加强应收账款管理工作
加强应收账款管理
加强应收账款管理【摘要】加强应收账款管理对企业的重要性不言而喻。
建立完善的应收账款管理制度能够规范账务操作,提高管理效率。
加强客户信用审核有助于降低坏账率,保障企业利润。
及时跟踪和催收欠款能够减少资金周转周期,保持现金流稳定。
优化应收账款结构可以降低风险暴露,防范财务风险。
利用科技手段提升管理效率是时代发展的趋势,能够使管理更加智能化和便捷化。
加强应收账款管理的益处包括提高财务健康度和竞争力,未来发展方向是不断完善技术应用和客户服务,总结与展望应是继续致力于提升管理水平,实现企业可持续发展。
加强应收账款管理是企业不可或缺的重要环节,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
【关键词】关键词:加强应收账款管理、重要性、应收账款管理制度、客户信用审核、跟踪和催收欠款、应收账款结构优化、科技手段、管理效率、益处、发展方向、总结、展望。
1. 引言1.1 加强应收账款管理的重要性加强应收账款管理对企业的发展至关重要。
应收账款是企业的资金来源之一,是企业现金流量的重要组成部分。
良好的应收账款管理可以帮助企业更好地掌握和管理资金,保持企业的稳健财务状况。
加强应收账款管理还能够有效降低企业的经营风险,避免不良账款造成的损失。
在竞争激烈的市场环境下,企业必须不断提高管理水平,加强内部控制,提高资金利用效率。
优化应收账款管理可以帮助企业更好地维护和拓展客户关系,提高客户满意度,增强市场竞争力。
加强应收账款管理能够提高企业资金利用效率,降低风险,增强竞争力,促进企业的健康发展。
企业应当重视应收账款管理,建立科学的管理制度,加强内部管理,提升管理水平,以实现长期稳健发展的目标。
2. 正文2.1 建立完善的应收账款管理制度建立完善的应收账款管理制度是企业做好财务管理工作的基础。
在建立应收账款管理制度时,企业需要明确应收账款的管理目标和原则,制定规范的操作流程和管理规定,明确责任部门和责任人,确保各项工作有序进行。
应收账款管理制度要与企业的整体战略和财务管理政策相一致,确保应收账款的管理能够支持企业的经营目标。
企业应如何加强应收账款管理
企业应如何加强应收账款管理应收账款管理是企业管理的重要一部分,所以很多的管理者都会想了解如何加强应收账款管理。
下面为您精心推荐了企业加强应收账款管理的方法,希望对您有所帮助。
企业加强应收账款管理的方法一、组织专门力量,对已形成的应收账款进行清理。
由于计划经济条件下的盲目投资和政府性工程,使施工企业业已形成了大量的应收账款。
在当前市场经济条件下,必须加大对应收账款清欠回收工作的力度。
制定相应制度,并采取相应管理措施。
对已发生的正常应收账款,应根据不同情况,在单位负责人的分配协调下,有区别、有重点地开展清欠工作,加强对账,力争尽快回收资金;对不能正常收回的应收账款,应加大清欠力度,采取以物抵债、让利清收等措施强行收回;对已生成多年的坏账,经多次清欠无结果的,可采取与经济效益挂钩,清账提成的办法;对那些有一定偿还能力,对归还欠款不重视、不积极,并以种种借口推托不还的债务单位,应适当采取诉讼方式,以法律手段强制收回。
二、提高认识,坚定控制不良应收账款的决心。
良性的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件,因资产变现困难形成大量不能按期偿还的应收账款,已逐渐成为企业破产最常见的原因,随着我国现代企业制度的建立,特别是银行商业化运作的逐步到位,这种趋势必将进一步发展。
不良应收账款不仅能导致财务状况的恶化,而且会危及企业的生产与发展。
鉴于这种情况,企业要提高对应收账款管理的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。
三、完善管理制度,建立控制不良应收账款的制度保证体系。
一是要建立信用评价制度,即具备什么样条件的建设单位才能达到可以垫资的信用标准和条件。
二是要建立完善的合同管理制度,对于建设单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,增强法律意识。
三是要建立应收账款的责任制度,明确规定责任单位和责任人。
四是要建立合理的奖罚制度,并作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标。
五是要建立应收账款分析制度,分析应收账款的现状和发展趋势及制度的执行情况,及时采取措施,进行控制。
企业应收账款信用管理存在的问题与加强措施
企业应收账款信用管理存在的问题与加强措施一、企业应收账款信用管理存在的问题随着经济的不断发展,很多企业都面临着应收账款的不断增加,对公司财务状况、现金流、偿债能力和盈利情况等方面产生了多种影响,所以进行应收账款信用管理非常重要。
然而,在现实生活中,很多企业在应收账款信用管理中存在着诸多问题,这些问题如下:1.应收账款的估计不准确首先,很多企业在应收账款管理中会出现估计不准确的情况。
主要原因在于企业预留应收账款坏账损失率过低,未考虑到有些客户的信用风险是相对较高的,这就导致了企业出现了财务方面的流失。
2.催收管理不到位其次,企业在应收账款管理方面还存在催收管理不到位的问题。
很多企业对于滞账的客户缺乏有效的催收手段,甚至未对滞账客户采取任何措施,这就使得企业无法及时收回账款,从而导致企业的经济效益大幅下滑。
3.贷款放松一些企业在面临销售增长放缓时,往往会放松对应收账款的贷款标准,这也会导致财务风险的加大。
而企业应该根据客户的信誉评级来制定不同的贷款标准,以避免因为一些信誉较差的客户而导致的大额坏账。
4.客户认证不足很多企业在客户信用认证方面也存在不足的问题。
企业往往会忽略对客户的信誉评级,而只是通过个别财务信息或凭借经验判断客户是否可信。
这样虽然可以有效提高销售额,但也有可能出现大额坏账的情况。
5.未及时更新信誉评级在应收账款信用管理方面,很多企业未及时更新客户信誉评级,没有及时掌握客户变动情况,也没有及时调整应收账款策略,这也会导致企业财务风险的加大。
6.内部控制不完善企业应收账款信用管理中,内部控制不完善也是一个非常严峻的问题。
企业未建立完善的风险管理体系,也没有对财务人员进行专业的培训和教育,这会导致企业财务管理的漏洞。
7.信息不及时共享在应收账款信用管理方面,很多企业信息不共享,各个部门之间也没有形成有效的信息传递机制。
这样的话,企业就缺乏整体的信息分析能力,难以快速地把握客户变动情况。
二、加强企业应收账款信用管理的措施针对以上问题,企业应该采取一些措施来加强应收账款信用管理,这些措施具体如下:1.建立信誉评级体系企业应该建立完善的信誉评级体系,对客户进行定期的评级分析。
企业如何加强应收账款管理
企业如何加强应收账款管理【摘要】企业在经营过程中,应收账款管理是一个至关重要的环节。
本文从建立完善的客户信用管理制度、加强应收账款风险评估和监控、优化管理流程、应用科技手段提升效率以及加强内部沟通和协作等方面,探讨了企业如何加强应收账款管理的方法和策略。
通过本文的研究,可以帮助企业更好地管理和控制应收账款,降低坏账率,提高现金流转率,增强企业的盈利能力和竞争力。
未来随着科技的发展和市场环境的变化,企业加强应收账款管理的重要性将愈发突出。
企业应当不断优化管理机制,及时调整策略,迎接未来发展的挑战和机遇。
通过本文的总结回顾,希望读者能更好地认识到企业加强应收账款管理的重要性,并在实际操作中加以应用。
【关键词】关键词:企业、应收账款管理、客户信用管理制度、风险评估、监控、管理流程、科技手段、内部沟通、协作、重要性、发展趋势。
1. 引言1.1 背景介绍随着经济全球化的发展和市场竞争的加剧,企业间的商业往来日益频繁。
在这种情况下,应收账款管理就显得尤为重要。
应收账款是企业经营活动中的重要资产,直接关系到企业资金周转和信用风险。
随之而来的问题也不容忽视。
一些企业因为不合理的应收账款管理导致资金占用过长、坏账率居高不下等情况,影响了企业的运营效率和盈利能力。
当前,许多企业都认识到了加强应收账款管理的重要性,尝试着改善现有的管理模式。
建立完善的客户信用管理制度、加强风险评估和监控、优化管理流程、应用科技手段提升效率以及加强内部沟通和协作,成为了企业加强应收账款管理的关键措施。
通过这些手段,企业可以实现资金的有效利用,降低坏账风险,提升应收账款回款率,从而提高企业经营的质量和效益。
在日益激烈的市场竞争中,加强应收账款管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的重要举措。
1.2 问题意识企业在日常经营中,经常会遇到应收账款管理方面的问题。
应收账款管理不严,可能会导致企业资金链断裂,给企业带来重大经济损失。
目前,许多企业在应收账款管理方面存在一些共同问题,如客户信用管理不规范、应收账款风险评估不全面、管理流程不够效率等。
加强应收账款的管理,提高资金的使用效率
加强应收账款的管理,提高资金的使用效率近几年来,不少企业应收账款居高不下,严重影响了企业的资金周转,加大了企业的经营风险,严重影响了企业的资金使用效率。
那何为应收账款呢?应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项。
应收账款管理是许多企业财务管理的薄弱环节,企业资金在这方面的流失和沉淀量很大。
加强应收账款的管理,提高资金的使用效率,是企业财务管理的重要内容之一。
一、应收账款产生的原因1、企业经营环境的影响激烈的市场竞争是产生应收账款的主要原因。
市场竞争迫使企业以各种手段扩大销售,赊销成为企业促销的主要手段。
另一方面由于客户支付能力的限制,以及负债经营策略的实施,使得应收账款日益成为企业流动资产的重要组成部分。
2、企业自身的问题主观上,大部分的企业管理者普遍重视市场销售,却忽视包括应收账款管理在内的内部管理,企业的风险意识差,缺乏足够的风险防范思想,法制意识薄弱,不能运用法律手段维护自身权益,就使相当部分应收账款变成坏账。
尤其在国有企业里,一些经营者为了完成任期内的各种指标,盲目进行赊销,片面追求高收入、高利润,忽视资金的及时回收,从而不能处理眼前利益与长远利益、局部利益与整体利益的关系。
企业不考虑赊销资金的时间价值,不考虑应收账款过量占用可能带来的机会成本,不加选择的扩大商业信用,造成企业销售额很大,但实际可供调配的资金却有限,严重地降低了资金的使用效率。
二、应收账款对资金使用效率的不良影响1、催款费用大,形成损失。
应收账款的大量存在,迫使企业投入大量的资源去催收欠款,浪费了企业的大量资金。
2、丧失了应收账款占用资金的机会成本。
资金如果不闲置于应收账款,就可以用于其他投资并获得收益,这种因投放于应收账款而放弃的其他收入,既为机会成本。
3、应收账款的坏账损失。
由于企业本身没有充分重视,对应收账款管理不善,或者对方企业破产、赖账,都可能导致应收账款无法收回,而使企业承担坏账损失。
强化应收账款管理,控制企业经营风险
强化应收账款管理,控制企业经营风险一、引言在市场经济快速发展的当下,传统以产定销的模式已经无法适应买方市场的要求,加之,企业间产品同质化加剧,促使企业为了争夺市场,不得不以价格优势、信用销售等方式来抢占市场。
因此,在此背景下,越来越多的企业为了提高产品销量,不得不向客户进行赊销,使企业在增加短期会计利润的同时,也伴随着坏账风险,增加了企业资金占用的成本,甚至损害到了企业自身的商业信用、市场形象。
二、应收账款给企业带来的经营风险(一)资金使用效率低下,利润下滑企业在采用赊销方式进行销售后,将增加企业应纳税所得额,使企业当期的增值税、企业所得税缴纳金额有一定幅度的增加,加之,会计利润的形成还会增加企业股东红利分配资金支出,造成企业税后利润的减少。
这样将使企业不仅资金大量地被赊销款所无偿占用,还会加大企业资金压力,企业不得不向金融机构借款,既增加了财务风险,也增加了资金成本的支出,又使企业税前利润有所减少。
此外,如果赊销客户不能按时偿还,还会增加企业应收账款坏账风险,同样也将造成企业经济利润的下滑。
(二)使企业市场形象受到损害企业在经营过程中或扩大再生产中,不可避免地会向金融机构举债,如果应收账款无法及时回笼,将使企业资金链出现断裂,无法及时足额偿还金融机构本金与利息,不仅会使企业银行信用额度降低,还会面临来自法院诉讼的风险,使企业从整体上降低市场形象,还会使企业无法在供应商处取得原有的信用销售优惠,增加了企业资金成本。
(三)会计信息质量不实按照《企业会计准则》要求,企业销售收入的确认时间与现金流入时间存在一定的差异,企业销售收入的增长也将伴随着应收账款的增加。
一些企业为了单纯地追求会计利润的增加,不断地放松信用政策,造成企业应收账款的规模不断增长,使企业虽然具有较高的会计利润,一旦赊销客户赖账,将使企业陷入窘境,即使再高的利润也会被资金成本增加、坏账增加所顶替,即使是企业计提了足够比例的坏账准备,但也无法弥补应收账款无法收回所给企业带来的经济损失与财务风险。
企业如何加强应收账款管理
财经纵横209企业如何加强应收账款管理李燕霞 山西省晋城煤业集团古书院矿摘要:随着市场经济的发展,商业信用的推行,以及企业间竞争的加剧,为增加收入,赊销行为不可避免,应收账款数额普遍提高,对企业的经营和发展的影响也越来越大。
应收账款作为企业资产负债表上的一项资产,企业对它的重视远远比不上其他类资产,疏于管理导致企业现金流严重被占用,运营成本增加,经营成果被夸大,甚至可能成为企业破产的诱因。
如何加强应收账款管理,已成为企业经营活动中日益重要的问题。
关键词:企业; 应收账款; 赊销中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0209-01一、加强应收账款管理的作用分析(一)有助于减少企业产品库存,尽快回笼资金。
产品库存将会使企业承受较高的仓储、管理成本,企业通过较宽松的信用条件进行赊销业务,将更多的产品库存销售给客户后,可以减少产品库存数量,进而降低企业仓储与管理成本,加快资金周转速度。
(二)有助于降低企业运营成本。
赊销业务在提高企业销量的现时,会因为应收账款坏账给企业带来巨大的经济损失,而且应收账款长期被客户占用,不但使企业承担一定的利息成本,还给企业因资金无法回笼丧失投资机会。
因此,企业应建立应收账款管理及信用评级制度,强化企业应收账款管理,以减少企业应收账款坏账成本,加速资金回笼后将资金投资于回报高的项目,实现企业经营目标。
二、当前企业应收账款管理中存在的问题随着我国市场竞争的进一步加剧,多数企业为了实现经营目标,纷纷采取赊销手段进行销售,在提升短期销售业绩的同时,使企业面临巨大的坏账风险及承担资金占用成本。
具体存在的问题分析如下:(一)企业尚未形成应收账款管理风险意识。
目前,我国多数企业销售人员未形成应收账款坏账意识,为了追求销售业绩,在未对潜在赊销客户进行资信评估的前提下向其提供信用销售,未对客户到期无法偿还债务给企业带来巨大损失给予重视,存在将应收账款回收工作完全由财务部门负责的错误思想,使企业面临极大的潜在财务风险。
企业该如何加强应收账款的管理
加强应收账款的管理,提升企业竞争力-企业战略账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。
随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
一、应收账款的功能应收账款的功能就是它在生产经营过程中的作用。
主要有一下方面:1、扩大销售,增加了企业的竞争力。
在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。
企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。
在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
2、减少库存,降低存货风险和管理开支。
企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。
因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
二、应收账款管理不善的弊端1、降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。
企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。
2、夸大了企业经营成果。
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入当期收入。
因此,企业的帐上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。
会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备,坏帐准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。
加强应收账款的管理,提升企业竞争力
加强应收账款的管理,提升企业竞争力【摘要】企业的竞争力在很大程度上取决于应收账款管理的效率和规范程度。
建立科学的应收账款管理制度,加强对客户信用评估,及时跟进应收账款款项,积极催收欠款,提高资金利用效率,这些举措都能帮助企业提升竞争力。
通过加强应收账款管理,企业可以稳固现有客户群,开拓新市场,提高盈利能力。
应收账款管理不仅是企业经营的重要环节,更是构建长期竞争优势的基础。
未来,企业需要不断优化和完善应收账款管理策略,以应对市场竞争的变化和挑战,确保持续发展和增强竞争力。
加强应收账款管理对企业竞争力的积极影响不言而喻,因此企业应当高度重视,并采取有效措施来提升应收账款管理水平。
【关键词】关键词:应收账款管理、企业竞争力、科学制度、客户信用评估、跟进款项、催收欠款、资金利用效率、积极影响、发展重要、优化策略。
1. 引言1.1 了解应收账款管理的重要性应收账款管理是企业财务管理中的一个重要环节,它直接关系到企业的资金周转和盈利能力。
了解应收账款管理的重要性,首先需要明确应收账款是指企业从客户手中所能获得的欠款,是企业的经营收入,是企业运营的血脉。
应收账款管理对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
科学有效的应收账款管理可以确保企业资金的有效利用,避免资金的长时间停留在应收账款中而无法流动,影响企业现金流的健康。
应收账款管理可以提高企业的竞争力,通过合理的应收账款管理,企业可以更好地把握客户需求,提供更加优质的产品和服务,建立良好的客户关系,从而保持竞争力。
良好的应收账款管理还可以降低企业的坏账风险,避免因客户违约而带来的经济损失,确保企业长期稳健的发展。
了解应收账款管理的重要性对企业发展至关重要,只有加强应收账款管理,提升企业资金利用效率和竞争力,企业才能够稳健发展并取得更大的成就。
1.2 分析应收账款管理对企业竞争力的影响应收账款管理是企业财务管理的重要组成部分,对企业的经营效率和竞争力起着至关重要的作用。
简述企业如何加强应收账款管理
现在的企业都应该要加强应收账款的管理,这应收账款的管理一般是怎么进行的呢?小编为你带来了“企业如何加强应收账款管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。
企业加强应收账款管理需要做到什么?一、企业应收账款管理存在的问题企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。
除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。
1.企业风险防范意识不强面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。
只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。
在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。
致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。
2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。
由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。
3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。
财务部门只负责进行销售和应收账款的账务处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。
由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。
4.应收账款日常管理工作不规范应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等。
但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。
如何加强应收账款的管理[加强应收账款管理提升企业经营效益]
如何加强应收账款的管理[加强应收账款管理提升企业经营效益]摘要:应收账款在企业生产经营活动中起着重要作用,应收账款管理不善给企业带来的诸多负面影响。
只有不断加强对应收帐款的管理,降低应收帐款的管理成本,才能真正使企业的赊销政策发挥出优势,保持和提高企业的市场竞争力。
应收账款是企业流动资产的一个重要项目,是企业因对外赊销产品、材料、供应劳务等应向购货方或接受劳务方收取的款项。
应收账款是企业营运资金管理的一项重要内容,应收帐款管理的质量直接影响企业营运资金的周转及至企业的经济效益。
企业如果能合理利用应收账款这一营销策略,就会给企业带来收益;反之,如果运用不当,则会导致大量呆滞坏账和相关费用损失。
一、应收账款管理的现状目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不太完备,信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台,同时,我国大部分企业的应收账款管理意识还比较淡薄,管理方式也比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。
大部分企业的赊销比例呈逐年上升之势,应收账款总体水平居高不下。
各企业之间相互严重拖欠,造成企业的流动资金严重不足。
这种企业间普遍存在的“债务链”问题,无疑增加了企业的经营成本,制约了企业的发展,到了不解决不行的地步。
如何有效地加强应收账款的管理,已成为攸关企业生死存亡的重要课题。
二、应收账款的作用及管理不善造成的负面影响(一)应收账款的主要功能就是在生产经营过程中发挥作用,具体有以下方面:1、扩大销售,提高了企业的竞争能力在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。
赊销对企业销售新产品、开拓新市场,扩大销售具有极为重要的意义。
2、减少库存,降低存货风险和管理费用的开支当企业产成品存货达到一定比例时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支,降低投资风险。
3、增加了企业经营的灵活性在信用销售下,企业销售与经营的灵活性明显增强,无论是销售所涉及的范围还是在争夺市场与客户时采取的手段,都因此而明显多样化。
公司应收账款管理制度(5篇)
公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。
加强应收账款管理 避免呆账坏账发生
加强应收账款管理避免呆账坏账发生摘要:目前,我国还处在社会主义初级阶段,从计划经济转向市场经济的时间不长,如何加强应收账款管理,避免呆坏账的发生,是企业必须认真研究和解决的问题。
关键词:管理坏账1 加强应收账款管理的重要性应收账款是指企业销售产品(商品),材料,提供劳务等原因,应向购货方或客户收取的货款、劳务款和代垫款项,是企业流动资产的重要组成部分。
应收账款本质上是一种商业信用,它有利于企业扩大销售,提高市场占有率,减少产品库存,通过减少存货占用水平来减少费用支出,改变资产占用形态,增强资产的流动性。
应收账款的存在是一把“双刃剑”。
采用宽松的信用政策可以扩大销售,但可能会伴随应收账款数额增加,企业的资金被长期无效益的占用,降低企业的偿债能力,增加财务费用,坏账风险加大。
我国不乏因盲目扩张,应收账款过大导致现金短缺,造成企业迅速消亡的案例。
实行严格的信用政策,扩大现金销售在全部销售中的比重,会导致销售额下降,企业业绩下滑,存货占用水平过高和市场占用率下降,延缓企业的发展速度。
正是由于应收账款在为企业带来积极作用的同时也潜藏着很大的坏账风险,因此,应收账款管理的重要性非常大,应收账款管理的主要目的,在于通过科学的应收账款管理,尽可能地减少应收账款数额过大带来的负面影响,最大限度地实现销售的增加,避免或最大限度降低坏账风险,不以增加坏账风险来达到扩大销售的目的,提高资产质量,实现企业发展的良性循环。
2 应收账款产生的主要原因2.1 未建立健全有效的企业内部控制制度企业管理混乱,或虽已建立,但执行不力,流于形式。
2.2 信用政策不当为扩大销售,盲目提高客户信用额度,扩大赊销客户范围。
2.3 对销售部门和销售人员的考核与激励制度不健全只注重销售,忽视应收账款的考核。
2.4 对销售人员的管理不力人员招聘和离职管理混乱,手续不全,招收素质差的人员从事销售工作,造成有的销售人员责任心差,不重视货款回笼,甚至有的私收货款,不办理正常交接手续一走了之。
加强应收账款管理 提高资金使用效率-123
加强应收账款管理提高资金使用效率【摘要】加强应收账款管理,只有在建立了完整的客户资信信息、科学合理的催收机制、完善相关的管理制度和风险防范机制,才能有效地利用资金,加快企业资金周转,提高资金使用效率。
【关键词】应收账款;赊销;坏账损失应收账款的管理是现代财务管理的重要组成部分。
管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高。
一、形成应收账款不良现象的原因(一)企业外部原因一是经济体制转轨中老体制惯性引起的。
在计划经济时期国有企业应收账款很少存在坏账,一进入市场经济体制,原来的功效体系发生了重大的变化,由于缺少应变能力等原因而遗留了大量应收账款,相当部分形成死账、呆账。
二是经济法制建设相对滞后。
负债不还现象蔓延,打官司即使胜诉也无法收回的事司空见惯。
三是政府不合理干预行为和地方保护主义作怪。
(二)企业内部原因1. 企业赊销机制不健全。
在某些企业中,为调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。
因此,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升。
而对这部分应收账款,企业并没有采取有效措施,要求相关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包揪。
2. 应收账款的会计处理不够严密。
在一定时期内,应收账款会形成高额利润。
企业会计准则中规定,企业应根据权责发生制进行收入与成本费用核算,即企业是以应收应付来确定收入和费用的,企业在赊销方式下,产生应收账款,带给企业收入,从而产生利润,增强企业的获利能力,然而,只要企业持有应收账款,就有发生坏账损失的可能。
我们国家要求企业是按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备的,坏账准备率一般为3%。
到5%。
,但是根据调查,许多企业实际发生的坏账损失率远远超过了该企业提取的坏账准备率。
加强应收账款管理的意义及强化措施分析
加强应收账款管理的意义及强化措施分析摘要:应收账款是赊销的产物,赊销一方面可以提高企业的市场竞争能力,扩大销售,开拓市场;但另一方面延迟了企业的现金收回时间,加剧了企业周转资金不足的困难增加账款的催收费用,甚至遭受坏帐损失的风险。
本文针对企业在应收账款管理中存在的问题予以分析,并提出几点改善的建议。
关键词:企业应收账款信用政策一、加强企业应收账款管理的意义随着社会主义市场经济的不断发展和商业信用的进一步推广,应收账款作为一种信用手段和营销策略,能够提高企业的竞争能力,增加销售量,扩大市场占有份额,从而促进企业利润增长。
但是应收账款的存在是企业的一把“双刃剑”,企业一方面运用信用政策来扩大销售,增加营业利润;另一方面,由此产生的呆、坏账的增多,如果长期得不到改善,会使企业的资金流逐渐枯竭,蒙受严重的财务损失,甚至会危及企业的生存和发展。
从财务管理的角度看,应收账款管理是一种营运资金的管理,良好的应收账款管理可以创造出企业的现金流入量和加速企业资金周转,降低企业资金成本。
企业一系列经营活动中,作为贯穿始终的神经中枢――资金,对于企业犹如血液对于生命一样重要。
所以,必须加强对应收账款科学、有效的管理,提高应收账款质量。
二、企业应收账款管理存在的问题1、企业风险防范意识不强。
企业经营的目的都是追求利润最大化,多数企业在如何能提高产品销售的问题上费尽心思,却往往没有对购买方的资信情况进行全面的调查了解的情况下就采取�销的方式,这样虽然增强了产品的销量,却给企业带来较大的财务风险,一旦购买方资信程度不高,货款难以追回,损失较为严重。
2、内部控制制度不健全。
有相当的企业根本没有建立应收账款内部控制制度,有的企业虽然制定了规章制度,但仅仅限于文件,流于形式,没有得到切实的贯彻执行。
有的尽管应收账款内部控制制度虽已制定了,但不够科学、不够完善、不够严密,内容零散,不具有系统性,难以对企业应收账款起到良好的管理作用,更谈不上发挥其对企业发展的促进与保障作用。
应收_年度工作总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我国应收账款管理工作取得了显著成效。
在此,我对本年度应收账款管理工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 强化应收账款管理意识本年度,我们紧紧围绕“加强应收账款管理,降低财务风险”这一目标,强化应收账款管理意识,提高全体员工的信用风险防范意识。
2. 完善应收账款管理制度针对以往应收账款管理中存在的问题,我们不断完善应收账款管理制度,明确各岗位职责,规范业务流程,确保应收账款管理工作有序开展。
3. 加强信用风险防范本年度,我们加大了对客户信用风险的防范力度,严格执行信用评估制度,对高风险客户实施严格控制,降低坏账风险。
4. 优化应收账款回收流程针对应收账款回收过程中存在的问题,我们优化了回收流程,明确了各环节的责任人,提高了回收效率。
5. 加强应收账款数据分析本年度,我们加强了应收账款数据分析,对逾期账款、应收账款占比等进行统计分析,为决策提供依据。
6. 开展应收账款清收活动针对部分应收账款逾期时间长、金额较大的问题,我们组织开展了应收账款清收活动,加大清收力度,提高回收率。
三、工作成效1. 应收账款余额下降通过加强应收账款管理,本年度应收账款余额较上年同期下降20%,降低了财务风险。
2. 坏账损失减少本年度坏账损失较上年同期减少30%,有效降低了公司财务风险。
3. 应收账款回收率提高本年度应收账款回收率较上年同期提高15%,提高了资金周转效率。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分业务部门对信用风险认识不足,存在一定程度的放松现象。
(2)应收账款回收流程仍有待优化,部分环节存在延误现象。
(3)应收账款数据分析不够深入,对决策支持作用有限。
2. 改进措施(1)加强业务部门信用风险教育,提高全体员工的信用风险防范意识。
(2)持续优化应收账款回收流程,缩短各环节处理时间。
(3)加大应收账款数据分析力度,为决策提供有力支持。
五、展望未来在新的一年里,我们将继续深化应收账款管理工作,加强信用风险防范,提高应收账款回收率,为公司发展保驾护航。
应收年度工作总结(3篇)
第1篇时光荏苒,转眼间,20xx年的应收账款管理工作已接近尾声。
在过去的一年里,我本着认真负责的态度,严格遵循公司各项规章制度,努力完成各项工作任务。
现将本年度应收账款管理工作总结如下:一、工作概述1. 严格执行公司信用政策,严格控制信用风险。
在审批客户信用额度时,充分了解客户资信状况,确保信用额度合理,降低坏账风险。
2. 加强应收账款管理,提高资金回笼效率。
通过定期与客户沟通,了解其资金状况,督促客户按时还款,确保公司资金安全。
3. 优化应收账款核算流程,提高工作效率。
对账目进行分类整理,确保账目清晰、准确。
4. 积极参与公司内部协调,与其他部门共同推进应收账款管理工作。
二、工作亮点1. 信用风险控制成效显著。
通过严格执行信用政策,有效降低了坏账风险,保障了公司资金安全。
2. 资金回笼效率提高。
通过加强与客户的沟通,提高了资金回笼速度,缓解了公司资金压力。
3. 应收账款核算流程优化。
通过优化核算流程,提高了工作效率,减少了人为误差。
4. 内部协调成效明显。
与销售、财务等部门保持良好沟通,共同推进应收账款管理工作。
三、不足与改进1. 部分客户信用管理存在漏洞。
针对这一问题,我将在今后的工作中加强客户资信调查,完善信用管理制度。
2. 应收账款催收力度不足。
针对部分客户欠款,我将加强与客户的沟通,采取有效措施,提高催收成功率。
3. 账目核对工作需进一步优化。
在今后的工作中,我将加强对账目核对的监督,确保账目准确无误。
四、未来工作计划1. 深入了解客户需求,优化信用政策,降低信用风险。
2. 加强应收账款催收力度,提高资金回笼效率。
3. 优化账目核对流程,确保账目准确无误。
4. 加强与销售、财务等部门的沟通与协作,共同推进应收账款管理工作。
总之,过去的一年,我在应收账款管理工作中取得了一定的成绩,但也存在不足。
在新的一年里,我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,努力提高自身业务水平,为公司的发展贡献自己的力量。
加强应收账款管理
计等各环节。
1 . 信用管理。 销售部门负责客户资信信息的收集、 整理和
归档, 作为客户档案的一部分。客户资信信息包括客户历年 与企业的交易量、 付款记录、 与企业历年对账情况 、 业务员对 客户定期综合分析评价及客户财务状况等各方面, 客户的财
售人员牧人与销售业绩挂钩的方式激励员工, 内部没有相关
指标来反映, 并按年度为周期定期对客户进行信用评级。
二、 账款的危害 应收
1 . 资金周转缓慢。 应收账款占流动资产比例过大, 金额过
2 . 结算管理。 结算政策包括对正常结算期、 付款时间和付
款方式的制订, 及对不同信用等级客户的优惠政策等。根据
市场形势的变化对销售政策及时作出调整. 制定明晰的结算
判断存在的坏账风险, 再由销售部门协同财务部门派人上门 对账。预计客户不配合财务人员对账时, 销售部门积极参与 协调, 确保对账工作的顺利进行。 6 . 催款管理。催付欠款主要遵循以下步骤: 电话催讨、 向 客户发催款通知书、 上门追讨货款。财务部门定期及时向销 售部门提供拖欠款客户提示单 , 发票及结算资料 , 以便销售 部门追讨货款。销售部门将催款责任落实到具体岗位, 设专 人负责货款催讨工作。对超期且存在坏账风险的欠款, 由销 售部门专人与清欠 、 法律事务部门办理案件移交手续 , 由清
欠或法律事务部门负责清收, 关于应收账款催收工作的有关
提示 、 财务建议等资料, 以便销售部门进行应收账款分析 ; 销
售部门对于因超期、 质量异议而形成的应收账款 . 在及时追 讨的同时用书面形式将信息通知财务部门, 便于财务部门对
应收账款情况进行掌握 , 做好配合工作。建立应收账款分析 制度 , 财务部门对应收账款的账龄变化进行跟踪 , 月终分析 原因并提出财务建议: 并根据客户享有信用政策的不同分别
加强应收账款管理
加强应收账款管理
加强应收账款管理是企业健全内部控制体系,降低财务风险,提升经营效率的重要手段。
它主要包括以下几方面内容:
(1)合理确定应收账款计提政策,明确计提标准和计提周期,并及时调整;
(2)完善应收账款核销工作,保证应收账款收回及时满足应付账款支付需求;
(3)加强应收账款的监控管理,对待收账款及时进行核查、核对,及时发现不一致性;
(4)完善应收账款收回策略,制定清收计划,提高收回率;
(5)加强应收账款的法律防护,及时催收、内部诉讼、外部诉讼等;
(6)建立应收账款余额预警机制,及时发现超期未收账款,及时处理;
(7)建立应收账款信用评价制度,及时了解客户的信用情况,防止账款损失。
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工作行为规范系列加强应收账款管理工作(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-38432加强应收账款管理工作Strengthening the management of accounts receivable说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
试论如何加强应收账款管理工作应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权,即由于企业销售商品、产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫运杂费,是企业在信用活动中所形成的各种债权性资产。
近几年来,不少企业应收账款居高不下,长期不能收回,使企业资金周转发生困难,资产的流动性下降,加大了企业的经营风险,甚至陷入财务危机,因此如何有效地控制应收账款的增长,已成为企业管理和生死存亡的重要议题。
笔者结合企业造成应收账款增长的因素试论述如何加强应收账款管理工作。
一、巨额应收账款给企业带来的影响1、影响企业短期偿债能力。
企业的流动资产是影响企业资金流动性和短期偿债能力的重要因素。
应收账款能否实现,直接影响流动资产的质量。
大量的应收账款不能及时回收,势必削弱短期偿债能力。
2、增加企业资金占用额。
企业把货发出去取得债权,即被视为收入的实现,要收回货币需要一定时间,这就导致企业当期现金净流量减少,而且增加了当期纳税义务,使得企业当期现金流入流出不相匹配。
3、致使企业存在利润风险。
如果企业应收账款数额过大,其实现的利润就会包括大量的应收账款。
一旦形成坏账,就会影响企业的利润水平及经营发展。
二、造成目前各企业应收帐款上升的主要原因有内外部两个方面㈠、从造成企业应收帐款上升的外部因素上看,大致有以下几方面的原因。
一是经济体制转轨中老体制惯性使然。
在计划经济时国有企业应收账款很少存在坏账,一进入市场经济体制,原来的供销体系发生了重大变化,由于缺少应变能力等原因而遗留了大量应收账款,相当部分形成死账呆账。
二是经济法制建设相对滞后。
欠债不还现象蔓延,打官司即使胜诉也无法收回的事司空见惯。
三是一些地方政府不合理的干预行为和地方保护主义在作怪。
从当前国家经济改革的发展形势上看,国家正在深化国有企业各项体制配套改革,国有大中型企业越来越成为产权明晰,政企分开、权责明确、管理科学的法人实体和市场主体。
同时,国家还加大宏观调控力度,加快法制建设,经济环境和秩序趋于好转。
因此寻找企业应收帐款上升的主要原因和根治措施还应从企业内部着手。
㈡、应收账款不断上升的主要原因还是在企业内部1、企业缺乏风险意识。
经济体制转轨后,产品、供应、销售完全取决于市场,特别是中国加入WTO,市场更是瞬息万变,企业的经营风险增大。
在日益激烈的市场竞争中,为了抢占市场,扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收帐款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的帐面利润,忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的问题,因此形成了一部分具有周转性的客户应收帐款。
2、对应收帐款管理责任部门不清。
在各企业中,销售部门和财务部门都知道企业有大量的应收帐款或对不上或收不回,但具体该由谁来督办、谁来清查管理并不都十分清楚。
3、没有有效的内部控制制度,使相应的管理和监督没有跟上。
不少企业对应收帐款的管理缺乏规章制度,或有章不循,放任自流,形同虚设。
销售部门只管产品销售,财务部门只管拿到销售清单进行账务处理,财务部门不及时与业务部门核对,对客户欠款的清收缺少必要的沟通和配合,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,使得应收帐款居高不下,帐龄老化,却任其发展,无人问津。
以致相当一部份债权债务失去控制,给企业带来严重的经济损失。
4、考核制度不合理,约束机制不健全。
在有些企业中,管理层领导为追求当期求高收入、高利润,不惜以加大应收账款为代价,片面、盲目扩大商业信用,给企业经营带来风险。
或为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏帐的可能性,未将应收帐款纳入考核体系。
因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收帐款大幅度上升。
而对这部分应收帐款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收帐款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
更有甚者,有些心怀不轨之徒钻空子,恶意加大应收账款以暗中捞取好处。
5、对客户帐不及时。
由于经营过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等发生误差的可能,所以,经营过程中债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对帐,可以明晰双方的权利和义务。
然而有的企业由于不及时与客户对帐,有的即使是对了帐,但只是口头上的承诺,并没有形成合法有效的对帐依据,打起官司拿不出确凿证据,给某些不讲信誉、违反经营合同,恶意拖欠货款的债务人以可乘之机。
6、未对应收帐款按风险程度进行分类管理。
客户的资信程度如何目前对方经营形势处于什么状态被占用的资金风险有多大形成逾期的原因是什么是恶意的逃债还是临时的困难或是确无偿还能力不得而知。
许多企业没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理,在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。
7、合同签定不规范。
如对签约双方资格、权限合法性,对合同协议有关条款是否明确、合理,以及合同履行能力缺乏必要的审查和认定,以致于经常造成不必要的合同纠纷,产生应收帐款甚至呆、坏帐。
三、建立健全降低和控制应收账款的内控制度在目前市场经济环境下企业存在一定数额的应收账款是必要的,并能对企业产品的销售工作起一定的促进作用,但一些企业依然存在着巨额应收账款以及应收账款金额讯速庞大的现象。
通过前述,我们认为要防止和控制这些现象,为企业创造良好的经营环境,应在产品的销售管理及财务监控过程中不断健立和完善以下内部控制制度。
(一)、明确应收帐款具体由谁来管理应收帐款究竟由谁来管理有的人认为理所当然应该由销售部门或销售人员管理。
但如果真是这样,又如何来监控销售人员呢让一个销售人员自己对业务进行评价,这样的结果有多大的可靠性销售人员的异动,造成了其原来管理的客户应收帐款回收的困难,又如何解决呢因此仅仅由销售部门自己来管理并不妥当。
另一种观点认为应该由财会人员来管理。
会计人员虽然对企业销售帐务处理比较清楚,但对具体客户的情况也不是十分了解,所以简单地归由财务部门来管理也并不合适。
应收帐款的管理,是企业全程信用管理的核心所在。
如果一个企业对自己的客户没有了解,又怎么能作出赊销的决定什么样的客户才能够赊销,应选取多大的额度才合适什么样的客户宁可降价也不能进行赊销各种情况应该有一个认真仔细的分析。
灵活运用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略。
因此,各企业应认真组织不同部门的专业人员,专门研究企业的营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套适合自身特点的信用管理制度。
(二)、销售阶段:主要是要做好赊销客户的资信调查和确定赊销的总体规模,加强对赊销工作的控制。
1、制订合理的信用政策所谓信用政策,是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定,包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。
首先,确定合理的信用标准。
信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。
信用标准较高,能使企业遭受坏账损失的可能性减小,但会不利于扩大销售。
反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏帐损失增加,得不偿失。
第二,采用合理的信用条件。
信用条件是指导企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。
信用期限是企业为客户规定的付款期限。
适当地延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失的风险。
为了促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条件,即客户如能在规定的折扣期限内付款,则能享受相应的折扣优惠。
第三,建立恰当的信用额度。
信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额,但它实际上也是企业愿意对某一客户承担的最大风险额,确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。
2、加强客户信用管理企业应设立客户信用管理中心或者类似的机构,客户信用管理中心根据制定的信用政策,负责对每一个拟赊销客户进行信用评价,包括评估其品质、偿债能力、资本、抵押或担保条件,并掌握该客户在工商、税务等部门的有关资料,据以建立客户信用等级档案。
例如:优为企业规模大,以往业务往来中信誉较好的企业;合格为资产状况和财务状况一般,财务制度比较规范,有一定的资产作抵押,在以往业务往来中经催交后能结清货款的客户;差为资产状况和财务状况不佳,财务制度混乱,没有资产抵押,以往没有业务往来或有业务往来但信誉不佳的客户。
赊销客户的信用等级评定工作应每年一次,特别情况可随时调整。
同时根据不同用户的信誉差别,结合产品市场占有率、市场需求状况及趋势变化等,合理确定每一个客户的赊销额和赊销期,努力把好第一关。
3、建立赊销审批制度,加强合同协议审查要制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。
对确有必要发生的赊销业务,均需经过有审批资格的经办人员审批后,方可进行。
企业可根据自身特点和管理要求,设立一个赊销审批制度,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。
同时,必须重视销售合同、协议的审查和管理工作,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与经销商产生分歧而带来经营风险:⑴明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等;⑵明确双方的权利和违约责任;⑶确定合同期限,合同结束后视情况再行签订;⑷加盖经销商的合同专用章(避免个体行为的私章或签字)。
4、制定合理的激励政策,调动催收账款的积极性在制定营销政策时,要将应收帐款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,营销人员不但要推销产品,还要负责收款;货款收不回来,任务就不算完成,把催讨货款与销售人员的经济利益挂钩。
要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至全部收回资金为止。
并由单位财务部门监督货款回收情况,使应收帐款处在合理、安全的范围之内,以达到内部控制的目的,减少舞弊行为的发生。
只有这样,才能把大家的积极性调动起来,把应收账款降到最低限度。
(三)、会计核算和监控阶段:主要是加强应收账款的监控,加强催收力度,尽快回笼金。