做外贸必读老外们都是如何采购的
国外采购流程
国外采购流程
国外采购是指企业或个人在国外购买商品或服务的过程，这是
一项复杂的工作，需要经过一系列的步骤和程序。
下面将详细介绍
国外采购的流程。
首先，确定需求。
在进行国外采购之前，首先需要明确自己的
需求，包括所需商品或服务的种类、数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了需求，才能有针对性地进行后续工作。
其次，寻找供应商。
在确定了需求之后，就需要开始寻找合适
的供应商。
这个过程可能需要进行市场调研、询价比较、考察供应
商实力等工作，以确保选择到符合要求的供应商。
接下来是谈判与签约。
一旦确定了合适的供应商，就需要进行
价格、交货条件、质量标准等方面的谈判。
谈判达成一致后，双方
需要签订正式的合同，明确双方的权利和义务，以确保交易的顺利
进行。
然后是支付与结算。
在国外采购中，支付与结算是一个非常重
要的环节。
需要选择合适的支付方式，如信用证、托收、电汇等，
并按照合同约定的条件进行支付与结算。
最后是物流与收货。
在确定了供应商、签订了合同、完成了支付后，就需要安排物流运输，确保商品按时、按量、按质地运抵目的地。
同时，需要做好收货验收工作，确保所购商品符合合同约定的质量标准。
总的来说，国外采购流程包括确定需求、寻找供应商、谈判与签约、支付与结算、物流与收货等环节。
在整个流程中，需要注意与供应商的沟通协调，确保双方能够达成一致意见，同时也需要关注国际贸易法律法规的遵守，以确保交易的合法性和安全性。
希望以上内容能对国外采购流程有所帮助。
采购国外品牌的产品流程
采购国外品牌的产品流程
国外品牌在一些产品上，特别是大品牌上具有相当的优势，如一些服装、手表、手袋、饰品、电器之类的，还有一些是只有在国外才能买到的产品，采购国外品牌的产品是需要一些资质，并且是要按照一定的流程进行的。
一、需求确定
明确所需产品的品牌、规格、型号、数量、质量要求等详细信息。
二、品牌商寻找
通过互联网搜索、参加展会、行业推荐等途径寻找合适的国外品牌供应商，考察其信誉、生产能力、质量控制体系、交货能力等。
三、询价谈判签合同
向供应商发出询价函，获取产品价格、交货期、付款条件、知识产权保护等信息，并进行谈判，确定交易细节，包括：产品描述、价格、数量、质量标准、交货期、运输方式、付款方式、品牌授权、违约责任等，签订正式合同。
按照合同约定的付款方式，如信用证、电汇等支付货款。
四、进口许可与审批
根据产品类别和国家规定，办理相关的进口许可证或审批手续。
五、运输与物流安排
确定运输方式（海运、空运、陆运等），选择货代公司，安排货物运输。
六、报关与商检
提供相关文件，如合同、发票、提单、产品信息等，通过报关行进行报关、清关和检验检疫手续。
七、验收入库
对到货的产品进行质量检验，特别是品牌标识，确保符合合同要求和有关法律规定。
验收合格的产品入库。
八、注意事项
采购流程可能因产品性质、贸易政策和双边约定而有所不同。
在整个过程中，要与品牌商保持良好沟通，及时解决可能出现的问题。
国际采购的流程和关键技巧
国际采购的流程和关键技巧一、引言在全球化的背景下，国际采购已成为许多公司不可缺少的一环。
对于国际采购人员来说，了解国际采购的流程和关键技巧非常重要。
本文将从采购流程、供应商选择、质量管控等方面介绍国际采购的流程和关键技巧。
二、国际采购流程1.需求分析：确认需求，制定采购计划，制定采购预算。
2.供应商选择：寻找供应商，筛选、评估并选择合适的供应商，签订采购合同。
3.价格谈判：了解市场行情，确定合理的采购价格，与供应商进行谈判并确定采购价格。
4.采购订单：签订采购订单，确认货品数量和交货时间，支付订金或全款等。
5.采购执行：对供应商进行监督管理，确保货品质量、数量、交货时间等符合合同要求。
6.验收与付款：对货品进行质量检验，确认合格后付款。
三、供应商选择技巧1.制定供应商筛选标准：根据货品性质、采购量、质量要求等因素设定供应商筛选标准，以便更好地选择最合适的供应商。
2.多方面考察供应商：除了查看供应商提供的资料和客户评价外，还应该进行现场考察，了解其生产流程和生产能力，大幅降低采购合作期间发生的潜在问题。
3.采用评估模型：通过制定采购评估模型，对多个供应商进行综合评估，从而最有利于选择最合适的供应商。
四、质量管控技巧1.货品检验：货品质量是国际采购中的一项核心内容，质量检验不只要在采购下单之前进行，还要在货品到货后进行检验。
2.质量标准：建立采购方的质量标准，明确货品质量要求，做到心中有数，能够让供应商明确采购方的需求。
3.供应商管理：对供应商的质量管理也是国际采购中非常重要的环节，采购方可以通过监控供应商的生产流程、资质证件等，加强质量控制。
五、总结国际采购具有一定的复杂性和风险性，只有在了解采购流程和物质要素的基础上，才能建立更加稳定和可靠的采购合作关系。
对于供应商的选择和质量管理都应该进行充分的考虑，以保证质量和利润的平衡。
欧美采购习惯
美国：1、忠诚度不高：美国人很现实，只要找到比你更合适的，就会和另外的工厂进行合作。
2、有配额要求3、注重验厂、注重人权（工厂是否使用童工）4、通常用信用证，60天付款5、与美国买家报价时要注意，应该注音整体对整体。
报价时提供整套方案来报，考虑全盘。
因为美国人在谈判桌上喜欢搞一揽子交易。
（在国际谈判中，面对一系列利害关系错综复杂的问题，参加外交谈判的各方有时会采用一揽子同时达成协议的做法，为此，各方为达成最后协议往往会提出自己的方案，通常称为“一揽子方案”。
这意味着谈判各方要么同时解决所有问题，要么一个问题也不会解决，不允许各方选择性地接受其中的部分方案而拒绝接受其他方案。
）一些特点：重视效率，珍惜时间，追求现实利益，重视宣传和外观形象。
谈判风格外向豪爽，自信甚至有些自傲，但是对待具体业务，合同会非常谨慎。
与美国买家谈判或者报价时需要特别注意，应该以整体对整体，报价要提供整套方案，考虑全盘。
欧洲1、量小价高，价格和利润都非常可观，采购量以多种款式、少量为主。
2、注重产品的质量、材质、设计，以环保为主。
3、较为分散，大多为个人品牌。
4、对工厂的研发能力很注重，对款式要求很高。
5、有品牌经验要求，有配额。
6、不注重验厂，注重认证（环保认证、质量技术认证等）注重工厂的设计研发、生产能力等。
大部分欧洲买家下的订单比较小，他们喜欢和中小型的工厂合作。
大部分要求供应商做OEM/ODM。
(OEM，英文全称Original Equipment Manufacturer，即原设备生产商，是指拥有自己的产品或产品理念，但有时会为了开发和/或制造这些产品而购买某些服务的公司。
ODM即ORIGINAL DESIGN MANUFACTURER意为“原始设计制造商”，是指一家公司根据另一家公司的规格来设计和生产一个产品。
)具体国家：法国：大多性格开朗，十分健谈，天性浪漫，重视休闲，时间观念不强。
他们在商业往来或者社会交际中经常迟到或单方面改变时间。
国际采购流程范文
国际采购流程范文国际采购是指企业或个人从其他国家或地区购买产品或服务的过程。
由于涉及到跨国交易和国际贸易规则，国际采购流程相对较为复杂。
下面将详细介绍国际采购的流程。
1.需求确定和产品分析：国际采购的第一步是确定采购需求并进行产品分析。
确定采购的产品或服务种类、数量、质量标准和所需交付时间等。
同时，要分析市场情况和竞争对手，评估产品的可行性和优劣势。
2.供应商筛选和评估：在确定需求后，进行供应商筛选和评估。
分类别收集和整理供应商的相关信息，包括公司资质、生产能力、产品质量、信誉度、售后服务等，然后进行筛选和比较，选择合适的供应商。
3.发布采购公告和谈判：接着，发布采购公告，向有关供应商发出邀请采购申请，告知供应商有关采购的要求。
供应商收到邀请后，提交报价，并与采购方进行谈判，商讨价格、交付时间、质量标准等具体条件。
4.签订合同：当双方就采购条件达成一致后，签订正式的采购合同。
合同是供应商和采购方之间的法律文件，明确双方的权利和义务，确保交易的合法性和可执行性。
5.付款和货物运输：根据合同条款，采购方按照合同规定的方式和时间支付货款。
同时，对货物的运输进行安排和跟踪，确保货物按时到达目的地。
6.商品验收和质量检验：一旦货物到达目的地，采购方进行验收和质量检验，确认货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。
如发现问题，需要及时与供应商进行沟通，协商解决方案。
7.售后服务和评估：在采购方确认货物符合要求后，供应商应提供相应的售后服务，如维修、更换、退货等。
同时，采购方可根据实际采购过程中的表现对供应商进行评估，为以后的采购决策提供参考。
8.采购数据分析和优化：最后，采购方分析和反思整个采购过程，总结经验教训，为以后的采购决策和流程优化提供参考和借鉴。
综上所述，国际采购流程包括需求确定、供应商筛选、发出采购公告、谈判、签订合同、付款和货物运输、商品验收、售后服务和评估、采购数据分析和优化等步骤。
整个流程需要注意合规性、合同条款的明确性、供应商的信誉度等方面的问题，以确保采购的顺利进行。
外贸采购流程
外贸采购流程外贸采购是国际贸易中的一项重要环节，它涉及到从海外供应商购买产品和服务以满足本地市场需求。
外贸采购流程包括以下几个主要环节：寻找供应商、询价、谈判、签订合同、采购、付款和物流。
第二步是询价阶段。
采购人员需要向潜在供应商发送询价信函，详细说明采购需求，包括产品规格、数量、质量要求、交货地点、交货时间和付款方式等。
供应商会根据这些信息提供报价。
第三步是谈判。
在收到供应商的报价后，采购人员可以与供应商进行谈判，以获取更好的价格和交货条件。
谈判的重点包括价格、质量、交货时间、售后服务和付款条款等。
第四步是签订合同。
在谈判确定供应商后，采购人员需要与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
合同通常包括产品和服务的详细描述、价格、数量、质量要求、运输和保险条款、付款方式和违约责任等。
第五步是采购。
一旦合同签订完毕，采购人员可以开始下单和采购。
他们需要与供应商确认订单细节，包括确认产品规格和数量、确认交货时间和地点，并监督供应链的运作，以确保订单按时交货。
第六步是付款。
采购人员需要根据合同约定的付款条款，按时向供应商支付货款。
常见的付款方式包括电汇、信用证和托收等。
付款的准确性和及时性可以帮助建立良好的商业关系并提高供应商的信誉。
最后一步是物流。
物流是外贸采购中不可或缺的环节。
采购人员需要与物流公司合作，安排商品的运输和清关事宜，确保货物按时到达目的地并完成清关手续。
除了以上主要环节，外贸采购还需要对供应商进行评估和风险管理。
采购人员需要评估供应商的资质、信誉和能力，以选择合适的供应商。
同时，他们还需要管理采购过程中的各种风险，包括价格风险、质量风险和交付风险等。
总的来说，外贸采购流程包括寻找供应商、询价、谈判、签订合同、采购、付款和物流等环节。
通过合理而有效地操作这些环节，采购人员可以实现优质和高效的外贸采购，满足市场需求并提升企业竞争力。
海外采购流程与注意事项
海外采购流程与注意事项今天来简要谈谈进口采购流程，这里不能代表所有行业的采购，只先针对涉及食品的一次性耗材行业的进口，做一点简要的分析。
希望可以起到一些启发和帮助。
对于很多国外涉及的汇率，运输，等等更多宏观深入的东西，还未达到非常全面，简单的从供应商开发，进口一些基本注意点说起。
等到以后，我们在逐个分析细节，各个击破。
一、Sourcing--供应商开发1、海外供应商搜寻途径(1)海关数据系统通过海关数据系统，可以搜索交易情报，选择出口的国家，一般来说选择欧美地区国家，这类国家对应一次性耗材产品进口较多也方便在数据不全的海关数据系统查询。
然后可以输入HS code或者商品的英文描述来查询。
如下图：然后可以搜出各类企业，这里的国外企业名称，指的就是供应商。
有兴趣可以点击市场趋势分析，国家分析，起运港口分析等等。
最有意思的还是市场趋势分析。
可以看出来这类产品在你选择的进口国家的一年的消耗趋势，是明显季节性的，还是一年四季平稳的，这对于供应链备货有着积极的指导意义。
比如下图的食品盒就是一年四季相对平稳的使用。
但是有些海关数据系统的劣势在于，目前使用的海关数据系统，只能简单查询一个供应商或者客户的进出口的简易数据，上面的联系方式并不是完全实时更新准确的，也就是说通过海关数据系统，起到了解、查询、验证的功能，并不能完全依靠它来开发供应商。
但是最大的好处就是看产品的贸易体量和供应商或者客户的其他信息。
(2)阿里巴巴国际站一般来说，能在阿里巴巴国际站上能购买“Gold Supplier”的，还是有些许经济实力愿意投资的供应商。
阿里巴巴国际站上，不用理会阿里巴巴那一套营销手段，只是绑定供应商的手法。
要看以下几个关键点：1)产品图片是否齐全，是否有工厂的照片2)公司有没有正规的网站，是否可查询3)相应联系人是否可以联系到，是否有明显的合作意愿和报价意愿等当以上三个项目都齐全，只能说明这个可以作为潜在的供应商。
然后在浏览一下阿里巴巴国际站其他相关信息，是否上传了资质证明图片，针对哪些市场区域进行海外贸易等等。
外贸采购的12个流程
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。
资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。
视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。
如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。
看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。
检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。
符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。
对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。
所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。
这12道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。
以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。
要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。
老外眼中做OEM买家的采购流程,外贸业务必读
I am revolted by the problems people have when purchasing orders from China. So here are a few tips to avoid them.Know the products that you want to buy!- What are the parts, grades, and raw materials at a minimum?- How is the product manufactured?- What's the total cost of labor, tooling, and energy?- What kind of packaging/packing do you want?- What are the logistics and total customs costs?Knowing all of this will help you to calculate what you would like to pay for it. Then you'll know the standards of the product and adjust to any critical quality problems that you think you'll have.Create a plan:- What do you want to achieve in terms of buying?- What are your annual purchase schedules?- What are your bankable payment terms?In essence, be sure you know precisely what you would like to do before getting in touch with the factory. The biggest problem buyers have is they don't want to take the time to develop a plan or they're not educated about the buying process.Research all of the suppliers.Make a list of possible suppliers and ask them these questions before any other.- Will you be able to fax your business license to me?- Can I send someone over to inspect your manufacturing plant?- Can I have the sales quotes signed and stamped with your factory seal?It's probably best to contract a professional buying agency or agent that's incorporated in China. You must realize that they'll want up to 10% of the product price + any expenses. You're not going to get good service for free! Be wary of inspection and sourcing companies that offer 100USD for the day or by the man hour. They're not going to give you dependable service. If they don't know your products, how can they scrutinize them? How do you even know if the examiner is professionally certified? A good company knows how to prevent and solve issues after they've been detected. The bottom line is that great service costs! Be patient when developing your plan with a company as it's going to take time to adjust to your specific standards. Ask them for their license and see if they'll provide transparent services. A transparent service is defined as, for example, you signing off on every single purchase contract before officially signing with the factory. All purchase contracts should state payment terms, services provided and dispute resolutions methods at a minimum. Remember you are signing contracts with the buying companyand not the factory. This company will be responsible for obtaining the goods for you and you'll need PLENTY of transparency and honest cooperation from them.Most professional buying offices specialize in production contracts, testing reports, and actual product testing before you even buy it. Make sure they are reliable, have their own lawyer, and Chinese legal representative.Before you take any legal possession of the products, verify that they are what you exactly want. This will require at least one trip to China. A professional buying agent will save you the time and money if you're not prepared to travel to the manufacturer. In general, talk with the buying agent to make certain you are adequately prepared before finalising your samples, drawings, and plans.。
外贸采购的基本知识
第1章1、寻找找供应商细则1. 1一定要直接找到生产厂家，不可找贸易公司；从工厂的地址和工厂图片就可以看出是工厂还是贸易公司：如是什么大厦的大部分都是贸易公司，如是工业区的几乎都是工厂；同时要尽量同外销部联系；1.2除特别产品之外（如广东省不能生产的产品）尽可能找广东省的厂家；1.3外省可找上海，江苏，尽可能不找浙江和潮州的工厂；如有合恰的，则按多次确认，以防假冒和行业分析；1.4首先在谷歌里面输入公司名称。
在GOOGLE或者百度里面找中国十大名牌，行业报告1.5查看谷歌上面的页面显示。
正确的公司网址都比较短。
如果出现ALIBABA、JOB等单词的，基本上都不是正确的公司网址。
1.6若是大型的公司或企业，网址一般都很容易查找。
打开核对一下网站内容。
如果制作粗糙，内容无更新，信息资料很少，那基本上都是不正确的网站。
而正确的网站往往外观简洁、清爽，内容易更新及时。
大型的企业往往在《领导关怀》里面有国家领导人的视察信息。
在产品资料和联系人那里信息量多且详细。
1.7若是不太好的公司网址，我们可以利用百度百科和互动百科上的相关资料去求证一些有用信息。
在比较大型的招聘网站上可以查到企业的招聘信息。
找到电话然后打电话询问并核实。
1.8若在网上很难查到网址、电话，我们还可以打电到114台进行查询。
1.9在国家机关网站上的信息资料都比较可靠（政府网站一般格式是：WWW.******）。
可以根据政府网站追踪我们要找的工厂网站及电话。
对企业的排名或评定也是我们要记录的部分。
1.10找到网站后，如果对是否找的是正确网站有疑问，可以按网站上提供的电话打过去询问然后可以辨别真假。
1.11在正确的网址上，电话询问工厂的国际贸易部或出口部电话及联系人，只找厂家的出口部，不要找它的销售公司或办事处。
要找大公司，尽可能越大越好，大公司正规，产品有保障，每个网址必须打开看，，对比是否真正工厂和实力。
1.12要找40家以上的不同工厂对比，最少20家发邮件询价，确定收到10封以上报价和目录样板，5家验厂，3家工厂打样板，最后确认一家工厂订货，一家工厂备用，对于数量特别大的，可以同时下给2~3家工厂，特别在生产旺季。
海外采购流程
海外采购流程海外采购是指企业或个人在国外购买商品或服务的行为。
随着全球化的发展，海外采购在国内市场中变得越来越普遍。
海外采购流程相对复杂，需要考虑货物运输、海关清关、支付结算等多个环节。
下面将介绍海外采购的一般流程。
首先，确定采购需求。
在进行海外采购之前，需明确所需商品或服务的具体品类、数量、质量标准等。
这一步是整个采购流程的基础，需充分沟通和协商，确保双方对采购需求有清晰的认识。
其次，寻找供应商。
海外采购的关键在于选择合适的供应商。
可以通过参加国际贸易展览、在国际贸易平台上搜索、委托采购代理等方式来寻找合适的供应商。
在选择供应商时，需考虑其信誉、产品质量、交货期、售后服务等因素。
接下来是谈判和签订合同。
在确定了合适的供应商之后，需进行价格、交货期、支付方式等方面的谈判。
谈判达成一致后，双方签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，以及货物的具体规格、数量、价格等内容。
然后是支付和结算。
在海外采购中，支付和结算是一个比较复杂的环节。
通常情况下，可以选择使用信用证、托收付款、跟单信用证等支付方式。
在支付时，需注意货款支付的时机和方式，以确保资金安全和交易顺利进行。
接着是货物运输和清关。
货物运输是海外采购中不可或缺的一环，可以选择海运、空运、陆运等不同的运输方式。
在货物到达目的地后，需进行海关清关手续，缴纳相应的关税和进口税，确保货物顺利进入国内市场。
最后是验收和售后服务。
当货物到达后，需要进行验收，确保货物的质量和数量符合合同约定。
如果发现问题，需及时与供应商联系，协商解决办法。
同时，建立健全的售后服务体系，保障采购商品的质量和售后服务。
总之，海外采购流程相对复杂，需要考虑的因素较多。
在进行海外采购时，需谨慎选择供应商，合理安排货物运输和支付结算方式，同时建立完善的售后服务体系，以确保海外采购的顺利进行。
希望本文所介绍的海外采购流程能够对您有所帮助。
五大国际采购策略分享
五大国际采购策略分享作为全球化时代的商业大趋势，采购在任何企业的经营活动中扮演着不可或缺的角色。
因此，如何制定一种高效和可靠的采购策略，至关重要。
在本文中，我们将探讨五大国际采购策略，并分享您可以在实践中采纳的实用建议和技巧。
1.合作式采购策略合作式采购策略强调企业与供应商之间建立积极的关系，以改善采购效率、货物质量和服务水平。
该策略通常涉及与供应商长期稳定合作，并分享信息、风险和收益。
这样做的优点包括改善供应链的稳定性和可靠性，增加效率并降低成本。
实践建议：在选定供应商前，请仔细评估其可靠性和信用度。
在与供应商谈判时，要清楚地告诉他们企业的需求和目标。
双方应根据合同协商价格和条件，并在合同期内定期跟踪进展情况。
2.竞争式采购策略竞争式采购策略通常用于采购货物或服务，采购商通过竞争招标方式邀请供应商参与。
这种策略通常具有比较透明，可衡量和公平的特点。
得益于市场竞争，竞争式采购还可以带来较低的采购成本。
在发布招标公告前，请充分了解市场和供应商的情况，制定清晰的采购要求和标准，并根据招标结果选出最具竞争力的供应商。
在合同期内，要定期与供应商交流，及时解决问题并跟踪货物质量和服务水平。
3.标准化采购策略标准化采购策略是指企业在不牺牲采购特定质量和功能要求的情况下，通过标准化采购过程、原材料和零部件，以实现规模效益和成本优化。
通过减少采购品种并采纳规范化的标准件，企业可以在减少成本的同时保证产品的质量和稳定性。
实践建议：在制定采购策略时，请充分考虑规范化程度和采购规模。
采用标准件和进口原材料时，要确保这些材料和部件符合国际和行业标准，需要进行质量测试和审批。
同时，建议与供应商建立长期稳定的关系，并定期评估和追踪供应商的绩效和质量。
4.全球采购策略随着全球化的加速，越来越多的企业开始寻求全球采购策略，以增加采购选项和减少成本。
通过在国际市场上采购产品和服务，企业可以利用各国市场和资源优势，并在供应商之间进行竞争性招标，以获得最优质量和价格。
进出口采购流程
进出口采购流程1. 确定采购需求进出口采购流程的第一步是确定采购需求。
这包括确定采购的产品类型、数量、质量要求等。
通常，采购需求是由企业内部的运营、销售等部门提出的。
2. 寻找供应商一旦采购需求确定，下一步是寻找合适的供应商。
供应商可以通过多种渠道寻找，如参加展会、在线采购平台、采购代理等。
3. 询价与比较在找到潜在供应商之后，采购部门应向他们发送询价函。
询价函应包含采购产品的详细要求，如规格、质量标准、交货期等。
收到报价后，采购部门应对各个供应商的报价进行比较，并考虑其他因素（如供应商信誉、交货能力等）做出最终供应商选择。
4. 签订合同选择供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判并最终签订合同。
合同内容应包括采购产品的详细说明、价格、交货期、质量要求、支付条款等。
合同签订后，采购部门需要留存一份合同备份并跟进履行合同的进展。
5. 付款与交货在合同签订后，采购部门需要按合同约定的方式和时间付款。
同时，供应商需要按合同约定的时间和地点交付采购产品。
采购部门需对供应商的交货进行验收，确保产品符合合同要求。
如果有任何问题或不合格品，采购部门需要与供应商协商解决。
6. 海关报关进口采购流程需要进行海关报关手续。
采购部门需提供相关的进口文件和申请，在货物抵达海关前进行申报。
海关会对货物进行检查和评估，并收取相应的关税和税费。
采购部门需要遵守海关规定，并支付相关费用。
7. 运输与物流进出口采购需要有专门的运输和物流安排。
采购部门需选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，并与物流公司合作进行货物运输。
同时，采购部门还需要关注物流跟踪，确保货物按时到达目的地。
8. 清关与交付进出口采购在到达目的地前还需要进行清关手续。
这包括向目的地海关提交文件和支付相关费用。
一旦清关完成，采购部门可以安排货物的交付，将货物送到企业内部的仓库或分销中心。
9. 质量检验与入库一旦货物交付，采购部门应进行质量检查。
这可以是抽样检查或全面检查，以确保货物的质量符合期望和合同要求。
外贸公司采购工作流程
外贸公司采购工作流程1.市场调研市场调研是采购工作的第一步，通过了解市场需求和产品价格来确定需要采购的产品种类和规模。
2.供应商选择根据市场调研的结果，公司需要选择合适可靠的供应商。
选择供应商需要考虑供应商的信誉度、价格、质量保证等因素。
3.询价选择了供应商后，需要向供应商发送询价函以获取报价和其他相关信息。
4.报价比较收到多个供应商的报价后，需要进行比较，考虑价格、质量和其他相关因素，以选择最适合公司需求的供应商。
5.样品评估为了确保所采购产品的质量，需要要求供应商提供样品进行评估。
公司可以对样品进行质量检测和实际使用测试，并与产品要求进行对比。
6.合同签订选择了合适的供应商后，需要与供应商签订采购合同。
合同应包括产品规格、数量、质量要求、价格、交货期限、付款方式等相关条款。
7.支付与发货根据合同的约定，公司要按照规定的时间和方式进行付款。
供应商在收到付款后按照合同的规定将产品发货。
8.报关与运输货物发出后，需要办理报关手续以确保货物可以顺利进入目的地国家。
此外，还需要与货运公司安排好物流运输，包括运输方式和运输时间等。
9.质检与验收当货物到达目的港口后，公司需要进行质量检验和验收。
如果货物不符合质量要求，公司可以与供应商协商解决问题。
10.付款结算完成质检和验收后，根据合同规定完成货款结算工作。
付款可以根据货物质检和验收的情况进行全款支付或按照合同约定的方式进行分期付款。
以上是一个简单的外贸公司采购工作流程，不同公司可能根据自身需求和流程进行调整和补充。
同时，由于外贸贸易存在一定的风险，公司还需关注合同履行、售后服务等方面的工作，以降低风险和保证采购过程的顺利完成。
外贸采购流程
外贸采购流程1、询价2、制作订单3、贸易方式常用以下FOB（FREEON BOARD）装运港交货是一种传统的常用的国际贸易术语，在采用这一贸易术语时，卖方需在合同规定的装货港和在规定的时间，将货物交到买方指定的船上，以履行其交货义务。
买卖双方所承担的有关货物的费用和风险均以船舷为界，及货物在装运港装船越过船舷以前的风险和费用由卖方承担，越过船舷以后转移于买方，由买方承担。
装运港船上交货条件，要求卖方负责出口结关手续，包括申领出口许可证，报关及交纳出口关税等。
成本加运费（CFR）, CFR=C&F成本（COST）运费（FREIGHT）.在FOB的基础上加上运费成本加保险费与运费（CIF）CIF是在FOB的基础上加上运费和保险CIF=＜本（COST）+保险（INSURANCE）+运费（FREIGHT）EXW 出厂价CNF=COST+FREIGH成本+运费）CFR的过去缩写方式卖方需负责签订将货物运输到目的地的运输合同，并支付运费，但货物风险都是在出口国的交货地点由卖方转移于买方，货物在运输途中的风险均由买方承担，因此，均属于装运合同（SHIPPMENT CONTRACT而不属于到货合同（ARRIVALCONTRACT ° C组术语和F组术语均属于装运合同，成本加运费（COST AND d port of destination,缩写CFR ,成本加运费术语原来的缩写为C&F,它是一种传统的、常用的国际贸易术语，采用这一贸易术语时，卖方需负责订立运输合同，按买卖合同的时间，按买卖合同规定的时间在装运港将货物装运到船上并支付将货物运到目的地的运费，但货物的风险在转货港越过船舷后所发生的灭失或损坏的风险以及因发生意外事件而引起的一切额外费用应由买方承担。
这一点与船上交货（FOB术语是不同的。
成本保险费加运费（COST INSURANCE AND FREIGHT NAMED PORT OF DESTINATION 缩写CIF）成本保险费加运费”是一种传统的常用的国际贸易术语，在采用这一贸易术语时，卖方除承担与成本加运费”（CFR）相同的义务外，还应负责输货物运输保险并支付保险费，但卖方的义务仅限于投保最低的保险险别，即平安险，至于货物的风险则与“成本加运费（” CFR）和船上交货（FOB）条件是一样的，都是在装运港船越过船舷时由卖方移转于买方。
国外采购流程
国外采购流程国外采购是指企业为了获取更优质、更具竞争力的产品或原材料，而在国外进行的采购活动。
随着全球化的发展，国外采购已成为许多企业提高竞争力的重要途径。
然而，国外采购流程相对复杂，需要企业具备一定的专业知识和经验。
下面将从准备阶段、供应商选择、合同签订、物流运输和质量管理等方面，介绍国外采购的一般流程。
首先，在进行国外采购之前，企业需要做好充分的准备工作。
这包括明确采购需求，制定采购计划，评估供应链风险，了解目标市场的法律法规和行业标准等。
在准备阶段，企业需要建立起完善的采购流程和规范的内部管理制度，以确保采购活动的顺利进行。
其次，供应商选择是国外采购流程中至关重要的一环。
企业需要通过市场调研和供应商评估，选择出符合自身需求并具有竞争力的供应商。
在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还要综合考虑供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等方面的情况，以确保选择到合适的供应商。
接下来，合同签订是国外采购流程中的关键环节。
在与供应商进行谈判的过程中，企业需要明确双方的权利和义务，以及合同的履行方式、违约责任等内容。
合同签订后，企业要及时履行合同约定，确保采购活动按照合同要求进行。
物流运输是国外采购中不可或缺的环节。
企业需要选择可靠的物流合作伙伴，确保货物能够按时、安全地运抵目的地。
在物流运输过程中，企业还需要做好货物跟踪和风险控制工作，以应对可能出现的意外情况。
最后，质量管理是国外采购流程中需要高度重视的环节。
企业需要建立起完善的质量管理体系，对进口货物进行严格的质量检验和控制。
同时，企业还需要与供应商建立起长期稳定的合作关系，共同努力提升产品质量和生产效率。
综上所述，国外采购流程涉及到诸多环节，需要企业具备全面的专业知识和丰富的经验。
只有在做好充分准备、选择合适的供应商、签订合理的合同、确保顺畅的物流运输和严格的质量管理的前提下，企业才能顺利开展国外采购活动，为企业的发展注入新的动力。
国外客户采购一般去哪个网站
国外客户采购一般去哪个网站
国外客户采购一般去的网站如下：
一、eBay。
eBay也是全球较大的交易平台之一，从用户数量上来说甚至比亚马逊还要略高，而且eBay所提供的交易物品的种类也非常全面，而且eBay在国内提供了专为国内企业的外贸销售渠道。
二、亚马逊。
亚马逊作为全球知名的电子商务交易平台，在全世界范围内都会成为一些客户采购产品的首选网站平台，其日均活跃用户的数量当属全球前列，而且亚马逊网站所提供的交易产品的种类更是几乎覆盖人们的日常生活，所以国外的客户采购一般会选择亚马逊。
三、阿里巴巴国际站。
阿里巴巴国际站是阿里巴巴集团旗下的国际电子商务交易平台，也是国外客户想要购买中国商品时的首先网站平台，并且因为是本土网站平台，不论是在业务开通的完善程度和方便程度都是更高。
国际外贸流程大全
国际外贸流程大全为了方便广大外贸新人方便学习和查阅有关外贸方面的具体操作常识,现将本人收集的国际外贸流程全部内容整理出来,献给大家：从贸易公司或生产厂家的角度：一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解.二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容.比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式.业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价.三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订购货合同.在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份.四.下生产订单：得到客户的订单确认PurchaseOrder后,给工厂下订单,安排生产计划.五.业务审批：业务部收到订单后,首先做出业务审核表.按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同.审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批.合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进.六.落实付款方式信用证比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式.1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账.TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款.2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认.3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证.这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容：1、催开信用证,如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式,买方应严格按照合同的规定按时开立信用证,这是卖方履约的前提.但在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往会拖延开证.对此为保证按时履行合同,我方有必要在适当的时候,提醒对方按合同规定开立信用证,催促对方迅速办理开证手续.特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易,更应结合备货情况及时进行催证.必要时,也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证.2、审核信用证,要着重审核信用证中的装运条款.信用证是一种银行信用的保证文件,但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的,所以,开证银行的资信、信用证的各项内容,都关系着收汇的安全.为了确保收汇安全,收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查.信用证是依据合同开立的,信用证的内容与合同条款应该一致.但是在实际操作中,往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符,为确保收汇和合同的顺利执行,银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查.银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容.出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致.出口方在收到信用证后,应认真审核信用证的中的有关条款,如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等,尤其应注意某些特殊条款,如是否可分批装运,是否可以转船等等,要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝.3、修改信用证,是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为.信用证的修改可以是开证申请人提出,也可以由受益人提出.在实际业务中,当发现问题时,通常还应区别问题的性质进行处理,有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研究后,方能作出适当妥善的决策.一般说来,凡是属于不符合我国对外贸易方针政策,影响合同履行和收汇安全的问题,必须要求国外客户通过开证行修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物；对于可改可不改的,或经过适当努力可以做到的,则可酌情处理,或不作修改,按信用证规定办理.在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的.对此,应做到一次向开证人提出,否则,不仅增加双方的手续和费用,而且对外影响也不好.其次,对于收到的任何信用证修改通知书,都要认真进行审核,如发现修改内容有误或我方不能同意的,我方有权拒绝接受,但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行,以免影响合同的顺利履行.为防止作伪,便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务,信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知.如由开证人或开证行径自寄来的,应提请原证通知行证实.对于可接受或已表示接受的信用证修改书,应立即将其与原证附在一起,并注明修改次数,这样可防止使用时与原证脱节,造成信用证条款不全,影响及时和安全收汇.七.下达生产通知/备货：备货,是出口公司根据合同或信用证规定,向厂家或仓储部门下达订单,要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等.业务部在确定交货期后,满足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格,应按合同的要求核实.2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求.3、备货时间：应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔.八.包装/刷口麦根据货物的不同,来选择包装形式如：纸箱、木箱、编织袋等.不同的包装形式其包装要求也有所不同.1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装.2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装.3、货物的包装和口麦头运输标志：应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定.九.验货1.在交货期前一周,要通知公司验货员验货.2.如果客户要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部.3.如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间.确定后将验货时间通知工厂.十.制备基本文件：按照PO以及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件应由业务跟单员制作,交给单证员.十一.商检/报验：办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品,均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后,就应向商检局申请检验,只有取得商检局发给的合格检验证书,海关才准放行,凡检验不合格的货物,一律不准出口.应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同,发票等商检所需资料.而且要通知工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检.应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条.十二.租船订仓和配载1.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款,通常客户会指定运输代理公司或船公司.应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期.应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知SHIPPING ORDER,通常在开船一周前可拿到定仓纸.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等.经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客户.开船前两周书面定仓,程序同上.3.如果货物不够一个柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位.拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求等内容.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.5.查看船期表,填写出口货物托运单.即可向货运代理办理委托订舱手续.6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱.当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结.十三.投保货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续.在履行CIF出口合同时,卖方在装船之前,应按照买卖合同或信用证是逐笔办理的,在投保时,应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明.保险公司接受投保后,即签发保险单或保险凭证.通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项.常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等.其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类：1基本险别有平安险Free from Paricular 、水渍险With Average or With Particular or 和一切险All .三种. 2附加险别.附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型. 十四.安排拖柜： 1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜.拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时. 要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等.如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到.并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话. 3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料.要求工厂装柜后一定要记住上封条. 十五.集中港区洽妥船舶或舱位后,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定的仓库或货场,以便顺利装船作业. 当船舶到港,装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清.要特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系. 向港区集中时,应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货,以便按先后次序装船.对出口大宗货物,可联系港区提前发货.有船边现装条件的货物,也可按照装船时间将货物直送港区船边现装,以节省进仓出仓手续和费用.对危险品、重大件、冷冻货或鲜活商品、散油等需特殊运输工具、起重设备和舱位的,应事先联系安排好调运、接卸、装船作业.发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名、装货单号等项,做到单、货相符和船、货相符.要注意发货质量,发现有包装破损或残损时,应由发货单位负责修理或调换. 十六.报检换单十七.报关货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续.由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单或磅码单、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章.经海关查验放行的出口货物,方能开始装船.有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关.通常要给报关留出两天时间船截关前.委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等. 十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任. 十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备, 在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船. 港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作. 装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题.装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人.监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节. 二十.发装运通知对合同规定需在装船时发出装船通知的,应及时发出,特别是由买方自办保险的.如因卖方延迟或没有发出装船通知的,致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的,卖方应承担责任.货物装船后,出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明,以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续. 装运通知：一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等. 二十一.支付运费船公司为正确核收运费,在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量.凡需预付运费的出口货物,船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单.如属到付运费货物,则在提单上注明运费到付,由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取. 二十二.收单即获得运输文件： 1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理.补料要按L/C或客户的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等. 2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单.仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容.如果提单需客户确认的,要先传真提单样板给客户,得到确认后再要求船公司出正本. 3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件.支付运费应做登记. 装船完毕,由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据,将大副签发的收货单交原发货单位,出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单. 1.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据. 2.所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份.出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续.3.进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物.须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商. 二十三.制单结汇交单指出口人信用证的受益人在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据.这些单据经银行确认无误后,根据信用证规定的付汇条件,由银行办理出口结汇. 货物装运后,进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据,包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据.在信用证规定的交单有效期内,将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续,并在收到货款后向银行进行结汇.我国出口结汇的办法有3种：收妥结汇、押汇和定期结汇. 1采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付. 2采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人. 3如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜.拿到提单后可立即寄正本提单给客户. 由于电子化的高速发展,电汇TELEGRAPHIC TRANSFERT/T、票汇DEMAND DRAFTD/D、信汇MAIL TRANDFERM/T等方式,现在汇款主要使用电汇方式在我国出口业务中,使用议付信用证比较多.对于这种信用证的出口结汇办法,主要有三种：“收妥结汇”、“定期结汇”和“买单结汇”. “收妥结汇”,又称“先收后结”,是指议付行收到受益人提交的单据,经审核确认与信用证条款的规定相符后,将单据寄给国外付款行索汇,等付款行将外汇划给议付行后,议付行再按当日外汇牌价结算成人民币交付给受益人. “定期结汇”是指议付行在收到受益人提交的单据经审核无误后,将单据寄给国外银行索偿,并自交单日起事先规定期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交付给受益人. “买单结汇”,又称出口押汇或议付,是指议付行在审核单据后确认受益人所交单据符合信用证条款规定的情况下,按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据,按照票面金额扣除从议付日到估计收到票款之日的利息,将净数按议付日人民币市场汇价折算成人民币,付给信用证的受益人. 二十四.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等. 二十五．文件存档：所有的文件包括PO、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用从国际海运货运代理人的角度一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的及货主常需服务的港口,价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等.水路危规2、陆运询价：人民币费用①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准.二、接单接受货主委托接受货主委托后一般为传真件需明确的重点信息：如付费条款、货主联系方法、做箱情况门到门还是内装等三、订舱1、缮制委托书十联单；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改.制订舱单,订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作.需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL.2、打制完上述内容后,注明运输条款.加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的如船公司价格确认件,应一并备齐方能去订舱.在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司.3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息.四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日船期前两天1~2天排好车班.2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日船期前两天1~2天排好车班.3、取得两种做箱方法所得的装箱单CLP五.审单收到货主正式单据后进行审单.1.单证必须齐全.货主必须提供的单据有：a.合同副本售货确认书、形式发票b.正本装箱单至少一份c.正本发票至少一份d.正本出口收汇核销单e.出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件.2.单据应从以下方面审核：a.尺码、重量是否一致.b.金额以及币种是否一致合同金额不小于发票金额.c.合同号,发票号是否一致.d.正本单据不许有任何涂改.六、排计划1.接到船公司集港通知后,取回下货纸.并在集港前一天下午3时前,电话同港务局货运科做集港计划,制下货小条一式三联.2.同时:联系单,转报关单据.转至报关行的单据有:a装箱单b发票c合同d委托报关协议e报关单f下货纸g联系单一式两联h海关监管条件涉及的证件下货纸:在前述订舱单的基础上,在相应的位置补充船名、航次、提单号,货物描述需用中文加以标识,报关只需提供装货单收货单留底联,每一联的右上角都应加盖代理人方章.下货纸装货单应盖有该条船船代的签章.联系单:联系单是代理人与报关行联系的单据,上面列明代理人转给报关行何种单据及份数,将单据转至报关行前,应填好一式两联的联系单,单据转至报关行后,其中一联应有报关行相关人员的签字,以备存档七、报关有时同时、有时先于做箱备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单十联单第五联以后,更改单需要的话和其他所需资料,于截关前一天通关.另所需资料.①需商检。
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•做外贸必读：老外们都是如何采购的
很多中国的供货商只知道做外单，但是总分不清楚，客人的种类与采购模式，雾里看花，难以摸透，在此提供我个人的经验，供有意经营美国市场的供货商了解。
百货公司买主（department store buyer)-
很多美国百货公司他们会自己采购各类产品，不同品种由不同采购部门负责。
比较大的连锁百货如macy´s,JCPenny,等等，几乎有自己的采购公司在各生产市场。
一般工厂很难打入，他们往往透过大贸易商来选择他们的供货商，自成一个采购系统。
采购量大，价格要求稳定，每年购买产品变化不会太大，质量要求很高。
不大容易变换供货商。
大部分都看美国本地的展，不会亲自到中国看展。
连锁大型超商卖场（MART)-
如沃尔马（WALMART,KMART..)等等，采购量大，也有自己的采购公司（BUYINGOFFICE)在生产市场，有自己的采购系统，他们的采购对市场价格的敏感度很高，产品变化要求也很大，
工厂价压得很低，但量很大。
开发力强，价格便宜，资金雄厚的工厂可以进攻这类型的客户。
小厂最好保持距离，否则他一张订单的周转资金就让你吃不消，万一质量无法达到验货标准，就难以翻身了。
品牌进口商（importer)-
大部分是品牌自己进货如（Nike,Samsonite)等等，他们会找有规模，质量好的工厂直接以OEM方式下单，他们的利润较好，质量要求有自己的标准，订单稳定，跟工厂建立很长久的合作关系。
目前世界上有越来越多的进口商到中国的展销会来找厂商，这是值得中小型工厂努力开发的客人。
进口商在其国内的生意规模是他们采购数量及付款条件的参考因素，在做生意前。
可以透过他们的网站去了解他们的实力。
即使是小品牌，也有机会培养成大客户。
批发商（wholesaler)
批发的进口商，他们通常采购特定的产品，在美国国内有自己的发货仓库（WAREHOUSE)，透过展览销售他们的产品，量大；价钱，产品的独特性是他们注意的重点。
这类客人很容
易比价钱，因为他们的竞争对手都同是在展览商卖货的，所以价格及产品的差异性要很高，如果相同的产品，那么常会因为别人价钱较低而跑单。
主要的采购方式是自己到中国看展采购。
很多华人资金较雄厚的，就在美国做批发生意，成为批发商，回中国采购。
贸易商（Trader)
这部分的客人，什么产品都可能会买，因为他们有各种不同的客人，采购不同的产品，但订单的延续性比较不稳定。
订单量也较不稳定。
小厂比较容易做到。
零售商（retailer)
几年前，美国零售商几乎都在美国本土采购，但商业进入网络化以后，越来越多的零售商自己透过网络询价采购，这类客人其实是很难培养大的，所以比较适合国内批发商来做，工厂只是浪费时间报价，没有潜力。
如何获取美国采购订单
美国华商资讯总裁吴高林表示，有很多中国企业家对美国政府采购没有深刻认识，他们普遍认为中国的产品要进入美国市场必须经过很多难关，要进入美国政府采购市场更难。
事实并非如此。
他讲述了中国中小企业获取：
第一数量大；第二品种多；第三重复性强；第四采购公平公正。
主要包括两大类：一是服务性采购；二是产品类采购，包括政府日常用的办公用品、办公家具，以及建材、服装、日用品，还有枪支弹药，如警察用的车辆、枪炮、皮带、靴子、防弹背心等。
美国政府是全球最大的采购商，购买的每样东西都属于消耗品，大概一两年之内要进行重复采购，这种重复性对中国企业有好处，让企业安排生产有可循的规律。
美国政府采购的特点
如何获取美国政府采购信息可以从下面三个途径得到：第一是美国政府的刊物；第二是大众传媒；第三是互联网。
进入美国采购市场的条件和资格第一，需要在美国具有法人代表资格，就是必须在美国成立公司；第二，企业要在美国各个州进行投标注册；第三，雇佣14个人以上的公司，在申请的时候必须向美国政府或者州政府许诺，在使用人的时候，
只能以人的能力或者他的本事作为录用的条件，不能以肤色、人种、性别、年龄等作为录用标准。
如何得到美国政府的采购订单第一点，要认识政府官员。
关系还是很重要。
有一些单子低于万或者1万美元以下，只需要口头招标，官员手头如果有七八个人关系比较密切，他可以不打电话给另外的人。
第二点，加入政府供应商名录。
这需要申请，大概要三五天才能批下来。
第三点，要熟悉联邦政府采购条例。
要捍卫自己的权利，跟政府产生误会时，可以利用他们公布的条例为自己争取权利。
第四点，密切注意各方面的资讯，这样才能随时得到最新的采购信息。
第五点，随时准备口头标价。
有一些项目金额比较低，政府需要取三个口头标价就行。
如果政府采购官员给你打电话，你必须随时把价报给他。
第六点，投标时所有的标书必须按时送达，没有按时送达会被原封不动地退回来。
不要通过传真来发送你的推销信函，未经要求通过传真发送营销信函不会受重视，并且更糟糕的是在美国是违法的。
以下10条建议，希望能给致力于进入美国市场的中国出口商提供一些帮助。
通过寄送漂亮的小册子来推销你的产品。
现代的方式就是寄送信函与简短的小册子。
介绍你的公司，解释你销售的产品的特点,并鼓励他访问你的网站以便了解更多的情况。
小册子要简短，最多不超过4页。
加入与你的行业部门有关的美国贸易协会。
成为这样一个协会的成员，会使你直接与了解该行业的人进行联系。
他们可以直接回答你所有的问题，包括技术方面的问题。
出口商这样做可以向美国进口商表明与美国做生意是严肃认真的，并且可以得到多数协会寄发的月刊。
尽可能多地参加商品交易会。
参加商品交易会是展示产品、获得产品的反馈信息、观察竞争对手、发现其它机会的好方法。
中国出口商应参加美国各种各样的交易会与展览会。
阅读与你的行业有关的美国报刊。
可以使你了解有关行业的全部信息与技术，赶上时代的步伐。
有关文章会
告诉你其它公司的进展情况，广告会向你展示市场上有些什么，需要些什么。
拥有一个赏心悦目的网站。
在当今市场上，拥有一个设计漂亮的网页是非常重要的。
美国进口商喜欢登录一个网址，去查看供应商能提供什么样的新式样、新型号。
最好将你的电子信箱列在网址的每一页。
当今，人们进行通讯的首选方法就是通过电子邮件。
另外，要将你的地址、电话号码、传真号码放在网页上易于找到的位置。
注意质量控制。
美国的消费者(美国的进口商也如此)都坚持认为，他们购买的商品必须要有好的质量。
如果发现他们购买的东西不能用、有损坏、或者不是他们期望的，都习惯去退货并要求退款。
因此，要确保你的公司有一套有效的质量管理体系，在产品出厂之前找出次品要比在退货容易处理得多。
发货准时。
如果答应在某个时间发货给美国进口商，就要绝对保证在那个时间，或者是提前将货物运到。
发
货迟延是美国进口商对国外供应商最大、最严重的抱怨之一。
因为，在收到供应商确认的交货时间后，他们开始着手市场推销，并告诉消费者该商品在某个日期开始上市。
如果你的产品在那一天没有到达，结果是非常糟糕的。
在美国设立代表处。
美国进口商愿意与在美国的人进行商务往来，他们知道语言和时区不成问题，美国进口商也知道，一旦有什么问题或有法律争端，责任人在本地则更容易处理。
使用的英语要正确。
你寄送给进口商的销售信函或小册子代表了你公司得形象。
现代英语运用正确且格式规范的信函会受重视，如果英语文法不通、格式混乱，那肯定不会受重视。
确定目标市场。
要细心选择美国进口商，每6个月给你认为合适的公司寄送一份新的信函与小册子。
这是因为，一些公司会在看到第一封信函时就给你发定单，而其它公
司则可能等看到第二封、第三封或第四封时才会给你发定单。
美国进口商喜欢看到你是在与他们进行着认真的业务往来。