公司会议管理规定范文3篇

公司会议管理规定范文3篇

公司会议管理规定是为了进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平而制定的。下面是公司会议管理细则，欢迎参阅。

公司会议管理规定范文1 1目的

为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。

2范围

本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议。

3术语和定义

无

4职责

办公室系统的管理、使用、维护。5管理内容

会议分类

会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。

一类会议

一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。

参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、

各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过2天。

二类会议

二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。

参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。会期原则不超过1天。

三类会议

三类会议为公司领导根据工作需要召集的会议，主要包括：公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召开的业务会议。

受政府部门、集团公司、股份公司委托承办的会议，经公司领导批准，由公司承办的会议，按一类会议管理，由公司所属单位承办的会议，视情况按二类或三类会议管理。

视频会议根据会议性质和重要程度分类，并按类别执行。

所有会议的要求均执行附录A《会议要求》。

会议计划管理

机关各部门应在每年12月上旬申报下一年度计划召开的会议，申报会议的内容必须经部门主管领导审核。

办公室进行分类统计汇总，报公司主要领导审批后执行。

各单位应严格执行会议计划，未经批准不得擅自召开计划外会议。确因工作需要或不可预见因素必须在计划之外召开会议的，需经

公司分管领导审批，办公室、财务处依据审批意见核定会议费用，同时主办部门需向财务处申请追加会议预算。

会议审批管理

会议召开前10个工作日，由主办单位提出会议申请，填写《会议费用审批单》，并附会议代表名额分配表，主办单位负责人负责审核会议是否需要召开、会议主要内容和参会人员范围等;

财务处负责审核会议的资金使用计划、费用预算，据相关批复批复核销会议费用。

办公室负责初核会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等;

二类会议公司分管领导负责审批;一类会议由公司主要领导负责审批。

在办公楼内召开的各项日常、临时性会议，不列入年度会议计划。各部门需在会议召开前一周提出申请，报办公室，由办公室统一安排。申请使用同一会议室时，以先申请为准。会议当天会议召集单位应安排专人到场，负责会场桌卡摆放、联系与会单位，并做好会议的召集和组织工作。

会议组织

会议组织分工

一类会议及承办政府、集团、股份的会议由办公室牵头组织，负责会议通知起草、会务指南的制作、餐饮和住宿的安排、领导讲话的撰写等，相关业务部门做好有关事项的配合工作;

二类会议由各主办部门牵头组织，办公室协助配合;

三类会议原则由各主办部门自行组织。

会议资料管理

各类会议材料的准备，办公室负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放，其他专业类材料由各部门自行整理、印制、发放。会议指南及会议汇报材料建议采用统一格式。会议办公用品由办公室统一购置，其费用进入当次会议费。

会议资料归档应包括会议申请、会议通知、会议指南、会议签到表、会议材料、会议声像资料的纸质及电子版。承办部门留存会议声像资料作为归档会议资料的一部分，一类及需要专业摄像的会议由办公室负责声像资料的采集。会后承办部门需填制会议存档文件交接单，与各项会议资料一并提交办公室档案室。

会议费用

会议费用预算包括会议费和需由主办单位统一支付的参会人员住宿费。

会议费包括接送站、餐饮、场租、会标、印刷等除住宿以外的所有费用，主办单位不再另行收取会议费、资料费等其他费用。

会议费标准和参会人员住宿费用标准按照公司《五项费用管理规定》执行。

会议结束后，主办单位凭《会议费用审批单》及有效票据到财务处核销会议费用，财务处按审批的最终确认数核销支出。

会议费预算指标的下达及调整执行公司《预算管理程序》。

6流程

暂无

7相关文件

相关的公司体系文件

《五项费用管理规定》

《预算管理程序》

相关的法律法规、标准、规范和依据性文件

8记录

会议费用审批单

附录

附录A会议要求

附录A

会议要求

一、各类会议的召开应坚持务实、节约、从简的原则，讲求实效，不安排与会议无关的活动。会议文件和材料除特殊需要外，采用普通纸张黑白印刷，不发放各种参考材料、宣传材料及纪念品等。会场安排布置简洁大方，讲求实用。

二、各类会议应当严格控制参会人员范围，不得随意延长会期，不得擅自提高会议标准、超计划开支。禁止将会议费用摊派和转嫁。

三、会议要贯彻精简的原则，会议内容可以合并的提倡一次召开，尽量采用视频会议形式。同时严格按年度计划和预算安排会议和费用支出，避免无计划和无预算先开会的现象。

四、各类会议必须按照HSE规定、保密纪律和宣传报道要求做

好相关安排。

五、各类会议应根据会议内容和标准，按照就近方便的原则在公司自有会议设施和附近的石油系统内部的宾馆召开。严格限制在高消费地区、旅游景点召开会议。

六、视频会议要求

1、建立视频会议终端的单位，要指定专人负责视频会议设备管理，并保证人员相对稳定。若人员发生变动，须及时与信息中心联系。

2、与会单位接到视频会议通知后，应及时通知设备管理人员，严格按照规定时间打开视频会议设备，做好会前调试及会场的各项准备工作，确保线路、设备处于良好运行状态，使影像、声音达到最佳效果，会场灯光、环境符合公司对视频会议会场环境的要求。

3、视频会议会前调试及会议期间，各级技术管理部门要有专人在会场值守，及时协调处理各类技术问题;未经许可不得擅自接入其它会场;点名前安静等待，非特殊情况不得抢呼，更不得向会场中播放音乐或聊天;点名后等待期间不得随意退出;会议期间如无发言或未轮到发言应保持话筒静音状态;保证热线电话畅通。

4、各分会场的视频终端及网络带宽管理设备，应保持固定的网络物理线路和固定网址不变，禁止擅自改动。如出现变动应通报生产运行处。

公司会议管理规定2 为了杜绝会议的各种不良风气，提高会议效率和会议质量，特制订本规定。

1.召开会议或专题会议时，由会议主持人确定会议内容、会议时