某小学“学校大事记”收集管理制度
小学学校档案管理制度例文(3篇)
小学学校档案管理制度例文档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。
为此,制定本制度。
1、成立档案资料室,由学校负责,档案资料员具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
小学学校档案管理制度例文(2)1.引言1.1 档案管理的重要性1.2 目的与意义2. 学校档案管理的基本原则2.1 法律合规性原则2.2 高效性原则2.3 安全性原则2.4 统一性原则3. 学校档案管理的组织结构3.1 档案管理委员会3.2 档案管理中心3.3 档案管理员4. 学校档案的分类与归档要求4.1 学生档案4.1.1 录取档案4.1.2 学籍档案4.1.3 毕业档案4.2 教师档案4.2.1 任职档案4.2.2 培训档案4.2.3 考核档案4.3 行政档案4.3.1 组织机构档案4.3.2 会议文件档案4.3.3 决策档案5. 档案的建立与整理5.1 档案编号规则5.2 档案目录的制定与修订5.3 档案的装订与整理5.4 档案的标识与存储6. 档案的保管与利用6.1 存储环境的要求6.2 档案的安全保密措施6.3 档案的查阅与调取6.4 档案的销毁与保留期限7. 档案管理的监督与评估7.1 内部审计7.2 外部评估7.3 档案管理的改进与创新8. 档案管理的培训与宣传8.1 档案管理培训计划8.2 档案管理知识普及8.3 档案管理经验分享9. 总结与展望9.1 问题与挑战9.2 对策与建议9.3 展望学校档案管理的未来发展注意:模板内容中的数字序号只是示例,可以根据需要进行修改和调整。
小学学校档案室管理制度
小学学校档案室管理制度一、总则第一条为了加强学校档案室的管理,充分发挥档案在教育教学和管理工作中的作用,根据国家有关档案管理的法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条档案室是学校档案的集中保管机构,负责收集、整理、保管、利用和统计学校各类档案,为学校教育教学和管理工作提供有效服务。
第三条档案室管理应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则,确保档案的真实性、完整性和可用性。
第四条档案室管理工作人员应具备专业知识,忠于职守,认真负责,热情服务。
二、档案收集与整理第五条档案收集范围:(一)教育教学档案:包括课程设置、教学计划、教学大纲、教学总结、教学评估、教师教案、学生作业、试题库等。
(二)行政管理档案:包括学校发展规划、规章制度、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障等。
(三)科研档案:包括科研项目申报书、项目合同、研究成果、论文专利等。
(四)学生档案:包括学生学籍、成绩、奖惩、体质健康、毕业证书等。
(五)教职工档案:包括教职工个人基本情况、职称评定、培训进修、考核评价、退休手续等。
(六)其他具有保存价值的档案资料。
第六条档案整理要求:(一)归档材料必须真实、完整、准确,符合归档要求。
序进行整理。
(三)档案应采用耐久性强的书写材料,字迹清晰,符号规范。
(四)档案应标明档号、档名、档类、形成时间、保管期限等。
三、档案保管与维护第七条档案室应配备符合档案保管要求的设施设备,确保档案安全。
(一)档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等安全措施。
(二)档案室应配备档案柜、灭火器、除湿机、空调等设备。
(三)档案室应定期检查档案保管状况,发现问题及时处理。
第八条档案室应实行科学保管,采取以下措施:架,便于查找利用。
(二)档案室应建立档案索引,便于检索和管理。
(三)档案室应定期对档案进行清点、检查,确保档案完整无损。
(四)档案室应实行权限管理,限制无关人员接触档案。
四、档案利用与统计第九条档案室应积极提供档案利用服务,满足学校教育教学和管理工作需要。
小学学校档案管理制度模版(2篇)
小学学校档案管理制度模版档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。
为此,制订制度如下:1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。
防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
9、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。
11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
小学学校档案管理制度模版(2)一、总则1. 目的:为了规范小学学校档案的管理,加强档案的保管、利用和管理工作,确保档案的完整性、真实性和保密性,提高工作效率,促进学校的发展。
小学学校档案管理制度范例(三篇)
小学学校档案管理制度范例一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作,保障档案安全、完整和方便使用,提高教育教学质量,确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门,负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能,并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求,建立档案管理台账,明确每份档案的来源和归属。
2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求,并对各个部门进行培训,确保文件的正确收集和保存。
四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求,对收集到的文件进行整理分类,并编制相应的文件清单。
2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构,将文件进行归档。
归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。
五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室,配备适当的储存设备和环境保障措施,保证档案的安全防护和防火防潮。
2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况,确保储存和保管条件良好。
3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请,经过审批后,方可进行借阅。
借阅期限一般不超过30天,如有特殊情况需延期借阅,需提前申请并得到批准。
4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责,不得随意更改档案或外借给其他人员。
六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核,确定是否有可以销毁的档案。
2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行,确保档案的安全销毁,并有相应的销毁记录和报告。
3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行,不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。
七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份,确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。
2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致,备份数据要定期进行检查和测试,以确保其完整性和可靠性。
小学学校档案管理制度(5篇)
小学学校档案管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案。
是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案。
是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案。
是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案。
是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案。
是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间。
文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。
小学学校档案管理制度范例(3篇)
小学学校档案管理制度范例档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。
为此,制定本制度。
1、成立档案资料室,由学校负责,档案资料员具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
小学学校档案管理制度范例(2)一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作,保障档案安全、完整和方便使用,提高教育教学质量,确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门,负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能,并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求,建立档案管理台账,明确每份档案的来源和归属。
学校大事记载制度
学校大事记载制度
为便于系统地查考学校各历史阶段的发展情况,学校应记载、保存各年度、各方面的大型活动和重要事项资料。
应记载的内容主要有:
一、学校党政领导的指示、计划、决议、措施,领导的任免及调动。
二、教育教学重大改革和重要措施的制定,重要会议活动以及其他重要事项。
三、教科研工作的重大活动、进展,重大教学革新成果及发明、创造。
四、领导体制与组织机构的变动及重要管理制度的改革。
五、参加全国、全市性的集会、活动(包括业务性集会和活动),以及参与发表各种声明等活动。
六、学校师生参加全国、全市性表彰大会及获奖情况。
七、外宾或其他单位来校参观访问和本校外出参观访问的有关事项。
八、其他重要事项。
学校办公室负责做好大事记载工作,各职能部门每学期将工作范围内的大事记载好,以电子稿形式报办公室汇总,集中整理后归档。
小学学校档案管理制度范文(三篇)
小学学校档案管理制度范文第一章总则第一条为确保学校档案管理工作的规范化、科学化和高效化,制定本管理制度。
第二条学校档案管理的目的在于收集、整理、保存和利用学校的各类档案,以便于学校教育教学工作的开展。
第三条学校档案管理工作必须遵循档案管理法律法规和有关规定,做到合法、规范、保密。
第四条学校档案管理的原则为公开、科学、便捷、安全。
第五条学校档案管理的责任主体为学校行政领导班子成员和档案管理工作人员。
第六条学校档案管理工作分为文件管理、案卷管理、电子档案管理和保密管理等方面。
第七条学校档案管理机构的设置应符合档案管理的需要,根据学校规模和档案量合理确定。
第八条学校档案管理工作实行全员责任制,各部门、各岗位都应积极参与档案管理工作。
第九条学校应建立健全学校档案管理制度,指导和规范学校档案管理工作。
第二章档案的收集、整理和保存第十条学校档案的收集工作应做到及时、完整、准确,确保档案的真实性和科学性。
第十一条学校档案的整理工作应依据档案分类管理的原则,进行分类整理,确保档案的有序和便于检索。
第十二条学校档案的保存工作应按照档案保存期限和相关规定进行存储,确保档案的安全和完整。
第三章档案的利用和借阅第十三条学校档案的利用应符合法律法规和学校规定,服务于学校教育教学和决策工作。
第十四条学校档案的借阅应有正当理由和书面申请,经过审批程序,保证档案的安全和保密。
第十五条学校档案的复制和提供应根据档案管理规定,确保档案的真实性和完整性。
第四章档案的电子化管理第十六条学校档案管理应推行电子化管理,建立学校电子档案系统,提高档案管理工作的效率和便捷性。
第十七条学校电子档案系统的建设应做到安全、稳定、可控,确保档案数据的完整和可靠。
第十八条学校电子档案的备份和恢复工作应定期进行,保证档案数据的安全和可持续性。
第五章保密管理第十九条学校档案管理工作涉及的机密文件和相关信息应按照保密管理的规定进行存储和处理。
第二十条学校档案管理工作人员应严格遵守保密法律法规,保护档案的安全和不泄露相关信息。
小学学校档案管理制度范例(二篇)
小学学校档案管理制度范例一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作,保障档案安全、完整和方便使用,提高教育教学质量,确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门,负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能,并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求,建立档案管理台账,明确每份档案的来源和归属。
2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求,并对各个部门进行培训,确保文件的正确收集和保存。
四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求,对收集到的文件进行整理分类,并编制相应的文件清单。
2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构,将文件进行归档。
归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。
五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室,配备适当的储存设备和环境保障措施,保证档案的安全防护和防火防潮。
2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况,确保储存和保管条件良好。
3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请,经过审批后,方可进行借阅。
借阅期限一般不超过30天,如有特殊情况需延期借阅,需提前申请并得到批准。
4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责,不得随意更改档案或外借给其他人员。
六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核,确定是否有可以销毁的档案。
2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行,确保档案的安全销毁,并有相应的销毁记录和报告。
3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行,不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。
七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份,确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。
2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致,备份数据要定期进行检查和测试,以确保其完整性和可靠性。
小学学校档案管理制度范本(2篇)
小学学校档案管理制度范本档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。
为此,制定本制度。
1、成立档案资料室,由学校负责,档案资料员具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
小学学校档案管理制度范本(2)尊敬的领导:我校目前已开始制定小学学校档案管理制度,我们向您递交该制度的范文如下:一、总则为规范我校小学学校档案管理工作,提高档案管理的科学性、制度性和规范性,确保档案资料的准确、完整、安全和可靠,根据相关法律法规和学校实际,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工和学生的档案管理工作。
三、档案管理机构和职责1. 学校档案室是我校档案管理部门,负责小学学校档案管理的组织、协调和监督工作。
学生班级大事记管理制度
学生班级大事记管理制度第一部分:引言学生班级大事记管理制度是指学生班级在日常管理中对于一系列重要事件的记录和整理。
通过建立和遵守这一制度,可以更好地管理班级事务,促进学生的全面发展和班级凝聚力的提高。
本文将对学生班级大事记管理制度的重要性、内容和操作进行探讨。
第二部分:制度重要性学生班级大事记管理制度对于班级的管理和学生的成长至关重要。
首先,这一制度可以帮助学生班级建立起全面、系统的档案。
通过记录每一件重要的班级事件,可以形成一个完整的班级发展历程,便于学生和老师回顾班级的成长与变化。
其次,这一制度有助于培养学生的责任心和组织能力。
学生需要负责记录、整理和保存班级大事记,这样的经历可以促使他们养成良好的时间管理和组织规划的习惯。
最后,学生班级大事记管理制度为班级的交流和合作提供了基础。
学生可以通过查阅这些大事记,了解和借鉴以前的经验和教训,从而更好地处理班级内部的问题和纠纷。
第三部分:制度内容学生班级大事记管理制度的内容应包括以下几个方面。
首先是事件记录的要求。
学生应记录和整理所有与班级发展和管理相关的重要事件,如重要会议、活动、学生表彰等。
其次是记录的形式和方式。
学生可以选择使用纸质或电子的方式进行记录,同时可以为不同类型的事件设置不同的表格或模板。
另外,还应规定事件记录的时间要求,即学生应当在事件发生后及时记录,以免遗漏或遗忘。
最后,还需制定事件记录的保存和查阅方式。
学生可以将记录保存在班级档案室或共享文件夹中,并在需要的时候提供给有关人员查阅。
第四部分:操作流程学生班级大事记管理制度的操作流程可以分为以下几个步骤。
首先,学生班级应选举或指定负责事件记录的学生,确保责任明确。
其次,负责事件记录的学生应及时收集和整理班级的重要事项。
然后,将记录保存在指定的位置,并及时通知班级成员。
最后,定期组织班级成员回顾和总结这些大事件,以便于班级发现问题和改进。
第五部分:共享与利用学生班级大事记管理制度的共享与利用是非常重要的环节。
小学学校档案管理制度模版(5篇)
小学学校档案管理制度模版档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。
为此,制订制度如下:1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。
防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
9、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。
11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
小学学校档案管理制度模版(2)一、总则1. 目的:为了规范小学学校档案的管理,加强档案的保管、利用和管理工作,确保档案的完整性、真实性和保密性,提高工作效率,促进学校的发展。
2024年小学学校档案管理制度(二篇)
2024年小学学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。
为此,制订制度如下:1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。
防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
9、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得____。
11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
2024年小学学校档案管理制度(二)一、背景介绍随着时代的发展和社会的进步,小学教育在中国的发展取得了巨大的成就和进步。
2024年小学学校档案管理制度(三篇)
2024年小学学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。
为此,制订制度如下:1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。
防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
9、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得____。
11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
2024年小学学校档案管理制度(二)一、背景介绍随着时代的发展和社会的进步,小学教育在中国的发展取得了巨大的成就和进步。
小学学校档案管理制度范例(2篇)
小学学校档案管理制度范例档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。
为此,制定本制度。
1、成立档案资料室,由学校负责,档案资料员具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
小学学校档案管理制度范例(2)第一章总则第一条为了加强小学学校档案管理工作,规范档案管理行为,保障档案安全,提高档案利用效益,制定本制度。
第二条小学学校档案管理工作应遵循依法、规范、严密、高效原则,保护和管理小学学校档案。
第三条小学学校档案管理工作应与学校工作紧密结合,确保档案与业务工作相互促进、相互支持。
第四条小学学校档案管理工作应有专门机构或专职人员负责管理,相关人员应经过相应培训和考核。
第二章档案的分类与管理第五条小学学校档案按照文件性质、文件形式及文件目的等方面的不同进行分类,分为学生档案、教职工档案、行政档案和业务档案等。
小学学校档案管理制度例文(五篇)
小学学校档案管理制度例文档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。
为此,制定本制度。
1、成立档案资料室,由学校负责,档案资料员具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
小学学校档案管理制度例文(二)1.引言1.1 档案管理的重要性1.2 目的与意义2. 学校档案管理的基本原则2.1 法律合规性原则2.2 高效性原则2.3 安全性原则2.4 统一性原则3. 学校档案管理的组织结构3.1 档案管理委员会3.2 档案管理中心3.3 档案管理员4. 学校档案的分类与归档要求4.1 学生档案4.1.1 录取档案4.1.2 学籍档案4.1.3 毕业档案4.2 教师档案4.2.1 任职档案4.2.2 培训档案4.2.3 考核档案4.3 行政档案4.3.1 组织机构档案4.3.2 会议文件档案4.3.3 决策档案5. 档案的建立与整理5.1 档案编号规则5.2 档案目录的制定与修订5.3 档案的装订与整理5.4 档案的标识与存储6. 档案的保管与利用6.1 存储环境的要求6.2 档案的安全保密措施6.3 档案的查阅与调取6.4 档案的销毁与保留期限7. 档案管理的监督与评估7.1 内部审计7.2 外部评估7.3 档案管理的改进与创新8. 档案管理的培训与宣传8.1 档案管理培训计划8.2 档案管理知识普及8.3 档案管理经验分享9. 总结与展望9.1 问题与挑战9.2 对策与建议9.3 展望学校档案管理的未来发展注意:模板内容中的数字序号只是示例,可以根据需要进行修改和调整。
小学学校档案管理制度例文(2篇)
小学学校档案管理制度例文档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。
为此,制定本制度。
1、成立档案资料室,由学校负责,档案资料员具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
小学学校档案管理制度例文(2)1.引言1.1 档案管理的重要性1.2 目的与意义2. 学校档案管理的基本原则2.1 法律合规性原则2.2 高效性原则2.3 安全性原则2.4 统一性原则3. 学校档案管理的组织结构3.1 档案管理委员会3.2 档案管理中心3.3 档案管理员4. 学校档案的分类与归档要求4.1 学生档案4.1.1 录取档案4.1.2 学籍档案4.1.3 毕业档案4.2 教师档案4.2.1 任职档案4.2.2 培训档案4.2.3 考核档案4.3 行政档案4.3.1 组织机构档案4.3.2 会议文件档案4.3.3 决策档案5. 档案的建立与整理5.1 档案编号规则5.2 档案目录的制定与修订5.3 档案的装订与整理5.4 档案的标识与存储6. 档案的保管与利用6.1 存储环境的要求6.2 档案的安全保密措施6.3 档案的查阅与调取6.4 档案的销毁与保留期限7. 档案管理的监督与评估7.1 内部审计7.2 外部评估7.3 档案管理的改进与创新8. 档案管理的培训与宣传8.1 档案管理培训计划8.2 档案管理知识普及8.3 档案管理经验分享9. 总结与展望9.1 问题与挑战9.2 对策与建议9.3 展望学校档案管理的未来发展注意:模板内容中的数字序号只是示例,可以根据需要进行修改和调整。
小学学校档案管理制度范例(2篇)
小学学校档案管理制度范例档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。
为此,制定本制度。
1、成立档案资料室,由学校负责,档案资料员具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
小学学校档案管理制度范例(2)第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作,保护和利用学校档案,提高学校教育质量,制定本制度。
第二条本制度适用于小学学校的档案管理工作。
第三条学校档案管理工作应遵循法律法规和文件规定,坚持规范、统一、科学、便捷的原则。
第四条学校应建立健全档案管理机构、人员和工作制度,确保档案管理工作的顺利进行。
第五条学校应定期进行档案管理工作的评估和检查,及时发现问题并加以解决。
小学学校档案管理制度例文(2篇)
小学学校档案管理制度例文档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。
为此,制定本制度。
1、成立档案资料室,由学校负责,档案资料员具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
小学学校档案管理制度例文(2)小学学校档案管理制度第一章总则第一条为规范小学学校档案管理工作,保障档案的安全完整和有效利用,制定本制度。
第二条本制度适用于小学学校的档案管理工作。
第三条档案管理工作以依法规范、科学化、规范化、信息化为原则,遵循公开、公正、公平的原则,保护档案权益。
第四条小学学校档案管理部门是档案管理的组织机构,负责小学学校档案管理工作。
第五条档案管理人员必须具备档案管理专业知识和技能,严守保密原则,按照规定履行职责。