物品领用出入库登记表
出入库台账登记表
出入库台账登记表摘要:1.文本概述2.出入库台账的定义和作用3.出入库台账的内容4.出入库台账的登记流程5.出入库台账的重要性正文:1.文本概述本文主要介绍出入库台账登记表的相关知识,包括其定义、作用、内容、登记流程及重要性等方面,以帮助读者更好地理解和运用出入库台账。
2.出入库台账的定义和作用出入库台账,是指对企业库存物品的进出情况进行详细记录的账簿,是库存管理的基础资料。
其主要作用有:反映库存物品的实时动态,为企业采购、生产、销售等环节提供数据支持;便于企业对库存物品进行盘点、清查,确保库存数据的准确性;为企业成本核算、利润分析等财务工作提供依据。
3.出入库台账的内容出入库台账主要包括以下内容:(1)台账编号:为了方便管理和查询,每个出入库台账都应有一个唯一的编号。
(2)物品名称:记录库存物品的具体名称。
(3)物品规格:记录库存物品的规格型号、颜色、尺寸等信息。
(4)库存数量:记录物品的库存数量,包括进库数量、出库数量和结存数量。
(5)进库日期:记录物品进库的日期。
(6)进库数量:记录物品进库的数量。
(7)供应商:记录物品的供应商名称。
(8)单价:记录物品的单价。
(9)金额:记录物品进库的总金额。
(10)出库日期:记录物品出库的日期。
(11)出库数量:记录物品出库的数量。
(12)领用人:记录物品领用人的名称。
(13)用途:记录物品出库的用途。
4.出入库台账的登记流程(1)物品进库:物品进库时,库管员应核对物品数量、规格等信息,与采购订单一致后,进行进库登记,填写进库日期、进库数量、供应商、单价、金额等内容。
(2)物品出库:物品出库时,需填写出库单,注明出库日期、出库数量、领用人、用途等内容。
库管员核对无误后,进行出库登记。
(3)定期盘点:企业应定期对库存物品进行盘点,确保库存数据的准确性。
如发现库存异常,应及时查明原因并进行调整。
(4)账务处理:根据出入库台账的数据,进行账务处理,包括成本核算、利润分析等财务工作。
学校物品出入库及领用管理制度
一、总则为了规范学校物品的出入库及领用流程,提高物品管理效率,确保学校教育教学活动的正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有物品的出入库及领用管理,包括但不限于教学设备、办公用品、实验器材、生活用品等。
三、管理部门1. 设立学校物品管理办公室,负责全校物品的出入库及领用管理工作。
2. 各部门设立物品管理员,负责本部门物品的出入库及领用工作。
四、出入库管理1. 入库管理(1)采购部门在采购物品时,应填写《物品入库申请单》,经学校物品管理办公室审核后,由供应商将物品送至学校。
(2)物品入库后,由物品管理员进行验收,验收合格后填写《物品入库登记表》,并及时将《物品入库登记表》报送学校物品管理办公室。
(3)学校物品管理办公室对入库物品进行分类、编码、登记,并建立物品档案。
2. 出库管理(1)各部门领用物品时,需填写《物品领用申请单》,经部门负责人审批后,报送学校物品管理办公室。
(2)学校物品管理办公室审核《物品领用申请单》后,安排物品管理员进行出库。
(3)物品出库后,物品管理员填写《物品出库登记表》,并及时将《物品出库登记表》报送学校物品管理办公室。
(4)学校物品管理办公室对出库物品进行跟踪管理,确保物品使用情况。
五、领用管理1. 领用范围(1)教学设备:用于教育教学活动所需的设备。
(2)办公用品:用于办公、会议、接待等日常办公所需的物品。
(3)实验器材:用于实验教学、实验研究等所需的器材。
(4)生活用品:用于教职工及学生日常生活所需的物品。
2. 领用流程(1)填写《物品领用申请单》,经部门负责人审批后,报送学校物品管理办公室。
(2)学校物品管理办公室审核《物品领用申请单》后,安排物品管理员进行出库。
(3)物品领用人凭《物品领用申请单》领取物品,并签字确认。
(4)物品领用人使用物品后,需将物品归位,保持物品完好。
六、监督检查1. 学校物品管理办公室定期对物品出入库及领用情况进行监督检查。
危废物品出入库台账
危废物品出入库台帐(双氧水周转桶)单位:个
序号
出(入)库数量
出(入)库时间
结存数量
去向(用途)
出(入)库部分
领用人
保管
创作时间:贰零贰壹年柒月贰叁拾日
危废物品出入库台帐之吉白夕凡创作
创作时间:贰零贰壹年柒月贰叁拾日
使用单位:利津欣泉化工有限公司
登记车间:水处理剂车间
危废物品出入库台帐(离子交换树脂)
单位:公斤
序号
出(入)库数量
出(入)库时间
结存数量
用途(去向)
出(入)库部分
领用人
保管
危废物品出入库台帐(甲醇水溶液)
单位:公斤
序号
出(入)库数量
出(入)库时间
进仓单和出仓单模板
采购:检验:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)进仓单采购:检验:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)记帐:领用人:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)出仓单记帐:领用人:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)进仓单和出仓单模板进仓单和出仓单模板- 待处理物资登记表备注:“性质”按馈赠、回收、边角料、遗留、其他填写。
单价须财务审核,价格上盖印。
仓管员:出纳员:部门经理:物资报废申请单盘盈盘亏处理记录表处理人:仓库管理流程图根据物资申购单采购,原则上采购数量不能大于申购数量,且不能超过总金额,无申购的物品不能采购入仓入库管理仓管员和物资使用部门指定人员共同验货,对合格物资开《进仓单》并签字确认,按指定位置摆放整齐物资要分类分区摆放并做好区域标识,如办公用品,工程物资、清库内管理洁用品、危险品等定期检查,维护仓库清洁、安全出库管理领用人必须凭《物品领用申请单》经部门负责人批准后方可到仓库领取,工程消耗物资须一并附《工程维修单》物资按照“先进先出”的原则发放,急用物资须在一个工作日内补单交仓管员销账周期性采购的物资均实行以旧换新制度,旧物资每月由当地财务仓库盘点及行政人事主管监督清点后,仓管员统一处理仓管员每月对仓库进行盘点并于25日前做好仓库进销存台账经经理签名后报财务审核,保证账物相符。
一、目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
二、范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
三、职责1.办公部门及经理负责对仓库管理进行监督检查。
2.财务部门负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
四、方法和过程控制1.物资入库1)仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《进仓单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单
房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单物料出入库管理制度为了规范公司物料出入库工作,提高管理水平,确保数据准确,有效利用公司资金,降低费用,特制定本物料出入库管理规定。
一、管理职责项目库房的所有物资领用发放由外业管理,外业外出时由内业监管。
物料进出库必须实施登记,严格遵照公司制度的规定和管理程序进行。
外业需严格把关,项目销售及各个部门人员应积极配合并遵照执行。
二、物料出入库办理的流程手续1、根据项目每月申请的采购物资到货后,外业需按照物料申请单进行核对,并做好入库单的登记。
《物料入库单》需明确写上入库日期、物品名称、数量、外业(内业)签字和审批人签字。
2、策划或渠道负责人所申请的礼品等物料进场后,需现场清点货品,提供物料入库单,外业负责入库、签字等流程,策划或渠道负责人需找审批人签字。
此入库单交由外业进行存档。
入库后的所有物料归外业主负责保管,内业监管。
3、物料出库时,外业必须亲自办理(如外业外出不在时内业负责监管出库),领取人在现场登记《物料出库单》,出库表上需明确写上出库日期、物品名称、数量,外业(内业)签字和审批人签字。
4、单价2000元以内或总价5000元以内,由销售经理和营销经理签字;单价2000元以上或总价5000元以上,由销售经理、营销经理、部门营销总监审批签字。
5、项目举办营销活动时,所出的所有礼品物料领取完毕后,需策划或渠道负责人提供一份礼品数量名单交至外业处(此名单需有负责人和审批人签字方可有效),外业对名单做好存档。
三、物料出入库的相关规定1、外业必须严格按照“先登记、后发放”的领取流程实行管理,严禁先出货后登记,避免出现物品数量核对不上的问题发生。
2、在填写物料出、入库单时,应严格按照此单规定内容填写,出入单填写后不得做任何更改,不得涂抹勾画。
对于领取人填写不符合规定的出库单,外业有权拒绝出库。
3、属于个人使用的物料,应由本人亲自来领取并登记,非本人代领的,必须要有授权证明。
仓库出入库登记表格
仓库出入库登记表格一、引言在现代物流管理中,仓库是一个不可或缺的环节。
仓库的出入库管理对于企业的物资运输、销售和库存管理起着至关重要的作用。
为了规范仓库的出入库操作,准确掌握物资的数量和流向,许多企业都会制定仓库出入库登记表格。
本文将针对仓库出入库登记表格进行详细介绍。
二、仓库出入库登记表格的目的仓库出入库登记表格作为一种重要的记录工具,主要用于记录仓库中物资的出入库情况。
其主要目的有以下几点:1. 规范操作:仓库出入库登记表格可以规范出入库操作流程,确保每一次物资的出入库都得到准确记录。
2. 控制库存:通过记录出入库数量,可以帮助企业准确掌握仓库内物资的数量与流动情况,合理安排库存。
3. 跟踪流向:出入库登记表格可以追踪物资的流向,帮助企业了解物资的使用情况,为后续的采购和销售提供依据。
三、仓库出入库登记表格的内容仓库出入库登记表格应包含以下内容:1. 物资信息:记录物资的名称、规格、型号等详细信息,以便与实际物资进行核对。
2. 出入库时间:记录物资的出入库时间,包括具体的日期和时间,精确到分钟,以便准确掌握物资的流动情况。
3. 出入库类型:分别列出出库和入库两种类型,以便区分记录物资的流向。
4. 出入库数量:详细记录物资的出入库数量,以便准确计算库存和物资的使用情况。
5. 经手人:记录参与物资出入库操作的人员姓名,用于追责和沟通。
6. 备注:提供一方面记录补充信息的空间,比如出入库原因、相关单据等。
四、仓库出入库登记表格的使用方法仓库出入库登记表格的使用方法包括以下几个步骤:1. 制定表格:根据企业的实际情况,制定出入库登记表格。
表格可以由电脑软件制作,也可以手工绘制。
确保表格具备清晰的布局和易于填写的格式。
2. 培训员工:对参与物资出入库操作的员工进行培训,使他们能够准确填写出入库登记表格,了解并掌握表格的使用方法。
3. 出入库操作时填写:在每次物资出入库时,责任人员应及时将相关信息填写到出入库登记表格中。
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
仓库、采购管理表格
一、物品采购计划
物品采购计划表
年月日
编
物品名称
规格
单
数量
估计
金额
要货
采购目的、
用途和原因
号
型号
位
库存
最低
储备
月消耗
计划
采购
单价
日期
库管:财务:采购:
注:表格一式三联,一联仓库留存,一联财务,一联采购
二、物品入库单
物品入库单
收货单位:________
付货单位:________ _______年_____月______日
品名
规格
单位
数量
采购数实收数
单价
金额
备注
百
十
万
千
百
十
元
角
分
合计
仓库管理员:审核:采购:
注:入库单一式三联,第一联留仓库,据以收货并登记台帐,第二联留采购人员,第三联送财务,做材料入库的凭证。
三、低值易耗品出库单
出库单
领取部门:________
类别:_______年_____月_____日
品名
规格
单位
序号
编码
货物
名称
计量
单位
盘点
数量
财务填写
账上价格
库存金额
账上数量
盘盈(+)盘亏(-)
差额
1
2
3
…
合计
盘点人:
仓库管理员:
副主任:
财务:
注:共份此为第份
七、盘盈盘亏处理审批表
盘盈盘亏处理审批表
盘点日期时点:年月日时 制表日期:年月日
序号
编码
货代货物出入库管理表
货代货物出入库管理表一、目的为了规范公司库房管理,器材出入库工作科学化、规范化,特制定本流程。
二、定义器材是公司向客户销售或配送的设备和耗材。
三、出库管理1、市场部、培训部、客服部向仓库送达提货单的时间为每日9时、13日两次,仓库管理员根据工作需要,向部门经理提出申请,可以调整上述提货单到达仓库的时间;2、仓库管理员接到提货单后展开备案,并分配给适当的外包装人员;3、包装人员进入仓库进行配货,货物配齐后,由仓库管理人员进行核实;4、仓库管理人员核实后,外包装人员已经开始外包装,外包装完后,交由仓库管理人员;5、仓库管理人员记录包装人员包装业务量及客户名称备查;6、备案发运有关信息,精心安排将货物发运,并在次日上午通告客户货物预计抵达时间等有关信息;7、月底将客户发货联交财务进行帐务处理,包装人员包装量交行政人资部进行工作业绩核算。
四、入库管理详见《器材质量检验流程》五、内部采用管理1、培训部或公司其他部门需要使用或借用公司器材,需要经办人填写用料申请单,经部门经理签字后,方可到仓库办理领用手续;2、仓库管理人员根据部门或采用用途分别档案,特别就是培训部培训客户采用与成品画制作车间领有用须要单独创建档案;3、月底仓库管理人员需将器材内部使用申请单一并交由财务会计进行帐务处理。
六、器材处置1、因项目调整或其他原因,导致器材不再使用,需要进行变卖或报废处理,由仓库管理人员填写器材《器材处理申请单》;2、《器材处置申请单》经部门经理报请后,按报请意见展开处置;3、被处理器材帐面价值在元以上者,尽量集中处理,且需要公司总经理签批,并按签批意见处理;4、器材处置后赢得的款项轻易缴总部财务部,由财务办事员人员开具收据,并由财务会计展开帐务处置;5、月底《器材处理申请单》汇总交财务会计人员进行帐务处理。
一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
办公用品管理规范
办公用品管理规范第一条为加强对办公用品的管理,控制费用支出,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合公司实际,现制定本办法。
公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。
第二条管理部门及职责:综合管理部是办公用品的主管部门,综合管理部安排后勤专员对办公用品进行具体管理,后勤专员负责办公用品的采购、出入库及日常管理。
第三条办公用品的采购:每季度第一个月第一周内,需求部门需在线上完成办理采购申请手续,报送综合管理部,再由综合管理部汇总统一进行购买。
第四条验收入库:办公用品到货后,后勤专员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并填写《办公用品入库验收单》,经综合部负责人审核后验收入库。
第五条出库及领用:出库时即领用时,后勤管理员要做好记录,领用人需到后勤专员处办理领用登记手续,领取办公用品时需填写《办公用品领用表》。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,检查是否有漏出库、多出库,如出现上述情况应及时汇报主管领导并说明原因。
第六条对于公司日常领用的办公用品,领用人均需妥善保管。
对于使用时限较长,不易损坏的办公用品一般不允许重复领用;对于其他低值、易损、易耗的日常办公用品可以根据个人工作实际按需领用。
第七条如因工作调动或离职,须将个人领用的办公用品(耗材除外)全部交回综合管理部,所在部门需继续留用的,确定使用人后报综合管理部后勤专员,做到办公用品使用情况及时跟踪。
第八条对于复印机、打印机、传真机等设备的配件和耗材,各部门应本着节约原则,提前制定需求计划;同时后勤专员应熟悉相应耗材的使用情况,对于常用、耗费量大的物品,每种型号至少保证3个以上的库存量;其他配件也应保持合理的库存。
第九条库房日常管理:公司库房用于放置本部办公相关的物品,不得存放私人物品,也不得接收未经公司领导同意或外单位的物品存库。