有效的时间管理专题讲座PPT

——在有鱼的地方钓鱼
写出长期和短期的目标及经营计划
每日“必做”表（按优先顺序排列)
善用空闲时间
授权
一次只处理一件特定的事
马上行动
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写出长期和短期的目标及经营计划
——你将如何有效运用8小时工作计划
早会前准备：迎接员工、检查业务员工作日志
早会行事历：？
二次早会主题：？
辅导与沟通：对象？内容？方式？时间？……
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•不愿授权 •不够条理 •感到自己不容代替 •不信任别人 •不接受异己 •授权太滥 •反授权
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授权的原则
•合理合法 •“因事择人，视能授权” •单一逐级 •权责对等 •授权留责 •相互信赖
授权的态度
•放手 •显示信任 •小错，仍鼓励和支持 •获取承诺
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委让权限的时机
•管理者过忙、业务太多时，管理者不在 现场时，紧急情况时；
•如果想培养接班人，也可以在商量的基 础上委让相应的权限；
•在完成特定任务后，向下一目标挑战时。
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自我检查
请回答以下问题：
是否
我不愿授权，是否因为我怕失去控制？
—— ——
我避免授权，是因为我觉得这样太浪费时间？ —— ——
我是否相信只有我才能做好这件工作？
—— ——
我是否很难找出可以授权代办的工作？
市场陪同：对象（业务员和客户）？方式？时间？……
个人：老客户回访？准主顾拜访？增员？……
夕会：准备内容？
如果意外电话来了？
1对1沟通？电话追踪？分析报表？……
如果突然来了拜访者？
看书学习？休闲娱乐？辅导孩子？
如果临时通知开会？
你应该有每天行事时间表！
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——你又怎么办？
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你将如何有效运用8小时工作计划
计划100和保户卡，增员和育成，参加会议，其他 •主任职责：
所辖人员的日常管理和培训，辅导训练和讲课，组业务 活动的规划、执行与主持，报表与活动量管理，激励，育 成主管 •经理职责： 业务员+主任+经营绩效与任务达成+成本与费用+公共关 系
面对这么多事要做，你h 如何计划好时间？ 12
时间管理原则
“时间的小偷”
•缺乏每日的行事时间表——遗漏重要的事，没有优先执行顺序
•干扰事项——对属下和拜访者缺乏明确信号：“我不喜欢被突然打扰！”
•凡是躬身去做——不会、不敢或不愿授权
•都在做一些琐碎不重要的事——重要的事搁在一边
•没效率——解决办法：
排定时间表，使性质相近的事情能一次统统做好
把重要的事情写下来，一件一件的完成
归纳你目前正在处理的计划并摆在你最近的地方
试着在一天固定的时间一次处理所有该打的电话
立即处理已转到你手里h的工作
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你将如何有效运用每周50小时工作计划
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
合计
室内 市场 室内 市场 室内 市场 室内 市场 室内 市场 室内 市场 室内 市场
新进业务员 培训和督导
新进业务员 销售辅导
•成功的人把握时间
•业务主管时间管理的现状
•主管时间管理的重要性
•时间管理原则
•主管时间管理技巧
•案例研讨
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时间管理的概念
时间是上帝给我们每一个人最公平的
礼物，但同样的时间对于不同的人却发挥 着天与地的差别，为什么？
财富500强有这样一段描述：
今天世界财富的95%掌握在5%的人
手中，更有数据显示：世上50%的财富掌
床上小孩哭了 炉子上的水开了 外面下雨了衣服没收 大厅的电话铃响了 有人在敲门
您会怎么办？
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追求成功的7大秘诀
-----杰佛瑞.梅尔
成功的人有梦想
成功的人有行动计划
成功的人追求成果
成功得人把握时间
成功的人开发人际关系
成功的人拓展人际关系
成功的人追h 求卓越
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有效的时间管理
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•时间管理的概念
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成功的人把握时间
提高时间的价值
定出轻重缓急
认真过每一天
掌握今天
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提高时间的价值
•珍惜每一刻 •留一小时给自己 •下班前再做一件事
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定出轻重缓急
•成功的人不拖泥带水 •定下完成期限 •做要事，而不是急事 •主动解决问题
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掌握今天
•找出三项最重要的工作 •安排一天的日程 •找出“时间的杀手” •记录每日完成事项
要做/亲自去处理或 指派部属去做，使 其有机会多磨练
低
重要性
高
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每日“必做”表（按优先顺序排列)
上午：
时间
--日行事时间表 活动与计划
下午：
晚上：
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善用空闲时间
伟大的微生物学家 列文
他的每一个动作 给人类带来的是一场革命
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减少领导者的负担 调动下属的积极性 密切上下级的关系 加强组织的集体力量 使下属有锻炼工作能力的机会
握在1%的人手中 ，如果有人做个游戏，将
全球所有的财富平分给每一个人，结果是
不需两年，这些钱仍然会回到那1%的人手
中，你相信吗？
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时间管理的概念
在一定的时间范围之内，为达成目标而有 计划、有步奏的规划自我行为的一种管理方式。
时间并不会因为喜爱而延长， 也不会因为厌恶而缩短，
行为却可以通过时间管理而变得高效！
—— ——
我是否很难相信别人能把工作做得妥当？ —— ——
我是否百务缠身？
—— ——
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一次只处理一件特定的事
当你在处理一件事的时侯，你所要保持的原则就是： 专心、坚持和排除干扰
一个小钟的启示
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马上行动
光阴似箭，日月如梭！ 经常我们不是不知道 而是拖拖拉拉 业务员是这样 业务主任也是这样 人性的最大弱点之一
…… 懒惰
克服它，你就可能成功！
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时间管理原则
——在有鱼的地方钓鱼
写出长期和短期的目标及经营计划
每日“必做”表（按优先顺序排列)
善用空闲时间 授权
案例研讨
一次只处理一件特定的事
马上行动
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主管时间管理技巧
小实验：
一个杯子到底能盛多少东西？ 一个杯子到底最快能盛多少东西？
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10ຫໍສະໝຸດ Baidu
业务主管时间管理的现状
•业务员——小主管—— 大主管 •一个人——几个人——一群人 •我——我的组——我的部
时间没变、
发现了什么？
角色变了、
工作范围变了、
管理行为变了吗？
请想一想你一天的活动？
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时间管理的重要性—主管的职责
•业务员的职责： 主顾开拓，拜访，签约，售后服务，每日填写工作日志、
资深业务员 培训和督导
资深业务员 销售辅导
增员和选择
聘用前市场实习
营业部业务推动
会报活动管理
主管培训管理
办公室业务行政管理
社会公益活动
个人销售
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每日“必做”表（按优先顺序排列)
高
（B）
（A）
要做/如果时间允许可
要做/且亲自去
紧
亲自去处理，负责指 派给主要干部去处理
处理
急
性
（C）
（D）
可延后去处理，不 予理会，避免或请 他人去处理