强制检定工作计量器具管理信息系统设计与应用

强制检定工作计量器具管理信息系统设计与应用

【摘要】随着中国经济不断的发展，企业越来越注重计量器具管理系统的开发和管理，高水平的计量器具管理系统也慢慢成为企业赢得市场竞争的有力武器之一。计量器具管理系统是以数据结构为主要设计依据的计算机语言描述过程，它的功能模块和管理职能，可以为企业实现完整的计算机软件管理体统，提高企事业单位计量器具管理水平和工作效率。本文将对计量器具系统的设计开发展开研究，为它的应用寻找更好的途径，使计量检定工作圆满的完成。

【关键词】计量器具；管理信息系统；设计；应用

在全球经济一体化的大环境中，互联网信息技术是企事业单位在激烈的竞争中取得胜利的关键因素。高效的计量器具管理信息系统不但可以提高企事业单位的管理决策水平、协调工作进度和效果，还可以为产品研发团队和其他公司活动提供技术支持，已成为企事业单位在日常管理中不可或缺的一项重要工具。

1.计量器具管理信息系统设计的必要性

目前我国普遍使用的计量器具管理系统主要是依据传统的人工收集信息、处理和传递的传统的计量器具管理系统，需要花大量的时间进行人工核对。这样使得现阶段的计量器具管理系统存在以下问题。

1.1现阶段计量器具管理难度大

每一个企事业单位都有自己专门的强制检定计量器具，因为现阶段的强制检定计量器具数量庞大、种类繁多、更新换代频繁所以每一个单位基本上都有少则上百多则上万的计量检定器具，传统的计量器具管理方法，难以将这么多计量器具妥善管理，如果出现问题，将会造成很大的损失。

1.2计量器具数据查询手段不能满足市场需要

现在的市场复杂多变，传统的计量器具数据查询手段已经不能满足企业查询的需要。现在的计量检定需要进行全方位的数据分析，而传统的报表形式单一、内容简单，没有系统的查询模板，需要通过人工根据数据分析的需要对数据库进行汇总，编制程序进行分析，这样的工作进度已经不能适应快速发展的市场需求，同时也不能保证数据的准确性和时效性。

1.3传统方法不利于统一管理

一般情况也，计量检定器具会散在各个不同的部分，由于会受到部门之间的规章制度制约，难以实现账、证、物的统一管理，甚至会造成部门之间的摩擦，影响工作的顺利进行。并且，缺乏合理的统计分析手段，不同部门分析人员在数据分析上会有不同的方法，也不利于数据的统一研究，无法得到科学有效的数据。

2.强制检定工作计量器具管理信息系统的设计

2.1系统设计原则

计量器具管理信息系统的设计是整个体统开发的核心阶段，应遵循一下原则：

（1）整个系统的设计要有全局观念，将整个设计作为一个整体。要有统一的设计标准，同时要做到数据的共享，是数据高效循环使用。

（2）系统在整体结构上保持统一，但是各个模块应该具有独立性，降低子模块对整体的数据依赖性。

（3）要增强系统的可靠性，做好相应的保密、纠错、抗病毒能力的设计。

（4）应该注重系统的实用性，而不是盲目追求系统的先进性。

（5）要做好系统的兼容性，确保系统可以与其他信息系统良好互动。

（6）在设计的时候要考虑便于后期的系统维护和升级需求。

2.2系统设计框架

随着计算机技术的进步，管理信息系统的框架模式也在不断更新，主要有四种常用的基本模式：

（1）单机模式。单机模式常用于早期的管理信息系统开发，比较适合规模小、数据量少的比较小的系统设计。单机模式的特点是开发费用少、时间段，但是它采用本地数据库，所以客户端程序必须和数据库在一台电脑上，不利于资源的共享。

（2）客户机/服务器模式。服务器负责数据资源的管理和维护，为客户机提供所需要的数据和服务。而客户机根据客户的需要，通过服务器将资源传递给客户。这种模式便于资源的共享，适合中小规模的局域网，但是开发成本相对较高，不便于系统的维护和管理。

（3）浏览器/服务器模式。用户的所有操作都通过浏览器来实现。服务器根据客户需求，在数据库中提取资料，传到浏览器。

（4）多层应用软件体结构。是将客户机/服务器模式和浏览器/服务器模式结合在一起的新型模式。

2.3系统功能

强制检定工作计量器具管理信息系统的功能十分强大，主要是由六大功能组成：

（1）管理计量器具。便于计量器具的查询、维护、周期检定、信息更新。是子系统的重要组成部分，可以保证计量器具溯源的及时性、保证测量数据的准确性。它的所有功能会在同一个界面显示，通过不同区域进行划分，既体现了各项业务之间的联系又便于查询。

（2）制定计量方案。通过分析各种计量器具反馈回来的数据制定适合企业的计量方案，可以提高计量工具的利用效率，同时为企业提供更准确可靠的计量数据。

（3）严格管理人员。可以制定统一的人员管理标准，按照资格和资历将人员进行分类管理，给不同的工作人员设置不同的工作权限，有利于计量检定工作的顺利进行。

（4）合理保管文档。计量检定会产生很多文档，这些文档必须妥善保管，为以后的工作提供依据和资料。所以体统要制定相关制度，为文档的保存制定相对应的方法，便于后期人员对文档的维护和查询。

（5）基本信息管理。将各部门的基本信息进行分类汇总，可以便于企业系统化的管理。

（6）系统维护。做好用户的信息汇总、数据备份，有利于后期的系统维护升级。

3.强制检定工作计量器具管理信息系统的应用

3.1系统应用的准备工作

（1）设计适合体统的代码。现代的计算机技术很多都是依托代码技术来实现操作。简单的代码便于记忆和实施，在设计管理系统的时候根据器具的特点、标准编制不同的代码，可以使系统在应用的时候操作简单快捷，很快被工作人员所熟悉，提高系统的运作效率。

（2）做好人员培训工作。实施新的系统，都有一个适应阶段，首先要对体统的工作人员进行相关培训。让他们了解体统运作原理和系统操作方法，才能顺利的利用系统展开工作。并且每一次系统的维护升级时候，都要进行相关的培训，以避免操作人员错误操作系统出现工作失误甚至造成系统伤害。

（3）做好文档管理工作。新的系统会将很多数据录入到系统中，但是对于纸质的文档我们也要进行妥善的保管，以避免后期系统出现故障，造成数据的遗失。