OA协同办公系统功能及操作介绍

实用文案1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7，支持IE内核浏览器（搜狗、360）进行访问，出于视图兼容性和稳定性方面考虑，建议使用原生IE 8.0浏览器进行登陆。

*IE8浏览器为win7的自带浏览器，如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统，建议在登陆前做出如下设置：，如果电脑关闭弹出窗口阻止程序）弹出窗口阻止程序-（1）关闭弹出窗口阻止程序（工具- QQ 管家，需要将其卸载或禁用。

上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或--安全-可信站点站点--Internet地址添加至受信任站点）将服务器所在的（2IP（工具选项-IP输入登陆地址添加）文案大全．实用文案陆地址为（内网登口号端进行登陆IP入服）3在地址栏中输务器所在的地址及（）http://222.173.120.58:8888.1601.200:8888、外网登陆地址为.http://104（）可以将打开的登陆页添加至收藏夹，以便后续登陆文案大全．实用文案快捷方式即可OA设置完成后，将其拖拽到桌面，再次登陆时只需要点击桌面的直接进入登陆页面，初次登陆时建登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件（5）控件”和“IE/windowsoffice控件”议下载并安装“（默认所有人账号为姓名的全拼，OA输入账号密码，6（）进行登陆系统密码均为）123456文案大全．实用文案2.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换（1）个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现（待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情）文案大全．实用文案我的模板（我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请）我的模板”一栏中，点击表单模板，可以打开相应的电子表格例如：在“文案大全．实用文案申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可，系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理；即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批申请人可以选择相应的条目查一栏中，跟踪事项”已经发出的申请会自动出现在申请人的“而（绿色对号是已经审批通过，蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理，看领导的批复情况红色叉号代表没看未处理）如果电脑的声音开当收到新的审批或申请时，领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示；启时，将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件，点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容文案大全．实用文案可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况：申请/请示的处理：点击右上角的处理意见按钮，即可进入处理界面处理界面展示：文案大全．实用文案，流程将自动流转到进行完处理的相关操作后，点击下方的“审核通过”或“审核不通过”下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时，领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示文案大全．实用文案系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文OA当全部审批流程处理完毕后，所有通过档库中的指定位置，领导可以随时点击翻阅相关的审批记录（我的日程：点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排）/我的日程我的计划文案大全．实用文案如果设置事件提醒，则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示新建计划提报自己的相关计划给领导/我的计划文案大全．实用文案可以点击查看彼关联系统（关联人员：和我工作关系最为密切的人员，关联人员/关联项目/业务工作项目化管理，查看操作所处的项目组信息；关联系关联项目：此之间的沟通记录；统：如果和其他办公系统配合使用，则可以在此处登陆或设置）按钮进行设置。

在单位架构图中选中相关人员，然后点击”关联人员可以通过下方的“配置向右的箭头即可将其加入关联人员列表，注意关联上级人员是需要对方确认的。

在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排文案大全．实用文案关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目，设置项目设置以及项目属相。

注意：根据人员权限解释来配置相关项目人员。

1有项目发起权限的人才能发起项目，2用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作，在项目管理里实现，项目协同工作、项目日程以及项目的留言板和讨论区。

会议文档管理、项目计划//（2）协同工作模块领导向下协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件，如下级向领导的工作请示、级的工作指示，以及工作中的沟通事项等等。

系统提供了通过互联网的远程办公模式，因此当领导出差在外时，或在家中都可以因为OA文案大全．实用文案对各项工作进行指示、查阅、审批和处理；，即可打开协同工作菜单也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”用于创建一个新的临时性事件（申请、请示或指示）: 填写标题和正文，点击新建流程设置如果同直接在列表中选中相关的领导或部门即可，如果需要向某位领导或某个部门传达时，时选择多个领导或部门，则将同时传达给选中的相关人员文案大全．实用文案”按钮以图形界面查看传达情况设置完毕后，可以点击“编辑流程按钮”“如果希望该事件按照先后顺序进行处理，那么可以在设置流程的界面下方选中串发文案大全．实用文案再进行人员的添加，这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时，可以看到该事件的执行方式如下：在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门，可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改文案大全．实用文案再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构；通过后将交给高总传这个流程代表的意思就是当致远发起事件后，会先经过张总审批处理，阅，而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理。

待发事项：查看文件草稿，被打回的审批也会在这里存放已发事项：查看已发的事件文案大全．实用文案已办：查看待办事件和已办事件待办/ 督办事项：如果审批设置了时长限制，那么超过处理期限的事件会在这里显示3）知识管理（“单同时为单位设置了单位的档案库“我的文档”OA系统中为每个人都开辟了个人档案库，，上传进档案库的文件会经过加密进行存放，可以充分保证数据安全。

位文档”可以用于上传个人资料，这些资料只有上传者自己可以查阅；在：个人文档库（我的文档）文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作。

由单位文档管理员赵春阳（人力资源经理）来统一管理，可以分：单位档案库（单位文档）系统来进行的各项审批等都可以设定自动级存放各类、各部门的文件和资料；同时通过OA文案大全．实用文案存放在单位档案库中的指定位置。

目前的档案库结构设置如下：同时限定他设定哪些人可以访问该档案，档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定，们可以进行哪些操作；没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置“添加然后点击“共享”—”文案大全．实用文案进整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员（目前设定的是人力资源赵经理）行设置档案库中的文件进行关键字搜索的功能（每个人只能OA综合查询：提供了针对所有存储在看到有权限进行访问的文件））计划、日程、会议模块（4日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能可以在这里将相关的工作（日、周、月、任意）向领导进行汇报我的计划：选中计划类型后，点击新增，进入到填报界面：文案大全．实用文案填写计划表，并选择发送的领导系统中，系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中，以实现直接的调用、OA 填写、汇报计划管理：领导可以在这里查看所有工作汇报，并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现，包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件，领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复。

我的计划申报人可以根据领导批复的意见，在“”中对工作进行重新调整日程事件：提供了针对日程和时间的管理（前面在讲个人首页时已经做过介绍）提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能会议管理：文案大全．实用文案办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后，所有参会人员都会受到会议通知，并要求回执文案大全．实用文案会议的创建人可以随时查看回执情况，并做好会议准备：）公共信息模块（5公告、调查、讨论的发布和查阅功能，其中每个类型及公共信息模块提供了针对单位新闻、板块都可以进行自定义；通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外，还将在单位空间中进行集中显示公告：单位最新的公告、通告等内容。

（公告发布人可以在单位管理员账号在对应板块中，点击发布公告按钮即可进行公告的发布admin1（）里设定并且可设定审核人员）。

文案大全．实用文案系统中可以指定公告的发送范围，并统计该公告的查阅情况，发布公共信息栏目时，勾OA 选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名。

公告发出后，发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况：提供了以投票形式进行意见征集的方式，发布时也可以自定义发布内容及发送范围。

调查“发布方式同公告”：可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报，同公告类似，也可以新闻文案大全．实用文案设定审核人，“发布方式同公告”。

讨论：即单位论坛，可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论。

（6）综合办公（管理员为行政经理蒋文晶）提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员（行政经理蒋文静），进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限：文案大全．实用文案（7）个人事务针对个人事务进行设计：:代理人机制系统时，为了保证工作不受影响，可以将某位OA当领导因为出差或其他原因不能经常登录人员设定为代理人。

所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交当设置代理人的领导因故不能登陆系统时，至代理人处。

工资条查看：查看工资条：管理个人常用模板个人模板管理：完善个人信息，修改登录密码。

个人设置空间栏目设置：自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目，满足个性化空间配置。

）其他功能8（：常用工具综合查询：提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能。

文案大全．实用文案便签：提供快速记录文字事件。

员工通讯录：将所有人个人信息（可以由用户自己进行完善）中的内容进行抽取，并自动生成通讯录。

外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处，以起到快捷方式的作用万年历、计算器文案大全．。