国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷14

国家二级MS OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷14(总分：6.00，做题时间：90分钟)一、 Word字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动；拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。

因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作： 1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。

2．将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。

3．根据“Word-邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

6．在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．x lsx”文件中。

每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。

7．邀请函文档制作完成后，请保存“Word．docx”文件。

（分数：2.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框；②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片．jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

3．本小题主要考核字体格式的设置。

试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。

例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。

4．本小题主要考核段落格式的设置。

注意：操作思路与上一小题一样。

通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。

5．本小题主要考核段落格式的设置。

注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。

6．本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

(1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。

在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击”开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

(2)合并向导的第1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

(3)合并向导的第2步在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

(4)合并向导的第3步①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接；②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮；此时会弹出“选择表格”对话框。

从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。

③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮；④返回到Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

(5)合并向导的第4步在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。

(6)合并向导的第5步按钮可以切换不同的专家或老师。

单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。

单击“下一步：完成合并”超链接。

(7)合并向导的第6步完成邮件合并，先以“Word．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

(8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。

在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动”合并到新文档”对话框。

在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。

按试题要求以“Word-邀请函．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

)解析：二、 Excel电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

王海是某某公司的销售部经理助理，现在要统计分析当年各业务员的销售情况，以便了解业务员的销售能力，调整他们的业务范围和职位。

现在，王海将这一年四季度的各业务员的销售业绩录入到“销售业绩报表．xlsx”Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助王海对该销售业绩报表进行整理和分析： 1．将标题行进行合并并居中。

2．对工作表“全年销售业绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“业务编号”列设为文本，将所有销售量列设为保留整数数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

3．利用“条件格式”功能进行下列设置：将第一季度和第二季度中低于500的“销售量”所在的单元格以—种文本颜色表示，其他两季度中高于900的“销售量”用另一种文本颜色表示。

4．利用sum和average函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。

5．业务编号第3、4位代表业务员所在的区域，例如：“130101”代表13年北京1号业务员。

请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在“地区”列中：“业务编号”的3、4位对应区域 01 北京 02 上海 03 深圳 6．复制工作表“全年销售业绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

7．通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量，并将每组结果分页显示。

8．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个地区各季度总销量进行比较，并将该图表放置在一个名为“簇状柱形图”新工作表中。

（分数：2.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核“合并后居中”按钮的操作。

选中标题行中需要合并的单元格区域A1：11，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

2．本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。

(1)设置数据格式①选中“业务编号”列，单击“开始”选项卡“数字”组中的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可；②选中D2：I23单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中输入“0”。

(2)设置单元格行号和列宽选中数据表中A1：I23单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，从下拉列表中分别选择“行高”和“列宽”命令设置行高和列宽的值。

注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。

(3)设置单元格文本格式①继续选中A1：I23单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号；②单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，设置单元格文本居中对齐。

(4)设置单元格边框和底纹样式①根据阅读习惯，可以分别为标题行、字段名行设置底纹，方便阅读。

选中要设置底纹的行，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹；②选中A2：123单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮，可以为单元格设定边框线。

3．本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。

①选择D3：E23单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”，弹出“小于”对话框，在设置值的框中输入“500”，在“设置为”下拉框中选择“红色文本”，单击“确定”按钮；②选择F3：G23单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“大于”，弹出“大于”对话框，在设置值的框中输入“900”，在“设置为”下拉框中选择“自定义格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡的“颜色。

”下拉框中选中一种颜色，作为文本突出显示的颜色，单击“确定”按钮，继续单击“确定”按钮完成设置。

4．本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。

①在H3单元格中输入公式“=AVERAGE(D3：G3)”，在B单元格中输入公式“SUM=(D3：G3)”；②选中K2：L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。

5．本小题主要考核MID函数和IF函数的应用。

在C3单元格中输入公式“=IF(MID(A3，4，1)=“1”，”北京”IF(MID(A3，4，1)=2”，“上海”，“深圳”))”，然后拖动C3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到C23单元格上，复制公式到其他单元格中。

6．本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。

①右击“全年销售业绩”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框；②勾选对话框中的“建立副本”复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“移至最后”，单击“确定”按钮，建立工作表副本一一“全年销售业绩(2)”；③继续右击“全年销售业绩(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。