公司会计档案销毁制度是什么【2018年最新会计实务】
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公司会计档案销毁制度是什么【2017至 2018最新会计实务】
第一条 第二条 为加强会计管理,特制定本管理办法。 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报
告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文 件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第三条 会计档案的保存。 财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序 立卷登记有效。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附 表。 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门 经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编 制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销 毁单上签名或盖章。 第四条 会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要 查阅入库档案,必须办理有关借用手续。 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经 财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意 后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人 的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财
务部经理批准,并限期归还。
第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,
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须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。 会计档案保管期限 档案名称
(一)会计凭证类
1.原始凭证、记账凭证 2.银行存款余额调节表 (二)会计账簿类: 1.日记账 15年 25年 其中:现金和银行存款日记账 15年
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证
3年
永久
2.明细账、总账、辅助账
(三)会计报表类: 1.主要财务指标报表 3 年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表 (四)其它类: 永久
要求。会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌
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握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。要深入 钻研,过细咀嚼,独立思考,切忌囫囵吞枣,人云亦云,随波逐流,粗枝大 叶,浅尝辄止。
15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
1.会计档案保管清册及销毁清册 2.财务成本计划 3年 3.主要财务会计文件、合同、协议
25年 永久
后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计 方法的选择都离不开基本理论的指导。为此,要求我们首先要熟悉基本会计准
则,正确理解会计核算的一般原则,并在每一会计业务处理时遵循一般原则的
公司会计档案销毁制度是什么【2017至 2018最新会计实务】
第一条 第二条 为加强会计管理,特制定本管理办法。 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报
告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文 件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第三条 会计档案的保存。 财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序 立卷登记有效。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附 表。 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门 经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编 制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销 毁单上签名或盖章。 第四条 会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要 查阅入库档案,必须办理有关借用手续。 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经 财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意 后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人 的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财
务部经理批准,并限期归还。
第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,
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须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。 会计档案保管期限 档案名称
(一)会计凭证类
1.原始凭证、记账凭证 2.银行存款余额调节表 (二)会计账簿类: 1.日记账 15年 25年 其中:现金和银行存款日记账 15年
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证
3年
永久
2.明细账、总账、辅助账
(三)会计报表类: 1.主要财务指标报表 3 年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表 (四)其它类: 永久
要求。会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌
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握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。要深入 钻研,过细咀嚼,独立思考,切忌囫囵吞枣,人云亦云,随波逐流,粗枝大 叶,浅尝辄止。
15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
1.会计档案保管清册及销毁清册 2.财务成本计划 3年 3.主要财务会计文件、合同、协议
25年 永久
后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计 方法的选择都离不开基本理论的指导。为此,要求我们首先要熟悉基本会计准
则,正确理解会计核算的一般原则,并在每一会计业务处理时遵循一般原则的