公司行政部门工作制度.doc
公司行政部管理制度范本
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公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化,通过明确职责、优化流程、强化监督,提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中,我们将坚持公正、公开、公平的原则,确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构,明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名,负责全面工作的规划与指导;下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位,各司其职,形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待:负责来访客人的接待与登记,及时传达访客信息至相关员工,并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理:包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等,确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护:定期检查办公设施,保持环境卫生,营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度,对所有公文进行分类、编号、归档,确保资料的安全与可追溯性。
同时,采用电子文档管理系统,提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程,包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等,确保会议的顺利进行。
会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册,定期盘点,确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产,应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育,定期组织消防演练,确保员工掌握必要的安全知识。
同时,建立健全的安全防范体系,预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系,定期对行政部员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈,及时调整管理制度,不断优化工作流程,提升服务质量。
行政办公综合管理制度(6篇)
![行政办公综合管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/eb713344fe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f59.png)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。
行政岗位职责办公室规章制度
![行政岗位职责办公室规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/38c8b675366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff03.png)
行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作,提高办公室工作效率,制定本规章制度。
第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构,负责协助公司高层领导完成行政管理工作。
第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括:协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度;协助安排公司领导日常工作和会议安排;负责公司办公用品和设备的管理;负责公司车辆和驾驶员的管理;负责公司文件和档案的管理;负责接待来访人员。
第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程,确保工作的顺利推进。
第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度,并制定相关流程。
第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排,确保领导工作的正常进行。
第七条负责公司办公用品和设备的管理,包括采购、供应、使用和维护等。
第八条负责公司车辆和驾驶员的管理,包括车辆的维护保养、行驶记录等。
第九条负责公司文件和档案的管理,包括归档、存档等工作。
第十条负责接待来访人员,包括接待客户、合作伙伴等,确保对外界人员的友好接待。
第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律,认真履行职责。
第十二条建立严格的工作时间制度,工作人员应按照规定的时间到岗;严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前请假并获得批准。
第十三条保持办公室的整洁和卫生,工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。
第十四条工作人员应严守办公室工作机密,不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。
第十五条工作人员应保护公司的财产安全,妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。
第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色,工作成绩突出的员工,可给予表彰和奖励。
第十七条对于违反规章制度,严重失职渎职的员工,将依照公司的规定给予相应的纪律处分,甚至予以解除劳动合同。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行,并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。
第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
![关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c0d71a11ae45b307e87101f69e3143323968f5a1.png)
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
行政日常工作规章制度
![行政日常工作规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/27ee9f38a517866fb84ae45c3b3567ec112ddc40.png)
行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作,提高工作效率,确保工作质量,根据公司和部门的实际情况,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、行政人员和普通员工。
3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。
二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,中午休息一小时。
2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间,但必须提前通知员工,并经员工同意。
3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。
2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务,不得推卸责任或敷衍塞责。
3. 员工需要请假或调休时,必须提前向领导请示并填写请假单,经领导批准后方可生效。
四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议,员工必须按时参加。
2. 会议必须按照规定的时间和地点进行,不能无故缺席。
3. 会议记录必须做好,必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。
五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。
2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核,员工必须积极配合。
3. 员工在处理文件时必须细心认真,确保文件的准确性和完整性。
六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁,不得随意堆放杂物。
2. 员工使用办公设备和文具必须爱护,不得私自挪用或破坏。
3. 员工在办公时要保持安静,不得大声喧哗或嬉笑打闹,以影响他人工作。
七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理,不得随意更改或涂改。
2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行,不得违规操作。
3. 公文必须及时传达和落实,确保信息的准确性和时效性。
八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。
2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工,将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。
公司行政部门职责及制度建设
![公司行政部门职责及制度建设](https://img.taocdn.com/s3/m/35bd424d7ed5360cba1aa8114431b90d6c858908.png)
公司行政部门职责及制度建设随着现代企业的发展,行政部门在公司中的作用越来越重要。
行政部门负责协调、管理和监督公司内部的各项事务,确保公司的正常运营和高效管理。
本文将探讨公司行政部门的职责以及如何建立有效的制度。
一、行政部门职责1. 人力资源管理:行政部门负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
他们与各部门合作,确定公司的人员需求,并参与招聘流程。
此外,行政部门还负责员工培训计划的制定和执行,以提高员工的技能水平和工作效率。
绩效评估是行政部门的另一个重要职责,他们与各部门合作,制定绩效评估标准,并根据评估结果制定奖励和晋升方案。
2. 办公设施管理:行政部门负责公司的办公设施管理。
他们确保办公室设备的正常运行,并及时修理或更换损坏的设备。
行政部门还负责办公用品的采购和库存管理,确保员工有足够的办公用品供应。
3. 行政支持:行政部门为其他部门提供行政支持。
他们负责管理公司的文件和档案,确保文件的安全和机密性。
此外,行政部门还协助组织会议和活动,并提供必要的行政支持,如会议室预订、出差安排等。
4. 财务管理:行政部门在财务管理方面发挥重要作用。
他们负责制定和执行公司的财务政策和流程,监督公司的财务状况,并与财务部门合作进行预算编制和费用控制。
5. 安全管理:行政部门负责公司的安全管理工作。
他们制定并执行公司的安全政策和程序,确保员工和公司财产的安全。
行政部门还负责应对突发事件和紧急情况,并组织相应的应急演练和培训。
二、制度建设为了更好地履行职责,行政部门需要建立有效的制度。
以下是一些建设制度的关键步骤:1. 制定明确的职责和流程:行政部门应明确其职责范围,并制定相关的工作流程和标准操作程序。
这有助于提高工作效率和减少错误。
2. 建立沟通渠道:行政部门应与其他部门建立良好的沟通渠道,及时了解各部门的需求和问题。
定期召开跨部门会议,促进信息共享和合作。
3. 培训和发展:行政部门需要不断提升自身的专业能力和知识水平。
行政办公室管理制度
![行政办公室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6ab4a59cab00b52acfc789eb172ded630b1c9887.png)
行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门,为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行,特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前填写请假申请表,并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度,热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作,相互支持、协作,共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应妥善保管,防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理,确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行,保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划,明确会议主题、时间、地点和参与人员,并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作,包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容,形成会议纪要,并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度,定期盘点,确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品,避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备(如电脑、打印机、复印机等)进行登记造册,定期维护和保养,确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法,遵守操作规程,避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料,要采取相应的保密措施,如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管,使用印章需填写印章使用申请表,并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人,要热情接待,引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的,及时安排相关人员进行接待和洽谈。
行政部工作流程管理制度
![行政部工作流程管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7a3c775991c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad78f.png)
一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。
2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。
(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。
(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。
2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。
(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。
(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。
3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。
(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。
(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。
4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。
(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。
(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。
5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。
(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。
(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。
6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。
(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。
公司行政规章制度范文
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公司行政规章制度范文一、工作时间1.全体员工的工作时间为每周五个工作日,每天上午9点开始,下午6点结束,中午12点至1点为午休时间。
2.加班工作需经上级领导批准,并与人力资源部门进行登记备案。
3.请假需提前向所在部门经理提出申请,并按照公司规定填写请假表格。
二、考勤管理1.员工应按照公司制定的考勤制度进行打卡,准时上下班。
2.凡因病假、事假等原因无法上班的员工,应及时通知所在部门经理及人力资源部门。
3.迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,按照公司相应的扣工资或纪律处分办法进行处理。
三、办公室秩序1.办公室内应保持整洁,工作桌面应保持干净有序。
2.员工应遵守禁止吸烟的规定,禁止在办公室吸烟。
3.员工不得在办公室内进行私人娱乐活动,如打游戏、看电影等。
四、电子设备使用1.员工在使用公司电子设备时,应当妥善保管,不得私自带离公司。
2.员工应遵守公司关于网络使用的规定,不得浏览非法、淫秽等不良信息。
3.员工在使用公司电子邮件进行沟通时,应注意用语规范,不得泄露公司机密信息。
五、保密规定1.员工在接触到公司的商业机密或客户信息时,应严格保密,不得泄露。
2.员工在离职后,仍须遵守保密规定,不得向外透露公司的商业信息。
3.违反保密规定的员工将会面临严重的纪律处分和法律追究。
六、人员招聘1.公司在进行招聘时,应按照公平、公正、公开的原则进行,并严禁招聘欺诈行为。
2.公司将根据岗位要求和员工能力进行面试和笔试,招聘合格者。
3.招聘人员需提供真实、准确的个人信息,如有虚假行为,一经查实将取消录取资格。
七、培训与晋升1.公司将根据员工的工作表现和能力进行培训和晋升。
2.培训内容包括岗位技能培训、职业道德培养等方面。
3.员工需参加公司组织的培训,并在培训后进行反馈和总结。
八、福利待遇1.公司将按照国家相关法律规定和公司政策,为员工提供相应的福利待遇。
2.包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金、节假日福利等。
3.公司将不定期进行员工满意度调查,并根据结果优化福利政策。
公司行政部管理制度[1]
![公司行政部管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/4e206c586d175f0e7cd184254b35eefdc8d315a6.png)
公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为,保证公司日常运营的顺畅,特制定本规定。
本规定适用于公司行政部所有工作人员。
第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规,依法履行行政职能。
不得违反法律法规及公司规定办事,维护国家法律法规的尊严和权威。
第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序,提供全面、协调、高效的行政服务,切实保障公司各项业务的正常运作。
第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。
行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导,行政办公室是行政主管领导的助手,综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构,档案管理中心是责任档案制度的执行机构。
第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作,包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。
公司行政部门应当根据公司的工作需要,合理分配和安排工作任务。
第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序,确保工作的公开、公正、公平。
第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度,保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。
人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定,遵循公平、公正、公开的原则,维护员工合法权益,提高员工工作积极性和创造性。
第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度,维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。
办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。
第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度,确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行,确保档案的保密性和公开性。
第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度,根据公司需求合理安排物资使用,提高物资使用效益。
行政科上班规章制度
![行政科上班规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/de0ee0882dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cefe4.png)
行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要,制定本规章制度。
为了规范行政科的工作秩序,保证工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作,做好办公室的日常管理工作,为公司其他部门提供支持和服务。
第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度,服从公司的管理和领导,勤勉尽责,认真履行岗位职责,保守公司的秘密,维护公司的形象。
第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质,言行举止合乎规范,服从领导安排,积极主动,勇于承担责任,乐于奉献。
第五条行政科全体员工必须增强团队意识,积极协作,相互支持,共同维护公司的利益和形象。
第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30,中午12:00到1:00为午休时间。
若有特殊情况需要加班,则需提前向领导请示,并按照规定程序填写加班申请表。
第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动,不得迟到、早退或缺席。
如有特殊情况,需提前向领导请假并说明理由。
第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不雅的衣服。
第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度,严守职业操守,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源,保护公司的财产安全,不得私自挪用或损坏公司的财物。
第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定,不得私自接发与工作无关的邮件和短信,不得在工作时间使用个人社交软件。
第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。
所有工作必须按照领导的安排和要求进行,保证工作的高效完成。
第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务,不得推诿扯皮,不得懒惰拖延,不得违规违纪。
第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责,不得出现工作差错和失误,如有问题需及时向领导汇报并请示处理。
第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度,服从公司的管理和领导,不得擅自行使职权,不得违反公司的工作纪律和制度。
单位行政科工作制度
![单位行政科工作制度](https://img.taocdn.com/s3/m/327bac94ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2c8.png)
单位行政科工作制度一、总则第一条为了加强单位行政科的管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和政策规定,结合单位实际情况,制定本制度。
第二条行政科是单位内部负责行政管理工作的部门,主要负责单位内部事务的管理、服务和支持保障工作。
第三条行政科工作应坚持科学发展观,以人为本,服务至上,创新管理,提高效能,促进单位各项工作的顺利开展。
第四条行政科工作应严格执行国家法律法规和政策规定,严格遵守单位规章制度,确保各项工作合法、合规、合理。
二、组织机构第五条行政科应根据单位规模、业务需要和管理工作要求,设置相应的职能科室和岗位,明确岗位职责和工作要求。
第六条行政科应建立健全内部管理机制,确保各项工作有序、高效进行。
第七条行政科负责人应具备相应的管理能力和业务水平,经过选拔和培训后担任职务。
三、工作内容第八条行政科负责单位内部事务的管理工作,包括:(一)负责单位内部机构设置、人员编制、岗位设置等方面的管理工作;(二)负责单位内部员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面的管理工作;(三)负责单位内部员工劳动关系、社会保险、人事档案等方面的管理工作;(四)负责单位内部员工考勤、请假、出差等方面的管理工作;(五)负责单位内部员工培训、教育、职称评定等方面的管理工作;(六)负责单位内部员工奖惩、纪律监督、党风廉政建设等方面的管理工作。
第九条行政科负责单位内部服务和支持保障工作,包括:(一)负责单位内部办公环境、办公设施、物资采购等方面的服务工作;(二)负责单位内部员工就餐、住宿、交通等方面的服务工作;(三)负责单位内部员工健康管理、安全生产、环境保护等方面的保障工作;(四)负责单位内部信息宣传、文化建设、团队建设等方面的支持工作;(五)负责单位内部档案管理、保密工作等方面的管理工作;(六)负责单位内部对外联络、接待、公关等方面的服务工作。
四、工作流程第十条行政科各项工作应按照规定的流程进行,确保各项工作有序、高效进行。
公司行政部规章制度
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公司行政部规章制度一、总则为了加强公司行政部管理工作,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司行政部全体员工,包括经理、主管、文员、助理等岗位。
二、工作纪律1. 员工应按时到岗,遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
2. 员工应保持工作环境整洁,爱护公司财物,禁止在工作场所吸烟、饮酒、赌博、私拉电线、使用大功率电器等行为。
3. 员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司内部信息、客户资料和技术秘密。
4. 员工应服从领导,团结同事,相互尊重,不得在背后诽谤、吵架、打架。
5. 员工在工作期间,不得擅自离岗、兼职或从事与公司无关的活动。
6. 员工应遵守交通法规,规范行车,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。
三、工作流程1. 行政部经理负责制定部门工作计划,明确工作目标、任务和分工,并监督实施。
2. 员工按照工作计划,认真负责地完成本职工作,如有问题,及时向上级汇报。
3. 行政部主管对所属员工的工作进行指导和监督,确保工作质量和工作进度。
4. 行政部文员负责文件资料的整理、归档和保密工作,确保文件资料的完整、准确和及时。
5. 行政部助理负责部门内部日常事务,如考勤、报销、办公用品采购等。
6. 行政部应定期召开部门会议,总结工作经验,分析问题,提出改进措施。
四、绩效考核1. 行政部员工绩效考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作进度、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩等方面的依据。
3. 员工对绩效考核结果有异议,可在收到考核结果后5个工作日内向上级提出申诉。
五、培训与发展1. 行政部应根据公司发展和员工个人需求,组织内外部培训,提高员工综合素质。
2. 员工应积极参与培训,提高自身业务能力和职业素养。
3. 行政部鼓励员工参加相关行业证书考试,提升个人能力。
公司行政管理制度(精选6篇)
![公司行政管理制度(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8d43e7255e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14d5.png)
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
办公室行政管理规章制度(5篇)
![办公室行政管理规章制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d62e5354e97101f69e3143323968011ca300f7ee.png)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。
勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
各职能部门工作制度及岗位职责
![各职能部门工作制度及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/5bf378847e192279168884868762caaedc33ba14.png)
各职能部门工作制度及岗位职责在一个组织或企业中,不同的职能部门协同工作,共同推动整体的发展。
为了确保工作的高效、有序进行,明确各职能部门的工作制度及岗位职责至关重要。
一、行政部门工作制度:1、严格遵守公司的各项规章制度,保持良好的工作纪律。
2、负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作,确保文件的准确性和及时性。
3、组织和安排公司的会议、活动,提前做好准备工作,如场地布置、资料准备等,并做好会议记录。
4、负责公司的办公用品采购、发放和管理,定期盘点库存,保障办公用品的充足供应。
5、协调公司内部的沟通和协调工作,及时解决问题和矛盾。
岗位职责:行政经理:1、全面负责行政部门的工作,制定工作计划和目标,并监督执行。
2、审核各类行政文件和报告,确保符合公司的要求和规范。
3、建立和完善行政管理制度,提高工作效率和管理水平。
4、与其他部门经理保持密切沟通,协调工作,为公司的整体运营提供支持。
行政专员:1、协助行政经理完成日常工作,如文件处理、会议组织等。
2、负责公司人员的考勤记录和统计,以及请假、加班等事务的管理。
3、接听电话,记录并传达重要信息,维护公司的良好形象。
4、负责公司的接待工作,包括客人的接待和安排。
二、人力资源部门工作制度:1、遵循公平、公正、公开的原则,进行人员的招聘、选拔和录用。
2、建立健全员工培训体系,定期评估培训效果,不断改进培训方案。
3、制定合理的薪酬福利制度,保障员工的权益,激励员工的工作积极性。
4、定期进行员工绩效评估,为员工的晋升、奖励和处罚提供依据。
岗位职责:人力资源经理:1、规划和制定人力资源战略和计划,满足公司发展的人力资源需求。
2、负责招聘和选拔工作,确保招聘到合适的人才。
3、设计和实施员工培训和发展计划,提升员工的能力和素质。
4、处理员工关系问题,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
人力资源专员:1、协助人力资源经理开展招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
公司行政办公室规章制度
![公司行政办公室规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1b7c2e574531b90d6c85ec3a87c24028915f85fc.png)
公司行政办公室规章制度一、目的和适用范围该规章制度的目的是为了规范公司行政办公室的日常管理,并确保办公室工作的高效进行。
适用范围包括所有公司行政办公室工作人员,包括行政管理人员、助理和行政支持人员等。
二、工作时间和考勤1.工作时间:公司行政办公室工作时间从上午9点开始,下午6点结束,中午12点至1点为午休时间。
工作人员应按时到岗,不得迟到早退。
2.考勤制度:行政办公室工作人员应按公司的考勤制度打卡,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导和人力资源部门请假并填写请假单。
三、工作职责1.接待访客:行政办公室人员应热情接待来访客户和其他访客,提供必要的引导和协助。
2.文件处理:负责行政办公室的文件管理和归档工作,包括收发文件的登记、归档和传递等。
3.助理工作:协助上级领导进行日程安排、会议组织和文件起草等工作,保障上级领导的工作顺利进行。
4.行政支持:为公司其他部门提供行政支持,包括采购办公用品、预订会议室和安排商务出行等。
四、会议管理1.会议室预订:行政办公室负责会议室的预订和安排,根据需要提前预定会议室并确保会议室的设备运行正常。
2.会议记录:行政办公室人员应派员记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要给与会人员。
五、办公设备管理1.办公设备维护:行政办公室人员应定期检查办公设备的正常运行情况,并协调维修人员进行维护和修理。
2.办公用品采购:行政办公室负责办公用品的采购工作,根据需要及时补充办公用品,保证工作的正常进行。
六、保密规定1.保密意识:行政办公室人员应具备保密意识,妥善保管公司和客户的机密文件和资料,不得私自泄露。
2.保密措施:行政办公室人员应对外人员的来访进行登记并提醒其签署保密协议,同时加强网络信息和数据的安全防护。
七、其他规定1.沟通协调:行政办公室人员应积极主动与其他部门沟通和协调工作,保持良好的工作合作关系。
2.岗位培训:新进行政办公室人员应接受相关的岗位培训,熟悉公司的规章制度和工作流程。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
![简单的公司行政管理制度(8篇汇总)](https://img.taocdn.com/s3/m/10822a55c4da50e2524de518964bcf84b8d52d4e.png)
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
公司的行政规章制度(5篇)
![公司的行政规章制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/46827c2fc4da50e2524de518964bcf84b8d52d54.png)
公司的行政规章制度(5篇)篇1:公司行政部规章制度一、管理职能1、行政部诗司规章制度的综合管理部门,其职责是:(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。
(2)负责公司各种规章制度的分类编号。
(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。
(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。
(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。
(6)有权代表公司解释有关规章制度。
2、有关职能部室诗司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。
(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。
(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。
二、管理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。
新增设备及重设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。
(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。
(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。
(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。
(5)现场规程制度应在每年1011月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。
(6)编制或修编规程制度的依据:a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;b、制造厂家的设备资料;c、本公司及兄弟单位的先进经验;d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;e、推广应用的新技术;f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。
公司行政管理规章制度(5篇)
![公司行政管理规章制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d353d8510640be1e650e52ea551810a6f524c8f7.png)
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
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公司行政部门工作制度
公司行政部门工作制度
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管
理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。