采购模块中的四种采购类型
采购类型与方式
采购类型一.按采购对象划分有形物品采购1)机械设备采购2)原材料采购3)零部件采购4)MRO采购无形服务采购1)技术采购2)服务采购(售前、售后、专业和物流3)工程发包有形物品采购1)机器设备采购机器设备属于在企业生产经营过程中长期、反复使用而基本保持基本实物形态的劳动工具。
其采购则具体表现为生产和运营所需的各类设备的购买。
机器设备采购的最显著特点,是金额大、技术性和专业性强,往往需要采用招标、租赁、委托与调拨等灵活采购方式进行。
2)原材料采购原材料是构成产品实体的基本部分,其在生产过程中要改变物理和化学特性,并产生较大的消耗。
因此,在企业采购中,原材料采购的比重大、频度高。
同时,原材料存在不同种类,可依其功能、质地、产业类别、形态和产地做出多种划分,其品种、形式、等级和特性往往有很大差异,采购过程也就比较复杂。
3)零部件采购在加工装配产业,零部件是最基本的生产资料,随产业分工的日益深化,企业需要的大多数零部件需要外购。
零部件种类繁多,规格、型号复杂,技术性强,生产过程中又需频繁供应,因此,其采购具有较强的专业性。
4)MRO采购即指原物料、零部件以外的,用于维护、修理及运营(Maintenance, Repair,,Operation)的杂项物件和备品的采购。
MRO 物料通常都是低值物品,品种繁多,不同行业企业的MRO物料需要往往差异极大,而且单项商品的采购规模一般也不很大,但它们对企业生产经营的正常运行意义重大。
因此,在企业采购中,MRO采购有着其特殊性。
无形服务采购1)技术采购一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍(Know how)的获取。
技术采购的最主要特点,是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让,因此,支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外,其定价也不同于一般商品,采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
2)服务采购售前服务的提供,即卖方在交易前提供的诸如产品说明、操作示范、制作规范或材料规范说明等产品信息,这些可增加采购人员的产品知识,利于采购决策;售后服务的提供,即卖方提供的关于设备或产品的安装、维护、操作或使用方法的培训、运送及退换货等服务;专业服务的提供,即由律师、管理顾问、跨即使、建筑师、电气技师、广告设计和程序设计人员等所提供的特殊服务;物流和勤务服务的提供,主要涉及物流、信息和通讯服务、餐饮服务、清洁、警卫等。
采购体系模块简述
底层逻辑决定了顶层设计的质量,顶层设计决定了落地执行的方向。
我们都知道采购是一项系统性很强的工作,采购管理本质上是采购体系的建立和实施。
那采购体系包含哪些模块?换言之,采购管理到底管什么?这是采购部负责人需要思考的底层逻辑,也是采购管理工作的内涵和外延。
采购渠道管理1渠道管理:组织并开发新的供应渠道和供应商,用全球和产业链的视野,探索横向集成、纵向集成的采购渠道,建立联合采购的通道;2•商务谈判:负责各类重大商务谈判,确定商务条款,代表公司签署各类采购合同;3.风险控制:识别来自上游的经济、法律、政策等风险,提前采取有效措施,有效防范;4.关系维护:建立并实施供应商管理制度,推动供应商关系维护,开展供应商准入/退出机制及动态评估工作,与优质供应商建立战略合作关系,提高公司的美誉度。
采购成本管理1.采购预算:负责编制年度采购预算,提报资金计划,实现年度成本控制目标和利润目标;2彳亍情分析:紧密跟踪上游行业各要素的行情走势,进行前瞻性预判,指导采购决策;3 .采购方式:推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择和运用,以降低采购成本;4 .品类管理:根据公司SKU和BOM,结合不同发展阶段,对采购产品实施ABC分类;5 .采购策略:根据采购5R原则(采购精益管理的5R原则是指企业在采购过程中应做到物料供应的适时(Righttime)、适质(Rightqua1ity)、适量(Rightquantity)、适价(Rightprice)和适地(Rightp1ace)β适时是指要求供应商按规定的时间准时交货,防止交货延迟和提前交货。
),合理制定采购策略,根据上游市场行情趋势,结合公司需求,对六大采购策略灵活调整;6 .采购模式:根据ABC分类,推动九种采购模式的合理运用,降低积压或滞销库存量,提高库存周转率和资金利用率。
采购执行管理1计划管理:组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求,与需求部门协同,对采购计划的制定逻辑进行不断修正,提高计划的科学性和准确性;2 .合同管理:规范采购管理,建立合同档案,跟踪合同执行情况,落实合同返点的兑现;3 .订单管理:规范订单管理,建立订单档案,跟踪订单配额与供应商评级挂钩的执行情况,跟踪订单执行完成率;4 .采购交付:掌握上游库存信息和第三方物流信息,跟踪供应商交货期和实际生产发货进度,必要时安排驻厂检验、跟货,或紧急采购,保障交付;5 .到货服务:跟进到货,配合行业部门及品控部门进行公正验收,对不良品按公司采购管理制度及时反馈、协调,保障公司需求;6 .付款管理:根据合同约定的付款方式,及时履行对账,跟催发票,办理货款承付手续。
采购的分类
采购分类一:采购分类:1:按采购范围分类:国内采购和国外采购2:按采购时间分类:长期合同采购和短期合同采购3:按采购主体分类:个人采购;企业采购;政府采购4:按采购制度分类:集中采购;分散采购;混合采购5:按采购输出结果分类:有形采购和无形采购国内采购:指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
国内采购主要是指在国内市场采购,并不是指采购的物资都一事实上是在国内生产的,也可以向国外企业设在国内的代理商采购所需要的物资,只是以本币支付货款,不需要外汇结算。
国内采购:本地市场采购和外地市场采购。
国内采购的优势:a:国内采购不会遇到商业沟通的困难b:国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题,省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题c:国内采购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小国外采购:又称国际采购和全球采购,主要是指国内采购企业,直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为国外采购的优势:a:企业,尤其是大型跨国公司,对采购产品的质量有严格的要求,国外采购扩大了供应商的范围,购买商有很大的选择余地,就有可能获得高质量的产品b:每个采购企业都希望降低采购成本,而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品c:参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力,有利于企业的发展d:国际采购还可以获得一此国内无法得到的商品,尤其是高科技产品国外采购的弱点:流程麻烦、风险较高长期合同采购:采购商和供应商通过合同,稳定双方的交易关系,合同期一般在一年以上。
长期合同采购的优点:a:用利于增进双方的信任和理解,建立稳定的供需关系b:有利于降低双方的价格洽谈费用c:由于有十分明确的法律保证,可以通过法律来维持和自的利益长期合同采购的缺点:a:其价格调整比较困难,一旦将市场价格下降,采购双方将会由于不能随之调整采购价格而造成价差损失b:合同对采购数量做了规定,不能根据实际情况的变化来调整c:由于有了合同的限制,即使出现了更好的采购渠道,购买商也不能随意调整长期合同采购适合于采购方需求量大、并有连续不断需求的情况短期合同采购:采购商和供应商通过合同,实现一次交易,以满足生产经营活动的需要。
采购行业分类
采购行业分类
1、企业采购
专指工厂制造性企业的采购,主要采集产品制造的原材料与配件。
其特点是:采购量大、采购品种单一且固定。
例如:汽车制造商主要采购的是汽车配件,比如轮胎、车门等的采购管理。
2、商业采购
专指大型超市、零售商的对外采购,主要采集日常营销用品。
其特点是:采购种类多、范围广、持久性长。
例如:沃尔玛、家乐福等大型零售商实施超市物料的采购。
3、政府采购
指行政事业部门的对外采购,主要采集日常办公用品、社会救济物质以及粮油的战略储备物质。
其特点是:采购效率高、集中、量大。
例如:汶川大地震过后,国务院进行的帐篷、棉被、药品的采购。
4、中专采购
专指一些销售性企业的对外采购,主要由销售任务与市场情况来确定采购物质。
其特点是:采购范围大、量小、品种不固定。
例如:贸易性公司采集物料为贸易常用物质,如服装、家电类贸易产品。
随着零售行业的兴起,大型零售商企业也开始专注采购的管控。
行业不同,各行业的采购控制细节也不尽相同。
怎样了解自身企业的具体类型,并制定适合的采控管理体系,是企业管理者的重点工作内容。
采购方式的分类
采购方式的分类采购是指在一定的条件下,从供应商处购买所需的物品或服务,并以一定价款作为补偿的行为。
采购方式是采购活动中的一个重要方面,其中包括竞争性招标、邀请招标、单一来源采购、询价采购等多种采购方式,这些采购方式在不同情况下有着不同的适用范围,在采购决策时需要根据具体情况进行选择。
一、竞争性招标竞争性招标是指在以公开、平等、竞争为原则的基础上,向一定的供应商征求报价,以挑选出性价比最优的供应商提供采购产品或服务。
竞争性招标在采购过程中实现了公开、公平、公正的原则,保证了采购过程的透明度,使得采购决策更加客观、公正。
竞争性招标在采购决策中具有一定的优势。
首先,竞争性招标可以吸引更多的供应商参与竞争,从而刺激市场竞争,降低采购成本。
其次,采购部门可以在评审各家供应商的报价、资质证明和服务能力等方面选择性价比最优的供应商,确保采购质量和效益。
再次,竞争性招标公开透明的采购过程可以降低渎职和贪污的风险。
但是竞争性招标的采购方式也存在一些不足之处。
首先,竞争性招标需要一定的时间和成本来进行策划、组织和管理,同时也会增加成交后的相关管理费用。
其次,竞争性招标对于一些小型供应商来说,报价要求、资格证明等要求相对较高,不利于小型供应商的参与。
二、邀请招标邀请招标是在少数特定的供应商中邀请竞标的方法。
邀请招标的供应商范围相对较少,选定供应商的标准也较为专业,因此邀请招标常常应用于对技能高、经验丰富、口碑良好的供应商进行采购。
邀请招标可以在不打扰所有潜在的供应商的情况下,准确地定位所需的产品或服务,迅速选定合作伙伴,提高采购的效率。
但是邀请招标过程中也会有一些缺点。
首先,邀请范围有限,可能会狭窄采购部门的选择余地,从而降低采购部门与市场的互动关系。
其次,由于采购部门自行选定供应商,存在风险,如果选定的供应商在市场上未能达到预期,则可能带来不必要的损失。
三、单一来源采购单一来源采购是指只有一家供应商可以提供所需产品或服务的采购方式。
采购分类
(一)以采购方式分类采购分为直接采购,委托采购与调拨采购。
直接采购系指直接向物料供应厂商从事采购之行为。
调拨采购系指将过剩物料互相支持调拨使用之行为。
(二)以采购性质分类采购分为公开采购与秘密采购,大量采购与零星采购,特殊采购与普通采购,正常性采购与投机性采购,计划性采购与市场性采购。
(三)依采购时间分类采购可分为长期固定性采购与非固定性采购,计划性采购与紧急采购,预购与现购。
长期固定性采购系指采购行为长期而固定性之采购,而非固定性采购系指采购行为非固定性,需要时就采购。
计划性系指根据材料计划或采购计划之采购行为;而紧急采购系指物料急用时毫无计划性之紧急采购行为。
预购系指先将物料买进而后付款之采购行为;现购系指以现金购买物料之采购行为。
(四)以采购订约方式分类采购可分为订约采购,口头或电话采购,书信或电报采购以及试探性订单采购。
订约采购(ContractPurchasing)系买卖双方根据订约之方式而进行采购之行为。
口头或电话采购(OralorTelephonePurchasing)系指买卖双方不经过订约之方式而是以口头或电话之洽谈方式而进行采购之行为。
书信或电报采购(LetterorTelegraphPurchasing)系指买卖双方藉自书信或电报之往还而进行采购之行为。
试探性订单采购(TrialOrderPurchasing)系指买卖双方在进行采购事项时因某种原故不敢大量下订单,先以试探方式下少量订单,此试探性订单采购,俟试探性订单采购进行顺利时,而后才下大量订单。
(五)以决定采购价格方式分类采购可分为招标采购,询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、以及公开市场采购。
1、招标采购(PurchasingbyInvitationtoBid)系将物料采购之所有条件(诸如物料名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则、投标押金、投标厂商资格、开标日期……)详细列明,登报公告。
投标厂商依照公告之所有条件,在规定时间以内,交纳投标押金,参加投标。
采购模式种类及其特点运用方法
采购模式种类及其特点运用方法采购的形式和内容:(一)根据采购产出的结果,分为有形采购和无形采购。
①有形采购。
购买的产出是有形的商品,如一箱水果、一餐钢铁、一台冰箱等。
主要包括原材料、辅助材料、半成品、成品、办公用品等。
②无形采购。
采购的结果是无形的服务,如一个软件、一项技术、一项会议服务等。
主要指咨询服务采购和技术采购,或设备采购附带的服务,包括技术、服务、工程承包等。
(二)根据采购目的的不同可分为消费类采购和工业类采购。
①消费购买。
购买是一种个体行为,是个人以消费为目的,以一定的价格取得商品的所有权或使用权的行为。
特点是购买时间短,购买成本高,购买金额小,使用时间短。
包括居民的日常生活用品。
②工业采购。
行业采购是保证正常生产经营活动的采购行为。
其特点是采购时间长,采购次数少,主要包括原材料、零部件、基础设备、辅助设备等的采购。
,购买量大,使用时间长。
(三)按采购主体分类。
按照采购主体的分类,采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、政府采购、事业单位采购和集团采购(如事业单位采购、军队采购等。
).①个人购买。
个人购买是指购买个人生活用品。
一般是单一品种,单一决策,随机发生,主观性和随机性很大。
即使购买错误,也只是影响到个人,损失不会太大。
②家庭代购。
在家庭生活中,家庭成员为了家庭生活的需要,几乎每天都要采购。
③企业采购。
企业采购是市场经济中最重要、最主流的采购。
企业是大宗商品生产的主体。
为了实现大批量的商品生产,也需要采购大批量的商品。
④政府采购。
政府采购是政府机关所需各种物资的采购。
这些物资包括办公物资,如电脑、复印机、打印机等办公设备,纸、笔、墨等办公物资,以及基建物资、生活物资等原材料、设备、能源、工具等。
⑤其他购买。
比如其他事业单位(如学校、医院、文体单位)和军队的采购活动,基本类似于政府采购,也是集团采购的一种,而且是以公款购物为主。
(4)按采购方法分类①传统采购。
传统企业采购的一般模式是,每个月底,企业各单位上报下个月的请购单。
采购类型与方式【范本模板】
采购类型一.按采购对象划分有形物品采购1)机械设备采购2)原材料采购3)零部件采购4)MRO采购无形服务采购1)技术采购2)服务采购(售前、售后、专业和物流3)工程发包有形物品采购1)机器设备采购机器设备属于在企业生产经营过程中长期、反复使用而基本保持基本实物形态的劳动工具.其采购则具体表现为生产和运营所需的各类设备的购买。
机器设备采购的最显著特点,是金额大、技术性和专业性强,往往需要采用招标、租赁、委托与调拨等灵活采购方式进行.2)原材料采购原材料是构成产品实体的基本部分,其在生产过程中要改变物理和化学特性,并产生较大的消耗.因此,在企业采购中,原材料采购的比重大、频度高.同时,原材料存在不同种类,可依其功能、质地、产业类别、形态和产地做出多种划分,其品种、形式、等级和特性往往有很大差异,采购过程也就比较复杂。
3)零部件采购在加工装配产业,零部件是最基本的生产资料,随产业分工的日益深化,企业需要的大多数零部件需要外购。
零部件种类繁多,规格、型号复杂,技术性强,生产过程中又需频繁供应,因此,其采购具有较强的专业性。
4)MRO采购即指原物料、零部件以外的,用于维护、修理及运营(Maintenance, Repair,,Operation)的杂项物件和备品的采购。
MRO物料通常都是低值物品,品种繁多,不同行业企业的MRO物料需要往往差异极大,而且单项商品的采购规模一般也不很大,但它们对企业生产经营的正常运行意义重大。
因此,在企业采购中,MRO采购有着其特殊性。
无形服务采购1)技术采购一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍(Knowhow)的获取。
技术采购的最主要特点,是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让,因此,支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外,其定价也不同于一般商品,采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
2)服务采购售前服务的提供,即卖方在交易前提供的诸如产品说明、操作示范、制作规范或材料规范说明等产品信息,这些可增加采购人员的产品知识,利于采购决策;售后服务的提供,即卖方提供的关于设备或产品的安装、维护、操作或使用方法的培训、运送及退换货等服务;专业服务的提供,即由律师、管理顾问、跨即使、建筑师、电气技师、广告设计和程序设计人员等所提供的特殊服务; 物流和勤务服务的提供,主要涉及物流、信息和通讯服务、餐饮服务、清洁、警卫等.一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍(Knowhow)的获取.技术采购的最主要特点,是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让,因此,支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外,其定价也不同于一般商品,采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
6种常见采购类型分析及应对
6种常见采购类型分析及应对写500字采购类型是指企业在采购过程中所面临的不同类别。
根据企业采购的类别和要求,常见的采购类型通常可以分为6类:1.全球采购:这种类型的采购主要是从全球范围内搜索最便宜或最吸引人的产品,并将其购买到一个中央库存以分销为目标。
全球采购主要用于满足大量需求和价格敏感的采购需求。
2.协作采购:这种采购类型是通过与供应商进行深入的合作关系来实现采购目标。
这种采购类型旨在促进企业之间的长期合作关系,从而为企业带来长期的财务及技术收益。
3.集中采购:这种采购类型旨在向企业供应最少的物料数量,以获得最低价格。
这种采购实施方式具有最大化利润和节省资源的优势,但也存在把握太多货物的风险。
4.模块采购:这种采购类型主要用于定制的系统和部件的采购。
企业通过分析其产品的模块,可以从不同的供应商购买不同的模块,从而获得最低的成本和最优的交付周期。
5.快捷采购:这种采购类型的目标是在客户需求增加的情况下,快速满足客户的需求,以达到快速到货的目的。
这种采购类型旨在最大程度地降低客户端实现最短交货期的成本。
6.高级采购:这种采购类型是采购高级产品和技术服务的一种采购方式。
企业通过采购具有特定功能的独特产品,可以实现技术优势和竞争优势。
对于上述6类采购类型,企业需要了解其特点,并根据具体的情况采取不同的采购策略,以确保采购的成功实施。
首先,企业需要确定自己的采购要求,包括需求数量、质量要求、交货期要求等,及时确定自己的采购类型需求,避免错误的采购决策。
其次,企业应及时搜索合适的供应商,确定供应商的质量、价格、交货期等条件,以及供应商的信誉和能力等。
此外,企业还需要考虑采购合同的编制,包括确定采购条件、责任范围、质量保证等等,以确保采购行为的合法性及有效性。
最后,企业应根据采购中发现的不足,采取有效的措施改进采购流程,以获得最大效益。
综上所述,合理正确采购类型的选择,以及采购流程的合理实施,对于企业来说都非常重要,是实现企业采购目标的关键。
采购的类型 名词解释
采购的类型名词解释采购的类型——名词解释采购作为商业活动的重要环节,是指企业或个人为满足生产或消费需求,购买所需的货物、服务或资产。
采购的类型多种多样,根据采购对象和采购方式的不同,可以将其分为以下几种类型。
一、直接采购直接采购是指企业为自身生产或经营所需,直接从供应商处购买原材料、零部件、设备等产品。
直接采购与企业的生产或经营密切相关,直接影响到产品质量、成本和交货周期等关键指标。
直接采购通常由专门的采购团队负责,他们通过与供应商的协商和谈判,以获取最优的采购条件和价值。
二、间接采购间接采购是指企业为保障日常运营及员工工作需求,购买办公用品、设备维修、保险服务等非生产和非产品直接相关的产品或服务。
虽然间接采购的金额可能较小,但是它们对企业的运营效率和员工工作环境起着至关重要的作用。
为了降低成本和提高效率,许多企业也开始将间接采购进行集中管理,通过谈判和招标等方式寻求最优的采购方案。
三、战略采购战略采购是指企业为实现战略目标,通过与供应商建立长期合作关系,共同开发新产品、降低成本、提高质量或创新等活动。
战略采购的目标是与供应商建立合作伙伴关系,形成互相依存的战略联盟,以实现共同的竞争优势。
战略采购要求企业在供应商选择和合同谈判上具备较高的专业能力,以确保采购活动与企业长远战略的契合度。
四、紧急采购紧急采购是指在应急情况下,为满足意外事件或紧急需求,迅速采购所需物资或服务。
紧急采购通常在时间紧迫、任务急迫、数量大或服务质量要求高等情况下出现。
面对突发事件,企业需要迅速反应,通过加急采购保障生产和运营的连续性。
紧急采购一般要求采购人员具备快速决策和高效执行的能力。
五、联合采购联合采购是指多个采购主体联合起来,共同进行采购活动以降低成本、提高效率和增加采购权力的一种方式。
联合采购可以是企业内部的部门联合,也可以是不同企业之间的合作联盟。
通过联合采购,采购主体可以凭借规模的优势,获得更好的采购条件和价格优惠。
采购的分类
采购的分类(一)按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购(二)按采购主体分类1.个人采购2.集团采购(三)按采购方法分类1.传统采购2.科学采购(1)订货点采购(2)MRP采购(3)JIT采购(4)供应链采购(5)电子商务采购谈判不是球赛,更不是战争,在球赛或战争中只有一个赢家,别一个是输家,在成功的谈判里,双方应该都是赢家( 双赢), 不是一方可能比另一方多赢一些。
谈判不是绞死对方:很多采购员都误认为,采购谈判就是“讨价还价”。
但其实绝大多数成功的谈判,都是一种买卖双方经过研究、计划和分析,最后达成互相可接受的协议或折中方案。
采购合同中条款那么多,如果只纠纷于价格和费用条款,不但容易将谈判搞僵,而且还容易失去更好的结果。
所以大多数谈判的结果是落到妥协中,或者落到协作中。
供应商不是傻子,他在某项上失去的,肯定还要在另外的项目上找回来的。
1. 谈判前要有充分的准备知已知彼,百战百胜。
采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况,供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标。
2. 只与有权决定的人谈判谈判之前,最好先了解和谈判对方的权限。
采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。
3. 尽量在本企业办公室谈判采购员应尽量在本企业的业务洽谈室里谈业务。
除了提高采购活动的透明度,杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。
4. 对等原则不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对自己不利。
也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。
如果对方极想集体谈,先拒绝,再研究对策。
5. 不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,不论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。
让供应商得到一个印象:费九牛二虎力,终于获取了你的一点宝贵的让步!永远不要忘记:在谈判中的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样比较容易获得有利的交易条件。
采购的类别
一、按照采购方法分类1、订货点采购它是根据需求的变化和订货提前期的大小,精确确定订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,达到既满足需求又使库存总成本最小的目的。
但是由于市场的随机因素多,该方法具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。
2、MRP采购MRP采购主要应用于生产企业。
它是生产企业根据主生产计划和主产品的结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。
这个采购计划规定了采购的品种、数量、采购时间,计划比较精细、严格。
它也是以需求分析为依据、以满足库存为目的的。
它的市场响应灵敏度及库存水平较之上述方法有所提高。
3、JIT采购JIT采购也叫准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。
要求供应商恰好在用户需要的时候,将合适品种、合适数量的产品送到用户需求的地点。
它以需求为依据,通过改变采购过程和采购方式,使它们完全适合于需求的品种、时间和数量,做到既灵敏响应需求,又形成近乎零库存。
这是一种比较科学、比较理想的采购模式。
4、供应链采购它是一种供应链机制下的采购模式。
在供应链机制下,采购不再由采购者操作,而是由供应商操作。
采购者把自己的需求信息及库存信息向供应商连续及时地传递,供应商则根据自己产品的消耗情况及时不断地小批量地补充库存,保证既满足采购者的需要,又使其总库存量最小。
供应链采购对信息系统、供应商操作水平要求比较高。
5、电子商务采购电子商务采购也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。
其基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种,网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款,但是在网下送货、进货。
该模式的好处是,扩大了采购市场的范围、缩短了供需距离,简化了采购手续、减少了采购时间,减少了采购成本,提高了工作效率,是一种很有前途的采购模式。
但是它依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高,而这两者的提高要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平的不断提高二、按采购主体分类1、政府采购政府采购不是以盈利为目的,它行使着管理人的职能。
企业采购方法分类
企业采购方法分类
企业采购方法可以根据不同的方面进行分类,以下是一些常见的分类方法:
1. 根据采购对象来分类:
- 原材料采购:用于生产或加工产品的原材料、零部件等的采购。
- 设备采购:用于生产过程或办公环境中的设备、机器等的采购。
- 服务采购:以服务形式提供的采购,如售后服务、物流服务等。
2. 根据采购方式来分类:
- 竞争性招标:通过公开招标,采用面向多方供应商进行竞争的方式进行采购。
- 谈判采购:直接与供应商洽谈价格、条件等进行采购。
- 技术指标采购:根据产品的技术指标和要求,选择符合条件的供应商进行采购。
3. 根据采购规模来分类:
- 大宗采购:大规模采购,一般涉及较高金额和较长周期。
- 小额采购:小规模采购,金额较低,周期较短。
4. 根据采购流程来分类:
- 直接采购:直接向供应商采购产品或服务。
- 间接采购:通过中间商或代理商进行采购。
5. 根据采购策略来分类:
- 单一采购:选择单一供应商进行采购。
- 多元化采购:选择多个供应商进行采购,以降低风险或获取更好的价格。
以上是一些常见的企业采购方法分类,不同的企业和项目可能有不同的采购方法组合。
常见的采购模式以及各自特点的总结
常见的采购模式以及各自特点的总结
1、ABC(Agent、Business、Consumer)
由代理商、商家和消费者共同搭建的集生产、经营、消费为一体的电子商务平台。
三者之间可以转化。
大家相互服务,相互支持,你中有我,我中有你,真正形成一个利益共同体。
2、B2B(Business to Business)
进行电子商务交易的供需双方都是商家(或企业、公司),使用Internet 的技术或各种商务网络平台(如拓商网),完成商务交易的过程。
4、C2C(Consumer to Consumer)
C2C是用户对用户的模式,C2C商务平台就是通过为买卖双方提供一个在线交易平台,使卖方可以主动提供商品上网拍卖,而买方可以自行选择商品进行竞价。
5、B2M(Business to Manager)
是一种全新的电子商务模式。
B2M所针对的客户群是该企业或者该产品的销售者或者为其工作者,而不是最终消费者。
6、B2G(B2A)(Business to Government)
B2G模式是企业与政府管理部门之间的电子商务,如政府采购,海关报税的平台,国税局和地税局报税的平台等。
7、O2O(Online to Offline)
是新兴起的一种电子商务新商业模式,即将线下商务的机会与互联网结合在了一起,让互联网成为线下交易的前台。
各种采购方式的区别及适用范围
各种采购方式的区别及适用范围摘要:一、采购方式的分类二、各种采购方式的适用范围及优缺点1.公开招标2.邀请招标3.竞争性谈判4.单一来源采购5.询价采购正文:采购是企业或组织获取所需商品和服务的重要环节,选择合适的采购方式对提高采购效率和降低成本具有重要意义。
本文将对各种采购方式进行梳理,帮助读者了解其适用范围及优缺点,为实际操作提供参考。
一、采购方式的分类根据我国法律法规,采购方式主要分为以下几种:1.公开招标:公开邀请具有相应资质的供应商参加投标,以竞争的方式确定中标供应商。
2.邀请招标:针对特定供应商发送邀请,进行竞争性投标。
3.竞争性谈判:在多家供应商之间展开谈判,最终选定最优供应商。
4.单一来源采购:因特殊原因,只能向一家供应商采购。
5.询价采购:向多家供应商询价,选取性价比最高的供应商。
二、各种采购方式的适用范围及优缺点1.公开招标适用范围:大规模、金额较高的采购项目。
优点:透明度高、竞争激烈,有利于降低采购成本。
缺点:采购周期较长、程序复杂,可能导致优质供应商流失。
2.邀请招标适用范围:具有一定规模和特殊需求的采购项目。
优点:针对性强,有利于选择合适的供应商。
缺点:竞争程度较低,可能无法充分发挥市场竞争效应。
3.竞争性谈判适用范围:技术复杂、难以确定供应商的采购项目。
优点:充分沟通,有利于双方达成共识和共赢。
缺点:谈判过程可能消耗较多时间和精力。
4.单一来源采购适用范围:紧急采购、唯一供应商等情况。
优点:采购过程简化,节省时间和成本。
缺点:缺乏竞争,可能无法确保采购质量。
5.询价采购适用范围:商品规格、品质较为标准化的小型项目。
优点:采购过程简单、高效,降低采购成本。
缺点:供应商选择范围有限,可能错过优质供应商。
总之,各种采购方式各有特点和适用范围,企业在实际操作中应根据项目需求和实际情况选择合适的采购方式,以实现采购目标。
采购方式分类
2.优劣势比较
表4-1 集中采购与分散采购的优劣势
优势
劣势
主体
客体
集
中 采
见下面分析
购
机构臃肿、与供应 商
缺乏直接沟通、对 内部
客户导向性较弱
集团、跨国公司、 连锁经营、OEM厂 商、特许经营企业
大宗、批量、价值 高、
关键零部件原材料 、战略资源及容易 出问题的物品
缺乏规模经济;
分 散 采 购
对利润中心直接负 责;对于内部用户 有更强的客户导向 性;
• 企业中的采购可以集中进行也可以分散进行。 集中采购就是企业中的采购任务由一个专门的 部门负责;分散采购是指企业各部门自行处理 各自的采购业务。分散采购与集中采购各有其 优缺点,并且分散采购的优点与缺点就是集中 采购的缺点与优点。企业在确定进行分散采购 还是集中采购时,一方面,要切实认真地分析 各自的优缺点,本着扬长避短、切合实际的原 则做出合理的选择;另一方面,采用分散采购 还是集中采购,必须符合采购业务的特征要求。
• (三)实施采购外包的缺点
• 1)失去了采购的控制权。
• 2)可逆性差。
• 3)存在道德风险,合同成本增加。
• 4)服务质量的管理成本增加,并要制定激励 采购服务供应商降低采购成本的政策。
• 5)采购外包经常会导致大批员工被解雇等。
(四)采购外包管理过程 1.内部高标定位分析 2.外部高标定位分析 3.合同谈判 4.外包管理
(三)按采购时间分类 按采购时间分类,采购可分为长期固定性采 购与非固定性采购、计划性采购与紧急采购、 预购与现购。长期固定性采购是指采购行为 长期而固定性的采购,而非固定性采购是指 采购行为非固定性,需要时就采购。计划性 采购是指根据材料计划或采购计划进行的采 购行为;而紧急采购是指物料急用时毫无计 划性的紧急采购行为。预购是指先将物料买 进而后付款的采购行为;现购是指以现金购 买物料的采购行为。
采购分类 四种采购项目
采购分类四种采购项目
四种采购项目:
以采购项目的风险级别和采购支出水平来区分,可以分为以下四种采购项目:
常规型采购项目——这种项目影响/机会/风险级别和支出水平都很低。
针对这类项目,侧重点是减少花费在管理方面上的精力。
杠杆型采购项目——此类项目风险级别低但支出水平高。
降低价格和其他交货成本是采购员的主要目标。
瓶颈型采购项目——风险级别高但支出水平低。
采购员平时工作的重点应集中在降低供应风险上,保证供应的持续性。
关键型采购项目——这是支出水平高、对供应的影响能力也较强的项目。
所以,公司进行供应商管理的目的是,在降低成本的同时应确保供应的质量与持续性。
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来源:珠三角采购网。
招标、竞争性谈判磋商、询价、单一来源采购,区别与适用范围
招标、竞争性谈判磋商、询价、单一来源采购,区别与适用范围什么招标都只有两种方式:公开招标和邀请招标;政府府采购除了上述招标方式,还可以有非招标采购方式,目前有四种:竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购。
一、竞争性谈判与竞争性磋商竞争性谈判、竞争性磋商:是指谈判小组(磋商小组)与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组(磋商小组)提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
•竞争性谈判的适用情形:四种74号令第二十七条符合下列情形之一的采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立。
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求。
(三)非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足用户紧急需要。
(四)因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额。
•竞争性磋商的适用情形:四种(核心内容是“先明确需求、后竞争报价”)财政部财库〔2014〕214号文第三条:(一)政府购买服务项目。
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求。
(三)因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额。
(四)市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目。
(五)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。
适用:1)购买服务2)复杂标的3)科研项目4)非标工程案例讲解:竞磋项目报价为响应文件实质性内容,不能修改某市文化广电新闻出版局采用竞争性磋商方式,采购体育大会开闭幕式服务(政府向社会力量购买公共服务目),4家公司参加磋商。
最终报价“唱标”时,发现C公司“报价499.9元整”,其负责人意识到出错,要求修改为499万元A公司当即提出异议。
采购物品的四象限分类模型
(3).关键物品 关键物品是指采购风险较大,企业采购量很大的产品。这种产
品一般是非标准化的,只有很少的供应商可供选择,较难找到的替 代产品或供应商,因此对采购商的风险很高,而每年采购数量和金 额很大。
采购商应成为在正常交易关系谈判中强有力的谈判者,并充 分利用其强势的议价能力,以获取最大的利益。若转换成本 较高,那么管理人员还须擅长确立和维持与供应商的合作关 系。
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(4).杠杆物品 杠杆物品是指采购风险小,但企业每年的采购量很大的产品。
杠杆物品通常有很多可供使用的供应商,产品也已标准化,采购风 险低。企业每年的采购数量和金额很大,这种大额采购增加了企业 对供应商的吸引力。
四种分类物品的采购战略的制定
常规物品采购商可通过汇总相似物品的采购需求(如办公室 用品与电脑耗材),汇总不同地点、不同用户的采购需求, 并与其他公司进行联合采购等办法增加常规物品的购买量, 以增加采购商对供应商的吸引力,并获得好的交易条件;作 为瓶颈物品采购商,则应在增加采购量的同时,通过使用标 准化产品,确定新的供给来源,并与供应商紧密合作等办法 降低采购风险;作为关键物品采购商,也应着力于降低采购 风险。 杠杆物品采购风险小,但企业每年的采购量很大,因此采购 商的议价能力很强,价格变化对采购方的影响很大,当价格 差异大于转换成本时,企业会考虑转换供应商。
采购物品的四象限分类模型
(1).常规物品 常规物品是指采购风险小,企业每年的采购量也很小的产品。
常规物品通常有很多的供应商和种类,而且产品都已标准化,采购 风险低。企业每年的购买常规物品的数量和金额很小,每个企业每 年的购买额只占供应商销售额的很小比例。
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业务背景(例:A 公司采购部门的一个标准采购业务流程)
标准采购业务的发生一般是,公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购
单,或者是已接受供应商报价的报价单,填写采购单,交部门领导审批,或更高层领
导审批,领导审批后,采购员即可通知供应商根据约定进行供货。
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业务背景(例:A 公司采购部门的一个计划采购业务流程)
计划采购业务的发生一般是,采购部门根据计划部门制订的物品采购计划,由采购员
下订单,订单经领导审批后,通知供应商按照计划的安排进行供货。
备注:这个类型的采购订单在下订单时,确定好了总数量和单价。
发放(Release)的时候进行发放。
但是发放的时候数量不能超标。
比如下订单时下了200个计划订单,你不能发放210个。
但是可以分多次发放。
只要不超过计划订单数量就可以了。
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业务背景(例:A 公司采购部门的一个一揽子采购业务流程)
一揽子采购业务的发生一般是,公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议,即
在向该供应商进行采购时,由于采购量的变化,供应商可以根据实际的情况给与公司
相应的价格折扣。
备注:
在下一揽子采购订单时,只有价格(可以设置价格列表Break Price)。
没有数量。
数量是每次发放(Release)的时候根据实际情况填写的。
具体价格会在在发放(Release)时根据发放的数量从价格列表(Break Price )中自动带出来的。
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业务背景(例:A 公司采购部门的一个合同采购业务流程)
合同采购业务的发生一般是,公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同,其中不
对采购物品作限制,即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。
备注:
1.合同采购订单与标准采购订单关联
2.在行信息的参考文件域合同栏中,用Ctrl+l 选择与该供应商签订的合同采购协
议,存盘,提交审批,审批后,该合同采购协议头信息的已发放栏中,显示实际发
生的采购金额。