中小企业信息化管理解决方案

资源管理
分析掌控 综合分析
工作流程 自定义表单
沟通反馈
网络寻呼 网络论坛 个人建议
计划总结 我的任务 日程安排
计划执行
中小企业信息化管理解决
方案
流程标准
IOAS给企业带来的价值
➢ 打破时间和空间的限制，让办公随时、随地、随需进 行
➢ 建立协同工作的平台，精确沟通，和谐发展 ➢ 计划执行过程可以掌控，执行结果可以考核，有效提
客户关系
功能模块 子系统
个人建议 网络寻呼 内部论坛 网上调查 网络会议
行政管理
个人设置 销售文档
客户销售 客户服务 客户回访 经理工作
人力资源
功能模块
会议管理 用品管理 资产管理 车辆管理 图书管理
招聘管理 合同管理 人事管理 报销管理 工资管理 考勤管理
系统管理
流程设置 代办管理 安全管理
系统设置 自定义模块
中小企业信息化管理解决方 案
目录
一
小企业该怎么管
二
ioas能给企业带来的价值
三
企业如何运用IOAS进行管理
四
金和永远支持您
中小企业信息化管理解决 方案
1
小企业该怎么管
中小企业信息化管理解决 方案
小企业管理之怪现状
1. 老板事务缠身，交办下去的事情经常忘了检查， 不了了之。
2. 文件、档案缺乏统一管理，资料到处都是，同一 个内容，多个版本。
中小企业信息化管理解决 方案
什么是精确管理
中小企业信息化管理解决 方案
适合中小企业的精确管理模型
中小企业信息化管理解决 方案
强管控模型实施方法
通过与组织强关联的即时通讯系统建立跨地域的沟通 平台
通过协同软件中的任务系统，让执行力得到坚决贯彻 学步期的企业在管理上虽然还未能做到完全的法治，
子系统
公文管理 综合统计 工作流程
功能模块
收文管理 发文管理 请示管理 公文档案 员工状态
流程发布 流程查询 流程管理 流程设置 自由流程 权限管理
子系统 公共信息
个人办公
功能模块 子系统
新闻管理 通知管理 电子期刊 规章制度 知识共享
在线交流
工作日记 我的便签
计划总结 日程安排 我的任务 工作委托
但是对达成共识的相关制度通过信息发布系统把公布 在明处，使员工在执行的时候有法可依。 通过员工每天记录自己的工作日志，领导无论身在何 处只要需要就可以随时了解员工的工作状态和碰到的 问题，及时下达执行或进行调整。 该模型以“领导强力管控”为核心，精确管理的“精确点” 在于精确地控制、监督员工的工作行为上，逐渐建立 企业的规范。
升执行力 ➢ 工作流程图形化更清晰，工作职责岗位化，更标准 ➢ 资源状况可查询，降低运营成本，提高资源利用率 ➢ 知识积累，文化建设，增强企业源动力 ➢ 人事管理信息化，提高工作效率，减轻工作压力 ➢ 销售跟踪过程全纪录，避免客户流失
中小企业信息化管理解决 方案
3
企业如何运用IOAS 进行管理
中小企业信息化管理解决 方案
沟通对象：
• 同事之间 • 上下级之间 • 部门之间 • 项目成员一起
一个小时过去了…
北京
中小企业信息化管理解决 方案
广州
精确沟通——网络寻呼
日常沟通工具
｝ • 邮件
• QQ/MSN
网络寻呼+短信平台
源自文库
• 电话/手机
系统寻呼：有一 个合同需要您审 批，请及时登录
系统查看。 张红
沟通对象清晰准确 沟通信息痕迹保留 沟通情况原文转述 信息送达精确到分 携带附件随时下载 手机互动即时提醒
3. 有制度，有流程，但不规范，执行过程中随意修 改。
4. 办公地点分散，沟通成本太高，一有问题就开始 扯皮。
5. 行政人事部门，人员少，事情杂，效率低 6. 销售人员流动频繁，客户流失量大
中小企业信息化管理解决 方案
想改变，怎么办？
1. 找思路——企业管理需要规范 2. 找方法——规范管理的核心是管人 3. 找工具——精确管理员工行为的软件
中小企业信息化管理解决 方案
清晰的组织结构，详细的个人信息
中小企业信息化管理解决 方案
寻呼管理
您可以根据工作需 要查询沟通记录
您可以看到您下
中小企业信息化管理解决属的沟通情况 方案
中小企业信息化管理解决 方案
中小企业的解决方案——IOAS
中小企业信息化管理解决 方案
什么是IOAS
IOAS是金和协同办公标准版的简称，是金和专门为中 小企业设计的一款“功能全面，简单易用”的软件产品。 主要应用于日常工作的管理、人力资源管理和销售管 理，是中小企业实现信息化管理的第一步。
中小企业信息化管理解决 方案
回收站
个人信息 网络硬盘 我的短语 通讯录
财务工作 资料邮寄 统计分析
未阅信息
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绩效考评
培训管理
未阅寻呼 待阅信息 未阅通知 待办信息 在线伙伴
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IOAS能给 企业带来的价值
中小企业信息化管理解决 方案
企业需要借助工具实现精确管理
文化积累
知识共享 公共信息 公文管理
行政资源 人力资源 客户资源
一、信息如何传递？
传统的方式：
➢ 打印纸质文件，各部门分发 ➢ 通过邮件群发 ➢ 张贴板/公告栏 ➢ 内部刊物
中小企业信息化管理解决 方案
集中的信息显示区
中小企业信息化管理解决 方案
信息送达率清晰可见
中小企业信息化管理解决 方案
二、工作沟通是如何进行的
沟通方式：
• 面对面沟通 • 电话沟通 • 邮件沟通 • 基于即时通讯工具的沟通
日常工作和信息的管理
生产业务管理
信息交互，流程审批，员工行为
微观数据的变化
易学易用，对企业信息化水平要求不 高，是企业规范管理、推广信息化的 重要手段。
价格在3万以内，投资小，风险低，
中小企业信息化管理解决 方案
应用程度比较深，适合信 息化水平非常高、管理非 常规范的企业。
价格高，风险大
IOAS功能菜单
IOAS和ERP、进销存等软件的区别
对比角度 IOAS（协同办公软件） ERP（或进销存）
基本功能
管理重点 关注重点 实施推广 费用预算
对日常工作的管理，包括公文管理、 公共信息、内部沟通、计划任务、个 人办公、工作流程、人力资源、客户 关系
ERP实际上是企业资源计划的英文 缩写 ，在企业运用中包含预测、订 单管理、销售分析、采购管理、仓 库管理、库存控制、生产计划（ MPS）、产品数据管理（PDM）、 物料需求计划、能力需求计划（ CRP）、分销需求计划（DRP）、 车间控制（SFC）、流程作业管理 、质量管理、工资管理、人力资源 等等近三十个模块