办公室物品入库表
综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法
综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室采购物品清单
办公室采购物品清单一、背景介绍办公室作为一个高效运转的工作场所，需要各种物品来支持日常工作的进行。
办公室采购物品清单是为了明确办公室所需物品的种类和数量，以便进行采购和管理。
二、办公用品类1. 办公文具：包括笔、纸张、文件夹、笔筒、订书机、胶水、胶带等。
2. 电子设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
3. 通信设备：包括电话、手机、传真机、网络设备等。
4. 办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等。
5. 保洁用品：包括垃圾桶、扫把、拖把、清洁剂、纸巾等。
6. 会议用品：包括白板、投影仪、激光笔、会议文件夹等。
三、办公用品清单1. 办公文具清单：- 笔：黑色圆珠笔10支，蓝色圆珠笔10支，红色圆珠笔5支。
- 纸张：A4纸500张，A3纸100张。
- 文件夹：A4文件夹20个，A3文件夹10个。
- 笔筒：塑料笔筒5个，金属笔筒3个。
- 订书机：大号订书机2个，小号订书机5个。
- 胶水：小号胶水10支，大号胶水5支。
- 胶带：透明胶带10卷，彩色胶带5卷。
2. 电子设备清单：- 电脑：台式电脑10台，笔记本电脑5台。
- 打印机：黑白激光打印机2台，彩色激光打印机1台。
- 复印机：黑白复印机1台，彩色复印机1台。
- 传真机：传真机1台。
- 投影仪：投影仪2台。
3. 通信设备清单：- 电话：座机电话5部，无线电话2部。
- 手机：智能手机5部。
- 传真机：传真机1台。
- 网络设备：无路线由器1台，交换机1台。
4. 办公家具清单：- 办公桌：办公桌10张。
- 办公椅：办公椅15把。
- 文件柜：文件柜5个。
- 书架：书架3个。
- 会议桌椅：会议桌1张，会议椅10把。
5. 保洁用品清单：- 垃圾桶：大号垃圾桶5个，小号垃圾桶10个。
- 扫把：扫把5把。
- 拖把：拖把5把。
- 清洁剂：玻璃清洁剂3瓶，地面清洁剂5瓶。
- 纸巾：抽纸10盒，卷纸10卷。
6. 会议用品清单：- 白板：白板2个。
办公用品出入库库存统计表模板
办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目：办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中，办公用品的出入库管理是一个重要的环节。
有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况，合理安排采购和使用，从而提高办公效率，降低成本。
办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。
二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息：表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。
2. 入库信息记录：详细记录办公用品的入库情况，包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为，方便进行统计和查询。
3. 出库信息记录：同样地，对办公用品的出库情况进行详细记录，包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
同样可以使用序号标注每一次的出库行为。
4. 库存余量计算：根据入库和出库信息，可以灵活地设计计算公式，自动计算库存余量，避免繁琐的手工计算。
5. 统计分析：在表格底部可以设计相关统计分析功能，包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等，从而一目了然地了解整体库存情况。
三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控：通过录入每次的出入库信息并更新库存余量，可以实时掌握各种办公用品的库存情况，及时进行补货或调整。
2. 采购计划制定：根据库存统计表的数据，可以有针对性地制定采购计划，避免因办公用品短缺而影响工作进度。
3. 成本控制与预算管理：库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本，避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生，也可以帮助进行预算管理。
四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用，可以大大简化企业的库存管理工作，提高工作效率，降低成本。
通过对库存情况的及时掌握，可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。
物品登记台账的表格
保卫科
43
分割手套
安全保护
30
只
20
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
44
防暴被心
安全保护
10
只
60
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
45
防暴挂牌
安全保护
10
只
23
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
46
对讲机
安全保护
8
只
90
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
47
干粉灭火器
安全保护
30
只
150
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
4
文件柜
办公用品
15
张
300
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
5
电热壶
办公用品
15
个
120
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
6
办公家具
办公用品
15
套
560
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
7
电脑
办公用品
50
台
4200
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
8
手提电脑
办公用品
50
台
5600
x月x日
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
48
消防应急灯
安全保护
30
只
90
x月x日
x月x日
x月x日
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单一、背景介绍办公室是一个高效运作的工作空间，为了保证工作的顺利进行，必须配备一些必要的办公用品和设备。
本文将详细列举办公室采购物品清单，包括办公用品、设备和家具等。
二、办公用品清单1. 文具类：- 笔类：圆珠笔、钢笔、记号笔、荧光笔等；- 笔记本和便签：A4纸、便签纸、备忘录等；- 文件夹和文件袋：A4文件夹、文件袋、文件夹标签等；- 计算器：台式计算器、手持计算器等；- 胶带和胶水：透明胶带、双面胶、胶水等；- 刀具：剪刀、刀片、修正带等；- 订书机和订书针：订书机、订书针等；- 文件夹和文件夹夹：文件夹、文件夹夹等。
2. 办公设备类：- 打印机：激光打印机、喷墨打印机等；- 复印机：彩色复印机、黑白复印机等；- 扫描仪：桌面扫描仪、多功能一体机等；- 传真机：传真机、传真纸等；- 电话机：座机电话、无线电话等；- 投影仪：便携式投影仪、会议室投影仪等；- 电脑及配件：台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等；- 电源设备：UPS电源、插座等；- 网络设备：路由器、交换机、网线等。
3. 办公家具类：- 办公桌：工作台、电脑桌、会议桌等；- 办公椅：办公椅、会议椅等；- 书柜和文件柜：文件柜、书柜、文件夹等；- 接待台和沙发：接待台、沙发等；- 会议桌椅：会议桌、会议椅等；- 歇息区家具：沙发、茶几、椅子等；- 储物柜：办公用品储物柜、文件储物柜等。
三、采购流程1. 制定采购计划：根据办公室需求，制定采购计划，明确采购物品种类和数量。
2. 寻觅供应商：通过市场调研、询价等方式，寻觅可靠的供应商，比较价格、质量和售后服务等因素。
3. 编制采购合同：与供应商商议并签订采购合同，明确采购物品的规格、价格、交付时间等条款。
4. 采购执行：根据采购计划和合同要求，按时采购物品，并做好物品验收工作。
5. 入库管理：将采购的物品进行分类、整理，并进行入库管理，确保物品的安全和易于查找。
6. 财务结算：根据采购合同和发票，进行财务结算，确保采购款项的准确支付。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单一、背景介绍办公室是一个高效运转的工作空间，为了保证员工的工作效率和舒适度，办公室需要一系列必要的物品。
本文将详细列举办公室采购物品清单，以满足办公室的日常需求。
二、办公设备类1. 电脑及配件：包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪等。
2. 电话及通信设备：包括固定电话、手机、电话线、话筒、耳机等。
3. 影音设备：包括投影仪、音响、耳机、录音设备等。
4. 办公家具：包括办公桌、办公椅、书柜、文件柜、会议桌椅等。
5. 办公用品：包括文件夹、笔记本、笔、文件夹、订书机、胶水、胶带、计算器等。
三、办公用品类1. 文具类：包括笔、铅笔、橡皮、尺子、剪刀、文稿夹、订书机、订书针、文件夹、笔记本、便签纸等。
2. 书籍类：包括专业书籍、参考书籍、办公技巧书籍等。
3. 文件管理类：包括文件夹、文件袋、文件盒、档案袋、档案盒等。
4. 书写工具类：包括钢笔、圆珠笔、记号笔、荧光笔、马克笔、签字笔等。
5. 办公纸品类：包括打印纸、复印纸、便签纸、信封、信纸等。
6. 办公耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、碳粉、墨水等。
四、办公室清洁用品类1. 清洁工具：包括扫把、簸箕、拖把、抹布、垃圾桶、垃圾袋等。
2. 清洁剂：包括洗手液、洗洁精、马桶清洁剂、消毒液等。
3. 卫生纸及卫生用品：包括卫生纸、手纸、湿巾、卫生间用纸、卫生间垫等。
五、办公室饮品及食品类1. 饮品：包括咖啡、茶叶、牛奶、果汁、矿泉水等。
2. 食品：包括零食、水果、饼干、巧克力、饭盒等。
六、办公室其他类1. 安全设备：包括监控摄像头、防盗门、烟雾报警器、灭火器等。
2. 健康护理：包括急救箱、体温计、医用口罩、消毒液等。
3. 会议用品：包括白板、投影仪、会议桌椅、会议文件夹等。
4. 办公室装饰：包括花卉、艺术品、装饰画、地毯等。
七、采购流程1. 制定采购计划：根据办公室的需求，制定明确的采购计划，包括物品名称、数量、预算等。
2. 寻找供应商：通过网络搜索、询价等方式，寻找合适的供应商，并获取报价和产品信息。
办公用品采购管理规定及办法
办公用品采购管理规定及办法品采购申请表》，经过审批后，由各部门自行采购。
第六条采购途径一）线上采购：通过集团公司指定的电子采购平台进行采购。
二）线下采购：通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。
第七条管理职责一）采购部门：负责制定采购计划、采购文件编制、招标文件编制、评审、合同签订等工作。
二）使用部门：负责提出采购需求，审核采购申请，配合采购部门完成采购工作。
三）财务部门：负责审核采购合同、支付采购款项。
第三章采购流程第八条采购计划采购部门根据各部门提出的采购需求，制定年度采购计划并报集团公司领导批准。
第九条采购文件编制采购部门根据采购计划编制采购文件，包括招标文件、询价文件、竞争性谈判文件等。
第十条招标、询价、竞争性谈判采购部门根据采购文件进行招标、询价、竞争性谈判等采购方式。
并进行评审，确定中标供应商。
第十一条合同签订采购部门与中标供应商签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交付期限等条款。
第十二条采购执行使用部门按照采购合同的约定，及时领取采购物品，并进行验收。
第十三条采购结算财务部门审核采购合同，按照约定支付采购款项。
第四章监督检查和违规处理第十四条监督检查集团公司内设监察部门，对采购工作进行监督检查，发现问题及时整改并追究相关责任人的责任。
第十五条违规处理对违反采购管理办法的行为，采取相应的违规处理措施，包括责令改正、通报批评、停止采购资格、追究责任等。
对构成犯罪的，移交司法机关处理。
XXXX有限公司办公用品采购与管理办法试行）第一章总则为了完善XXXX有限公司的办公用品采购制度管理，满足办公需要。
控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范化，特制定本采购管理办法。
第二章采购范围、方式、途径及管理职责集团公司的办公用品采购范围包括文具事务用品、办公耗材、日杂百货、办公设备和办公家具。
采购方式包括集中采购和分散采购，采购途径包括线上采购和线下采购。
管理职责包括采购部门、使用部门和财务部门。
工程物资入库制度表模板
工程物资入库制度表模板【工程物资入库制度表】1. 物资采购信息：- 采购单号：_____________- 供应商名称：_____________- 采购日期：_____________- 预计到货日期：_____________2. 物资基本信息：- 物资编码：_____________- 物资名称：_____________- 规格型号：_____________- 单位：_____________- 数量：_____________- 单价：_____________- 总价：_____________3. 物资验收标准：- 质量要求：符合国家及行业标准，无损坏、无缺陷。
- 包装要求：保证物资在运输过程中不受损害，易于识别和搬运。
- 检验方法：通过外观检查、性能测试等方式进行。
4. 入库流程：- 预验收：物资到货前，仓库管理员需对预定物资进行预验收准备。
- 到货检验：物资到货后，由专人负责检验物资是否符合采购要求。
- 确认数量：核对物资数量是否与采购单一致。
- 办理入库：符合要求的物资办理正式入库手续，不合格物资退回供应商。
- 入库登记：将物资信息录入库存管理系统，更新库存数据。
5. 责任分配：- 采购部门：负责物资的采购工作，确保采购信息准确无误。
- 质量检验部门：负责物资的质量检验，确保物资达到使用标准。
- 仓库管理部门：负责物资的入库、存储和出库管理，保证物资安全有序。
6. 注意事项：- 确保所有物资按照制度规定流程入库。
- 对于特殊物资，应制定相应的特殊处理流程。
- 定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
- 加强物资保管措施，防止物资受潮、生锈或丢失。
7. 违规处理：- 对于违反入库制度的个人或部门，应根据情节轻重进行相应的处罚。
- 对于造成重大损失的，应追究相关责任人的责任。
企业有限空间管理台账范本模板
企业有限空间管理台账范本模板随着企业规模的扩大和业务的增加，企业的空间管理变得越来越重要。
合理的空间管理可以提高工作效率，优化资源利用，提升员工的工作环境和生产力。
为了更好地管理企业的有限空间，制定一份台账范本模板是非常必要的。
一、企业信息企业名称：企业地址：联系人：联系电话：二、空间信息1. 办公区域- 办公室编号：- 使用部门：- 使用人员：- 办公用途：- 办公面积：- 办公设备清单：- 设备名称：- 设备型号：- 设备数量：- 设备状态：2. 会议室- 会议室编号： - 使用部门：- 使用人员：- 会议室用途： - 会议室面积： - 会议设备清单： - 设备名称：- 设备型号：- 设备数量：- 设备状态：3. 储藏室- 储藏室编号：- 使用部门：- 使用人员：- 储藏物品清单：- 物品名称：- 物品数量：- 物品状态：4. 其他空间（如厨房、休息室等） - 空间编号：- 使用部门：- 使用人员：- 空间用途：- 空间面积：- 设备清单：- 设备名称：- 设备型号：- 设备数量：- 设备状态：三、空间管理1. 空间分配- 空间分配日期： - 分配人员：- 分配原因：2. 空间调整- 调整日期：- 调整人员：- 调整原因：3. 设备维护- 维护日期：- 维护人员：- 维护内容：- 维护结果：4. 物品管理- 入库日期：- 入库人员：- 入库物品：- 出库日期：- 出库人员：- 出库物品：- 物品状态更新：四、空间巡检1. 巡检日期：2. 巡检人员：3. 巡检内容：4. 巡检结果：五、空间整理1. 整理日期：2. 整理人员：3. 整理内容：4. 整理结果：六、备注以上是企业有限空间管理台账范本模板，企业可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
通过建立和使用这样的台账，企业可以更好地管理有限的空间资源，提高工作效率和员工满意度。
同时，定期的巡检和整理也可以保持空间的整洁和安全，为企业的发展提供良好的环境。
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单一、背景介绍办公室采购物品清单是为了满足办公室日常工作和员工需求而进行的物品采购清单。
办公室作为一个工作场所，需要各种办公用品和设备来支持办公工作的正常进行。
本文将详细介绍办公室采购物品清单的内容和标准格式。
二、物品清单以下是办公室采购物品清单的标准格式，包括物品名称、规格、数量、单价和总价等信息。
1. 办公用纸- 规格：A4，80克- 数量：10箱- 单价：20元/箱- 总价：200元2. 笔记本电脑- 规格：14英寸，8GB内存，256GB固态硬盘- 数量：5台- 单价：5000元/台- 总价：25000元3. 打印机- 规格：激光打印，黑白彩色- 数量：1台- 单价：2000元/台- 总价：2000元4. 文件柜- 规格：4层，钢制- 数量：2个- 单价：800元/个- 总价：1600元5. 会议桌椅- 规格：长桌，可容纳10人，椅子10把 - 数量：1套- 单价：3000元/套- 总价：3000元6. 咖啡机- 规格：自动研磨，一键操作- 数量：1台- 单价：1500元/台- 总价：1500元7. 水机- 规格：冷热饮水一体机- 数量：1台- 单价：800元/台- 总价：800元8. 办公椅- 规格：人体工学设计，可调节高度 - 数量：10把- 单价：300元/把- 总价：3000元9. 文件夹- 规格：A4，塑料材质- 数量：100个- 单价：2元/个- 总价：200元10. 订书机- 规格：大号- 数量：5个- 单价：10元/个- 总价：50元三、采购流程1. 制定采购计划：根据办公室需求和预算，制定物品清单及相应的数量和规格要求。
2. 寻找供应商：通过市场调研、询价等方式，寻找合适的供应商，并要求提供报价单。
3. 比较报价：将不同供应商提供的报价进行比较，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最合适的供应商。
4. 签订合同：与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权责和交付时间等细节。
关于办公室物品管理的通知
关于办公室物品管理的通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公室物品的管理，提高工作效率，合理利用资源，保障公司的正常运营，现将有关办公室物品管理的规定通知如下：一、物品采购1、各部门应根据实际工作需要，制定合理的物品采购计划，并提前填写《物品采购申请表》，注明采购物品的名称、规格、数量、预计价格等详细信息，经部门负责人签字确认后，提交给行政部门。
2、行政部门负责对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，并按照公司的采购流程进行采购。
在采购过程中，应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商，确保采购的物品质量可靠、价格合理。
3、对于紧急采购的物品，需经部门负责人和行政部门负责人的特批后，方可进行采购，但事后仍需补填《物品采购申请表》。
二、物品入库1、采购的物品到货后，由行政部门负责验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购申请一致。
验收合格后，办理入库手续，并填写《物品入库登记表》。
2、入库的物品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于管理和查找。
同时，要做好防潮、防火、防盗等措施，确保物品的安全。
三、物品领用1、各部门员工需要领用物品时，应填写《物品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取。
2、行政部门在发放物品时，应认真核对领用申请，按照规定的数量进行发放，并在《物品领用登记表》上做好记录。
3、对于贵重物品（如电脑、打印机等）的领用，需由领用人签订《贵重物品领用责任书》，明确保管责任和使用规定。
四、物品使用1、员工在使用办公用品时，应爱护公物，合理使用，避免浪费和损坏。
对于因个人原因造成物品损坏或丢失的，应照价赔偿。
2、不得私自将公司的物品转借他人或带出公司，如有特殊需要，需经部门负责人和行政部门负责人批准，并办理相关手续。
3、定期对办公设备进行维护和保养，如发现设备故障，应及时通知行政部门进行维修。
五、物品盘点1、行政部门应定期对办公室物品进行盘点，一般每季度进行一次全面盘点，确保账物相符。
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单一、背景介绍办公室采购物品清单是为了满足办公室日常工作所需的各类物品，包括办公设备、办公用品和办公家具等。
该清单的编制旨在规范办公室物品的采购流程，提高采购效率，确保办公室工作的顺利进行。
二、采购物品清单内容1. 办公设备1.1 电脑及配件- 笔记本电脑：型号A，数量10台- 台式电脑：型号B，数量5台- 显示器：型号C，数量15台- 打印机：型号D，数量3台1.2 通信设备- 电话机：型号E，数量5台- 传真机：型号F，数量1台- 路由器：型号G，数量1台2. 办公用品2.1 文具- 笔类：黑色签字笔、蓝色水性笔、红色水性笔，每种颜色数量各10支- 笔记本：A4规格，数量20本- 文件夹：A4规格，数量30个- 订书机：型号H，数量5个- 订书针：数量1000个2.2 办公耗材- 打印纸：A4规格，数量10包- 墨盒：适合于打印机型号D，黑色和彩色各5个- 文件夹标签：数量200个- 计算器：型号I，数量3个3. 办公家具- 办公桌：木质材料，数量15个- 办公椅：可调节高度，数量20个- 书柜：数量5个- 会议桌：数量2个- 会议椅：数量10个三、采购流程1. 确定采购需求：根据办公室的实际需求，确定需要采购的物品种类、数量和规格型号等。
2. 编制采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括物品清单、数量、预算等信息。
3. 寻觅供应商：通过询价、招标等方式，寻觅合适的供应商，并要求提供报价和样品等。
4. 评估供应商：根据供应商的报价、产品质量、售后服务等方面进行评估，选择最合适的供应商。
5. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
6. 收货验收：在物品到达办公室后，进行验收，确保物品的质量和数量与合同要求一致。
7. 付款结算：按照合同约定的付款方式和时间，及时完成付款结算。
8. 物品入库：将采购的物品进行分类整理，并进行入库管理，确保物品的安全和易于查找。
办公室用品置办清单
办公室用品置办清单一、背景介绍办公室用品是办公环境中必不可少的资源，它们的选购和管理对于提高办公效率和员工工作舒适度有着重要的影响。
为了确保办公室用品的充足供应和合理使用，制定一份清单是必要的。
二、办公室用品置办清单的目的办公室用品置办清单的目的是确保办公室用品的充足供应，并且根据办公室的实际需求进行合理的选购和管理。
通过制定清单，可以提高办公效率，减少资源浪费，提升员工的工作舒适度。
三、办公室用品置办清单的内容1. 办公设备- 电脑及配件：包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等。
- 打印设备：包括打印机、复印机、扫描仪等。
- 电话设备：包括座机电话、手机、话筒等。
- 会议设备：包括投影仪、音响设备、白板等。
2. 办公用具- 笔类：包括钢笔、圆珠笔、荧光笔、马克笔等。
- 纸类：包括A4纸、备忘录、便签纸等。
- 文件管理：包括文件夹、文件架、文件袋等。
- 笔筒、文件夹、订书机、胶带、胶水、剪刀、尺子等。
3. 办公家具- 办公桌椅：包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅等。
- 储物柜：包括文件柜、办公柜、文件架等。
- 接待区家具：包括沙发、茶几、接待台等。
4. 办公室保洁用品- 扫地机、拖把、垃圾桶、垃圾袋等。
5. 办公室卫生用品- 洗手液、手纸、抽纸、卫生巾等。
6. 办公室饮水设备- 饮水机、水杯、水桶等。
四、办公室用品置办的流程和责任1. 制定办公室用品置办计划：由办公室管理员负责制定办公室用品置办计划，根据办公室的实际需求和预算情况确定所需的用品种类和数量。
2. 寻找供应商并进行比较：办公室管理员负责寻找合适的供应商，并对不同供应商的产品质量、价格、售后服务等进行比较，选择最适合的供应商。
3. 编制采购清单：根据办公室用品置办计划，办公室管理员编制采购清单，明确每种用品的名称、规格、数量和预算。
4. 采购审批：采购清单提交给相关负责人进行审批，确保采购计划符合预算和需求。
5. 采购执行：经过审批的采购清单交由采购部门执行，与供应商进行合同签订、付款等相关事宜。
物品入库出库表
出库 教师姓名 陈巧 陈巧 海根、尹录发 彭海根 彭仁 陈翠萍 吴光华 彭慧 华文 锁寝室铁门 备注 写宣传用
用于多媒体教室
刘合良
上体育课用
余亚军 汤芝敏 贾世昌
用于办公室教室 作维修工具 办公室阅览室等
班主任 陈翠萍 班主任 汤道华 汤道华 汤道华 汤道华 汤芝敏 吴光华 世昌、华文 老铁、菊兰 贾世昌 汤芝敏 贾世昌 贾世昌 贾世昌 贾世昌
电子组 电子组 电子组 电子组 电子组 电子组 电子组 电子组 电子组 电子组 电子组 电子组 电子组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 模具组 后勤 后勤 模具组 后勤 模具组 后勤 电子组 电子组 电子组 电子组 党群部
模具组 模具组 模具组 模具组 政教处 电子组 就业办行政办 事业部 成教部党群部 模具组 模具组
A4打印纸 锯片 螺丝 5月3 “敌敌畏”农药 漂白粉 水枪 蚊香 气泵 5月5 不锈钢菜盆 饭勺 餐巾纸 快餐盒、碗 卫生纸 牙签 洗洁精 李字蚊香 塑料袋 一次性筷子 5月9 凉席垫子 篮球 纱手套 乒乓球拍 羽毛球拍 快速接头 （薄）硬抄本 5.11 电焊条（3.2mm） 5.22 电热水壶 4月25
黄明 黄明 黄明 黄明 陈铁平 王运辉 万伟、陈巧 谭红年 戴卫东月琳 黄明 黄明
德峰全明世昌 值班室门卫食堂用
5月6日家长会用
陈巧 整顿校园环境 教师活动
何宝瑶
龚兆祥 黄永录
2股 1台 30瓶 4支 4支 3支
2把 6只 1只 1只 6包 2只 10小盒 1台
电子组
汽修组 汽修组 汽修组 成教部 成教部 模具组
4月24
R8刀柄 直柄波刃铣刀 超硬直柄波铣刀 切削刀具 卫生纸 二口高清视频分配器 集成块
常用工作表格六十种模板
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行：兹证明在我单位工作，职位任职时间已年，目前薪资元/月。
特此证明单位名称（公章）盖章经办人：日期：年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士，证件名称、号码，系我单位（合同制/临时/返聘）职工，在我单位工作年，合同期至20年月，任职务，其税后月均收入（大写）（含工资、补贴、资金和分红）。
办公室的采购单登记
办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、（财务）账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号：办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。
2、管理办法1）办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
2）办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由部门提出书面申请填写《物品申购单》，申购单中标明物品名称、数量，门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购，采购金额在2000元以上的，须有公司总经理签字。
3）申购人员填写《借款单》到财务部借款，物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核，审核后送给财务部办理结算手续。
4）所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则，由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
5）办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
6）各部门因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向行政文员领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经综合部经理同意，并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部，并作好物品退还登记。
7）因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。
学校固定资产登记表
(办公室物品）部门: 时间:年月日填表人：审核人:责任人或使用人:（生管部门物品)部门：时间:年月日填表人:审核人: 责任人或负责人：(教学部门物品）部门: 时间:年月日填表人:审核人：责任人或负责人：为加强我校财产管理，明确经济责任。
保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际。
制定本制度。
学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
1、固定资产管理办法:学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。
由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作.领导小组负责编制固定资产采购计划。
组织学校固定资产清产和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。
对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符.2、固定资产使用与维护各部室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。
按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用.学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的,应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批.并且按照管理规定具备手续。
收回时进行勘验。
学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。
开学初登记,中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。
并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任,按照规定追究责任。
2013年９月一、采购制度1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同.２.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产(管理员）三人的签名.3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。
二、验收入库制度1．学校固定资产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
２．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待,妥善保管。