用品入库单 - 360文档中心

仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范

仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。

二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。

2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。

三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。

2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。

3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。

4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。

2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。

4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。

2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。

4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。

入库单出库单表格模板

入库单出库单表格模板
一、背景
随着企业运营规模的不断扩大，仓储管理成为企业不可或缺的重要环节。

而入库单和出库单作为仓储管理的核心文件，在管理和监控货物流动过程中扮演着至关重要的角色。

为了提高工作效率和准确性，制定规范化的入库单和出库单表格模板变得至关重要。

二、入库单表格模板
序号日期物料名称入库数量单位供货商仓库管理员
1 2023-01-01 商品A 100 件供货商1 张三
2 2023-01-02 商品B 200 个供货商2 李四
3 2023-01-03 商品C 150 千克供货商3 王五
4 2023-01-04 商品D 120 卷供货商4 赵六
三、出库单表格模板
序号日期物料名称出库数量单位客户配送员
1 2023-01-01 商品A 50 件客户1 张三
2 2023-01-02 商品B 80 个客户2 李四
3 2023-01-03 商品C 100 千克客户3 王五
4 2023-01-04 商品D 70 卷客户4 赵六
以上为入库单和出库单表格模板，通过填写相应的信息，可以有效记录和管理物料的流入和流出情况，提高仓储管理的效率和准确性。

希望企业能够根据实际情况制定适合自身需求的入库单和出库单表格模板，从而优化仓储管理流程，提升工作效率。

办公用品登记表格

人：
办公用品出库单
单位：年月日
序号
部门名称
项目
规格
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
各部门领用办公用品登记表
部门
领用物品
数量
单位
领用时间
领用人签字
会议期间物品领取登记表
会议主题
会议时间
部门
项目
规格
数量
单位
领取人
归还数量
备注
领取人确认签字
归还人确认签字
办公用品申购单
申购部门
申请人
申请日期
项目
数量
单位
规格（型号）
用途说明
部门主管
签字
注：申购时需填写此表格，并交办公室采购人
办公用品申购计划表
单位：年月日
序号
项目
规格
申请数量
单位
库存量
申请部门
备注
主管领导确认签字
固定资产台账
单位：
类型：办公家具(或办公设备)
序号
资产名称
资产编号
规格型号
单位
金额(元)
购货时间
存放地点
使用部门
使用人签名
备注
合计
-
使用部门负责人：
财务部复核：
办公室复核：
固定资产盘点表
单位：
盘点日期：年月日
序号
固定资产名称
固定资产编号
规格型号
单位
账面数

财务部单据流程规范

财务单据流程规范一、入库单1、入库单，所有物资、采购材料等入库，均需填写入库单。

本单一式四联，由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。

2、三联单分配：第一联为仓库存根并记账；第二联为结算联；第三联为财务记账入账；第四联为采购留存与财务对账。

3、品控部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库、不能发货出库.4、附:入库单流程图：采购部提供：①实物入库②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票采购员跟进: ①第二、三、四联入库单交财务复核，采购留存第四联②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单③采购留存第四联仓库凭单验收入库: ①填写四联入库单、验收报告②四联入库单必须采购员、质检员、仓管员同时签字③仓库留存第一联存根联财务跟进：①凭第二联入库单及送货单、发票等填制记账凭证②凭第三联入库单结算仓库与财务对账：①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致，交财务部②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对采购与财务对账: ①月结供应商当月采购量对账②月结供应商购货发票对账与签收③应付账款余额对账④付账计划核定二、产成品(半成品)入库单:1、成品（半成品)入库，所有销售产成品(半成品）均需填写本入库单。

本单一式四联,由仓管员依据生产部产成品加工入库单填写：第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为仓库仓管结账联（月终交财务)；第四联为生产部对账联。

2、产成品（半成品）入库单流程图: 生产部填写原产成品入库单一式二联，与仓管员共同签字，各留一联, 财务部凭入库单、成本计算及发出商品，留存第二联，仓库依据生产部入库单填写一式四联入库,同时留存第一联存根，仓库月终计算产成品（半成品）原材料数入账，与财务部结账，报财务部第三联，生产部依据原填写入库单一式二联单,同时留存第四联对账联采购部物资采购发票管理的暂行办法发票是一种重要的见证经济活动的凭证，特别是增值税专用发票在开具、取得、抵扣等环节有严格的税收政策条文监管，增值税专用发票的抵扣直接关系到公司税收负担的问题，在涉税事项中一定要谨慎从事。

办公用品出入库一览表

本月结余
36 40 12 20 10 10 10 10 10 3 10 0 0 0 10 10 10 11 2 0 2 0 0 0 4 6 4 1 5 0 0 0 0 1 0 0 0 20 10 6 0 1 0 0 24 32 6 16 0 0 1
备注
0
1
0
0
0
1
0
1
01000 Nhomakorabea0
0
0
0
10
0
0
0
50
18
固体胶
19
得力剪刀6008
20
口取纸
21
齐心B2809美工刀
22
美工刀刀片
23
曲别针
24 桌面文案用小刀片
25
品
得力大头针
得力便条纸
26
转笔刀
鸵鸟墨水（黑）
27
橡皮
28
胶水
29
订书机
32
加厚订书机
33
加厚订书针
34
名片盒
35
多页文件夹
36
多页文件夹
37
多页文件夹
38
齐心宜文抽杆夹
39
齐心暗扣袋
25 卷 4.5
112.50 25
69 包装用品双面胶8mm
0
5
卷 0.8
4.00 5
70
双面胶20mm
0
6
卷 1.5
9.00 6
71
海绵双面胶
0
卷
0.00 0
72
夹条（5.5mm）
0
个
0.00 0
73 74
装订及耗材
夹条（7.5mm）蓝色封皮

办公用品清单

一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、铅笔3、粉笔4、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔5、笔芯6、笔筒、笔袋7、橡皮8、修正液/修正带二、纸本系列1、笔记本、记事本2、便签/便条纸、案头纸3、硬面本/软面抄4、A4纸5、出入库单打印纸(四联)6、采购单打印纸(二联)7、生产单(二联)三、文具系列1、资料收纳用品：文件栏、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、名片盒、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、钥匙箱等2、装订用品：订书机、打孔机、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座4、文件展示：白板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架5、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、美工刀6、书写垫板7、计算器、尺子、铁尺四、名片与图文系列1、挂历、台历2、标签3、工作证/胸卡、硬胶套4、各部门标牌五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、毛巾2、清洁用品：洗手液、洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒、垃圾袋、扫把、垃圾铲、拖把桶、水桶、烟灰缸3、排插4、杀虫剂、空气清新器、除醛净味活性炭六、专项办公用品--行政财务用品1、收据、凭证、票据文件夹、传票叉2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机7、保险柜8、U盘七、办公机械1、传真打印复印扫描一体机2、座机3、碎纸机4、考勤机。

办公用品清单

办公用品清单深圳市熙立信办公用品有限公司，是一站式办公用品、办公设备、办公耗材、办公用纸、会计用品、记账凭证、无碳联单、收款收据、送货单采购服务企业。

1.办公用品类：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡2.办公耗材类：硒鼓、墨盒、色带装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线3办公设备类：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4.记账凭证类：会计凭证费用报销单、付款通知书、付款凭证、费用报销审批单、报销单据粘贴单付款申请书、差旅费报销单、借款审批单、领用支票审批单、记账凭证汇总表、领款单、深财空白凭证纸、深财电脑空白凭证纸、广财打印凭证纸、深财转账凭证5.会计用品类：深财统一账本、广财统一账本、全国通用账本6.无碳联单类：收款收据、送货单、退货单、收料单、领料单、退料单、进仓单、出仓单、入库单、出库单、请购单、调拨单、请款单、缴款单、转账通知单、菜单、一般纳税人销货清单、订制联单印刷7.收款收据、送货单。

收款收据、入库单流程

收款收据、入库单传递流程
采购与保管
1.每次采购的原材料、办公用品、伙房用品、化验用品、建设用品都要有收款收据。

2、保管根据收款收据点数、入库。

入库单一式三份，保管留存根，记账联给采购，供货商联给供应商。

采购与出纳
采购根据入库单记账联、收款收据记完帐后，传给出纳，出纳根据入库单、收款收据，供应商要求付款并记账。

出纳与会计
出纳根据入库单、收款收据记完帐后传给会计，会计记完账后把收款收据入库单订成凭证。

保管好以便以后查账用。

对账
采购与出纳半月一对账
出纳与会计一月一对账。

常用办公用品清单

8 9.8 9.8 10.5 0.5 1.16 1.1 2.1 2.1 8.5 1.8 18 22 6.5 1.2 3.45 4.98
8
备注
29 文件袋 30 横式按扣文件袋 31 抽杆夹 32 拉链袋 33 塑料硬板夹 34 纸胶带 35 透明细胶带 36 透明宽胶带 37 双面胶 38 钢卷尺 39 手电筒（迷你） 40 手电筒（中号） 41 激光笔 42 订书针 43 回形针 44 大头针 45 笔筒 46 橡皮 47 彩色长尾票夹50MM 48 彩色长尾票夹25MM 49 彩色长尾票夹32MM 50 液体胶 51 固体胶 52 记账凭证 53 凭证皮 54 差旅费报销单 55 费用报销单 56 用款申请单 57 收据 58 三联入库单 59 三联出库单
19 电池（7号）
20 电池（9V）
21 电池（纽扣电池）
22 省力订书机
23 计算器
24 剪刀
25 美工刀
26 转笔刀
27 文件夹
28 资料册
单位箱箱包包包包个个个本本盒盒盒支支支节节节节个个把个个个个
报价 165 215 25 60 45 90 6.5 2.2 0.8 15
常购办公用品清单
序号
物品名称（型号4彩纸
4 A3彩纸
5 A4塑封膜
6 A3塑封膜
7 档案盒（塑料）
8 档案盒（5cm牛皮纸）
9 档案袋
10 A4会议笔记本
11 A5笔记本
12 中性笔（黑）
13 中性笔（红）
14 笔芯
15 铅笔
16 白板笔
17 记号笔
18 电池（5号）
个
1.65

仓库单据模板：入库单、出库单、盘点单、移库单

一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量；8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；11.制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；11.提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。

（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈（）箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等；11.库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。

办公用品库存数量及出入库统计表

打印类二联二等分打印纸（彩色）箱
打印类三联打印纸（彩色) 箱
打印类
A4打印纸
袋
打印类
A3打印纸
箱
打印类
打印机硒鼓
个
打印类
打印机墨粉
瓶
办公用品
白色档案袋
个
办公用品
黄色档案袋
个
办公用品
大头针
盒
分类
办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品
分类
品名及规格
单位库存数量单价 7月4日 7月7日库存合计 7月6日 7月31日
入库数量入库数量
出库数量临时出库数量
车间用品
旧报纸
斤
车间用品
砂轮片
个
车间用品
拉柳丁
盒
车间用品
钻头
个
车间用品
电焊条
捆
车间用品
线手套
付
打印类
红色打印纸
袋
打印类
绿色打印纸
袋
打印类
照片打印纸
包
打印类
口曲纸
袋
打印类二联二等分打印纸箱
本
盒
个
个
个
把
卷
个
节
分类
办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品办公用品
品名及规格
五号电池笑脸笔小锁头
宽透明胶经理笔记本经理笔记本夹页活页名片册 40页文件夹 30页文件夹财务明细账本支票领用登记簿

(完整版)常用办公用品清单

常购办公用品清单序物品名称（型号）单位报价备注号1A4打印纸箱1652A3打印纸箱2153A4彩纸包254A3彩纸包605A4塑封膜包456A3塑封膜包907档案盒（塑料）个 6.58档案盒（5cm牛皮纸）个 2.29档案袋个0.810A4会议笔记本本1511A5笔记本本812中性笔（黑）盒9.813中性笔（红）盒9.814笔芯盒10.515铅笔支0.516白板笔支 1.1617记号笔支 1.118电池（5号）节 2.119电池（7号）节 2.120电池（9V）节8.521电池（纽扣电池）节 1.822省力订书机个1823计算器个2224剪刀把 6.525美工刀个 1.226转笔刀个 3.4527文件夹个 4.9828资料册个829文件袋个 1.65 30横式按扣文件袋个 1.1 31抽杆夹个 1.4 32拉链袋个0.98 33塑料硬板夹个8.5 34纸胶带卷3 35透明细胶带卷1 36透明宽胶带卷 2.5 37双面胶卷 1.55 38钢卷尺把11 39手电筒（迷你）个6 40手电筒（中号）个8 41激光笔支18 42订书针盒0.98 43回形针盒2 44大头针盒 1.5 45笔筒个8.5 46橡皮块0.79 47彩色长尾票夹50MM盒13 48彩色长尾票夹25MM盒13 49彩色长尾票夹32MM13 50液体胶瓶 1.12 51固体胶只 1.2 52记账凭证本 1.98 53凭证皮本30 54差旅费报销单本2 55费用报销单本2 56用款申请单本2 57收据本 1.1 58三联入库单本 1.1 59三联出库单本 1.160插线板个19.9 61点验钞机B级台950 62点验钞机C级台880 63点验钞机台298 64U盘金士顿8G个31 65印台个 6.5 66安全帽个45 6768打印机佳能MF4012B（鼓粉一体机加墨80，换硒鼓230）69打印机夏普AR4821d(换墨盒230，加墨180，换硒鼓260)一体式打印机（换墨盒360，加墨80，换硒鼓）。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。