招投标竞价流程、规则、登记表-范文
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竞价流程
一、准备工作
竞价会议由xx市xxxx责任有限公粮食公司工作人员主持
参与人员:出租方代表、承租方代表、xx市xxxx责任有限公司监督、主持人员
硬件设备:摄像机、横幅、投影仪、竞价锤、竞价号牌、若干个A4纸架(用于递送成交确认表)
文本准备:竞价须知(规则)、竞价人登记表、竞价现场记录表、成交确认书。
二、签到
xx市xxxx责任有限公司工作人员应在会议前半小时入场,并做好以下准备工作:
(1)做好竞价人签到工作,并核对表明其个人身份的有效证件(第二代身份证)。
(2)竞价人领取竞价号牌,签署竞价规则,对号入座。(3)做好参加竞价会议人员的签到工作。
竞价开始前五分钟,友情提醒:竞价会议将在5分钟后开始,请各位来宾尽快就坐,不要随意离开会议室。
三、竞价
主持人:各位竞买人,下午好,我是xx市xxxx责任有限公司工作人员,由我主持今天的竞价会议,今天我们在这里召开办公楼招租的竞价会议,参加会议的人员有,出租方代表xx市页脚
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xxxxxx公司工作人员(出租方)、竞价方代表以及辉县市xxxxx 责任有限公司(主持方)工作人员等。
下面由我代表出租方xx市xxxxxx公司介绍项目情况。可以播放提前拍摄的视频或者PPT等资料。
(主持人代表介绍办公楼情况)
今天的竞价采取增价竞价方式,租金底价元/年,每次加价幅度是元,竞价人可自由叫价,但不得低于加价额。竞价至最高价后无人再加价,主持人以落槌方式为准,宣布竞价成交。
请出价最高的竞价方现场签字确认,包括竞价现场记录和成交确认书,并于当日签订交易合同文本。
本次成交结果将在xx市xx责任有限公司官网及xx招标网上发布公告,并在项目所在地张贴成交公告。招租竞价会议到此结束,谢谢大家!
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竞价须知(规则)
一、本现场竞价活动在公开、公平、公正条件下进行,它的一切活动具备法律效力。
二、本场现场竞标标的:xx市xx大道和xx路交叉口,办公楼及大院整体租赁。办公楼东西长47米,南北宽15米,建筑面积约3800平方米,共六层,每层13间,内有电梯,暖气已接通。楼内有会议室3处:一楼会议室可容纳150人;五楼会议室可容纳30人;六楼会议室可容纳50人。
楼前大院面积2145平方米,后院有伙房一处。
三、竞价人需在进场前缴纳竞价保证金元,于竞价结
束后返还,若有违反竞价规则的,保证金不予退还。
四、竞价人在办理竟租手续前,必须了解竞标的全部过程,一旦参加竞价即表明完全了解和认可竞价情况,在竞价过程中均为真实的意愿表达。
五、竞价程序:
1、竞价采取增价竞价方式,价高者胜出;
2、租金底价元/年,每次加价幅度是元;
3、竞价人可自由叫价,但不得低于加价规定的加价幅度,一经报价不得撤回,当有更高报价时,其报价即丧失约束力;
4、竞价至最高价后无人再加价,主持人以落槌方式为准,页脚
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宣布竞价成交;
5、有下列情形之一的属于无效报价
(1)字迹模糊不清或编号进行涂改的;
(2)不按竞价规则填写报价单的(报价低于底价或未按规定的增价幅度报价);
(3)不符合竞价文件规定的其他情形的。
六、竞价结束
1、胜出者现场签字确认,包括《竞价现场记录》和《成交确认书》,并于当日签订交易合同文本。如承租人不当场签字确认的即被视为违约,其所交的竟租保证金不予退回,给招租人造成损失的,承租方应承担赔偿责任;
2、承租人签订合同前需支付部分(不低于总价的%)
或全部租金。
七、竞价过程中必须遵守会场秩序,不得干扰他人应价及主持人的正常工作,不得有恶意串通,操控竞价人的行为。否则一经发现,立即取消其竟租资格,其所交竟租保证金不予退回,并追究其相应的责任。
八、本公司(xxxxxx公司—出租方)对该竞价须知(规则)有最终解释权。
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竞价人登记表
编
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竞价现场记录
编号单位以竞拍价元/年胜出
胜出单位委托人签字:页脚
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成交确认书
甲方(即出租方):身份证号码:
通讯地址:电话:
乙方(即承租方):身份证号码:
通讯地址:电话:
甲方因出租位于xx市xx大道和xx路交叉口标的组织竞价招租。现乙方已成功竞价成为承租方。为此,甲乙双方就该房屋成交之相关事宜进行确认协议如下:
第一条:该房屋基本情况(以房产证登记事项为准)
房屋所有权证号:所有权人:
办公楼东西长47米,南北宽15米,建筑面积约3800平方米,
共六层,每层13间,内有电梯,暖气已接通。楼内有会议室3处:一楼会议室可容纳150人;五楼会议室可容纳30人;六楼会议室可容纳50人。
楼前大院面积2145平方米,后院有伙房一处。
第二条:成交价格及定金支付
1、该房屋成交价格为:人民币佰拾万
仟佰拾元整。
2、乙方在签订本协议的同时对甲方付定金人民币佰
拾万仟佰拾元整。
第三条:事宜相关
1、甲方同意相对承租人以□一次性□分期□银行按揭
的付款方式支付房款。
2、甲方同意定于当日同乙方现场签订《租赁合同》或类似合同。
3、该房屋在未交付承租人使用前所发生的水费、电费、物业管理费、网费等相关费用,概由甲方负责清理。
4、甲方在此确认:上述通讯地址为本人自行提供,且真实有效;若在协议履行期间发生变更时会在第一时间以书面形式告页脚
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知乙方,否则!自愿承担因此造成的一切责任。
6、未尽事宜: