浅谈博物馆信息化建设

浅谈博物馆信息化建设

博物馆的基本职能就是把文物藏品以实物的形式收藏和展现到公众面前，使研究者和观众通过视觉、听觉来感受文物，获得更多的文物信息，从而认识文物、增长知识、陶冶情操。

文物信息就是以文物为载体的信息，它客观反映文物的状态、变化特征以及文物在不同时间和空间与其所在的环境之间的联系特征。文物自身具有不可共享和不可再生的特性，而文物信息是可共享的、可再生的。因此，博物馆文物信息的建设不仅能有效减少利用文物过程中的损毁，还能从根本上改进文物的研究、展示方式和手段，使人们摆脱时间和空间限制，了解不同时代、不同地域、不同主题的文物信息。

博物馆信息建设分为两个方面，一方面是实体博物馆的文物信息化建设，另一方面是虚拟博物馆的信息建设。

实体博物馆的文物信息工作主要在于藏品管理信息系统的建设，其重点是按照博物馆业内相关的信息标准规范，使用计算机、彩色扫描仪、数码相机、录像机、录音机、可读写光盘等多媒体设备采集生成关于文物的数字化文本、录像、照片、3D模型等数据信息。这些数据信息具有永久保存、可重复使用、利于研究查询和信息传输、便于共享、方便科学研究等特点。

信息采集完毕后，工作人员把这些信息充实到藏品管理信息系统。藏品管理信息系统通过信息分类、分类主题词和藏品数据库紧密结合。系统一般可以调整藏品信息结构，修改数据库结构，，甚至于建立新的数据库，从而解决藏品数据著录项不一致的矛盾。系统管理员可对藏品数据库进行统一管理与维护，主要包括数据的增、删、改等。系统管理人员在授权情况下实现对藏品信息等藏品数据进行的增加、删除、修改和检索。系统还应提供查询视图定义功能，用户可实现检索界面的定制、、统计、排序、输出打印。针对内部用户，系统提供特殊的查询排序功能和输出功能，可以对整个库进行自动统计、报表输出。

另一方面，虚拟博物馆信息建设则完全依靠先进的计算机和网络技术。现在的时代是信息爆炸的时代，数字信息技术的快速发展使博物馆已经进入信息数字化发展阶段，其整体环境和面貌也发生了巨大的变化。这些都为更深的开发和广泛利用信息资源创造了有利条件。数字信息资源共享是数字博物馆成熟度的重要标志之一。如果没有丰富的信息资源共享机制，没有信息资源共享的技术平台，数字博物馆建设的可能性和现实性便受到极大的限制。

然而，无论是实体博物馆还是虚拟博物馆，他们在使用虚拟的、动感的、互动性的先进展陈手段的时候，由于信息化建设的过程中涵盖了计算机工程、网络工程、多媒体工程、通信工程、系统集成等高科技工程，因此信息化的同时也带来了相应的风险。文物信息资源的损毁会导致博物馆正常工作停滞不前，并且使博物馆信息管理的工作倒退很长时间，因此保障信息安全日益成为被关注问题，

只有这些信息资源的安全得到了保障，才能避免可能的损失，从而发挥其应有的作用。那么如何保证文物信息资料的安全影响这些信息资源安全的因素众多，主要有存储信息资料设备的运行环境；存储信息资料系统设备是否有容错和容灾的能力；来自网络黑客攻击；博物馆工作人员的信息安全意识和处理信息风险的能力。以下是笔者提出的几点建议：

一、建设专业的数据中心机房使用专业的数据存储、备份、容错系统

1.建设专业的数据中心机房环境

数据中心通常是指在一个物理空间内实现信息的集中处理、存储、传输、交换、管理。计算机设备、服务器设备、网络设备、存储设备等通常认为是网络核心机房的关键设备。

机房环境的好坏是数据存储设备是否正常运行的关键因素。电系统、制冷系统、机柜系统、消防系统、监控系统等通常被认为是关键物理基础设施。

1.1机房供配电方面应由备用供电系统向不停电供电系统发展。一般采用机柜级配电的管理。

1.2制冷调节方面应由机房作为制冷系统的模式向机柜或机柜群作为制冷系统的模式变化，全部采用机架式配备。

1.3机房监控管理方面主要是IT设备的控管向集中化发展。机房内各种服务器设备采用远程集中管理模式。机房设备的监控管理向网络化、标准化发展。

2.采用高性能、高可靠的网络接入存储

传统的存储是在服务器上添加硬盘并通过RAID卡组成磁盘阵列或者通过外置磁盘阵列来存储数据，称为直连存储（DAS）。服务器必须同时执行各种服务如：打印服务、文件名服务、文件服务、数据库、路由、磁盘阵列RAID和公用服务等，这样会过多占用应用服务器资源，导致数据无法集中管理。网络接入存储（NAS）的模式以网络为中心，利用现有的以太网网络资源来接入专用的网络存储设备，而不是再用光纤交换机网络来连接传统的存储设备。NAS设备非常易于部署。可以使NA主机、客户机和其他设备广泛分布在整个企业的网络环境中。

3.使用备份系统和容灾系统

服务器磁盘损坏、病毒破坏、火灾等情况如有发生，数据安全会遭受严重的威胁，在这种情况下如果事先不做好备份，数据损失将是灾难性的。因此，应采用先进的自动化备份系统以及本地磁带备份、异地保存的方式来取代自动备份容灾系统，最大程度地保护信息资料的安全。

二、建立完善的网络安全系统防止非法入侵

建立完善的网络安全系统，防止黑客非法入侵能有效的确保博物馆信息资源安全。其方法主要从内网防范和外网防范两部分入手。内网防范和外网防范同等重要。其实很多入侵是利用内网设备上的漏洞或病毒来绕过外网防火墙实施攻击的。我们可以从以下几点考虑：

1.博物馆内部服务器、计算机操作系统和软件及时更新打补丁，应用第三方软件防火墙和杀毒软件，以防成为黑客攻击服务器的跳板。

2.配置专业硬件防火墙并定期升级。

3.及时将内网中暴露在公共区域中的网口物理隔离。

4.设置数据中心内服务器及网络强力密码，定期修改。

5.数据中心安装摄像头。

总之，博物馆信息化建设涉及多方面领域，它们缺一不可。信息化建设要融入博物馆业务之中，除了硬件设施过硬，主要还要依靠那些同时具备文物、考古和计算机的专业知识的专业人员，充分发挥他们的跨专业的优势，如此将保证博物馆信息化事业顺利进行。