有效的时间管理专题讲座PPT
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高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理(有效利用)ppt课件
.
王晓的半个工作日
时间管理是渗透于企业日常动作中的。一个健康而有效率的企业， 一定是在每个看似简单的细节上都做得非常好的企业。办公室秘书王 晓早上7：30来到办公室，打扫卫生，整理办公室，准备上班。8：20办 公室主任电话指示：“小王，，请你把上周述职工作总结写一下，10 ：30必须做完。”小王表示同意。9：10人力资源李总监说：“小王， 请你帮我搬一下演讲会需要的椅子。”小王非常有礼貌地说：“对不 起，我得先请示一下主任。”11:00总经理打电话给王晓：“小王，后 天上午10点以后，我有没有1个小时的空闲时间？我要约见一位重要客 商。”王晓查了查时间计划表后，对总经理说：“星期四（即总经理 所说的后天，这是经理的习惯，他平常不喜欢用星期几的说法，王晓 对经理的习惯早就摸准了，能迅速映出经理所问的是星期几）上午9点 至10点钟要召开业务汇报会，您以后没有其它安排。但是，会议在10点 钟能否准时结束呢？”电话中总经理沉吟片刻，便决定约请客人于星 期四10点30分来公司会谈。
.
---思考----想！
.
8
想！
.
9
某杂志刊登了一幅漫画，画 中一间办公室门上写着“某 某公司业务经理史密斯”， 办公室的墙上贴着一个字： “想”。画中的经理大人， 双脚高搁在办公桌上，面孔 朝天，不断向上吐着烟圈。 办公室外有两位员工小声嘀 咕：“天晓得史密斯在想什 么！”
下面的评点写的很到位：
80%资源 20%的关健效益
关健效益的20% 80%的发展
.
意大利经济学家、社会学家，洛桑学派的主要代表之一。生 于巴黎，瑞士洛桑大学教授。
国籍：意大利 生于：法国巴黎
推荐：《帕累托最优》
维弗雷多.帕累托（1848年7月15日——1923年8月19日）
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
《有效的时间管理》PPT课件
时间 管理的概念 (shíjiān)
1、时间(shíjiān)管理的概念
什么是时间？
哲学家说：时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点(tèdiǎn)是一维性，是一
种特殊的资源。
时间的基本特性
1、供给毫无弹性
2、无法积畜 3、无法取代 4、无法失而复得
第六页，共52页。
✓ 时间的基本特性(tèxìng)——时间本身不是问 题，时间管理实际上是如何善用及分配你 的时间。
• 游戏： 道具：一只桶，一堆小石头，几块大石头，
一堆细沙，一杯水 问题：怎样的顺序(shùnxù)装会使这只桶里装
的东西最多
第二十三页，共52页。
三、象限(xiàngxiàn)原则：运用四象限方法排列你的工 作：
紧急
A（碎石型的事务） 危机
重
急迫的问题
要 有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 重 某些信件、文件、电话的处理 要 某些会议的出席
✓ 4、制定规则，守纪律。
第三十一页，共52页。
七、精简法则——优化工作流程(liúchéng)和细 节
用SWOT分析法对流程(liúchéng)进行分析 化繁为简地优化流程 推倒重来也是流程优化 让工作环境理加简洁 善用网络提高效率
第三十二页，共52页。
以百杰招生 咨询为例 (zhāo shēng)
惩措施
第十五页，共52页。
目标管理(guǎnlǐ)与工作的计划性 ——工作方法三段论
计划
计划是从 目标到方法
的桥梁
目标(mùbiāo)
方法(fāngfǎ)
第十六页，共52页。
行动
二、计划管理(guǎnlǐ)原则
如何做计划
(58页合集)有效时间管理时间规划培训课件PPT模板
成功的要求
02 做得更多更好 使用资源更少更简 加快脚步永往直前 走在他人的前面
时间管理的含义与本质
TIME MANAGEMENT TRAINING
时间的机会成本
01 时间=金钱 02 一小时看电视=一小时不阅读报纸 03 机会成本与个人成就
04 机会成本与个人成就 05 机会成本与机构成效
时间管理的含义与本质
时间管理要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
掌握时间管理要诀
掌握时间管理要诀—找出问题的根源
01.
找出时间失控的征兆
02.
客观分析问题的原因
03. 检讨你的工作目标及内容
时间管理要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
掌握时间管理要诀
没有人愿意承认浪费了别人的时间 做了根本不需要做的事 做了能够由别人做/应该由别人做的事
目录
C ATA L O G U E
PA R T 01 时间管理的含义与本质 PA R T 02 有效时间管理的好处与障碍 PA R T 03 时间管理的要诀与步骤 PA R T 04 时间管理金科玉律
PART-01
时间管理的含义与本质
Time management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time
自我约束
处理电话干扰,应付不速 之客 改善拖延的习惯,整理文 件,有效地进行会议
时间管理要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
掌握时间管理的要诀
有效的时间管理 ppt课件
不速之客、某些电话、 会议、信件。
这一象限具有很大的欺骗性，很多事件因为 它紧急而往往被人们误认为是重要的，从而 被它占据了不少时间。
一定要优先去做的事情。
第二象限
第三象限 第四象限
重要而不紧迫
紧迫而不重要 不重要也不紧 迫
第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。 而且处理时由于时间比较充足，效果都会比 防患于未然的改善、 较好。 建立人际关系网络、 发展新机会、长期工 很多人更关注于第一象限的事件，这将会使 作规划、有效的休闲。 人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于 收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力 竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。
ppt课件
14
6个有效的时间管理方法
1、明确目标（SMART原则） 明确目标不单单是有目标，而且是要让目标达到 SMART标准，这里SMART标准是指：
S——Specific[spi'sifik] ——具体的 M——Measurable['meʒərəbəl] ——可衡量的 A——Attainable[ə'teinəbl] ——可达到的 R——Relevant['relivənt] ——相关的 T——Time-based [taim-beist] ——有期限的
12
时间管理的2个误区和正确认识
误区一： 在最短的时间内 能不能够做最多的事情
正确认识： 在同样的时间内做该做的事情
误区二： 时间管理的对象是“时间”
正确认识： 时间管理的对象是“个人”
ppt课件
13
6个有效的时间管理方法
1、明确目标（SMART原则） 2、排列事件的优先级（事件的四象限） 3、改掉坏习惯（走出舒适区） 4、避免打扰 5、学会说“不” 6、适当授权
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
有效的时间管理(PPT页)
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。21:51:0721:51:0721:511/21/2021 9:51:07 PM
•
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21.1.2121:51:0721:51Jan-2121-J an-21
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。21:51:0721:51:0721:51Thur sday, January 21, 2021
6、适当授权
授什么权？ 领导者由下属授权，必须明确哪些权力可以下授，哪些权力不能 下授。领导者的权力保留多少，要根据不同任务的性质、不同环 境和形势以及不同的下属而定。
可下授的权力：
应保留的权力：
№1 分散领导者精力的 事务
№2 工作上下都得支配 或可分担的边际权 力
№3 因人因事而产生的 机动权力
员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可达到的（Attainable） 这里的可达到有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标
应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重 要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易 达到的目标会让人失去激情。
课程目标
一．了解时间管理能力 的8个负面表现
二．认识时间管理的2个 误区并正确认识时 间管理
三．掌握6个有效的时间 管理方法
时间管理能力的8个负面表现
1、目标不清
5、完美主义
2、患得患失
6、精力无法集中
3、拖延
7、有求必应
4、逃避
8、事必躬亲
时间管理能力的8个负面表现
1、目标不清
如果个体不知道自己要 做什么，时间管理就完 全没有意义，不能朝向 一个目标发挥自己的潜 能和精力也许是时间管 理中最大的错误
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训课件(PPT 41页)
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
有效的时间管理ppt
有效的时间管理PPT时间管理是每个人必须掌握的重要技能之一。
在现代社会中，我们经常面临着各种各样的任务和压力，因此，有效地管理时间成为了提高工作效率和生活质量的关键。
本篇文档将就有效的时间管理方法进行探讨，帮助读者提高时间管理技巧，实现更高效的日常工作和生活。
1. 了解时间管理的重要性时间是我们最宝贵的资产之一，而有效的时间管理可以帮助我们更好地利用这一资产。
以下是时间管理的几个重要方面：•提高工作效率：通过合理规划和安排时间，我们可以更加集中注意力，高效完成工作任务。
•减少压力：合理进行时间规划可以避免任务堆积，减少工作和生活中的压力。
•增加时间自由度：通过合理安排时间，我们可以更多地拥有自主安排的时间，从而追求自己的兴趣和爱好。
2. 时间管理的基本原则在进行时间管理时，我们可以遵循以下几个基本原则：2.1 制定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的第一步。
通过确定自己的目标和优先事项，我们可以更容易地规划和安排我们的时间。
2.2 划分任务优先级识别任务的优先级是时间管理中的关键一步。
我们可以使用不同的方法，如Eisenhower矩阵或ABC分析法来划分任务的紧急性和重要性，从而合理安排时间和资源。
2.3 制定时间表和计划制定时间表和计划可以帮助我们更好地掌控时间。
我们可以使用各种时间管理工具，如日程表、待办事项清单、提醒和闹钟等，来帮助我们合理规划时间。
2.4 集中注意力和避免分心专注和避免分心是高效时间管理的重要技巧。
我们可以通过关闭手机通知、设置工作时间段、划分专注时间段等方式来保持注意力的集中。
2.5 学会拒绝和委派任务学会拒绝和委派任务是有效时间管理的关键。
我们应该学会辨别任务的重要性和紧急性，并灵活地拒绝或委派一些不重要或不紧急的任务，从而腾出更多的时间处理更重要的事务。
3. 时间管理的实际应用3.1 制定个人时间表制定个人时间表是有效时间管理的基础。
我们可以按照自己的需求和习惯，制定每天、每周或每月的时间表，安排不同任务的时间段。
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•成功的人把握时间
•业务主管时间管理的现状
•主管时间管理的重要性
•时间管理原则
•主管时间管理技巧
•案例研讨
h
4
时间管理的概念
时间是上帝给我们每一个人最公平的
礼物，但同样的时间对于不同的人却发挥 着天与地的差别，为什么？
财富500强有这样一段描述：
今天世界财富的95%掌握在5%的人
手中，更有数据显示：世上50%的财富掌
“时间的小偷”
•缺乏每日的行事时间表——遗漏重要的事，没有优先执行顺序
•干扰事项——对属下和拜访者缺乏明确信号：“我不喜欢被突然打扰！”
•凡是躬身去做——不会、不敢或不愿授权
•都在做一些琐碎不重要的事——重要的事搁在一边
•没效率——解决办法：
排定时间表，使性质相近的事情能一次统统做好
把重要的事情写下来，一件一件的完成
h
10
业务主管时间管理的现状
•业务员——小主管—— 大主管 •一个人——几个人——一群人 •我——我的组——我的部
时间没变、
发现了什么？
角色变了、
工作范围变了、
管理行为变了吗？
请想一想你一天的活动？
h
11
时间管理的重要性—主管的职责
•业务员的职责： 主顾开拓，拜访，签约，售后服务，每日填写工作日志、
•如果想培养接班人，也可以在商量的基 础上委让相应的权限；
•在完成特定任务后，向下一目标挑战时。
h
24
自我检查
请回答以下问题：
是否
我不愿授权，是否因为我怕失去控制？
—— ——
我避免授权，是因为我觉得这样太浪费时间？ —— ——
我是否相信只有我才能做好这件工作？
—— ——
我是否很难找出可以授权代办的工作？
床上小孩哭了 炉子上的水开了 外面下雨了衣服没收 大厅的电话铃响了 有人在敲门
您会怎么办？
h
1
追求成功的7大秘诀
-----杰佛瑞.梅尔
成功的人有梦想
成功的人有行动计划
成功的人追求成果
成功得人把握时间
成功的人开发人际关系
成功的人拓展人际关系
成功的人追h 求卓越
2
有效的时间管理hLeabharlann 3•时间管理的概念
握在1%的人手中 ，如果有人做个游戏，将
全球所有的财富平分给每一个人，结果是
不需两年，这些钱仍然会回到那1%的人手
中，你相信吗？
h
5
时间管理的概念
在一定的时间范围之内，为达成目标而有 计划、有步奏的规划自我行为的一种管理方式。
时间并不会因为喜爱而延长， 也不会因为厌恶而缩短，
行为却可以通过时间管理而变得高效！
资深业务员 培训和督导
资深业务员 销售辅导
增员和选择
聘用前市场实习
营业部业务推动
会报活动管理
主管培训管理
办公室业务行政管理
社会公益活动
个人销售
h
16
2
每日“必做”表（按优先顺序排列)
高
（B）
（A）
要做/如果时间允许可
要做/且亲自去
紧
亲自去处理，负责指 派给主要干部去处理
处理
急
性
（C）
（D）
可延后去处理，不 予理会，避免或请 他人去处理
归纳你目前正在处理的计划并摆在你最近的地方
试着在一天固定的时间一次处理所有该打的电话
立即处理已转到你手里h的工作
15
你将如何有效运用每周50小时工作计划
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
合计
室内 市场 室内 市场 室内 市场 室内 市场 室内 市场 室内 市场 室内 市场
新进业务员 培训和督导
新进业务员 销售辅导
计划100和保户卡，增员和育成，参加会议，其他 •主任职责：
所辖人员的日常管理和培训，辅导训练和讲课，组业务 活动的规划、执行与主持，报表与活动量管理，激励，育 成主管 •经理职责： 业务员+主任+经营绩效与任务达成+成本与费用+公共关 系
面对这么多事要做，你h 如何计划好时间？ 12
时间管理原则
要做/亲自去处理或 指派部属去做，使 其有机会多磨练
低
重要性
高
h
17
每日“必做”表（按优先顺序排列)
上午：
时间
--日行事时间表 活动与计划
下午：
晚上：
h
18
善用空闲时间
伟大的微生物学家 列文
他的每一个动作 给人类带来的是一场革命
h
19
h
20
减少领导者的负担 调动下属的积极性 密切上下级的关系 加强组织的集体力量 使下属有锻炼工作能力的机会
——在有鱼的地方钓鱼
写出长期和短期的目标及经营计划
每日“必做”表（按优先顺序排列)
善用空闲时间
授权
一次只处理一件特定的事
马上行动
h
13
1
写出长期和短期的目标及经营计划
——你将如何有效运用8小时工作计划
早会前准备：迎接员工、检查业务员工作日志
早会行事历：？
二次早会主题：？
辅导与沟通：对象？内容？方式？时间？……
h
6
成功的人把握时间
提高时间的价值
定出轻重缓急
认真过每一天
掌握今天
h
7
提高时间的价值
•珍惜每一刻 •留一小时给自己 •下班前再做一件事
h
8
定出轻重缓急
•成功的人不拖泥带水 •定下完成期限 •做要事，而不是急事 •主动解决问题
h
9
掌握今天
•找出三项最重要的工作 •安排一天的日程 •找出“时间的杀手” •记录每日完成事项
h
21
•不愿授权 •不够条理 •感到自己不容代替 •不信任别人 •不接受异己 •授权太滥 •反授权
h
22
授权的原则
•合理合法 •“因事择人，视能授权” •单一逐级 •权责对等 •授权留责 •相互信赖
授权的态度
•放手 •显示信任 •小错，仍鼓励和支持 •获取承诺
h
23
委让权限的时机
•管理者过忙、业务太多时，管理者不在 现场时，紧急情况时；
—— ——
我是否很难相信别人能把工作做得妥当？ —— ——
我是否百务缠身？
—— ——
h
25
一次只处理一件特定的事
当你在处理一件事的时侯，你所要保持的原则就是： 专心、坚持和排除干扰
一个小钟的启示
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26
马上行动
光阴似箭，日月如梭！ 经常我们不是不知道 而是拖拖拉拉 业务员是这样 业务主任也是这样 人性的最大弱点之一
…… 懒惰
克服它，你就可能成功！
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27
时间管理原则
——在有鱼的地方钓鱼
写出长期和短期的目标及经营计划
每日“必做”表（按优先顺序排列)
善用空闲时间 授权
案例研讨
一次只处理一件特定的事
马上行动
h
28
主管时间管理技巧
小实验：
一个杯子到底能盛多少东西？ 一个杯子到底最快能盛多少东西？
市场陪同：对象（业务员和客户）？方式？时间？……
个人：老客户回访？准主顾拜访？增员？……
夕会：准备内容？
如果意外电话来了？
1对1沟通？电话追踪？分析报表？……
如果突然来了拜访者？
看书学习？休闲娱乐？辅导孩子？
如果临时通知开会？
你应该有每天行事时间表！
h
——你又怎么办？
14
2
你将如何有效运用8小时工作计划