询价采购报价须知
无价材料询价须知
无价材料询价须知尊敬的贵公司：感谢贵公司对我们产品的关注和支持。
为了更好地为您提供服务，特向贵公司提供一份无价材料的询价须知，希望能够对贵公司的采购工作有所帮助。
一、询价目的我们希望通过本次询价能够了解贵公司对我们无价材料的需求以及相关要求，以便我们能够为您提供一份满足您需求的优质报价。
二、询价内容1.产品规格：请贵公司提供所需无价材料的详细规格，包括尺寸、材质、颜色、质量要求等。
如果有特殊要求，请一并说明。
2.采购数量：请贵公司提供预计购买的数量，以便我们能够合理安排生产和供应。
3.交货时间：请贵公司说明所需无价材料的交货时间要求，以便我们协调生产计划。
4.报价有效期：请贵公司说明您对我们报价的有效期要求，以便我们能够及时调整报价。
5.其他要求：请贵公司提供其他与无价材料相关的要求，如包装要求、运输方式等。
三、报价方式1.报价方式：我们将根据贵公司提供的询价内容，进行详细计算后给出具体报价。
报价方式可以是面议、电子邮件或传真等形式。
请贵公司根据实际情况选择报价方式。
2.报价要求：我们提供的报价将包括以下内容：-产品单价：根据贵公司提供的采购数量和产品规格，我们将提供详细的产品单价。
-总价：将根据采购数量和产品单价计算出的总价。
-交货期：根据贵公司要求的交货时间，我们将提供最早的交货期。
-报价有效期：我们将根据贵公司要求的报价有效期提供相应的期限。
-其他相关费用：如包装费、运输费等。
四、补充说明1.质量保证：我们将对所提供的无价材料质量负责，确保产品符合贵公司的质量要求。
2.付款方式：请贵公司说明您的付款方式，以便我们能够确保付款的顺利进行。
3.运输方式：请贵公司说明您对产品运输方式的要求，以便我们能够进行合理安排。
4.技术支持：如果贵公司对无价材料有任何技术问题需要解答，我们将提供专业的技术支持。
传真：XXX以上是我们对无价材料询价须知的详细说明。
希望贵公司能够提供相应的询价信息，我们将竭诚为贵公司服务，并在最短的时间内给予回复。
网上询价采购须知
一、网上询价采购须知
依据《政府采购法》、《长春市政府采购"网上询价采购" 管理试行办法》，长春市政府采购中心对下列货物进行网上询价采购，请有资格的供应商一次性报出不可更改的价格。
一、报价须知：
1、需求表中产品除有特殊说明外，均为出厂标配；
2、货物厂家装箱单齐全。
二、供货方式：
采购项目成交后，采购人应与供应商签订采购合同，供应商按合同规定进行供货。
三、验收、付款：
采购单位在供应商送货、安装、调试后对货物进行检查验收，并签验收单；供应商将发票和验收单提交给采购人，由采购人到采购办办理付款手续。
四、质量保证及售后服务
供应商所提供的货物必须达到生产厂家合格产品的要求，按厂家规定保修并终身维修（采购单位有特殊规定的从其规定）。
五、报价
1、报价有效期：28天,用人民币报价，单位为元，不保留小数。
2、报价应为货物安装到位、调试合格并含培训等全部费用。
六、报价成交办法：
1、每包按合计报价进行比较，满足采购需求的最低报价成交；如果同时出现两个以上相同的最低合格报价，报价时间在先的为成交供应商。
2、如果每包最低合格报价超出采购预算的，按废标处理。
七、联系方式：
联系人：周国栋范遵亮电话：88779628 88779607 传真：88779609
长春市政府采购中心
二○○九年五月二十一日
二、报价时间
三、询价采购内容。
采购项目报价须知
XX分公司采购项目报价须知一、报价要求1、参加本采购项目报价，请务必同时上传《参与XX分公司采购业务的承诺函》，内容详见附件。
2、所有采购项目原则上到厂一票制，供应商在华能电子商务平台所报价格须含包装费、运杂费和保险费用等到达我厂物资仓库或指定地点的所有费用。
所有运杂费须分摊到报价中，不要另行单列。
所有询价物料均要报价，选择性报价将被视为无效报价。
报价时请务必关注备注、说明及附件。
3、一旦报价，则被视为完全响应商务、技术要求的报价,报价有效期90天。
4、中标后与采购方签订合同或订单并按要求执行合同或订单，对不能履约、不按时交货或验收不合格者的供应商，采购方将按订单、合同及《中国华能集团有限公司供应商管理实施细则》相关条款进行处罚。
5、除特殊情况外，物资交货期为订单或合同生效后国产物资30天内、进口物资60天内完成交货：5.1对不能满足交货期的采购项目请勿报价，尤其特别注明交货期的项目。
5.2如在合同约定的交货期内不能交货，延迟交货罚则：超过交货期5天内的扣2%货款；超过交货期10天内的扣5%货款；超过交货期10天以上30天以内的扣10%货款；超过交货期30天以上扣30%货款，同时给予供应商不良行为认定处罚。
6、交货要求：供货时随付到货清单，清单上详细注明供应商信息、合同号、采购订单号、到货物资明细。
供货产品必须提供相关质量证明文件（国产物资：产品合格证、材质证明、质量证明等；进口产品：海关报关单、商检证明、原产地证明等）；如无质量证明文件，所供物资将验收不合格。
同一订单或合同，因验收不合格造成退换货达到3次的，XX电厂可终止订单或合同；对已发验收合格部分协商结算；退换货超过交货期，按超过交货期处罚执行。
7、对于一个询价号含有多项物料的报价，采购方可总价决标或分项决标，请报价人注意并合理报价。
二、特别说明1、供应商必须全面响应本询价要求内容，本次采购解释权归采购方。
采购方对未中标原因不作说明。
2、对供应商报价时不仔细阅读询价采购文件、报价须知、技术文件等出现响应文件编制缺漏、未提交响应文件、报价错误等情况，导致询价失败的供应商，请承诺风险提示期内不参与XX电厂非招标采购活动。
事业单位询价管理制度
第一章总则第一条为了规范事业单位采购行为，提高采购效率，保障采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有涉及采购活动的询价行为。
第三条本制度所称询价，是指事业单位在采购货物、工程或服务前，对供应商的产品或服务进行价格咨询、质量评估和选择的行为。
第四条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和有效性。
第二章询价程序第五条询价需求提出1. 各部门根据工作需要，提出询价需求，填写《询价需求申请表》，经部门负责人审核后报送采购管理部门。
2. 采购管理部门对《询价需求申请表》进行审核，确保其符合法律法规和本制度要求。
第六条询价方式选择1. 采购管理部门根据《询价需求申请表》的内容，选择合适的询价方式，包括但不限于公开询价、邀请询价、竞争性询价等。
2. 询价方式的选择应充分考虑采购项目的特点、市场状况和采购需求。
第七条询价公告与邀请1. 采购管理部门在确定询价方式后，发布询价公告，明确询价条件、询价时间、询价流程等内容。
2. 对于邀请询价，采购管理部门应邀请符合条件的三家以上供应商参与询价。
第八条询价文件制作与发送1. 采购管理部门根据询价需求，制作询价文件，包括询价函、技术规格书、投标须知等。
2. 询价文件应包含供应商资格要求、报价要求、技术要求、售后服务要求等内容。
3. 采购管理部门将询价文件发送给参与询价的供应商。
第九条供应商报价与提交材料1. 供应商在规定时间内提交报价文件及相关材料。
2. 报价文件应包括报价单、相关资质证明文件、产品或服务介绍等。
第十条询价评审1. 采购管理部门组织成立询价评审小组，对供应商的报价文件进行评审。
2. 评审小组根据询价文件要求，对供应商的报价、产品或服务质量、售后服务等进行综合评估。
第十一条询价结果确定1. 采购管理部门根据评审结果，确定询价推荐供应商。
2. 询价推荐供应商应满足询价需求，报价合理，产品或服务质量优良。
询价文件
询价文件采购项目编号：采购项目名称：（政府采购代理机构名称）编制发布日期：年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购预算：四、报价文件递交截止时点：年月日时分。
五、报价文件递交地点：（详细地址）。
六、询价时间：年月日时。
七、询价地点：（详细地址）。
采购代理机构：采购人：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：联系地址：联系地址：邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称）年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．采购项目的特殊条件要求；3．。
……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：2.基本要求：3.服务要求：……三、采购项目商务要求1.供货要求：2.经验要求：3.项目预算：4.报价要求：5.完工期：6.质保期（服务期）：7.验收要求：8.售后服务：9.付款方式：10.其它要求：第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：。
2.2 “政府采购代理机构”是指：。
2.3 “监管部门”是指：。
2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
询价采购规定汇总
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
采购询价有窍门
采购询价有窍门-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII采购询价有窍门：五大技巧，九个准备导询价(RequestforQuotation)是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。
在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。
如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。
但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价采购过程中就需要注意一些相关事项，那么采购询价技巧有哪些？采购询价时的五大技巧1、最大程度地公开询价信息最大程度地公开询价信息。
参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。
通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。
2、更多地邀请符合条件的供应商参加询价被询价对象确定要由询价小组集体确定。
询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。
推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。
3、实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入“僵局”，重要的是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。
4、不得定牌采购指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。
询价采购文件确认函
询价采购文件确认函珙县公共资源交易中心：我单位委托你中心组织实施的UPS电源一批采购项目（采购编号：珙政采询[2013]25号，我单位已对该采购项目的询价采购文件进行审核，符合我单位提出的采购要求，若在采购过程中因我单位提出的需求有误或需求不明甚至违反政府采购的相关法律法规规定，造成的一切后果由我单位自行负责。
采购单位（盖章）：二〇一三年七月十日政府采购询价采购文件项目名称：UP S电源一批项目编号：珙政采询[2013]25号珙县公共资源交易中心二○一三年七月十日询价须知一、询价须知：1. 受珙县人民政府办公室（采购人)委托，依据《政府采购法》，珙县公共资源交易中心采用询价采购方式为委托方采购UPS电源一批。
2. 参加报价的供应商（即报价人）应为具有生产或销售该产品的资格，有相应的技术和售后服务力量。
3. 询价文件售价：人民币伍拾元整。
售出不退，报价主体资格不得转让。
4、询价文件发售时间：2013年7月12日---2013年7月18日上午9时（工作日上班时间）。
地点：珙县公共资源交易中心。
6、递交报价文件开始时间：2013年7月18日上午9时50分。
7、递交报价文件截止时间：2013年7月18日上午10时。
8、递交报价文件地点及方式：珙县公共资源交易中心，现场递交用密封袋密封好的报价文件一份。
9、开标时间：为报价截止时间，在同一地点公开进行。
10、参加本次询价采购的供货商，请携带在有效期的工商营业执照副本、税务登记证（国税、地税）副本、组织机构代码证副本，法人代表委托书（未在珙县公共资源交易中心备案或未参加过珙县公共资源交易中心组织的招投标的单位请出示资质原件），开标现场进行资质审查，并将以上资质复印加盖公章和售后服务承诺附入报价文件中，否则，作废标处理。
11、供应商应按询价采购文件的要求，提供的产品必须是最新出厂的产品，保证商品质量并提供优质服务。
交货时提供产品的质量、技术参数、技术标准及说明和必备的技术文件等资料。
询价采购报价须知
询价采购报价须知一、参加询价采购的供应商为市公共资源交易中心（市政府采购中心）的注册会员。
二、供应商报价应严格按照询价文件要求的程序，应上传所需的证明文件（以下简称附件），再进行报价。
如顺序相反，可能无法上传附件,后果自负。
上传附件容包括：（）分项报价明细表及报价总表；（）询价文件中要求提供的资质条件和其他证明文件；（）对询价文件确定的技术、质量和服务等条款，所作出的实质性响应和说明。
（）联系人和联系。
三、询价采购期限原则上不少于三个工作日，采用一次报价方式。
按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，确定成交供应商。
四、接到政府采购科项目负责人发出的成交提醒后，报价供应商应在三个工作日提交书面询价投标文件（加盖单位公章），供复核。
审核无误的，在系统显示已成交后至交易管理科前台窗口领取中标通知书（联系：），否则视作自动放弃或取消成交资格。
五、供应商随意、恶意报价，或未按询价文件要求进行报价的，将按相关规定予以处罚市公共资源交易中心（市政府采购中心）市公安局核心数据库审计项目网上询价采购附件编号：公共资源交易中心（市政府采购中心）对下列项目进行网上询价采购。
欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参加。
市公安局核心数据库审计项目具体需求说明一、供应商资质要求、具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年，在经营活动中没有重大记录。
、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时投标，一经发现，将视同围标处理。
、投标人须具有信息技术服务管理体系（）认证证书。
、投标企业具有高级项目经理（以电子工程建设信息网查询为准）。
、本项目不接受联合体投标；二、项目需求软件清单对市公安局核心数据库进行数据库层级的安全防护，采用数据库审计技术对核心数据库的所有访问操作进行日志记录并建立自动化监测的规则，及时查找出相应的异常访问操作，同时为了确保不发生数据库的违规操作及灾难性命令执行，采用防火墙技术，针对目标数据库、目标表、目标用户操作、用户命令等进行实时阻断，不提交数据库层级执行。
询价采购方案
篇一：询价采购方案为进一步规范我办货物采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，本着节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序的原则，结合实际,制定《甘肃专员办货物采购询价实施方案(试行)》。
一、采购对象根据《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采取询价方式采购。
我办采购货物满足且同时具备以下条件，可以采用询价方式采购：(一)采购对象是货物；(二)采购的货物规格、标准统一；(三)现货货源充足；(四)价格变化幅度小。
二、组织机构根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定，成立询价小组和监督小组：(一)询价小组。
组长：张文丽(办公室政务管理)，组员：付敏(办公室后勤管理)、路丽丽(办公室政务管理)。
询价小组履行以下职责：1、根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价通知书；2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价；3、公开披露询价信息，严格执行合法的询价采购程序；4、根据采购需求确定三家供应商，综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素，提出拟成交供应商；5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或者中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商，并有合格规范的政府采购合同。
6、保存好询价采购档案。
(二)采购监督组。
组长：谭红梅(办公室主任)，组员：雷永红(办公室副主任、内审负责人)、张晓惠(机关纪委副书记)。
采购监督组履行以下职责：1、严格询价采购方式。
对采购人确定的供应商严格审批。
采购监督组一是要全面把握政府采购市场，对适合询价采购的货物要了解，心中有数。
二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入坐。
依照《政府采购法》的规定，审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。
并且要求同时具备，缺一不可，把好询价采购审批关。
2、严把询价采购程序。
要遵循询价采购的法定程序，关键是依法询价。
询价采购方案
篇一：询价采购方案为进一步规范我办货物采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，本着节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序的原则，结合实际,制定《甘肃专员办货物采购询价实施方案（试行）》。
一、采购对象根据《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采取询价方式采购。
我办采购货物满足且同时具备以下条件，可以采用询价方式采购：（一）采购对象是货物；（二）采购的货物规格、标准统一；（三）现货货源充足；（四）价格变化幅度小。
二、组织机构根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定，成立询价小组和监督小组：（一）询价小组。
组长：张文丽（办公室政务管理），组员：付敏（办公室后勤管理）、路丽丽（办公室政务管理）。
询价小组履行以下职责：1、根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价通知书；2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价；3、公开披露询价信息，严格执行合法的询价采购程序；4、根据采购需求确定三家供应商，综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素，提出拟成交供应商；5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商，并有合格规范的政府采购合同。
6、保存好询价采购档案。
（二）采购监督组。
组长：谭红梅（办公室主任），组员：雷永红（办公室副主任、内审负责人）、张晓惠（机关纪委副书记）。
采购监督组履行以下职责：1、严格询价采购方式。
对采购人确定的供应商严格审批。
采购监督组一是要全面把握政府采购市场，对适合询价采购的货物要了解，心中有数。
二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。
依照《政府采购法》的规定，审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。
并且要求同时具备，缺一不可，把好询价采购审批关。
2、严把询价采购程序。
要遵循询价采购的法定程序，关键是依法询价。
询价采购规定汇总
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
采购询价规章制度范本
采购询价规章制度范本第一章总则第一条为规范和统一企业内部采购询价行为，保障采购活动的公平、公正、透明，提高采购效率和降低采购成本，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部各部门、各单位的采购询价活动。
第三条采购询价是指向供应商询问产品价格、交货时间、供货能力等信息，以确定最佳供应商的一种采购活动。
第四条采购询价应严格遵守国家相关法律法规、集团公司有关规定，做到公平、公正、透明、合法。
第五条公司内部各部门、各单位在进行采购询价活动时，应当充分尊重供应商的合法权益，保守商业秘密，维护公司形象。
第六条公司应当建立完善的采购询价流程，规范询价流程，明确询价责任人，确保询价的准确性和有效性。
第七条公司应当建立健全的供应商数据库，及时更新供应商信息，保障询价的广泛性和多样性。
第八条公司应当建立完善的询价文件档案管理制度，妥善保管询价文件，确保询价活动的合规性和可追溯性。
第二章采购询价流程第九条公司采购询价流程包括需求确定、询价准备、询价发送、询价接收、询价评审、供应商选择、合同签订等环节。
第十条需求确定阶段，采购部门应当明确需求内容、规格要求、数量要求等信息，并提交给采购物品目录管理部门进行审核。
第十一条询价准备阶段，采购部门应当制定询价计划，确定询价范围、时间安排、询价方式等，并准备询价文件。
第十二条询价发送阶段，采购部门应当将询价文件发送给供应商，征集供应商的报价信息。
第十三条询价接收阶段，供应商应当按照询价文件要求，提交报价信息给采购部门。
第十四条询价评审阶段，采购部门应当对供应商的报价信息进行评审，确定最佳供应商。
第十五条供应商选择阶段，采购部门应当与最佳供应商协商确定供货合同的内容、条款等事项。
第十六条合同签订阶段，采购部门应当与最佳供应商签订供货合同，并保留合同备查。
第三章询价责任人第十七条公司内部各部门、各单位应当设立询价责任人，负责组织和管理本部门、本单位的询价活动。
第十八条询价责任人应当具备较高的专业素质和相关工作经验，能够独立组织和管理询价活动。
采购须知
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
相关的ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。
采购相关：采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。
战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员报考采购师联系方式用户名既是联系方式（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
政府采购询价文件格式
政府采购询价⽂件格式询价⽂件项⽬名称：（XXX单位）消防装备项⽬项⽬编号：SFZC-2015-002（代理机构）⼆〇⼀五年四⽉⼗七⽇⽬录第⼀部分：询价通知第⼆部分：报价须知第三部分：商务、技术要求第四部分：报价格式第⼀部分询价通知临财购（2015）0409号经XX县/市政府采购管理办公室审批，对（XXX单位）所需的消防装备实⾏询价采购，特邀请合格供应商参与报价，具体事项要求如下：⼀、采购项⽬：消防装备⼀批（见公告清单）。
参数详见投标报价表。
⼆、交货时间和地点：交货时间为签订合同之⽇起5⽇内。
交货地点为XX县/市城内。
三、付款时间和⽅式：所采购项⽬经验收合格后，供应商凭发票七个⼯作⽇内由采购⼈⼀次性全部付清。
四、索取询价⽂件所需资料：报价⼈⾄少在报价截⽌时间⼀⽇前，提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表⼈授权委托书扫描件⼀份（每份要加盖单位红印公章）发送到XXX邮箱，并将价款(200元/份)汇⾄（代理机构）账户（开户⾏：中国农业银⾏XX县/市⽀⾏、账号：XXXXXXXX），经初审后发送⾄指定邮箱。
五、投标报价说明：1、价格：此报价含运输、售后服务等费⽤；请贵⽅⼀次报出不得更改的成交价格。
2、报价时提供标的样品各⼀件。
3、开标时间：2015年5⽉8⽇上午10时，将签字盖章的询价⽂件⼀式叁份密封送达我所开标室，超时送达概不受理。
请报价⼈的法定代表⼈或其授权代理⼈出席开标会。
报名证件以及询价⽂件中的其他资格证书、证明材料等开标时必须携带原件，进⾏审查核对。
六、确定供应商：询价⼩组根据各供应商所提供的询价⽂件，经过质询和评议，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标供应商，并签发询价采购成交通知书。
七、联系（传真）电话：XXXXXXXX XXXXXXXX（代理机构）2015年4⽉17⽇第⼆部分报价须知1. 适⽤范围本询价⽂件适⽤于本次询价活动的全过程。
2. 定义2.1“货物”指本询价⽂件中所述所有货物。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
询价采购报价须知
一、参加询价采购的供应商为南通市公共资源交易中心（南通市政府采购中心）的注册会员。
二、供应商报价应严格按照询价文件要求的程序，应上传所需的证明文件（以下简称附件），再进行报价。
如顺序相反，可能无法上传附件,后果自负。
上传附件内容包括：
（）分项报价明细表及报价总表；
（）询价文件中要求提供的资质条件和其他证明文件；
（）对询价文件确定的技术、质量和服务等条款，所作出的实质性响应和说明。
（）联系人和联系电话。
三、询价采购期限原则上不少于三个工作日，采用一次报价方式。
按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，确定成交供应商。
四、接到政府采购科项目负责人发出的成交提醒后，报价供应商应在三个工作日内提交书面询价投标文件（加盖单位公章），供复核。
审核无误的，在系统显示已成交后至交易管理科前台窗口领取中标通知书（联系电话：），否则视作自动放弃或取消成交资格。
五、供应商随意、恶意报价，或未按询价文件要求进行报价的，将按相关规定予以处罚。
南通市公共资源交易中心
（南通市政府采购中心）
南通市公安局核心数据库审计项目
网上询价采购附件
编号：
南通公共资源交易中心（南通市政府采购中心）对下列项目进行网上询价采购。
欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参加。
南通市公安局核心数据库审计项目
具体需求说明
一、供应商资质要求
、具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时投标，一经发现，将视同围标处理。
、投标人须具有信息技术服务管理体系 ( ) 认证证书。
、投标企业具有高级项目经理（以电子工程建设信息网查询为准）。
、本项目不接受联合体投标；
二、项目需求软件清单
对南通市公安局核心数据库进行数据库层级的安全防护，采用数据库审计技术对核心数据库的所有访问操作进行日志记录并建立自动化监测的规则，及时查找出相应的异常访问操作，同时为了确保不发生数据库的违规操作及灾难性命令执行，采用防火墙技术，针对目标数据库、目标表、目标用户操作、用户命令等进行实时阻断，不提交数据库层级执行。
本次项目为确保核心数据库实时可用、稳定在线，采购两套含数据库防火墙功能的数据库审计服务器，按照一主一备方式，实现并行负载。
(一)主要硬件选型和参数配置清单
投标人所投产品的品牌须采用招标文件的推荐品牌；如为非建议品牌的，品牌的档次等于或高于建议品牌档次，同时须提供以下资料：①法定检测机构出具的检测报告（须加盖法定检测机构红章）；②由地市级及以上质检部门出具的该品牌不低于招标人推荐品牌档次及标准的证明原件；③所投产品参数必须完全满足招标文件要求，提供原厂逐条响应的偏离表并加盖原厂公章；①②③项的复印件必须加盖厂家红章，不满足上述要求的，均不予认可。
数据库审计服务器(含防火墙功能)参数
注：以上★项的要求必须满足。
硬件产品必须提供相关的技术白皮书（原件），加盖原厂印章，并对以上功能点加以标识。
（二）、维保及其他服务
、本次招标采购的设备整机以及其余配件等设备质保期为原厂维保三年。
投标时承诺签定合同前提供原厂三年质保承诺函。
、巡检要求：投标人应提供每季度至少一次的现场原厂人员巡检服务
、投标人必须提供招标需求清单中开列的全部设备、软件、备品备件、材料、系统集成以及所有伴随服务。
、投标人应负责所供设备、软件及与本项目相关设备的安装调试、系统开通和试运行。
、签定合同日期：自采购中心中标通知书发出之日起日内按时签约。
、投标人负责所供设备、材料的包装和运输。
（）、交货期（服务时间）：自合同签定之日起天内。
（）、交货（服务）地点：采购人指定地点。
、售后服务
（）本次招标投标人提供的售后服务周期为五年。
投标人应根据自身条件和能力提交详细的售后服务计划。
售后服务计划应包括提供售后服务的保障措施，要求提供专业维修队伍的规模、业务经验、技术人员等详细情况。
（）采购人向中标人发出故障通知后，中标人应及时响应，一般故障须在小时内解决，重大故障须在小时内解决，不能解决的，需协调原厂商在小时内提供备件并安排原厂工程师到现场更换，并将业务及时上线，所需费用由中标方承担。
（）根据本项目特点，本项目的中标人必须提供本地化售后服务（提供相关证明材料）。
、所有安装所需配件、辅材均由供应商提供。
、以上条款的内容如果需要修改或者有其他未涉及的事项，由双方协商解决。
采购人方面：南通市公安局，联系人：郭涌翔；
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑由采购人负责答复；对项目程序方面的疑问向经办人提出。
三、付款方式
）合同签订后一周内支付合同价的％款项；
）全部设备到货并验收合格后支付合同价的；
）项目验收结束后支付至合同价的；
）质保期满后，支付的质保金；
）货物发票由乙方按国家有关财税规定开具给甲方。
款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。
不得故意拖延支付时间
特别提醒：
一、询价响应文件须作为附件在网上上传（先上传附件然后再报价，否则附件传不上去。
），不上传附件者作为不响应本次询价要求，不得作为成交人。
询价响应文件须提供报价单（含单价和总价）、联系人、联系电话和付款承诺，报价单格式见后。
二、原则
、符合采购需求且报价最低；
、询价报价为项目的总价，不得将项目拆分或选择性报价；
、满足公告规定的供货时间要求。
、产品必须有《产品质量保证书》。
、人不得用以任何方式转包或分包本项目。
三、询价结果无异议的（供应商须将响应文件送达询价联系人，经采购人核实后发放通知书。
）请供应商与采购单位联系人接洽签订合同事宜。
四、合同签订与见证
、供应商和采购单位在接到《通知书》后日内签订合同。
签订的采购合同一式四份（采购单位、供应商、财政局采购处、采购中心各一份）。
所签合同不得对采购文件作实质性修改。
采购单位不得向供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
、自采购合同签订后的个工作日内，请采购单位将合同文本送至采购中心进行见证，见证后其中一份送财政局采购处备案。