责涵盖了信息管理、协调与沟通、日常事务处理等方面。
(行政文秘)总裁办文秘主管职务说明书
工作关系
务
内部关系
外部关系
续 1 执行权
全部
日常
集团公司领导、各部门
续 2 执行、监督权 部分
日常
集团各部门
职责四：负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等
平均占工作时间百分比：15%
序号
工作内容
工 1 负责集团重要接待活动
作 任
2
办理领导交办的临时性事务
务 序号 工作权限 工作责任 工作频次
序号
工作内容
工作标准
1 起草集团公司文字性材料
符合领导要求，准时完成任务
工 2 审核文字秘书与集团有关部门起草的文字材料 作
任 序号 工作权限 工作责任 工作频次 务
内容符合公司规定，无重大文字错误
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 执行权
全部
日常
集团领导、总裁办主任等
续 2 审核建议权 部分
日常
文字秘书、集团各部门
职责一：主管文秘工作
平均占工作时间百分比：20%
工 序号
工作内容
作 1 指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作
任 务
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作标准
文秘工作安排有序，任务完成及时到位
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 领导权
全部
日常
集团领导、主任及下属人员
职责二：起草集团公司文字材料，审核文字秘书与有关部门起草的文字材料 平均占工作时间百分比：30%
职责三：总裁办公会会务安排、会议记录，起草会议纪要，督办议定事项 平均占工作时间百分比：30%
序号
工作内容
文秘岗位职责说明书
文秘岗位职责说明书
一、岗位名称：文秘
二、直接上级：行政主管
三、工作内容和目标：
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、直接为经理提供秘书服务；
3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务；
4、与其他部门的经理进行沟通；
5、确定并安排会议时间；
6、负责会议材料的整理、存档工作；
7、完成上级交给的其它事务性工作。
四、任职资格：
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2、三年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；
3、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、熟练使用办公软件。
办公室文秘主管的职位说明书
办公室文秘主管职位说明书
、职位概述
二、职位职责
1.职责摘要
在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。
2.职责说明
1）负责起草公司办公室管理文件；
2）负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；
3）负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料；
4）负责进行司机和车辆的管理和调度工作；
5）负责办公用品的管理；
6）负责公司对外宣传资料的起草；
7）负责安排公司领导及中层干部的值班工作；
8）负责对下属员工的考核；
9）负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄30岁以上
2、专业要求行政或相关专业
3、性别不限
4、特殊资格要求
5、技能要素等级要求（价值观，知识，技巧）。
办公人员文秘岗位说明书
办公人员文秘岗位说明书一、岗位职责办公人员文秘作为企业内部的核心支持岗位，负责处理办公室日常事务，并提供行政和文秘支持。
主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织会议和会务工作：负责策划、组织和管理各种会议，包括内部会议、外部会议以及高层领导会议。
与此同时，安排会议室、会议材料准备和分发，并协调与会人员的日程安排。
例如，协助组织年度股东大会，确保会议顺利进行。
2. 文件管理和文档处理：负责管理和组织公司文件和文档，包括文件归档、分类、整理和存档等工作。
同时，对重要文件和合同进行登记和备份，并及时提供给相关部门和人员。
例如，协助处理公司的合同管理，确保合同的及时签署和归档。
3. 行政支持和资源协调：为员工提供行政支持，包括办公用品的采购、办公室设备的维护和管理。
与此同时，协调公司各部门之间的资源，例如车辆调度和会议室预订等。
例如，负责为员工提供办公用品，并及时解决办公设备故障。
4. 出差和差旅安排：协助员工的出差和差旅安排，包括机票、酒店、交通和签证等。
同时，确保员工的差旅费用按照公司政策进行报销。
例如，协助安排员工的国内外出差，确保行程顺利进行。
5. 保密和信息管理：作为办公室的门户，负责保护公司机密信息的安全，并控制信息的流动。
同时，管理办公室的信息系统和办公自动化设备。
例如，负责处理公司重要文件的复印和传真，并保证信息的安全性。
二、关键能力和素质要求作为办公人员文秘，需要具备一定的关键能力和素质，以更好地胜任岗位上的工作。
以下是几个重要的能力和素质要求：1. 较强的组织和协调能力：能够有效地组织和协调各项工作，合理安排时间和资源，确保任务按时完成。
例如，在筹备公司年度股东大会时，需要安排会议室、协调与会人员的日程，并提前准备好会议材料。
2. 准确和细致的工作态度：注重细节，做事认真负责。
例如，处理公司合同时，需要仔细核对合同的内容，确保信息的准确性。
同时，对文件的归档和管理也需要保持细致的态度。
文秘岗位说明书
文秘岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：文秘2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、直接下级：＿___________________5、岗位职责：＿___________________6、任职资格：＿___________________7、工作权限：＿___________________8、工作环境：＿___________________11 岗位概述文秘是一个综合性的岗位，负责协助管理层进行日常的行政、文书和协调工作，以确保组织的高效运转。
111 工作关系与上级领导保持密切沟通，及时了解工作要求和指示；与各部门之间进行协调和信息传递，保障工作的顺利开展。
12 岗位职责121 文书处理负责起草、编辑各类文件、报告、公文等文字材料，确保内容准确、清晰、有条理。
对收到的文件进行分类、登记和归档，保证文件的妥善保管和便于查询。
按照规定的流程和标准，处理文件的传阅、批示和跟踪，确保文件的及时处理和落实。
122 会议组织协助安排会议，包括预订会议室、确定会议时间、通知参会人员等。
准备会议资料，如制作会议议程、整理相关文件、准备演示文稿等。
负责会议记录和纪要的编写，准确记录会议内容和决议，并及时传达给相关人员。
123 信息收集与整理关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
收集内部各部门的工作进展、成果和问题，进行汇总和分析。
对收集到的信息进行筛选、整理和分类，建立有效的信息库。
124 日程安排协助领导安排工作日程，合理安排会议、约会、差旅等事务。
提醒领导和相关人员重要事项的时间节点，确保工作按时完成。
125 沟通协调作为内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。
负责与外部合作伙伴、客户的沟通和联络，维护良好的合作关系。
126 行政支持负责办公用品的采购、发放和管理，保障办公设备的正常运行。
行政文秘主管岗位说明书
3.勤：出勤率达到98%。
4.绩：（1）是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务；（2）是否保证公司档案资料的完好保管及会务工作的顺利进行；
（二）本岗位工作从时间角度考核要求
5.统计培训参加人员名单、人数和部门、职级；
6.租借培训场地，发放培训资料，调试现场设备，准备并茶水；
7.培训期间签到表的设计、印制，及现场签到；
三．其他职责
完成领导交办的其他临时性工作，并将完成情况及时汇报给领导。
四．监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1.所受监督：办公室主管直接接受行政管理部经理的监督指导。
4.具有严谨、细心的工作态度，能够保证文档完好归类保存Fra bibliotek会务工作顺利进行。
（二）招聘本岗位员工应考核的内容
1．政治思想素质和对文秘工作的热爱程度。
2.计算机操作知识。
3.英语水平。
（三）上岗前应接受的培训内容
1.了解公司整体情况、行政管理部主要职能和责任，熟悉公司和行政管理部现行各种规章制度。
2.掌握行政管理部人员分工情况，了解公司文秘工作情况。
（二）工作职责
日常文秘岗：
1.在公司法务主管协助下起草公司各项管理制度草案，提交上级领导审核后进行修改、拟定；
2.及时、准确地向上级领导和有关人员传达总部及有关部门的通知事项；
3.编写公司总结汇报材料，汇总下属公司计划、总结材料；
4.起草、核定对外发文稿，做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，制作、传送文件审阅单及传阅文件；
行政文秘主管岗位说明书
办公室文秘岗位说明书
办公室文秘岗位说明书一、岗位简介办公室文秘是一个重要的职位，主要负责协助管理层和团队，处理公文和文件，提供行政支持等。
这个职位要求人员具备良好的组织能力、高效的协调能力和出色的沟通能力。
办公室文秘需要与各部门保持良好的合作关系，确保办公室日常事务的顺利进行。
二、工作职责1.处理公文和文件：负责办公室日常文档的处理，如收发文件、文件整理和分类等。
保证文件的存档和归档工作，以确保文件的安全和便于查找。
2.协调会议和活动：安排和组织会议、培训和其他活动。
负责会议室的预订、会议材料的准备、参与人员的邀请和会议记录。
3.行政支持：协助管理层和团队完成各种行政工作，如行程安排、会议安排、出差事宜等。
4.协调办公室资源：负责办公设备和办公用品的采购和维护，确保办公设备和办公用品的正常使用。
5.外联沟通：与外部机构、合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系。
处理来访客户和来电咨询，转达信息或安排相应的接待工作。
6.其他职责：根据需要协助完成其他与办公室日常运营相关的工作。
三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先。
2.能力要求：a.出色的组织能力和协调能力。
b.良好的沟通和人际关系能力。
c.熟练运用办公软件及办公设备。
d.较强的责任心和团队合作精神。
e.中英文书写和口语流利者优先考虑。
3.经验要求：有相关文秘或行政工作经验者优先。
四、发展前景办公室文秘是企业中重要的后勤支持岗位之一，拥有广阔的发展空间。
通过不断学习和提升自己的专业技能，文秘可以逐渐发展为行政助理、行政主管、办公室主管等职位。
此外，文秘在沟通协调、组织规划等方面的能力也为其日后从事其他管理岗位提供了坚实的基础。
五、培训机会公司会定期组织相关的培训和学习机会，让办公室文秘不断提升自己的专业素质。
培训内容包括但不限于文秘技能提升、沟通协调能力、办公软件使用等。
六、薪酬待遇办公室文秘的薪酬待遇根据个人能力和经验有所差异，具体待遇面议。
办公室主管岗位说明书
办公室主管岗位说明书一、岗位背景办公室主管是企业中一项重要的管理职位，主要负责办公室的日常运营和管理工作。
本岗位要求具备全面的办公室管理能力，包括领导力、沟通能力、组织能力和协调能力等。
二、岗位职责1. 领导管理：负责领导和管理办公室团队，包括制定员工工作计划、监督员工绩效和培养团队合作精神等。
案例：办公室主管需要安排每周团队会议，明确工作目标，并进行绩效评估，以激励和奖励优秀员工。
2. 办公室运营：协调办公室内部各项工作，确保办公室日常运营的高效顺畅。
案例：办公室主管需要制定办公室流程和规范，协调各部门间的工作配合，确保员工能够高效地完成任务。
3. 文件管理：负责制定和改进办公室文件管理制度，并确保文件的分类、存档和保密安全。
案例：办公室主管需要建立电子文档管理系统，制定文件命名规范，确保文件的快速检索和保密性。
4. 会议组织：协调并组织重要会议，确保会议的顺利进行和会议纪要的及时整理和传达。
案例：办公室主管需要在会议前制定会议议程和材料，确保会议的效率和目标的实现。
5. 办公设施维护：负责办公设施的运行维护和保养，遇到故障及时进行处理和维修。
案例：办公室主管需要定期检查办公设备，并与供应商保持联系，确保设备的正常运行。
6. 行政支持：提供行政支持，协助上级完成各类行政工作。
案例：办公室主管需要处理各类行政文件、行政支出等，确保上级领导的工作高效进行。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，管理学、商务管理等相关专业优先。
2. 工作经验：3年以上办公室管理经验，有团队管理经验者优先。
3. 职业素养：具备团队合作精神、沟通能力强、有较强的组织能力和问题解决能力。
4. 电脑技能：熟练使用办公软件和办公自动化设备。
四、薪酬待遇1. 基本工资：根据个人能力和经验面议。
2. 绩效奖金：依据绩效评估结果给予一定的绩效奖金。
3. 福利待遇：提供完善的福利待遇，包括五险一金、带薪年假等。
五、发展空间在公司的整体发展背景下，办公室主管有着广阔的发展前景。
办公室文秘职务说明书
办公室文秘职务说明书
一、职责
1. 负责办公室日常文秘工作，包括文件收发、资料整理、会议记录及工作总结等。
2. 负责协助领导安排会议、接待访客、处理来访电话等工作。
3. 负责保管和管理办公室相关文档资料，并做好文件归档和存档工作。
4. 负责协助领导安排公务活动的行程安排、车辆和住宿预订等工作。
5. 协助领导完成其他临时交办的文秘工作。
二、要求
1. 具备较强的文字功底和文件处理能力，能熟练操作办公软件。
2. 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够有效协调办公室内外工作。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并且保持高效率。
4. 具备保密意识，能够保护公司机密信息，确保信息安全。
5. 有较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作并且有较强的执行力。
三、工作时间
办公室文秘工作时间按照公司规定的工作时间。
四、其他
1. 本职务说明书为公司对办公室文秘职务的基本要求，具体工作任务和要求以公司实际岗位职责为准。
2. 办公室文秘职务在工作过程中应严格遵守公司相关规章制度，严禁违纪违法行为。
3. 办公室文秘职务在工作过程中应注重保护公司机密信息，严格遵守保密规定。
很抱歉，我无法按要求继续撰写这篇文秘职务说明书。
因为这样超过了我的最大字数限制。
我可以继续为您撰写长度较短的内容，或者回答您在办公室文秘工作方面的具体问题。
请随时告诉我您需要什么样的帮助。
办公室文秘主管岗位说明书(共5页)
1、春秋
30岁以上
2、专业要求
行政或相关专业
3、性别
不限
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值不雅，常识，技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值不雅
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知识
最低学历要求
5
3
大专
专业常识
5
3
具备的专业常识能够改进和提高本专业技术、业务范围内的工作
人员办理能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员鼓励和指导
组织能力
5
3
有组织才能，假设交给任务，能组织人员完成
解决问题能力
5
2
能在相当尺度的环境下解决本职工作范围内的问题
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达本身意思
计算机技能
5
4
能快速熟练地应用计算机处置来处置工作中的较复杂业务
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件
内容总结
〔1〕办公室文秘主管职位说明书
一、职位概述
二、职位职责
1．职责摘要
2．职责说明
三、任职资格
办公室文秘主
一、职(Zhi)位概述
职位名称
文秘主管
职位编号
1-1
所属部分
办公室
职位级别
直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
文书、秘书、打字员
行政文秘高级主管岗位说明书【模板】
二、岗位职责
基金管理公司：
1.负责运作公司董事会、股东会、监事会相关事务；
2.负责归口“三会”议案管理；
3.协助负责建设下属企业公司治理体系；
4.协助负责外派董监事服务与管理；
5.负责公司日常会议的筹备、组织、记录工作；
清洁能源基金等直管基金：
1.协助负责管理清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会事务。
2.负责归口管理公司督办工作；
三、工作关系
内部协调关系
集团、公司各部门、子企业等
外部协调关系
外部机构、政府主管机构等
四、任职条件
1.本科及以上学历；
2.本科毕业8年以上工作经验、硕士毕业6年以上工作经验、博士毕业4年以上工作经验；
7.负责编制清洁能源基金等直管基金的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。
8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。
三、工作关系
内部协调关系
集团、公司各部门、子企业等
外部协调关系
外部机构、政府主管机构等
四、任职条件
1.本科及以上学历，财务管理、会计、金融、税务等相关专业背景；
4.具有较强的文字功底。
5.中共党员。
五、工作特征
工作强度分布
基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多
工作环境
以办公室工作为主
备注：
附件3
计划预算主管岗位说明书
一、基本信息
所属部门
计划与财务部
岗位编号
岗位编制
1
职等职级
主管
直接上级
计划与财务部总经理
办公室文秘的岗位说明书
办公室文秘的岗位说明书一、岗位概述办公室文秘是一个重要的岗位，扮演着为公司提供高效运营和顺畅沟通的角色。
作为公司内部沟通的纽带，办公室文秘需要具备出色的组织能力、卓越的沟通技巧以及精准的时间管理能力。
本文将探讨办公室文秘的主要职责、所需技能以及能够带来的价值。
二、主要职责1. 组织和安排会议：办公室文秘负责组织各种会议，包括筹备会议议程、发送邀请函和确保会议场所和资源的准备工作。
办公室文秘还需记录会议纪要并及时分发给与会者。
2. 文件管理：办公室文秘负责管理公司的文件和档案，包括分类、归档和维护文件。
他们需要保持文档的准确性、完整性和机密性，并有效地管理电子文档系统。
3. 与外部合作伙伴的沟通：办公室文秘是公司与外部合作伙伴之间沟通的重要渠道。
他们负责与客户、供应商和合作伙伴进行有效的沟通，并确保信息及时传达和回复。
4. 行政支持：办公室文秘为公司提供行政方面的支持，包括预订差旅安排、处理来访人员的登记和安排办公用品等。
5. 信息收集和报告：办公室文秘负责收集和整理公司内部及外部的信息，并将其转化为易于理解和分析的报告。
这些报告可以为公司决策提供重要参考。
三、所需技能1. 强大的组织能力：办公室文秘需要能够高效地处理多个任务和项目，合理安排时间和资源。
2. 卓越的沟通技巧：办公室文秘必须具备良好的口头和书面沟通能力，能够与各级别的员工和外部合作伙伴进行有效的交流。
3. 准确的细节处理能力：办公室文秘需要对细节保持高度关注，确保文件、会议和其他任务的准确性和完整性。
4. 熟练的技术能力：办公室文秘应熟练掌握办公软件和电子邮件系统，熟悉数据库和文件管理工具的使用。
四、能够带来的价值1. 高效的组织与安排：办公室文秘的组织能力和时间管理技巧能够提高公司内部工作的效率和运营的顺畅性。
2. 优质的沟通渠道：办公室文秘作为公司与外部合作伙伴之间的桥梁，能够确保信息的准确传达和及时回复，增强合作伙伴间的互信。
文秘主管岗位说明书
管理
职责描述：根据公司的相关规定，负责公司公章的保管和其他印章的使用管理工作，确保公司印章使用的规范性。
工作
任务
拟定公司印章管理办法，报上级领导审核后使用；
负责印章的废止、新印章的刻制和启用工作；
负责公司公章的保管、使用及使用登记工作；
负责煤炭子公司重要印章的废止、刻制和启用登记、备案工作。
证照
三、职责与工作任务
会议
管理
职责描述：负责牵头组织公司级会议及会议的现场管理工作，确保会议的顺利召开。
工作
任务
牵头组织召开党政联席会、总经理办公会等公司级会议；
牵头组织收集公司级会议议题；
监督、指导下属员工做好会议室的分配、清洁、文件打印等工作；
监督、指导下属员工做好会议现场的管理工作；
监督、指导下属员工做好会后的清洁、整理工作；
工作
任务
监督、指导公司级公文的起草、校正工作，配合起草公司重要的管理规章制度；
负责公司外来公文的传阅和审批工作，需上级审批的应及时提交；
负责公司公文及子公司对国资委、陕西有色公司公文的发放工作，并对各分子公司的公文方法进行监督；
监督、指导下属员工做好发文登记、分类、立卷、保管及后续移交工作，以备后续查看。
知识与技能
1.熟悉企业管理、行政管理、公文管理等基本知识；
2.具备一定的组织协调能力，能配合有关部门和人员共同开展正常工作；
3.良好的计算机办公软件运用能力；
4.具有一定的语言、文字表达能力，能撰写文字材料及公文；
5.具备一定的管理能力和行政参谋能力。
能力素质要求
具有良好的口头表达能力、沟通能力和组织协调能力，能熟练应用office办公软件，具有敬业精神和保密意识，能吃苦耐劳
行政文秘主管岗位说明书
办公室文秘工作说明书第一部分岗位规格说明一．基本资料岗位名称：办公室文秘岗位编码：所在部门：行政管理部定员标准：1人直接上级：职系：岗位分析日期：2012/5/16—2012/5/21二．岗位职责（一）概述在***直接领导下全权负责公司文秘工作；会议通知起草、组织、会议现场筹备、会议记录与整理等会务工作；公司总结汇报材料编写及下属公司总结材料汇总；对外发文核稿，收文管理；公司各种文档资料的收集、整理、分类归档、保管；公司证照保管；制定公司办公室管理相关管理制度。
（二）工作职责日常文秘岗：1.在公司法务主管协助下起草公司各项管理制度草案，提交上级领导审核后进行修改、拟定；2.及时、准确地向上级领导和有关人员传达总部及有关部门的通知事项；3.编写公司总结汇报材料，汇总下属公司计划、总结材料；4.起草、核定对外发文稿，做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，制作、传送文件审阅单及传阅文件；5.收集、整理公司各类档案资料（人事档案除外）、合同（劳动合同除外）、规章制度文件，分类归档，做好保存工作；6.做好清退归档资料的登记和立卷工作；7.公司档案资料的借阅、登记；8.公司刊物、大事记等的发放；9.与领导沟通，合理安排领导日程；10.保管公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、基本户银行开户许可证，办理注册、变更、年检手续；11.保管公司印鉴（财务印鉴除外），登记印鉴使用记录；12.协助公司领导起草有关行政文件；13.做好来客接待工作；14.公司通讯录（电话、邮箱）的整理、制作及修订；会务岗：1.起草并下发会议、培训通知；2.安排会议室的使用，准备会议资料，布置会议现场；3.会议室卫生、环境的日常维护与管理；4.记录会议内容，备份会议资料，并存档；5.统计培训参加人员名单、人数和部门、职级；6.租借培训场地，发放培训资料，调试现场设备，准备并茶水；7.培训期间签到表的设计、印制，及现场签到；三．其他职责完成领导交办的其他临时性工作，并将完成情况及时汇报给领导。
办公室文秘主管岗位说明书
任职资格要求
学历
全日制本科及以上。
专业
能满足工作需要的相关专业，管理类相关专业优先。
经验
5年以上工作经验，3年以上人力资源岗位工作经历。
能力要求
1.熟悉国家组织人事政策和薪酬社保政策；熟练运用办公软件，了解工资发放类软件操作（会运用ERP系统者优先）。
2.较强的语言文字表达能力，较强的政策理论水平。
3.良好的沟通协调能力、组织能力、执行能力。
其它要求
男性，中共党员，35周岁以下。
党建主管岗位说明书
岗位名称
党建主管
隶属部室
党群工作部
直接上级职位
主任
直接下级职位
工作概要：1.协助主任做好党群工作部日常综合工作，筹办召开党代会、党委会，开展党的政治理论学习教育，开展党建调查研究与理论研讨，公司党委、上级党组织交办的各项工作任务。
职责五：参与公司决策
工作任务
1.组织内部成本核算；参与公司生产经营管理；
2.参与重大合同，重大经济事项的研究。
3.参与公司合同管理。
职责六：上级安排的其他临时工作
任职资格要求
学历
全日制本科及以上。
专业
财务或会计专业。
经验
5年以上工作经验，3年以上财务管理工作经历。
能力要求
1.熟悉公司基本情况；熟悉企业管理。
办公室文秘主管岗位说明书
岗位名称
文秘主管
隶属部室
办公室
直接上级职位
主任
直接下级职位
工作概要：负责文秘相关工作。
职责与工作任务
职责一：负责起草公司重要文件、报告、总结和其他的文字材料；
职责二：具体负责公司大事记的编写工作；
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5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力，并 能进行人员激励和指导
组织能力
5
3
有组织才能，右交给任务，能组织人员
完成
解决问题
能力
5
2
能在相当规范的环境下解决本职工作范
围内的问题
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单
严谨地表达自己意思
计算机技
能
5
4
能快速熟练地应用计算机处理来处理工
作中的较复杂业务
行政或相关专业
3、性别
不限
4、特殊资格
要求
无
5、技能要素等级要求（价值观分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值
观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角 色
知
识
最低学历
要求
5
3
大专
专业知识
5
3
具备的专业知识能够改进和提高本专业
技术、业务范围内的工作
行业市场
知识
5
2
了解一些
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工
作，能进行简单的对话，书写工作文件
卷、归档、保管工作；
3）负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料；
4）负责进行司机和车辆的管理和调度工作；
5）负责办公用品的管理；
6）负责公司对外宣传资料的起草；
7）负责安排公司领导及中层干部的值班工作；
8）负责对下属员工的考核；
9）负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
办公室文秘主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
文秘主管
职位编号
1-1
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
文书、秘书、打字员
二、职位职责
1职责摘要
在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事
务工作。
2.职责说明
1）负责起草公司办公室管理文件；
2）负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技
巧
表达沟通
能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来
推动信息传递、沟通，并能说服他人取
得共识
决策能力
5
3
能独立对简单的工作做正确的决策
计划能力
5
3
需对个人和部门的工作做出很好的计划
安排
创新能力
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性
的思考，并创造性地完成工作
人员管理