学籍管理系统常见问题解答

电子学籍管理系统在使用中常出现的问题解答

列表：1.如何创建班级？

2. 如何给班主任增加用户？

3.录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法

添加”，为什么？怎么处理？

4，在导入老生入学时候，提示数据库等错误，是怎

么回事？

5，新生上报或老生入学在导入时应该注意什么？！

6，有学生做转入应该怎么做？

7，学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。

8，新生入学或老生入学提示文件损坏，怎么办？

1.如何创建班级？

答：点击“教务管理”—创建班级，

填写完后，点击存盘即可。若是中心校，在班级名称里面我建议这样填写:中心一校二年级（1）班。

2.如何给班主任增加用户？

答：进入“系统管理”—用户管理—增加，会出现这样的对话框：

按照要求填写完整

后，点击“添加”，确定。

选中刚增加的用户：zs，在下面找到并点击“权限修改”

出现这样的对话框，点击“添加”

奖惩修改”、“成绩查询统计”，分别点确定。班主任就只要这四

个权限即可。

3.录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法添加”，为什

么？怎么处理？

答：是因为此教委未给学校填写招生计划数。如果出现这样的

情况，与教委联系，让负责人给你校填写计划数即可。

4.在导入老生入学时候，提示数据库等错误，是怎么回事？

答：一般是文件的表头未删除。删除保存再导入。

5.新生上报或老生入学在导入时应该注意什么？！

答：新生入学与老生入学导入大体相同，都应该注意：

（1）学生姓名不能出现空格；

（2）日期格式：yyyy-mm-dd，若出现如

2008-9-1，也可。

（3）学号栏注意不能用科学计数法表示，不可

“自定义格式”，一般应该是“文本格式”。

另外，

新生上报：要将学校新生全部导入后才可点击“网上上报”。

老生入学:表头一定要删除，不需要像新生那样需要教委审核通过才可以进入系统，自己核对学生信息无误后点击

确定导入即可进入系统。

6.有学生做转入应该怎么做？

答;进入系统后，点击“学籍管理”，在下面找到并点击“转入”

在出现这样的对话框里填写完整学生信息后，点击“确定”即可。

教委审核通过后其学生的状态就会成为在校状态。

7.学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。

答;先选中此学生，在页面下角找到并点击“修改”,会出现这样

的对话框

点击“学籍变更

“

填写相应的正确信息后，点击确定。

8.新生入学或老生入学提示文件损坏，怎么办？

答：如果大家在做表格出现问题的时候，包括日期输入、包括学号下拉问题，最简单和直接的方法，老师们在批量导入新生之前，把自己的表格全部按照我的方法转换一下，就不会报错或者出现无法导入的问题。首先打开我们所要导入的excel表，点击“文件”下面的“另存为”，如图所示：

在弹出的文件类型里面选择csv格式，然后点击保存。如图所示，然后关闭所有的excel文件。

这样在桌面上就多了一个csv纠错文件，如图：

然后再打开csv格式的excel表，再点击“文件”下面的“另存为”在弹出的保存类型里面选择第一个excel工作簿，点击保存，如图

注意：1.另起文件名如：sample1，否则会覆盖原文件（如果不是保存在同一路径就不用了）。

2.若学号、省份证号、联系号码出现用科学计数法表示的，请将原文件里的学号、省份证号、联系号码复制粘贴过来，保存即可。