培训体系律师事务所员工素质企业培训资料

（培训体系）律师事务所员工素质企业培训资料

北京盈科（沈阳）律师事务所员工素质培训资料之PPT制作技巧

壹、快捷键

Ctrl+T：于句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式

Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：使段落俩端对齐

Ctrl+L：使段落左对齐

Ctrl+R：使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint于全屏方式下进行演示时，用户能够操作的只有右键菜单和放映按钮.大家仍能够使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下壹个动画或换页到下壹张幻灯片

P、PageUp、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上壹个动画或返回到上壹个幻灯片

+Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的注释

H：到下壹张隐藏幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下壹张幻灯片

同时按下俩个鼠标按钮几秒钟：返回第壹张幻灯片

Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：于15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

Tab：转到幻灯片上的第壹个或下壹个超级链接

Shift+T ab：转到幻灯片上的最后壹个或上壹个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于于网络(包括局域网、互联网等)上查见Web演示文稿。

Tab：于Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+T ab：于Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：转到下壹张幻灯片

Backspace：转到上壹张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，能够通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

Alt+K：于“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：选择电子邮件头的下壹个框，如果电子邮件头的最后壹个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+T ab：选择邮件头中的前壹个字段或按钮

PPT的其他使用技巧

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观见放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外仍能够按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n张幻灯片：于放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就能够实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：于放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按壹下B或者“.”键，就能够实现。此时再重复按壹下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就能够从放映状态切换到显示白屏，再重复按壹下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出当下画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就能够隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第壹张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒之上，就能够从任意放映页面快速返回到第壹张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就能够实现。

9、放映过程中也能够于幻灯片上书写：a）于幻灯片的放映过程中，有可能要于幻灯片上写写划划，例如画壹幅图表或者于字词下面划线加注重号。这时能够利用PPT所拥有的虚拟注释笔，于作演示的同时也能够于幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先于幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。

10、于幻灯片放映过程中显示快捷方式:于放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现壹个帮助窗口，参照其中的内容。

11、于PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画壹个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，于“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)