快时尚服装品牌货品盘点新流程

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服装公司成衣库存盘点流程

服装公司成衣库存盘点流程

服装公司成衣库存盘点流程随着互联网的发展,服装行业竞争日益激烈,为了满足消费者对时尚和多样化的需求,服装公司必须不断推陈出新并且及时补充库存。

而精准的库存信息是保证企业生产经营的重要前提,因此,成衣库存盘点必不可少。

本文将从准备工作、盘点流程、影响因素、盘点报告等方面逐一介绍服装公司成衣库存盘点的流程。

1.准备工作1.1 制定盘点计划在开始成衣库存盘点之前,需要制定详细的盘点计划。

盘点计划应包括时间、地点、人员、工具和物料准备等。

在盘点时间上,需要避开销售高峰期,否则会对正常的销售带来影响。

1.2 筛选参与盘点的人员为了保证盘点的准确性和效率,需要挑选一些有经验的员工参与盘点工作。

一般来说,要求其具备严密的工作态度、耐心细致、熟悉产品等方面的知识。

1.3 准备盘点工具和物料在进行成衣库存盘点的时候,需要准备相应的工具和物料,如:盘点工具(计算器、尺子、扫描仪等)、盘点清单、标签、装订机等。

同时需要对仓库的环境卫生进行清理,以保证盘点过程的顺利进行。

2.盘点流程2.1 盘点的数据来源盘点的数据来源有两种,分别是实时库存和预期库存。

实时库存指的是按照既定规则对进出库数据进行实时汇报所得到的数据,预期库存是指依照销售预测和历史数据所得数据。

2.2 盘点的方式成衣库存盘点的方式一般有两种:全面盘点和抽样盘点。

全面盘点是指对所有商品进行逐一盘点,主要用于小批量、高价值的商品;抽样盘点则是在保证数据准确的前提下,采取简单随机抽样,适用于大批量、低价值的商品。

2.3 盘点的核实盘点的数据核实是保证盘点准确性的重要环节。

在盘点过程中,通过与货品清单、销售统计表、库存档案和实物进行比对,对双方存在的差异进行解决和核查。

确定数量和金额的误差后进行调整,使经过盘点的库存数据与实际库存数据能够达到一致。

2.4 盘点异常处理在盘点过程中,难免会出现一些异常情况,比如商品数量异常、标签划痕不清、调货未完成等情况。

对于这些异常情况,需要进行及时记录并妥善处理。

服装店商品盘点管理

服装店商品盘点管理

服装店商品盘点管理第一篇:服装店商品盘点管理服装店商品盘点管理1、盘点分类(1)固定盘点:固定时间段对卖场所有商品的盘点。

(2)采购前盘点:采购部采购前对卖场商品的盘点。

(3)临时盘点:临时对某部分商品进行的盘点。

(4)针对性盘点:有目的性,针对某部分商品进行的盘点。

(5)特殊商品盘点:对价值高服饰(如皮草、贵重装饰品)、护肤品、日化商品进行的盘点。

2、盘点流程⑴固定盘点:固定盘点分:周盘点、月盘点。

盘点人员为值班店长及当班工作人员。

周盘点:每周五早会后,值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行周盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。

盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。

如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。

月盘点:每月最后一天(节假日除外)对卖场所有商品进行月盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。

盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。

如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。

⑵采购前盘点:采购部采购前,告知店经理采购时间,店经理提前一天安排员工进行盘点,并造采购计划。

盘点在当天早会后执行。

值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。

盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。

如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。

⑶临时盘点:主要对区域内部分畅销商品或不畅销商品进行盘点,以及时通知采购部补货或退货。

值班店长安排盘点商品区域内两人负责,一人盘点,一人做好盘点登记,第一次盘点后,两人再次交换盘点,如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。

服装盘点流程及方法

服装盘点流程及方法

服装盘点流程及方法一、服装盘点的流程服装盘点的流程一般可以分为以下几个步骤:1. 制定盘点计划在进行服装盘点之前,首先需要制定盘点计划。

盘点计划应包括盘点的时间、地点、盘点的范围,以及盘点人员等信息。

同时,还需要准备好盘点所需的工具和表格。

2. 统计盘点数据在进行盘点时,应按照事先制定的计划,逐一清点服装的数量和款式等信息。

同时,应注意记录好每一件服装的盘点情况,确保数据的准确性。

3. 核对盘点数据盘点结束后,需要对盘点数据进行核对。

检查盘点数据是否与实际库存一致,如有差异,要及时找出原因并进行调整。

4. 分析盘点结果根据盘点结果,对库存情况进行分析。

看哪些款式存货过多,哪些款式存货不足,以及哪些款式需要优化销售策略等。

同时,还可以根据盘点结果调整进货和出货计划,提高库存周转率。

5. 制定改进措施根据盘点结果所得到的数据,制定相应的改进措施。

可以对存货过多的款式进行促销活动,以清除库存;对存货不足的款式进行加大进货量等。

6. 重新盘点在实施改进措施后,需要重新进行盘点,以确认改进措施的效果。

根据重新盘点的结果,再次进行调整。

二、服装盘点的方法服装盘点的方法可以分为手工盘点和电子盘点两种方式。

下面将分别介绍这两种盘点方式的具体步骤:1. 手工盘点手工盘点是指通过人工逐一清点服装的数量和款式等信息,记录在纸质表格上的盘点方式。

其具体步骤如下:a. 准备盘点工具和表格,包括计数器、纸笔、盘点表格等。

b. 按照盘点计划逐一清点每一件服装的数量和款式等信息,记录在盘点表格上。

c. 盘点结束后,对盘点数据进行核对,看是否有误差。

d. 根据盘点结果,对存货情况进行分析和处理。

2. 电子盘点电子盘点是指通过电子设备进行服装盘点的方式,通常采用RFID技术或条形码技术。

其具体步骤如下:a. 准备盘点设备,包括RFID读写器或条形码扫描器等。

b. 扫描每一件服装上的RFID标签或条形码,将信息传输到电脑系统中。

c. 电脑系统会自动记录每一件服装的信息,包括数量和款式等。

服装仓库盘点细则PM

服装仓库盘点细则PM

PUMA项目12月份盘点细则目的:确保盘点工作如期、顺利进行减少盘点过程中的差错;通过大盘点,找出差异,并解决差异;盘点计划I:前期准备一、对单个SKU多零拣位进行合并–已完成负责人:李明操作人:屈亚杰、马也平、岳振坤、杨继伟操作日:11月26日操作内容:先由系统组打印出有多个拣货位的货品清单,操作人员按照清单的指示到零拣区将货品由其中一个零拣位转到另一个零拣位,非按清单转,但查出必须要转的,要填写好“移库单”及时交到系统组进行录入操作。

二、整理和核对16号库楼库位货品-系统外的SKU放在16#包装区负责人:李明操作人:屈亚杰、马也平、岳振坤、李献普、杨继伟等操作日期:11月27日至11月29日操作内容:由系统组导出16号库一层所有货品清单,由操作员分成两人一组,每组各执一份清单将各库位内货品清理出来,开过箱的全部打开箱子核对箱内明细,未开过箱的货物则是只核对箱外清单。

对于核对过程中发现清单货物未存在指定库位的,要在清单上标注为“0”,但对实物存在,但不在清单库位之内的货品则要清理出来,并由专人进行正确库位核查,再进行移位。

核对货物的过程中,一边对货品进行重新码上,以便于接下来的盘点及日常拣货工作。

盘点计划II:盘点方案确定一、方案制定:11月27日上午会议决定方案:1.人员安排:见附表2.设备配置:高位叉车5台固定(10# 1台,16# 4台)、手动液压车10台、写字板18个、计算器18、记号笔若干;3.盘点日期:11月30日至12月6日。

4.盘点区域:PUMA项目仓库零拣区及整箱区同时进行(14号库暂时不盘)。

5.盘点范围及工具配备:a)16号库整箱位:2人一组,每2组配一辆叉车,共6组,4辆叉车b)10号库整箱位:2人一组,每2组配一辆叉车,共2组,1辆叉车c)10号库2楼零拣位,d)10号库,16号库一楼零拣位6.预计时间a)盘点周四前结束b)周五周六出盘点差异二、盘点操作细则:1、盘点前培训,对所有参与盘点工作的操作人员进行操作培训(11月30日约三小时);(施晓光)2、确认库存处于静止状态;a)未入系统的货品,由系统组做手工登记Excel表格,加入到总盘点数据中。

商品盘点作业流程

商品盘点作业流程
2.2.2主管检查有无遗漏未放盘点单或没有盘点单的货架。
2.2.3店长同意后,各组开始盘点。
2.3初盘、复盘
2.3.1初盘时按盘点单所写的从上到下、从左到右的顺序进行盘点。
2.3.2如有数量之更改,须经主管签字,否则视为无效。
2.3.3店长确认初盘完成,由主管收回初盘表,核对无丢单后,方可进行复盘。
3.1.3第二日将无误之单据的商品盘点报表作库存更正。
3.1.4打出盘长盘短单。
3.2楼面部门
3.2.1盘点后第一日各主管核对商品盘点报表与盘点单的数量是否相符,如有不符送回输入小组修改,并重新列印商品盘点报表。
3.2.2商品盘点报表经主管审核签字后交财务。
3.2.3复核盘长盘短单,填写亏损报告,做出调整原因。
1.2.4盘点前3日完成盘点填单工作(按货架编号和商品陈列从上到下,从左到右的顺序),交电脑员录入电脑并打印出盘点单,由各部门主管核对有无遗漏。
1.2.5盘点前日核查日常经营单据是否全部录入电脑,盘点前必须处理完报损和退货商品。
1.2.6盘点当日收货部停止收货(生鲜除外),当日下午停止
数据录入,未录入已收货之商品贴上“未录入不盘点”的标志。
2.4.2初、复盘点单数量完全一致时,主管按25%比例抽盘点单上的单品。
2.4.3抽盘完后,由主管收回抽盘点表。
2.5单据整理
2.5.1盘点结束后,主管收回所有的盘点单据,核查有无单据丢失。
2.5.2初、复、抽盘单分开按顺序叠放交盘点店长。
2.5.3任何人员不得修改盘点单,若有问题需再次盘点,必须在重新收货前完成。
盘点组织、盘点时间、盘点方法及有关盘点注意事项,同时完成仓库及卖场整理。
1.2盘点准备工作
1.2.1盘点前5日各部门完成卖场陈列布局图,盘点负责人根据布局图完成卖场区域设置及编号。

品牌仓库清仓管理制度

品牌仓库清仓管理制度

品牌仓库清仓管理制度一、总则为规范仓库清仓管理工作,提高仓库利用率,增加品牌货物销售额,特制定本制度。

本制度适用于公司品牌仓库的全部清仓管理工作。

二、清仓管理目标1. 提高仓库货物销售额,降低库存积压,减少资金周转压力;2. 加强对品牌货物的监管,减少损耗和遗失;3. 统一清仓管理流程,提高工作效率。

三、清仓管理范围1. 品牌仓库内的所有货物均属于清仓管理范围,包括品牌服装、鞋帽、配饰等商品;2. 品牌仓库清仓管理包括商品调拨、陈列促销、库存清点、价格调整等工作。

四、清仓管理流程1. 商品调拨:品牌仓库根据实际销售情况和季节变化,定期对货物进行调拨,确保货物能够及时上架;2. 陈列促销:定期对品牌仓库内的商品进行陈列和促销,通过不同形式的促销活动,提高商品销售额;3. 库存清点:每月对品牌仓库内的库存进行清点,确保库存数量与实际账面记录一致;4. 价格调整:根据市场行情和销售情况,定期对品牌仓库货物的价格进行调整,合理定价,促进销售。

五、清仓管理责任1. 仓库管理员负责品牌仓库的日常清仓管理工作,包括货物调拨、陈列促销、库存清点、价格调整等;2. 仓库管理员应及时上报清仓管理情况,向上级主管汇报工作进展和问题,及时解决仓库管理中出现的困难和问题;3. 上级主管应监督和指导仓库管理员的清仓管理工作,确保清仓管理工作按照规定流程进行,达到预期目标。

六、清仓管理记录1. 品牌仓库应建立完善的清仓管理记录系统,记录清仓管理过程中的重要信息,包括货物调拨记录、陈列促销记录、库存清点记录、价格调整记录等;2. 仓库管理员应及时更新清仓管理记录,准确记录货物的流动和变化,方便监管和统计。

七、清仓管理奖惩1. 对于清仓管理工作出色、成绩突出的仓库管理员,公司将给予奖励和表彰;2. 对于清仓管理工作不力、影响仓库管理效率和产出的仓库管理员,公司将给予相应的处罚和警告。

八、其他1. 本制度自颁布之日起生效;2. 在执行过程中如有疑问或发现问题,应及时上报,积极改进;3. 公司保留对本制度进行调整和解释的权利。

服装店铺盘点制度

服装店铺盘点制度

服装店铺盘点制度一、店铺盘点的程序1、关门停止营业(如盘点人员到店铺时正好有客人在消费时,可以稍等一下,等客人离开后再开始盘点)。

2、盘点员向店铺出示并宣讲盘点制度,要求店铺确认知道制度后开始盘点。

3、登记店铺结存(盘点前一天的结存,可以直接在内网上查询)。

4、盘点前盘点员要求店铺先清理在外面的货品,包括改衫、做版、电台做广告及其它原因在外面暂时无法到位的货品,说明原因和条码明细,并且做好登记。

5、登记店铺当日的进、销、存数据,包括销售、客户退换、调出(退仓、公关退仓)、调入。

6、店铺清理、整理、摆放现有的衣服、赠品,便于盘点员盘点。

如果因为店铺整理、摆放方面的原因,导致盘点差异,店铺负责。

7、店铺应该把整理好的衣服、赠品分成多批,进行盘点。

8、盘点员盘点时,不能对着一个条码扫描,必须逐一对着货品条码进行扫描。

9、没有吊牌的衣服,店铺必须补条码盘点(盘点完成后,要求店铺把没有吊牌的衣服退仓或者补上条码)。

如果店铺不能补上条码的货品,店铺做退货,由盘点员带回公司补条码后与数据监控组核对。

10、盘点员每盘点完一批货品,店铺负责与盘点员进行核对。

如果核对有差异,盘点员立即对本批货品重新盘点,双方核对无误后,方可进行下一批货品的盘点;如果店铺不核对或者不认真核对,视为本批盘点没有问题。

11、所有衣服盘点完成后,盘点员与店铺进行总核对。

如果核对出现差异,盘点员与店铺找出出错原因,协同解决;如果店铺不核对或者不认真核对,视为所有盘点都没有问题,因此造成的差异由店铺负责。

12、店铺确认整个盘点数据正确后,把盘点数据传回数据监控组13、数据监控组立即查出盘点差异表,发到店铺14、盘点员与店铺一起,结合”前一天的结存”、”当日的进销存数据”、”盘点数据”,核对盘点差异表。

如果仍有差异,盘点员与店铺协同解决。

15、店铺查找丢失的货品,必须是盘点员在场时一小时内找到,盘点员负责把找到的货品录入。

盘点员离开后找到的货品,一律不予承认。

商品盘点作业流程

商品盘点作业流程

商品盘点作业流程盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。

通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。

1.盘点目的盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

2.盘点原则一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。

为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:(1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。

(2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。

(3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。

3.盘点作业流程一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。

4.盘点基础工作。

盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。

(1)盘点方法。

盘点方法可以从以下四个方面来划分:①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。

账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。

②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。

全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。

③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。

营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。

④以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。

商品盘点作业流程

商品盘点作业流程

商品盘点作业流程盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。

通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。

1.盘点目的盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

2.盘点原则一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。

为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:(1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。

(2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。

(3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。

3.盘点作业流程一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。

4.盘点基础工作。

盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。

(1)盘点方法。

盘点方法可以从以下四个方面来划分:①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。

账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。

②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。

全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。

③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。

营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。

④以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。

服装盘点流程及方法

服装盘点流程及方法

服装盘点流程及方法服装盘点流程及方法通常包括以下几个关键步骤:1. 前期准备:- 制定计划:确定盘点时间、参与人员分工,以及所需工具(如盘点表、手持终端设备、标签等)。

- 货品整理:对仓库或店铺内的货品进行整理,确保货品分类清晰、排列有序,方便查找和盘点。

- 区域划分:将存储区域划分为多个便于管理的小区域,并编号或标记。

2. 盘点实施:- 录入系统:打开盘点系统,点击“盘点”功能,创建新的盘点表单并开始录入。

- 实物清点:按照区域逐个清点货品数量,记录实际库存数量,同时核对货品款式、颜色、尺码、条形码或RFID标签信息。

- 交叉核验:采用多人合作方式,一人负责清点实物,一人使用扫描设备核对系统库存,另一人则核查电脑账面库存。

3. 数据处理:- 数据记录:盘点完成后,将盘点结果详细记录在盘点表中或直接输入系统。

- 数据导出与存档:将盘点数据导出为文件保存,同时在本地数据库存盘备份。

- 数据上传:将盘点数据上传至公司中央系统,以便总部或财务部门进行后续的差异分析。

4. 差异核查与调整:- 比对差异:将实盘数与账面库存数进行对比,找出存在差异的货品。

- 查找原因:针对差异较大的商品,检查可能存在的问题,如销售未及时更新库存、入库出库错误、丢失、损坏等情况。

- 调整库存:根据盘点结果,对系统库存进行相应调整,确保账实相符。

5. 报告与总结:- 编制盘点报告:汇总盘点结果,编写盘点报告,包括盘点过程、发现的问题、采取的措施和建议等。

- 账目核对:由店长或财务人员进行最终的账目核对,确保财务记录与实物库存一致。

6. 后续行动:- 责任追究:对于因人为失误造成的库存差异,可能需要相关人员承担相应责任。

- 改进措施:根据盘点结果分析库存管理中的不足,提出并实施改善措施,提升库存管理水平。

整个流程旨在确保库存数据准确无误,从而有效控制库存成本,提高库存周转率,并为公司的决策提供真实可靠的依据。

女装店盘点流程

女装店盘点流程

女装店盘点流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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门店商品盘点的作业流程

门店商品盘点的作业流程

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服装店库存盘点工作流程规定

服装店库存盘点工作流程规定

服装店库存盘点工作流程规定目标本文档旨在规定服装店库存盘点的工作流程,确保准确、高效地进行库存盘点,以提升管理效率和业务运营。

步骤1. 筹备筹备- 确定库存盘点日期和时间,并提前通知相关人员。

- 准备所需的盘点工具,如电脑、软件系统、记录表等。

2. 团队组织团队组织- 指定一名负责人,负责协调、监督和汇总盘点工作。

- 组建盘点小组,确保每个区域和物品都有负责的人员。

3. 物品整理物品整理- 将所有物品按照类别、品牌、尺码等分类整理,以便盘点和记录。

- 检查并清理货架、仓库等存放物品的地方,确保物品摆放整齐、易于查找。

4. 盘点过程盘点过程- 根据事先制定的库存盘点表格,逐一盘点每个物品。

- 确认物品的编号、名称、尺码、颜色等信息是否与实际情况一致。

- 使用盘点工具记录每个物品的数量和状态,如完好、损坏、需修理等。

5. 异常处理异常处理- 如果发现物品数量或状态异常,及时记录并通知负责人。

- 对于数量不一致或物品破损的情况,需提出解决方案,并在记录中标注。

6. 盘点结果核对盘点结果核对- 完成盘点后,核对盘点结果和记录表格。

- 确保记录的准确性和一致性。

7. 数据录入数据录入- 将盘点结果录入系统或电子表格中,便于后续查询和分析。

8. 汇总和分析汇总和分析- 负责人对盘点结果进行汇总和分析。

- 识别库存状况,包括过剩、缺货或滞销等情况。

- 提出改进建议,如调整订货量、优化库存管理等。

9. 报告和总结报告和总结- 编写盘点报告,记录盘点结果和分析结论。

- 向相关人员汇报盘点情况,分享改进建议和可行性计划。

附则- 每次盘点前,务必对盘点表格、记录工具和系统进行验证和备份。

- 盘点工作需要保证机密性和数据安全,避免泄露和丢失。

- 盘点过程中,遇到问题和困难应及时沟通和协调解决,确保盘点工作的连贯性和顺利进行。

以上为服装店库存盘点工作的流程规定,请相关人员严格按照上述要求执行,确保库存盘点的准确性和高效性。

店铺盘点流程

店铺盘点流程

店铺盘点流程店铺盘点是每个零售店铺都必须进行的重要工作,它可以帮助店主了解店铺的库存情况,及时发现问题并采取相应的措施。

下面将介绍店铺盘点的流程及注意事项。

首先,进行盘点前的准备工作至关重要。

在进行盘点前,需要对盘点所需的工具和资料进行准备。

例如,盘点表格、计数器、标签、笔等工具都需要提前准备好,以免影响盘点的进行。

同时,要对盘点的范围和时间进行规划,确保不会影响到店铺的正常营业。

其次,进行实际的盘点工作。

在盘点时,需要按照事先制定的盘点表格逐项进行核对。

可以按照货架、货物种类等不同的方式进行盘点,以确保不会遗漏任何一样商品。

在盘点过程中,要注意记录每一项商品的数量和状态,如有损坏或过期的商品也需要进行记录。

接着,对盘点结果进行核对和整理。

在盘点完成后,需要对盘点结果进行核对,确保没有遗漏或错误。

可以通过多人核对或者多次核对的方式来提高准确性。

同时,要对盘点结果进行整理,将记录的数据进行分类和汇总,以便后续的分析和处理。

最后,对盘点结果进行分析和处理。

在得到盘点结果后,需要对盘点结果进行分析,找出盘点中存在的问题和差异,并及时采取相应的处理措施。

例如,对于盘点出现的库存损失或过期商品,需要及时进行报废或者降价处理,以免造成不必要的损失。

在进行店铺盘点时,还需要注意以下几点:1. 盘点时要认真细致,确保不会遗漏任何一样商品;2. 盘点结果要及时记录和整理,以免遗忘或混乱;3. 对于盘点出现的问题要及时处理,避免造成更大的损失;4. 盘点后要对盘点流程和结果进行总结,找出不足之处并进行改进。

总之,店铺盘点是一项重要的工作,它可以帮助店主及时了解店铺的库存情况,发现问题并及时处理,保持店铺的正常运营。

因此,店铺盘点的流程和注意事项需要引起足够的重视,只有做好了这些工作,才能保证店铺的运营顺利进行。

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《盘点新流程》——店铺无查看盘点差异权限一、序言 (1)二、盘点时系统库存由来简介 (1)三、盘点第一步:单据验收 (3)1.门店退货单 (4)2.客户调出单 (4)3.门店收货单 (5)4.客户调入单 (6)5.门店零售单 (7)四、盘点第二步:仓库盘点单 (8)五、盘点第三步:核对差异款式,○最○后一次确认。

(9)六、数据部直接给出盘点损益金额 (10)七、声明 (10)《盘点新流程》一、 序言由于现在的盘点流程会耗费漫长的时间,而且由于单据问题及人为失误,经常造成盘出来的库存会有误差,可以说盘点存在着多方面漏洞,为了解决这样的问题,现在改变了盘点的流程。

盘点新流程图文说明:如上图表说明,盘点最大的改变是,现在店铺将不再有查看盘点差异的权限,店铺要做的只是将自己店里的所有货品先仔仔细细地找出来,然后一件一件的刷进系统盘点单里(不再有权限导出盘点差异再找货再修改盘点单),所有货刷进盘点单后通知数据部,数据部会告知店铺有差异的款式(只通知差异款式,不会说明是多了还是少了),店铺只要再对照这些有差异的款,确认好后在盘点单上修改完通知数据部就好了(只有一次修改机会)。

【例:奥体店今天盘点,奥体店先确认自己的客户调出单(包括其他店调到自家的调出单),客户调入单,门店收货单,门店退货单,以及门店零售单有没有都验收好,没验收的单据是否已改好了日期,确认好了之后,开始找遍店中上上下下,角角落落的所有货品,还有那些拿到别处修理的衣服也要知道是那些,然后把所有的货品刷进盘点单,然后确定好盘点单日期,保存。

告知数据部所有货品已经成功刷进盘点,数据部通知奥体店刷进盘点单的数量和系统数量有差异的款式,奥体店再找到这些款式看是不是遗漏而没有盘进系统,确认好没问题后,再次通知数据部,数据部就直接告知盘点损益,更新系统。

】二、盘点时系统库存由来简介现在的盘点,店铺不能再通过自己导出盘点差异,对照差异再修改盘点单,而只有根据数据部提供的有差异款式,进行最后一次修改确认。

相对以前,如果店铺不对系统盘点时的系统库存有一定的了解,会更容易造成盘点差异,所以现在为大家简介一下盘点当时,系统库存的由来,店铺一定要理解好,才能知道什么货品应该刷进盘点单及单据验收时应该要怎样调整时间。

一般来说:系统库存数量=门店收货单+客户调入单-门店退货单-客户调出单-门店零售单重点:盘点时,系统库存数量却与盘点单的盘点日期有着很大的关联也就是说:门店收货单,客户调入单,门店退货单,客户调出单,门店零售单相应的收货日期,调入日期,退货日期,调出日期,零售日期在盘点单的盘点日期之后的话,对盘点当时的系统账面库存是不会造成影响的,这也就是为什么要大家将没收到货的单据日期改到盘点日期后的原因,因为这才不会影响到你盘点当时的系统账面库存。

【例:奥体店9.3号早上盘点,那么奥体店将店中的货刷进系统后会将盘点单的盘点日期改为9.2号(备注:晚上盘点的店铺是不用修改盘点单日期的),即奥体店盘点日期是9.2号,假设有一款衣服4311013,奥体店在收货日期为8.31号的门店收货单验收了5件,在+ + - - -9.1号的客户调出单调出1件,在9.2号的零售单卖出了1件,还有个客户调入单调入日期是9.2号调入2件可是这张单的货还没有收到,那么奥体店现在店铺里4311013的真实件数是5-1-1=3件,即到9.2号晚上结束前,奥体店有3件4311013,而如果没有收到货的客户调入单调入日期没有更改,还是9.2号的话,那么盘点时系统的账面库存=5-1-1+2=5件,即奥体店手中只有3件衣服,而系统账面库存有5件,奥体店就少货了两件,所以出现这种还没收到货的衣服时,调入日期要改到盘点日期之后,即要改到9.3号,这样的话,系统账面库存=5-1-1=3件,跟奥体店真实的件数就对得上了。

又假设,奥体店9.3号早上在盘点的当时,4312021本来店铺中有2件,有个顾客来买走了1件4312021,当时打了零售单,零售单日期是9.3号,那么现在奥体店手里4312021只剩下1件,这种情况下,奥体店将货品刷进盘点单的话必须要刷2件,因为你卖出的4312021是在9.3号卖出的,不会影响到盘点时的账面库存,在9.2号结束前,你店里还是有2件衣服,所以要刷进盘点单的是2件】【店铺盘点时首先搞清楚盘点单的盘点日期,然后你要假设你现在就是处在盘点日期的时间点上,比如奥体店是在9.3号早上才盘点,但盘点单日期9.2号,那么奥体店要想象自己现在就只是生活到了9.2号23:59分这个时刻,货还没有收到的话,要知道那货要在未来也就是9.3号之后才能收到,所以单据日期要改到未来的日期,9.3号卖出的衣服,那也是未来才卖出的,我现在是生活在9.2号23:59分这个时刻,那货还在自己手里,所以要盘进去,如果店里没有这件衣服,可是顾客付钱了,零售单也打了,别的店铺又还没有将衣服调过来,那你要明白你是生活在9.2号23:59分这个时刻,其他店铺把衣服调过来是未来才会发生的事,我现在是收了顾客的钱而欠了顾客1件衣服,所以我刷进系统的件数是-1。

】希望各店铺,认真研读,要知道盘点单盘点日期的意义,盘点是在盘什么。

三、盘点第一步:单据验收现在开始,告诉各店铺,盘点之前要先注意各单据有没有验收好,这是日常就要处理好的单据,不要累积到盘点前才验收。

1.门店退货单(门店将货品退回公司的当时就要做单并验收)如何查找门店退货单有无验收双击打开门店退货单——点查找弹出如下界面——选好退货客户、勾选退货日期(是退货日期,不是创建日期,只勾选后面那个就可以,勾选的当时是几号就是几号)、验收那里选未验收——点确定——找到单据后已经退货的立马验收,退货日期要在盘点单日期之前2.客户调出单1)如何查找客户调出单有无验收双击打开客户调出单——点查找弹出如下界面——选好调出客户、勾选出货日期(是出货日期,不是创建日期,只勾选后面那个就可以,勾选的当时是几号就是几号)、验收那里选未验收——点确定——找到单据后,已经调出去的立马验收,验收时注意调出日期要在盘点单日期之前2)如有其他店铺在盘点日期之前已经将货品调过来,但是在盘点完后才做客户调出单,则由调出店铺承担该损益。

(如:奥体爱美谷在7月26号盘点,而兴宁爱美谷在7月26号之前已经将货品调到奥体爱美谷,但是兴宁爱美谷在7月30号才做该客户调出单,那么由该客户调出单产生损益由兴宁爱美谷承担)3.门店收货单如何查找门店收货单有无验收双击打开门店收货单——点查找弹出如下界面——选好收货客户、勾选收货日期(是收货日期,不是创建日期,只勾选后面那个就可以,勾选的当时是几号就是几号)、验收那里选未验收——点确定——找到单据后,收到货的验收,收货日期要在盘点单盘点日期之前,没收到货的日期改到盘点单日期之后。

4.客户调入单如何查找客户调入单有无验收1.客户调入单比较特殊,要自己制作客户调入单,所以对于之前已经制作保存好但还没有验收的客户调入单,这部分的客户调入单查找步骤是——双击客户调入单——点查找弹出如下界面——选好调入客户、勾选入库日期(是入库日期,不是创建日期,只勾选后面那个就可以,勾选的当时是几号就是几号)、验收那里选未验收——点确定——找到单据后应该验收的验收,注意验收时,已经收到货的,调入日期要在盘点单盘点日期之前,没收到货的调入日期改到盘点单日期之后。

2.对于还没有自己制作调入单的单据,操作步骤是:双击客户调入单——点新增在弹出的界面中——选好调入客户——点客户调出单(箭头所指三个点处)——点击后弹出如下界面——用鼠标选中左边单据(点中左边相应单据后,右边是可以看到款号明细的)——选中要制作的单据后——点确定右边明细左边单据点确定后出现以下调入单——店铺核对明细没问题后——先修改调入日期——收到货的调入日期改到盘点单日期之前,然后点保存,再点验收——还没收到货的,调入日期改到盘点单日期之后,再点保存就可以,5.门店零售单对于门店零售单,店铺一般都会验收,有极少数单据可能店铺中间不知道什么原因没有验收,所以店铺盘点前也可以查找一下,看是不是有哪些零售单,还没有验收了,查看无误后再验收。

查看门店零售单未验收步骤:双击门店零售单——点查找——弹出如下界面——选好客户、勾选零售日期(是零售日期,不是创建日期,只勾选后面那个就可以,勾选的当时是几号就是几号)、验收那里选未验收——点确定——查找出来有未验收的单据的话,查看一下单据无误之后点验收就可以。

至此,确定好所有单据无误后,就开始制作仓库盘点单,将店里所有货品都刷进盘点单(腰带,配件,饰品,袜子,赠品等都是要刷进盘点单的,特别是赠品送出去的话要做单,要不然到时候少货了的话,是照算损益的。

)四、盘点第二步:仓库盘点单单据全部确认好之后开始将货品刷进盘点单在库存管理中找到盘点单——打开盘点单(打开模板)弹出如下界面——点新增新增后弹出如下界面——首先选好客户、盘次(盘次默认一盘)——修改盘点日期(早上盘点的店铺盘点日期改为前一天,晚上盘点的不需要改)——好了之后点条形码——这就可以将自己店里的所有货品都刷进盘点单了(事先把自己店铺里的货都找好再一件一件刷进盘点单)注意:刷货时如果有销售,最好先手工记下,不要在系统刷入,等到刷完货之后再录入系统,以免库存错乱。

——将店铺里所以货品刷进去之后——点击保存五、盘点第三步:核对差异款式,○最○后一次确认。

——以前店铺可以点击盘点单下方的盘点差异,导出表格再查看修改有差异的款,现在将不再有权限查看盘点差异——所以店铺必须确保已经将店铺里所以货刷进去了——然后通知数据部已经将店铺中所有货品盘进盘点单——数据部告知那些款式与系统账面库存有差异(只通知有差异款式,不会说明是多货了还是少货了),店铺只需找到这些有差异的款,看具体店铺里是有多少件,是不是录进系统时刷错数量了,全部找好,在盘点单修改好之后,点保存,通知数据部已经确认好,店铺只有一次修改机会,通知数据部之后就再无修改机会,请各店铺找货认真,刷货也认真——然后数据部直接给出盘点损益金额(店铺也不用填表了)——数据部更新系统——盘点结束。

六、数据部直接给出盘点损益金额店铺第二次确认好有差异的款式,修改好盘点单,一通知数据部,数据部就直接给出盘点损益金额了,店铺收到盘点损益金额,盘点就结束了,不要出现还有那个款放在那里没刷进去,那张单还没有做,那张单日期没有改好等情况,如果到时出现这种情况,数据部也不会做出更改,一切损失,店铺自行承担。

七、声明(损失承担方)造成店铺盘点损益很大一部分是店铺调拨做单不及时,或者根本就是忘记做单,等到别人盘点完再做单已经迟了,只会造成别人下月盘点又会有损益,希望各店铺配合,这种行为对调出调入双方都很不好。

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