电算化下企业会计档案管理问题研究(1).doc
浅析企业电算化会计档案的管理
由于对会计档案概念的不 明确 ，一些财务人员没有将会计
部 门形成 的全部 文件归人会计档案 ， 只是将会 计凭证 、 账簿 、 报
表核算类资料进 行整理归档 ， 而将法规 、 制度类文件 ， 如上级财
政 部门的来文 、 本单位会计制度 、 会计工作计 划 、 会计工作 总结 ， 预测 、 决策类文件 ， 如财务分析报告 、 市场预测 、 会计决策设计等 等， 放在其他部 门， 造成会计资料 收集不全 。
量、 存放环境 、 存储信息有效期等因素 的影响。 ③系列化资料 。 这 是 由电算化操作 流程及 电算化信息系统维护要求带来 的会计档
立卷 ， 造成资料遗失 。 有的虽进行 了整理立卷 ， 但案卷质量不符合 规范。会计档案保管到达一定年限之后 ， 经过鉴定 、 审查 ， 报经批 准， 可以销毁。 但是 ， 很多单位那些 已失去保存价值的会计档案仍 然长年累月 占据着库房和设备 。这不仅 占用 了资源 ， 增加了企业 的经济负担 ， 也影响了会计档案信息资源的开发利用。
会计机构保 管一 年 ， 满之后 ， 当由会计机构 编制移交清册 ， 期 应 移交本单位档案机构统一保管 。” 在实际工作 中 ， 财务部 门与档 案部门的档 案移交工作存在脱节 ，造成会计档案长期积存在财 务部门 ， 没有被广泛利用。由于财务部 门缺乏专业 的档案管理知 识， 对于会计档案的存放随意性较 大 ， 而且没有严格 的温度和湿
电算化会计档案管理 的主要任务是监督和保证按要求生成 各种档案 ， 保证各种会计档案的安全 与保密 ， 并保证各种会计档 案得到合理和有效的利用 。目前 ， 主要存在以下几个方面的问题。
２ １ 收 集 不 完 整 ．
度控制 ， 影响了会计档案的寿命 。
电算化会计档案管理问题及其对策
现代经济信息计算机技术在迅速发展的同时，会计电算化也开始走进会计管理工作中，并逐渐占有一定重要的地位。
在实际的会计管理过程中，虽然会计电算化减轻了财务工作人员的劳动强度，使工作效率得以提高，但是仍然存在着不同程度的问题，如果对这些问题不加以及时解决，会计管理工作效果将大打折扣。
鉴于这种情况，电算化会计档案将通过与传统会计档案的配合，实现电算化独特的个性。
本文即将就目前电算化会计档案管理中存在的问题进行分析，并提出切实有效的解决措施。
一、电算化会计档案管理的概念所谓电算化会计档案，即指的是在计算机中存储的或者以书面形式打印出来的会计数据，而会计数据又包括记账凭证、会计报表和会计账簿等在会计软件系统开发运行过程中编制而成的全部文档以及其他一些会计资料。
和以前那种手工制作、记录在纸上的会计档案相比之下，电算化会计档案管理的存储形式比较特别，它必须通过计算机硬件和软件系统才能够看到，而且其管理方式和方法也比较复杂，需要不断地加以研究。
二、电算化会计档案管理的特点事实上，电算化会计档案管理和传统的会计档案管理存在巨大的差异，其在载体性、信息性以及安全性上都发生了变革性的变化。
关于电算化会计档案管理的载体性，会计数据是通过磁盘、光盘等磁性介质得以保存的，亦可通过计算机会计系统打印机规范进行打印保存，因此，在载体性方面，会计档案管理实现了信息化的管理。
由于传统的会计信息主要是存储在纸张上，因此，其不仅占用比较大的空间，而且在保管和查找数据时也比较困难，而新的档案信息存储载体基本上以磁性材料为主，弥补了传统的存储方式的不足。
在信息性方面，电算化会计档案管理是在信息网络技术条件下实现的，所以，其信息资源共享性的特点更为突出。
电算化会计档案管理的安全性表现在自然属性和社会属性上：在自然属性上，由于用于存储的磁性材料极易遗失或者损坏，因此在进行电算化会计档案管理时，一定要注意防盗、防水、防尘等，做好安全管理工作；在社会属性上，和之前会计档案管理不同的是，电算化会计档案采用的是网络化的管理方式，这样一来，导致计算机网络成为社会上的黑客和网络犯罪分子的进攻对象，使电算化会计档案处于一种不安全的状态，增大了档案管理工作的难度。
电算化环境下会计档案管理存在的问题及处理策略
电算化会计档案是指存 贮会 计数据（ 凭证 、 各种 账簿 、 报表） 和 式及软件系统很好地保存 ， 造成会计电算化档案不能被调阅。 程序 的软盘及其他存贮 介质 、 系统 开发运行 中编 制的各种 文档 以 证 。各级企 、 事业单位 实行会计 电算化后 ， 由于产生了许 多依附于 计算机磁性介质上 的数据 与程序 ， 财务人员 的 日常工作及历年 会 及其他会计资料 ， 同时辅之 以打 印输 出的各种纸 质账簿 、 表 、 报 凭 变化和新要求的结果， 严重制约着电算化档案管理丁作的有效开展。 １进一 步增 强保 密观念 。会计 部门是每个单位信息处理的核 ．
提高 档案 的调用需 要一 定的软硬件环境 ， 存贮在磁性 等介质上 的会计 息等部 门应进一步增 强保 密观 念， 会计档案 的保密性 。 易遭 破坏 ， 留痕迹 的特 点 ， 难 易受载 体的质量 、 放环境 、 存 存储 信 的控制点部 门从传统的财务部门转移到 电子数据处理部 门， 在执 息有效条件 的影响。（ ） ６ 会计 电算化档案 的载体不仅是通 过打印 行会计信息系统分析和设 计时就要考虑设置软件控制点。 首先从 等输 出的传统意义上 的纸张 ， 更主要 的是磁性 介质或光盘 。（ ） ７ 实 计 算机程序方 面考虑 ， 置包括输 入 、 出控制 ， 程序与数 应设 输 将源 行 电算化 的时间越长 ， 会计档案 与财务软件 的版本数就越多 。 二、 当前会计 电算化档 案管理存在 的问题 据加密， 设置密码 口令， 设置恢复功能 ， 设置各种操作记 录等控制功 能， 在源头上防范问题的产生 。（） ２内部 制度控制： 同传统的会计 系
因电算化会计 流程 和传统手工会计 在许 多方 面存 在差异， 从 统一样，电算化会计系统应根据新情况新问题建立一套健 全的内
电算化会计档案管理工作的浅谈
电算化会计档案管理工作的浅谈[摘要] 随着社会的发展，办公自动化的广泛应用，会计领域也深受影响，电算化会计是现代会计管理的主流，原来手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。
本文以电算化会计档案管理为中心，简约介绍了电算化条件下的会计档案管理的特点，分析了现代会计档案管理工作中的问题，并提出了相应的对策。
[关键词] 电算化会计档案管理一、会计电算化下会计档案的概念和特点1.电算化会计档案管理的概念电算化会计档案是指：储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据；而会计数据是指记账凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据。
2.电算化会计档案管理的新特点（1）载体的变化与传统的手工会计相比较，电算化会计是运用计算机或者其他磁性介质为载体将原来手工纸制的会计凭证、会计账薄和会计报表等会计档案来实现保存，再连接打印机规范打印保存。
这样会计档案管理在载体性、信息性和安全性上有着巨大的变化，使得会计档案管理迈进了信息时代。
在新的档案保存方式下，会计档案有着占用空间小，保管易，查寻方便等优势，其特有的存储形式，也使得这些档案必须在计算机硬件和软件系统中才能查看得到。
（2）档案有一定的统一性由于电算化会计档案是在经过计算机中特定的编制好的程序软件环境下进行处理产生会计数据资料，这样就是得会计档案从会计分录，到科目汇总表，账簿都有特定的格式，就使得会计档案有一定的统一性。
（3）资源的有效配置由于电算化会计档案主要是基于信息网络技术条件，利于会计信息的传送，检索，有利于其信息资源共享。
这样方便会计档案的查阅同事有利提高会计档案的使用率。
二、高校财务会计档案管理存在的问题综合上述电算化会计的众多特点可以看出，电算化下的会计档案又它的优点但同时也存在不少问题。
1.对会计档案的重视不够。
由于电算会计发展时间不长，许多单位对电算化下的会计档案不够重视，没有对会计华下的财务档案设置专员管理，大多数是由会计人员主兼管，其他财务人员协作的模式，这样使得会计档案的装订，归档都由不同人员完成，如此工作的分散就使得会计档案的管理工作达不到基本的操作规范，档案在移交给管理机构时往往只移交纸质档案纸质档案，磁质档案不移交不能是纸质文档何磁质同步归档，影响了档案的整体性，未能达到电算化档案管理工作的质量和效果。
浅谈电算化企业的会计档案管理
一
要的物理知识， 不懂磁性介质的物理特性 ， 将电子档案存 放在磁场附近， 造成备份资料瞬间消失。 由于这些程序文
件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息 系统能够运行的前提条件 ，又是保证电算化会计信息系 统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不
作技能 。 完善各项管理制度以强硬件设施 建设。同时， 加强会计电算化 系统的档案建设 ， 以适应新时期会计电算化提 出的新要 求。 建好用好 电子会计档案， 高会计档案管理工作水平和会计管理 工作效率， 提 更好的服务于企业经济建设 。
【 关键词】 电算化 ； 会计档案； 管理
【 中图分类 号】 Ｆ３． ２１ ４
会计电算化下会计档案管理新特点
１电算化促 进 了会计档 案 内涵 的充实 ．
会计档案的载体本身发生了变化 ，不仅要电子会计
档案， 而且要纸 质会计档 案 ， 这就 意味着会 计档 案拥有 了
在传统的手工操作条件下 ， 从原始凭证的制作到会 计报表的编制， 都是靠人工完成的， 因而具有保存价值的
（ 下转 第 ６ ６页 ）
４ ４一
Ｓ ＮＧＹ ＮＧ Ｉ ｏ９ ２ １ ＨＡ Ｅ Ｊ Ｊ Ｎ ．， ０ ］ ０ 考 文 献】
业 间的并 购活动 日 频繁 ， 来越 多的企业需 要编制合 益 越 并会计报表 ， 合并会计 报表作 为一个 比较 复杂 的问题 ， 逐
月 １日 起施行的《 会计档案管理办法》 规定 ， 采用电子计 算机进行会计核算的单位 ， 不仅要电子会计数据， 而且应 当保存打印出的纸质会计档案 ， 在制度上确立了从电算 化会计档案是双重的会计档案载体，即传统意义上的会 计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他 磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计
电算化下的会计档案管理研究
电算化下 的会计档案管理研究
李继平
摘 要： 电算化会计档 案是指存储在 计算机 中的会 计数 据和计算机打 印出来的 书面等形 式的会计数据 。 会计数据是指记账 凭证 、 会计 账簿、会计报表 等数据 ，以及会计软件 系统 开发运行 中编 制的各种 文档 以及 其他会 计资料 。笔者结合 电算化应用的硬件基础以 及电算化规范，总结出电算化会计档案管理的新特点。 关键 词： 电算化 会计档案 管理 研 究
电算化会计档案是指 存储在计算机 中的会计数据 和计算机 打 印出来的书面等形式 的会计 数据 。会计数据是指记账 凭证 、 会计账 簿、会计报表等数据 ，以及会计软件系统开 发运 行中编 制 的各 种文档 以及其他会计资 的新要 求
什 么是会计 的电算化 ，我们必须要结合跨级档案 的特 点要 求来制 定我们 的会计 电算化的要求 。 会计 电算化的一般解释为 ： 就 是会计 实务运用 当今信 息技 术产业要求和技术对会计进行 核 算 的要 求，也就是会计 的整体 流程都是通过 电脑技术来完成 整 套 的记账 、核算 、报账 ，以及 很多的程序都会替代我们人类 来 进行会计 分析等功能 。通过对 电算 化会计的明确定义 ，结合 电 算化应用 的硬件 基础 以及 电算化规 范，总结出 以下几点 电算化 会计档案管理 的新特 点： （ 一 ）对于载体本身变化 的时候 。就范 围而言 ，会计 电算 化档案存储 的范 围比较广泛 ，而传 统的就 比较狭窄 ，对 于如今 会计 电算化 的档案而言 ，不仅仅将 过去的会计档案 以传统纸质 的形式保 留了下来，而且 同步将纸质信 息转化成为 电脑数据存 储在计算机硬件设备 中。 （ 二） 由于性质本 身的要求给会计 电算化带来 了新 的要求 。 对于新 型的会计档案不便于人类 的查询 ，只有在特定 的计算机 硬件 中和 电脑环 境中才能够查询 ；电子档案易被修改 ；电子档 案 的保存 ，受到载体本身 的质量 、存放环 境、存储信息有效期 等 因素 的影 响。 （ 三 ） 由于新的流程规 范及维 护的系统操作都给新 的会 计 档案带来 了新的要求特点 。在过去老 的会 计操作中 ，其原始凭 证 的编 写到报表 都是 由人工来编制完成 的，因而具有保存价值 的档案 资料仅指 那些反映经济业务 的会计 凭证、会计账簿 、会 计报表及有 关的附属 资料 。当用新型 的会计 制度 以后，所有 的 会计业务都 是通 过 电子信息来完成 的。由于电脑是一种 电子 时 代 的操作工 具，财务人员首先 需要 设计 能被计算机识读 的程序 文件 、数据 结构 文件 以及各种代码 ，随后会 利用计算机 电子信 息来对会计业 务进行核算 。由于会计信 息反映出来的是一些文 件程序 、数据信 息及 各种代码既是使 电算化会计 信息运行的前 提条件 ，又 是保 证 电算化会计信息系统 正常运转的故障维护查 询资料 ，因而这 些资料虽然不是会计核算 活动的产物，没有人 们所能观察 到的相应 数值或者表格 ，但 是如果会计 电算化没有 了他们 ，就 没有 办法 将整个会计 电算化完整 的记录下来 ，无法 核算 ，所 以必须将这些代码或者程序数值等保存 下来。 二 、会计 电算化档 案管理 的问题对策 （ 一 ）会 计档案的载体 ：现如今会 计 电算化 已经在各个 企 业 中实施 了，虽然时间不长 ，但是企业 的领 导人以及财务工作 人员对其新 型会 计电算化制度及操作并不 了解 ，对会计档案 的 了解甚少 ，许 多的企 业往 往是将凭证打 印出来 并留底 备案，但 是忽视 了电子计 算机 中的信息存储等情况 ，对会 计档案 的完整 性会有直接 的影 响。 对于单位 的硬件 设施应当加 以完善 ，应 该设置一台好 的喷 墨或 者激光 的打 印设 施，作为会计打 印后 的纸质 凭证 依据，还 要 保证 打印 以后 的纸质 凭证能够在档案 中符合保存 时间。并且 要给会计一个专 门的会计档案柜之类 的。配备一个 具有安全性
电算化企业会计档案的管理分析
电算化下企业会计档案的管理分析梁海威山西潞安煤炭经销有限责任公司【摘要】随着计算机体系在各行各业中的广泛应用，在企业的会计工作中越来越多的工作开始采用计算机系统来操作，即会计电算化随之产生。
由于会计电算化的准确性、高效性等特点已经被各大企业广泛应用，会计档案作为会计工作的传统项目之一，也随着计算机系统的介入进入到一个崭新的发展时期。
在电算化下企业对于会计档案管理具有更高的要求，但是我国目前会计电算化下有关会计档案管理的工作仍存在很多问题，本文中笔者将对我国目前会计电算化下的会计档案管理进行简要分析，并提出自己的思考建议。
【关键词】电算化企业会计档案管理一、会计电算化下企业会计档案管理的特点１．传统与现代的结合。
电算化下的企业会计档案管理在传统的会计档案管理中加入新的计算机技术，将会计档案信息数据化、系统化。
扩大了会计档案管理的信息存储范围，档案信息的电子化更有利于信息的存储和提取，采用光盘等性质的存储介质也比传统的纸质档案节省了大量空间。
２．对会计工作人员要求高。
电算化下的企业会计档案管理将传统的信息以数字化形式存储，因此存入和提取的过程要求操作者既要有专业的会计知识同时要具备熟练的计算机操作技能。
因为电子信息档案比传统的纸质档案更容易被修改，因此为确保会计档案的真实性，要确保会计档案管理人员具备较高的职业道德和敬业精神。
３．存储环境要求高。
传统的会计信息档案管理对存储介质和存储环境要求不高，但由于电算化中会计档案管理需要在电脑、光盘等特定的介质中进行存储和提取，需要专业的软件对其进行操作，存放介质一旦遭受破坏则很难恢复，相对传统的会计档案管理具有更高要求，对环境依赖性较高，这是新型企业会计档案管理的特点之一。
４．会计管理水平要求高。
随着企业越来越多的将会计档案管理以电算化的形式进行记录和管理，电算化下的会计档案信息管理内容将越来越多，随着内容种类及数量的扩大，会计电算化的版本也越来越多，这就对信息系统的管理水平要求也日益提升。
浅谈电算化会计档案的管理
做 到 日清月 结 。 金 日记 账 每 天在 计 算 机 内登 账 并 打 印输 出后 ， 现
由出 纳 人 员 核 对 现金 库存 ， 对 无 误 后 由 出纳 人员 、 账 人 员 、 核 记
２ １年 ５月 ０１
中 国 管 理 信 息 化
ＣｈｉａＭａ ａ ｅ ｎ ｆ ｒ ｔｏ ｉａｉ ｎ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｎ ｏ ｍａｉｎ ｚ ｔ Ｉ ｏ
Ｍ ａ ２０１ ｙ， １
第 １ ４卷第 ｌ 期 Ｏ
Ｖｏ ．４． ．０ １ １ Ｎｏ １
浅谈电算化会计档案的管理
周 忠
许 同为 一 人 。 对 于 复 核 后 发 现 有 错 的凭 证 可允 许修 改 ． 修 改 但 后 必 须再 次复 核 。 复核 人 员 的 姓 名 必须 在 机 内随凭 证永 久 记 录 ， 以明 确 责 任 。 系 统 内 审 核 后 的 记 账 凭 证 方 可 用 来登 记 账簿 。 而
会计 师 ， 要 研究 方 向 ： 务 管 理 。 主 财
计 业 务 量 大 小而 定 ， 每 月 不 应 少 于两 次 。 但 数据 资料 备 份 要有 专
人 负责 ， 立 相 应 的 责任 制 。 据 资 料 备 份 包 括对 计 算 机 内 的会 建 数 计 信 息 的 日备份 、 备份 和年 备 份 。 于 计 算机 内 的凭 证 及 总分 月 对
性 、 确 性 。凭 证输 入 计 算 机 后 要进 行 复 核 ， 正 复核 输 入 内容 与原
件 是 否 一 致 ， 止有 意无 意 的 错误 。复 核 人 员 与 输 入 人 员 不 允 防
浅析会计电算化下的档案管理
浅析会计电算化下的档案管理摘要随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。
因此必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，更好的为经济建设服务。
关键词会计电算化会计档案会计电算化的出现，使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化，对管理工作提出了更高的要求。
只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案；同时管理好电算化档案，才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。
一、电算化会计档案的特点电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：（一）内涵广泛。
其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。
电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。
（二）保存时间较短，对存储环境要求较高。
电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。
其影响条件主要包括：温湿度的影响、光和空气的影响、灰尘的影响、磁场和机械振动的影响等。
（三）电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。
如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。
（四）电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。
电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。
而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。
电算化背景下的会计档案管理
电算化背景下的会计档案管理摘要：在经济管理和会计工作中会计档案具有重要的作用和价值，会计档案不仅是重要的经济档案，会计档案也是国家档案重要的组成部分。
在电算化环境下，加强会计档案的管理，提高会计档案管理的水平，充分发挥会计档案在各项工作中的重要作用是我们今天研究的问题。
关键词：电算化；会计档案；管理；措施随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。
一、电算化背景下会计档案的特点会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。
随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。
2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。
3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。
4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。
二、电算化环境下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案管理制度不完善很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。
试论电算化条件下的会计档案管理工作
出准确科学 的评估 。 总结 突发事 件发生 的原 因和 处 置情 况 的经验 教训 ， 积极 采 取措 施 ， 尽快 恢复 正常工作 。同时 ， 预案规定 将上述 情况如实 要按 向上级领导 和部 门报告 ： （） ６ 档案应 急抢救 预案应根 据实际情 况的变 化 及时 更新 。如 果机 构人 员 、 重点 部位 、 资装 物 备、 档案 存址 等情 况发 生变 化 时 ， 根 据实 际工 要 作需要 ，以及 应急演练 过程 中发现 的新情况 ， 及 时对档 案应急抢救 预案进行修订更新 。
值珍 贵 的档案 ，因此平 时必 须做 好 档案 分级 鉴 定 ， 价值 不 同的 档案分 库存 放 。 样 当灾害 来 将 这 临 时 ， 可 以优 先 实施抢 救 ， 就 提高 重要 档 案 的安 全系数 。
３６ 完善 异地备 份 制度 ． 这 次 的大 地震 造成 的档 案 损失 警 示 我 们 ，
．
３ ・ ３
９ ６５ ４０ Ａ
２ １ ． ０ １
．
００ ５
其 他磁 性介 质或 光盘存 储 的会 计数 据 等形 式在
内 的电子会 计档 案 。 １ 电子 会计 档案 载体 性质 的特 点 。电子会计 ． ２
档 案 必须在 特定 的计 算机 硬 件与 软件 系统 环境 中才 可视 ； 电子 档案 易被 修改 ； 电子 档案 的保 存 受到 载体 本身 的质量 、 放环 境 、 存 存储 信 息有 效 期等 因素 影响 。 １３ 电算化 会计 档案 在 工作 中的特 点 。在传 统 ． 的手 工操 作条 件下 ，在 工作 中具 有 保存 价值 的 档 案 资料 仅 指那 些 反 映 经济 业 务 的会 计 凭 证 、 会计 账 簿 、 会计 报 表及有 关 的附属 资料 。 实行 会 计 电算 化 以后 ，财务人 员 首先需 要 设计 能被 计 算 机识读 的程 序 文件 、数 据结 构文 件 以及各 种 代码 ，然后 ，才 能借助 计 算机 进行 会计 核算 处 理。 这些 程序 文件 、 据结 构文件 以及各种 代码 数 既是 电算化 会计 运行 的前 提条 件 ，又 是保证 电 算 化会 计正 常运 转 的查 询 资料 ， 以 ， 所 必须作 为 电算化 会计 档案 的特殊 部 分予 以保存 。 １ 电算化 会 计 工作 对 工作人 员素 质 的要 求 。 ． ４ 电算化 会计 档案 管理要 求 从事 人员 不 仅要 熟悉 计 算机 操作 和维 护知识 ， 同时 ， 对个 人 安全操 作 使 用 提 出了新 的需要 ２ 当前 企 业 电算 化 会计 档 案 管理 中存 在 的 问
电算化条件下的会计档案管理研究
现 行 财 务 分 析 报 告 中 的 收 益 是 建 立 在 市 值 不 变 假 定 基 济 环 境 ， 其 是 尽 可 能 捕 捉 、 集 同 行 业 竞 争 对 手 资 料 。 因 尤 搜
础之上 的， 在 经济 活 动 相 对 简 单 ， 值 变化 不 大 的情 况 为 ， 司 最 终 面 对 的 是 复 杂 多 变 的 市 场 ， 这 个 大 市 场 里 ， 这 市 公 在 下 ， 收益与全面 收益 差异不 大财 务分 析 报告 的使 用者 ， 该 用 任何 宏观经 济环境 的变化或行 业 竞争 对手政 策 的改变都会
（ ） 件 系 统 名 称 、 本 号 ；５ 与 软 件 系 统 相 配套 的各 说 明 书 ４软 版 （）
电子 计 算 机 进 行 会 计 核 算 的 单 位 ， 仅 要 保 存 电 子 会 计 数 与 使 用 手 册 。 不 据 ， 且 应 当保 存 打 印 出的 纸 质 会 计 档 案 ， 在 制 度 上 确 立 １ ２ 机 制 会 计 档 案 而 这 ． 了电算 化会计档案 是双 重 的会计 档 案 载体 ， 即传 统意 义 上 机 制 会 计 档 案 包 括 从 会 计 电 算 化 系 统 打 印 输 出 的 会 计 的会 计 档 案 与 包 括 存 储 在 计 算 机 硬 盘 、 盘 以 及 其 他 磁 性 凭 证 、 计 账 薄 、 务 会 计 报 告 等 纸 介 质 档 案 ， 包 括 应 当 光 会 财 也 介 质内的会计数据等 形式的 电子 会计档 案 。 依 法 保 存 的 会 计 档 案 移 交 、 管 、 毁 清 册 等 其 他 类档 案 。 保 销
根 据 财 政 部 、 家 档 案 局 财 会 字 （ ９ ８ ２号 文 件 ， 系 统 ） 国 １ ９ ）３ 型号 ；３ 会 计 软 件 系 统 的 编 程 语 言 、 据 库 系统 类 型 ； （） 数
电算化会计档案管理中存在的主要问题及改善措施
未经 授权 的人 员 出于私 利 和不 正 当 的 目的 ， 有 便 安排 其 使用 操 作 软 件 系 统 ， 计 人 员对 软 件 系 统 质 上 ， 会 的管理 与维 护不 熟悉 ， 易导致 较大 的失 误 。 容 二 、 好 电算化 会 计档 案管 理工作 的 改善措 施 做 可 能通 过 计 算 机 和 网络 浏 览全 部 数 据 ， 复制 、 伪造 、 销毁 一 些重 要 的会 计数 据 ， 使会 计信 息 的完 整性 、 致
１加 强 电算 化会 计档 案 的完 整 性管 理 。会 计数 安全 性 受到 挑 战 。因此 对 电算 化会 计 档 案 的各项 内 ．
据 在 未 打 印成 书 面 形式 输 出前 ， 妥 善 保 管 并保 存 容要 规 定 不 同 的使用 权 限 。普 通 数 据 ， 输 送 大 范 应 可 副本 。 电算 化会 计档 案 应定 期将 会 计数 据备 份 至磁 围共 享 ， 涉及 单位 机 密 的数据 ， 仅供 一 定 需要 的人 使 设 数 仅 性介 质 ， 并设 立 备查 登记 簿 ， 提供 备份 时间 、 数量 、 保 用 ； 计 原程 序 文 件 、 据 结构 文 件 等 ， 主 管 人 员
管 方 式等 备 份 细 节信 息 。 由于磁 性 介 质 的特 殊性 ， 或 程 序 开 发 人 员才 能使 用 。通 过 这 样 设置 ， 保证 电
管 理人 员 必 须对 会 计 电算 化 档案 进 行 定 期 检 查 、 复 子 档 案 的 安 全性 ， 少 人 为修 改 的可 能性 。建立 严 减 制， 以防 止会 计 信 息 损坏 。对 所 有 的会 计 数 据 应 进 格 的借 用 手续 制度 ， 本单 位人 员 查 阅会 计档 案 ， 首先 行双 备份 。由于 电算化 会 计档 案 是存 储在 磁 性介 质 填 写 会 计 档案 申请 表 ， 内容 有 档 案 名 称 、 阅原 因 、 查 或光 盘上 的 ， 根据 这些 信 息载 体 的物理 特性 ， 形 成 查 阅人 等 经 查 阅单 位 负 责 人 和 财 务 部 门负 责 人 批 在 这 些档 案 时应 实行“ Ｂ 份法 ” 行数 据 的备份 。备 准 。外 单位 查 阅本 部 门会 计档 案 ， 有单 位 介绍 信 ， Ａ备 进 要
电算化下的企业会计档案管理
电算 化 下 的企 业会 计档 案 管理
张 卫 平
（ 蒙古 交 通设 计 研究 院有 限责 任公 司 ， 蒙 古 呼 和 浩 特 内 内 ＯＯ１） Ｌ Ｏ ０
摘 要 ： 细 总 结 了 电 算 化 会 计 下 企 业 档 案 管理 的 新 特 点 ， 析 了 目前 会 计 电 算 化 现 实 工 作 中 会 计 详 剖 档 案 管 理 存 在 的 问 题 ， 过 对 成 因 进 行 分 析 ， 出 了一 系 列 基 于 电 算 化 的 企 业 档 案 管 理 问 题 的 解 决 方 通 提
１４ 电算４ ． － 计 系 统 对 人 员 的 素 质 与 系统 安 全 操 ｂ会 作 提 出 了新 需 要
电算 化 会 计 虽 已 实 施 ， 因 为 实 施 时 间 不 长 ， 但 财 会 人 员 和 单 位 领 导 对 会 计 电算 档 案 的 组 成 内 容 不 甚 了 解 ， 乏 管 理 会 计 档 案 的 经 验 ， 多 单 位 只 是 ＃－ 缺 很 Ｉ 打 印 出 的 纸 质 档 案 存 档 ， 没 有 将 存 储 在 计 算 机 中 的 而 会计 信 息备 份 在磁 性 介质 上 归档 保存 ， 而影 响会 从 计 档 案 的完 整 性 。 ２ ２ 会 计 载 体 本 身性 质 带 来 的 问 题 ． 电算 化会 计 档 案需 在 一定 的系统 内才 可视 ， 因 此 目前 许 多 企 业 因 为 没 有 将 会 计 软 件 的 版 式 及 软 件 系 统 很 好 地 保 存 ， 致 在 电算 化 软 件 升 级 后 ， 同 版 导 不 本 下 的会 计 数据 不 能被 调用 ；会计 档 案 管理 办 法 》 《 第 十 二 条 规 定 ： 用 计 算 机 进 行 会 计 核 算 的 单 位 应 采 当 保 存 打 印 出 纸 质 会 计 档 案 ， 对 保 存 期 限 作 了 规 并 定 ， 目前 由 于 一 些 单 位 受 条 件 限 制 ， 有 配 备 激 光 但 没 打 印机或 喷墨 打印机 ， 在 使用 老的针 式打 印机 ， 还 致 使 打 印 输 出 的 纸 介 质 会 计 档 案 达 不 到 规 定 的 保 存 期 限 ； 有按 照 国家档案 局规定 的库 房管理 制度标 准 ， 没 建立 专 门 的电算 化 会计 档 案保 护 制度 ； 选 择 质量 未 优 良的磁盘 介质 进 行会 计 档 案数 据备 份 ， 实行 备 未 用 盘 与 存 储 盘 分 离 存 放 ， 致 电 子 数 据 因 此 损 坏 或 导
电算化会计档案管理问题及其对策
探讨电算化会计档案管理问题及其对策摘要：随着计算机技术的发展和办公自动化的全面应用，传统手工形式的信息管理模式已经逐渐被淘汰，而会计电算化开始发挥其在会计管理工作的主体作用，与此同时，电算化会计档案也应运而生，为当今企业的发展提供了重要的信息资源。
然而，我国目前的电算化会计档案中存在许多问题，企业必须正视这些问题并及时采取合理的对策。
关键词：会计；电算化；档案管理中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）07-0-01计算机技术在迅速发展的同时，会计电算化也开始走进会计管理工作中，并逐渐占有一定重要的地位。
在实际的会计管理过程中，虽然会计电算化减轻了财务工作人员的劳动强度，使工作效率得以提高，但是仍然存在着不同程度的问题，如果对这些问题不加以及时解决，会计管理工作效果将大打折扣。
鉴于这种情况，电算化会计档案将通过与传统会计档案的配合，实现电算化独特的个性。
本文即将就目前电算化会计档案管理中存在的问题进行分析，并提出切实有效的解决措施。
一、电算化会计档案管理的概念所谓电算化会计档案，即指的是在计算机中存储的或者以书面形式打印出来的会计数据，而会计数据又包括记账凭证、会计报表和会计账簿等在会计软件系统开发运行过程中编制而成的全部文档以及其他一些会计资料。
和以前那种手工制作、记录在纸上的会计档案相比之下，电算化会计档案管理的存储形式比较特别，它必须通过计算机硬件和软件系统才能够看到，而且其管理方式和方法也比较复杂，需要不断地加以研究。
二、电算化会计档案管理的特点事实上，电算化会计档案管理和传统的会计档案管理存在巨大的差异，其在载体性、信息性以及安全性上都发生了变革性的变化。
关于电算化会计档案管理的载体性，会计数据是通过磁盘、光盘等磁性介质得以保存的，亦可通过计算机会计系统打印机规范进行打印保存，因此，在载体性方面，会计档案管理实现了信息化的管理。
由于传统的会计信息主要是存储在纸张上，因此，其不仅占用比较大的空间，而且在保管和查找数据时也比较困难，而新的档案信息存储载体基本上以磁性材料为主，弥补了传统的存储方式的不足。
会计电算化档案管理探讨
３企 业 应 确 保 档 案 的 真 实 性 、 可靠 性 和 完 整 性 。 企业 应实 行 ．
税 广 角
会 计 电算化 档 案 管理 探 讨
李 贤玲
（ 威海工 业技术 学校 ， 山东 威海 ２ ４ ０ ） ６ ２ ３
摘要 ： 会计 电算化，主要是应用 计算机 代替人 工记账 、结账、报账 以及对会计信息 的处理 、分析和判断 的过程。随着我
国会计 电算化 的深入发展 ，如何加 强和 完善会 计电算化档 案的管理工作 ，是 一个值得探讨 的重要课题 。本文着重阐述了会 计 电算化档 案管理的现状 ，并结合实际工作 中的特 点，提 出如何做好会计 电算化档案 管理 的相 关措施 。 关键 词 ： 会计 电算 化； 计档 案 ； 会 档案 管理
１会计 档 案 管 理 制 度 不 完 善 。会 计 已 进 入 电 算 化 时 代 ，网络 产生 的会 计 凭证 、 计 账簿 、 计报 表 等数 据用 统 一纸 质打 印并 装 ． 会 会
技术应用领域 的拓宽使会计电算化档案管理 出现许 多新 的特征 ， 订 成册 进 行 存档 ， 由专人 负 责 向档 案室 移 交 。 交接 时 要认 真清 点 ， 在
会 计 电 算 化 与 档案 管 理 之 间 是 相 互联 系 、密 不 可 分 的 。会 计 行 的 档案 制 度 。此制 度应 包 括 存 档 手 续 ，分 类 管理 办 法 ，使 用审
电算化拓宽了会计档案管理的范围，提高 了会计 档案管理 的效率 批 手 续 ，保 存 期 限 及 销 毁 手 续 等 内容 ，以使 对 会 计 电 算 化 档案 实
会计电算化环境下的会计档案管理
【 关键词 】 会计 电算化
会计档案 档 案管理
随着计算 机技术 在档案 中的广 化会计档案只包括前者 ，即保存在磁
ｆ ） 二 管理工作依赖于计算机系
泛应用 ，为企事业单位财务工作带来 盘 、可读写光盘 、磁带等在存贮介质 统环境 。电算化会计档案的载体不是 了极大的便捷。同时计算机替代手工 上的会计档案。传统的会计档案是指 传统的纸张而是磁性介质，因而具有 记账后 ，也为会计档案增加了新的内 会计凭证 、会计账簿和会计报表等会 体积小 、质量轻等特点。但与传统的
档案资料的管理仍局限于手工管理阶 ２ 、建立电算化会计档案保管制 段 的经验。因此 ，应当进一步提高电 行备 用盘与存储盘分离存放 ，导致电 度。根据 国家档案局的标准 ，建立电 算化会计档案管理者的素质 ，把磁性 或因为磁盘介质 的质量问题 ，或未实
形 式 的会计 档案是 电算化会 计档案 性和严肃性 。 的基 础 ，那 么电算化会计档 案就是
技术手段而直接查看到会计信息 ，而 电算化会计档案必须在特定的计算机
电算 化独特 的个性 ，它代 表着未来 二 、会计 电算化档 案的特点 硬件与软件环境下才可重现。 会 计规范化 、现代化 的发展 方向 ， ｆ ）电算化会计档 案的 安全 三 （ ） 一 电子档 案和纸 质档案并 因此 要充分发挥 电算化会计 的强大 存 ，增加了管理的难度。传统 的会计 性、完整性要求更高。电算化会计档 功能 ，必须做好 电算化会计档 案管 档案是指会计凭证 、会计账簿和会计 案因其信息的数字化 ，大大提高 了会
四 、 提高思 想重 视程 度 和 电 算化会 计档案保管人员的素质
实现会计电算化的企事业单位 ， 计核算的单位应 当保存打印出纸质会 数 据 在 未 打 印 成 书 面 形 式 输 出之 有关领 导应当提高对电算化会计档案 计档案” ，并对保存期限做了规定 ， 前 ，应 妥善保管 并保 留副本 。应注 资料进行科学化管理重要性的认识 ， 但 目前由于一些单位没有更新和升级 意 的是 ，会计 电算化系统 开发和使 并督促有关制度的建立。现今不少实 输出打印设备 ，致使打印输出的纸介 用的全套 文档 资料 及软件程 序 ，都 现会计电算化的企事业单位 ，对会计 质会计档案达不到规定的保存期限。
电算化会计档案管理中存在的问题及对策
人 员 的工 作强 度 比较大 ，且 水 平参差 不 件 、报表 或者 账套 文件 本 身 ，更 需要 同 （ 一 ）管 理 制度 不健 全 ，缺 乏 政 策 齐 ，很 容 易忽视 这 些 问题 。如果 备份 不 时备 份相 应 的软 件环 境和 补丁 程 序 。这 保 障 。 目前 我 国 《 会计 档 案 管 理 办 法 》 及 时 ，或是 单一 的 备份 ，而 备注 信 息不 往往 能 反映 出在 电算 化数 据管 理 中的 一 中对 电算化 会计 档案 的立 卷 、归 档 、保 完 整 ，不 能够直 观 地从 备份 的数 据对 应 个误区 ：我 们在进 行 备份 时 ，极 少有 人
中 ，会产 生 大量 的 电子数 据 文件 ，这 使 捷 性 。以笔 者所 接 触到 的一 些会 计工 作 复数 据 。财务 软件 的补 丁程 序 很 多 ，有 得会 计 档案 拥有 了双 重 的载 体 ，即传 统 中常用 的软 件 为例 ，形成 的 电子 数据 文 的补 丁还 不止 一次 发 布 。尤 其是 有 些 修
会 计电算化在会 计领域 中得到广泛 应用 ， 到 很多 因 素的影 响 ，有很 大 局限 性 ，主 进行 数据 恢复 ，却 发现 必需 的软 件 安装
已经取 代传 统 的手工 记账 ，成 为会 计核 要 表现 在 以下 几点 ： 光 盘 已经 找 不 到 了 。即 使 安装 完软 件 。 １ ． 数 据 格 式不 统 一 ，影 响 管理 的 便 还是 因为 没有相 应 的数 据补 丁 而无 法恢 算 工 作 的最 重 要 手 段 。 在 电 算 化 过 程
ｌ
文／ 朱 强 Biblioteka 电算化会计档案管理中存在的问题及对策
当今 ，随 着 计 算 机 技 术 的 不 断 发 中形成 的 电子数 据 ，由于 其 自身 特点 造 况 ：需 要 查看 以前年 度 的数 据 ，或 是换
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电算化下企业会计档案管理问题研究(1) -
摘要：随着会计电算化的实行，由此产生的许多机读数据与文件赋予了企业会计档案管理许多新的特点，同时也产生了新的问题。
笔者经过几年的会计电算化实践与理论研究，详细总结了电算化会计下企业档案管理的新特点，剖析了目前会计电算化现实工作中会计档案管理存在的问题，经过成因分析，提出一系列基于电算化的企业档案管理问题解决方案。
关键词：会计电算化；会计档案管理一、背景简述计算机在会计领域的普及和应用，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的发展方向，成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。
为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。
二、会计电算化下会计档案管理新特点要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。
国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
通过对电算化会计的明确定义，笔者结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：（1）会计档案的载体本身发生了变化。
根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体，即传
统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。
（2）载体本身性质带来的新的特点。
由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。
（3）电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。
在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。
实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。
由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算。
处理。
由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持，整个会计核算过程就无法进行，所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
（4）电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。
电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识；而对系统安全性，则更因为网络与计算机本身的原因而提高，同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。
三、会计电算化下档案管理存在的问题及成因分析结合电算化下档案管理的新特点，作者归纳实际电算
化会计档案管理存在的一些问题：（1）会计档案载体：电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
（2）会计载体本身性质带来的问题：电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。
（3）会计档案管理制度不完善：由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
共2页: 1 [2] 下一页出处(作者):
从会计电算化到现代会计信息系统。