拟写案卷标题→5
案卷标题拟写规范
工程项目档案案卷标题拟写规范1．要求：简练、概括、准确地反映案卷内文件的性质、内容。
2．标题结构：合同项目名称+扩大单位工程名称+单位工程名称+分部工程名称+分项工程名称+单元工程名称+文件类名（1）合同项目名称、扩大单位工程名称、单位工程名称、分部工程名称、分项工程名称、单元工程名称，依据合同和工程项目的科学规范划分确定。
（2）文件类名是指工程建设中产生的不同性质或不同类型的文件群名称。
文件群名称如：施工综合性文件（可细分为施工依据性文件、施工措施计划及实施文件、建设单位来往文书文件、工程变更文件、工程施工统计表、竣工决算文件等）；质量管理文件（可细分为施工质量保证文件、质量检验文件、质量评定文件等）；工程记录文件（可细分为基础处理文件、施工测量文件、隐蔽工程记录、施工记录文件、记录软盘及操作文件）；验收类（可细分为阶段验收文件、竣工验收文件等）；设备类（可细分为设备明细表、仪器设备成套文件、设备安装调试记录、设备及安装验收文件等）；电气仪表安装调试验收文件；图表类（可细分为竣工图、施工图、计算表等）。
3．规则：(1)、如果一个分部工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中不必要分项工程名称。
(2)、如果一个单位工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中不必要分部工程名称。
(3)、如果一个扩大单位工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中不必要单位工程名称。
(4)、如果合同项目工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中不必要扩大单位工程名称。
(5)、同一个分部工程（单位工程、扩大单位工程、合同项目）的某类文件被组成几个案卷，如果单个案卷中涉及一个以上的分项工程（分部工程、单位工程、扩大单位工程），则此案卷题名中应同时标明所包含分项工程（分部工程、单位工程、扩大单位工程）名称。
(6)、如果同一案卷中涉及几个类文件名，则在案卷题名中用上位类文件名概括或列举所包含的类文件名。
(7)、如果合同项目本身是一个扩大单位工程（或单位工程），则案卷题名中不再重复标注扩大单位工程（或单位工程）名称。
档案馆案卷题名
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给排水竣工图
39
给排水竣工图
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户内给排水大样图
41
电气竣工图
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电气竣工图
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给排水竣工图
44
电气照明、配电及基础接地平面图
45
电气目录、说明、设备表、接地布置图及系统图
46
给排水竣工图
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防空地下室电气目录、说明、系统图、接地平面图、大样图及 配电、三防控制平面图
48
防空地下室负一层战时三防平面图、照明、电气干线平战转换 平面图
8
电气施工技28-20190624
9
电气隐检、施工及防雷施工检查记录
20170514-20191019
10
电气测试、安装、试验检查记录
20181118-20191027
11
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170809-20191122
12
电气施工技术交底及配管隐蔽检查记录
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170727-20191123
电气施工技术交底、隐检、电缆敷设及防雷接地、均压及等电 位联结施工检查记录
20170502-20191019
防雷引下线、接闪器施工检查及电气测试、安装、试验记录 20170622-20191026
7
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170719-20191123
25
电气测试记录
20191021-20191114
26
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20180419-20191024
27
电气施工技术交底、安装、隐检及测试记录
怎样拟写案卷题名
怎样拟写案卷题名
任樟祥
【期刊名称】《浙江档案》
【年(卷),期】1992()5
【摘要】案卷题名是案卷的名称,它是衡量案卷质量优劣的重要标志。
常常听到基层文书档案人员反映,对案卷题名的概括和拟写感到困难,不容易掌握。
本文就此问题,谈点认识。
一、概括和拟写案卷题名的前提条件概括和拟写案卷题名是组卷工作完成以后进行的,它应当具有良好的前提条件,那就是要把好组卷关,做到分类科学,组卷合理。
如“
【总页数】2页(P22-23)
【关键词】案卷题名;案卷质量;文书档案;组卷;立档单位;全宗;教育工作;案卷目录;统计报表;专指性
【作者】任樟祥
【作者单位】嵊县档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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怎样拟写案卷标题
:
,
,
全 引 目录 的 编 制 及 案 卷 内 文 件 材 料 的 查 找
利用
,
标 题 名 称 才会 精 炼
、
管理 开发
, :
因此
拟 写 好 案 卷 标 题是
四
语 法 和 简称 要符 合 习
,
十 分 重要 的
、
那 么 如何 拟 写 好 案 卷标 题
呢?
惯
x
“
。
语 法 上 一 定 注 意 避 免 病 句 的产 生
也 有 可能 是 几 个 或 十 几 个 问 题
,
。
在 拟 写 案 卷标 题 时
本 刊 通 讯 员 杨 胜德 直接 概括 写 出叩 可
对 于 只 有 一 个 问题 的 对 于 多个 问题 的
,
,
,
就应
对 有关 问 题 迸 行 综 合 比 较 分 析 选 择 其 中 主 要 案 卷标 题 是 案 卷 的 名 称
就一 定能 把 案
。
如 在 黔 南 州 物 资局 全 宗 中
、
有
、
卷 标 题拟 写 得 好
一 案 卷 内 文 件 的 责任 者 有 中 共黔 南 州 委 组 织部
计委
、
计生委
财政局
、
物 资局
劳
” 。
中共 黔南 州 及
认 真抄 写
。
也 可 以微 机 修 改 排 版 打印
, , ,
,
效
各 县 县 委 组织 部 立 档单 位 为 中心 要 的责 任 者
、
对 干 第 三 种情况
应以
、
要 拟 写 好 案 卷标 题 并 非 难 事
遵 循 有关 原 则
案卷题名的拟写方法
文书档案案卷题名的拟写方法案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。
它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。
笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、具体要求：（1）文字简练、内容概括。
一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。
应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。
案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。
对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
（2）结构完整。
案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。
文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。
具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。
（3）标点符号使用正确。
从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。
所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。
这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
拟写案卷题名（精简版）
拟写案卷题名拟写案卷题名案卷题名，即案卷标题，用以概括揭示卷内公文的主要内容与成分的词组。
其作用是：有助于文书部门快速的处理公文；作为公文检索的重要标识；也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。
拟写案卷题名要求文字简练，表达准确，基本结构力求完整。
其基本结构包括公文的责任者（作者）、内容（问题）、名称（文种）三部分。
必要时，应适当标明公文的时间、地区、通讯者；同时应恰当的使用“公文”、“材料”、“案卷”、“来往文书”等表示文种统称的名词。
案卷题名基本格式是：（地区）责任者（通讯者）——（时间）——（地区）内容——名称责任者必须用全称或规范化简称，不得简称为“本部”“本局”等；l个或2个责任者应直接列出，2个以上责任者可适当概括，罗列2～3个常用责任者，其后加上“等”字；或者使用统称；如责任者是领导个人，应标明其职务、机关。
责任者一般位于题名的开首。
内容是卷内文件内容的集中概括，是案卷题名的主体部分。
对卷内文件内容的概括要全面、恰当、确切清楚，使人能够一目了然地判断出卷内文件内容中是否有自己要找的文件。
内容结构的表达，往往借助于“有关”、“关于”、“对”和助词“的”构成一个偏正词组“关于（对）……的……”来表述，但不是所有案卷题名都必须用这种结构，应根据内容情况而定。
名称文件名称反映了文件的性质和查考价值，也应在案卷题名中予以揭示。
一般案卷题名应标明卷内主要文种2至3个，其后加上“等”字，文件名称之间可按重要程度排列，并兼顾不同性质的文种。
必要时，部分案卷题名的名称部分可按规定使用“文件”、“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用术语表示，但应注意使用的条件。
“文件”适用于会议活动中形成的一系列文件；“材料”适用于正式文件以外的一些辅助性、原始性、参考性材料；“来往文书”只适用于机关之间商洽某项工作形成的问文和复文，这类案卷往往都是按通讯者特征立卷；“案卷”适用于围绕某一案件、事件或某人的某方面问题进行调查处理过程中形成的所有文件材料。
如何拟写建筑工程竣工档案的案卷题名
了查 找方 便 ， 笔 者 认 为 案卷 题 名 应 充 分揭
例如， 某污水 处理 厂某单 位工 程在 工程
准备 阶段形 成 多卷 档案 ， 其 中～卷档 案
目可能有几个单位工程 ， 还应搞清楚是建
设项 目中的哪个单位工程。 本着检索利用 的目的， 工程名称这～要素应涵盖建设单 位名称 、 工程项 目名称 、单位工程名称这
围 造 成 不 便 。 因此 ， 卷 内 文 件 概 要 应 该
从档案利用查找 的角度来看，要查
找某一工程 的档 案， 首先应搞清楚是什么 单位建设的工程 ， 建设 的什 么工程。建筑 工程一般按照单位工程立卷 ， 同一建设项
是体 现卷 内文件 名称最 为科 学 的选择 。
建筑工程竣 工档 案通常按照单位 工 程分 别单独组卷 ， 在单位 工程 内施工文件
建筑工程竣 工档 案种类繁 多 ，同一
案 卷 内可 能存 在 多 个类 别 的 多份 卷 内
文件 。那么作 为查找档案 的核心 要素之
一
，
卷 内文件 名称如何 才能在 案卷题 名
中合理 地体 现 出来？是直接 罗列还是 以 概要 的形 式体现？直接罗列无 异于卷 内 目录 ， 意 义 不大 ， 也 给快 速 锁 定查 找 范
部工程一般包括地基与基础、主体结构 、 建筑装饰装修 、 建筑 屋面 、 建筑给排水及 供暖 、 建筑 电气 、 智能建筑 、 通风与 空调 、 建筑节能 、 电梯十个分部工程。分部工程 还可 以再分为若干个子分部工程 ， 如地基 与基础工程可以分 为无支护土方、 有支护 土方 、 地基及基础处 理 、 桩 基等子分部工 程； 建筑工程按照专业可以划分为土建和 建筑安装两个部分 ， 还 可以根据工程规模 情况对土建和建筑安装专业再次划分。 如 建筑安装专业 又可划分为给排水与供暖 、 建筑电气 、 通风与空调等专业。
拟写案卷题名
拟写案卷题名拟写案卷题名案卷题名，即案卷标题，用以概括揭示卷内公文的主要内容与成分的词组。
其作用是：有助于文书部门快速的处理公文；作为公文检索的重要标识；也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。
拟写案卷题名要求文字简练，表达准确，基本结构力求完整。
其基本结构包括公文的责任者（作者）、内容（问题）、名称（文种）三部分。
必要时，应适当标明公文的时间、地区、通讯者；同时应恰当的使用“公文” 、“材料”、“案卷”、“来往文书” 等表示文种统称的名词。
案卷题名基本格式是：（地区）责任者（通讯者）——（时间）——（地区）内容——名称责任者必须用全称或规范化简称，不得简称为“本部” “本局” 等；l 个或2 个责任者应直接列出，2 个以上责任者可适当概括，罗列2〜3个常用责任者，其后加上“等”字；或者使用统称；如责任者是领导个人，应标明其职务、机关。
责任者一般位于题名的开首内容是卷内文件内容的集中概括，是案卷题名的主体部分。
对卷内文件内容的概括要全面、恰当、确切清楚，使人能够一目了然地判断出卷内文件内容中是否有自己要找的文件。
内容结构的表达，往往借助于“有关” 、“关于”、“对”和助词“的”构成一个偏正词组“关于（对）……的……”来表述，但不是所有案卷题名都必须用这种结构，应根据内容情况而定。
名称文件名称反映了文件的性质和查考价值，也应在案卷题名中予以揭示。
一般案卷题名应标明卷内主要文种2至3个，其后加上“等”字，文件名称之间可按重要程度排列，并兼顾不同性质的文种。
必要时，部分案卷题名的名称部分可按规定使用“文件” 、“材料”、“来往文书” 、“案卷”等专用术语表示，但应注意使用的条件。
“文件”适用于会议活动中形成的一系列文件；“材料”适用于正式文件以外的一些辅助性、原始性、参考性材料；“来往文书”只适用于机关之间商洽某项工作形成的问文和复文，这类案卷往往都是按通讯者特征立卷；“案卷”适用于围绕某一案件、事件或某人的某方面问题进行调查处理过程中形成的所有文件材料。
秘书档案学
作业一：拟写案卷标题案卷一(1) 市轻工局，A轻技字［1993］08号，关于召开1993年度AB市轻工科技工作会议的通知，1993.4.19，印件2页，定稿4页。
(2) 市轻工局，AB市轻工系统1993年度科技工作会议日程，印件1页，定稿1页。
(3) 市轻工局，A轻技字［1993］09号，关于表彰1992年度AB市轻工科技工作先进单位、集体和个人的决定，1993.4.26，印件5页，定稿7页。
（1993年度科技工作会议文件）(4) 杜＊＊副局长，解放思想换脑筋努力开创我市轻工科技工作新局面――杜＊＊同志在全市轻工科技工作会议上的讲话，1993.4.28，印件15页，定稿20页。
案卷二(1)市轻工局，关于召开AB市轻工系统1993年度工作会议的通知。
(2)市轻工局，AB市轻工系统1993年度工作会议日程安排一览表。
(3)市轻工局，关于表彰奖励1992年度先进单位的决定，定稿9页。
（1993年度轻工工作会议文件）(4)市轻工局，关于目标管理工作的意见，（1993年度轻工工作会议文件）(5)市轻工局，1993年度目标管理奖惩办法，（1993年度轻工工作会议文件）（6)丰××同志在AB市轻工系统工作会议上的讲话。
(7)市轻工局，AB市轻工系统1993年度工作会议通讯录案卷三会议典型经验材料（18个先进单位代表在AB市轻工系统1993年度工作会议上的发言，1993.3.17，印件，共75页。
）注意：案卷二与案卷三卷内文件为同一次会议产生的文件。
作业二：填写卷内文件目录和卷内备考表案卷内文件如下：(1) X市轻工局，A轻字［1993］12号，关于成立AB市轻工技术开发公司的批复，1993.6.25，印件2页，定稿3页。
(2) X市轻工医院，关于AB市轻工医院由事业单位转变为企业性质的请示，1993.9.9，正本2页。
(3) X市轻工局，A轻字［1993］13号，关于AB市工业产品物资公司在珠海成立分公司请示，1993.7.2，印件2页，定稿4页。
拟写案卷题名文档
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案卷题名，即案卷标题，用以概括揭示卷内公文的主要内容与成分的词组。
其作用是：有助于文书部门快速的处理公文；作为公文检索的重要标识；也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。
拟写案卷题名要求文字简练，表达准确，基本结构力求完整。
其基本结构包括公文的责任者（作者）、内容（问题）、名称（文种）三部分。
必要时，应适当标明公文的时间、地区、通讯者；同时应恰当的使用“公文”、“材料”、“案卷”、“来往文书”等表示文种统称的名词。
案卷题名基本格式是：（地区）责任者（通讯者）——（时间）——（地区）内容——名称必须用全称或规范化简称，不得简称为“本部”“本局”等；l个或2个责任者应直接列出，2个以上责任者可适当概括，罗列2～3个常用责任者，其后加上“等”字；或者使用统称；如责任者是领导个人，应标明其职务、机关。
责任者一般位于题名的开首。
是卷内文件内容的集中概括，是案卷题名的主体部分。
对卷内文件内容的概括要全面、恰当、确切清楚，使人能够一目了然地判断出卷内文件内容中是否有自己要找的文件。
内容结构的表达，往往借助于“有关”、“关于”、“对”和助词“的”构成一个偏正词组“关于（对）……的……”来表述，但不是所有案卷题名都必须用这种结构，应根据内容情况而定。
文件名称反映了文件的性质和查考价值，也应在案卷题名中予以揭示。
一般案卷题名应标明卷内主要文种2至3个，其后加上“等”字，文件名称之间可按重要程度排列，并兼顾不同性质的文种。
必要时，部分案卷题名的名称部分可按规定使用“文件”、“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用术语表示，但应注意使用的条件。
“文件”适用于会议活动中形成的一系列文件；“材料”适用于正式文件以外的一些辅助性、原始性、参考性材料；“来往文书”只适用于机关之间商洽某项工作形成的问文和复文，这类案卷往往都是按通讯者特征立卷；“案卷”适用于围绕某一案件、事件或某人的某方面问题进行调查处理过程中形成的所有文件材料。
练习拟写案卷题名
请将以下文件进行分类、排列组卷、编写档案目录和拟写案卷题名
1、行风评议工作实施方案
2、职工名册
3、党员动态变化情况表
4、XX单位综合统计报表
5、某年事业、企业单位管理人员、专业技术人员统计报表
6、共产党员花名册
7、行风评议工作第一阶段情况汇报
8、某年XX学校基层报表
9、关于某年职工工资统计报表
10、行风评议工作总结
11、党内统计报表
一、党群类
党员动态变化情况表、花名册、党内统计报表：
1、党员动态变化情况表
2、共产党员花名册
3、党内统计报表
二、行政类
1、行风评议工作方案、汇报、总结：
①、行风评议工作实施方案
②、行风评议工作第一阶段情况汇报
③、行风评议工作总结
2、职工名册与各类报表：
①职工名册
②、XX单位综合统计报表
③、某年事业、企业单位管理人员、专业技术人员统计报表
④、某年XX学校基层报表
⑤、关于某年职工工资统计报表。
科技档案的整理方法
科技档案的整理方法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入。
在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督。
本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。
2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
案卷题名填写范例
案卷题名填写范例
案卷题名是档案卷宗的标题，用于概括和标识该卷宗的主要内容。
一个好的案卷题名应该简明扼要，能够准确反映卷宗的主题和内容。
以下是一些案卷题名的填写范例，供您参考：
1.会议纪要：中国共产党第十九届中央委员会第一次全体会议纪
要
2.合同协议：劳动合同书
3.文件通知：关于加强安全生产工作的通知
4.调研报告：关于城市交通拥堵问题的调研报告
5.计划总结：公司年度营销计划
6.法律法规：中华人民共和国安全生产法
7.信函电报：致某公司感谢信
8.宣传资料：公司宣传册
9.图片资料：某工程开工仪式照片
10.论文报告：关于中国古代文学史的研究报告
在填写案卷题名时，可以根据实际情况进行调整和修改，确保题名能够准确反映卷宗的内容和主题。
同时，要注意避免过于笼统或过于复杂的案卷题名，以免影响档案的检索和使用。
拟写案卷题名
拟写案卷题名各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢拟写案卷题名案卷题名，即案卷标题，用以概括揭示卷内公文的主要内容与成分的词组。
其作用是：有助于文书部门快速的处理公文；作为公文检索的重要标识；也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。
拟写案卷题名要求文字简练，表达准确，基本结构力求完整。
其基本结构包括公文的责任者（作者）、内容（问题）、名称（文种）三部分。
必要时，应适当标明公文的时间、地区、通讯者；同时应恰当的使用“公文”、“材料”、“案卷”、“来往文书”等表示文种统称的名词。
案卷题名基本格式是：（地区）责任者（通讯者）——（时间）——（地区）内容——名称责任者必须用全称或规范化简称，不得简称为“本部”“本局”等；l个或2个责任者应直接列出，2个以上责任者可适当概括，罗列2～3个常用责任者，其后加上“等”字；或者使用统称；如责任者是领导个人，应标明其职务、机关。
责任者一般位于题名的开首。
内容是卷内文件内容的集中概括，是案卷题名的主体部分。
对卷内文件内容的概括要全面、恰当、确切清楚，使人能够一目了然地判断出卷内文件内容中是否有自己要找的文件。
内容结构的表达，往往借助于“有关”、“关于”、“对”和助词“的”构成一个偏正词组“关于（对）……的……”来表述，但不是所有案卷题名都必须用这种结构，应根据内容情况而定。
名称文件名称反映了文件的性质和查考价值，也应在案卷题名中予以揭示。
一般案卷题名应标明卷内主要文种2至3个，其后加上“等”字，文件名称之间可按重要程度排列，并兼顾不同性质的文种。
必要时，部分案卷题名的名称部分可按规定使用“文件”、“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用术语表示，但应注意使用的条件。
“文件”适用于会议活动中形成的一系列文件；“材料”适用于正式文件以外的一些辅助性、原始性、参考性材料；“来往文书”只适用于机关之间商洽某项工作形成的问文和复文，这类案卷往往都是按通讯者特征立卷；“案卷”适用于围绕某一案件、事件或某人的某方面问题进行调查处理过程中形成的所有文件材料。
拟写案卷题名（范本）
拟写案卷题名拟写案卷题名案卷题名，即案卷标题，用以概括揭示卷内公文的主要内容与成分的词组，拟写案卷题名。
其作用是：有助于文书部门快速的处理公文；作为公文检索的重要标识；也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。
拟写案卷题名要求文字简练，表达准确，基本结构力求完整。
其基本结构包括公文的责任者（作者）、内容（问题）、名称（文种）三部分。
必要时，应适当标明公文的时间、地区、通讯者；同时应恰当的使用“公文”、“材料”、“案卷”、“来往文书”等表示文种统称的名词。
案卷题名基本格式是：（地区）责任者（通讯者）——（时间）——（地区）内容——名称责任者必须用全称或规范化简称，不得简称为“本部”“本局”等；l个或2个责任者应直接列出，2个以上责任者可适当概括，罗列2～3个常用责任者，其后加上“等”字；或者使用统称；如责任者是领导个人，应标明其职务、机关，秘书工作《拟写案卷题名》。
责任者一般位于题名的开首。
内容是卷内文件内容的集中概括，是案卷题名的主体部分。
对卷内文件内容的概括要全面、恰当、确切清楚，使人能够一目了然地判断出卷内文件内容中是否有自己要找的文件。
内容结构的表达，往往借助于“有关”、“关于”、“对”和助词“的”构成一个偏正词组“关于（对）……的……”来表述，但不是所有案卷题名都必须用这种结构，应根据内容情况而定。
名称文件名称反映了文件的性质和查考价值，也应在案卷题名中予以揭示。
一般案卷题名应标明卷内主要文种2至3个，其后加上“等”字，文件名称之间可按重要程度排列，并兼顾不同性质的文种。
必要时，部分案卷题名的名称部分可按规定使用“文件”、“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用术语表示，但应注意使用的条件。
“文件”适用于会议活动中形成的一系列文件；“材料”适用于正式文件以外的一些辅助性、原始性、参考性材料；“来往文书”只适用于机关之间商洽某项工作形成的问文和复文，这类案卷往往都是按通讯者特征立卷；“案卷”适用于围绕某一案件、事件或某人的某方面问题进行调查处理过程中形成的所有文件材料。
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科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原 始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买 来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用
科技档案的收集
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会
和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文 件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集。围绕 基建项目、设备选购等活动外出开会、 学习培训 带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并 由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用 （此项规定可纳入本单位的规章制度，以把范围：
凡是直接记述和反映本单位科技、生 产活动的，具有现实和长远保存价值 的科技文件，都应列入归档范围。
科 技 文 件归档时间
归档时间：
一、基建档案 1、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后， 一次性归档。 2、施工、监理、竣工文件： （1）规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档。 （2）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项 验收后归档。 二、产品档案： （1）第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档； （2）小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档。
科技档案的收集
收集方法:一列入、一同步、一参加、一把关。 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗 位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入 该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、 设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、 设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、 质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技 档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单 位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、 积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
科技文件归档份数
归档份数：是指同一项目科技文件应归档 几份。 归档的科技文件，一般归档一份，重要的、 使用频繁的应归档二份以上。
科技档案的整理
整理程序 1、分类→2、组卷→3、卷内文件排列→4、 拟写案卷标题→5、复查定卷→6、编页号 →7、填写卷内文件目录→8、填写卷内备 考表→9、填写案卷封面→10、案卷装订 →11、案卷排列与档号编制→12、填写卷 盒、装盒排架→13、编制检索工具
科技文件
科技文件：是记录和反映科学技术活动，传 递科技思想的文字、图表、声像等文件材料 的总称。 科 技 文 件的作用： １、是指导科技、生产、建设活动的重要依 据 ２、是继承科技知识的重要手段 ３、是提高经济效益和社会效益的重要工具
科技档案与科技资料
科 技 文 件归档时间
三、设备档案 （1）在订货完成后归档； （2）随箱文件归档； （3）安装调试完毕后归档； （4）使用时随时归档。 四、科研档案 （1）一个专题的研究告一段落或全部结束后归档； （2）成果的鉴定，完成后归档； （3）反馈信息随时归档。各类文件归档时间也要象归档 范围一样形成制度，是保证文件归档的有效手段。
科技档案组卷
二、组卷方法：
1、基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷 （1）大中型建设项目 a、文字表格类：按问题（专业）组卷。如：立项审批、 征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工 程质检、隐蔽工程记录等。 b、竣工图类：按专业组卷。即建筑、结构、水、电、气、 暖等专业。 （2）小型建设项目 a、按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、 竣工验收这几个阶段组卷。 b、直接按单项工程组卷：即1个工程（建筑物）1卷，文 字材料在前，图纸在后。
科技档案管理
二○一六年六月
科技档案与科技文件材料
科技档案：是企事业单位和国家机构、社 会组织及个人从事生产、科研、基建及管 理活动中形成的对国家和社会具有保存价 值的应当归档保存的科技文件材料。 科技档案的特点： 1、专业性。2、多样性。3、成套性。 科技文件材料：是科技档案的前身，是档 案工作的基础，科技档案是由科技文件材 料转化而来。
科技文件
科技档案分类方法
科技档案分类方法： 1、型号分类法 2、课题分类法 3、专业分类法 4、地域分类法 5、工程项目分类法
科技档案组卷
一、组卷的要求：
1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。 2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题） 多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。 3、卷厚适度。一般不超过40mm。 4、案卷内不应有重份文件。 5、价值（保管期限）大体相同。 （1）基建档案：依据性文件（前期立项及审批文件）、基础性文件、 土地证红线图、竣工材料及涉外文件等作永久保存外，其余文件可划 分为长期或短期，原则不短于建筑物的使用寿命。. （2）设备档案：一般为长期或定期。要根据设备仪器的使用寿命来 定。 3）科研档案：要视其重要程序和价值大小来定期限。 （4）产品档案：一般定期，若反映出了该企业的发展史，则可永久 存放。
科 技 文 件归档要求
归档要求： 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用 易褪色的书写材料，否则必须复印。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖 章手续完备。 5、图纸应折叠或A4（297×210mmA4）幅面，所有竣工图 均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面， 竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律 采用档案行政部门监制的产品。