项目组合管理
项目组合管理的主要目标
项目组合管理的主要目标(一)项目组合管理的概念项目组合管理是一种项目管理方法,通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来。
(二)项目组合管理的主要目标概念项目组合管理的主要目标是通过对项目的评估和选择,以及多项目组合的优化,确保每一个项目都符合企业的战略目标。
这样不仅可以实现企业收益最大化,也有助于组织将精力集中于最有可能产生最大价值的项目上,进一步将项目组合与企业目标紧密结合。
此外,项目组合管理还涉及到为希望投资新项目的公司提供预测和业务分析。
总的来说,项目组合管理作为企业项目和战略之间的桥梁,超越了传统项目管理的边界,它帮助企业实现战略目标并优化资源配置。
(三)实现项目组合管理的主要目标需要具备的条件实现项目组合管理的主要目标需要满足以下条件:1、企业的战略目标:项目组合是以企业的战略目标为基础的,只有明确的目标,才能进行相关的选择和优化。
2、组织结构:需要有专门的组织机构来负责项目组合的管理,包括确定项目的优先级、分配资源等。
3、项目管理流程:实施项目组合管理需要有标准的项目管理流程,包括需求分析、规划、执行和监控等环节,以确保每一个项目都能按照预定的计划进行。
4、评估与优化:通过持续的评估和优化项目组合,企业可以更好地控制风险和收益,并确保项目组合与企业战略的匹配。
5、资源投入:项目组合管理需要资源的投入,包括资金和人力资源。
对投入的资源进行有效的利用和调配,可以实现企业效益的最大化。
(四)实现项目组合管理的主要目标意义实现项目组合管理的主要目标具有重要的意义。
首先,通过评估和选择项目,以及优化多项目组合,企业可以确保每一个项目都符合企业的战略目标,从而帮助企业实现收益最大化。
其次,项目组合管理可以帮助企业更好地控制风险和收益,并确保项目组合与企业战略的匹配。
项目组合管理的名词解释
项目组合管理的名词解释项目组合管理是指将多个相关或无关的项目整合在一起,并进行有效的规划、协调和控制,以实现组织战略目标的过程。
它涉及项目的层次安排和调整,以确保有效分配资源和优化结果。
项目组合管理是现代组织管理的重要组成部分,通过协调不同项目的执行,可以提高组织的效率和竞争力。
在本文中,我们将深入探讨项目组合管理的概念、重要性及其常用方法。
1. 项目组合管理的概念项目组合管理是一种管理方法,它关注的不仅仅是单个项目的执行,而是通过将多个项目组合在一起,实现组织整体目标的管理。
项目组合可以包括同一领域或不同领域的项目,旨在实现战略目标。
通过项目组合管理,组织可以更好地协调项目之间的冲突和资源竞争,提高整体绩效。
2. 项目组合管理的重要性项目组合管理对于现代组织来说至关重要。
首先,它能够帮助组织明确自己的战略目标,并将其转化为可执行的项目。
通过对项目的层次安排和优化,组织可以更好地关注自己的核心业务,提高竞争力。
其次,项目组合管理能够帮助组织管理资源。
通过综合考虑不同项目的资源需求和可用性,组织可以更有效地分配资源,避免资源的浪费和过度利用。
此外,项目组合管理可以促进项目之间的协同和合作,减少冲突和重复工作。
3. 项目组合管理的方法项目组合管理有多种方法和工具可供选择,以下列举几种常见的方法:(1) 项目评估和选择在项目组合管理中,对项目进行评估和选择是一个非常重要的环节。
评估项目的关键因素,包括经济效益、风险和可行性等,以决定是否纳入项目组合。
这需要综合考虑组织的战略目标、资源可用性和市场需求等因素。
(2) 资源管理资源管理是项目组合管理中的关键任务之一。
通过细致规划和分配资源,组织可以确保项目的顺利进行。
资源管理涉及到对人力资源、财务资源和物质资源等进行合理的分配和管理,以最大化项目的效益。
(3) 绩效评估和监控项目组合管理需要对项目的绩效进行评估和监控。
通过建立适当的绩效指标和监控机制,组织可以及时发现和解决问题,保证项目组合的顺利进行。
项目组合管理
项目组合管理项目组合管理是指对多个项目进行整体管理和协调,以确保项目之间的协同效应和整体目标的实现。
它涉及到项目选择、优先级排序、资源分配、风险管理、绩效评估等多个方面。
本文将依次介绍项目组合管理的重要性、关键要素以及有效的实施方法。
一、项目组合管理的重要性项目组合管理可以帮助组织更好地管理项目,提高项目管理效率,从而获得更好的运营和业务结果。
具体来说,项目组合管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 整合资源:通过合理的资源分配和协调,将有限的资源最大化利用,提高整体效益。
2. 统一目标:通过项目组合管理,可以将各个项目之间的目标进行统一和协调,确保它们与组织战略的一致性。
3. 降低风险:通过项目组合管理,可以更好地管理项目之间的风险,减少不可控因素对整体运营的影响。
4. 提高决策质量:项目组合管理提供了对项目的全面评估和绩效评估,可以为决策者提供更准确的信息,提高决策的科学性和有效性。
二、项目组合管理的关键要素要实施有效的项目组合管理,需要关注以下几个关键要素:1. 项目选择:根据组织战略和目标,选择与之相符的项目,确保项目组合能够有效地支持组织的长远发展。
2. 优先级排序:对项目进行排序,确定其优先级。
通常可以根据项目的紧急程度、预期投资回报率等因素进行排序。
3. 资源分配:根据项目的重要性和优先级,合理配置资源,确保资源的最优利用。
4. 风险管理:对项目组合中的风险进行全面的识别和评估,制定相应的风险应对策略,降低项目组合的风险。
5. 绩效评估:通过对项目组合的绩效进行评估,了解项目的进展情况和效果,并根据评估结果进行调整和改进。
三、有效的项目组合管理方法为了实施有效的项目组合管理,可以采用以下几种方法:1. 建立组合管理办公室:通过建立一个专门负责项目组合管理的办公室,统一管理和协调各个项目,确保其实现整体目标。
2. 制定组合管理流程:制定项目组合管理的流程和规范,确保每个环节都能够按照规定的要求和流程进行操作。
项目管理 项目集管理 项目组合管理
项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业管理中不可或缺的重要概念。
在项目驱动型组织中,这三个概念可以被视为组织内不同层次的管理体系,它们共同构成了组织内部的项目管理体系。
1. 项目管理项目管理是对一个项目的整体规划、组织、协调、控制和完成功能的领导和管理。
在以项目为核心的组织中,项目管理可以被视为管理层面的横向工作,负责确保项目按时、按质、按量地完成。
在项目管理中,首先要确定项目的范围和目标,然后进行资源的分配和排程,接着进行项目执行和控制,最后完成项目交付和验收。
这个过程中要协调好项目的时间、成本、质量、人力等各个方面的要求和约束条件。
项目管理需要一位即使面对复杂困难的领导者,能够协调各种资源,解决各种问题,确保项目的顺利完成。
2. 项目集管理项目集管理是对一组彼此关联的项目的整体协调、规划、执行和控制。
在项目集管理中,项目被视为项目集的一部分,项目集管理的目标是确保项目集中的各个项目相互协调、互相配合,以达到整体的组织目标。
项目集管理需要关注的是整个项目集的战略目标和商业成果,以确保所有项目在整体上能够达到最大的价值。
项目集管理的核心是要协调和整合各个项目之间的资源、风险和变更,以确保各个项目能够在整体上有序、协调地开展。
项目集管理需要一位能够全局思考、协调资源、处理变更的领导者,以确保项目集的整体目标得以实现。
3. 项目组合管理项目组合管理是对组织内各个项目集的整体协调和优化。
在项目组合管理中,需要从组织整体的战略目标和商业成果出发,对各个项目集进行整体的评估和优化,并对资源的分配和调整进行协调和管理。
项目组合管理的目标是确保组织内的所有项目集能够最大化地对组织整体的战略目标和商业成果产生价值。
项目组合管理需要关注的是整个组织内的项目集的协调和整体优化,以确保各个项目集之间的协调和整体的资源优化。
项目组合管理需要一位能够战略思考、协调整合各个项目集的领导者,以确保整个组织的战略目标得以实现。
项目组合管理是什么
项目组合管理是什么项目组合管理是什么项目组合理论是“组合管理”思想在现代项目管理领域中的应用,其最初是应用在金融投资领域的,叫做投资组合管理。
随着现代项目管理的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理,那么项目组合管理究竟是什么呢,一起来看看!(一)项目组合管理提出的背景1、项目种类越来越多随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,企业为了获得发展和提升其核心能力,就需要进行多种项目的投资,这就形成了一个项目组合。
所做的项目越多,管理也就越复杂,因为随着项目类型和数量的增加,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂。
为了企业这种发展的需要,就需要新的管理思想和方法。
2、项目管理思想变革的需要从项目管理的角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与企业的战略目标相连。
即使有些项目导向型的企业采用了系统的项目管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,不利于企业整体水平上优化资源,不能有效的处理与现有业务直接有关的、而且在企业水平上与未来发展密切相关的重要活动。
因此这就需要一种新的`项目管理思想来指导。
3、提升企业核心能力的需要现在的项目往往是以组群的形态出现,简单的项目管理已经不适应形势的发展,这就需要把各种类型的项目进行有机组合,促进企业提高管理效率,合理地进行项目组合,能够使企业的技术和财务资源得到有效地配置和利用,从而提高企业的创新效率和市场竞争力,进而提升企业的核心能力。
因此企业必须把更多的注意力放在项目组合管理上,特别是资源如何在项目之间进行合理分配,以使企业的核心能力得到提升。
(二)项目组合管理的概念项目组合管理的概念目前没有统一的认识。
《怀德曼项目管理词汇手册》(第三版)给出的定义是:“保证单独的项目、行动计划和所需资源和公司战略一致的过程,从而确保所投入的资源能产生最大的价值,承担最小的风险。
项目组合的名词解释
项目组合的名词解释项目组合是指一个组织或个人所管理的、相互关联的一系列项目的集合。
它是一种战略性的管理方法,旨在通过同时管理和协调多个相关的项目,以实现组织战略目标。
项目组合管理(Portfolio Management)是指对项目组合的有效管理和控制,以确保最佳资源分配、风险管理以及组织战略目标的实现。
它是项目管理领域的一个关键概念,对于提高项目成功率、提升组织绩效至关重要。
项目组合管理的核心是明确和识别关键项目目标,并将它们与组织的战略目标紧密结合。
通过对组织战略目标的深入了解,项目组合管理可以确保选择和优化最佳的项目组合,以最大程度地满足组织需求,并使组织能够适应不断变化的市场环境。
在项目组合管理中,需将不同项目之间的资源需求和限制进行充分考虑。
这包括人力资源、资金、技术等方面的资源。
通过资源的统筹安排和协调管理,可以提高资源利用效率,减少冲突和浪费,从而为项目成功创造良好的环境。
项目组合管理还要求建立有效的风险管理机制。
由于项目组合涉及多个项目的同时运行,风险因素也会呈现出相互关联和相互影响的特点。
因此,项目组合管理要通过评估和管控项目组合的整体风险,确保组织在面对不确定性时能够灵活应对,最大限度地降低风险损失。
在项目组合管理中,决策制定也起着关键的作用。
通过全面的评估和分析,项目组合管理可以帮助组织做出明智的决策,选择最具潜力和价值的项目,并进行合适的优先级排序。
这可以帮助组织避免过度承担项目风险,保持合理的资源配置,提高组织整体效益。
项目组合管理的实施需要建立相应的管理体系和流程。
这包括项目评审、项目选择、资源分配、进度跟踪、绩效评估等一系列细节的工作。
通过建立规范的管理体系,可以使项目组合管理更加高效和可控。
总之,项目组合的名词解释包含着对项目组合管理的全面理解和应用。
它是一种基于战略目标的综合管理方法,通过合理的资源配置、风险管理和决策制定,实现组织战略目标的最大化。
项目组合管理的成功实施对于组织的长期发展和竞争力提升具有重要意义。
项目管理,项目集管理,项目组合管理
项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业中重要的管理方法,它们有着不同的定义和应用范围。
本文将分别介绍项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念、特点和应用,并对它们在企业中的重要性进行阐述。
一、项目管理1.1 概念:项目管理是指通过合理规划、组织、指导和控制等管理活动,以实现项目目标的过程。
1.2 特点:项目管理具有独特的特点,包括目标明确、有限性、多样性、综合性和动态性等。
1.3 应用:项目管理广泛应用于各个行业,如建造、IT、创造等,用于管理各类项目,包括产品开辟、工程施工、市场推广等。
二、项目集管理2.1 概念:项目集管理是指通过有效的整合和协调多个相关项目,以实现更大范围的目标。
2.2 特点:项目集管理具有整体性、协同性、复杂性和战略性等特点。
2.3 应用:项目集管理常用于大型企业或者组织,用于管理多个相互关联的项目,以实现更高层次的战略目标。
三、项目组合管理3.1 概念:项目组合管理是指通过对项目进行选择、优化和控制等管理活动,以实现整体组合目标。
3.2 特点:项目组合管理具有多样性、优化性、战略性和动态性等特点。
3.3 应用:项目组合管理常用于企业层面,用于管理多个项目组合,以实现组织战略目标,并确保资源的最优配置。
四、项目管理、项目集管理和项目组合管理的关系4.1 相互关联:项目管理、项目集管理和项目组合管理是相互关联的,它们在不同层次上对项目的管理起到了补充和支持的作用。
4.2 层次关系:项目管理是最基本的管理层次,项目集管理是在项目管理基础上的进一步扩展,而项目组合管理则更加宏观、战略性。
4.3 目标一致:项目管理、项目集管理和项目组合管理的最终目标都是为了实现组织的战略目标,只是在范围和层次上有所不同。
五、项目管理、项目集管理和项目组合管理的重要性5.1 提高效率:通过项目管理、项目集管理和项目组合管理,可以提高项目的执行效率,减少重复工作,避免资源浪费。
项目组合管理制度
项目组合管理制度项目组合管理制度是一个综合性的管理框架,用于有效地管理和协调多个项目。
以下是一个项目组合管理制度的基本内容:一、项目组合定义和目标首先,需要明确项目组合的定义和目标。
项目组合是由多个项目组成的集合,旨在实现公司的战略目标和业务目标。
项目组合的目标应该与公司的整体战略保持一致,并能够为公司带来长期的价值。
二、项目组合管理流程1.项目组合启动:明确项目组合的目标、范围和资源需求,制定项目组合计划。
2.项目组合评估:对项目组合进行风险评估,确定项目的优先级和可行性。
3.项目组合决策:根据项目评估结果,决策是否批准项目组合,并确定相应的资源分配。
4.项目组合执行:协调资源,实施项目组合计划,确保项目的顺利进行。
5.项目组合监控与调整:对项目组合进行持续监控,及时发现问题并进行调整,确保项目组合目标的实现。
三、项目组合组织与协调1.设立项目组合管理团队:负责项目组合的日常管理和协调工作。
2.明确各部门的职责与分工:确保各部门在项目组合中的工作顺利进行,避免出现冲突和重复工作。
3.建立沟通机制:定期召开项目组合会议,及时沟通项目进展、问题和风险等信息。
四、项目组合风险管理1.识别项目组合中的风险:包括技术风险、市场风险、资源风险等。
2.制定风险管理策略:针对不同风险,制定相应的应对措施和预案。
3.监控风险:对项目组合中的风险进行持续监控,确保及时应对和化解风险。
五、项目组合评估与改进1.定期评估项目组合绩效:通过关键绩效指标(KPI)等工具,对项目组合的绩效进行定期评估。
2.分析项目组合中的问题:根据评估结果,分析项目组合中存在的问题和不足。
3.改进项目组合管理:针对问题,提出改进措施,优化项目组合管理制度。
通过以上内容,可以建立一个完善的项目组合管理制度。
需要注意的是,不同公司的实际情况和需求可能会有所不同,因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和完善。
高效协调多个项目的项目组合管理方案
高效协调多个项目的项目组合管理方案在当今竞争激烈的商业环境中,组织必须通过高效的项目组合管理来实现战略目标,并保持竞争优势。
针对多个项目的协调管理,本文将提出一种高效的项目组合管理方案。
一、项目组合管理的概述项目组合管理是指将多个相关项目进行整合、协调和优化,以实现企业整体目标的过程。
它包括对项目进行选择、排序、资源分配和风险管理等方面的工作,确保项目能够最大化地支持组织战略。
二、项目组合管理方案的制定1. 确定组织战略目标:首先,项目组合管理方案必须与组织的战略目标紧密相连。
通过与高层管理层密切合作,明确组织战略目标,并将其与各项目的目标进行协调。
2. 项目筛选和排序:在确定战略目标后,需要对各项目进行筛选和排序。
通过评估项目的可行性、风险和回报等指标,选择具备最高价值的项目,并按照优先级进行排序。
3. 资源分配和优化:根据项目排序结果,进行资源分配和优化。
确保关键资源,如资金、人力和设备等,按照项目的需求进行合理分配,以最大程度地提高项目的成功率和效益。
4. 风险管理:项目组合管理方案还必须包括风险管理策略。
识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对计划,从而降低项目风险对组织整体目标的影响。
5. 监控和评估:建立有效的监控和评估机制,定期跟踪项目的进展和成果,及时调整项目组合管理方案以适应变化的环境和需求。
三、案例分析以某软件开发公司为例,展示高效协调多个项目的项目组合管理方案的应用。
该公司面临多个软件开发项目,包括移动应用开发、网站建设和定制软件开发等。
通过项目组合管理方案,公司确定如下策略:1. 确定战略目标:公司战略目标是在当地移动应用市场占据领先地位,同时提供定制软件服务。
2. 项目筛选和排序:公司筛选出最具潜力和价值的项目,并按照优先级进行排序。
移动应用开发项目被确定为首要项目,其次是网站建设和定制软件开发。
3. 资源分配和优化:根据项目的优先级和需求,公司合理分配人力资源和资金。
项目管理【72】项目组合管理
项⽬管理【72】项⽬组合管理项⽬组合管理和项⽬管理、项⽬集管理、组织项⽬管理成熟度模型构成⼀套完整的体系,成为组织实施项⽬管理的有机组成部分。
1、项⽬组合是将项⽬、项⽬集,以及其他⽅⾯的⼯作内容组合起来进⾏有效管理,以保证满⾜组织的战略性的业务⽬标(战略⽬标)。
项⽬组合代表了组织的投资决策、项⽬优先级排序以及资源的分配。
项⽬组合是组织战略意图、战略⽅向以及战略进展的体现⽅式,⽽不是确定的、具体的⼯作和任务。
2、项⽬组合中所包含的模块(项⽬、项⽬集、项⽬组合)具备以下共同特征:(1)能够代表组织的投资或计划投资活动(2)与组织的战略⽬标⼀致(3)组织可对其进⾏组合管理(4)具备可以被度量、分级以及设定优先级等量化管理特征(5)共享和竞争组织资源3、项⽬组合、项⽬、项⽬集、组织级项⽬管理的关系:(1)项⽬组合包含项⽬集、项⽬和⽇常运作业务、项⽬组合治理,⽬的是实现组织战略⽬标。
项⽬组合中的项⽬可以位于项⽬集内,也可位于项⽬集之外。
项⽬组合中的项⽬集和项⽬可能没有必然的联系。
项⽬组合通过选择正确的项⽬集和项⽬、设定⼯作的优先级别并提供必须的资源的⽅式来促成组织的战略⽬标。
项⽬组合与项⽬组合中的组件是⼀种⽗⼦依赖关系。
(2)项⽬集管理对其所包含的项⽬⼦集和项⽬的依赖关系进⾏有效管理,关注如何获得⼀系列的收益(战略⽬标决定的收益)。
(3)项⽬管理通过制定和实施集合来完成特定的⼯作范围,从⽽⽀持项⽬集和项⽬组合⽬标的实现,最终确保组织战略得以实现。
项⽬管理关注的是特定的交付物。
(4)组织级项⽬管理是⼀种战略执⾏框架,借助项⽬组合、项⽬集、项⽬及其他途径,确保实现组织战略⽬标。
在组织级项⽬管理中,要求项⽬组合、项⽬集、项⽬与组织的战略⽅向保持⼀致;另⼀⽅⾯,三者为实现战略⽬标所做出的贡献⼜各有不同。
4、项⽬组合计划在以下六个⽅⾯与组织战略⾼度相关:(1)维护项⽬组合与战略的⼀致性(2)分配⼈⼒资源(3)分配财务资源(4)分配物料或设备资源(5)度量项⽬组合中的模块绩效(6)管理风险5、项⽬组合管理过程包括:是⼀个持续、动态、反复、交互的系统(1)评估项⽬组合管理过程的当前状态(2)定义项⽬组合管理的愿意和计划(3)实施项⽬组合管理过程(4)改进项⽬组合管理过程6、实施项⽬组合管理过程(即5.3项)的步骤和⽅法包括:(1)步骤n 为项⽬组合管理过程的实施定义⾓⾊和职责n 沟通项⽬组合管理实施计划n 定义和部署详细的项⽬组合管理过程n 为参与⼈员和⼲系⼈提供培训(2)⽅法包含两个⽅⾯l 实施的起点和⽅向:⾃上⽽下,⾃下⽽上或混合法l 实施范围:分阶段法与全⾯导⼊法7、项⽬组合治理管理包括五个⼦过程:治理与管理不同,治理偏向于计划、定义、优化、批准、监督等(1)制定项⽬组合管理计划(2)定义项⽬组合(3)优化项⽬组合(4)批准项⽬组合(5)执⾏项⽬组合监督8、项⽬组合管理过程组包括:(1)定义过程组:各类计划、章程、组合路线图(2)调整过程组:评估、选择、调整、匹配(3)授权与控制过程组:监控、跟踪9、项⽬组合管理过程的知识领域:(1)项⽬组合战略管理(2)项⽬组合治理管理(3)项⽬组合绩效管理(4)项⽬组合沟通管理(5)项⽬组合风险管理10、项⽬组合风险管理不同于项⽬风险管理和项⽬集风险管理,重点关注的⽬标:(1)项⽬组合财务价值最⼤化:⾼风险、⾼回报(2)确保满⾜组织战略⽬标(3)对项⽬组合中的项⽬集和项⽬进⾏平衡11、项⽬组合风险管理三要素:风险计划、风险评估、风险响应12、项⽬组合外部风险:来源于竞争对⼿、竞争性市场、财务市场、政治事件、法律、⾃然、环境、法令等项⽬组合内部风险:来源于组织内部,如管理决策、公司破产、组织重组、腐败等13、各个⾓⾊对项⽬组合风险关注点不同(1)最⾼管理层:价值风险、市场风险、资⾦风险、战略⽬标风险等(2)运作管理⼈员:开发、产品服务内容、⽀持过程等(3)项⽬组合经理:风险的准确性,如何报告等(4)项⽬集和项⽬团队:进度、成本、范围、贪污等14、项⽬组合风险管理计划是项⽬组合管理计划的组成部分,应该重点说明如何平衡投资风险与组织整体回报最⼤化⽬标之间的关系,项⽬组合治理组织需要做出基于风险的投资决策结论。
项目管理,项目集管理,项目组合管理
项目管理,项目集管理,项目组合管理引言概述:项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业管理中重要的概念和实践。
它们都是为了有效地管理和组织项目,实现组织战略目标。
本文将从五个大点详细阐述这三个管理概念的定义、特点和应用。
正文内容:一、项目管理1.1 项目管理的定义:项目管理是指通过计划、组织、指导和控制等一系列活动,以达到项目目标并满足项目干系人需求的过程。
1.2 项目管理的特点:a) 临时性:项目是有明确的开始和结束时间,与日常运营工作不同。
b) 独特性:每个项目都是独特的,具有自身的目标、需求和约束条件。
c) 目标导向:项目管理的核心是实现项目目标,以满足干系人的需求。
d) 风险管理:项目管理需要识别、评估和应对项目风险,以确保项目成功。
二、项目集管理2.1 项目集管理的定义:项目集管理是指通过协调和管理一组相互关联、互相依赖的项目,以实现更高层次的战略目标和利益。
2.2 项目集管理的特点:a) 统一目标:项目集的项目都是为了实现共同的战略目标,彼此之间相互关联。
b) 资源共享:项目集可以共享资源,提高资源利用效率。
c) 风险管理:项目集管理需要对项目之间的依赖关系和风险进行有效管理,以确保整个项目集的成功。
d) 绩效评估:项目集需要进行整体的绩效评估,以确保项目集的目标达成。
三、项目组合管理3.1 项目组合管理的定义:项目组合管理是指根据组织的战略目标和需求,选择、优化和控制一组项目,以实现组织整体的战略目标。
3.2 项目组合管理的特点:a) 战略导向:项目组合管理需要与组织的战略目标紧密结合,确保项目选择和优化符合组织战略。
b) 资源分配:项目组合需要合理分配资源,以最大化组织整体的利益。
c) 绩效评估:项目组合需要进行绩效评估,以及时调整和优化组合中的项目。
d) 风险管理:项目组合管理需要对组合中的项目风险进行综合评估和管理,以降低整体风险。
总结:综上所述,项目管理、项目集管理和项目组合管理都是为了有效地管理和组织项目,实现组织战略目标。
项目组合与项目集管理
项目组合与项目集管理摘要:1.项目组合管理的概念与目的2.项目集管理的概念与目的3.项目组合与项目集管理的区别与联系4.项目组合与项目集管理的实践应用5.成功实施项目组合与项目集管理的要素正文:项目管理作为现代企业运营的重要手段,不断得到广泛应用。
在众多项目管理方法中,项目组合管理与项目集管理备受关注。
本文将简要介绍项目组合管理与项目集管理的概念、区别与联系,并探讨如何在实际工作中成功实施项目组合与项目集管理。
一、项目组合管理的概念与目的项目组合管理(Project Portfolio Management,简称PPM)是指通过对企业内多个项目进行系统性地分析、评估、优化和调整,以实现企业战略目标的一种管理方法。
项目组合管理的目的是在有限的资源条件下,提高项目的成功率,降低项目风险,并确保项目投资的回报。
项目组合管理的核心任务包括项目选择、项目优先级排序和资源分配。
二、项目集管理的概念与目的项目集管理(Program Management,简称PM)是指对一个由多个相互关联的项目组成的集合进行统一的管理和协调,以实现项目集整体目标的一种管理方法。
项目集管理的目的是通过整合项目资源、降低项目风险、提高项目间协同效应,从而实现企业战略目标。
项目集管理的核心任务包括项目集战略规划、项目集范围管理、项目间协调与沟通等。
三、项目组合与项目集管理的区别与联系项目组合管理与项目集管理在目标、范围和任务上存在一定的区别,但两者又有密切的联系。
项目组合管理关注的是项目组合的整体优化,侧重于项目选择和资源分配;项目集管理关注的是项目集的协同效应,侧重于项目间的整合与协调。
项目组合管理与项目集管理都是为了实现企业战略目标,降低项目风险,提高投资回报。
在实际工作中,企业可以根据自身需求和项目特点,选择合适的项目管理方法。
四、项目组合与项目集管理的实践应用在实际应用中,项目组合管理与项目集管理具有很高的可读性和实用性。
企业可以通过以下几个方面实施项目组合与项目集管理:1.建立项目组合与项目集管理框架,明确目标和范围;2.制定项目选择标准,确保项目组合的优化;3.实施项目优先级排序,合理分配资源;4.加强项目间协同与沟通,提高项目集的整体效益;5.监控项目组合与项目集的风险,及时调整和优化;6.建立项目组合与项目集管理的反馈机制,持续改进。
项目组合管理
项目组合管理项目组合管理(Project Portfolio Management,PPM)是指在确定组织目标和策略的基础上,通过有序的管理流程和方法,选取、组合和审核一系列项目,以达成战略目标的过程。
PPM是一种在商业环境中被广泛应用的项目管理方法。
PPM的目的是优化和管理组织内的项目资源,使组织实现最大化价值的同时降低风险。
PPM不仅关注单个项目的成功,更关注整个项目组合的成功度。
因此,PPM是绩效管理的一种形式,它的重点是确保组织在整个项目组合中投资了最佳的组合,以实现战略目标并提高组织价值。
PPM的好处1. 提高投资回报率PPM可确保组织在适宜的项目上投资,以实现最大化的利益回报。
通过优化组合管理和优先级,PPM可确保组织获得最大的利益回报。
2. 降低风险PPM可确保组织对每个项目进行彻底的风险评估和管理。
通过强调项目组合关联性,PPM可通过分散风险和关联项目之间的重要联系来防止风险。
3. 更好地管理资源PPM可确保组织在适宜的项目上投资,以确保最大限度地利用可得资源。
通过管理组合中的项目,PPM可确保项目资源在正确的地方,正确的时候,以最佳方式使用。
4. 改进组织绩效PPM可确保组织的每个项目都对战略目标产生了最大的影响,并为组织奠定了稳健的基础。
通过关注组合管理,并为组织选择最优项目组合,PPM可提高组织绩效和竞争力。
PPM的基本步骤1.目标表述第一步是定义组织目标和策略。
确定目标和策略是用来定义组合管理的主要目的,以确保组合中的每个项目都能产生最大的影响。
2.资产管理第二步是资产管理。
资产管理包括管理时间、预算、人力和设备等资源。
了解组织拥有的资源并将其纳入组合中,是组合管理的核心。
3.检查项目第三步是检查项目。
检查项目是通过筛选项目,确保每个项目都契合组织的目标和策略。
这也是确保组合中的投资是有意义的最佳办法。
4.优先级管理第四步是优先级管理。
通过设置项目的先后次序,将组合中的项目进行排序。
项目组合管理
项目组合管理项目组合管理是一种管理方法,旨在有效地管理和协调组织内的所有项目,以实现组织的战略目标。
通过将各个项目以及它们之间的相互关系整合在一起,项目组合管理能够帮助组织更好地分配资源、优化运营、降低成本以及提高绩效。
项目组合管理的重要性项目组合管理对于组织来说至关重要。
它使组织能够更加有组织地进行项目选择、规划、执行和监控,确保所有项目都与组织的战略目标保持一致。
通过项目组合管理,组织可以更好地理解项目之间的依赖关系,避免资源冲突,提高整体绩效。
另外,项目组合管理还可以帮助组织更好地管理风险。
通过对整个项目组合进行综合评估,组织可以更有效地识别和管理可能影响几个项目的风险因素,从而降低整体风险并提高项目成功的可能性。
项目组合管理的实施过程1. 制定组合管理策略在实施项目组合管理之前,组织需要明确制定组合管理策略。
这包括定义组织的目标和战略,确定组合管理的目标,建立组合管理团队以及明确决策规则和流程。
2. 识别和选择项目一旦确定了组合管理策略,组织就需要识别和选择适合的项目来实现组合管理的目标。
在选择项目时,组织需要考虑项目的优先级、资源需求、风险等因素,并确保每个项目都与组织的战略目标一致。
3. 规划和协调项目在项目选择后,组织需要规划和协调各个项目之间的关系,确保它们能够有效地协同工作。
这包括确定项目之间的依赖关系、资源分配、项目进度等,以确保整个项目组合顺利进行。
4. 监控和评估项目一旦项目开始执行,组织需要持续监控和评估项目的进展。
这包括监控项目的进度、成本、质量等,及时发现并解决问题,确保项目能够按计划进行。
5. 调整项目组合根据监控和评估的结果,组织可能需要对项目组合进行调整。
这可能包括重新分配资源、调整项目优先级、终止不符合预期的项目等,以确保整个项目组合能够实现组织的战略目标。
结语项目组合管理是一项重要的管理方法,可以帮助组织更好地管理和协调各个项目,实现组织的战略目标。
通过制定组合管理策略、识别和选择项目、规划和协调项目、监控和评估项目以及调整项目组合等步骤,组织可以提高项目的成功率,降低风险,提高整体绩效。
项目管理 项目集管理 项目组合管理
项目管理项目集管理项目组合管理在项目管理领域,项目管理、项目集管理和项目组合管理是三个重要的概念。
它们分别代表了在不同层次上对项目的管理和控制。
在本文中,我将深入探讨这三个概念,帮助您更好地理解它们的含义和关系。
一、项目管理1. 项目管理的定义项目管理是指在特定的时间范围内,通过团队合作,达成特定目标的一系列活动。
在项目管理中,需要对资源、时间和成本进行有效的管理,以确保项目能够按时、按质、按量完成。
项目管理通常包括项目规划、项目实施、项目监控和项目收尾等阶段。
2. 项目管理的重要性项目管理对于组织来说非常重要。
通过项目管理,组织能够更好地分配资源,提高工作效率,降低成本,增加收益。
项目管理也可以帮助组织更好地应对风险,提升竞争力,实现持续发展。
3. 项目管理的挑战在项目管理过程中,可能会面临资源不足、需求变更、沟通不畅、风险控制等挑战。
需要项目经理和团队成员具备较强的沟通能力、领导能力和问题解决能力,以有效地应对挑战。
二、项目集管理1. 项目集管理的定义项目集管理是指对相互关联、相互依赖的项目进行协调和管理,以实现整体目标的一种管理方式。
项目集管理通常涉及多个项目,这些项目之间可能存在交叉影响,需要进行统一的管理和控制。
2. 项目集管理的价值通过项目集管理,可以更好地协调和管理多个项目,确保它们在整体上实现组织的战略目标。
项目集管理可以帮助组织最大程度地利用资源,避免项目之间的冲突和重复,提高整体的绩效和效率。
3. 项目集管理的挑战项目集管理可能面临整体目标的把握、资源分配的平衡、项目之间的协调等挑战。
需要项目集经理具备较强的战略眼光、团队合作能力和问题解决能力,以有效地应对挑战。
三、项目组合管理1. 项目组合管理的定义项目组合管理是指对组织的所有项目进行集中管理和优化配置,以实现组织整体目标的一种管理方式。
项目组合管理旨在确保组织选择和实施的项目能够最大程度地支持组织战略目标的实现。
2. 项目组合管理的作用通过项目组合管理,可以帮助组织更好地选择和管理项目,确保它们对组织整体目标的贡献最大化。
高项-第二十一章项目组合管理
⾼项-第⼆⼗⼀章项⽬组合管理⼀、项⽬组合管理概述1.项⽬组合是将项⽬、项⽬集,以及其他⽅⾯的⼯作内容组合起来,满⾜组织的战略性的业务⽬标2.选择的组件的⼀个视图以及组合的战略⽬标,不见得要相互依赖或者直接相关,组织的投资决策,项⽬优先级的排序以及资源的分配,组织的意图、⽅向和进展3.位实现特定的战略⽬标,项⽬组合包含的组件都需要经过识别、评价、选择以及批准4.资⾦投⼊情况,识别和确定组织的优先活动,确定项⽬治理和项⽬绩效管理的框架,衡量项⽬价值、项⽬利益,做出投资决策,管理风险,沟通和资源5.既可以位于项⽬集之内,也可以位于项⽬集之外,都是组织实现战略时需要关注的管理对象,所包含的模块具备如下的共同特征 1)投资或计划投资活动 2)战略⽬标⼀致 3)组合管理 4)被度量、分级以及设定优先级等量化管理特征 5)共享和竞争组织资源⼆、项⽬组合管理1.对⼀组或者多组项⽬组合进⾏管理,以达成组织的战略⽬标,内部有限的资源以最佳⽅式分配给项⽬组合2.必须要进⾏项⽬的选择和优先级排序,对项⽬创造的期望价值和投⼊进⾏分析,最有利项⽬的过程,能⼒和资源⼀定的前提下,需要获得最⾼的利润,决策表,财务分析和DIPP分析3.期望货币值和完⼯尚需成本之⽐,DIPP值越⼤,表⽰资源的利⽤率越⾼4.在项⽬集合项⽬对资源需求之间的冲突进⾏平衡,对资源的分配进⾏合理安排5.项⽬、项⽬集、项⽬组合的属性对⽐6.组织级项⽬管理,项⽬组合、项⽬集与项⽬与组织的战略⽅向保持⼀致,贡献⼜各步同7.选择正确的项⽬集合项⽬的依赖关系进⾏有效管理,从⽽实现项⽬集的特定利益8.制定和实施集合来完成特定的⼯作范围,⽀持项⽬集合项⽬组合⽬标的实现9.组织战略如何通过⽇常业务运⾏的⽅式或者通过项⽬集和项⽬的⽅式来达成组织的战略要求10.有助于提升项⽬的选择过程和执⾏过程成功的可能性11.组织确定战略⽅向并设置战略⽬标,战略⽬标中还应包含组织的愿景和使命,应⽤资源平衡的⽅式,使得组织的整体利益最⼤化12.与组织战略⾼度相关三、项⽬组合组件1.⽗⼦依赖关系,对项⽬组合组件进⾏管理和监督,其组件包含项⽬集、项⽬管理⽇常运作管理2.在组织内建⽴⼀个治理机构,投资以及优先级设定做出决策四、项⽬组合管理过程实施1.项⽬组合管理过程实施主要包括 1)评估项⽬组合管理过程的当前状态 2)定义项⽬组合管理的愿景和计划 3)实施项⽬组合管理过程 4)改进项⽬组合管理过程2.持续的过程,将项⽬组合管理过程和组织其他活动过程整合在⼀起五、项⽬组合治理1.对项⽬进⾏计划、定义、优化和批准,以及监督项⽬组合的执⾏情况,⽀持组织级别的完整决策 1)制定项⽬组合管理计划 2)定义项⽬组合,创建合格的,持续评估、选择和设定优先级 3)优化项⽬组合,评审、分析和更改,不断优化平衡 4)批准项⽬组合:为准备项⽬组合组件的建议分配资源、批准项⽬组合组件的资源申请、沟通项⽬组合中的决策结果 5)执⾏项⽬组合监督,与组织的战略⽬标保持⼀致六、项⽬组合管理过程域1.过程组合知识领域2.主要发⽣在组织识别和更新其战略⽬标、短期预算和计划时3.管理和优化项⽬组合的⼀些过程构成4.决定如何授权的过程以及对进⾏中的项⽬组合进⾏监控的过程,是所有项⽬组合管理过程的核⼼七、项⽬组合风险管理1.项⽬组合风险管理与项⽬风险管理的概念和⽅法都⽐较相似,所关注的对象不同,包含单⼀项⽬、项⽬集以及项⽬组合⼦集等2.可能会主动选择那些风险较⾼的⽅案,从⽽获得更⾼的回报,重点关注以下⽅⾯ 1)财务价值最⼤化 2)裁剪项⽬组合,确保项⽬组合满⾜组织的战略⽬标 3)对项⽬组合中的项⽬集合项⽬进⾏平衡3.风险计划、风险评估以及风险响应4.项⽬风险组合管理: 1)制定项⽬组合风险管理计划,识别项⽬组合的风险、风险责任⼈、风险承受能⼒,以及风险管理过程 2)管理项⽬组合风险,风险评估、风险影响以及监督风险5.项⽬组合所⾯临的风险 1)结构性风险,主要指组织在现有的层级型和群组型的组织结构中执⾏项⽬组合时所⾯临的风险,项⽬组合的治理组织形式或者应⽤最佳风险管理实践有助于减弱,过于雄⼼勃勃的计划,频繁调整的组织战略可能会进⼀步加剧 2)项⽬执⾏风险,关注组织在协调和监督项⽬组合过程中所表现的能⼒。
项目管理,项目集管理,项目组合管理
项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业中非常重要的管理方法和工具。
它们有着不同的定义和目标,但都旨在帮助企业有效地规划、执行和控制项目,以实现组织的战略目标。
本文将详细介绍这三种管理方法的概念、特点和应用。
一、项目管理1.1 项目管理的定义和目标项目管理是指通过计划、组织、协调和控制资源,以实现特定目标的临时性工作。
其目标是在规定的时间、预算和资源限制下,按照客户的需求和期望,完成项目的交付。
1.2 项目管理的特点项目管理具有以下几个特点:(1)临时性:项目有明确的开始和结束时间,与日常运营工作有所区别。
(2)独特性:每个项目都是独一无二的,有着自己的目标、范围和约束条件。
(3)跨职能性:项目需要跨越不同职能部门的合作,实现协同工作。
(4)风险性:项目存在各种风险和不确定性,需要进行风险管理和应对措施。
1.3 项目管理的应用项目管理广泛应用于各个行业和领域,如IT、建筑、制造、市场营销等。
它可以帮助企业在有限的资源和时间内,高效地完成各种项目,提高项目交付的质量和效果。
二、项目集管理2.1 项目集管理的定义和目标项目集管理是指通过协调和管理一系列相互关联的项目,以实现共同的战略目标。
其目标是确保项目集中的各个项目能够协同工作,实现整体价值。
2.2 项目集管理的特点项目集管理具有以下几个特点:(1)关联性:项目集中的各个项目之间存在相互关联和依赖关系。
(2)整体性:项目集的目标是实现整体的战略目标,而不是单个项目的目标。
(3)资源共享:项目集可以共享资源,提高资源利用率和效率。
(4)风险管理:项目集需要进行综合的风险管理,以确保整体风险可控。
2.3 项目集管理的应用项目集管理通常应用于大型企业或跨国公司,用于管理复杂的、相互关联的项目。
它可以帮助企业实现整体的战略目标,提高项目的整体价值和效益。
三、项目组合管理3.1 项目组合管理的定义和目标项目组合管理是指通过选择、优化和控制项目组合,以实现组织的战略目标。
项目管理,项目集管理,项目组合管理
项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理是指通过计划、组织、指导和控制资源,以达成特定目标的一种管理方法。
而项目集管理和项目组合管理则是项目管理的进阶形式,它们在项目管理的基础上更加注重整体规划和资源协调,以实现组织战略目标的有效实施。
本文将分别介绍项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念和特点。
一、项目管理1.1 项目定义和目标在项目管理中,首先需要明确定义项目的范围、目标和可交付成果,以确保项目团队在实施过程中有明确的方向和目标。
1.2 资源分配和时间管理项目管理需要合理分配资源,包括人力、物力、财力等,同时合理安排时间表,确保项目按时完成。
1.3 风险管理和质量控制项目管理也需要对项目实施过程中可能浮现的风险进行评估和管理,同时对项目的质量进行控制,确保项目交付的成果符合要求。
二、项目集管理2.1 项目集定义和目标项目集管理是指将多个相关项目组合在一起,以实现更大范围的战略目标。
项目集的定义和目标需要与组织的战略方向相一致。
2.2 资源协调和风险管理项目集管理需要对各个项目之间的资源进行协调和优化,同时需要对项目集整体的风险进行评估和管理,确保整体目标的实现。
2.3 绩效评估和变更管理项目集管理需要对各个项目的绩效进行评估,及时调整资源分配和项目优先级,同时需要对变更进行管理,确保整体目标的实现。
三、项目组合管理3.1 项目组合定义和目标项目组合管理是指将多个项目集合在一起,以实现更大规模的战略目标。
项目组合的定义和目标需要与组织的长期战略规划相一致。
3.2 优先级管理和资源分配项目组合管理需要对各个项目的优先级进行评估和管理,确保资源分配符合整体战略目标,同时需要对资源进行合理配置。
3.3 绩效评估和战略调整项目组合管理需要对整体项目组合的绩效进行评估,及时调整项目的优先级和资源分配,同时需要对战略进行调整,确保整体目标的实现。
四、项目管理与项目集管理的关系4.1 项目管理与项目集管理的区别项目管理侧重于单个项目的实施和管理,而项目集管理则侧重于多个相关项目的整体规划和协调。
项目管理和项目组合管理
项目组合管理项目组合管理项目组合管理是指为了实现特定的业务目标,对一个或多个项目组合进行的整体管理。
它包括对多个项目的选择、评估、优先级排序、执行和监控,以实现业务战略和目标。
项目组合管理需要关注多个方面,例如项目之间的依赖关系、资源分配、风险管理、干系人管理等。
项目组合管理有以下特点:1.关注业务战略:项目组合管理关注的是如何通过多个项目的组合实现业务战略和目标,而不是单个项目的成功或失败。
2.整体性:项目组合管理将多个项目作为一个整体来考虑,而不是孤立地管理每个项目。
3.优先级排序:项目组合管理需要对项目进行优先级排序,根据业务战略和目标分配资源和时间。
4.资源分配:项目组合管理需要考虑如何将有限的资源分配给多个项目,以实现最佳的业务效益。
5.风险管理:项目组合管理需要考虑多个项目之间的风险和不确定性,以及如何通过管理和协调来降低风险。
6.干系人管理:项目组合管理需要考虑如何与干系人(如管理层、团队成员、客户等)沟通和协调,以实现最佳的业务效益。
项目组合管理过程可以分为以下几个阶段:1.确定业务战略和目标:明确项目组合的目标和业务战略,以及与这些目标和战略相关的关键因素。
2.项目选择和评估:根据业务战略和目标,选择合适的项目并进行评估。
评估标准可以包括项目的战略重要性、资源需求、风险水平等。
3.项目组合优化:根据评估结果,对项目组合进行优化,确定最佳的项目组合方式。
4.资源分配:根据优化后的项目组合,将资源分配给各个项目。
5.风险管理:识别和评估项目组合中的风险,并制定相应的风险应对策略。
6.执行和监控:执行项目组合,并根据实际情况对其进行监控和调整。
7.干系人管理:与干系人进行沟通和协调,确保项目组合管理的顺利实施。
在进行项目组合管理时,需要注意以下几点:1.平衡多个目标:在确定业务战略和目标时,需要平衡多个目标之间的矛盾和冲突,确保最终的项目组合能够实现最佳的业务效益。
2.数据驱动决策:在进行项目组合优化、资源分配和风险管理时,需要依靠数据和指标来进行决策,确保决策的科学性和客观性。
项目组合管理标准
项目组合管理标准项目组合管理是项目管理中重要的内容。
它是指在资源有限的情况下,有效及全面地管理多个项目,以达到整个项目组合的目标。
它涉及到项目计划、组织、资源的分配以及使其协调一致。
本文就项目组合管理的原则与模式进行详细阐述。
一、项目组合管理的原则:1、全球化的原则—基于世界的可靠的、可行的和有效的变革。
2、责任分担原则—确保每个参与项目组合管理的人员叉担责任,制定可操作的责任范围。
3、分享信息原则—建立信息共享机制,可以更加迅速及有效的开展项目组合管理工作。
4、可行的原则—要确保项目的内容及任务定义从实际出发,可以达到组织的长期发展目标。
5、度量标准原则—要确定投资回报期限、关键成功指标、成本质量定位等战略性指标,不断更新、可调整,以保持其项目目标的实现。
6、超前思考原则—在项目组合中要能够提前预留预算,有必要时需要做出快速可行的调整。
7、风险预留原则—在项目计划进行中,经理要积极收集风险信息、分析影响机遇,并调整计划以处理成败的可能性。
1、敏捷开发模式—以增量式的小步法,经过反复迭代和灵活的校正来解决项目组合管理问题;2、精益开发模式—以块及组件方式来分解项目,将关键内容提前完成;3、极限设计模式—主要针对现实与理想间的差别,通过认知差异实现需求的极致设计;4、六西格玛(DMAIC)模式—以数据为基础,采用定向管理的思想来解决项目的问题。
本文介绍的是项目组合管理的原则与模式。
以上是关于项目组合管理的常用原则与模式,要想保证项目组合管理的成功,必须同时实行多种原则与模式,并且通过不断变换来改进、优化项目组合管理。
这是项目管理的重点任务,也是有效地提升组织整体效率的重要举措。
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项目组合管理的重要性项目组合管理的重要性在分析项目组合的重要性之前,我们先看一下,项目组合管理和传统的项目管理有什么样的区别。
传统项目管理采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后后对项目进行管理和控制。
我们认为这是一种偏向于战术性的项目管理方式,不能及时发现与企业的目标发生偏差或不能超越企业执行和控制能力的项目。
而项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。
现在从以下几个方面分析项目组合管理的重要作用:1. 在企业内引进一个连贯统一的项目评估与选择机制。
对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素(选择一项或多项因数)按照统一的计分评定标准进行优先级别评定,选择符合企业战略目标的项目。
我们刚才许多企业的战略部标最终会分解成为一个个项目进行实施,但在项目选择过程中通常会碰到各种各样的问题,例如个人的情感因素等等,项目组合管理要做到的是根据企业目标分解项目选择的因素,然后根据这些因素判断新的项目是否符合企业的战略,提高项目项目选择的客观性和科学性,减少主观性和盲目性2. 实现项目的财务和非财务收益,保持竞争优势。
以往项目管理中我们较多的只注重单一项目的财务收益,而在实际当中,有些项目的实施并非只是获得财务回报。
项目组合管理兼顾了项目的财务收益和非财务收益,以及项目之间的依赖关系及西之间的贡献,从而实现整个项目组合的最佳收益,保证企业的竞争优势。
3. 对企业里所有的项目进行平衡。
企业发展到一定阶段就会产生不同的项目,只有实行组合管理,才能有效平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因素的项目。
4. 在企业(组织)范围内对项目分配企业的资源,保证优先项目的资源分配。
一个新的项目提议被创建后,我们首先要看的是企业有没有足够的资金和资源能力来完成这个项目。
只有实现了项目的组合管理,才能快速地对企业的资金和资源能力作出判断,并在企业的能力出现短缺时,采取有效的措施,如资源能力比足时,我们可能采用项目外包的。
同时,实现组合管理有利于我们将资源优先分配关键的项目,以保证企业目标的顺利实现。
5. 实现对项目实施的有效监控。
借助于计算机信息系统,项目组合管理主要通过以下几个方面实现对项目有效监控:l 提高项目管理的可见度。
这可能是企业决策者在以前的项目管理中碰到问题,对项目的管理只能依靠下层经理的的数据报告。
实施组合管理后,决策层可以清楚地了解到组合内所有项目的状况,加强对项目的控制。
固化项目的管理流程。
目前企业中在普遍存在项目管理各自为阵、自成体系的状况。
也就是不同的项目经理可能采取了不同的项目控制流程。
项目组合管理强调在同一企业内同类型的项目管理采取同样的管理流程,这样可以使项目管理的流程进一步得到优化,有利于项目实施过程的控制以及明确责任。
实现项目之间的横向管理。
这是我们在单一的项目管理模式下所不能做到。
例如我们通过项目组合管理建立了项目之间的里程碑依赖关系,就很容易控制被依赖项目产生的变化对所依赖的项目造成的影响,从而采取相应的措施。
6. 促进项目执行过程中的交流。
项目组合管理给公司的决策层和执行层(纵向)、以及不同部门之间(横向)项目参与者提供了一个交流的工具。
使项目的参与者能够互相交流项目管理过程中的经验和意见,了解项目的进展状况,以及自己在项目实施中的位置和作用,这些对于项目取得成功都是非常重要的。
一、项目组合管理的概念项目管理作为一门新兴管理学科,越来越受到业界广泛的关注,同时项目管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。
国内外项目管理专家学者提出的项目管理理论、企业项目管理理论、项目挣值管理等方法为成功实施项目管理提供了指导和帮助。
随着企业内部项目的不断增多,对于企业高层管理者来说,如何管理多个项目,如何保证项目符合企业战略的要求,成为项目管理领域新的研究课题。
近年来,国外的一些项目管理领域专家提出了项目组合管理的概念(Project Portfolio Management)。
l 项目组合管理的含义要解释项目组合管理的含义,首先要看什么是项目组合。
美国项目管理协会PMI对项目组合的定义为“A portfolio is a collection of projects and/or programs and other work Grouped together to facilate effective management of that work to meet strategic business objectives”,即组合是项目和/或项目群以及其他工作聚合在一起,通过有效管理以满足业务战略目标。
而项目组合管理是对项目组合的有效管理,PMI对组合管理的定义为“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investme nts. These investments in projects and programs are guided by the organization’s strategic plan an d available resources .”,即项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。
项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来(图一)。
项目组合管理与传统项目管理的区别(表一):多项目组合分析动态管理组合项目管理的九大领域(PMI):项目整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理传统项目管理:ü传统的项目管理强调“怎样做项目”,通过有效的项目管理方法保证项目按照进度、成本、质量要求进行交付,是针对单个项目或项目群的管理方法。
美国项目管理协会多年来发布的项目管理知识体系指南PMBOK,从项目管理的九大领域介绍了在实施项目过程中需要管理的内容和方法。
ü传统项目管理主要是项目经理进行的管理活动,针对项目内部的管理ü传统项目管理采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制,不能及时发现与企业的目标发生偏差或不能超越企业执行和控制能力的项目。
项目组合管理:ü项目组合管理强调“做什么项目”,通过帮助组织将精力集中于产生最大价值的项目,将项目组合与企业目标结合在一起,获得项目之间的恰当平衡和组合,通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金,来最优化项目组合的价值,确保实际实施和运作与企业目标保持一致。
ü项目组合管理是组织以及战略层面的管理活动,是进行组织决策的过程,是面向的多个项目的管理ü项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。
二、项目组合管理的发展现状早在上世纪50年代,美国一位经济学家Harry Markowz就提出了投资组合的概念,建立了金融证券等领域的投资组合方法,从风险和回报的角度来评估投资资产的价值和收益,形成了现代投资组合理论(Modern Portfolio Theory)。
随着MPT理论的传播,一些商业公司开始考虑如何在业务项目中应用这一理论。
1981年沃伦·麦克法兰首次将现代投资组合理论运用到项目的选择和管理中,通过项目组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。
项目组合管理利用了MPT的概念并且也应用了三个关键评估标准来衡量项目:项目承担的成本、存在的风险以及投资潜在的收益。
这时,项目成为企业的一项投资行为,项目决策建立在项目组合基础上而不是单个项目基础上。
近几年来,项目组合管理在国际项目管理领域得到了飞速发展和广泛应用。
美国学者Russell D. Archibald 2003年在谈到项目管理发展现状时,提到项目组合管理是项目管理最新理论的重要发展方向之一。
目前国外一些项目管理专家提出了项目组合管理的体系架构和管理过程,国内针对项目组合管理方面的研究也开始起步。
国外一些项目组合管理软件厂商针对项目组合管理过程和方法开发了项目组合管理工具软件,如Primavera公司推出的P3e/c项目管理软件、Artemis公司推出的Artemis7项目组合管理软件、微软公司的Project Server软件等等。
项目组合管理软件在国内外企业中的广泛应用大大推动了项目组合管理的实践和发展。
META Group研究预测到2005-06年,全球2000个CIO中将有超过50%的人采用组合管理技术和工具来进行项目和资产的管理以及预算的计划和跟踪。
该组合管理理论能够使企业的组织改善战略投资,提高商业价值。
三、项目组合管理的目的和意义越来越多的组织面临着企业在同一时间内正在进行许多项目和项目群的情况,每个企业都希望对项目的投资取得最大的收益回报。
作为项目管理领域未来的发展趋势之一的项目组合管理,已经得到了越来越多的企业的重视,其重要性也日益显现出来。
目前企业在项目管理过程中存在的一些问题:l 缺乏统一的评估项目投资和选择的过程和方法,项目决策层大多还是主观进行项目决策,没有科学量化的项目选择评价标准;l 对于项目的过程缺乏透明度和可控制性,不能及时发现项目过程中出现的问题并对项目加以调整,造成项目的失败;l 不能从战略层次考虑项目的收益,只关注单个项目的短期财务收益,忽视短期项目和长期项目、财务收益和非财务收益之间的平衡;l 对项目的管理停留在项目的水平上,即以分散的项目为基础的单一项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了企业是一个系统的战略整体;l 不能在整个企业的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配,造成企业资源(财务和人力资源)的浪费;l 由于企业资源有限,造成多个项目之间为得到关键资源而发生冲突和争论;l 存在很多重复和冗余的项目。
而通过项目组合管理能够实现以下目标:l 能够快速响应外部环境的变化,提高企业的竞争优势;l 建立企业所有项目的视图,动态评价项目与战略目标的一致性;l 在企业内建立一个统一的项目评估与选择机制。
对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素按照统一的评价标准进行优先级别排序,选择符合企业战略目标的项目;l 对企业里所有的项目进行平衡,平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因素的项目;l 在企业范围内对项目分配企业的资源,保证企业资源达到最优化,同时确保项目的水平控制在企业的财务和资源能力之内,提高项目的成功率;l 通过识别低价值的、不符合战略的、多余的、执行很差的项目来降低成本,从而降低运营风险;l 通过改进项目选择、优化、排序等过程来增加企业的投资回报;l 能够识别项目群和项目之间的依赖关系;l 改善项目负责人和业务管理者之间的沟通关系,使业务管理者更加关注项目。