公司行政部门日常工作细则

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公司行政部门日常事务工作流程制度法规

公司行政部门日常事务工作流程制度法规

公司行政部门日常事务工作流程制度法规公司行政部门的日常事务工作流程制度法规通常包括以下内容:1. 办公室开放时间:规定公司行政部门的办公时间,通常是每天从早上9点到下午6点。

任何需要在非办公时间办理的事务需要提前申请,并经批准。

2. 办公室设备和用品管理:规定公司行政部门对办公设备和用品的管理和维护,包括购买、维修和保养。

员工需要按规定正确使用设备和用品,并负责个人使用时的损坏或丢失。

3. 文件和资料管理:规定公司行政部门对文件和资料的管理和保密要求。

包括文件的归档、存储和销毁等程序。

保密资料需要专门加密存储,并严格控制访问权限。

4. 办公室卫生和安全管理:规定公司行政部门对办公环境的卫生和安全管理。

包括定期清洁办公区域、保持消防通道畅通、设置安全出口、提供基本急救设施等。

5. 办公通讯管理:规定公司行政部门对办公通讯的管理,包括电话和传真的使用、邮件和快递的处理、文件的传递和交接等。

要求员工按规定正确使用通讯工具,并保持信息的安全和机密。

6. 会议和活动管理:规定公司行政部门对会议和活动的组织和管理。

包括会议室的预定、设备和材料的准备、会议记录的整理和归档等。

员工需要按时参加会议和活动,并按要求提交相应的材料和报告。

7. 人事行政管理:规定公司行政部门对人事行政管理的程序和要求。

包括员工入职手续、假期和福利的管理、人事档案的维护等。

员工需要按规定提交相关材料和信息,并遵守公司的人事政策和制度。

8. 费用报销和预算管理:规定公司行政部门对费用报销和预算管理的要求。

包括员工报销费用的审批程序、预算的编制和执行等。

员工需要按规定填写费用报销申请,并提供相关证明材料。

以上是一些常见的公司行政部门日常事务工作流程制度法规。

不同公司根据自身情况和需求可能会有所不同,具体的制度法规需要根据公司的实际情况进行制定和执行。

行政部日常监督管理制度

行政部日常监督管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范行政部工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部全体员工,以及其他与行政部工作相关的部门和个人。

第三条行政部日常监督管理遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)科学合理,高效便捷;(三)权责明确,奖惩分明;(四)注重实际,持续改进。

第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名,副主任若干名,负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。

第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室,各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。

第六条行政部各科室职责如下:(一)办公室:负责公司文件的收发、整理、归档;组织公司会议;负责公司办公用品的采购、管理和分发;负责公司内部通讯联络工作。

(二)人事科:负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作;负责公司员工福利、社保、公积金等工作;负责公司劳动合同管理。

(三)财务科:负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作;负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。

(四)物资科:负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作;负责公司仓库管理。

(五)保卫科:负责公司内部安全保卫工作;负责公司消防、防盗等工作;负责公司车辆管理。

第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下:(一)计划与安排:行政部根据公司年度工作计划和各部门需求,制定行政部年度工作计划,并分解到各科室。

(二)实施与监督:各科室按照年度工作计划,分解为月度、周度工作计划,并落实到具体责任人。

行政部对各部门工作实施情况进行监督。

(三)检查与考核:行政部定期对各部门工作进行检查,对工作完成情况进行考核,考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。

(四)总结与改进:行政部对各科室工作进行全面总结,分析工作中存在的问题,提出改进措施,持续优化工作流程。

第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容:(一)文件管理:规范公司文件收发、整理、归档流程,确保文件安全、完整。

行政日常工作规章制度

行政日常工作规章制度

行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作,提高工作效率,确保工作质量,根据公司和部门的实际情况,特制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、行政人员和普通员工。

3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。

二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,中午休息一小时。

2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间,但必须提前通知员工,并经员工同意。

3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。

2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务,不得推卸责任或敷衍塞责。

3. 员工需要请假或调休时,必须提前向领导请示并填写请假单,经领导批准后方可生效。

四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议,员工必须按时参加。

2. 会议必须按照规定的时间和地点进行,不能无故缺席。

3. 会议记录必须做好,必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。

五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。

2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核,员工必须积极配合。

3. 员工在处理文件时必须细心认真,确保文件的准确性和完整性。

六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁,不得随意堆放杂物。

2. 员工使用办公设备和文具必须爱护,不得私自挪用或破坏。

3. 员工在办公时要保持安静,不得大声喧哗或嬉笑打闹,以影响他人工作。

七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理,不得随意更改或涂改。

2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行,不得违规操作。

3. 公文必须及时传达和落实,确保信息的准确性和时效性。

八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。

2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工,将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。

日常行政事务管理制度

日常行政事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理,提高工作效率,确保公司各项行政工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。

第三条日常行政事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立完善的行政事务管理制度,使各项工作有章可循。

2. 效率化:提高行政事务处理效率,确保各项工作按时完成。

3. 节约化:合理使用资源,降低成本,提高公司经济效益。

4. 保密化:加强信息安全管理,确保公司秘密不外泄。

第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

1. 男员工应着正装或商务休闲装,女员工应着职业装或商务休闲装。

2. 仪容要保持干净、整洁、素雅,不得浓妆艳抹。

3. 行为举止要文明、礼貌,不得打架斗殴、扰乱公共秩序。

4. 说话要和气、谦逊,使用文明用语。

第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度:1. 每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到、早退。

2. 禁止代替签到,9:00起不再签到。

3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明。

第六条办公用品管理规定:1. 办公用品本着节约的原则使用,不得浪费。

2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。

第七条办公电话使用规定:1. 办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量。

2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制,作息时间上午8:00~11:30,下午13:30~17:30。

1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。

第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。

1. 工作会议:每周召开一次,由行政部负责组织。

2. 专项会议:根据公司实际情况召开,由相关领导或部门负责组织。

第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》,经部门领导批准后,报行政部备案。

行政部门的工作内容及职责

行政部门的工作内容及职责

行政部门的工作内容及职责
一、部门简介行政部门是公司运作的重要中枢,负责协调公司内部各项事务,包括人事、财务、物资、法务等。

我们的团队成员专业且经验丰富,致力于提供高效、优质的服务,支持公司的整体发展。

二、工作内容
1. 日常行政事务:管理各类文件,安排会议日程,确保会议顺利进行。

2. 人事管理:处理员工入职、离职手续,更新员工信息。

3. 财务管理:负责公司账务处理,制作财务报表,控制财务支出。

4. 物资管理:负责物品的采购、库存管理、发放,确保各部门物资需求得到满足。

5. 法务支持:协助处理日常法务问题,为公司提供法律建议和保障。

6. 外部联络:与政府机构、合作伙伴、客户保持良好关系,维护公司形象和利益。

三、职责范围
1. 确保公司日常运营的顺利进行。

2. 维护公司内部秩序,营造良好的工作氛围。

3. 积极协调各部门之间的工作,提高整体工作效率。

4. 严格遵守法律法规,保障公司的合法权益。

5. 积极应对和解决各种突发事件,确保公司安全稳定。

6. 定期向上级汇报工作进展,接受监督和指导。

四、服务理念我们以客户满意为宗旨,注重细节,追求卓越。

我们将不断努力,提供专业、高效的服务,满足公司及社会的需求。

五、未来展望面对未来,我们将继续优化工作流程,提高行
政管理水平。

我们将积极引入新技术和新方法,提高行政工作的自
动化程度,减少人工干预,提高工作效率和质量。

同时,我们将加
强团队建设,提高员工的专业素质和服务意识,为公司的发展提供
有力保障。

企业办公室工作细则范文(二篇)

企业办公室工作细则范文(二篇)

企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天,每天8小时,早上9点至下午6点。

2. 事先协商的特殊情况下,可提前或延后工作时间,但不得超过每周总工作时间的40小时。

3. 需要加班的员工应提前向上级汇报,并获得批准。

二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。

2. 出现旷工、迟到或早退情况,应事先向上级说明原因,按照规定进行补签或请假申请。

3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工,将给予相应的纪律处分。

三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责,完成下达的工作任务。

2. 工作需细心、认真,确保准确无误。

3. 不得利用工作之便谋取私利,不得泄露公司机密。

4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突,应以合作和谐的态度相处。

四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,确保时间、地点等相关事项的准确沟通。

2. 会议纪要应按时准确完成,由相关人员整理并上报。

3. 会议期间,员工应专心致志,不得进行其他与会议无关的活动。

五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要,内容准确无误。

2. 重要文件应及时归档妥善保存,以备查阅。

3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定,确保信息的安全和准确传达。

六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点,确保存量和使用情况的准确掌握。

2. 使用办公用品时应节约使用,做到合理使用再添置。

3. 对于需要报废或更换的办公用品,应及时提出申请并按照程序进行处理。

七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁,不得随意乱放物品。

2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表,注意言行举止。

3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作,不得进行个人娱乐等无关活动。

八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调,确保工作顺利进行。

2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法,协同合作,不得推诿责任。

九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者,将给予相应奖励。

公司行政管理制度细则

公司行政管理制度细则

公司行政管理制度细则为严格公司管理,加强工作的自觉性,明确公司各职能部门及各位员工的工作目标,增强自身工作的责任心与使命感,加强部门与部门之间的相互协调配合,遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则,作为员工的行为准则及行政部执行依据。

一、日常行政事务管理制度:策划部工作内容。

对外:与开发商沟通、开会,及时了解开发商的动态、事务。

根据客户需求,要求出各类报告、平面设计。

媒介确定:平面设计:设计、定稿、确认、出菲林、送稿。

1.公司财产管理及维护制度电脑、桌椅、办公用品均属公司财产,各部门应认真保管所属财产,如发生无故损失,其部门经理赔偿其损失的50%,部门中其他员工赔偿另50%。

如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可,违者后果自负。

员工在日常工作中应遵循节约原则,如使用复印机时,可双面复印者以双面印为主,打印机用纸也以此为准。

2.书籍借阅制度公司书籍均由行政部保管,如需借阅,到行政部进行登访后方可借阅,并于当日内归还。

3.日常书报管理制度报刊、杂志于第一时间交于行政部,由行政部转发相应部门,策划部除硬广告当天收集外,其他行业信息一星期收集一次。

二、公司会议制度1.公司例会:公司每周召开例会一次,时间定于每周周六上午10:00召开,作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议;每月第二个星期五开全体人员会议一次,传达公司最新动态、发展情况等。

会议纪要在第二天前交至总经理室。

2.部门例会:由各部门经理主持,每周召开例会,内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容;部门与部门之间定期例会,对各项信息及时交流反馈,有问题及时解决。

《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。

3.各种临时会议:针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。

《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。

三、档案管理制度A、立卷单位:太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。

公司行政部门工作职责(三篇)

公司行政部门工作职责(三篇)

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责通常包括以下几个方面:1. 办公设施管理:负责公司办公设备的采购、维护和管理,包括计算机、打印机、传真机等设备,以确保员工可以正常工作。

2. 办公用品采购与管理:负责办公室用品的采购和管理,如文具、纸张、笔记本电脑等,以满足员工日常办公的需求。

3. 会议和活动组织:负责公司内部会议和活动的组织安排,包括会议室的预订、会议材料的准备、参会人员的邀请等。

4. 接待与招待工作:负责公司客户、合作伙伴或访客的接待工作,包括接待接待客户、安排住宿和餐饮等。

5. 邮件和快递管理:负责公司内、外部文件的收发、分配和存档,通过邮件或快递的方式将文件给到指定的人员。

6. 文件和档案管理:负责公司文件和档案的管理与保管,确保文件的安全性和保密性,以及便于检索和查询。

7. 行政支持与协调:为其他部门提供行政支持,如会议室预订、文件复印、行程安排等,协调部门与其他部门之间的沟通和协作。

8. 员工福利管理:负责员工福利的管理,并提供员工福利咨询和协助,如员工生日、节日礼品发放、员工活动组织等。

9. 差旅管理:负责员工出差的行程安排、机票、酒店预订等工作,确保员工出行的顺利和舒适。

这些工作职责可能会因公司规模、行业和内部的具体情况而有所差异,但总体来说,公司行政部门的工作是为公司提供有效的行政支持和服务,保证公司的日常运营顺利进行。

公司行政部门工作职责(二)公司行政部门的工作职责主要包括:1. 管理公司日常事务:负责管理公司的日常运作,包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。

2. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理,处理员工入职和离职手续。

3. 行政支持:提供行政支持和服务,包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。

4. 保安管理:负责公司的保安工作,包括维护公司的安全和秩序,监控设备的安装和管理。

5. 差旅管理:负责员工差旅的安排,如机票、酒店预订、交通接送等。

公司行政部日常管理制度

公司行政部日常管理制度

公司行政部日常管理制度一、组织架构1.行政部经理:负责行政部的整体管理和决策,并监督行政部下属人员的工作。

2.行政助理:协助行政部经理处理行政事务,如会议安排、文件管理等。

3.人事主管:负责公司人力资源的招聘、培训和绩效管理等工作。

4.办公室管理员:负责公司办公室的日常管理,包括设备维护、办公用品采购等。

6.各类行政助理:负责行政部门各项具体事务,如文件归档、行程安排等。

二、日常工作规范行政部的日常工作应按照以下规范进行:1.工作时间:行政部人员应按照公司规定的工作时间上班,提前10分钟到岗,并做好签到记录。

2.办公环境:行政部办公室的环境应保持整洁、舒适,并定期进行卫生保洁。

3.会议管理:行政部应根据需要组织会议,并及时通知相关人员。

会议记录应准确、详细,并及时分发给参会人员。

4.文件管理:行政部应建立完善的文件管理制度,包括文件编号、归档、备份等,确保文件的安全和有序。

5.运营支持:行政部需提供运营支持,如安排员工的交通、住宿等事宜,以确保员工工作的顺利进行。

6.办公用品采购:行政部应根据公司的需求,合理规划办公用品的采购,并确保供应的及时和质量。

7.前台接待:前台接待员应礼貌、热情地接待来访者,并及时通知被访者。

8.安全管理:行政部应制定安全管理制度,包括防火、防盗等安全措施,并定期进行安全检查。

9.培训与发展:行政部应协助人事主管进行员工培训和发展规划,提高员工的综合素质和能力。

10.绩效考核:行政部应制定绩效考核制度,定期对行政部门人员的工作进行评估,以激励和提升工作效率和质量。

三、日常沟通与协作行政部的沟通与协作应按照以下原则进行:1.内部沟通:行政部内部人员应保持良好的沟通协作关系,及时分享信息和资源,解决问题,提高工作效率。

2.跨部门沟通:行政部应与其他部门密切协作,共同推进公司各项工作。

定期召开部门间会议,共同解决跨部门问题。

3.外部沟通:行政部应与外部机构和合作伙伴保持良好的沟通,确保合作项目的顺利进行。

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。

所有员工必须遵守规定的工作时间,即周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。

无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。

二、工作纪律员工应保持专业的工作态度,上班期间穿着得体,保持工作场所的整洁与安静。

禁止在工作时间内进行私人活动,如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。

公司鼓励团队合作,提倡积极沟通,共同解决问题。

三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。

重要文件需加密保护,以防信息泄露。

员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。

未经授权,不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。

四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等,均需妥善使用和维护。

员工应节约资源,避免浪费。

对于故意损坏或滥用公司资产的行为,公司将追究相应的责任。

离职员工需归还所有领用的物品,并确保其完好无损。

五、安全卫生公司重视员工的安全与健康,定期进行安全教育和紧急疏散演练。

工作场所必须遵守安全操作规程,发现安全隐患应立即上报。

同时,保持个人卫生,预防疾病传播,共同营造一个健康的工作环境。

六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。

员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。

公司鼓励员工参与各种培训和发展计划,提升个人职业技能。

七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。

员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。

公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理,并及时回应。

八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。

公司强调以教育为主,惩罚为辅的原则,帮助员工改正错误,提升自我。

行政科上班规章制度

行政科上班规章制度

行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要,制定本规章制度。

为了规范行政科的工作秩序,保证工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作,做好办公室的日常管理工作,为公司其他部门提供支持和服务。

第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度,服从公司的管理和领导,勤勉尽责,认真履行岗位职责,保守公司的秘密,维护公司的形象。

第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质,言行举止合乎规范,服从领导安排,积极主动,勇于承担责任,乐于奉献。

第五条行政科全体员工必须增强团队意识,积极协作,相互支持,共同维护公司的利益和形象。

第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30,中午12:00到1:00为午休时间。

若有特殊情况需要加班,则需提前向领导请示,并按照规定程序填写加班申请表。

第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动,不得迟到、早退或缺席。

如有特殊情况,需提前向领导请假并说明理由。

第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不雅的衣服。

第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度,严守职业操守,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源,保护公司的财产安全,不得私自挪用或损坏公司的财物。

第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定,不得私自接发与工作无关的邮件和短信,不得在工作时间使用个人社交软件。

第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。

所有工作必须按照领导的安排和要求进行,保证工作的高效完成。

第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务,不得推诿扯皮,不得懒惰拖延,不得违规违纪。

第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责,不得出现工作差错和失误,如有问题需及时向领导汇报并请示处理。

第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度,服从公司的管理和领导,不得擅自行使职权,不得违反公司的工作纪律和制度。

办公室行政文员工作细则范本(3篇)

办公室行政文员工作细则范本(3篇)

办公室行政文员工作细则范本一、日常办公事务处理1. 维护办公室日常秩序的管理,包括办公环境整洁、办公设备维护、供应品的订购与管理等。

2. 收发信件、传真、电子邮件等工作,确保信息的及时传达与处理,做到及时回复。

3. 协助领导安排行程、会议,预订酒店、机票等相关事宜,并做好后续的跟踪服务。

4. 负责来访人员接待工作,提供必要的服务与指引,并及时通知被访问者。

5. 负责文件、资料的归档、整理,并建立合理的档案管理制度,确保文件的安全与便捷检索。

6. 组织会议,并负责制定会议议程、准备会议材料,以及记录会议纪要和行动计划。

7. 协助上级领导完成各类报告、文件的起草、整理、定稿和印制工作。

8. 协助人力资源部门进行员工考勤、请假、出差等相关事宜的登记与管理。

二、文件处理与数据录入1. 根据领导的要求,完成各类文件的整理、打印、复印和分发工作。

2. 负责交办事务的收集、整理、归类和存档,并及时向相关人员传达。

3. 负责各类表格、报表的录入与整理,确保数据的准确性和完整性。

4. 建立合理的数据管理系统,包括档案编号、文件索引和数据备份等。

5. 对外部数据进行收集、整理与比对,为领导的决策提供必要的依据。

6. 根据需要协助领导完成各类调研报告的撰写与整理工作。

7. 协助人力资源部门进行员工档案的建立、修改与维护。

三、办公用品与设备的管理1. 负责办公用品、设备的采购与库存管理,包括计划采购、监控库存和保证供应。

2. 跟踪办公用品的使用情况,合理安排采购计划,确保办公室的正常工作。

3. 负责办公设备的维护与维修工作,如打印机、复印机、传真机等设备的保养与维修。

4. 管理办公室的门禁系统、传呼机、电话系统等相关设备的正常运行。

四、办公室行政协助1. 协助行政经理完成各类行政工作,包括行政决策、部门协调和信息的传递等。

2. 协助组织各类会议、座谈会和培训活动的筹备工作,如会务安排、场地预订等。

3. 协助处理各类行政事务,如文件审批、奖惩管理、固定资产管理等。

单位行政科工作制度

单位行政科工作制度

单位行政科工作制度一、总则第一条为了加强单位行政科的管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和政策规定,结合单位实际情况,制定本制度。

第二条行政科是单位内部负责行政管理工作的部门,主要负责单位内部事务的管理、服务和支持保障工作。

第三条行政科工作应坚持科学发展观,以人为本,服务至上,创新管理,提高效能,促进单位各项工作的顺利开展。

第四条行政科工作应严格执行国家法律法规和政策规定,严格遵守单位规章制度,确保各项工作合法、合规、合理。

二、组织机构第五条行政科应根据单位规模、业务需要和管理工作要求,设置相应的职能科室和岗位,明确岗位职责和工作要求。

第六条行政科应建立健全内部管理机制,确保各项工作有序、高效进行。

第七条行政科负责人应具备相应的管理能力和业务水平,经过选拔和培训后担任职务。

三、工作内容第八条行政科负责单位内部事务的管理工作,包括:(一)负责单位内部机构设置、人员编制、岗位设置等方面的管理工作;(二)负责单位内部员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面的管理工作;(三)负责单位内部员工劳动关系、社会保险、人事档案等方面的管理工作;(四)负责单位内部员工考勤、请假、出差等方面的管理工作;(五)负责单位内部员工培训、教育、职称评定等方面的管理工作;(六)负责单位内部员工奖惩、纪律监督、党风廉政建设等方面的管理工作。

第九条行政科负责单位内部服务和支持保障工作,包括:(一)负责单位内部办公环境、办公设施、物资采购等方面的服务工作;(二)负责单位内部员工就餐、住宿、交通等方面的服务工作;(三)负责单位内部员工健康管理、安全生产、环境保护等方面的保障工作;(四)负责单位内部信息宣传、文化建设、团队建设等方面的支持工作;(五)负责单位内部档案管理、保密工作等方面的管理工作;(六)负责单位内部对外联络、接待、公关等方面的服务工作。

四、工作流程第十条行政科各项工作应按照规定的流程进行,确保各项工作有序、高效进行。

行政每天的工作内容(共5篇)

行政每天的工作内容(共5篇)

行政每天的工作内容(共5篇)行政每天的工作内容东莞嘉骏橡塑制品有限公司一、基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的整理及呈报;二、每日例会的组织和会议报告的整理,对会议决议事项的跟进和呈报;三、人员请休假的审批,每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理;四、每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理;五、审阅每日人事动态,跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置;六、安排有离职迹象的人员进行面谈,了解员工的离职原因并及时处理员工提出的问题,挽留表现良好的员工及离职人员考勤核算、离职交接;七、人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选;八、生产加班申请单的审批和核查九、劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理十、电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进十一、办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护十二、巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况十三、食堂购菜的监督及报销的审批十四、入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴十五、受理员工申诉及争议处理十六、内部人事关系协调及部门关系协调十七、处理日常突发事件十八、劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理;十九、公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各类行政通告/通知的拟定和发放;二十、门禁管理,出厂《物品放行条》及上班时间人员外出、厂车外出放行的审定;二十一、出差人员及送货车辆的调配;二十二、每日5S检查及评分排名二十三、完成上级交办的其他事务制定:唐志刚审核:核准:#2楼回目录行政助理每日工作内容行政每天的工作内容| 2016-12-03 22:34行政人事助理的工作内容:1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。

上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。

办公室行政文员工作细则

办公室行政文员工作细则

办公室行政文员工作细则办公室行政文员是一个重要的职位,负责协助管理人员的日常行政工作,保证办公室的高效运转。

下面将详细介绍办公室行政文员的工作细则。

一、文件管理1. 负责办公室文件的收发、分发和归档工作,确保文件的及时处理和准确归档;2. 协助准备和整理会议文件或报告,包括打印、复印、装订等;3. 管理电子文件和数据库,确保文件的安全保存和及时更新;二、日常办公支持1. 接待来访者,提供必要的信息或引导;2. 管理办公用品的采购和库存,确保办公室的正常运转;3. 协助安排会议和行程,包括预订会议室、安排餐食、订购交通工具等;4. 负责办公设备的维护和保养,及时处理设备故障和报废;三、行政支持1. 协助安排员工的培训、考勤和请假事宜;2. 负责办公室的协调和协作工作,促进内部沟通和信息共享;3. 组织和协调办公室的重要活动,如员工聚餐、团建活动等;4. 提供行政支持和解决问题的能力,及时处理各类日常行政事务;四、数据统计和报告1. 收集和整理部门的数据,如员工出勤、绩效评估等;2. 协助生成报表和分析数据,为管理层决策提供支持;3. 定期更新和维护相关数据库,确保数据的准确性和完整性;五、保密和安全1. 严格遵守公司的保密规定,保护公司的商业秘密;2. 根据需要协助安排保安和维护办公室的安全;3. 负责管理公司的证照和档案,确保安全存放和保密;六、其他工作1. 根据领导的要求,及时完成其他工作任务;2. 持续学习和提高自己的专业能力,为公司的发展做出更大的贡献;3. 遵守公司的规章制度和职业道德,以良好的工作态度和团队合作精神完成工作。

以上是办公室行政文员的工作细则,通过细致而全面的规范,行政文员能够更好地完成各项工作任务,为公司的运营提供高效的支持和保障。

办公室行政文员工作细则范本(三篇)

办公室行政文员工作细则范本(三篇)

办公室行政文员工作细则范本1. 岗位职责1.1 负责办公室日常事务的管理和协调工作。

1.2 负责文件的归档、分类、整理和保管,确保文件的安全和完整性。

1.3 负责办公用品的采购、领用和管理,定期进行库存盘点。

1.4 负责通讯录的维护和更新,保证联系信息的准确性和完整性。

1.5 协助上级领导处理日常事务,保证工作的顺利进行。

1.6 负责会议的组织和安排工作,包括会议议程的准备、会议室的预定、材料的收集和整理等。

1.7 负责行政部门内部文件的制作和发布,确保文件的规范性和准确性。

1.8 协助部门内部培训和活动的组织和安排工作,包括场地的预定、材料的准备和参与人员的通知等。

1.9 协助上级领导安排出差和会议行程,包括机票的预订、酒店的安排和行程的整理等。

2. 工作准则2.1 严守单位的纪律和规章制度,保守单位的秘密。

2.2 保持良好的工作态度和团队合作精神,积极主动地完成工作任务。

2.3 注重学习和提升自我,不断提高工作效率和质量。

2.4 与他人保持良好的沟通和合作,尊重他人的意见和权益。

2.5 对待工作细心、认真,不马虎和粗心大意。

2.6 做事情要有条理,善于组织和安排,按时完成工作任务。

2.7 做事情要有责任心,对工作结果承担责任。

2.8 坚持工作记录的做法,保留好工作笔记和资料。

3. 工作流程3.1 办公用品采购流程:3.1.1 根据办公用品的需求列表,编制采购清单。

3.1.2 向采购部门提出采购申请,并说明采购原因和具体要求。

3.1.3 与采购部门沟通并确定供应商和价格。

3.1.4 根据采购部门提供的信息,完成采购订单,并确认供应商的交货期限。

3.1.5 收到采购部门交付的办公用品,验收数量和质量,并及时进行记录和汇总。

3.1.6 将办公用品存放到指定的仓库或办公柜中,并保持清洁和整齐。

3.2 文件归档流程:3.2.1 根据文件的性质和重要程度,对文件进行分类。

3.2.2 对于重要文件,制作文件编号并记录在登记册中,确保文件的跟踪和查找。

办公室日常管理细则模版

办公室日常管理细则模版

办公室日常管理细则模版第一章总则第一条为了确保办公室的正常运转,提高工作效率,维护员工的权益,制定本办公室日常管理细则。

第二条本细则适用于本办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本细则包括办公时间、考勤管理、工作安排、会议管理、员工休假、办公用品管理、信息管理、办公设备使用、员工行为规范等内容。

第四条所有员工应遵守本细则,违反本细则的,将根据情节轻重,给予相应的惩罚,包括警告、罚款、停职、解除合同等。

第二章办公时间第五条办公时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

第六条周一至周五为正常工作日,周末为休息日。

第七条若有特殊情况需要加班,须提前向直属领导申请,并得到批准。

第八条加班时间超过正常工作时间的部分,按照加班工资的规定支付。

第九条员工不能请假或者提前离开办公室,必须经过直属领导批准。

第十条如有突发情况不能到岗,要及时向直属领导请假,并提供请假事由。

第三章考勤管理第十一条员工每天上班前需通过指定考勤机打卡,下班前需通过指定考勤机打卡。

第十二条迟到超过10分钟的,按照一次旷工处理。

第十三条早退超过10分钟的,按照一次旷工处理。

第十四条一天旷工3次及以上,视为旷工一天。

第十五条连续3天旷工的,将被扣除相应的绩效奖金。

第十六条出差期间需按照公司规定的方式进行考勤。

第十七条非工作日需要上班的,需要提前向直属领导申请,并得到批准。

第四章工作安排第十八条直属领导有权对员工进行工作安排。

第十九条员工需要按照直属领导的要求,完成工作任务。

第二十条员工需要及时向直属领导汇报工作进展情况。

第二十一条不能按时完成工作任务的,需及时向直属领导请示,并提供解决方案。

第二十二条对于工作态度不认真、敷衍塞责、拖延工作的员工,将受到相应的纪律处分。

第五章会议管理第二十三条会议时间和地点应提前安排,并通知所有参会人员。

第二十四条会议应按时开始,迟到的员工需向参会人员解释原因。

第二十五条会议期间,员工需遵守会议纪律,不得随意打断他人发言。

行政团队日常管理制度范本

行政团队日常管理制度范本

第一章总则第一条为规范行政团队日常工作,提高工作效率,保障公司行政管理工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体行政团队成员。

第三条行政团队应遵循高效、规范、节约、服务的原则,为公司各部门提供优质、专业的行政服务。

第二章人员管理第四条行政团队成员应具备良好的职业道德、较强的服务意识和团队合作精神。

第五条行政团队成员应按时参加公司组织的培训,不断提高自身业务水平。

第六条行政团队成员应服从上级领导安排,积极参加各项行政活动。

第三章工作纪律第七条行政团队成员应遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司形象。

第八条行政团队成员应严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。

第九条行政团队成员在工作时间内,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天等。

第十条行政团队成员应保持办公场所整洁,爱护公共设施,节约资源。

第四章考勤制度第十一条行政团队成员实行每日签到制度,按时签到。

第十二条行政团队成员请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

第十三条行政团队成员因特殊情况需加班,需向部门负责人报备,并填写加班申请表。

第五章办公室管理制度第十四条行政团队成员应按照公司规定使用办公设备,不得随意调换、损坏。

第十五条办公用品的领用、报废需按照规定程序办理。

第十六条行政团队成员应妥善保管个人物品,不得随意丢弃。

第六章保密制度第十七条行政团队成员应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。

第十八条行政团队成员在对外交往中,应维护公司形象,不得擅自透露公司内部信息。

第七章沟通与协作第十九条行政团队成员应加强沟通,相互协作,共同完成工作任务。

第二十条行政团队成员在遇到问题时,应及时向部门负责人汇报,寻求解决方案。

第八章奖惩制度第二十一条对表现优秀、成绩突出的行政团队成员,公司将给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度、影响公司形象和工作的行政团队成员,公司将按照规定给予处罚。

第九章附则第二十三条本制度由公司行政部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

公司行政部门日常事务工作流程制度法规

公司行政部门日常事务工作流程制度法规

公司行政部门日常事务工作流程制度法规一、前言二、组织架构与职责分工三、工作流程1.接收与分发文件行政部门负责接收公司内外部来往文件,并按照机密性和紧急性进行分类、归档和传阅,确保文件的及时送达有关人员。

2.会议组织行政部门根据公司的会议安排,负责会议的组织和协调工作。

包括会议室的预定、会议材料的准备、参会人员的邀请和会议纪要的撰写。

3.接待与旅行安排行政部门负责接待来访客户、合作伙伴和领导,同时负责员工出差和外出旅行的安排,包括机票、酒店预订、交通接送等。

4.办公用品采购和设备维护行政部门负责办公用品的采购,包括办公文具、耗材等,并维护办公设备的使用和保养,确保公司正常的办公秩序。

5.固定资产管理行政部门负责固定资产的购置、报废和维护,制定固定资产管理制度,确保资产的安全和合理利用。

6.员工福利管理行政部门负责员工福利的管理,包括员工的餐饮、住宿和健康保障等,提供良好的工作环境和员工福利,增强员工的工作满意度。

7.办公场所管理行政部门负责办公场所的管理和维护,包括卫生清洁、设备维修、安全管理等,确保员工的工作环境安全、舒适。

四、制度法规1.文件管理制度行政部门应制定文件管理制度,明确文件的归档和传阅流程,保证文件的及时传递和保密性。

2.会议管理制度行政部门应制定会议管理制度,明确会议的组织程序、参会人员的权益保障和会议纪要的撰写要求。

3.安全管理制度行政部门应制定安全管理制度,包括办公场所的安全设施、员工的安全教育和应急预案等,确保员工的人身和财产安全。

4.资产管理制度行政部门应制定资产管理制度,包括固定资产的购置、使用和处置程序,确保资产的规范管理和有效利用。

5.员工福利制度行政部门应制定员工福利制度,包括员工餐饮、住宿、健康保障和节假日福利等,提高员工的工作满意度和幸福感。

六、总结公司行政部门日常事务工作流程制度法规的建立和执行,是公司管理的基石之一、通过严格的制度规范和流程管理,可以确保公司行政部门的工作高效、有序进行,提高工作效率和员工满意度。

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公司行政部门日常工作细则
1.负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办检查。

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查。

5.负责员工生活费用管理和核算工作。

建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。

6.负责做好公司经营用水、用电用网等管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修工作,加强用水、用电用网费用核算,及时缴纳水费、电费网费。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。

定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行。

9.负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。

10.严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资,门卫严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。

12.加强部门人员的培训教育工作。

协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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