项目组合管理PPM
ppm方案
PPM方案简介PPM（Project Portfolio Management，项目组合管理）是一种项目管理方法，旨在帮助组织管理和控制各种项目以实现战略目标。
PPM方案通过对项目进行分类、排序、分配资源和优先级设置来帮助组织有效地管理项目组合，并最大程度地提高项目成功的可能性。
PPM方案的优势1.整合战略目标：PPM方案能够将组织的战略目标与项目目标相结合，确保项目组合符合组织的长期战略定位，并从整体上来满足组织的需求。
2.资源优化：PPM方案能够对组织的资源进行全面管理和优化，合理分配资源，避免资源浪费，降低成本，提高资源利用率。
3.决策支持：PPM方案提供了一系列的项目评估和决策支持工具，如风险评估、ROI分析等，帮助组织在项目选择和决策过程中做出明智的决策。
4.风险管理：PPM方案能够对项目组合的风险进行评估和管理，通过合理的风险分析和风险缓解措施，减少项目失败的可能性。
5.提高交付质量：PPM方案能够在项目执行过程中进行监控和控制，确保项目按照计划进行，并满足交付的质量要求。
PPM方案的关键要素1.项目分类：根据组织的战略目标和项目的特点，对项目进行分类。
常见的分类包括战略项目、运营项目、创新项目等。
2.优先级设置：根据组织的战略目标和资源约束，设置项目的优先级。
优先级设置需要考虑项目的重要性、紧急性、资源需求等因素。
3.资源分配：根据项目的优先级和资源约束，对资源进行合理的分配。
资源可以包括人力资源、财务资源、物资资源等。
4.绩效评估：对项目执行过程中的绩效进行评估和监控，及时发现问题并进行调整和优化。
5.风险管理：对项目组合的风险进行评估和管理，采取有效的风险缓解措施，降低项目失败的风险。
PPM方案的实施步骤1.明确战略目标：首先，组织需要明确自己的战略目标，并将其与项目目标相结合。
2.制定项目评估标准：根据组织的战略目标和资源约束，制定项目评估标准，包括项目优先级、ROI指标等。
PPM项目组合管理
PPM项目组合管理利用PPM加强治理弗吉尼亚州设备生产商Hamilton Beach Brands的信息服务部门高级主管Jerry Hodge原以为他那小小的IT部门只有约20个项目，但其实却有60个项目。
Shawn Johnson是跻身于《财富》500强的金融服务公司信安金融集团（Principal Financial Group）的项目组合主管助理，他记得有一次三名项目经理出席规划会议时，三个人准备的项目规划居然都要求在同一时间获得同一资源。
当然，最终结果就是，这些项目一开始就注定失败，因为没有足够的可用资源。
这时PPM登场了。
PPM是项目组合管理，目的在于根据所有拟订的项目来衡量可用资源，比如时间和资金，并且运用一致的方法让资源与业务目标相一致。
弗雷斯特研究公司跟踪分析PPM的高级分析师Lewis Cardin说: "项目组合管理让公司可以比较所有的投资机会，确定哪些投资机会给战略目标带来最大的积极影响。
这么做对业务主管而言正中下怀，因为这些战略目标正是考核他们业绩的标准。
'应用PPM并非易事，但却日益重要。
Cardin指出，目前的IT预算中几乎20%用于项目开发。
同时，只有约30%的公司实施了项目组合管理，不过70%左右的公司称设有项目管理办公室来监管项目。
Cardin说: "PPM在公司中的采用率相当高。
我们关注了PPM市场的主要厂商，它们的收入增长当中25%、30%或80%来自公司客户和许可费。
'PPM的三条腿虽然PPM涉及到许多复杂软件，但软件只是它的一部分，其他部分更为重要。
Hodg说: "PPM有三条腿，那就是人、流程和工具。
'他领导的30人IT小组使用Innotas On-Demand PPM这款SaaS产品。
首先是业务流程。
信安金融集团的Johnson预测: "要是没有明确的流程，会很麻烦。
'他所在的集团使用Primavera的PPM工具，管理着大约1000个项目管理用户及5700名员工; 这些员工使用的是Primavera工作时间记录单，这是项目管理工作的一部分。
企业级项目组合管理PPM实战演练
项目优先级排序
• 使用评估指标：如收益、风险、资源需求等来为项目排序
• 考虑项目依赖关系：确保高优先级项目不会受到低优先级项目的影响
• 定期重新评估：根据项目进展和市场变化调整项目优先级
项目资源分配与优化
资源分配
• 识别关键资源：确保关键资源得到充分分配
• 使用资源分配模型：如层次分析法、模糊综合评价法等来分配资源
• 加强跨文化沟通与协作，提高项目组合管理的国际化水
平
03
趋势：项目组合管理持续改进
• 关注行业最佳实践，不断提高项目组合管理能力
• 鼓励创新，探索新的项目组合管理方法和工具
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Docs
03
促进团队协作与沟通
• 通过项目组合管理工具来促进团队成员之间的协作与沟
通
• 通过项目管理来确保项目目标的明确和可执行
企业级项目组合管理的挑战与机遇
挑战
• 资源有限：如何在有限的资源下实现项目目标
• 风险管理：如何识别、评估和管理项目风险
• 团队协作：如何确保团队成员之间的有效协作与沟通
机遇
• 技术进步：利用新兴技术（如人工智能、大数据等）来提高项目组合管理效率
• 定期评估风险应对效果：根据风险进展和市场变化调整风险应对策略
• 及时采取措施：在风险发生时及时采取应对措施，降低损失
03
企业级项目组合管理流程
项目组合规划与设计
明确企业战略目标
设计项目组合
制定项目组合管理计划
• 确保项目组合与企业战略目标一致
• 确定项目组合的结构和组成
• 确定项目组合管理的目标和关键要
• 监控资源使用情况：确保资源得到有效利用
ppm管理
P P M 管理1、PPM管理的必要性随着工业化的大力发展，产品越来越复杂、电子化、高技术化、多功能化、寿命周期缩短化等，客户对产品的要求也越来越高了，这就要求制造厂商不断改进质量，提高产品的性能和可靠性。
发达国家产品的质量之所以被国际认可，就是因为产品的性能和可靠性能。
达到PPM级质量的产品也变得多起来。
目前国内外的厂家，都以客户为中心，正在进行PPM水准的质量保证能力的推行。
2、PPM的概念2.1、PPM的质量水准PPM，即1/1,000,000。
意味着交货给客户的产品100万个中只有1个不良品。
PPM原为化学上表示浓度的单位，后来引入质量管理领域。
这时PPM应译成“产品组合管理”，英语为Product Portfolio Management，简称为PPM（GE的构思）。
2.2、PPM思想的由来日本松下电子零件公司和松下电子产品公司电视事业部相互协助，致力于电子零件的质量提高。
为何电视事业部要求PPM级的质量呢？当时的电视：①一台电视的电子零件平均使用数：500②交货来的各种电子零件的质量为：10PPM③每台电视的次品率为：10／1,000,000 × 500=1／200所生产的电视机每200台中就有1台因电子零件而产生次品，如果在电视机生产中次品产生率和零件次品程度相同，100台中就有1台为次品。
电视机事业部感到，随着生产量的扩大，消费者对质量要求的提高以及出口的增长，达到PPM级的质量水准是必然的。
3、PPM级的质量管理方法3.1、PPM管理和AQL保证的区别AQL称为合格质量等级（Acceptable Quality Level），表示买方作为工程平均不良，可以接受的次品率的上限。
从买方来说，签订质量合同时对质量要求用AQL表示，对卖方而言，就质量要求在出厂时实行抽检，保证质量才予以交货，这已构成在交易中一般的质量保证方法。
PPM级的质量，应为不满0.01%，要想保证这个等级，传统的抽查方法是不可能达到的，出厂时要保证PPM等级，应该用完善的工程管理对公司的制造工程进行管理，这在目前的制造技术水平、质量管理水平看来，是怎么也难以保证的水平。
PPM、MIS培训材料
ppm、mis的数据处理
总结词
掌握ppm、mis的数据处理流程和方法， 包括数据预处理、数据变换和特征选择 等。
VS
详细描述
ppm、mis的数据处理是数据分析的关键 步骤之一，它包括数据清洗、数据变换和 特征选择等。通过数据预处理，我们可以 将原始数据转换成适合进行ppm、mis分 析的形式，同时也可以去除噪声和异常值 。数据变换和特征选择则是将数据的特征 进行转换和筛选，以便更好地进行后续的 分析和处理。
02
ppm、mis基础知识
ppm、mis的基本概念
总结词
了解ppm、mis的基本定义和含义，包括ppm、mis的概念 、作用和意义。
详细描述
ppm、mis是两种常用的数据分析和处理方法，ppm用于处 理概率数据，mis用于处理信息论中的信息熵和互信息等数据 。它们在数据分析和处理中有着广泛的应用，能够帮助我们 更好地理解和分析数据。
MIS在质量分析与改进中的应用
通过MIS系统，企业可以对质量数据进行深入分析，找出质量问题的根本原因， 制定改进措施，持续提高产品质量。
ppm、mis在销售管理中的应用案例
PPM在销售预测与计划中的应用
PPM平台能够根据历史销售数据和市场趋势进行销售预测，制定销售计划，帮助企业合理安排生产和 库存。
ppm、mis的模型建立
总结词
了解ppm、mis的模型建立方法和技巧，包 括模型的假设、参数估计和模型评估等。
详细描述
ppm、mis的模型建立是数据分析的重要环 节之一，它涉及到模型的假设、参数估计和 模型评估等步骤。在建立ppm、mis模型时 ，我们需要根据数据的特性和分析目标来确 定模型的假设，并采用适当的参数估计方法 来估计模型的参数。最后，我们还需要对模 型进行评估和优化，以确保模型的准确性和
ppm管理
P P M 管理1、PPM管理的必要性随着工业化的大力发展，产品越来越复杂、电子化、高技术化、多功能化、寿命周期缩短化等，客户对产品的要求也越来越高了，这就要求制造厂商不断改进质量，提高产品的性能和可靠性。
发达国家产品的质量之所以被国际认可，就是因为产品的性能和可靠性能。
达到PPM级质量的产品也变得多起来。
目前国内外的厂家，都以客户为中心，正在进行PPM水准的质量保证能力的推行。
2、PPM的概念2.1、PPM的质量水准PPM，即1/1,000,000。
意味着交货给客户的产品100万个中只有1个不良品。
PPM原为化学上表示浓度的单位，后来引入质量管理领域。
这时PPM应译成“产品组合管理”，英语为Product Portfolio Management，简称为PPM（GE的构思）。
2.2、PPM思想的由来日本松下电子零件公司和松下电子产品公司电视事业部相互协助，致力于电子零件的质量提高。
为何电视事业部要求PPM级的质量呢？当时的电视：①一台电视的电子零件平均使用数：500②交货来的各种电子零件的质量为：10PPM③每台电视的次品率为：10／1,000,000 × 500=1／200所生产的电视机每200台中就有1台因电子零件而产生次品，如果在电视机生产中次品产生率和零件次品程度相同，100台中就有1台为次品。
电视机事业部感到，随着生产量的扩大，消费者对质量要求的提高以及出口的增长，达到PPM级的质量水准是必然的。
3、PPM级的质量管理方法3.1、PPM管理和AQL保证的区别AQL称为合格质量等级（Acceptable Quality Level），表示买方作为工程平均不良，可以接受的次品率的上限。
从买方来说，签订质量合同时对质量要求用AQL表示，对卖方而言，就质量要求在出厂时实行抽检，保证质量才予以交货，这已构成在交易中一般的质量保证方法。
PPM级的质量，应为不满0.01%，要想保证这个等级，传统的抽查方法是不可能达到的，出厂时要保证PPM等级，应该用完善的工程管理对公司的制造工程进行管理，这在目前的制造技术水平、质量管理水平看来，是怎么也难以保证的水平。
项目组合管理PPM
项目组合管理PPM项目组合管理PPM最早提出“组合管理”思想的是诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家harryMarkowitz,他于1952年在Journaloffinance杂志上发表文章《现代组合理论》,阐述如何进行投资组合选择,减少投资风险。
直到1998年,才由JohnthorP在theinforMationParadox上发表文章指出:组合管理常被用来进行风险管理,也能够用来获取投资的最大回报。
这种管理思想在金融投资领域叫做投资组合管理(PortfolioMan ageMent)。
近几年,随着信息技术与项目管理技术的进展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理(ProjectPortfolioManageMent,下列简称PPM)。
1 PPM提出的背景(1)项目种类越来越多。
随着我国市场经济的进展,各行业纷纷引进竞争机制,项目公司所承接的项目种类越来越多。
假如项目公司在同时进行多个不一致类型的项目,就会形成一个项目组合。
所做的项目类型越多,管理也就越复杂,由于随着项目类型与数量的增多,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂,情况千变万化。
为了习惯这种多变的情况,管理这些日益复杂的项目,就需要有新的管理思想、方法与能力。
(2)项目管理思想变革的需要。
从项目管理角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与公司的战略目标相连。
即使有些项目公司使用了系统化的管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了整个项目公司是一个系统的战略整体,它不利于公司在整体水平上优化资源,不能有效地处理与现有业务直接有关的、而且在公司水平上与未来进展密切有关的重要活动。
同时,信息技术与网络技术的进展大大地改变了我们的工作方式,网络平台上的项目管理为更有效的信息沟通制造了条件。
EasyTrack PPM 6 产品介绍
除了业务功能之外，EasyTrack PPM面向项目管 理规范及过程的制定者和系统管理员提供大量的系统 参数及流程/模板配置功能，用以匹配和支持不同企业 独有的数据字典和特殊业务流程。如角色/权限管理、 组织结构和用户管理、系统/项目代码配置、业务流/ 工作流定制、需求模板/计划模板/项目模板/生命周期 模板/检查点模板的配置、风险库、记分卡、定时任务 配置等等。
在项目层级，为项目经理及项目组成员提供了项 目管理核心模块，功能涵盖项目需求管理、计划管 理、项目资源管理、项目成本/工时/费用管理、项目 过程管理、文档管理、沟通管理、问题/风险/变更等 业务流程管理功能，全面支持项目组内的工作协同。 同时，通过项目信息共享、各种自动化的报表及工作 流交互/传阅达到与项目组外部的顺畅沟通。
项目组合管理具有范围广而且复杂度高的特点， 因而必须借助软件工具以帮助管理整个计划、执行、 监控、度量、分析和决策的过程。随着近年来项目组 合管理方法论在 IT 和新产品研发领域的成功应用，项 目组合管理软件市场也开始进入高速发展时期，项目
组合管理发展成为一个新的学科和软件门类。
项目组合管理的重要性
项目（Project）、项目群（Program）和项目组合（Portfolio）
项目群
项目组合
项项目 项目项目目
项目、项项目项目群 项目目
定义 特点
项目
项目群
项目组合
创造指定范围的一个独特产品 或服务，项目是项目群或项目 组合的构成基础。
一个项目群由多个项目所构 成，它是战略性的，实施周期 较长。
一个项目组合由多个项目或项 目群构成。
● 企业内所有的项目都纳入到统一的管理平台，由 管理人员统一的监督和管控，项目管理与企业投 资战略相结合，保证企业投资效益最大化。
ppm管理
P P M 管理1、PPM管理的必要性随着工业化的大力发展，产品越来越复杂、电子化、高技术化、多功能化、寿命周期缩短化等，客户对产品的要求也越来越高了，这就要求制造厂商不断改进质量，提高产品的性能和可靠性。
发达国家产品的质量之所以被国际认可，就是因为产品的性能和可靠性能。
达到PPM级质量的产品也变得多起来。
目前国内外的厂家，都以客户为中心，正在进行PPM水准的质量保证能力的推行。
2、PPM的概念2.1、PPM的质量水准PPM，即1/1,000,000。
意味着交货给客户的产品100万个中只有1个不良品。
Product PPM原为化学上表示浓度的单位，后来引入质量管理领域。
这时PPM应译成“产品组合管理”，英语为Portfolio Management，简称为PPM（GE的构思）。
2.2、PPM思想的由来日本松下电子零件公司和松下电子产品公司电视事业部相互协助，致力于电子零件的质量提高。
为何电视事业部要求PPM级的质量呢？当时的电视：① 一台电视的电子零件平均使用数：500 ② 交货来的各种电子零件的质量为：10PPM ③ 每台电视的次品率为： 10／1,000,000 × 500=1／200 所生产的电视机每200台中就有1台因电子零件而产生次品，如果在电视机生产中次品产生率和零件次品程度相同，100台中就有1台为次品。
电视机事业部感到，随着生产量的扩大，消费者对质量要求的提高以及出口的增长，达到PPM级的质量水准是必然的。
3、PPM级的质量管理方法 3.1、PPM管理和AQL保证的区别AQL称为合格质量等级（Acceptable Quality Level），表示买方作为工程平均不良，可以接受的次品率的上限。
1从买方来说，签订质量合同时对质量要求用AQL表示，对卖方而言，就质量要求在出厂时实行抽检，保证质量才予以交货，这已构成在交易中一般的质量保证方法。
PPM级的质量，应为不满0.01%，要想保证这个等级，传统的抽查方法是不可能达到的，出厂时要保证PPM等级，应该用完善的工程管理对公司的制造工程进行管理，这在目前的制造技术水平、质量管理水平看来，是怎么也难以保证的水平。
项目管理常用名词解释
项目管理常用名词解释●EPS 企业项目结构(Enterprise Project Structure)能反映企业内所有项目的结构分解层次，是企业内所有项目的一种组织形式。
EPS为树状结构，该结构可以根据公司的需要分解为不同的层次，以满足企业对项目执行情况的报告和工作协调的要求。
EPS的层次节点可以代表分公司、部门、项目地点、项目类别等。
具体项目可以存在于任一EPS 节点中，每个节点可以包含多个项目，企业中的每个项目都必须包含在EPS节点中。
●WBS工作分解结构（Work Breakdown Structure）是项目管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中，还是在PMP，IPMP考试中，工作分解结构（WBS）都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
在实际应用中，表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中，具体的模版样式参见WBS模版样式。
●OBS组织分解结构（organizational breakdown structure）在项目管理中以图形的形式描述团队中的角色和关系。
OBS为组织分解结构看上去与WBS很相似，但是他不是根据项目的可交付物进行分解，而是根据组织的部门、单位和团队进行分解。
项目的活动和工作包被列在每个部门下面。
通过这种方式，某个运营部门，如IT或采购部门只要看自己那部分OBS就可以了解所有该做的事情。
●PPM项目组合管理（Project Portfolio management）是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下，进行多个项目或项目群投资的选择和支持。
Agile PLM 项目管理介绍_PDM-PLM_产品创新数字化(PLM)_437
Agile PLM 项目管理介绍_PDM-PLM_产品创新数字化(PLM)_437Agile PLM 项目管理介绍_PDM/PLM_产品创新数字化(PLM)在Oracle Agile PLM系统中，有一个模块称为产品组合管理(Product Portfolio Management，简称PPM)，是一个用来做项目管理的模块。
项目管理在Agile PLM系统中是一个非常重要的管理内容。
管理范围也涉及项目管理的各个方面。
具体来说包括以下几个方面的管理:一项目结构管理Agile PLM系统默认的将整个项目划分为项目(Program)、项目阶段(Phase)、项目任务(Task)。
同时也可以定义项目关卡(Gate)和项目里程碑(Milestone)。
当然，秉承Agile PLM系统的特性，Agile PLM系统允许使用者自定义项目内容。
通常来说，一个项目有多个阶段，每个阶段可以有多个任务。
所以和MS Project一样，Agile PLM系统将整个项目组成一个树形结构来管理。
二项目计划(Schedule)管理项目计划管理是项目管理的一项基本内容，涉及项目必须设计项目计划。
项目计划通常用来定义项目(包括项目的每个阶段每个任务，以下统称为项目)的起始和结束时间。
在Agile PLM系统中，项目计划管理，不但可以定义项目的预计起始和结束时间，更将这种时间观划分成三个概念，分别是:1. 项目计划的时间(Schedule):项目计划时间为项目在开始前的计划2. 项目预估时间(Estimated):项目预估时间是项目在开始后根据遇到的时间状况对计划时间的一个修正时间。
3. 项目实际时间(Actual):项目时间是项目开始后实际开始和结束该项目的时间。
不但如此，Agile PLM系统还能自动计算项目用时和项目延期或提前的天数。
这种非常明细的时间的管理方式为项目执行者和管理者提供了更详细的项目进度掌握和项目趋势的预测。
项目组合管理整合项目与战略
项目组合管理整合项目与战略错误的项目执行得再好，仍旧是错误。
以战略为引，以项目为体，以知识为纲，周全考虑资源风险投放。
在项目型运作的企业中，项目总监们多把目光投注于项目的具体运作上。
“完美CLOSE®目”成为我们关注的焦点，CEO也常常将这个标准用来评判项目经理是否称职。
但是企业规模的越来越大了，并行运作的项目数量不断增多，“一拥而上”的使得许多企业捉襟见肘，导致很多项目的延误甚至失败。
我们究其原因，才发现已到了正视项目的战略性问题的时候了，企业如何将项目与战略结合起来的思考才刚刚开始。
项目组合管理(PPM Project Portfolio Management )则是这种思考的丰硕成果之一。
项目组合管理是对多个相关且有并行情况项目的管理模式，它是帮助实现项目与企业战略相结合的有效理论和工具。
传统项目管理强调“如何做项目”，是一种自下而上的管理方式，关注项目底层数据的收集；而项目组合管理则强调“做什么项目”，是自上而下的管理方式，关注如何将企业战略落地项目组合管理的概念来源于金融领域，哈里•马科维茨( Harry Markowitz )于1952年创立了现代资产组合理论(MPT - Modern Portfolio Theory )，这个理论的核心是解释组合投资的机制与效应，指出分散投资对象能一定程度的规避风险，这一理论迅速成为当时经济学的主导趋势。
“不要将所有的鸡蛋放在一个篮子里”正是这一思想的现实表现。
1981年，沃伦•麦克法兰(F.WARREMCFARLA教授首次将这一理论运用到IT项目的选择和管理中，通过项目组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。
到1990年, 通过10年发展PPM的概念已得到了广泛运用。
项目组合管理的盛行正切合了企业发展的趋势，当企业发展到一定规模的时候，项目机会和项目运作的压力越来越大，如何证明花在项目上的每块钱都能带来回报，而且符合战略的要求？多项目管理中如何协调高层管理人员共同确定项目优先级，并明确在哪些项目上投资能达到投资回报最大？这样一些问题的出现促进了项目组合管理的发展。
项目组合管理
项目组合管理项目组合管理（Project Portfolio Management，PPM）是指在确定组织目标和策略的基础上，通过有序的管理流程和方法，选取、组合和审核一系列项目，以达成战略目标的过程。
PPM是一种在商业环境中被广泛应用的项目管理方法。
PPM的目的是优化和管理组织内的项目资源，使组织实现最大化价值的同时降低风险。
PPM不仅关注单个项目的成功，更关注整个项目组合的成功度。
因此，PPM是绩效管理的一种形式，它的重点是确保组织在整个项目组合中投资了最佳的组合，以实现战略目标并提高组织价值。
PPM的好处1. 提高投资回报率PPM可确保组织在适宜的项目上投资，以实现最大化的利益回报。
通过优化组合管理和优先级，PPM可确保组织获得最大的利益回报。
2. 降低风险PPM可确保组织对每个项目进行彻底的风险评估和管理。
通过强调项目组合关联性，PPM可通过分散风险和关联项目之间的重要联系来防止风险。
3. 更好地管理资源PPM可确保组织在适宜的项目上投资，以确保最大限度地利用可得资源。
通过管理组合中的项目，PPM可确保项目资源在正确的地方，正确的时候，以最佳方式使用。
4. 改进组织绩效PPM可确保组织的每个项目都对战略目标产生了最大的影响，并为组织奠定了稳健的基础。
通过关注组合管理，并为组织选择最优项目组合，PPM可提高组织绩效和竞争力。
PPM的基本步骤1.目标表述第一步是定义组织目标和策略。
确定目标和策略是用来定义组合管理的主要目的，以确保组合中的每个项目都能产生最大的影响。
2.资产管理第二步是资产管理。
资产管理包括管理时间、预算、人力和设备等资源。
了解组织拥有的资源并将其纳入组合中，是组合管理的核心。
3.检查项目第三步是检查项目。
检查项目是通过筛选项目，确保每个项目都契合组织的目标和策略。
这也是确保组合中的投资是有意义的最佳办法。
4.优先级管理第四步是优先级管理。
通过设置项目的先后次序，将组合中的项目进行排序。
PPM培训资料
创新和发展将成为未来PPM项目管理的核心动力，不断探 索新的项目管理理论和方法，推动项目管理的创新和发展 。
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PPM培训资料
2023-11-09
目录
• PPM项目介绍 • PPM项目管理基础 • PPM工具与技术 • PPM实践案例分析 • PPM总结与展望
01
PPM项目介绍
PPM项目背景
项目管理发展与需求
随着企业业务的快速发展，项目管理逐渐成为企业成功的关键因素。PPM（ Project Portfolio Management）是一种针对项目组合进行管理的战略方法， 旨在提高企业的战略匹配度和运营效率。
PPM概念定义
PPM是一种以战略目标为导向，通过优化资源配置、协调资源利用和规避风险， 实现企业价值最大化的项目组合管理方法。
PPM项目目标
01
02
03
提高战略匹配度
通过PPM选择与公司战略 目标相匹配的项目，确保 项目能够为企业创造长期 价值。
提高资源利用率Leabharlann 优化资源配置，减少资源 浪费，提高项目执行效率 和资源利用效率。
该案例讲述了一个公司在项目管理中采用PPM进行全面的项目质量管理，通过制定明确的质量标准和检测程序， 实施严格的检测和监控，确保项目质量达到预期要求。
案例三：PPM项目风险管理实践
总结词
科学、前瞻、有效的风险管理策略
详细描述
该案例讲述了一个公司在项目管理中采用PPM进行科学的前瞻性的项目风险管理，通过识别风险、评 估风险、制定应对措施等环节，有效地降低和转移了项目风险，提高了项目的成功率。
Microsoft Project
一款PPM项目管理软件，提供项目计划制定、资源分配、进度跟踪等功能，支持甘特图 、资源工作表等多种可视化工具。
ppm计划
ppm计划【PPM计划——项目管理的有效工具】导言：项目管理（Project Management）作为一种为实现特定目标而进行的组织化协作活动，已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。
在项目管理过程中，为了提高效率与效果，我们需要采用合适的工具来辅助管理和监控项目的进展。
PPM计划（Project Portfolio Management）便是其中之一。
第一章：PPM计划的基本概念1.1 PPM计划的定义PPM计划是项目组织和管理项目组合的一种方法，旨在实现组织整体战略目标。
它通过评估和选择项目，合理分配资源，并监控项目组合的执行情况，以确保项目组合能够实现预期目标。
1.2 PPM计划的优势PPM计划作为一种管理工具，具备以下优势：（1）集中管理：PPM计划可以集中管理项目组合，有助于减少资源浪费和冲突，提高资源利用率。
（2）战略导向：PPM计划能够根据组织的战略目标来选择和管理项目，确保项目的目标与组织整体目标保持一致。
（3）风险管理：PPM计划可以对项目组合的风险进行评估和管理，帮助组织降低风险并提高成功率。
（4）决策支持：PPM计划为组织提供决策支持，帮助管理层做出基于数据和信息的决策。
第二章：PPM计划的关键步骤2.1 项目评估与选择在PPM计划中，首先需要对项目进行评估和选择。
评估项目的关联性、可行性、风险和回报等因素，选择那些符合组织整体战略目标并且有望取得成功的项目。
2.2 资源分配和调度一旦项目被选择，PPM计划需要合理分配资源，确保项目能够得到所需的资源支持。
同时，在资源有限的情况下，需要根据优先级和项目的重要性进行调度，最大限度地满足组织整体目标。
2.3 进度监控与控制PPM计划需要对项目组合的进度进行监控和控制，确保项目按计划进行。
通过合理的监控和控制，能够及时发现偏差并采取相应措施，确保项目能够按时交付。
2.4 风险管理与回报评估PPM计划需要对项目组合的风险进行评估和管理。
PPM培训资料
ppm在电力能源行业中被广泛应用于能源管理、设备监测、 故障预警等方面，提高电力设备的安全性和稳定性。
ppm在制药和食品行业的应用
制药和食品行业是典型的健康和安全敏感行业，对产品的 质量、安全和卫生要求非常高。
ppm在制药和食品行业中被广泛应用于生产过程控制、产 品检测、质量控制等方面，确保产品的质量和安全性。
划。
资源分配和平衡
讲解了如何在资源有限的情况 下，合理分配资源并保持项目
组合的整体平衡。
项目组合风险管理
介绍了如何识别、评估和管理 项目组合的风险，包括风险识 别、风险量化、风险应对和风
险监控。
ppm的实践应用案例
案例一
介绍了一个跨国公司的PPM 实践经验，该公司通过PPM 实现了业务转型和升级，提高
目前，PPM已成为全球范围内 广泛接受的过程和产品管理框
架和方法。
ppm的特点和优势
ppm的特点是
以过程为基础，关注产品和服务，强调端到端流程管理，重 视领导力和文化，以及强调持续改进。
ppm的优势包括
能够全面评估和改进组织的管理成熟度，有助于提高产品质 量和生产效率，降低成本和浪费，增强客户满意度和忠诚度 ，以及为组织的长远发展提供支持。
ppm在机械制造行业的应用
机械制造行业是典型的离散制造行业，涉及到大量的生产设备和工艺过程，对生 产效率和质量控制要求非常高。
ppm在机械制造行业中被广泛应用于设备监测、工艺控制、质量检测等方面，提 高机械制造的效率和产品质量。
03
ppm的核心内容
ppm的基本原理
定义和内涵
解释了什么是PPM（项目组 合管理），它与单个项目管理 相比，关注的是多个项目之间
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项目组合管理PPM最早提出“组合管理”思想的是诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家harryMarkowitz,他于1952年在Journaloffinance杂志上发表文章《现代组合理论》,阐述如何进行投资组合选择,减少投资风险。
直到1998年,才由JohnthorP在theinforMationParadox上发表文章指出:组合管理常被用来进行风险管理,也可以用来获取投资的最大回报。
这种管理思想在金融投资领域叫做投资组合管理(PortfolioMan ageMent)。
近几年,随着信息技术和项目管理技术的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理(ProjectPortfolioManageMent,以下简称PPM)。
1 PPM提出的背景(1)项目种类越来越多。
随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,项目公司所承接的项目种类越来越多。
如果项目公司在同时进行多个不同类型的项目,就会形成一个项目组合。
所做的项目类型越多,管理也就越复杂,因为随着项目类型和数量的增多,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂,情况千变万化。
为了适应这种多变的情况,管理这些日益复杂的项目,就需要有新的管理思想、方法和能力。
(2)项目管理思想变革的需要。
从项目管理角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与公司的战略目标相连。
即使有些项目公司采用了系统化的管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了整个项目公司是一个系统的战略整体,它不利于公司在整体水平上优化资源,不能有效地处理与现有业务直接有关的、而且在公司水平上与未来发展密切相关的重要活动。
同时,信息技术和网络技术的发展大大地改变了我们的工作方式,网络平台上的项目管理为更有效的信息沟通创造了条件。
“多项目管理、全寿命管理、工程管理信息化”给传统的项目管理思想带来了挑战,这就需要一种新的项目管理思想来指导。
(3)项目公司自身发展的需要。
现在的项目往往是以组群的形态出现,特别是政府投资的大型项目,如长江三峡工程、北京奥运场馆建设工程等。
面对这种项目的出现,简单的项目管理已经不适应形势的发展,这就需要把各种类型项目进行有机组合,促进项目公司提高管理效率。
合理地进行项目组合,能够使企业的技术和财务资源得到有效的配置和利用,进而提高企业的创新效率和市场竞争力。
因此,企业必须把更多的注意力放在项目组合管理上,特别是资源如何在项目之间合理分配,使企业获得持久的竞争优势。
鉴于以上问题的存在,要求项目公司采用有效的项目组合管理的系统理论方法,在单一项目决策和项目组合管理中,体现战略的要求,合理分配资源,以期获得高效率的项目管理。
2 PPM的概念PPM的概念目前没有一个统一的认识,下面给出几个在国外有代表性的定义。
这些定义之间虽然存在着差别,但基本观点是相似的。
(1)概念一:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓａｂｏｕｔｍｏｒｅｔｈａｎｒｕｎｎｉｎｇｍｕｌｔｉｐｌｅｐｒｏｊｅｃｔｓ.Ｅａｃｈｐｏｒｔｆｏｌｉｏｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｎｅｅｄｓｔｏｂｅａｓｓｅｓｓｅｄｉｎｔｅｒｍｓｏｆｉｔｓｂｕｓｉｎｅｓｓｖａｌｕｅａｎｄａｄｈｅｒｅｎｃｅｔｏｓｔｒａｔｅｇｙ.Ｔｈｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｓｈｏｕｌｄｂｅｄｅｓｉｇｎｅｄｔｏａｃｈｉｅｖｅａｄｅｆｉｎｅｄｂｕｓｉｎｅｓｓｏｂｊｅｃｔｉｖｅｏｒｂｅｎｅｆｉｔ.这种观点认为:项目组合管理不是简单的管理多个项目,每一个项目组合都需要根据自身的商业价值和公司战略来评价,并且要实现一定的商业目标或商业利益。
2)概念二:ProjectPortfolioManageMentorganizesase ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｏｒｇａｎｉｚｅｓａｓｅｒｉｅｓｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｉｎｔｏａｓｉｎｇｌｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｃｏｎｓｉｓｔｉｎｇｏｆｒｅｐｏｒｔｓｔｈａｔｃａｐｔｕｒｅｐｒｏｊｅｃｔｏｂｊｅｃｔｉｖｅｓ,ｃｏｓｔｓ,ｔｉｍｅｌｉｎｅｓ,ａｃｃｏｍｐｌｉｓｈｍｅｎｔｓ,ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ,ｒｉｓｋｓａｎｄｏｔｈｅｒｃｒｉｔｉｃａｌｆａｃｔｏｒｓ.Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅｓｃａｎｔｈｅｎｒｅｇｕｌａｒｌｙｒｅｖｉｅｗｅｎｔｉｒｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｓ,ｓｐｒｅａｄｒｅｓｏｕｒｃｅｓａｐｐｒｏｐｒｉａｔｅｌｙａｎｄａｄｊｕｓｔｐｒｏｊｅｃｔｓｔｏｐｒｏｄｕｃｅｔｈｅｈｉｇｈｅｓｔｄｅｐａｒｔｍｅｎｔａｌｒｅｔｕｒｎｓ.这种观点认为:项目组合管理是把几个项目组成一个特定的组合,这个组合要有独立的项目目标报告、成本报告、时间进度表、完成情况报告、资源情况、风险和其他关键因素的情况报告。
然后,项目经理能从整体上把握该组合,从而恰当地配置资源和调整项目以达到部门利益最大化。
(3)概念三:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｔｈｅａｒｔａｎｄｓｃｉｅｎｃｅｏｆａｐｐｌｙｉｎｇａｓｅｔｏｆｋｎｏｗｌｅｄｇｅ,ｒｅｓｏｕｒｃｅ,ｓｋｉｌｌｓ,ｔｏｏｌｓ,ａｎｄｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓｔｏａｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｉｎｏｒｄｅｒｔｏｍｅｅｔｏｒｅｘｃｅｅｄｔｈｅｎｅｅｄｓａｎｄｅｘｐｅｃｔａｔｉｏｎｓｏｆａｎｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ.这种观点认为:项目组合管理是既是科学也是艺术,它把知识、资源、技巧、工具和方法运用到项目组合中去,以达到或超过组织的目标。
(4)概念四:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｔｈｅｐｒｏｃｅｓｓｆｏｒｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙｉｄｅｎｔｉｆｙｉｎｇ,ａｓｓｅｓｓｉｎｇ,ｓｅｌｅｃｔｉｎｇ,ａｎｄｍａｎａｇｉｎｇｔｈｅｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓ.这种观点认为:项目组合管理是有效地确定、评价、选择和管理项目集的过程。
(5)概念五:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓａｄｙｎａｍｉｃｄｅｃｉｓｉｏｎｐｒｏｃｅｓｓｗｈｅｒｅｂｙａｂｕｓｉｎｅｓｓ’ｓｌｉｓｔｏｆａｃｔｉｖｅｐｒｏｊｅｃｔｓｉｓｃｏｎｓｔａｎｔｌｙｕｐｄａｔｅｄａｎｄｒｅｖｉｓｅｄ.这种观点认为:项目组合管理是一个动态决策过程,通过它选择或修正对组织目标的实现起积极作用的项目。
综合分析以上观点,结合我国工程项目管理的实际情况,ＰＰＭ是管理多种类型项目的一种方法或思想,根据公司战略目标对每个项目进行评价、选择,将有限资源进行优化配置,通过项目的运行,实现组织目标。
3 PPM的特点(1)管理多种类型的项目。
项目公司为了整体的利益,把一组项目用不同的方法组合在一起,这些项目具有共同的战略目标,共同分享组合内的资源。
项目组合管理的最大特点就是管理多种类型的项目。
项目进行的先后次序来讲,项目管理可以分为“项目链”管理、“项目网”管理和“项目组合”管理。
“项目链”管理是依据特定要素进行的纵向管理,它是把一系列项目通过特定的标准联系起来的,如应用的技术,发生的地点等。
“项目网”管理是横向管理,它是把项目公司在一个时点上正在进行的所有项目通盘考虑。
“项目组合”管理是一种综合的管理形式,它是把不同类型的项目组合在一起考虑,如正在进行的项目和将要进行的项目,内部项目和外部项目,一次性项目和反复性项目,市场开拓型项目和紧缩型项目等都有可能包含在一起。
另外,有的管理人员还把项目组合看作是具有共同目标的若干个Program的集合。
这些Program组合在一起共同形成组织的目标。
管理整个项目的组合与管理这些Pro gram有许多相同的特征,这个组合不过是更大一点的项目组合,如图1所示。
(2)PPM不仅仅是管理项目,关键是选择项目。
PPM是针对公司管理层管理所有项目的一种方法,具体的单个Program的管理由项目经理层负责。
PPM的主要任务是选择项目,在有限的资源范围内,使所选项目组合起来能更好的实现组织目标。
在单个项目的管理中,“怎样做好这个项目”可能是问题的关键。
而在项目组合管理中,“怎样实现各个项目对目标贡献最大”是关键的问题。
在选择项目时经常考虑如下问题:①该项目对整个项目组合目标的实现是否有贡献?②怎样组合这些项目才能使得项目组合的总体效益最好?③是否现有的每个项目对将要加进来的项目都有负面影响?④项目组合中的哪些项目对其他项目有依赖性?⑤假如各个项目被分派了以后,项目组合总目标和总收益是否也被分派了?在选择项目的过程中,项目组合管理注重对每个项目的评价,通常的评价步骤是:①明确项目公司的战略目标。
②确定一个容易执行的评价项目的流程。
③建立项目的评价模型。
④按照项目的模型对项目进行评分。
(3)组织结构扁平化。
项目组合管理层次上,管理人员所考虑的主要是些战略问题或关键数据,选择项目或做出决策时需要平等的交流和充分的沟通。
项目组合中的各个项目是由各个协作团队来管理,每一个项目的具体数据和细节问题由项目经理层来处理。
所以,实行项目组合管理的组织结构应该是扁平化的。
(4)项目管理信息化。
项目组合管理是基于充分信息基础上的项目管理,管理过程离不开信息的支持,例如项目类型,某个项目和其他项目之间的联系,项目组织的信息,有关项目环境的信息等。
这些数据能用来将各个项目联系起来,决定哪些项目将要开始,哪些项目优先开始,哪些项目将要停止。
PPM数据库信息系统应提供的功能至少应该包括以下几个方面:①项目评价程序和方法。
②项目的进度报告。
③项目关键数据的传递。
④资源供应计划。
⑤成本跟踪。
4 PPM的目标项目组合管理经常要回答“我们应该做什么”和“我们应该放弃什么”,回答这些问题需要权衡一下战略需要和战术需要。
管理人员应该考虑组织有能力能做的项目(组织的能力)和组织需要做的项目(组织的目标)。
因此,项目组合管理也被看作为在组织有限资源的范围内实现组织目标的最高水平的管理。
图2 项目管理的成熟度项目组合管理所追求的目标是达到图2右上角的水平,在这个拐角上,项目管理组织是成熟的,管理是积极的,项目被看作是实现组织目标的途径。
这就是项目组合管理的一切:通过管理一个整体项目组合实现公司的目标。
因此,项目组合管理常常经过以下三个阶段才能实现其目标:①把项目组合与公司战略联系起来。
②做出最合适的项目平衡和组合。
③实现该项目组合的利益最大化。
5 PPM需要的基本要素有效的项目组合管理需要四种基本要素:人员、执行程序、信息系统和项目文档。
人员组成至少要包括三个层次:决策者或批准者,评审委员会成员和经过培训的员工。
有效的项目组合管理的管理过程至少由以下环节组成:识别项目,界定组合范围,评价项目,排列优先次序,成本效益分析,风险分析,资源管理,信息沟通管理。