实验2 图书管理原型系统开发

[实验2] 图书管理原型系统开发

实验目的：

1．通过开发一个小型图书管理原型系统，懂得如何使用ACCESS；

2．理解开发信息系统的一些基本思路和开发过程。

实验步骤：

1、创建数据库

（1）启动Access，单击“创建”按钮，建立“图书管理”数据库；

（2）通过导入方式，把Excel中的图书、读者、借阅3张工作表的内容导入数据库中，并保存成图书、读者、借阅3张表。

点击菜单“外部数据”——“EXCEL”。

2、设计查询

要求：查询读者所借阅图书的情况。

（1）点击菜单“创建”——“查询设计”

（2）注意：

排序：按借阅日期降序

条件：借书证号键入〔请输入读者借书证号：〕（方括号表示其为参数查询）

3、设计窗体

点击菜单“创建”——“窗体向导”

图1 主窗体和子窗体

4、设计报表

点击菜单“创建”——“报表向导”

图2 报表设计界面

5、设计宏

（1）创建3个打开表的宏

点击菜单“创建”——“宏”，选择Opentable ，分别选3张表，宏名为宏1、宏2、宏3；

（2）创建“退出系统”的宏

点击菜单“创建”——“宏”，选择Closewindow ，操作参数的“对象类型”选“窗体”，并在“对象名称”中填入相应窗体的名称“主窗体”（此窗体在接下来的步骤中设计）。6、建立主窗体

（1）点击菜单“创建”——“窗体设计”，从工具栏中拖动自己想要的控件。

这里仅指定一个标签和一个图像对象，下面建8个命令按钮，分别对应我们已经制作的

3张表，2个窗体，1个报表，1个查询和一个退出系统的宏。

图3 封面设计

（2）用命令按钮向导完成设计。选择“杂项”中的“运行宏”，如图4所示。

图4 命令向导按钮

单击“下一步”后，选择希望运行的宏“宏1”，表示按此按钮即可打开前门设置宏时的数据表，如图5所示。

图5 命令按钮的属性设定

同样，我们可做出其它几个宏，并打开相应的数据表和退出系统。

窗体的命令按钮设计如下图6所示，报表和查询的命令按钮设计类似。

图6命令按钮的属性设定

现在，我们已用Access建立了一个简单的“图书管理原型系统”，如图7所示：

图7

7、设置“主窗体”为启动页面

点击“文件”——“ACESS选项”，显示窗体下选择“主窗体”（我们自己想启动的窗体页面）

该系统功能虽不太完善，但已包含了基本的用Access建一个数据库应用的全过程。

根据这一思路，再进行一些深入的探索和研究，一定会用Access设计出功能更加完备、界面更加友好的数据库。