公司会计档案销毁制度是什么【2018年最新会计实务】

合集下载

档案销毁制度

档案销毁制度第一篇：档案销毁制度档案销毁制度一、认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准，按照档案保管期限表规定的标准，对保管期满的档案进行销毁。

二、档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。

三、凡是需销毁的档案，须编制销毁清单，同时要提出销毁档案内容分析报告。

销毁清单永久保存。

四、要严格履行审批手续，凡准备销毁的档案，经办公室领导审查后，由主管行长批准方可销毁。

五、销毁档案时，要指定两人负责监销，防止档案遗失或泄密。

销毁会计档案，还要有同级财政、审计部门派人监销。

对销毁的档案要在销毁清单上标明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报告领导。

档案借阅复印制度一、档案借阅（一）、凡本行工作人员因工作需要查阅档案，须填写查阅档案登记表。

（二）、利用者应在指定地点阅档，遵守档案保管和保密制度。

（三）、查阅永久保存的档案，均不得借出档案室，确因工作需要，要经办公室主任批准；短期保存的档案，原则上也不得借出档案室，但因需要，要经档案室负责人同意。

凡借出的档案，要严格履行手续，永久、长期案卷要当日借、当日还，不过夜；短期案卷最迟不得超过三天。

（四）、查阅党委会议记录，须经党委书记或副书记批准。

行务会议、行长办公室会议记录须办公室主任批准，由档案员按指定内容调出，查阅人员不得随意翻阅案卷。

（五）、借阅档案，不准损坏、不得任意删改、涂写、拆卷。

要保证案卷完整无损。

如：发现涂改、拆页等或丢失、泄密，造成严重后果者，要给予必要的纪律处分，或按《中国光大银行员工违反规章制度处理暂行办法》进行处理。

二、对外部查阅档案（一）、凡外单位来本机关档案室查阅档案者，需持有单位介绍信及工作证，并有正当理由方可查阅。

（二）、利用者应认真遵守本机关档案室的档案管理制度和保密制度。

（三）、利用者应在指定地点阅档，谢绝借出。

三、档案复印（一）、查阅摘录或复印的重要文件，须经办公室主任批准，并严格遵守保密制度，用后限期退回。

企业档案鉴定销毁制度

企业档案鉴定销毁制度
第一条为了正确地鉴别剔除无需保存的档案，予以销毁，提高保存档案质量，根据上级公司各类档案保管期限的规定及本公司的具体情况，特制定本制度。

第二条档案的保管期分为永久、长期、短期、定期四种。

第三条档案的鉴定工作，由公司业务部、风险管理部、综合管理部、财务资金部共同进行。

第四条档案的鉴定采取直接鉴定方法，逐卷逐年地检查鉴定，决定档案文件材料保管期限的升降或销毁，以及文件密级的降级或解密等。

第五条鉴定工作结束后，应将档案的鉴定内容、数量变化以及必要情况如实记载，以备存查。

第六条对须销毁的档案材料，应登记造册，由综合管理部写出鉴定报告，并附上需销毁的清单，经公司领导审核批准后进行销毁。

第七条销毁档案实行两人监销制，监销人应在销毁清册上签名。

第八条对擅自销毁、丢失档案的行为，根据情节轻重，按《档案法》给予处理。

第九条本制度由综合管理部负责解释和修订。

第十条本制度自发布之日起施行。

公司会计档案销毁制度是什么【会计实务操作教程】

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。会计档案保管期满需要销毁时由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。第四条会计档案的借用。
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 2.银行存款余额调节表（二）会计账簿类： 1.日记账 15年 25年 15年永久 3年
其中：现金和银行存款日记账 2.明细账、总账、辅助账
3.涉及外来和对私改造的会计账簿（三）会计报表类： 1.主要财务指标报表 2.月、季度会报表 3.年度会计报表 3年 15年永久
（四）其它类：
1.会计档案保管清册及销毁清册 2.财务成本计划 3年永久 25年
3.主要财务会计文件、合同、协议
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。

档案销毁制度

档案销毁制度
目的：
档案销毁制度的目的是规范和管理公司内部档案的安全销毁流程，确保档案信息的保密性和合规性。

适用范围：
档案销毁制度适用于所有与公司业务相关的部门和员工，包括印章刻制服务部门。

销毁申请：
3.1 销毁申请表：需要销毁档案时，填写销毁申请表，包括销毁档案的类型、数量、销毁原因等信息。

3.2 批准程序：销毁申请应经过相关责任人的审批和批准，确保销毁行为符合规定和业务需要。

销毁方式：
4.1 物理销毁：对纸质档案采取物理销毁方式，如撕毁、破碎、烧毁等。

4.2 数字销毁：对电子档案采取合适的数字销毁方式，如数据擦除、文件删除、加密破坏等。

销毁安全控制：
5.1 安全存储：在销毁前，档案应进行安全存储，确保未被未授权人员访问或泄露。

5.2 销毁环境：选择合适的销毁环境，确保销毁过程的安全性和机密性。

5.3 监控措施：对销毁过程进行监控和记录，包括监控摄像、监管人员等。

销毁记录：
对档案销毁过程进行记录，包括销毁人员、销毁时间、销毁数量等信息。

销毁违规处理：
对违反档案销毁制度的行为，如未经批准销毁、未按规定销毁等，按照公司规定和相关规定进行处理，并记录违规行为。

销毁通知：
及时通知相关部门和人员，确保销毁行为得到适当的授权和确认。

销毁统计和报告：
定期统计档案销毁的情况，生成相关报告，包括销毁数量、销毁原因、销毁方式等信息，用于监控和评估档案管理的效果。

会计档案销毁制度范例

会计档案销毁制度范例1. 前言为保护企业的信息安全，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业制定了销毁会计档案的制度。

2. 适用范围本制度适用于本企业内所有产生的会计档案。

3. 销毁原则根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业会计档案的销毁应遵循以下原则：1.确保会计档案的完整性和真实性；2.保证会计档案不会被外泄、窜改或损毁；3.按照规定时限销毁过期的会计档案。

4. 时间节点本企业会计档案的销毁时间节点如下：1.活动期间产生的会计档案：活动结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；2.年度会计报表和审计报告：每年审计结束后，原则上应当在15个工作日内销毁；3.审计、核查、调查等临时性工作产生的会计档案：结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；4.过期的会计档案：按照法规规定的时限销毁。

5. 销毁方式本企业会计档案的销毁方式如下：1.纸质会计档案：采用机密文件专用的纸片碎机进行碎破，或者交给专业安全销毁公司处理；2.数字会计档案：采用专业数据销毁软件彻底删除资料，并严格保证数据安全。

6. 销毁记录本企业应当对销毁的会计档案进行记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式、销毁证明等。

销毁记录应当保存至少5年，并严格保密。

7. 监督检查本企业应当实行定期的内部审计和外部验收，对会计档案的销毁情况进行检查，确保销毁过程符合规定。

8. 附则1.本制度的修改和废止应当经过本企业的授权和领导批准后生效；2.本制度的解释权归本企业所有。

9.企业的会计档案涉及到企业的财务、业务以及其他敏感信息，销毁工作必须严格按照规定进行并进行充分的监管和控制。

本范例提供了一套简单有效的会计档案销毁制度，旨在帮助企业建立健全的档案销毁制度，有效保障企业的信息安全。

档案销毁管理制度

档案销毁管理制度档案销毁管理制度是指对机构或组织中的档案进行销毁的规范和流程。

档案销毁管理制度的实施可以确保档案销毁的合法、安全和有效，防止档案泄露和滥用，保护相关信息的安全性和机密性。

下面是一个关于档案销毁管理制度的模板，供参考：一、制度目的和范围本制度的目的是规范和管理机构或组织中档案的销毁工作，确保档案销毁的合法、安全和有效。

本制度适用于机构或组织中产生的所有纸质、电子形式的档案。

二、档案销毁的条件和权限1.档案销毁应符合国家有关法律法规的规定，并确保符合档案管理的基本要求。

2.档案销毁事宜由档案管理部门负责，相关人员需经过档案管理部门的授权和培训，具备相关操作知识和技能。

三、档案销毁的程序和流程1.档案销毁应按照正式的销毁申请程序进行。

销毁申请应包括档案销毁的理由、销毁时间、销毁范围和销毁方式等信息。

2.销毁申请提交后，档案管理部门应组织人员进行审核。

审核通过后，出具销毁凭证。

3.档案管理部门应按照销毁凭证的要求，组织人员进行档案销毁工作，确保销毁的安全和完整。

4.销毁结束后，档案管理部门应出具销毁报告，并将销毁相关情况记录在档案销毁清单中，以备查档。

四、档案销毁的方式1.纸质档案的销毁应采取机械破坏、纸张粉碎或焚烧等方式，确保档案无法还原。

2.电子档案的销毁应采取专业的电子数据销毁软件进行，确保档案无法恢复。

3.涉密档案的销毁应按照国家有关涉密文件的销毁规定进行，确保档案的安全性和保密性。

五、档案销毁的记录和归档1.档案销毁相关情况应做好记录，包括销毁凭证、销毁报告、销毁清单等。

2.档案管理部门应按照规定对销毁记录进行归档保管，以备查阅和审计。

六、档案销毁的监督和检查1.档案销毁工作应定期进行监督和检查，确保销毁工作的合规性和有效性。

2.监督检查可以由内部或外部机构进行，结果应及时报告给相关部门和领导。

七、违纪违法责任1.对于违反档案销毁管理制度的行为，将按照相应的纪律和法律规定进行处理，涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。

企业财务内控会计档案的销毁

企业财务内控会计档案的销毁
公司保管期满的会计档案，在与企业现行债权债务无任何关联、不存在任何法律纠纷的前提下，可以按照以下程序进行销毁：1、由本企业档案部门会同财务部门提出销毁请示，编制《会计档案销毁清册》，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、拟销毁时间等。

2、由所在企业财务负责人和企业负责人对销毁请示签署意见，由公司内控中心、督审委、财务部心就销毁请示签署意见，并共同派出人员进行鉴定和监销。

3、销毁后由参与销毁的各方在《会计档案销毁清册》上签字。

各企业会计档案案卷销毁后，应在案卷总目录和案卷目录上注明该卷已销毁，案卷号永久保存，新收进的案卷不能顶替该号。

经鉴定需继续保存的原始凭证应单独抽出另行立卷，并在《会计档案销毁清册》和案卷目录的备注栏中分别注明抽出的记账凭证号和新编案卷号。

公司档案管理销毁制度范本

公司档案管理销毁制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理销毁工作，确保档案的安全、完整和准确性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条公司档案销毁工作应遵循合法、合规、科学、规范的原则，确保档案销毁过程的安全和有效，保护公司档案信息安全。

第三条本制度适用于公司档案的销毁管理工作，包括档案的鉴定、销毁程序、监销、销毁记录等环节。

第四条公司应设立专门的档案管理机构，负责档案销毁工作的组织实施和监督管理。

第二章档案销毁的程序和标准第五条档案销毁前，应由档案管理机构组织对档案进行鉴定，确定档案的保存期限已满或者无保存价值。

第六条鉴定合格的档案，由档案管理机构制定销毁计划，明确销毁的档案、数量、时间、地点和方式等。

第七条销毁计划应提交公司领导审批，审批通过后，由档案管理机构组织实施。

第八条档案销毁应由档案管理机构负责组织，相关职能部门配合，销毁过程中应有监销人员在场，确保销毁过程的安全和合规。

第九条监销人员应按照销毁计划对销毁的档案进行核对，确认无误后，方可进行销毁。

第十条档案销毁后，监销人员应在销毁记录上签字确认，销毁记录应包括销毁的档案名称、数量、时间、地点、方式、监销人员等信息。

第十一条销毁记录应由档案管理机构归档保存，保存期限应符合国家有关档案管理的规定。

第三章档案销毁的监督和责任第十二条公司应加强对档案销毁工作的监督管理，确保销毁工作的合法、合规进行。

第十三条档案管理机构应定期对档案销毁工作进行检查，发现问题应及时处理，并向公司领导报告。

第十四条参与档案销毁工作的部门和人员应严格遵守本制度，对档案销毁过程的安全和合规负责。

第十五条违反本制度的，应依法承担相应的法律责任，造成损失的，应依法承担赔偿责任。

第四章附则第十六条本制度由公司档案管理机构负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

以上就是一份公司档案管理销毁制度范本，公司在制定具体的档案销毁制度时，可以根据实际情况进行调整和完善，以确保档案销毁工作的合法、合规和有效进行。

财务档案销毁管理制度

财务档案销毁管理制度第一章总则第一条为健全公司财务档案管理制度，规范公司财务档案的销毁工作，防止因疏忽而导致公司财务档案丧失、泄露或遗失，现将本制度制定。

第二条本制度适用于公司内所有部门、员工，并对公司内涉及账务管理的各类档案销毁工作负责。

第三条公司财务档案的销毁必须遵守国家相关法律法规和公司内部规定。

第四条公司财务档案销毁管理原则为经济合理、便捷高效、严格保密。

第五条公司财务档案销毁管理程序包括四个环节：销毁申请、审核批准、实施销毁和备案登记。

第六条公司设立财务档案销毁工作组，由负责公司财务管理的领导直接负责，并聘请相关专业人员参与管理。

第二章销毁对象第七条公司财务档案销毁对象主要包括但不限于以下内容：1. 财务会计部门已经归档且无需保留的财务报表、发票等文件；2. 公司内部审计报告、财务分析报告等已经过期或无需保留的文件；3. 公司内部离职员工的个人财务档案；4. 公司内部已经变更或废止的政策文件、制度文件等；5. 其他公司财务档案销毁管理组织认为无需保留的文件。

第八条公司财务档案销毁管理组织应当针对销毁对象进行明确分类、登记，并在销毁申请时明确列出销毁对象清单。

第九条公司财务档案销毁管理组织在销毁对象的分类和登记中应当注意保护文件中的隐私信息，并在销毁过程中加强保密工作。

第三章销毁权限第十条公司内各部门在销毁公司财务档案前，须经过审核批准。

销毁管理组织有权对销毁权限进行审核并做出决定。

第十一条公司财务档案销毁权限分为三个级别：申请销毁、审核批准和实施销毁。

各级权限需经过相应程序方可获得。

第十二条公司财务档案销毁权限的审核和批准一般为书面形式，并按照规定程序进行。

第十三条公司内部离职员工的财务档案需要经过财务部门、人力资源部门和公司领导的审核批准后才能销毁。

第四章销毁程序第十四条公司财务档案销毁程序包括销毁申请、审核批准、实施销毁和备案登记四个步骤。

一、销毁申请第十五条销毁申请书需明确列出销毁对象清单，并注明销毁原因、销毁时限、销毁方法和销毁程序。

会计档案销毁制度

会计档案销毁制度1. 引言会计档案是企业和组织在进行日常经营活动过程中产生的重要文件和记录的集合，它们保留了对企业财务状况和经营情况的详细记录。

然而，随着时间的推移，一些会计档案可能会变得过时或无效，占用了宝贵的存储空间，并增加了信息泄露的风险。

为了解决这些问题，企业应建立一个合理的会计档案销毁制度，以确保会计档案的安全、合规处理。

2. 会计档案销毁的重要性2.1 节省存储空间随着企业的经营活动不断增加，会计档案的数量也会迅速增长。

大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，而这些空间可以用来存放更重要的文件或其他资源。

通过销毁过时的会计档案，企业可以释放出有限的存储空间，并更好地利用资源。

2.2 保护信息安全会计档案中包含有企业及其客户的敏感财务信息。

如果这些档案长时间被保留且管理不善，信息泄露的风险将会增加。

建立一个会计档案销毁制度可以确保及时、安全地处置这些敏感信息，减少安全漏洞的出现。

2.3 提高工作效率长期保存的会计档案需要花费大量的时间和人力来管理和维护。

通过销毁过时的档案，可以减少维护工作的负担，使会计人员能够更专注于核心业务和策划。

3. 会计档案销毁制度的建立3.1 审核和分类在建立会计档案销毁制度之前，首先需要进行档案审核和分类。

这个过程涉及对所有会计档案的审查，以确定哪些档案是过时且可以销毁的。

档案应按照不同的类别进行分类，以便于后续的销毁工作的进行。

3.2 制定销毁计划根据审核和分类的结果，制定一个详细的销毁计划。

这个计划应明确规定销毁的时间、方式和责任人。

同时，还需要遵循相关法律法规和行业标准，确保销毁过程的合法、合规。

3.3 安全销毁在进行会计档案销毁时，安全性是至关重要的。

可以选择不同的销毁方式，如机密文件撕碎机或专业的档案销毁服务提供商。

无论哪种方式，都需要确保销毁过程的安全性和可追溯性。

销毁过程中的档案销毁证明也需要妥善保管，以备查验。

3.4 记录和备份销毁会计档案并不意味着完全的删除和消失。

档案销毁制度及流程

档案销毁制度及流程1. 介绍本文档旨在介绍公司的档案销毁制度及相关流程，以确保档案的安全销毁和保护。

2. 档案销毁制度公司始终秉持保护客户隐私和数据安全的原则，制定了档案销毁制度。

该制度包括以下内容：- 档案分类：将档案按照保密级别、有效期限等进行分类，便于进行统一管理和销毁。

- 档案保管：确保档案在存放期间得到合适的保管，并记录相关信息，如入库时间、责任人等。

- 销毁授权：只有经过授权的人员方可进行档案销毁操作，避免信息泄露和滥用。

- 销毁方式：采用可靠、安全的销毁方式，如密封、碎纸等，确保档案无法被恢复。

- 监督管理：设立档案销毁监督管理部门，负责监督和审核档案销毁过程，确保程序的合规性。

3. 档案销毁流程以下是档案销毁的基本流程：1. 预审：档案管理部门根据档案保管期限和保密级别进行预审，确定是否需要销毁。

2. 授权：经过预审后，授权相关人员进行档案销毁。

授权人员应核实档案的身份和授权信息。

3. 准备：根据销毁方式，准备销毁所需的工具和设备，如销毁箱、碎纸机等。

4. 处理：将授权销毁的档案按照规定的方式进行销毁处理，如密封、碎纸等。

5. 记录：销毁人员需记录销毁的档案信息，包括销毁时间、数量、方式等。

6. 验证：销毁完成后，由档案管理部门或监督管理部门进行验证，确保档案已彻底销毁。

7. 报告：将销毁的档案信息做成报告，包括销毁数量、销毁方式等，并上报相关部门。

4. 注意事项在执行档案销毁制度及流程时，需要注意以下事项：- 根据公司政策和相关法律法规，确保档案销毁的合规性和合法性。

- 档案销毁前，应仔细核实档案的身份和销毁授权信息，避免出现误销毁的情况。

- 档案销毁过程中，应保持档案的机密性和完整性，避免档案信息的泄露和损毁。

- 档案销毁后，应妥善保管销毁记录和销毁报告，备查需要。

5. 总结本文档介绍了公司的档案销毁制度及相关流程，以确保档案的安全销毁和保护。

执行档案销毁制度时，应遵循公司政策和相关法律法规，确保程序的合规性和档案信息的安全性。

档案管理制度销毁档案

第一章总则第一条为确保档案资料的合理利用，维护档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有需要销毁的档案资料，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

第三条档案销毁工作应遵循以下原则：1. 合法性原则：销毁档案必须符合法律法规和国家档案管理部门的规定。

2. 完整性原则：确保销毁档案的完整性，不得遗漏或擅自销毁。

3. 保密性原则：严格保密，防止档案内容泄露。

4. 经济性原则：合理选择销毁方式，降低成本。

第二章销毁档案的范围和条件第四条下列档案资料可进行销毁：1. 已超过保管期限的档案资料；2. 经鉴定无保存价值或确无利用价值的档案资料；3. 因工作需要，经单位领导批准销毁的档案资料；4. 经上级档案管理部门批准销毁的档案资料。

第五条下列档案资料不得销毁：1. 国家规定必须永久保存的档案资料；2. 已列入保护名录的档案资料；3. 正在调查、审计、仲裁、诉讼等过程中涉及的档案资料；4. 存在争议或尚未明确处理结果的档案资料。

第三章销毁档案的程序第六条提出销毁申请：需销毁档案的单位或个人，应向档案管理部门提出书面申请，说明销毁理由、范围、数量等。

第七条审批：档案管理部门对销毁申请进行审核，符合销毁条件的，报单位领导批准。

第八条鉴定：对拟销毁的档案资料进行鉴定，确保其符合销毁条件。

第九条编制销毁清单：根据鉴定结果，编制销毁清单，包括档案资料名称、数量、编号等信息。

第十条实施销毁：按照销毁清单，采用适当方式进行档案资料的销毁。

第四章销毁档案的方式第十一条纸质档案销毁方式：1. 破碎：使用碎纸机将纸质档案破碎成小片；2. 烧毁：在符合安全要求的条件下，对纸质档案进行焚烧；3. 涂销：使用专用涂销液对纸质档案进行涂销。

第十二条电子档案销毁方式：1. 格式化：对电子档案存储介质进行格式化处理；2. 磁化：对电子档案存储介质进行磁化处理；3. 破碎：使用碎纸机将电子档案存储介质破碎。

公司档案鉴定与销毁制度

公司档案鉴定与销毁制度
1、对各种档案的保管期限、密级，必须进行“随时”或“定期”的鉴定，对须鉴定的档案，由档案管理人员和业务部门提出意见，公司档案鉴定委员会组织有关人员共同审定，提出鉴定报告，经领导批准后执行。

2、对已失去利用价值的档案，删除销毁时，必须填写销毁登记表，连同鉴定报告和领导批准手续，一并存档备查。

执行销毁任务时,必须由公司领导的监销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁登记表上签字。

3、销毁档案时，可采取两种方法：一是就地焚烧，二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁。

会计资料销毁制度(3篇)

第1篇一、制度总则第一条为加强会计资料管理，确保会计信息的真实、完整、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计资料的销毁工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、财务分析报告等。

第三条会计资料销毁工作应遵循以下原则：1. 守法原则：严格按照国家法律法规和政策规定进行销毁工作。

2. 安全原则：确保销毁过程中的安全和保密性。

3. 效率原则：提高销毁工作的效率，减少资源浪费。

4. 保密原则：对销毁的会计资料严格保密，防止泄露。

二、组织机构与职责第四条成立会计资料销毁工作领导小组，负责会计资料销毁工作的组织、协调和监督。

1. 组长：由单位主要负责人担任。

2. 副组长：由财务部门负责人担任。

3. 成员：由相关部门负责人和业务骨干组成。

第五条会计资料销毁工作领导小组职责：1. 制定会计资料销毁工作计划。

2. 审核销毁申请，批准销毁方案。

3. 监督销毁工作的实施。

4. 负责销毁工作的总结和归档。

第六条财务部门职责：1. 负责会计资料的收集、整理和归档。

2. 负责会计资料的鉴定和审核。

3. 负责会计资料的销毁申请和实施。

4. 负责销毁工作的监督和指导。

三、销毁范围与标准第七条会计资料销毁范围：1. 已过保管期限的会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、财务分析报告等。

2. 经鉴定无保存价值的会计资料。

3. 因单位合并、撤销等原因，需要销毁的会计资料。

第八条会计资料销毁标准：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

4. 审计报告、财务分析报告等。

四、销毁程序第九条会计资料销毁程序：1. 提出销毁申请：财务部门根据会计资料保管期限和鉴定结果，提出销毁申请。

2. 审核批准：会计资料销毁工作领导小组审核销毁申请，批准销毁方案。

公司档案销毁管理制度

公司档案销毁管理制度一、总则为加强公司档案管理工作，保护公司信息安全，规范档案销毁工作，根据相关法律法规及公司内部制度，制定《公司档案销毁管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的档案销毁工作。

三、档案销毁管理流程1、需要销毁的档案应由原保管部门提出申请，经主管部门批准后方可销毁。

2、档案销毁应当由专业的档案管理人员进行。

销毁前应当清点清查，确保销毁的是符合销毁条件的档案。

3、档案销毁应当采取专业的销毁方法，包括机密文件撕碎、磁介质销毁等。

4、档案销毁应当在监管人员的监督下完成，销毁后应当出具销毁证明。

5、销毁后的档案应当做好相应的记录，包括销毁时间、销毁人员等信息。

四、档案销毁条件1、档案销毁应当符合国家法律法规的规定，不得销毁重要的历史文书、证据文件等。

2、档案销毁应当符合公司内部规定的销毁标准，不得私自销毁公司文件。

3、档案销毁应当遵守公司保密规定，不得泄露公司机密信息。

五、监督检查1、公司档案管理部门应当定期对各部门的档案销毁工作进行检查，确保档案销毁工作的规范进行。

2、对于发现违规销毁档案的情况，公司档案管理部门应当立即通知有关部门进行调查处理。

3、依据公司内部管理制度，对于违规销毁档案的相关人员应予以相应的处罚。

六、法律责任1、对于故意销毁公司重要档案、泄露公司机密信息等行为，公司将保留追究法律责任的权利。

2、对于违反本制度规定的行为，公司将给予相应的处罚，包括记过、警告、停职、解雇等。

七、附则本制度由公司档案管理部门负责解释。

公司有权根据实际情况对本制度进行调整和修改。

八、生效日期本制度自发布之日起生效。

会计档案销毁制度及流程

会计档案销毁制度及流程
嘿，朋友们！今天咱就来好好聊聊会计档案销毁制度及流程，这可真不是小事儿呀！
咱先来说说为啥要有这个会计档案销毁制度。

你想啊，要是没有一个规矩，那档案不就乱套了嘛！就好比你家里的东西，要是没有个整理的方法，那不得堆成山呀！比如咱公司的那些旧账册、凭证啥的，时间久了，不用了还堆在那占地方，这时候就得有个办法来处理它们啦，对吧？
那这个流程到底是咋样的呢？首先啊，得有人提出来这些档案可以销毁啦！这可不是随便谁都能说的哦，得是有资格的人。

然后呢，就得像给这些档案做个全面“体检”一样，认真检查是不是真的到了该销毁的时候。

这多重要啊，要是弄错了把不该销毁的给毁了，那可就出大问题啦，就像你把家里还很重要的东西不小心当垃圾扔了一样！接着，得经过一系列的审批程序，可不是一个人说了算的哟！大家都觉得没问题了，才能真正开始销毁。

就像是一场比赛，得经过好多裁判都点头才行呢！
在这个过程中，可不能马虎呀！你想想，如果有人不仔细，那后果会多严重啊！咱每个人都得负起责任来，就像守护宝贝一样守护好这个流程。

记
得有一次，小李差点就把一份还不该销毁的档案放进销毁堆里了，还好被细心的小张发现了，真是吓出一身冷汗呢！
总之，会计档案销毁制度及流程是非常重要的，我们每个人都要认真对待，不能有丝毫的马虎！这就是我的观点，大家可得记住啦！。

会计档案的保存和销毁制度(物流货运公司)

会计档案的保存和销毁制度第一条会计档案的保存：1.专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷保存。

在财务部凭证柜存放的会计凭证期限为一年，一年以上的会计凭证应整理至库房凭证柜中存放，库房凭证柜中的凭证依次注明日期、总册数、柜号，以备今后查阅。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。

2．会计档案由各主管会计负责进行保管。

年度终了，由各主管会计装箱、造册，交公司财务经理签收后，封存入库。

如需借用，参照“会计档案的借用”执行，其销毁由公司财务部统一安排第二条会计档案的销毁：档案保管期满，需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经财务部经理审查，总裁批准后执行由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第三条会计档案的借用：1.财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须告知会计档案管理人员，取得同意后，方可入库查阅，并按顺序及时归还原处，会计档案管理人员有权监督，如发现凭证随意堆放，报部门经理同意后，可处20元以下的罚款。

2.公司内各部门若因公需要查阅会计档案时，必须经财务部经理同意才3.能由档案管理人员接待查阅，并做好借阅档案的查阅记录。

4.外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经本公司总经理同意后，方能由财务档案管理人员接待查阅，并由财务档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出财务部，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还，并做好借阅档案的查阅记录。

5.由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

第四条会计档案保管期限:(一)会计凭证类：1.原始凭证、记账凭证 15年。

其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久。

会计档案销毁

会计档案销毁会计档案销毁是指将已经使用过且无继续保存价值的会计档案进行销毁处理的工作。

会计档案作为公司财务管理的核心组成部分，承载着公司的财务信息和业务运营情况，对保护这些档案具有重要意义。

然而，会计档案也需要根据相关法律法规规定进行销毁，以保护企业信息的安全和保密。

会计档案销毁的目的是为了节省存储空间、减少保管成本、规范档案管理，并且遵守法律法规对档案保存期限的规定。

档案销毁过程中需要加强管理，确保档案的完整性和机密性，以防止档案泄露对企业的损害。

下面将从档案销毁的原因、销毁的流程和注意事项以及档案销毁对企业的意义等方面展开阐述。

首先，会计档案销毁的原因可以概括为以下几点。

首先，档案保存期限到期，根据相关法律法规规定，要求对已经超过保存期限的档案进行销毁。

其次，档案已经失去继续保存的价值，不再具备公司业务决策的依据，需要将其销毁以节约存储空间和成本。

此外，对于一些存在风险的档案，如涉及商业秘密、合同纠纷、税务争议等，为了防止档案被滥用，需要进行销毁。

最后，档案数量过多，无法有效管理，为了方便档案管理，也需要进行销毁。

其次，会计档案销毁的流程和注意事项非常重要。

档案销毁需要经过多个环节的操作。

首先，需要进行档案核实和筛选，将符合销毁标准的档案进行清点。

然后，制定档案销毁计划，确定销毁的时间、地点和方式等相关事项。

在销毁的过程中，可以选择使用专业的销毁公司进行销毁，确保档案销毁的安全性和可靠性。

销毁后需要备案和记录销毁情况，包括销毁日期、销毁人员、销毁证明等信息，以备将来查询。

在整个销毁过程中，需要对档案进行机密处理，防止档案泄露。

会计档案销毁对企业具有重要意义。

首先，能够有效节约存储空间和成本。

随着业务的发展，会计档案数量不断增加，长期保存会占用大量的存储空间和人力资源。

通过销毁无继续保存价值的档案，能够有效节约存储空间和成本，提高档案管理的效率。

其次，档案销毁能够规范企业的档案管理工作。

对于已经过期的档案，长时间保存不仅浪费资源，还可能会引起混乱和错误。

【税会实务】怎样鉴定和销毁会计档案

【税会实务】怎样鉴定和销毁会计档案会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查。

会计档案是否达到保存期限，其中还有没有未了结的债权债务的原始凭证，有没有涉及到林地、房产的产权转让契约、证券、图纸、有关货币收支的凭证，精简下放、退职还乡、公私伤亡、落实政策和救济补助的支付凭证，供给制改薪俸制、工分制改为工资制的凭证，涉及外事的凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证。

如有上述情形的会计档案，均应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到确无保管之必要时再销毁。

建设单位对于建设时间较长而又没有完成建设任务的项目的会计档案，不能销毁。

会计档案的销毁程序是：首先，销毁会计档案要填制“会计档案销毁目录”，将需要销毁的会计档案的“案卷标题、起止日期、目录号、案卷号、原凭证号、卷内文件张数”逐项登记后，交档案部门编入会计档案销毁清册，按规定保存。

其次，要根据审批程序审批。

机关、团体、事业单位销毁会计档案应报本单位领导批准；国有企业经本企业领导批准后销毁。

再次，要按规定监销。

各单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门派人员监销；各级主管部门销毁会计档案时，应有同级财政部门、审计部门派人监销；各级财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派人监销。

监销人员要认真负责，在销毁会计档案以前要认真清点核对，销毁时要防止泄密、丢失。

销毁后，档案部门、财务部门和各有关部门的监销人员要在会计档案销毁目录封面上签字盖章，归档保存，并将监销情况书面报告本单位领导。

会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

档案归档与销毁管理制度

档案归档与销毁管理制度长三角快递公司档案归档与销毁管理制度为了加强公司档案归档与销毁管理，特制定本制度。

公司在业务及各项工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应归档。

各部门负责业务文件立卷并定期向档案室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理，办公室应对各部门的档案管理工作进行指导、监督和检查。

一、档案归档管理1、归档范围年度计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录等有参考价值的文件资料。

2、应归档的文件材料要齐全、完整；按其内容的联系，合并整理、立卷；3、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4、有关干部人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料及档案，由办公室统一管理。

5、有立卷和归档职能的部门应每年度向档案室移交档案，档案管理人员和部门移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。

财务档案从立卷之日起可以在财务部门保管，但应指定由专人保管。

6、档案管理人员应会同各部门，根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。

二、档案销毁公司档案可以分四大类：绝密、机密、秘密、普通。

绝密档案销毁，由董事长和相关部门领导，鉴定确认；机密档案销毁，由总经理和相关部门领导共同确认；秘密档案销毁，由办公室和分管领导确认；普通档销毁，由办公室和档案管理员确认；销毁前由档案员登记造册，办公室主任和有关部门负责人共同签字，报主管领导批准后，由两人以上在指定地监销，并在销毁清册上签字。

本制度自二○一○年五月一日起执行。

长三角快递公司办公室二○一○年四月二十五日。