[年会现场布置]现场布置

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活动策划现场布置方案

活动策划现场布置方案

活动策划现场布置方案第一章:活动概述1.1 活动背景本次活动为某企业举办的年会庆典活动,旨在回顾过去一年的成果,展望未来的发展,并表彰优秀员工。

活动时间为2022年12月31日晚上7点至12点,地点为某知名酒店的宴会厅。

1.2 活动目标1) 加强员工之间的沟通与交流,提升员工凝聚力;2) 表彰优秀员工,激发员工工作积极性;3) 提供一个轻松愉快的氛围,使员工放松心情,增进彼此之间的友谊;4) 传递企业正能量,展现企业文化和形象。

第二章:现场布置方案2.1 进场区域进场区域是活动的第一个视觉冲击点,需要营造出欢迎和热烈的氛围。

我们提议在进场区域设置一个风格独特、醒目的欢迎拱门,拱门上方悬挂“欢迎参加2022年度庆典晚会”字样的横幅。

拱门两侧可以摆放气球花艺装饰,点缀出欢快的氛围。

进场区域还可以设置一个签到处,方便员工签到并领取礼品。

2.2 舞台布置舞台是整个活动的焦点,需要注意布置效果与可视性。

我们建议设置一个大型的舞台,舞台背景墙可以打印企业的标志和年度主题,如“辞旧迎新:璀璨2023”。

舞台两旁可以设置两个大型彩色气球柱作为点缀。

舞台上方可以悬挂一些彩色气球和烟花灯,增加视觉效果。

舞台前方可设置一个高大的颁奖台,上面可以摆放奖杯、奖牌等奖项。

2.3 宴会厅布置宴会厅是活动进行的主要场所,我们需要将其布置成一个温馨、优雅的环境。

首先,要选择合适的餐桌和椅子,桌布和椅套颜色协调统一。

桌上可以放置鲜花、蜡烛等装饰品,增加浪漫的气氛。

墙壁上可以挂上企业的宣传画和员工的照片,展现企业成就和员工风采。

2.4 茶歇区为方便员工交流和休息,我们建议在宴会厅内设置一个茶歇区。

茶歇区可以设置供应茶水、咖啡、小食品的台子,员工可以在茶歇区喝茶聊天,放松身心。

茶歇区的布置要简洁大方,桌子上摆放整齐的杯子、盘子和餐巾纸。

2.5 舞池布置活动中的舞池是员工尽情释放压力和享受欢乐的场所。

我们建议在宴会厅的一侧设置一个舞池,舞池周围可以摆放一些高脚椅和桌子,供员工休息。

年会会场布置方案流程7篇

年会会场布置方案流程7篇

年会会场布置方案流程7篇(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用方案,如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等,想了解不同方案格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!年会会场布置方案流程7篇年会会场布置方案流程【7篇】年会是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。

公司年会会场布置策划方案

公司年会会场布置策划方案

公司年会会场布置策划方案为了确保事情或工作有效开展,就常常需要事先准备方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。

写方案需要注意哪些格式呢?以下是店铺收集整理的公司年会会场布置策划方案(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司年会会场布置策划方案篇1一、接待部分:负责人xx1、来宾接待(1)现场指挥:(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

(3)配置礼仪4名。

(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会。

”(5)大厅灯光开启。

(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅。

(7)厂区彩旗:2、展厅准备3、五楼多功能厅:(1)现场指挥:(2)门口礼仪2名。

(3)茶水服务。

(4)座位牌摆放。

(5)音响、灯光等相关电子设备总负责。

4、食堂就餐-嘉宾桌(1)现场指挥:(2)酒水服务,(3)配餐服务:(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂(5)座位牌摆放5、车辆引导和调度(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)(2)调度:总经办二、节目演出部分:负责人xxx1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。

舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。

舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。

多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。

现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。

2、晚会节目流程:三、晚宴部分:负责人xxxxxx1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20xx年xx公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。

年会现场布置策划方案

年会现场布置策划方案

年会现场布置策划方案年会现场布置策划方案(精选8篇)为保障事情或工作顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。

怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是店铺帮大家整理的年会现场布置策划方案,希望能够帮助到大家。

年会现场布置策划方案篇1一、活动主题企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会二、活动场地成都东郊记忆(原东区音乐公园)三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动四、活动目的1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;3、提升客户满意度和社会公信度;4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

五、活动时间20xx年12月31日星期二17:00~21:00六、来宾构成:合作客户、公司领导及内部员工七、主办单位:xx公司八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

九、活动流程及内容:(一)前期准备工作1、主持词串词2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

4、企业宣传片制作5、各类人员的明确。

(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)6、场地相关事宜。

(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)7、时间衔接。

(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)8、节目准备。

(公司内部节目+外请节目)9、安全排查和安全评估。

(二)签到时段和事宜17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

2024年周年庆会场布置方案

2024年周年庆会场布置方案

2024年周年庆会场布置方案方案一:主题庆典场整体布置:1. 购置一座大型帐篷,作为主会场。

帐篷的外观可以选择醒目的红色或金色,庆典标志和主题LOGO可以被印在帐篷顶部或帐篷入口处。

2. 在帐篷入口设置一个大型的欢迎装置,如花坛或庆祝牌匾,用来迎接所有前来参加庆典的嘉宾。

3. 在帐篷内部设置多个不同功能的区域,如主舞台、休息区、展示区、餐饮区等。

主舞台区:1. 舞台可以选择一个大型的圆形舞台或者一个大型的舞台正中央设置一个巨大的庆年数字的标志。

2. 舞台后方可以设置巨型屏幕,用来播放公司历史、成就和未来规划等影片。

3. 在舞台两侧设置多个较大的花坛,与场地主题保持一致,并增加绿植和鲜花装饰。

休息区:1. 在场地的一侧设置一个舒适的休息区,提供座位、茶点和饮料,为嘉宾提供休息和交流的场所。

2. 休息区可以使用公司品牌的标志和公司的历年成就进行装饰,展示公司的发展历程和成果。

展示区:1. 在帐篷内设置多个展示区,用来展示公司的产品和技术。

2. 展示区可以分为不同的主题区域,如新产品展示区、科技创新区、环境保护区等。

3. 每个展示区都可以设置一个简洁明亮的展示台,用来展示和演示相关产品。

餐饮区:1. 在帐篷内设置一个独立的餐饮区域,提供美食和饮品。

2. 餐饮区可以设计成一个开放的自助餐厅,提供多种口味的餐饮选择,满足不同嘉宾的需求。

方案二:科技主题场整体布置:1. 帐篷外观设计成简洁现代的风格,选择科技感十足的颜色,如银灰色或蓝色,与主题相一致。

2. 帐篷入口设置一个大型科技装置,如LED显示屏或激光投影装置,展示公司的科技成就和未来发展方向。

主舞台区:1. 舞台可以设置为一体化的高科技舞台,内嵌LED屏幕和激光投影设备。

2. 可以邀请专业舞蹈演员或乐队进行演出,展现公司的创新和激情。

3. 可以在舞台两侧设置多个高科技装置,如机器人、无人机等,增加现场的科技氛围。

休息区:1. 在场地一角设置一个舒适的休息区,配备最新的智能设备和VR体验设备,供嘉宾体验和休息。

年会会场布置策划方案

年会会场布置策划方案

年会会场布置策划方案年会会场布置策划方案(通用6篇)为了确保事情或工作有效开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。

那么应当如何制定方案呢?以下是店铺精心整理的年会会场布置策划方案(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧!年会会场布置策划方案篇1一、年会主题:“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午20:30至21:00年终总结会议时间:14:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30三、年会地点隆鑫酒店四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。

14:30—14:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会开始。

15:35—15:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

15:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

(二)娱乐文艺节目16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

公司年会会场布置方案7篇

公司年会会场布置方案7篇

公司年会会场布置方案7篇公司年会会场布置方案篇1一、活动目的:1、答谢全体员工在的辛勤劳动和贡献。

2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。

3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。

4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。

二、活动主题:三、活动信息1、活动时间:1月14日2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV3、参加对象:公司全体员工4、参加人数:30人左右公司年会活动策划方案5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司成就,展望辉煌。

四、活动内容五、经费预算(一)农家乐 1、晚宴餐费: 2、奖品(1)优秀员工奖10名: (2)幸运奖6名: (3)惊喜奖6名: (4)游戏奖品8名:(5)待统计节目后确定。

表演第一名奖品:表演第二名奖品:表演第三名奖品:表演参与奖奖品:(6)全体员工礼品:(二)KTV包间费:酒水:(三)摄影摄像:自带(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):预计总费用:六、项目分工及时间进度附件一年会奖项及奖品清单附件二年会游戏项目一、游戏1:协力吹气球1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务2、人数:每组限6人3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。

4、游戏方法:(1)分两组,但每组必须要有6人。

(2)两组成员进行抽签。

(3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。

二、游戏2:泡泡糖 1、游戏人数:11人2、游戏方法:(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数; (2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”; (3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。

领导年会现场布置方案

领导年会现场布置方案

领导年会现场布置方案领导年会现场布置方案一、主题设计本次领导年会的主题为“新起点,新征程”,目标是展望未来、激励团队,因此在现场布置方面,我们需要突出主题并营造出积极向上、充满活力的氛围。

主要设计元素如下:1.色彩选择:主要以蓝色和黄色为主调,蓝色代表稳定、可靠,黄色寓意阳光、希望。

2.布置物:利用大红地毯铺设主会场入口处,来增加隆重感和仪式感。

会场主要布置一些鲜花摆放在台前,以增加活动现场的生气。

3.主题标语:会场使用横幅悬挂主题标语,例如:“新起点,新征程!”4.素材:在不同角落使用大型的照片墙,展示公司过去的壮丽历程以及未来的展望,以增加现场氛围。

二、场地布置1.主会场布置(1)主席台:设置高大的主席台,主席台背景上悬挂主题标语横幅,两侧摆放公司旗帜,展示公司形象。

(2)音响及灯光:合适的音响设备及灯光设计,以营造出热烈的氛围。

(3)舞台:舞台上设置大屏幕,用于播放领导演讲的背景及相关图片和视频。

2.会场区域布置(1)签到处:设置专门的签到处,配备工作人员进行签到,方式可以是电子签到或传统纸质签到,以提高效率。

(2)茶歇区:为与会嘉宾准备咖啡、茶水和小吃等,提供休息和交流的场所,可以设立简洁而温馨的茶点区。

(3)展示区:根据公司的业务设置展示区,以展示公司产品及成就,用于吸引和引导客户参观。

(4)座位布置:根据与会人数确定座位数量,将座位合理布置,保证每位嘉宾都能有舒适的使用空间。

三、舞台节目在领导年会中,适当的舞台表演可以提供视听上的享受,增加现场氛围,具体安排如下:1.开场表演:可以邀请专业舞蹈团体或公司内部员工进行舞蹈表演,选取具有活力和人气的歌曲,活跃气氛。

2.视频背景:在会议过程中,播放激励员工、向前看的相关视频。

3.领导讲话:邀请公司高层领导进行讲话,分享公司未来发展的目标和愿景,激励员工。

4.年度荣誉表彰:此项节目可以总结和表彰过去一年公司的优秀员工和部门,鼓励他们取得更好的成绩。

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容较为复杂的一种。

制定方案需要注意哪些问题呢?下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板,欢迎阅读参考。

会场布置方案篇一接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)一、会议举办前1、x月x日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。

2、x月x日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。

根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、x月x日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、x月x日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、x月x日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。

在会期间做好会议安排的活动,每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、x月x日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。

安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。

在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作,较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。

出发前须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。

按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。

现场活动布置策划方案

现场活动布置策划方案

现场活动布置策划方案一、活动背景公司年会庆典是为了总结一年的工作成果,营造良好的团队氛围,增强员工的凝聚力和归属感而举办的盛大活动。

本次年会庆典旨在展示公司发展的成就,激励员工进一步努力,共同迎接新的挑战。

二、活动目标1.营造欢乐祥和的氛围,让员工放松心情,尽情享受活动;2.展示公司在过去一年的成就和荣誉,感谢全体员工的辛勤付出;3.促进公司内部交流和协作,增强员工的凝聚力和归属感;4.提升员工的工作积极性和激情,激发他们的创新思维。

三、活动策划1.主题设计选择一个具有寓意的主题,并且与公司文化相契合,例如“共建家园,共赢未来”。

主题设计将贯穿整个活动的布置和内容,给参与者带来一种独特的体验和感受。

2.舞台布置(1)舞台背景采用大屏幕投影,播放公司成就和员工活动的图片和视频,营造热烈气氛;(2)悬挂公司LOGO和年会主题的装饰品,突出主题;(3)舞台前摆放大型鲜花装饰,提升氛围;(4)搭建一个小型舞台,以便员工登台表演。

3.布置会场(1)入口区域设置欢迎拱门,贴上公司LOGO和年会主题的横幅;(2)会场内设置签到区、工作牌区、娱乐区等分区,通过不同布置凸显各个区域的功能和氛围;(3)会场内摆放展示公司产品和成就的展览区,供员工参观。

4.节目表演(1)邀请专业的主持人担任活动主持,引导节目流程,保持现场秩序;(2)表演内容包括公司领导致辞、公司荣誉颁奖、员工喜庆舞蹈、个人或小组才艺表演等,以丰富多样的节目形式让员工积极参与。

5.活动互动(1)组织团队互动游戏,以增进员工间的友谊和合作;(2)开设幸运抽奖环节,既可以激励员工的积极性,也可以给员工带来惊喜。

6.餐饮安排为员工提供丰富多样的自助餐,包含冷热菜肴、水果和甜点等,满足不同口味的需求。

7.照片分享为活动安排专业摄影师负责全程拍摄,活动后将照片分享给员工,留下美好的回忆。

四、活动推广1.内部宣传2.外部宣传可以通过公司官方网站、社交媒体等渠道,发布活动的前瞻性报道和后续回顾,提高外界对公司的关注度和认可度。

公司年会会场布置方案

公司年会会场布置方案

公司年会会场布置方案7篇公司年会会场布置方案(精选篇1)一、年会主题为我们的明天而努力二、年会名称暖暖寒冬,浓浓春意三、举办时间2021年_月_日下午6点四、演出场所学校大礼堂五、主办__大学__学院文艺部六、组织__学院院长、副院长、各主任七、创意构想整个晚会“为的明天”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,调动起同学及学校、老师的,营造欢快热烈的气氛,凸现“为的明天”的活动主题。

舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片,呈现动静的舞台之美。

整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。

“SHOWTIME——秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。

由同学们的创意而做的作品展示,激起整个活动的高潮。

“师生大联欢”,以游戏为主,由老师、、同学全员参加,使活动白热化。

“春天的礼物”,演出的节目评分,并选出“歌曲奖”、“创意奖”,游戏的优胜组奖励。

(一)版块:百家争鸣由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。

接着,学校讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,首歌曲的演唱。

(七首歌,两个乐器表演,相声,小品,穿插开来,历时约40分钟)(二)版块:SHOWTIME——秀出你的创意全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“SHOW——TIME”,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,疯狂SHOW。

此版块主要由学生们主导,由同学和老师评分,同学们学习的奖励,学习创作的支持。

以歌曲、小品等穿插开来,导演一场花样年华SHOW,以此晚会的高潮。

(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)(三)版块:师生大联欢游戏,是不分年龄、身份、性别的!由院长发起,各个各带一队同学,夺宝大战。

2020-同信年会现场布置方案

2020-同信年会现场布置方案

舞美包装
灯光:使用演唱会专用灯光,增加现场视觉体验。 灯架:保证灯光效果,增加灯光TURSS架,丰富现场氛围。
叁 章
其他安排
➢ 领导胸花
现场领导胸花为统一花型设计。
➢ 现场保障
执行保障:执行人员沟通
为确保活动进行各工作组有效沟通与对接,美陈文化建议配备对讲机, 以便有效的实现内外场人流的有效把控,提高活动流畅度。
➢ 现场保障
出品保障:现场摄影
本次活动中,将邀请专业的摄影人员对整个活动进行跟踪拍摄。
安保人员素质要求及实施措施
1、素质要求: A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范; B、按时间准时上岗、值岗、撤岗; C、强调服务意识及管理技巧,既要管好又体现亲切而文明的服务; D、处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通; E、突发性事件按突发性事件程序执行。 2、实现措施: A、安保人员须经展前培训,达到上岗素质要求; B、安保负责人须了解盛典整体情况并与大会安全组随时沟通; C、安保负责人活动前整队开会,强调、提醒各项工作 D、活动完毕前整队总结当日工作,有序离场馆。
2020 YEAR


同信年会现场布置方案
ENTERPRISE & ANNUAL
活动概述
活动主题:同信地产2020年新春年会 活动对象:同信地产集团全体员工 活动时间:2019年1月 活动地点:爱克建国国际酒店 活动场地规划: 2F会议厅(可容纳1000人同时开会演绎) 5F宴会厅(可容纳1000人同时就餐)
主 题 静 展 区 用烟雾机、中式小品、动物摆件让整个活动氛围布置彰显着神秘的气息, 同时又富有生机。
签到处
动感设计表现品牌和项目品质感,以及展现产品发布会主题元素,落地字+创意造景.

年会场地布置方案

年会场地布置方案

年会场地布置方案年会场地布置方案「篇一」工具/原料企业年会会场布置物料一、外围布置1.门头/企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。

一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建的稳定性。

3)户外搭建应考虑防风防雨措施。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。

道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。

注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。

2)户外搭建应考虑防风防雨措施。

3)确定道旗数量及摆放位置。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。

欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。

注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。

有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。

指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的'作用就可以了。

会场布置方案策划

会场布置方案策划

会场布置方案策划
会场布置方案策划如下:
一、整体布置
会场整体以简约大气为主,采用清新的色彩搭配,如蓝色、白色和灰色,营造出舒适的氛围。

二、舞台布置
舞台采用简约的设计风格,中央设置主席台,两侧设置屏风和植物装饰,给人一种开放和自由的感觉。

三、座位布置
座位采用椅子和圆桌的形式,尽量保持每个人的舒适度和私密性。

四、装饰布置
会场装饰以鲜花、绿植为主,增加自然元素,同时搭配简约的装饰品,提升整体感觉。

五、灯光布置
灯光布置以温馨柔和为主,营造出轻松愉悦的氛围,同时保证良好的视觉效果。

六、音响布置
音响设备应保证距离均匀,声音清晰,使每一个参会者都能听到讲话者的声音。

七、安全设施
在会场周围设置安全出口指示牌和灭火器等安全设施,确保会议期间的安全。

以上是会场布置方案策划,希望能为您的会议提供一些参考和启发。

2022公司年会会场布置方案5篇

2022公司年会会场布置方案5篇

2022公司年会会场布置方案5篇年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”。

下面是小编整理的2022公司年会会场布置方案5篇,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。

年会会场布置方案1一、年会背景及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。

每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。

就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。

当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。

xx文化传播有限公司成立于20xx年,时至今日公司依托多年礼仪行业服务经验,努力打造自身专业品牌,频频亮相于文化盛事及企事业大型庆典,为各企事业单位提供专业创新的庆典活动。

如:开业庆典、开工仪式、奠基仪式、封顶仪式、竣工仪式、开盘仪式、颁奖仪式、周年庆典、公司年会、生日布置、婚礼布置、新闻发布会、产品宣传、展览促销、竣工典礼等各种大型庆典活动。

为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题:专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。

(一)成员会议时间:14:00—15:00地点:大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间:15:00—17:00地点:大活小剧场(三)晚宴时间:18:00-20:30地点:二食三楼四、年会参会人员嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

年会现场布置的氛围营造

年会现场布置的氛围营造

年会现场布置的氛围营造年会是很多公司每年都会举办的重要活动,为员工提供一个交流互动的机会,增强员工凝聚力和团队合作意识。

而为了让年会更加成功,现场布置的氛围营造是至关重要的一环。

本文将以年会现场布置的氛围营造为主题,探讨如何通过合适的布置来打造出独特而又吸引人的年会氛围。

1. 创意主题设计一个好的年会氛围首先要有一个创意十足的主题设计。

主题设计可以根据公司的业务性质,年度关键词等进行选择。

比如,如果公司是从事环保行业,可以选择绿色生态为主题,通过搭建仿真的绿色森林或者绿色园林的布置,给人以环保的感受。

又或者,如果公司是创新科技型企业,可以选择未来科技感较强的主题,通过灯光、音效等元素来营造出太空舱的氛围,给人以科技进步的感觉。

2. 布置元素的搭配年会现场的布置元素要根据主题设计进行搭配。

主要从灯光、音效、舞台、背景布置等方面进行考虑。

灯光是创造氛围的重要元素之一,可以使用不同颜色和效果的灯光照明来营造出不同的氛围。

音效可以根据年会的内容进行选择,适当的背景音乐可以增强会议的气氛。

舞台是年会活动的重要场景,需要将舞台设计得既简洁又美观,以突出主题。

背景布置也是不可忽视的,可以使用横幅、展板等来突出公司的品牌形象和主题。

3. 交互体验的设置为了增强年会的参与感和互动性,可以在现场设置一些交互体验的区域。

比如,可以设置签到墙,让员工在签到的同时留下祝福的话语或者签名,以增加与员工的互动。

又或者可以设置摄影区域,供员工合影留念,增强员工的归属感。

此外,还可以设置一些游戏或者抽奖环节,让员工参与其中,增加年会的趣味性和互动性。

4. 舞台表演和节目安排年会的舞台表演和节目安排也是营造氛围的重要环节。

舞台表演可以是公司内部的一些才艺演出,也可以是专业的演出团队的表演。

节目的安排要精心考虑,尽量使得内容多样化,涵盖各个方面的员工兴趣爱好,并根据主题设计来进行编排。

通过舞台表演和节目安排,能够增强年会的欢乐氛围,让员工感到愉悦和参与。

金融年会现场布置方案

金融年会现场布置方案

金融年会现场布置方案前言每年一次金融年会无疑是金融行业的一大盛事,作为组织方之一,如何将年会的氛围营造得更加浓厚,让参会人员在其中留下深刻印象,是我们需要深思熟虑的问题。

本文将介绍一份详细的现场布置方案,帮助大家更好地策划和组织金融年会。

布置方案1. 布置主会场主会场是整个金融年会的核心区域,要充分发挥其重要作用,需要注意如下布置:•舞台设置:主席台和演讲台应该相对独立,前者高于后者,并设置大型屏幕,方便观众观看演讲内容,同时塑造出高大上氛围。

•背景墙:在主席台后方设置背景墙,要求尽量美观大气,可以使用金融相关的图片或文化元素填充。

•灯光:使用高亮度的灯光,强化主席台的视觉效果,同时注重人物采光,保证演讲者的可见性与形象。

•空间规划:根据参会人数和舞台尺寸合理规划主会场的空间,不要让观众感到过于拥挤或者过于空旷。

2. 布置分会场金融年会往往包含多个分会场,这些分会场的布置相对主会场来说略微简单些,但也不能忽视以下要点:•易于辨识性:每一个分会场都应该设置一个标志性的符号,方便参会人员辨识。

符号可以是不同颜色的旗帜、大型显著的标志等。

•合理位置:分会场的位置应该合理规划。

一方面要方便参会人员的前往,另一方面也要考虑分会场之间不要相互影响,尤其是音效方面不能相互干扰。

•互动空间:可以在分会场中设置一些互动空间,如摄影墙、签到玩乐区等,方便参会人员增强互动和交流。

3. 装饰布置除了上述两个方面的布置外,金融年会的现场装饰也是非常重要的一个方面。

以下细节需要进行考虑:•鲜花熏衣草等具有精神放松作用的绿色植物,可以礼品柜前、会场前后等多个场合设置,让气氛更加活跃。

•明确指向的徽章:外出参会的工作人员可以佩戴统一徽章,便于彼此的身份辨识,增强团队凝聚力,同时也可以在拓展交流期间展开讨论或者合作。

•极具设计感的背景墙可供拍照,自驾游和自驾男女更温馨,一些设计感很强的背景墙可以为参会人员提供差异化的拍照体验,形成二次营销的效果,同时也可以增加参会人员的互动性。

年会活动策划方案的现场氛围

年会活动策划方案的现场氛围

年会活动策划方案的现场氛围年会是一年一度的重要活动,不仅是企业展示自身实力和成果的机会,也是员工之间交流、凝聚力的重要时刻。

一个成功的年会,离不开精心的策划和组织。

而现场氛围是一个洽谈、欢乐、感动并存的创造性过程,它是年会活动顺利进行的关键因素之一。

在这里,我将从多个方面解析年会活动策划方案的现场氛围。

一、主题灯光设计的巧妙运用年会活动的现场氛围首先体现在主题灯光设计上。

通过巧妙运用灯光效果,可以给参与者带来视觉上的震撼和情感上的共鸣。

比如,可以使用不同颜色的灯光来表达主题色彩,选用特殊的灯光装饰物进一步营造独特的氛围。

此外,还可以利用灯光的投影效果,将企业的发展历程、成就等形象地展现在舞台上,增加观众的参与感和热情。

二、音乐魔术的精彩演绎年会活动是展示公司文化的重要契机,音乐和魔术作为艺术形式,能够给观众带来愉悦和惊喜。

在年会现场,可以邀请一些有影响力的音乐家或魔术师进行精彩表演,通过音乐的节奏和魔术的变幻,为观众带来身心的放松和愉悦,同时也展示企业的活力和创新。

三、互动游戏的策划在年会活动中,互动游戏是增加氛围和拉近员工关系的重要环节。

可以设计一些富有创意和趣味性的团队游戏,让员工们在游戏中放松心情、愉快互动。

例如,可以组织卡通人物扮演、趣味竞赛等活动,通过参与互动让员工感受到团队合作的重要性,增强集体荣誉感。

四、员工表彰和颁奖仪式年会活动不仅是展示企业发展的舞台,也是表彰和激励员工的时刻。

在年会现场,可以通过颁奖仪式为优秀员工和团队表彰,给他们以肯定和激励。

这不仅能够感染到全体员工,激发他们的工作热情,也能够提高员工的荣誉感和归属感。

五、精心准备的节目表演丰富多彩的节目表演是年会活动不可或缺的一部分。

通过精心策划和准备,可以邀请专业的演员、歌手、舞蹈团体等来表演,以提高现场氛围。

演出节目既可以展示企业的实力和风采,也能给观众带来精神的享受和艺术的感染,进一步增强员工的凝聚力和归属感。

六、精美布置的现场环境年会活动的现场氛围还包括整体环境的布置。

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[年会现场布置]现场布置现场布置一:年会现场布置方案一、主题:完美蜕变时尚生活新个性璀璨倾城二、目的:提升商场形象,拉动人气,带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街。

三、时间:庆典:9月3日;(暂定)布置完成:提前一周;四、活动地点:直隶总督署广场五、具体实施:①、商场外部氛围营造:1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条拱门内容:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅内容:蜕变只为完美新生百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间——金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号时尚潮流新领地,缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台(6某4米)、音箱、调音师一名4、背景图喷绘布6某3米5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)7、城管审批、广场审批(提前一周确定)8、细节(1).宣传方案A.DM单发放建议:1,发放主要针对人口密集的社区。

客流大的商圈,各大学校等。

(具体时间待定)2,发放人数(每天六人)预计每天发放6千张发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张。

彩页总计发放数量2万张。

B、短信平台1、建议发送5-10万条发送时间活动前3天。

发送位置市区以及周边县区。

2、短信内容:金顶小商品广场九月完美蜕变。

全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶地址:广场负一层电话:;3、价格:发送短信五万条以上每条0.03元(可以自己操作,控制)D.晚报夹带DM单建议 2万份(2).活动宣传A.娱乐促销猜价竞猜环节活动方式:由商场提供商品,在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价机会,主持人可提示参与者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者,可出商品的半价购买商品。

猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处,领取商品。

B.有奖问答(答对者精美礼品赠送)金顶小商品广场开业时间?答案:2022.8.8金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00——下午18:30金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上)金顶附近的名胜古迹,至少2个答案:直隶总督署和古莲花池金顶广场的运营面积?答案2万平方米奥特莱斯的含义?答案:名品折扣品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平?答案:138元穿插谜语A.什么样的山和海可以移动?答案:人山人海B.大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵C.胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子急转弯A.米的妈妈是谁?答案:花生米B.米的爸爸是谁?答案:碟碟恋花C.米的外公是谁答案:爆米花D.一个人用1根米线上吊,结果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。

E.什么东西只能加不能减?答案:年龄C.舞蹈(街舞)D.歌曲E.时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)②、商场内部氛围营造:1.门厅:摆放鲜花2.通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵3.主通道:挂吊旗现场布置二:会议现场布置及座次服务礼仪会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。

通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。

常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。

进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。

进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。

各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。

圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。

圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。

圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题,但是在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。

设有主席台的会议桌内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。

主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。

主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。

台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。

椭圆形会议桌适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

授课型会议桌对于小型的报告会,会议厅形式布置成授课型最佳U字形会议桌适用于内部会议及较小型会议。

接待会议座次接待室中间设主人和主宾席位,右为主宾席,左为主人席;陪同人员依次就座。

听众席座次听众席的座次则是前为尊,右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座,也是一种平等的座次原则。

特殊情况会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。

主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。

茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。

因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。

在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。

在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。

现场布置三:年会会场布置的方案议场所的室外布置所需物品:1、气球拱门、电子屏幕或条幅确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标,或者年会、晚会的口号,很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题。

2、场地外入口处:引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌3、彩球、鲜花、氦气球4、展架、易拉宝、广告板在年会、晚会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品,虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的。

5、签到台签到簿、签到笔6、如不能提前入场,需要准备休息的座椅7、安全隐患提示牌在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。

年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果,如果年会、晚会场地很大,但是场地布置风格却不够大气,就会影响到公司的形象,如果年会、晚会场地很小,参会人很多,这样就会很拥挤,影响了年会、晚会的效果,年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。

年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的,所以在年会、晚会会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,如果条件润许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺利一些。

会议场所的室内布置物品:1、会标、背景板很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.2 、会场签到签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.3、主席台听众席、演讲台的布置,包括鲜花、彩球、彩带等装饰。

一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.4、年会、晚会小礼品。

年会、晚会开始之前,年会、晚会进行过程中,或者年会、晚会结束后,向来宾赠送哪些礼品是很重要的。

而我们选择的小礼品若想吸引目标客户,让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣,在准备礼品的时候,就得保证其有宣传性,只要礼品独特,有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品,就能获得人们的认可与关注。

5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。

所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备,这样才能做到万无一失。

6、桌牌、名牌主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,因为并不是所有的人都相互认识,所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

举办一场富有创意的年会、晚会活动策划,要将场地所需物品准备妥当,让人看到之后,有一种一目了然的感觉,才能让人过目不忘。

大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。

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