建设工程文件归档整理规范释义

—、综述

（一）起源

“关于印发《二000至二00—年度工程建设

国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87 号）国家标准，编号为GB/T50328-2001 建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释

（二）规范主要规定的内容

f■工程文件的归档范围及质量要求（-工程文件的立卷［了話?m ■工程文件的归档厂：

■工程档案的验收与移交

（三）编制目的

1、加强建设工程文件的收集工作;

2、统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案；

3、规范建设工程文件的整理;

4、规范建设工程文件的归档;

5、建设工程档案的验收。

（四）编制意义

城建档案标准化、规范化工作的大事 建设

工程档案的收集、整理有标准可依 为工程档案现代化管理提供基础

］、 2、 3、

1.《科学技术档案案卷构成的一般要求》

GB/T 11822-2000

2.《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 。

3.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》

GB/T 17678. 1-1999

第一部分：电子文件归档与档案管理

4.《电子文件归档与管理规范》

GB/T 18894-2002

（六）贯彻执行

］、适用范

归档、整理立卷、验收、移交

2、适用对象

建筑安装工程

市政基础设施工程公

用基础设施工程电

力、水利、地铁、设

交通基础设施、人防施

（七）用词说明

“必须”与“严禁“应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜”

2、适用对象

电子文件的归档

规范了电子文件排列、组合结构

《聲诊电子》件与电子档案管理规潼豳

术语

2、 工程准备阶段文件

3、 监理文件

4、 施工文件

5、 竣工图

6、 竣工验收文件

7、 建设工程档案

(-)工程类 1、 建设工程项目 2、 单位工程 3、 分部工程 (二)工程档案类 1、建设工程文件

术语

（三）档案类

1、案卷

2、立卷

3、归档

施工:分包----------- k总包

监理、勘察建设单位

建设单位整理、立卷一H呆管单位移交

J签订合同 > 明确责任丿移交书

」收集——自身.其他

J组织“监督、‘检查

」提请预

（专项）验

旳

」貿子，时限《江苏省城悬档案管埋

二、基本规定

3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求

4、对建设工程项目实行总承包的要求

5、对城建档案管理机构要求

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1 •《建设工程监理规范》(GB503129-2000)

2.建筑工程施工质量验收规范与统一标准系列

建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2000)

3.《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61—94)

4.《市政工程施工技术资料管理规定》

（城建［1994J469号）

5.《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》国家建委1982年［建发施字50号］

2.工程文祥麻在质量——内容及其深度

3. 工程文件的外在质量

4. 竣工图要求

■竣工图章 ■绘制要求、质量

■图纸折叠

归档范围及质量要求

书写材料、字迹图样、 质量、签章 幅面尺寸、纸张

编制

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（一）原则、方法和要求

1、原则

2、方法——分1

按单位工程组卷按建设程序划分5部分

按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等

（二）卷内文件的排列

1、文字材料按事项、专业顺序排列

2、图纸按专业排列

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（四）案卷装订

优缺点

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装订方法与要求（五）档案装具

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