OA办公系统使用流程

OA办公系统使用流程

1、管理员登录：

输入账号密码和验证码之后登录

登录后进入欢迎页面

有详细的事务提醒：

2、资料管理，首先添加账号：先进行部门设置

添加部门：

输入管理员名称，在对应的权限前面打勾。

添加完的部门会在列表显示：

添加完部门之后就可以添加用户账号：

添加完的管理员会以列表的形式显示出来，后台可以进行修改删除等操作。

添加完账号之后，可以赋予这个账号职务。那我们先到职务管理里面去添加一个新的职务。

然后到账号管理里面给某个人赋予对应的职务

现用搜索管理搜出来某个人

选好这个点修改就可以了。这个人就有了部门经理的权限，他就可以审核本部门的工单了。

3、新闻资讯管理

发布新闻：

点击新闻发布输入标题和内容，内容点编辑器管理，可以插入图片，视频等等内容。

添加的新闻会以列表的形式显示出来：

可以对应做查看、修改和删除的操作。

查看：

点击“查看“会看到刚刚编辑过的内容

可以继续进行编辑处理。

发布通知和通知管理：

通知可以选择部门和人员，比如发一次会议通知，不可能是所有的人都参加，只是一部分人参加，我们就发给这一部分人。

先选部门：

然后选择部门里的人员：

选中的人会在这里显示出来。

然后编辑通知标题和内容：

通知会以列表的形式显示出来

通知同样可以进行修改、删除和查看的操作。查看：

修改：

删除功能慎用，删除之后不可恢复。

4、站内通讯：

站内通讯可以方便的进行站内的交流，部门人员相互之前留言，上下级之间相互发信，节约了办公时间和通信费用，高效便捷，还让所有的业务有迹可循。

写信息：

写信息功能也可以根据不同的部门，不同的人员来写，方便快捷，同样的操作也是先选择部门，再选择部门的人员，选的人员会在发送人里显示，邮箱管理无需注册，方便快捷。

选完部门，在对应部门中选择人员：

同样的我们把邮箱也添加了编辑器的功能，一般的邮箱都是文本框，而我们加了编辑器，这样就使得系统在使用中更加简单方便，更加人性化，符合日常的使用规律。

我们还可以使用信息群发的功能：

首先添加一个分组：

点添加之后会出来添加的界面

输入分组名称，点添加，会出现一个新的分组。

添加分组用户来给本组添加用户。

把要添加的用户在复选框点击添加，添加到本群组中。

也可以使用全选框来全选加入。

建好的群组会在列表显示：

我们可以对群组进行一些列的操作，比如修改，删除或添加新用户，也可以来查看分组用户列表的人员名单，简单方便。

点击“修改”来修改群组信息：

删除功能慎用，此功能不可逆转。

或者到这里继续来添加分组用户：

点击分组用户列表可以查到到咱们刚才添加进去的分组用户信息。现在我们就可以到信息群发里面来发群组信息：

选中刚才我们添加的“经理组”，把它添加到发送人这个栏目里。

本分组的人员名单会在发送人里显示出来。

输入和标题和内容，点击发送，此信息就到了各个会员的前台。

发送记录：

发送的邮件会在发件箱里保存，记录了发送给了谁，此邮件的标题，发送的时间，现在的状态等等。

而同样的我们可以查看或者删除这些邮件，非常简单，我们只要点击一下按钮就可以了。

而收件箱就是记录的别人给我们发送的邮件。在列表里详细的记录了发件人，发件的标题，发件的时间和状态。

同样的，我们可以点击查看，来查看别人发给我们的邮件内容：

也可以点删除，删除一些没有用的信息等等，此处不在一一详述。

5、短信平台

我们系统整合了106短信平台的功能，106短信平台是基于中国移动，联通，电信直接提供的短信端口与互联网连接，实现与客户指定号码进行短信批量发送和自定义发送。它分为软件客户端CS 结构和网络共享版B/S 结构。即你收到的短信在手机上以106开头的短信称为106短信。10655联通、10657移动、10659电信，再后面的两位是城市代码，也就是你使用的通道所在的城市。还有1065800，这个是三网合一。传播不受时间和地域的限制，全国任意一个省市都一样，可同时发送数百万手机。会议通知短信确认、短信日程提醒、公告订阅、招聘短信联系等等都可以通过这个平台来发送，切实方便企业的管理。

首先先设置好网关和参数，保存设置。

然后建立用户分组：

点添加可以调出来所有的用户，在这个用户群里来添加分组。

可以把所有的用户都添加到这一个分组里，也可以单独的添加。

在全选上打钩就是把全部名单都添加到这一个分组。

而把前面的选框打上勾之后就是选中的单条记录。

然后点下面的添加按钮，就可以添加一个独立的分组，这个分组就建立好了。

在分组列表的后面有一系列的操作按钮，分别对应修改，删除和用户分组的列表，我们可以对应的做这些操作。

通过点击修改来修改本群组名称，通过删除来删除错误添加或者不用的群组，通过分组列表来查看本组的用户情况。

短信发送的功能：

短信发送是针对单条短信的群发，先选部门，然后在所选部门中选出人员确认发送。

点击发送，短信会自动提交到网关发送出去，而我们上面也介绍了106的短信通道的特点就是无延迟，对方会很快收到发出的短信。

比较常用的应该是短信群发的功能，群发就是针对我们刚才建立的分组发送短信了，也就是我们对一个群或者一个组发送。

这个是我们刚刚建立的群组：

点击添加按钮，把他加到右侧的发送人栏目里，输入发送内容，点“发送”就可以了。

之后的发放记录会在发放记录里面显示出来。

6、邮件管理功能：