完整外贸流程图
进出口贸易流程图
:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
外贸流程图
这张图概括了四年国际贸易的知识外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓:10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。
应一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
外贸进出口流程图详细
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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运二、1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)三、2、客户接收海运价後四、若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
进出口贸易流程图
:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。
2、2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
外贸流程图
十、 出口订货业务流程
出口前的准备阶段
办 理商 标注 册 开 展广 告宣 传 寻找贸易伙伴,建立销售 渠道
⑿ 出口保理商在扣除预付货款、佣金、银行转账及其他费用后,将货 款交给出口商;如果是买断的,则结账即可,此笔业务就结束。 五、 出口信贷业务流程 1、买方信贷流程
①
进口商
出口商
⑥ ⑤
②
④⑦
③
进口商银行
出口商银行
⑧
① 进出口商洽谈签订贸易合同。 ② 出口商将进口商的情况及有关资料提供给银行,以获得其贷款
进口地代收行委托收款。 ④ 代收行按照委托书的指示向买方提示汇票与单据。 ⑤ 买方审单无误后付款。 ⑥ 代收行向买方交单。 ⑦ 代收行办理转账,并通知托收行款已收妥。 ⑧ 托收行向卖方交款。
2、远期付款交单 (D/P)
①
付款人(进口商) 委托人(出口商)
⑥⑤ ④
②⑧
③
托收行 代收行、提示行
⑦
① 双方签订合同,规定采用远期付款交单方式付款。 ② 出口商按合同规定装货后,填写托收申请书,开立远期汇票,连同
销单 号 ⑦ 收汇银行在出口收汇核销单通知上填写核销单号并交出口企 业; ⑧ 出口企业持注有核销单号的进出口收汇核销专用联到外汇管理局办 理销案核销手续; ⑨ 外汇管理局核销后,在核销单上盖“已核销”章; ⑩ 出口单位取得出口收汇核销单出口退税专用联到税务局办理退 税; ⑾ 税务局退税。
2、进口付汇业务流程
完成。
2、信汇业务流程
外贸流程图思维导图
退税需提 交单据
退税 国税员
完成
议付行审核通过
客户付款 赎单
是
否
要求议付
汇票到期客户 付款
议付行垫付 货款
将全套单证 寄开证行
开通行审核通过
开证行付款 给议付行
将全套单证 寄开证行 开通行审核通过 银行收到货款 开证行付款 给议付行
付款
结汇并给出口出具出口 收汇核销专用联(注明出
口收汇核销单编号)
1、银行出具的出口 收汇核销专用联 2、外汇管理出口收 汇销单 3、出口收汇报关单 证明联 4、商业发票 5、核销报告表
商检局
获得商检换证凭单
在离境所在地的商检局 换取处境货物通关单
委托货运代理 核销单
填写托运单 (shipping note)
货运代理
确定船舶后,退回 托运单托运单的配
舱回单
填写装货单 (shipping order)
相关需提供的单证
报关
1、出口货物报关单 2、装货单或运单 3、商业发展 4、各类许可证 5、出口收汇核销单 6、代理报关授权委托协议 (代理报关时) 7、合同(不用商检或电子 换单的商检不需要) 8、海关认为必要时应交验 的贸易合同,产地证和其他 有关证明
在海关监管城内 对出货物进行查
验
结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行拿的 装货单
船公司理
1、在装货单或运单 上加盖放行章 2、在出口收汇核销 单"海关核放情 况"加盖"验讫章" 3、签发注有核销单 编号的报关单(证明 联(出口收汇用)、证 明联(出口退会用), 用于办理加工贸易 核销的海关核销联)
直接给客户M B/L 或者给客户分提单H B/L
外贸进出口流程图(详细)
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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
出口流程图—详解
流程/部门 客户 营业 签订国际贸易合同 发注 接单生产 1.受注 2.确认出货日期 及数量 3.出口法检 4.联络物流公司, 预约航班 INVOICE作成,告 知客户预计交期 生管 物流公司 财务 流程处理时间 N:受注日期 关键控制点 相关文件/记录 明确交易方式、 <买卖合同> 付款条件 产品、数量、金 <注文书> 额、纳期,营业 T1:N 需确认并回复客 户 T2:N+C(由产品 材料在库,产品 <受注联络书 > 生产周期确定) 生产周期 (T3:T2+2) Hscode确认 <出口货物通关单〉
运输方式,件数,<货物托运书> 重量 <INVOICE> 产品、数量、金 <PACKINGLIST> 额与注文书一致 <货物出口报关单 >草单 <代理报关委托书 > 必要时需到海关 <其他> 现场解释说明 <情况说明>
8.货物离境 9.货物海外通关 11.海关查验处理 申请免税 12.收货 14.付款 货款结算 税务处理 13.取得出口报 关单
空运2天,海运5 <B/L>、<AWB> 天(日本) 必要时需到海关 <货物出口报关单 现场解释说明 >预录入单
空运20天,海运 30天 T12:T9(T11)+2 按照合同规定的 T13:T8+20(30) 期限付款 T14:T8+约定期限
<货物出口报关单 >收汇联、退税联
收款 申请出口退税
T4:T2(T3)
PACKINGLIST、 通关资料作成
5.安排车辆提货 6.货物国内通关
T5:T4+1 T6:T5+2
外贸出口流程图 (2)
外贸出口流程图1. 概述外贸出口是指一个国家或地区向其他国家或地区销售商品或服务的过程。
这是一个复杂的流程,涉及到许多环节和部门的合作。
本文将通过一个流程图的形式来展示外贸出口的整个流程,并详细介绍各个环节的操作内容和注意事项。
2. 外贸出口流程图graph TDA[开始] --> B(接收订单)B --> C(整理订单资料)C --> D(与客户确认订单)D --> E(安排生产)E --> F(制作产品)F --> G(品质检验)G --> H(包装产品)H --> I(安排物流运输)I --> J(选择运输方式)J --> K(联系承运商)K --> L(办理报关手续)L --> M(运输货物)M --> N(抵达目的港)N --> O(清关入库)O --> P(通知客户)P --> Q(支付货款)Q --> R(出口商保险理赔)R --> S(完成)S --> T[结束]3. 流程详解3.1 接收订单首先,出口企业会接收来自客户的订单。
订单通常包括商品数量、规格、价格、付款方式等信息。
出口企业需要认真审查订单的合法性和准确性。
3.2 整理订单资料在接收到订单后,出口企业需要整理订单资料,包括客户信息、商品信息、物流需求等。
这些资料对于后续的操作非常重要,需要妥善保存。
3.3 与客户确认订单在整理订单资料后,出口企业需要与客户确认订单的细节,包括商品规格、数量、价格等。
确认订单可以避免后续出现纠纷和误解。
3.4 安排生产确认订单后,出口企业需要安排生产计划。
根据商品的特性和要求,合理安排生产过程,确保产品质量和交货期。
3.5 制作产品生产计划确定后,出口企业开始制作产品。
在制作过程中,需要严格按照规定的标准和流程进行操作,确保产品的质量和符合要求。
3.6 品质检验制作完成后,产品需要进行品质检验。
完整外贸流程图
完整外贸流程图
有
成功参展.doc
其
他商业收费或免费网站
URC522规则
识别27种信用证陷阱条款.doc 信用证审核详细指南.doc
认真学习
使用信用证的主要风险.doc
所需单据
托运单
海关处理
外汇管理局
增值税发票退回
4月25日
5月7
至此,该笔业务顺利完成,前后大约用时6个月。
涉及到的人员有
1、工厂人员(业务员,生产车间、财务人员)
2、货运代理、船东、保险公司
3、 海关、商检局、、外汇管理局、国税局、银行
总之,做国际贸易要细心,细心,再细心。
开证行审核通过
的单据核销后
报关单(出口货物纸制报关单一式六联)
出口收汇核销单(一张三联)
增值税发票(一式四联)
工厂生产流程
生产流程以以无缝内衣为蓝本。
一、工艺单
主料。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
外贸详细操作流程图
外贸详细操作流程图取得外贸交易的资格1.取得进出口权2.准备货源3.商品检验4.申报出口5.办理国际运输6.通过银行收取国外客户支付的货款----一般是美金。
7.向外汇管理局申报8.向税务机关申报1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2.交易确认以后,制作外贸合同。
3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检放行单等报关出口。
4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5.交货付运后,得到三证三副提单。
6.制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
申请外贸经营权1.在工商局办理个体工商户注册。
2.到外经贸委作个人外贸经营权登记。
3.到海关办理“中国电子口岸”入网手续。
4.到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。
5.在银行开立个人对外贸易结算帐户,办理外汇收付。
1.提单(即提货单Bill of loading,缩写为B/L)2.发票(Invoice)。
3.装箱单(Packing List)。
4.其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。
信用证最基本的一般有四个关系方:1.进口商----负责向自己的开户银行申请开立信用证,叫做信用证申请人。
2.进口商的银行----负责开立信用证并审核单据、拨付款项,叫做信用证开证行。
3.出口商----负责根据信用证出货,享有信用证保障的付款,叫做信用证受益人。
4.出口商的银行----负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽,叫做通知行。
产品从出厂到通过集装箱远洋运输交付到国外客户指定的外国海港码头或某个地点,将可能产生下列几种或全部费用:1.产品的出厂价格。
2.申报进出口商品检验检疫局检验以及出具品质证明的费用,即商检费。
3.申报中国海关出口的费用,即出口报关费。
外贸作业流程图(精)
责任人
相关单据表格
客户邮件、传真业务邮件、传真客户邮件、传真业务、外贸经理
邮件、传真
外贸经理、副总形式发票业务形式发票业务形式发票副总
生产、外派计划单
业务邮件、传真
业务
财务、外贸经理水单、/L/C副本财务
收款、L/C确认函
①
②
③
外贸业务流程
副总生产订单财务生产订单业务、生产
生产订单
业务出货通知单船务订舱确认书副总
放行单
船务、业务全套正本文件业务全套正本文件财务、业务查款单、水单副总收款、放单确认函船务
全套正本文件
⑦
业务核销单
④⑤⑥。
外贸生产流程图
生产型企业的外贸流程图
外贸业务流程
责任人相关单据表格
①前期接触
询价客户邮件、传真
报盘业务邮件、传真
还盘客户邮件、传真再报价,特殊情况需向部门经理请示
业务、外贸
经理
邮件、传真
②成交做P/I,需副总审核,交货期与生产部门沟通
后确定
外贸经理、
副总
形式发票传客户签字确认业务形式发票确认后复印交财务及副总留底业务形式发票
由副总安排基地生产或外派准备副总
生产、外派计
划单
③催订金
根据P/I的付款条件催定金业务邮件、传真T/T:催客户汇出定
金
L/C:催客户开具信用
证
收到客户银行水单
(传真件)
L/C副本业务
交财务查款确认L/C
财务、外贸
经理
水单、/L/C副
本
收到财务收款确认或L/C确认函,通知副总财务
收款、L/C确
认函
④下单生产
开具生产订单副总生产订单交财务签字确认财务生产订单交业务,下单生产业务、生产生产订单
⑤出货
业务提出出货单,由外贸经理审核付款情况业务出货通知单船务提出订舱确认书船务订舱确认书签出货单,出货副总放行单
⑥收余款、放
单
T/T:船务交提单复
印件
L/C:提交全套单据至
银行议付
船务、业务全套正本文件传真至客户催余款银行收单议付业务全套正本文件
收到客户水单,交财
务查帐
交财务查帐财务、业务查款单、水单收到财务收款确认函,签发放单函副总
收款、放单确
认函
放单船务全套正本文件
⑦核销单核销单业务核销单。
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完整外贸流程图一、认识客户成功参展 .doc交易会中国商品出口交易会(广交会)CECF 广交会的第一次亲密接触 .doc 建立商务关系有效利用阿里巴巴资源商务网站阿里吧吧其他商业收费或免费网站其他专环球资源网业展览会二、商务洽谈商务洽谈(如何写商务信笺)新手如何转变 .doc发盘还盘接受还盘询盘如何做外贸 .doc签订进出口合同国际贸易合同.doc成本核算.doc 支付方式前后T/T T/T信用证托收其他支付方式催证URC522 规则收识别 27种信用证陷阱条款 .doc.doc到信用证审核详细指南对审证认真学习 UCP500.doc方使用信用证的主要风险 .doc 电修改汇款之修改通知书没后问题拿到有效的信用证根据合同开始生产工厂生产三、信用证的付款条件(应向银行提交的单据)商明3/3普加中受开客客银业细全惠拿国益证检户行发装套制大人人人证要要票箱正产海民证的正求求一单本地关保明传本的的式一已证发险真一其其六式装一票公确份他他份三船份一司认单单份的副式的件据据清本两保洁F份险海O单防止有“软条款”运R一提M正单A一副在生产产品的同时为所需要的单据作好充分的准备(假设 3 月 9 号产品全部做好)3 月 91、出口商品商检3月9号1、在网上向外管在生产结局申请核销单号工申请单业务员束前办的份数厂做2、报检委托书从公司客检证2、外管局确认后商检3、外销合同拿核销(3月 2号向核销员发放(所4、信用证复印件单(申请邮寄)核销单(需要需单5、商业发票过程)核销员证和 IC据)卡)客户样品派人邮寄1、 3 月 13 号,经商检局检验1、拿到核销单,在电到工给客合格后签发合格证书给工子口岸注册(可修厂检户,由厂改出口口岸)验合客户2、 3 月 15 号货代拿商检证到2、未注册则不能出格当检验商检局换出境货物通关口场签合格单。
如果时间紧可拿电子发客签发换证凭条。
检证后回商检证有有效期,超过期限可寄申请延期。
四、租船定仓与货代商量1、价格2、船期3、航线4、国际货运操作流程.doc5、集装箱的基本常识.doc6、集装箱出口通关操作流程 .doc报关工厂将货工厂或外贸公司物按时交给货代指3月13号寄出下列单据定的仓库(要向海1、报关委托书关人员索2、出口货物报关单所需单据要场站收3、出口收汇核销单托运单据)4、商业发票5、明细装箱单集装箱在6、外销合同工厂装货,7、商检证书记下集装8、海关认为需要的其他单据或证箱号码、锁明(产地证、FORM A 等)号和实际9、空白已盖章单据(防止有误)装货数量出境货物通关单保险单(可由货代代理)在海关监管区域对货物进行查验(一般不会发生,除非点子太低,但可用红包解决,同样如果客户提出要其他商检机构,如SGS 机构,查验,红包也可以解决问题。
)1、在运单或装货单上盖“放行章”结关放行海关处理2、在核销单海关情况栏中盖“放行章”3、签发注有核销单编号的报关单上盖章的单据证明联:用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(黄色)海关加盖放行章的装货单货运代理从船东取得主提单( Master B/L )1、一定要有核销零担:需要分提单整柜:提供 House B/L 单,一定要提前在电子口岸1、卖方拿到 House B/L,寄给买方,同时注册Master B/L 向船东提货。
2、货代在国外的同事,拿2、一定要盖放行3、买方拿 House B/L 向货代要货。
章如果货代与买方勾结,容易使卖方货财两空。
切记切记3 月 19 号货物离开港口,货代传真海运提单给卖方确认如何谨防提单差错.doc 3 月 20 日卖方传真“出货通知”给买方3 月 20 日货代签发提单邮寄提单工厂或外贸公司3 月 22 日,工厂收到货代的运费和工厂付清费用工厂议付 3 月 22 日,邮寄单据给其他费用的发票催货代还核销单买方,以便买方清关1、海运提单(复印件)4 月 2 号向银行议付需要的单据(信用证要求的)2、普惠制产地证(正本)1、 3/3 海运提单(正本)3、装箱单2、普惠制产地证(副本)4、加拿大海关发票3、商业发票4、装箱单5、受益人证明5、商业发票6、客检证7、保险单保留邮寄证明4月20日,工厂收到核销单和报关单,核销员在网上交单。
注意核对数据4月23日,工厂收到银行的收汇水单,说明开证行已付款。
4 月 24 日,核销员持1、收汇水单(出口收汇核销专用联,经银行盖有“出口收汇核销专用章”)2、出口收汇核销单(已由海关盖章的第三联)3、报关单 ---白色(已由海关盖章)4、商业发票5、自己的“核销单送审登记表”国税局认证1、认证结果通知书2、认证清单外经委稽核初加盖稽核章外汇管理局增值税发票工厂办理退回加盖“已核销章” 的核销单(出口退税联)4月 25日退税手续4 月 26 日,业务员将退税所需单据装订成册1、核销单(外管局退回的出口退税专用联)报关单(黄色出口退税联)、商业发票2、增值税发票、认证结果通知书、认证清单在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。
确认无误后,打印并生成退税所需的表格和软盘和“企业出口货物退税汇总申报审批表”5月7号,业务员以上资料国税局稽核科审核5 月 28 日,接到国税局通知,认证通过5 月 29 日,会计到银行查帐,退税已退回至此,该笔业务顺利完成,前后大约用时 6 个月。
涉及到的人员有1、工厂人员(业务员,生产车间、财务人员)2、货运代理、船东、保险公司3、海关、商检局、、外汇管理局、国税局、银行总之,做国际贸易要细心,细心,再细心。
收款方式前 T/T后 T/T信用证D/P或 D/A银行收工厂将提交信用证所要提交所要求的单据,开具跟单求的单据,开具跟汇票通过银行交给客户到汇款,商业发单汇票交议付行通知进票、装箱行下一单、提单D/P D/A 步处理寄给客议付行审核通过户清关将商业客户付客户承兑汇票,要求议银行给单发票、核客户收款赎单付?销单,交到货物银行结后付款议付行垫汇票到期,客户付款汇议付行将全套单付货款据寄往开证行工厂将将商业全套单据寄商业发发票、核开证行审核通过往开证行票、装箱销单,交单、提单银行结付款银行收到货款寄给客汇开证行审核通过户清关开证行付款给议付行结汇,并给出口单位开具出口收汇核销专用联(注明出口收汇核销单编号)出口收汇核销外汇管理局核销提供的单据核销后在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”章1、银行出具的出口收汇核销专用联2、外管局具的出口收汇核销单3、出口收汇报关单证明联4、商业发票5、核销报告表退税1、报关单(出口退税证明联)退税需要2、商业发票的单据国税局3、结汇水单(银行出具的出口收汇核销专用)4、出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)5、进货增值税发票抵扣联6、与出口退税有关的其他材料报关单(出口货物纸制报关单一式六联)1、海关作业联2、海关留存联3、企业留存联4、海关核销联(用于办理加工核销贸易)5、证明联(出口收汇用)6、证明联(出口核销用)出口收汇核销单(一张三联)1、存根联2、出口收汇核销单3、出口退税专用联增值税发票(一式四联)1、第一联(存根联)销售单位留存备查2、第二联(发票联)购货单位记帐3、第三联(抵扣联)购货单位抵扣税款4、第四联(记帐联)销售单位记帐工厂生产流程生产流程以以无缝内衣为蓝本。
一、工艺单客户提供工艺单或样品,要求打样和报价老客户新客户1、与以前的工艺单进行核对1、有什么要求2、是否有新变化、新工艺2、是否有不明的地方3、是否有特殊要求沟通,对工艺单进行检查主料辅料1、锦纶又名弹力丝(是否为 70D/68F)1、主吊牌2、副吊牌2、包缠纱又名橡筋210/70、200/702、价格牌4、装饰牌工(双包线、单包线)5、主商标6、洗水标艺3、氨纶: 20/707、花边8、松紧带4、棉纱: 40 支、 32 支9、内包装10、外箱5、色纱所有商标、唛头的文字都要正确,需要客户确认核价1、水洗、扎染、织字、烫标、克重1、各原料的价格、原料损耗率2、印花(图案、尺寸、颜色、工艺)次品、废品率3、尺寸:前档、后挡2、辅料的价格4、颜色,如何搭配3、工艺的价格5、其他特殊要求4、特殊要求备样1、款式样:主要看做工,可用代替面料,有配色则需要搭配合理。
尺寸要正确2、确认样:颜色要对、辅料要齐,印花等工艺也要按要求。
3、色样、布样4、辅料。