Excel电子表格系统学习笔记
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Excel 2003电子表格系统学习笔记
一、Excel 2003电子表格系统简介
Excel 2003是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处
理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
二、常考知识点分析
常考知识点一:公式、数字格式、保留小数
1. 在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-1.xls ;
(2)利用公式计算每个项目的“合计”;
(3)“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同;
(4)同名存盘。
提示:公式的计算都在“插入一一函数”中进行。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-1.xls
(2)选中D3单元格T点“插入点“函数在“选择函数”处选择“ SUM 函数T 单击“确定”,打开“函数参数”对话框T在Numberl内输入“ B3:C3”T点“确定” T利用填充柄拖动至D6单元格,合计列算毕。
(3)选中D3:D6区域T点“格式” T点“单元格”,“单元格格式”对话框被打开T 在“数字”标签下的“分类”处选择“货币”项,在“货币符号”下拉文本框中选择“Y” 小数位置设置“ 2”,点击“确定”。
(4)保存
关键点:计算“合计”。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2. 在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-2.xls ;
(2)根据工作表中数据,计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩x 0.3+二阶段成绩X 0.3+三阶段成绩x 0.4 ;
(3)“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数(例:6.20 );
(4)同名存盘。
提示:输入公式时要在英文输入法状态,否则会影响分数。
操作步骤:(1)打开当前试题目录下文件excel-2.xls
(2)在总成绩下的一个单元格内输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4 ”宀点“回车(Enter )”
(3)点右键T点“设置单元格格式(F)……点“数字”选项T点“数值”,设置“小数位数”文本框内为2位T点“确定”
(4 )保存文件T本题完成
关键点:计算总成绩的公式要正确。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
3. 在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-7.xls ;
(2)分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”;
(3)平均成绩设置带两位小数格式(例如:78.00 );
(4)同名存盘。
提示:计算“平均成绩”要插入的函数类型是“AVERAG E即“平均数”之意。
操作步骤:
(1)打开excel-7.xls
(2)选中G3单元格T点“插入” T点“函数” T在“选择函数”处选择“SUM 函数T 单击“确定”,打开“函数参数”对话框T在Number1内输入“ C3:F3” ,单击“确定”,显示张三的总成绩T选中G3单元格,利用填充柄拖动至H5单元格,总成绩列算毕。
选中H3单元格T点“插入” T点“函数” T在“选择函数”处选择“AVERAGE函
数T点“确定”,打开“函数参数”对话框T在Number1内输入“ C3:F3” ,单击“确定”,显示张三的平均成绩T 选中H3单元格,利用填充柄拖动至H5单元格,平均成绩列算毕。
(3)选中H3:H5单元格T点“格式” T点“单元格”
,打开单元格格式对话框T在“数字”
标签下的“分类”处选中“数值”项T设置“小数位数”文本框内为2位T点“确定”
(4)保存
关键点:平均成绩的计算
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作
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常考知识点二:货币符号、数据拷贝、排序
1. 在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-22.xls ;
(2)根据工作表中数据,在E8单元格内键入数据40115.7 ;
(3)“房价款(元)”列数字都以单元格格式中货币类的“Y”货币符号、小数点后2位小数表现(如:¥ 44,886.20 );
(4)将所有内容拷贝到SHEET冲的相应单元格内,并按关键字“房价款”递增排序;
(5)同名存盘。
提示:关键字的排序操作在“数据一一排序“中完成,要记得选择货币类型“¥”货币符号。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-22.xls
(2)选中E8单元格,输入“ 40115.7”
(3)选中E3:E8T点右键T点”设置单元格格式”T点“数字” T点“货币”,设货币
符号为“¥”,设“小数位数”为2位T点“确定”
(4)选中A1:E8区域T点“编辑” T点“复制” T点开SHEET T选中A1单元格T点“编辑” T点“粘贴” T选
中A2:E8区域T点“数据” T点“排序”,主要关键字下选择
“房价款” T点“升序” T点“确定”
(5)保存
关键点:关键字的排序问题。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2. 在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-23.xls ;
(2)根据工作表中数据,在A4单元格内键入数据“李四”;
(3)“总成绩”列数据都设置为带一位小数格式;
(4)将所有内容复制到SHEET2T作表中相应单元格,并以“总成绩”为关键字递增排序;
(5)同名存盘。
提示:输入公式时要在英文输入法状态,否则会影响分数。