实物交接台账
合作协议交接登记台账范本
合作协议交接登记台账范本一、目的和依据为确保合作协议的顺利履行,明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就合作协议的交接登记事宜达成如下协议。
二、交接事项1. 甲乙双方应按照合作协议约定的内容,全面、真实、准确、及时地完成交接工作。
2. 交接事项包括:实物资产、无形资产、财务资料、业务资料、人员、客户资源等。
具体交接内容见附件一。
3. 甲乙双方应共同制定交接计划,明确交接时间、地点、方式、责任人等。
4. 甲乙双方应按照约定时间完成交接工作。
如因特殊情况需延期交接,应提前书面通知对方,并经双方协商一致。
5. 交接过程中,甲乙双方应相互配合,确保交接工作顺利进行。
如出现争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
三、交接凭证1. 甲乙双方应共同签署交接凭证,作为双方履行合作协议的依据。
2. 交接凭证应包括以下内容:(1)交接事项清单,列明交接的具体内容、数量、质量等。
(2)交接时间、地点、方式、责任人等。
(3)甲乙双方的签字或盖章。
3. 交接凭证一式两份,甲乙双方各执一份。
四、保密条款1. 甲乙双方应对在交接过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。
2. 保密期限自合作协议生效之日起计算,期限为____年。
3. 甲乙双方违反保密义务的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
五、违约责任1. 甲乙双方应严格按照合作协议和本协议约定的内容履行义务。
如一方违反协议,另一方有权要求违约方承担违约责任。
2. 违约方应按照甲方要求,承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
六、争议解决1. 甲乙双方在履行合作协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 诉讼费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
七、其他约定1. 本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
财务部岗位职能及要求
财务岗位职责及工作指引一、财务部组织机构图需要建立的工作台账清单:1.资金流动台账(现金日记账、银行对账)2.库存商品台账(月汇总)3.商品出入记录台账4.固定资产登记台账5.职员工资台账6.物资领用台账二、财务部各职务岗位职责详细说明(一)财务部主管1.在总经理以及财务总监领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与采购、销售、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;3.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;4.指导及督促仓管人员做好内部管理工作;5.负责审核公司的报表、各类凭证;6.参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;7.负责财会人员的业务培训。
规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核;8.负责向总经理及财务总监汇报财务状况和经营成果。
定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;9.协助制定业务计划、财务预算、监督计划;协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施;10.负责审核出纳现金及银行存款是否账实相符,并与XERO系统相核对;11.及时做好会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;12.负责监督月末、年末存货的盘点工作和复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符,审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表;13.公司印章的保管;14.完成领导安排的其他任务。
(二)资金会计岗位1、登记现金日记账以及银行日记账并依据编制资金流动表;2、分析月度资金使用情况。
(三)资产会计岗位1、负责各项固定资产的登记、盘点、核对、计提、清理,建立健全的固定资产台账;2、会同仓管员对库存商品的盘点、核算和保管,建立存货记录表以及商品出入记录登记,确保库存记录与实物及记账的真实、准确;3、负责日用物资的采购及登记申请领用情况,对日用物资进行管理。
台账登记说明
台账登记说明1.台账按日登记,按日上报。
每个核算月截止日期以供应站发料截止日期为准。
如每月18日起至下月17日止为一个核算月。
2.系统中的“新品物资”、“旧品物资”为非设备类物资。
3.新品领取台账实为新品入库台账。
存在有实物入库而未开单入账的,记入调节表增加项;存在有已开单入账而没有实物入库的,记入调节表减少项。
新品领取台账通过调节表后应与财务入账相符。
调节表减少项中数量填写负数。
4.矿统配非设备类物资,调入新品记入新品入库台账的增加项,调出新品记入新品入库台账的减少项。
各单位互相间不能直接调配矿统配非设备类物资,可先调出到矿主管部门的统配物资库,再调入需求单位。
5.新品、旧品发放要分别开单,单据注明“新品”、“旧品”字样。
加工件新旧分法,加工件以新品材料为主的视为新品,加工件以旧品材料为主的视为旧品。
新品加工件也属于新品入库台账的增加项。
6.流水账(即日记账)、分类账、总账要建立完整,账账相符。
进销存分类账可使用账本,主要物资分类账和总账要实现电子化、动态化。
7.物资编码、品名、规格型号、计量单位等要统一规范,参照集团公司相关物资手册。
自制加工件,其编码、品名、规格型号由矿供应站统一制定,编号以“CC”开头,品名以“自制”开头。
8.计划价由矿供应站制定。
对原无计划价的新品物资,供应站在发放前要参照采购价或市场价及时确定。
对原无计划价的加工件,按其材料成本确定计划价,加工单位提供相关资料。
9.所有单据均要有编号。
录入单据时,领料单编号前加字母L,统管调拔单编号前加字母D,回收单编号前加字母H,修理单编号前加字母X,加工单编号前加字母J,使用地点消耗验收单编号前加字母S。
计划单编号包含字母JH。
10.领取台账中的供应部门按实际填写。
类别,如支护类,××设备配件,成本设备,资产性设备等。
11.发放台账中项目工程要明确资金性质、具体用途、使用地点。
12.进销存台账涉及的期初数据,须按实际盘点数据填写。
固定资产实物管理台账
固定资产实物管理台账
唐隆集团公司
固定资产实物管理台账(使用部门)
记录编号:
资产 编号 资产 名称 资产 类别 规格 型号 资产 价值 资产 数量 接管 日期 存放地点及变动情况
使用人及变动情况 维修保养记录 备注
注:此表可根据本部门使用资产的具体情况适当调整,但应与统一管理审核批准一致。
唐隆集团公司
固定资产实物管理台账(统一管理部门)
记录编号:
注:此表可根据统一管理部门资产的具体情况适当调整,但应经财务部门审核批准一致。
资产编号资产
名称
资产
类别
规格
型号
生产厂
家
使用部门
及变动情
况
资产
原值
资产
数量
购置
日期
使用人及
变动情况
存放地点及变
动情况
大修
记录
备
注
唐隆集团公司
固定资产实物管理台账(财务部门)
记录编号:
资产编号资产
名称
资产
类别
规格
型号
生产厂
家
使用部门及
变动情况
资产
原值
资产
数量
购置
日期
存放地点
及变动情
况
折旧
年限
备注。
台账建立方法及规范
六、库存台账
• 在有前面的基础的情况下 ,才能真正实现与物流的 对账工作。对账的依据就 是库存台账。如果有对不 上帐的情况,就查看出库 单、入库单等原始凭证找 原因。 • 对账一致后,再根据库存 台账的结存数,进行现场 盘点。对于盘亏、盘盈的 处理,各公司不同。我建 议处理方式是:盘盈的充 公,盘亏的物流两倍赔偿 。
四、原始凭证
(三)、自制原始凭证
(1)、自制原始凭证的定义
自制原始凭证,又简称自制凭证,是指由 本单位内部经办业务的部门或个人在执 行或完成某项经济业务时所填制的原始 凭证。常见的自制原始凭证有:企业仓 库部门填制的“材料验收单”、“产品 入库验收单”,生产车间及其他部门申 请领料时填制的“领料单”,等等
台账建立的方法和要求
刘升学
汇报内容:
一、台账的起源
台账 ,是一个通俗的说法, 我们涉及到的包括库存、 质量、资金这 3 本台帐,因 为,几乎是每天都要记录 它,掌握它。经常要用, 因此一般把它放在桌子上 面,过去的帐房先生,把 经常使用的帐放在柜‘台 ’上,久而久之,习惯上 就称“台账”。
二、对台账工作的错误认识
五、资金台账
(五)、台账检查的标准
• 1 登记账簿必须以审核无误的凭证为依据。检查台 账时,首先要检查原始凭证的日期、编号、业务内容 摘要、金额等是否逐项记录. • 2 因为原始凭证是据以登记入账的基础,所以,检 查台账时需要对原始凭证的合法性、合理性、正确性 进行审核。 • 3 台账中的一切数据都来源于原始凭证,检查台账 时,要以原始凭证为依据检查台账内容是否与其相吻 合。
五、资金台账
(三)、资金台账记录要求
• (3)填制 及时。应 当根据经 济业务的 执行和完 成情况及 时填制资 金台账。 • (4)书写清楚。资金台账 上的文字和数字都要认真填 好,要求字迹清楚,• 易于辨 认,不得任意涂改、刮擦或 挖补。一般台账如果发现错 误,应当将错误处用横线划 掉,并用红色字迹改正,并 签字确认。
实物资产管理制度
实物资产管理制度实物资产管理制度为确保公司实物资产管理有序,安全完整,提高固定资产的使用效益,保证资产和物资使用功能的正常发挥和运作,特制定本制度。
1.资产范畴界定原则凡能多次使用且基本上保持其原有实物形态、耐用年限一年以上的资产,不管金额大小均应纳入公司实物资产管理范畴。
2.资产管理责任界定原则2.1个人领用的资产实行“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,保管责任落实到使用人;2.2部门公用资产,由使用部门负责人和指定人员共同管理;2.3公司公用资产,由行政部门负责;2.4行政部门作为公司资产总管理人负有对资产进行实物管理的职责,财务部门负有对资产进行价值管理的职责。
3.资产台账管理要求3.1各公司应健全台账管理,根据台账的不同功能,至少建立三套账,即《实物资产总台账》、《个人领用资产台账》和《固定资产台账》。
3.2《实物资产总台账》由行政部门建立,按类别分列,涵盖所有实物资产;《个人领用资产台账》由行政部门建立,以个人为单位,记录员工名下入职以来所领取使用的资产;《固定资产台账》由财务部门建立。
3.3台账要求资产信息登记完整、资产进出及时变更,确保账、物一致,使资产台账能时时反映资产当前准确的保管情况。
4.资产采购原则4.1资产采购实行“先申请再购买,先调配再采购"原则,禁止先购置后申请的现象。
4.2车辆及单价5万以上(含)的资产采购须事前报集团审批后才可购置。
采购时必须遵循使用与采购相分离的原则。
固定资产采购和大宗采购,要求2人同行或招标采购。
4.3以物美价廉、服务快捷为宗旨建立合格供应商名录,实施定点采购。
合格供应商可以招标形式确定,并定期核定。
5.出入库管理要求5.1实物资产购置后均应办理入库和领用手续,未办理出入库手续的不予报销付款。
5.2入库资产应进行分类编号,固定资产应在实物上粘贴识别标签。
公司资产编码体系应统一,不可出现行政部门与财务部门两套编码并行使用的现象。
5.3出入库单作为原始账目,应定期整理,将同一宗物资的出入库单对应存放,妥善保管。
实物资产管理内部控制规范(国有资产)
实物资产管理内部控制规范(国有资产)一、实物资产业务概述实物资产是单位正常履行职能和开展业务活动的物质基础。
实物资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物品、图书、办公用品和低值易耗品等。
二、实物资产内部控制的目标(1)实物资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确。
(2)实物资产取得、验收、使用(领用)、维护、盘点、处置和转移等环节的控制流程应当清晰,对实物资产购置(投资)预算、供应商的选择、验收使用、维护保养(保管)、内部调剂、盘点、重要材料物资的接触条件以及报废处置的原则及程序应当有明确的规定,以促进实物资产各环节运营效率的提高。
(3)避免实物资产流失或浪费,有效维护实物资产的安全、完整。
(4)确保实物资产能够得到合理配置和有效利用。
(5)实物资产的价值核算、处置等会计处理方法应当符合国家统一会计制度的规定。
(6)为行政事业单位健康发展提供基本物质条件和经济保证。
三、实物资产管理主要风险实物资产管理的风险主要是资产在运营过程中,对实物资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当,可能导致资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费的风险。
根据实物资产的基本业务流程,主要从按以下环节对实物资产的主要风险点进行分析。
(1)实物资产预算管理环节的主要风险表现为因可行性分析不到位、预算不当、资产购置预算编制不科学而造成项目搁置或是重复浪费;没有编制预算或者没有按照资产购置标准编制购置预算,缺乏资产使用现状作为购置依据。
(2)实物资产采购环节的主要风险点是采购计划不合理,授权审批制度不健全、岗位分工不合理而产生舞弊行为的风险。
(3)实物资产验收入库环节的主要风险点是新增实物资产验收程序不规范,标准不明确,可能导致资产质量不符合要求、进而影响资产运行效果和使用效果;实物资产登记内容不完整可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符。
(4)实物资产领用环节的主要风险点是领用单的填制和审批、审核不严格、手续不完备,可能导致资产流失。
现场物品交接流程
现场物品交接流程(中英文实用版)**English:**The process of handover for on-site items is a critical step in ensuring smooth operations and accountability.It involves a series of well-defined steps to verify the items, document the transfer, and confirm receipt.Firstly, the person responsible for the items must create a detailed list including the description, quantity, and condition of each item.This list serves as a reference during the handover process.Then, both parties involved in the handover must physically inspect the items to ensure they match the documentation.ext, a handover form is filled out with all the necessary information, including the date, time, and signatures of the individuals involved.This form acts as a legal record of the transaction.It is important that this process is witnessed by a third party to avoid any disputes later on.Finally, the receiving party must sign off on the handover form to confirm that they have received the items in the specified condition.The original documentation should be kept in a secure location for future reference.**中文:**现场物品交接流程对于确保运作顺畅和责任明确至关重要。
2024年企业实物资产管理制度(三篇)
2024年企业实物资产管理制度为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。
一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
2.物业公司建立一级管理台帐,并对本公司各类实物资产实行控制(购入、入库、出库)管理;公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算,并负责对实物资产管理实行财务监督;对耐用品实行一次性摊销,日常管理会同物业公司定期清查备案。
三、实物资产价值标准1.实物资产是指使用期限较长,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。
2.单位价值在____元及以上的各种经营和经营用设备、备品和各种房屋、建筑物,且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。
3.虽达不到上述规定的固定资产价值标准,但属于公司主要经营手段的实物资产(如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电),且使用年限超过两年的,均纳入固定资产管理。
4.单位价值在____元以上及____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。
5.单位价值在____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。
四、实物资产的分类1.固定资产按其用途分为房屋及建筑物、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。
2.低值易耗品按其性质和用途分为办公类、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。
库房台账管理制度范文
库房台账管理制度范文库房台账管理制度一、目的与适用范围为规范库房台账的管理,确保库房物资的安全、准确和高效,制定本制度。
本制度适用于公司所有的库房物资管理,包括(但不限于)原材料、半成品、成品等各类物资,适用于所有库房台账记录人员。
二、基本要求1.库房台账记录人员应具备相关专业知识和职业道德,遵守公司和国家的相关法律法规和制度。
2.库房台账记录人员应具备良好的沟通和协调能力,与其他相关部门进行有效的协作与协调。
3.库房台账记录人员应具备较高的责任心和执行力,确保台账记录的准确和及时。
4.库房台账记录人员应具备基本的计算机操作能力,能够熟练运用库存管理软件或电子表格软件。
三、库房台账管理流程1.库房台账的建立和更新(1)库房台账的建立库房台账应由库房管理员或其他相关责任人员在物资入库前建立。
台账应包括库存物资的名称、规格、数量、单位、供应商、生产日期、有效期、存放位置等信息。
(2)库房台账的更新库房台账应及时更新,包括物资的入库、出库、报废等操作的记录。
台账更新工作应由库房台账记录人员负责,确保记录的内容准确无误。
2.库房物资的入库管理(1)物资验收物资入库前,库房台账记录人员应与供应商一起进行验收。
验收内容包括对物资的数量、质量和规格进行检查,与采购订单或合同进行核对,确保物资的合格和完整。
(2)入库登记验收合格的物资应及时进行入库登记,登记内容应包括物资的名称、规格、数量、供应商、生产日期等相关信息,并标注入库时间和相应的库位。
3.库房物资的出库管理(1)领用申请部门领用库房物资前,应填写领用申请单,详细填写领用物资的名称、规格、数量等信息,并在申请单上签字确认。
(2)出库登记库房台账记录人员应按照领用申请单进行出库操作,登记出库物资的名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息。
同时,库房台账记录人员应要求领用人签字确认领用。
4.库房物资的报废管理(1)报废申请库房台账记录人员应按照公司相关制度和规定,确保库房物资在经济寿命或因其他原因需要报废时,及时进行报废申请。
物资管理台账
设备到达登记帐户仓库名称记录器记录编号存储地点月/日项目编号盒名称规格供应商单位数量重量运输方式运单,出发地收货方的车辆编号收货方包装形式仓库条目编号备注:设备开箱验证签证编号合同编号检验日期年月日序列号设备名称规格包装条件单位数量装箱单供应商备注运单号实点检验情况客户(主管)材料部门用户制造商仓库入场凭证编号到达批号接收仓库的接受日期供应商材料来源合同编号发票编号产品名称规格表数字数量仓储价格金额指导价格价格差价单位运费和杂项费用单位价格金额审核批准接受交货订单拣配单元证书编号proje ct到达批号品牌炉号预算号日期制造商的re质量证明书编号供应商的到达数量原始质量证明书编号产品名称规格单位数量转移实际价格差异单位价格数量单位价格数量实物存货详细信息月数量项目名称规范总类型月初金额累计库存量累计缺货量余额实物库存量累计价格差异量实际库存占用制表符quantity数量缺货的单位计划单价库存数量登记数量余额数量库存盘点数量库存盘点库存差价库存实际占用数量抽查记录编号序列号设备名称型号规格工厂编号制造商用户单位采样日期采样检验单位检查员结果备注规格合格率填写人固定资产验收单登记日期月月月份资产编号名称规格型号制造编号制造商附件原动机重量(kg)外形尺寸cm容量制造日期来源入库年份名称型号制造编号制造商详细规格本体值附件主要附属设备使用单位使用寿命名称型号备注规格单位数量功率(kw)值总财务主管集中管理部门资产保管者工程机械操作摘要报告单位主管表格提交日期机械编号机械名称和规格工作开始和结束日期实际工作日工作班次定期节假日停机机器班次维护实际完成的油耗总量等待工作转移停电测量单元具有生产能力的工程机械的维护计划应当在日本进行的当月汽油和柴油润滑油的数量及其实施单位,准备者,机器名称,机器编号,维护实施的检查记录注意:此表格一式两份,一份给用户一是工程机械部门。
物料验证接受签证编号合同编号供应通知编号存根仓库的第一份副本类别名称规格模型材料单位数量备注随附文件检验记录和结果供应商承运人单位接受地点接受日期运输方式计划员仓库工人验收单位注随附文件包括装箱单,交货单,原材料证明书,合格证明书,产品规格书和货运单或运输部门的损坏证明书。
物资采购验收台账
上海xxxxx(集团)有限公司物资采购、验收及现场管理程序版本:LQ/CX—14—2012 A版受控状态:发放号:2012-1-15发布2012-2-10实施地址:上海市XX路XXX号电话:(021)xxxxxxxx 邮编:200000 传真:(021)xxxxxxxx物资采购、验收及现场管理程序1 目的为加强工程施工与生产所需物资的供应与管理,确保物资管理处于受控状态,保证工程和产品质量,促进环境保护和职业健康安全。
2 适用范围本程序适用于路桥集团施工、生产所需的物资包括建筑材料、构配件、工程负数设备、施工机具、监视和测量设备及其他基础设施的采购、验收及现场管理过程。
3 引用文件无4 术语本程序除采用GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、CB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》及GB/T50430-2007《建设工程施工企业质量管理规范》的术语外,另制定以下术语:4.1 基层单位路桥集团直接管辖的二层次组织。
包括各总承包部、子公司、分公司和直属项目经理部。
4.2 项目经理部(厂站)路桥集团各基层单位所管辖的为履行工程承包合同所建立的施工现场管理组织和为生产、供应特定产品、物资所设立的行政单位。
5 职责5.1工程管理部物资管理的主管部门。
负责物资管理制度建立和实施对物资采购中心的监管。
5.2物资采购中心是物资采购管理的实施机构,负责对供应方的评价、选择、审核;负责大宗物资的采购的计划及实施。
5.3基层单位负责监督和检查下属项目经理部(厂站)的物资采购与管理工作。
3.2项目经理部(厂站)负责编制采购计划;负责对物资的验收、保管、收发、防护、标识等管理工作。
6 工作程序6.1物资采购方式6.1.1集中采购物资。
包括钢材、预应力束、预应力锚具、伸缩缝与支座、水泥、商品混凝土、构配件、沥青、设备等,由物资采购中心集中采购。
说说地铁资产实物移交管理
说说地铁资产实物移交管理地铁行业是一个重资产的行业。
地铁建设涉及资产价值庞大,资产的种类繁多,资产的专业性强,建设过程周期相对较长等特点,建设过程中还会面临着合同变更、工程甩项等不确定因素。
这些因素都影响地铁资产从建设期合同采购阶段到地铁正式运营阶段的实物管理和价值管理,同时也说明地铁资产的实物移交是一件相对较为复杂的工作。
对于建设与运营一体化的地铁经营模式,资产的移交一般都会分为实物移交和资产价值最终确认的两个阶段。
在地铁建成通车试运营阶段,地铁的资产就要从建设部门移交到运营部门。
在完成整个项目的财务竣工结算时,需要重新确认资产的价值。
在这个整个资产移交的过程中,从财务角度看,笔者认为应注意如下几个方面。
一、编制固定资产目录。
固定资产目录是用来界定资产的定义,即符合固定资产目录的资产就是固定资产,才能作为固定资产来管理。
固这资产目录也是资产移交的一个重要基础文件。
一般来说都会建立有多个级次的目录。
编制固定资产目录过程除了要符合财务会计的定义外,还必须考虑资产的实物管理的需要。
在编制目录过程中,一定要与各资产的实物管理部门沟通,讨论。
实物管理部门会建立符合管理需要的设备台账,理论上来产实物管理部门建立的设备管理用台账颗粒度会比固定资产小,也就是固定资产目录认定的一项资产,管理部门会根据各系统或各功能模块的特性,会继续往下细分设备的部件作为单项设备来管理。
所以一定要将设备的管理编码建立在固定资目录的编码之上。
这样能有利于财务后续对资产的高效管理,如资产的盘点、更新及报废,才能有效地在实物管理部门设备台账上找到详细资产的信息。
二、实物移交阶段应编制每项资产的固定资产的编码。
因固定资产的认定是按编制的固定资产目录来确认的,即在固定资产目录里的资产都应当确认为固定资产,所以此时可以根据移交的固定资产编制出有唯一标识作用的固定资产编码,此项工作在实物移交时处理所需时间较少,而且有利于后续资产生命周期管理。
生产台账管理制度(五篇)
生产台账管理制度1目的设备台账是设备管理的基础性资料,是做好设备管理工作的基础。
为了加强设备管理工作,标准使设备管理到达规范化和制度化的要求。
2范围公司所有与生产相关的设备。
3内容3.1设备管理部门负责设备台账的建立和管理,按照设备的重要性、关键性分类或在台账中标注好,在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时,应查明原因,检查责任。
3.2按照公司设备编号原则和固定的格式,将所有设备逐一进行登记建立设备台账,做到不出现遗漏。
3.3对一些关键设备、重特大设备在设备台账中没有体现出来的,要单独建立设备档案做详细的记录,具体内容见《设备档案管理制度》。
3.4主要设备填写《主要设备登记卡》,将设备的技术资料和相关信息填写齐全。
3.5设备台账中应记录设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。
3.6设备台账要指派专人负责管理,做到电子台账和文件台账同时更新,并保持一致性。
3.7设备台账的内容必须真实准确,与现场实物相符。
3.8设备台账实行动态管理,及时更新,准确记录设备变更情况。
每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目,核实分布情况和价值以达到帐物相符。
3.9在清查盘点发现盘亏,应查明原因,追查责任,并报上级有关部门批准后作出处理,清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。
生产台账管理制度(二)为规范工艺台帐,使台帐的建立更加规范、简洁,能够更好的为生产管理服务,提高管理水平,特对生产车间工艺台帐做出如下规定,请工艺车间制定建立相应台帐,按规定记录,以下台帐是生产部要求必须建立和日常检查内容,车间可根据各自情况建立其他所需台帐,不在检查范围。
生产部对各台帐进行不定期检查、考核,台帐书写要工整,保持页面干净整洁,记录格式由车间自行制定,只要把要求的内容记录清楚即可:一、工艺指标台帐:1、记录厂级、车间级工艺指标。
生产台账管理制度(四篇)
生产台账管理制度为规范工艺台帐,使台帐的建立更加规范、简洁,能够更好的为生产管理服务,提高管理水平,特对生产车间工艺台帐做出如下规定,请工艺车间制定建立相应台帐,按规定记录,以下台帐是生产部要求必须建立和日常检查内容,车间可根据各自情况建立其他所需台帐,不在检查范围。
生产部对各台帐进行不定期检查、考核,台帐书写要工整,保持页面干净整洁,记录格式由车间自行制定,只要把要求的内容记录清楚即可:一、工艺指标台帐:1、记录厂级、车间级工艺指标。
2、记录工艺指标执行情况、合格率。
3、记录工艺指标更改原因、时间、内容等。
4、存放工艺指标更改审批单原件或复印件。
5、存放主要指标质检分析报告单。
二、生产记录台帐:1、记录生产名称、规格、数量、批次、生产时间、生产人员分工。
三、培训台帐:1、记录车间员工培训过程,包括培训计划表、培训内容、签到表、培训照片。
制度学习、工艺考试时间、考试内容、考试成绩(存放至安环部)。
2、记录三级安全教育人员信息。
四、危废台账以安环部下发版本为准,记录车间产生所有废弃物入库明细,入库时间、数量上交人及验收人同时签字确认。
1五、制度台帐1、记录(或收集)公司下发的相关制度。
车间制度。
2、记录各类制度下发、签发、改版时间和内容信息。
六、考勤、考核台帐:记录车间及班组人员信息、考勤、考核奖励情况。
按月、按年统计。
七、劳保发放台帐:记录车间物品使用、领用数量、领用时间、用途、发放人等。
生产台账管理制度(二)是指公司建立的一套规范、管理和监控生产台账的制度。
这个制度旨在确保生产过程的准确记录、及时更新,并提供可靠的数据分析和决策支持。
生产台账是用于记录和追踪生产过程中的关键信息和数据的文档。
它包括原材料进货、生产计划、生产任务分配、生产进度、生产质量检验结果等相关信息。
通过对生产台账的管理,可以实现以下目标:1. 准确记录生产信息:通过规范的流程和规定的格式,确保生产信息的准确记录,并及时更新台账。
仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。