(2020年编辑)(最完整的)年会策划方案
年会策划方案(4篇)
年会策划方案感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题_动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:_,年会,动漫,动起来,游戏,晚会活动时间:____年___月___日活动地点:_酒店活动人数:公司高层及员工共计___多人活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排____年___月___日收到安利公司发出的标书____年___月___日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同____年___月___日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门____年___月___日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、_老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、_领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
公司年会策划方案(精选20篇)
公司年会策划方案公司年会策划方案(精选20篇)方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
下面是小编整理的公司年会策划方案,欢迎大家分享。
公司年会策划方案篇1一、年会策划方案的背景每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
二、年会的具体安排年会时间:x月x日下午3点到21点。
年会地点:公司会议室。
年会人员:公司全体人员。
(不可缺席)年会内容:简介。
(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)三、年会经费预算经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。
(本着清晰明了)俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。
2020年会活动策划方案_公司年会主题方案3篇
2020年会活动策划方案_公司年会主题方案3篇2020年即将结束,为了迎接2020年的到来,各大企业、学校等都已经在筹备年会活动了,面对年会应该怎么过才好呢?下面是小编为大家带来的有关2020年会活动策划方案_公司年会主题方案3篇,希望大家喜欢。
2020年会活动策划方案【篇一】一、活动目的:1、增强员工的团队凝聚力,提升__的竞争力;2、对2020年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确2020年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想三、年会时间:2020年12月日30下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:__大酒店_楼_厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:_主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:_主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:__4.嘉宾接待、签到:__5.音响、灯光:——(会前半小时检查音响、灯光等设备)6.物品准备:——主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
公司年会策划方案(精选20篇)
公司年会策划方案(精选20篇)关于公司年会策划方案模板公司年会策划方案(精选20篇)为了确保工作或事情能有条不紊地开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。
那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编收集整理的公司年会策划方案(精选20篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司年会策划方案1一、活动目的:1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题一个团队一个梦想三、年会时间XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:×××主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:×××4.嘉宾接待、签到:×××5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)6.物品准备:×××主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置■ 会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
■ 会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2020公司年会活动创意策划方案【五篇】
2020公司年会活动创意策划方案【五篇】----WORD文档,下载后可编辑修改----年会活动创意策划方案【一】为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题融合梦想努力超越!二、年会目的1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力。
3、表彰优秀,透过奖励方式,调动员工用心性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况活动地点:xx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工组长:______副组长:______副组长:______副组长:______ 主持人:__________________________________________六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、资料丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。
2020年会活动计划方案【5篇】
2020年会活动计划方案【5篇】转眼到了年底了,公司举办年会,那么在年会过程中有哪些精彩的活动呢?以下是小编精心收集整理的2020年会活动策划,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
2020年会活动策划1一、年会筹备小组总策划:陈__总执行:陈_/罗__成员:___二、年会内容活动名称:___活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20__年2月10日16:00-20:00活动地点:____酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。
年会策划方案(最新5篇)
年会策划方案(最新5篇)篇一:公司年会策划方案篇一一、年会主题齐心协力,共创辉煌。
二、年会时间1、彩排时间:20xx年02月15日下午13:00 至 18:00;2、年会时间:20xx年02月20日(阴历十二月二十三)。
三、年会地点七楼。
四、年会目的及意义1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排1、年会策划及准备期(20xx年1月3日-至20xx年01月10日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(20xx年01月11日至20xx年01月15日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(20xx年1月16日至20xx年1月20日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排方案一:半天时间09:00——14:30(一) 上午时间安排9:00——11:001、总体要求:12个节目,2个互动游戏;2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:(1)开场舞;(5分钟)(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)(3)语言类2-3个;(20-30分钟)(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)(二)午餐时间安排 11:30-14:00外出就餐;预定两个包间。
方案二:一天时间(09:00——20:00)(一)上午时间安排9:00——11:001、总体要求:12个节目;2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
2020企业年会精彩活动策划方案5篇
2020企业年会精彩活动策划方案5篇体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行!下面就是小编给大家带来的2020企业年会精彩活动策划方案5篇,希望能帮助到大家!2020企业年会精彩活动策划方案一一、目的为了丰富员工的业余生活,为大家在紧张的工作之余能够充分放松,促进加深员工之间的交流和沟通,因此,公司拟成立康乐中心,如下:二、主题紧紧围绕公司“至诚、立信、尚学、创新”的核心价值观,突出反映“以人为本、安全生产”的理念,结合公司青年人的特点,通过征文、和座谈等形式,就以下一个或几个方面为题开展活动。
1、安全生产与公司发展;2、就工作中的某些环节,我们怎样做好安全生产保障工作;3、从“安全无界限”谈如何提高自身安全意识;4、从“以人为本”的角度谈安全生产的重要性;5、发生在身边的体现至诚、立信、尚学、创新的先进事迹;6、对“卓越品质、高尚品格、一流品牌”愿景的描述和理解;7、做高质产品,塑高尚人品,营造企业品质文化;8、感念与公司共同成长的心路历程分享;9、我是公司的一员,我的青春同样精彩;10、公司愿景,我们的责任与使命;11、如何看待成长与公司发展之间的关系;12、希望公司为青年人的成长搭建怎样的发展平台;13、降低成本,从我做起;14、我为公司发展献计策。
三、组织本次活动由行政部主办,企业文化小组协办。
以公司全体员工以个人投搞参加。
四、参赛对象公司35岁以下所有员工五、征文比赛参赛要求1、征文内容应紧扣主题,切合公司实际,文学性和科学性相结合,自由抒发建议。
2、征文体裁不限,字数应不少于1000字;3、参赛作品分别由各部门主管及文员汇总,按照*的通用格式进行整理,于20__年_月_日前将稿件及其电子版交至公司行政部处,逾期将不再接收。
六、评审及表彰办法1、评审由各部门主管、经理及企业文化小组成员组成,以打分的方式选出最佳作品。
2、本次征文比赛设作品一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,参赛奖若干;设最佳组织奖1名。
2020公司年会活动策划书范文6篇
2020公司年会活动策划书范文6篇Model text of 2020 annual meeting activity planning编订:JinTai College2020公司年会活动策划书范文6篇小泰温馨提示:报告是按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
本文档根据申请报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:20xx公司年会活动策划书范文2、篇章2:20xx公司年会活动策划书范文3、篇章3:20xx公司年会活动策划书范文4、篇章4:20xx公司年会策划方案5、篇章5:20xx公司年会策划方案6、篇章6:20xx公司年会策划方案年终岁末,大大小小的公司都开始安排起了一年一度的年会。
今年春节来得早,围绕着作为职场岁末的重头戏——年会,各式彩排已经火热上演。
年会策划方案怎么写?以下是小泰为大家整理的关于20xx公司年会活动策划书范文,给大家作为参考,欢迎阅读!篇章1:20xx公司年会活动策划书范文时间:xxxx年1月末地点:公司大会议室、XX餐厅、XXXKTV所需时间总计:7小时对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
扬帆起航● 辉煌20xx1)时间:下午3时-5时a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
1)时间:晚上5时-7时2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
公司年会策划方案2020
公司年会策划方案2020开一个好的公司年会,前期必须准备好各项工作,其中策划方案尤为重要!下面是由小编为大家整理的“公司年会策划方案2020”,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司年会策划方案2020(一)一、活动目的及意义1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题2020收获颇丰,2021继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。
二、年会时间2020年xx月xx日会议时间:9:30——11:30户外活动时间:14:30——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点xx森林公园四、年会参会人员公司全体员工(70人左右)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排9:00—9:30 全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始。
9:30—10:00 大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。
10:00—10:15 大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和建议。
10:15—10:30 大会进行第三项,副经理宣读2020年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10:30—11:00 大会进行第三项,总经理、副董事长发言。
11:00-11:30 大会进行第四项,董事长发言。
(二)户外活动安排:活动1:拔河比赛用具:拔河用绳子参赛队伍:xx公司、xx公司游戏规则:1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事.2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
2020年会策划(五套方案)
2020年会策划(五套方案)篇一:xx年会策划方案活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导.员工与员工.领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年.战略部署下一年活动目的:振奋精神.统一目标.加强团结.再创辉煌活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:0016:50 :大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:5017:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18:30之前:员工到达指定场所.所有酒水.凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:3016:00 大会进行第三项,副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
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“联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会”
2015年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对2014年公司的工作成绩进行总结,展望公司2015年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2015年2月10日 16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和
制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并
播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项目基本内容负责人费用预算
年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX ¥
会场布置KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
XXX ¥
服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX
¥
酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX ¥
年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品
¥
年会奖品抽奖奖品
¥其他支出备用XXX ¥
费用合计:¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
人力资源部部
2014年11月8日
附表一:年会基本流程
时间项目内容
13:00 工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服
装等)需全部到达酒店
13:00-15:30 场地布置年会场地入口接待处布置(如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:30-16:00 人员进场参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05 开场舞开场舞表演
16:05-16:10
年会开始主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30 总经理致辞
16:30-16:35
节目表演节目1
16:35-16:45 节目2
16:45-16:50 节目3
16:50-17:05 抽奖抽奖:三等奖17:05-17:20 游戏游戏一
17:20-17:25
节目表演节目4
17:25-17:35 节目5
17:35-17:40 节目6
17:40-17:50 抽奖抽奖:二等奖17:50-18:10 游戏游戏二
18:10-18:15
节目表演节目7
18:15-18:20 节目8
18:20-18:25 节目9
18:25-18:35 抽奖抽奖:一等奖
18:35-19:00 评选节目表演奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴上菜
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人员退场退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表
组别项目内容责任人执行人完成时间
文案组
主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)
会场布置组
设计年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横
幅、签名板、挂饰等)
布置年会当天酒店会场布置
摄影现场摄影、DV摄像、照相
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导
检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),
年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查(消防、电源、设
备等)
节目组年会方案年会策划方案(执行版)
节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼仪组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
礼品发放参会人员每人一份礼品发放
配合放礼炮人员(可安排礼仪人员)
后活动选址选址、预订、费用申请与结算
勤 组
活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织 过程跟进 年会各小组准备工作进度检查 物资保管 年会物资保管(负责安排运输、分配) 物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 桌席分配 晚餐桌席人员分配
注 意 事 项
后期制作 年会DVD 刻碟制作、发放(每人一张) 年会招聘搜集
会务管理 年会现场组织、协调,现场秩序维护人员 催场 年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场) 总结
年会总结
部门负责细表:
电脑城
部门
负责人 节目类型 备注
数码 苏蓉门市(A45+CC2) 张顺勇、周剑 第二负责人要协
助安排
苏蓉门市(E27+F1+D3)
易祖明、吴林郎 DELL 门市(B7+A11)
陈柏君、邓国庆 数1+数2 蒋维、戴帅 数3
张志强、黄川 A 世界 苏蓉门市(C2+D5)
陈潜、蒋延学 DELL 门市(D3)
雷伟、漆莹林 A1+A2
朱召雷、刘宝建 新世纪
苏蓉门市(B02+1-A ) 缪恒、陶子 苏蓉门市(A06+A29)
雷记、邓小芳 DELL 门市(A08+D1) 彭松、罗元 B32+B33
王一强、周杨 百脑汇 苏蓉门市(D12+新世纪A03)
郑延飞 东华
苏蓉财务部
雷丽华
置高财务部
张梦花 苏蓉技术部 周琨 置高技术部 樊美玲 置高渠道、产品部
王宝建
合计
18个。